DAFTAR RIWAYAT HIDUP
CURRICULUM VITAE
DATA PRIBADI
Nama : Yohan Nugroho
Jenis Kelamin : Laki-laki
Alamat : Kp Cikambuy Tengah Rt 01/Rw 07 Ds Sangkanhurip Katapang Tempat / Tanggal Lahir : Bandung, 8 Mei 1994
Agama : Islam
Tinggi, Berat Badan : 168, 56 kg
Kode Pos : 40971
Kesehatan : Sangat baik
Nomor Telepon : 089649736669
Email : jojonugraha33@gmail.com
RIWAYAT PENDIDIKAN FORMAL
1. SD Negeri 1 Junti Hilir 2. SMP Negeri 2 Katapang 3. SMK Prakarya Internasional
4. S1 Jurusan Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia
PENGALAMAN ORGANISASI
1. Anggota PMR SMP Negeri 2 Katapang
PENGALAMAN KERJA/MAGANG
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA
SMP NEGERI 2 KATAPANG
Yohan Nugroho
1.05.11.165
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITRAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
1
ABSTRACT
SMPN 2 Katapang is one of the superior junior high school located in Bandung District. This school has a progress in the learning process, but it is still a lack of media for academic information about the new student enrollment, re-enrollment of students, scheduling, and student learning outcomes.
Academic information system design is using descriptive. System development method used is a prototype and the tools used to design systems is the Unified Modeling Language (UML). The programming language used is PHP and using MySQL as the database.
In the presence of academic information system is expected to assist fulfilling the academic needs that exist in SMPN 2 Katapang. This system can process the academic data to be more effective and efficient because it is done by means of computerized and can be accessed outside of school.
2 I. PENDAHULUAN
a. Latar Belakang Masalah
Internet adalah sarana yang sangat efektif dan efesien untuk melakukan pertukaran informasi jarak jauh maupun jarak dekat, seperti didalam lingkungan perkantoran, ataupun instansi pendidikan. Dalam dunia pendidikan internet memiliki beberapa peranan penting untuk menunjang kegiatan akademik diantaranya sebagai sarana untuk mencari informasi seputar dunia pendidikan, sebagai sarana pembelajaran, sebagai sarana komunikasi, dan sebagai sarana pendidikan jarak jauh.
Suatu lembaga pendidikan tidak terlepas dari kebutuhan sistem informasi yang dipergunakan untuk menunjang terhadap beban kerja pelayanan akademik, serta untuk memberikan kemudahan kepada unsur sekolah yaitu guru, tata Usaha, kepala sekolah dan siswa. Peranan sistem informasi sangat diperlukan seiring kebutuhan akan informasi terkait pendidikan untuk dapat meningkatkan pelayanan akademik. Dengan berkembangnya suatu sekolah, bertambahnya siswa didik, dan juga ilmu pengetahuan yang semakin berkembang, tentunya sekolah harus meningkatkan pelayanan dan sistem akademik yang ada.
3
pembagian kelas dan wali kelas, penjadwalan, kehadiran dan penilaian yang masih dirasakan kurang efektif.
Dengan sistem yang masih manual ini, tentu akan menyulitkan pihak sekolah dalam mengolah data dan memerlukan waktu yang cukup banyak untuk menyelesaikan perkerjaan tersebut. Selain itu dokumen-dokumen yang ada hanya disimpan dalam tumpukan-tumpukan kertas yang memungkinkan terjadinya kehilangan data akibat virus ataupun kerusakan pada drive tersebut.
Dari permasalahan di atas maka penulis akan mencoba untuk mengangkat judul skripsi ini, yaitu “Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis
WEB Pada SMP Negeri 2 Katapang”.
b. Identifikasi Masalah
1. Proses pendaftaran siswa masih dilakukan secara tertulis dimana calon siswa harus mengisi formulir pendaftaran dan harus menyerahkan langsung kepada sekolah.
2. Proses pengolahan data siswa belum terkomputerisasi secara sistematis berupa arsip atau dokumen yang masih terpisah-pisah.
3. Pembagian kelas dan wali kelas masih dilakukan secara manual dimana bagian kurikulum harus membagi siswa dan wali kelas kedalam setiap kelas satu per satu sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan proses tersebut.
4
5. Pengolahan data kehadiran dan nilai siswa yang masih dilakukan secara tertulis yang dapat mengakibatkan terjadinya kesalahan penghitungan jumlah kehadiran ataupun kesalahan pemberian nilai.
6. Penyimpanan arsip atau dokumen masih disimpan dalam lemari rak yang dapat menimbulkan kerusakan atau kehilangan data.
c. Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem akademik yang sedang berjalan di SMP Negeri 2 Katapang.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi yang dapat memenuhi pelayanan akademik.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi akademik pada SMP Negeri 2 Katapang yang telah dibuat.
4. Bagaimana sistem informasi akademik yang diusulkan dapat memberikan informasi secara cepat dan akurat sehingga dapat meningkatkan mutu dan pelayanan sekolah.
d. Maksud Penelitian
1. Merancang sebuah sistem informasi untuk membantu pihak sekolah dalam mengelola data siswa, penjadwalan, kehadiran dan nilai di SMP Negeri 2 Katapang.
2. Mengubah sistem pendaftaran siswa dari manual menjadi sistematis. 3. Membuat sebuah sistem informasi akademik yang dapat berguna bagi SMP
5 e. Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui sejauh manakah sistem akademik yang sedang berjalan di SMP Negeri 2 Katapang.
2. Untuk dapat merancang sistem informasi akademik yang dapat mengolah data pendaftaran siswa, seleksi masuk, pembagian kelas dan wali kelas, penjadwalan, kehadiran dan penilaian secara sistematis.
3. Untuk mengetahui pengujian sistem informasi akademik yang telah dibuat. f. Kegunaan Penelitian
Penelitian ini tentu akan sangat berguna baik bagi penulis, murid, guru dan juga pihak lain yang terkait dengan kegiatan akademik, serta akan menambah ilmu serta pengetahuan bagi penulis khususnya.
g. Pembatasan Masalah
1. Sistem informasi akademik ini hanya meliputi kegiatan pendaftaran siswa baru dan seleksi calon siswa, pembagian kelas serta wali kelas, penjadwalan mata pelajaran, dan penilaian siswa secara online.
2. Sistem informasi ini hanya mencakup pengolahan data siswa.
3. Sistem informasi ini hanya memuat data pendaftaran ulang siswa, tidak mencakup pengolahan keuangan pendaftaran ulang siswa.
6 II. KAJIAN PUSTKA
a. Pengertian Sistem
Sistem merupakan suatu group dari elemen-elemen baik yang berbentuk fisik maupun non fisik yang suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sebuah sistem. (Teguh 2004)
b. Pengertian Informasi
Informasi merupakan data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya. (Yakub 2012) c. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan sistem pembangkit informasi, kemudian dengan integrasi yang memiliki antar subsistem, maka sistem infomrasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat, dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. (Yakub 2012).
d. Sistem Informasi Akademik
7
pengisian KRS online, Pendaftaran sidang dan wisuda, forum diskusi Siswa sampai lowongan pekerjaan. (Arip 2013)
e. Website
Secara terminologi website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs, yang biasanya terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada didalam World Wide Web (WWW) diinternet. WWW terdiri dari seluruh sistus web yang tersedia kepada publik. Halaman –halaman sebuah situs web (web page) diakses dari sebuah URL yang menjadi “akar” (root), yang disebut homepage (halaman induk; sering diterjemahkan menjadi “beranda”, “halaman muka”), URL ini mengatur web page untuk menjadi sebuah hirarki, meskipun hyperlink-hyperlink yang ada dihalaman tersebut mengatur para pembaca dan memberitahu mereka susunan keseluruhan dan bagaimana arus informasi ini berjalan. (PT. PROWEB INDONESIA 2015)
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Pada penulisan skripsi ini penulis melakukan penelitian di SMP Negeri 2 Katapang yang terletak di Komplek Gading Junti Asri desa Sangkanhurip kecamatan Katapang kabupaten Bandung sebagai objek penelitian.
a. Sejarah Singkat Sekolah
8
dibangun diatas lahan seluas 4038 m² dan luas seluruh bangunan seluas 2179 m². Seiring dengan berjalannya waktu, SMP ini telah melahirkan berbagai macam prestasi melalui kegiatan-kegiatan para siswa atau biasa disebut dengan nama ekstrakulikuler.
b. Visi
Mewujudkan warga sekolah yang religius, edukatif, sukses, inovatif, dan kwalitatif yang disingkat dengan istilah RESIK.
c. Misi
Menumbuhkembangkan sikap yang agamis, disiplin, aktif, dan kreatif sehingga dapat membentuk warga sekolah yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
d. Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan cara alamiah untuk memperoleh data dengan kegunaan dan tujuan tertentu. Setiap penelitian yang dilakukan memiliki kegunaan serta tujuan tertentu. Metode penelitian yang dilakukan penulis meliputi desain penelitian, jenis dan metode pengumpulan data, metode pendekatan dan pengembangan sistem.
e. Desain Penelitian
9
f. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Jenis dan metode pengumpulan data merupakan salah satu elemen yang digunakan dalam penelitian yang terdiri dari sumber data primer dan sumber data sekunder.
1. Sumber Data Primer
Sumber data primer merupakan data yang didapat langsung dari objek yang akan diteliti (Responden). Dalam hal ini penulis melakukan pengumpulan data dengan cara sebagai berikut :
a) Wawancara
Dengan wawancara ini penulis mengumpulkan data dengan cara melakukan tanya jawab mengenai sistem akademik yang sedang berjalan pada SMP Negeri 2 Katapang kepada Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, terutama kepada Wakil Kepala Sekolah bagian Kurikulum mengenai prosesdur pendaftaran siswa baru, seleksi penerimaan siswa baru, pembagian kelas dan wali kelas, penjadwalan, serta prosedur penilaian akhir atau raport siswa.
b) Observasi
10 2. Sumber Data Sekunder
Data sekunder merupakan teknik pengumpulan data dengan cara mengumpulkan dokumen-dokumen yang telah diberikan oleh pihak terkait (pihak sekolah) mengenai sejarah singkat sekolah, visi dan misi sekolah, struktur organisasi sekolah beserta deskripsi tugas, formulir pendaftaran siswa baru, data siswa, data guru, daftar kehadiran siswa, data penjadwalan mata pelajaran, dan data penilaian siswa yang kemudian akan dianalisis sehingga diperoleh data-data yang sesuai untuk kegiatan perancangan sistem.
g. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan penulis untuk merancang sistem informasi akademik ini yaitu metode pendekatan berorientasi objek dengan tools UML(Unified Modeling Language).
h. Metode Pengembangan Sistem
11 IV. HASIL PENELITIAN
a. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Sistem yang akan dibangun oleh peneliti adalah sebuah sistem informasi akademik berbasis web yang dapat mengolah beberapa kegiatan akademik. Sistem informasi ini digunakan oleh pihak-pihak yang terkait dengan kegiatan akademik antara lain calon siswa, siswa, guru, dan kepala sekolah.
b. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Perancangan prosedur merupakan tahapan untuk memudahkan seseorang dalam membuat sebuah sistem agar dapat lebih mudah untuk dipahami oleh orang yang menggunakan sistem tersebut. Perancangan ini mencakup use case, skenario use case, activity diagram, sequence diagram, class diagram, object diagram, deployment diagram, perancangan input/output, pengkodean, struktur menu dan kebutuhan sistem lainnya sehingga menghasilkan sistem informasi yang baik. c. Perancangan Antar Muka
Struktur menu merupakan bentuk umum dari suatu perancangan aplikasi yang dapat memudahkan untuk melihat dan memfungsikan sesuai dengan kebutuhannya. Perancangan struktur aplikasi tersebut merupakan perancangan program secara keseluruhan baik dari tampilan menu aplikasi, menu inputan, dan menu laporan. Maksud dari struktur menu adalah untuk memberikan suatu deskripsi tentang program yang sedang dibuat.
12 4. Struktur Menu Kepala Sekolah 5. Struktur Menu Admin Kurikulum d. Perancangan Arsitektur Jaringan
Arsitektur jaringan merupakan sebuah sistem yang terdiri dari perangkat komputer, sistem operasi dan jaringan lainnya merupakan pemilihan topologi jaringan dan protokol yang tepat agar kinerja dari sistem informasi yang dibangun berjalan dengan maksimal.
e. Implementasi
Implementasi sistem adalah prosedur yang akan dilakukan untuk menyelesaikan desain yang ada dalam dokumen desain sistem yang akan disetujui dan menguji, menginstal, memulai, serta menggunakan sistem yang baru.
Implementasi sistem informasi akademik pada SMP Negeri 2 Katapang dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data yang digunakan adalah MySQL. PHP itu sendiri dapat dijalankan pada berbagai platform sistem operasi dan perangkat keras, tetapi implementasi sepenuhnya hanya dilakukan pada perangkat keras PC dengan menggunakan sistem operasi Microsoft Windows 7 Personal.
f. Pengujian
13
handal, yaitu mampu mempresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, analisis, perancangan dan pengkodean dari perangkat lunak itu sendiri.
V. KESIMPULAN DAN SARAN
a. Kesimpulan
Dari hasil pembahasan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem informasi akademik berbasis web ini diharapkan dapat membantu memudahkan calon siswa untuk melakukan pendaftaran secara cepat. 2. Dengan adanya sistem informasi akademik ini data-data akademik dapat
disimpan dengan rapih tertata.
3. Pada sistem yang diusulkan, pembagian kelas dan wali kelas dapat dilakukan dengan cepat sehingga informasi hasil pembagian kelas kepada siswa dapat diberikan dengan cepat.
4. Sistem informasi akademik ini diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi bagian akademik dalam melakukan penjadwalan pelajaran sehingga dapat mempersingkat waktu pembuatan jadwal pelajaran.
14 b. Saran
Adapun saran yang dapat diberikan penulis terkait pembangunan sistem informasi ini sebagai berikut:
1. Dengan adanya sistem inormasi akademik ini diharapkan kepada penulis lain agar dapat mengembangkan sistem akademik ini dengan menambahkan fitur-fitur lainnya seperti monitoting untuk orang tua siswa dan lainnya.
2. Diharapkan adanya pengembangan terhadap sistem yang telah dibuat sehingga dapat dipergunakan sesuai kebutuhan, mengingat tingkat kebutuhan akademik yang terus meningkat maka pengembangan perlu dilakukan agar dapat mengimbangi kebutuhan akademik yang terdapat pada SMP Negeri 2 Katapang.
3. Dengan adanya sistem inforamasi akademi ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja dalam pelayanan akademik.
15 VI. DAFTAR PUSTAKA
Marhadi, Arip. Sistem Informasi Akademik Sekolah. Academia. 2013 PT. PROWEB INDONESIA. Website adalah. Proweb. 2015
Wahyono, Teguh. Sistem Informasi, Konsep Dasar, Analisa Desain dan Impelemtasi. Yogyakarta. Graha Ilmu. 2004
16
Gambar 1 Metode Pengembangan Prototype Identifikasi Kebutuhan Pemakai
Membuat Prototype
Menguji Prototype
Memperbaiki Prototype
17
Gambar 2 Use Case yang Diusulkan <<Include>> Pendaftaran siswa baru
Calon Siswa Seleksi calon siswa
Pendaftaran ulang Pembagian kelas
Wali kelas Penjadwalan Nilai akhir/raport Admin Kurikulum
Guru
Siswa, Orang tua siswa Wali Kelas <<Include>>
Kepala Sekolah
Laporan PPDB <<Include>>
18
19
Gambar 4 Object Diagram Yang Diusulkan
databse tanggal_lahir = 8 mei 1994 agama = islam jenis_tinggal = dengan orang tua alamat_tinggal = katapang soreang
nama_pelajaran = pendidikan agama islam jd : jadwal ket = nilai sudah baik tahun_ajaran =2015/2016 kl : kelas
20
Tabel 1 Implementasi Perangkat Keras
No Perangkat Keras Spesifikasi (Requirement)
1 Processor Intel Core 2Duo 2.20GHz
2 RAM 2 GB
3 VGA Onboard
4 HDD 320GB
5 Monitor LG wide 17”
6 Keyboard, mouse Logitech
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Teknologi informasi saat ini telah berkembang sangat pesat, hampir semua
perusahaan kelas menengah maupun kelas atas menerapkan teknologi informasi
untuk membantu proses bisnis mereka. Teknologi informasi saat ini dapat
membantu berbagai sektor kehidupan manusia, dan penggunaan teknologi
informasi juga telah mendukung dalam berbagai bidang bisnis, bidang ekonomi,
bidang pelayanan, bidang hiburan, dan tidak terkecuali pada bidang pendidikan.
Internet menurut segi ilmu pengetahuan mengemukakan bahwa internet
adalah sebuah perpustakaan besar yang didalamnya terdapat jutaan (bahkan
milyaran) informasi atau data yang dapat berupa teks, grafik, audio maupun animasi
dan lain-lain dalam bentuk media elektronik. Internet adalah sarana yang sangat
efektif dan efesien untuk melakukan pertukaran informasi jarak jauh maupun jarak
dekat, seperti didalam lingkungan perkantoran, ataupun instansi pendidikan.Dalam
dunia pendidikan internet memiliki beberapa peranan penting untuk menunjang
kegiatan akademik diantaranya sebagai sarana untuk mencari informasi seputar
dunia pendidikan, sebagai sarana pembelajaran, sebagai sarana komunikasi, dan
sebagai sarana pendidikan jarak jauh.
Lembaga pendidikan khususnya sekolah merupakan suatu lembaga yang
dirancang khusus untuk pengajaran para murid (siswa) di bawah pengawasan para
guru. Melalui pendidikan, manusia dapat belajar menghadapi segala problematika
2
peranan yang sangat penting karena dapat membentuk peribadian seseorang dan
pendidikan diakui sebagai kekuatan yang dapat menentukan prestasi dan
produktivitas seseorang.
Suatu lembaga pendidikan tidak terlepas dari kebutuhan sistem informasi
yang dipergunakan untuk menunjang terhadap beban kerja pelayanan akademik,
serta untuk memberikan kemudahan kepada unsur sekolah yaitu guru, tata Usaha,
kepala sekolah dan siswa. Peranan sistem informasi sangat diperlukan seiring
kebutuhan akan informasi terkait pendidikan untuk dapat meningkatkan pelayanan
akademik. Dengan berkembangnya suatu sekolah, bertambahnya siswa didik, dan
juga ilmu pengetahuan yang semakin berkembang, tentunya sekolah harus
meningkatkan pelayanan dan sistem akademik yang ada. Sekolah yang dikatakan
baik tentunya memiliki suatu sistem informasi akademik yang dapat menjadikan
kegiatan akademik menjadi efektif dan yang bertujuan untuk mewujudkan sekolah
yang bermutu.
SMP Negeri 2 Katapang merupakan salah satu SMP unggulan yang ada di
Kabupaten Bandung, sekolah yang terletak di Komplek Gading Junti Asri Katapang
ini berdiri pada tahun 2004 hingga sekarang. Sekolah yang sudah berdiri ± 11 tahun
ini telah meraih beberapa prestasi dalam kegiatan sekolah dan juga terus mencoba
untuk melengkapi kebutuhan akademik sekolah. Namun disekolah tersebut masih
terdapat beberapa kegiatan akademik yang masih dilakukan secara manual seperti
pada proses penerimaan siswa baru, informasi seleksi masuk, registrasi siswa,
pembagian kelas dan wali kelas, penjadwalan, kehadiran dan penilaian yang masih
3
Pada kasus pendaftaran siswa baru yang dilakukan secara manual terdapat
masalah dalam proses pendataan calon siswa, terlebih dalam penyeleksian calon
siswa, hal ini tentu membutuhkan waktu yang cukup banyak karena proses yang
cukup panjang dan masih dilakukan secara konvensional. Kemudian pada kegiatan
pembagian kelas beserta penentuan wali kelasnya dan pembuatan jadwal pelajaran
masih dilakukan secara manual, sehingga menyulitkan bidang kurikulum dalam
mengolah data yang memungkinkan terjadinya kesalahan dalam penempatan kelas
untuk siswa dan membutuhkan waktu untuk mengoreksi kembali. Begitu juga
dalam proses mengolah data kehadiran dan juga penilaian yang dilakukan secara
manual, dapat menimbulkan kesalahan dalam penghitungan jumlah kehadiran
ataupun kesalahan dalam pemberian nilai siswa.
Dengan sistem yang masih manual ini, tentu akan menyulitkan pihak sekolah
dalam mengolah data dan memerlukan waktu yang cukup banyak untuk
menyelesaikan perkerjaan tersebut. Selain itu dokumen-dokumen yang ada hanya
disimpan dalam tumpukan-tumpukan kertas yang memungkinkan terjadinya
kehilangan data akibat virus ataupun kerusakan pada drive tersebut. Melihat
perkembangan teknologi pada zaman sekarang, sekolah memerlukan suatu sistem
informasi yang dapat mengolah data secara cepat dan akurat dan juga dapat menjaga
data-data yang ada dengan baik dan aman sehingga dapat meningkatkan mutu
sekolah tersebut.
Dari permasalahan di atas maka penulis akan mencoba untuk mengangkat
judul skripsi ini, yaitu “Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis WEB
4
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis dapat mengidentifikasi
permasalahan yang menjadi pertanyaan untuk dijawab dengan harapan dapat
memperoleh solusi dari pemasalahan yang terjadi.
1.2.1. Identifikasi Masalah
Beradasarkan latar belakang di atas maka identifikasi permasalahan yang
muncul yaitu:
1. Proses pendaftaran siswa masih dilakukan secara tertulis dimana calon
siswa harus mengisi formulir pendaftaran dan harus menyerahkan
langsung kepada sekolah.
2. Proses pengolahan data siswa belum terkomputerisasi secara sistematis
berupa arsip atau dokumen yang masih terpisah-pisah.
3. Pembagian kelas dan wali kelas masih dilakukan secara manual dimana
bagian kurikulum harus membagi siswa dan wali kelas kedalam setiap
kelas satu per satu sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama
untuk melakukan proses tersebut.
4. Proses pembuatan jadwal pelajaran yang masih dilakukan secara manual
dimana bagian kurikulum harus menghitung jam masuk dan keluar yang
membutuhkan waktu cukup banyak.
5. Pengolahan data kehadiran dan nilai siswa yang masih dilakukan secara
tertulis yang dapat mengakibatkan terjadinya kesalahan penghitungan
jumlah kehadiran ataupun kesalahan pemberian nilai.
6. Penyimpanan arsip atau dokumen masih disimpan dalam lemari rak
5
1.2.2. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah berdasarkan uraian di atas yaitu:
1. Bagaimana sistem akademik yang sedang berjalan di SMP Negeri 2
Katapang.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi yang dapat memenuhi pelayanan
akademik.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi akademik pada SMP Negeri 2
Katapang yang telah dibuat.
4. Bagaimana sistem informasi akademik yang diusulkan dapat memberikan
informasi secara cepat dan akurat sehingga dapat meningkatkan mutu dan
pelayanan sekolah.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Dalam penelitian ini, peneliti memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut :
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Merancang sebuah sistem informasi untuk membantu pihak sekolah dalam
mengelola data siswa, penjadwalan, kehadiran dan nilai di SMP Negeri 2
Katapang.
2. Mengubah sistem pendaftaran siswa dari manual menjadi sistematis.
3. Membuat sebuah sistem informasi akademik yang dapat berguna bagi SMP
Negeri 2 Katapang.
1.3.2. Tujuan Penelitian
6
1. Untuk mengetahui sejauh manakah sistem akademik yang sedang berjalan
di SMP Negeri 2 Katapang.
2. Untuk dapat merancang sistem informasi akademik yang dapat mengolah
data pendaftaran siswa, seleksi masuk, pembagian kelas dan wali kelas,
penjadwalan, kehadiran dan penilaian secara sistematis.
3. Untuk mengetahui pengujian sistem informasi akademik yang telah dibuat.
1.4. Kegunaan Penelitian
Penelitian ini tentu akan sangat berguna baik bagi penulis, murid, guru dan
juga pihak lain yang terkait dengan kegiatan akademik, serta akan menambah ilmu
serta pengetahuan bagi penulis khususnya. Berikut kegunaan praktis dan akademis
dari penelitian tersebut.
1.4.1. Kegunaan Praktis
1. Bagi Pengembang Ilmu
Perancangan sistem informasi ini merupakan salah satu bentuk
pengaplikasian dalam melakukan perancangan sistem informasi guna
menerapkan ilmu yang telah dipelajari oleh penulis selama mengikuti
perkuliahan.
2. Bagi Peneliti Lain
Sebagai bahan referensi serta acuan bagi peneliti lain yang berminat
melakukan penelitian mengenai objek yang sama.
3. Bagi Penulis
Bagi peneliti akan menambah ilmu serta pengetahuan, khususnya
7
1.4.2. Kegunaan Akademis
a. Bagi Pihak Sekolah
Diharapkan dapat membantu bagi kelancaran dalam pengolahan data
siswa di SMP Negeri 2 Katapang, khususnya pada proses pendaftaran,
seleksi masuk, pembagian kelas dan wali kelas, serta penjadwalan secara
online dan sistematis.
b. Bagi Siswa
Perancangan sistem informasi ini diharapkan dapat membantu siswa
dalam mendapatkan informasi terkait hasil seleksi masuk, pembagian
kelas dan wali kelas, penjadwalan dan nilai setelah ujian.
c. Bagi Guru
Perancangan sistem informasi ini diharapkan dapat membantu dalam
pengolahan data siswa agar lebih efektif dan efisien serta dalam
keakuratan data.
d. Bagi Orang Tua/Wali Murid
Perancangan sistem informasi ini diharapkan dapat membantu para orang
tua/wali murid dalam memantau proses belajar siswa dan nilai-nilai
akademik siswa.
1.5. Batasan Masalah
Unutk membatasi ruang lingkup penelitian ini agar lebih terarah dan terukur
dan dikarenakan terlalu luasnya permasalahan yang ada di SMP Negeri 2 Katapang
serta keterbatasan waktu yang dimiliki penulis dalam penulisan ini, maka penulis
8
1. Sistem informasi akademik ini hanya meliputi kegiatan pendaftaran siswa
baru dan seleksi calon siswa, pembagian kelas serta wali kelas, penjadwalan
mata pelajaran, dan penilaian siswa secara online.
2. Sistem informasi ini hanya mencakup pengolahan data siswa.
3. Sistem informasi ini hanya memuat data pendaftaran ulang siswa, tidak
mencakup pengolahan keuangan pendaftaran ulang siswa.
4. Pengolahan seleksi masuk calon siswa dan nilai akhir siswa ditentukan
berdasarkan ketentuan yang ada di SMP Negeri 2 Katapang.
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Adapun lokasi dan waktu penelitian yang dilakukan penulis yaitu:
1.6.1. Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian dilakukan di SMP Negeri 2 Katapang yang terletak di
Komplek Gading Junti Aseri, desa Sangkanhurip kecamatan Katapang kabupaten
Bandung.
1.6.2. Waktu Penelitian
Tabel 1.1. Tabel Waktu Penelitian
No Aktivitas
Tahun 2015
9
1.7. Sistematika Penulisan
Sitematika penulisan skripsi ini dibagi dalam beberapa bab dengan pokok
pembahasan secara umum sebagai berikut:
BAB I. PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang masalah, identifikasi dan rumusan masalah, maksud
dan tujuan penelitian, genunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan waktu
penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II. LANDASAN TEORI
Bab ini berisi teori-teori yang berhubungan dengan permasalahan yang ada dari arti
sistem, arti informasi dan teori-teori pendukung yang relvan yang terkait dengan
penelitian.
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini membahas Objek Penelitian, sejarah singkat objek, visi dan misi objek,
struktur organisasi objek, dan deskripsi tugas. Bab ini juga membahas metode
penelitian yang digunakan, deskripsi sistem yang berjalan dan analisis sistem yang
berjalan.
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini membahas deskripsi sistem yang diusulkan, analisis kebutuhan,
perancangan sistem yang dikembangkan, implementasi sistem yang dibangun, uji
coba sistem dan hasil pengujian sistem.
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari pengujian sistem, serta saran
161
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Dari hasil pembahasan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya maka dapat
ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem informasi akademik berbasis web ini diharapkan dapat membantu
memudahkan calon siswa untuk melakukan pendaftaran secara cepat.
2. Dengan adanya sistem informasi akademik ini data-data akademik dapat
disimpan dengan rapih tertata.
3. Pada sistem yang diusulkan, pembagian kelas dan wali kelas dapat
dilakukan dengan cepat sehingga informasi hasil pembagian kelas kepada
siswa dapat diberikan dengan cepat.
4. Sistem informasi akademik ini diharapkan dapat memberikan kemudahan
bagi bagian akademik dalam melakukan penjadwalan pelajaran sehingga
dapat mempersingkat waktu pembuatan jadwal pelajaran.
5. Sistem informasi akademik ini menyediakan wadah untuk menyimpan data
kehadiran dan nilai siswa sehingga meminimalisir terjadinya kesalahan
dalam perhitungan jumlah kehadiran ataupun nilai siswa.
6. Dengan adanya database pada sistem informasi akademik ini data-data
akademik dapat disimpan dengan lebih baik dan aman, dan juga dapat
162
5.2. Saran
Adapun saran yang dapat diberikan penulis terkait pembangunan sistem
informasi ini sebagai berikut:
1. Dengan adanya sistem inormasi akademik ini diharapkan kepada penulis
lain agar dapat mengembangkan sistem akademik ini dengan menambahkan
fitur-fitur lainnya seperti monitoting untuk orang tua siswa dan lainnya.
2. Diharapkan adanya pengembangan terhadap sistem yang telah dibuat
sehingga dapat dipergunakan sesuai kebutuhan, mengingat tingkat
kebutuhan akademik yang terus meningkat maka pengembangan perlu
dilakukan agar dapat mengimbangi kebutuhan akademik yang terdapat pada
SMP Negeri 2 Katapang.
3. Dengan adanya sistem inforamasi akademi ini diharapkan dapat
meningkatkan kinerja dalam pelayanan akademik.
4. Guna mendukung performansi aplikasi ini, diharapkan semua jaringan
pendukung terutama internet yang terdapat di SMP Negeri 2 Katapang perlu
ditingkatkan agar tidak menghambat keberlangsungan saat kegiatan
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA
SMP NEGERI 2 KATAPANG
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program
Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer
Yohan Nugroho
10511165
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xvii
DAFTAR SIMBOL ... xix
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah ... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 4
1.2.1. Identifikasi Masalah ... 4
1.2.2. Rumusan Masalah ... 5
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5
1.3.1. Maksud Penelitian ... 5
1.3.2. Tujuan Penelitian ... 5
1.4. Kegunaan Penelitian ... 6
1.4.1. Kegunaan Praktis ... 6
1.4.2. Kegunaan Akademis ... 7
1.5. Batasan Masalah ... 7
vi
1.6.1. Lokasi Penelitian ... 8
1.6.2. Waktu Penelitian ... 8
1.7. Sistematika Penulisan ... 9
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Perancangan ... 10
2.2. Sistem ... 10
2.2.1. Pengertian Sistem ... 10
2.2.2. Karakteristik Sistem ... 11
2.2.3. Klasifikasi Sistem ... 12
2.3. Informasi ... 13
2.3.1. Pengertian Informasi ... 14
2.3.2. Karakteristik Informasi ... 14
2.3.3. Siklus Informasi ... 16
2.4. Sistem Informasi ... 16
2.4.1. Komponen Sistem Informasi ... 17
2.5. Pengertian Pendidikan ... 18
2.5.1. Landasan Pendidikan ... 19
2.5.2. Fungsi Lingkungan Pendidikan ... 19
2.5.3. Pendidikan Umum ... 19
2.5.4. Jenjang Pendidikan ... 19
2.6. Pengertian Sisitem Informasi Akademik ... 20
2.7. Pengertian Basis Data ... 20
2.8. Pengertian UML ... 21
vii
2.8.2. Class Diagram ... 21
2.8.3. Statechart Diagram ... 22
2.8.4. Activity Diagram ... 22
2.8.5. Sequence Diagram ... 22
2.8.6. Collaboration Diagram ... 23
2.8.7. Component Diagram ... 23
2.8.8. Deployment Diagram ... 23
2.9. Website ... 24
2.9.1. HTTP ... 25
2.9.2. URL ... 25
2.10. Perangkat Lunak Pendukung ... 26
2.10.1.Xampp ... 26
2.10.2.Adobe Dreamweaver ... 28
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian... 29
3.1.1. Sejarah Singkat SMP Negeri 2 Katapang ... 29
3.1.2. Visi dan Misi Sekolah ... 30
3.1.3. Struktur Organisasi Sekolah ... 32
3.1.4. Deskripsi Tugas ... 32
3.2. Metode Penelitian ... 36
3.2.1. Desain Penelitian ... 36
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 37
3.2.2.1. Sumber Data Primer ... 37
viii
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem... 38
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... 38
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... 38
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis Dan Perancangan ... 40
3.2.4. Pengujian Software ... 43
3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan ... 44
3.3.1. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 44
3.3.2. Use Case Diagram ... 48
3.3.2.1. Definisi Aktor dan Deskripsinya ... 49
3.3.2.2. Definisi Use Case dan Deskripsinya ... 50
3.3.3. Sekenario Use Case ... 52
3.3.4. Activity Diagram ... 59
3.3.5. Evaluasi Sistem Akademik Yang Sedang Berjalan ... 62
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Perancangan Sistem ... 64
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 64
4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 64
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 65
4.1.3.1. Use Case Diagram Yang Diusulkan ... 65
4.1.3.2. Sekenario Use Case Yang Diusulkan ... 68
4.1.3.3. Activity Diagram Yang Diusulkan ... 79
4.1.3.4. Sequence Diagram ... 86
4.1.4. Perancangan Data ... 89
ix
4.1.4.2. Object Diagram ... 90
4.1.4.3. Deployment Diagram ... 90
4.2. Perancangan Antar Muka ... 91
4.2.1. Struktur Menu ... 91
4.2.2. Perancangan Input ... 93
4.2.3. Perancangan Output ... 103
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ... 114
4.4. Pengujian ... 114
4.4.1. Rencana Pengujian ... 115
4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 115
4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 117
4.5. Implementasi... 117
4.5.1. Implementasi Perangkat Lunak ... 117
4.5.2. Implementais Perangkat Keras ... 118
4.5.3. Implementasi Basis Data ... 119
4.5.4. Implementasi Antar Muka ... 127
4.5.4.1. Implementasi Antar Muka Halaman Calon Siswa ... 127
4.5.4.2. Implementasi Antar Muka Halaman Siswa ... 128
4.5.4.3. Implementasi Antar Muka Halaman Guru ... 129
4.5.4.4. Implementasi Antar Muka Halaman Kepala Sekolah 130 4.5.4.5. Implementasi Antar Muka Halaman Admin ... 131
4.5.5. Implementasi Instalasi Program ... 133
4.5.6. Penggunaan Program ... 139
x
4.5.6.2. Penggunaan Untuk Siswa ... 143
4.5.6.3. Penggunaan Untuk Guru ... 145
4.5.6.4. Penggunaan Untuk Kepala Sekolah ... 148
4.5.6.5. Penggunaan Untuk Admin Kurikulum ... 151
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ... 161
5.2. Saran ... 162
DAFTAR PUSTAKA ... 163
163
DAFTAR PUSTAKA
[1] Al-bahra Bin Ladjamudin, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.
[2] Wahyono. Teguh, “Sistem Informasi, Konsep Dasar, Analisa Desain dan Implementasi”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2004.
[3] Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2012.
[4] Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”, Yogyakarta : Andi Offset, 2005.
[5] Hanif. Fatta, “Analisis & Perancangan Sistem informasi untuk Keunggulan
Bsersaing Perusahaan dan Organisasi Modern”, Yogyakarta : Andi, 2007.
[6] Tirtarahardja. Umar, “Pengantar Pendidikan”, Jakarta : Rineka Cipta. 2005.
[7] Marhadi. Arip, (22 Jan 2016), “Sistem Informasi Akademik Sekolah” [Online],
2013, Available:
http://www.academia.edu/4028098/Sistem_Informasi_Pendidikan_Sistem_Inform asi_Akademik_Sekolah
[8] Kadir. Abdul, “pengenalan Sistem Informasi”, Yogyakarta : Andi, 2003.
[9] Dharwiyanti. Sri, dan Satria, Romi., “Pengantar Unified Modelling Language”, Jurnal ILKOM. 2003.
[10] PT. PROWEB INDONESIA, (1 Des 2015), “Website adalah” [Online], Available: http://www.proweb.co.id/articles/web_design/website_adalah.html
[11] Pebriyana. Picri, (31 Nov 2015), “Pengertian HTTP, HTML, URL, WW, FTP,
DNS dan DOMAIN” [Online], 2013, Available:
http://www.ficripebriyana.com/2013/12/pengertian-http-html-url-www-ftp-dns.html
[12] Yogajiwanjaya, (31 Nov 2015), “Pengertian dan Kegunaan XAMPP” [Online], 2014, Available: http://www.pusatdesainweb.com/2014/06/29/pengetian-dan-kegunaan-xampp/
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT Yang Maha Mendengar lagi Maha
Melihat dan atas segala limpahan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem
Informasi Akademik Pada SMP Negeri 2 Katapang”sesuai dengan waktu yang
telah direncanakan.
Selanjutnya dengan segala kerendahan dan ketulusan hati, perkenankanlah
penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberikan bantuan dan dorongannya baik secara langsung maupun tidak
langsung sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan tepat waktu.
Ucapan terima kasih ditujukan kepada :
1. Bapak Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia.
2. Bapak Prof. Dr. Denny Kurniadie, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer.
3. Ibu Citra Noviasari, S.Si., MT, selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi.
4. Ibu Deasy Permatasari, S.Si., M.T, selaku Dosen Wali.
5. Bapak Herwan Suwandi, S.Pd., M.Kom, Selaku Pembimbing yang telah
meluangkan banyak waktu untuk memberikan arahan dalam penulisan
iv
6. Kepada Bapak Leonardi Paris, S.Kom., M.Kom dan Ibu Annisa Paramita,
S.Kom., M.Kom, selaku penguji.
7. Tak lupa juga penulis mengucapkan terima kasih kepada kedua orang tua
dan keluarga yang telah memberikan dukungan serta pengorbanan baik
secara moril ataupun materil sehingga penulis dapat menyelesaikan studi
dengan baik.
8. Kepada pihak SMP Negeri 2 Katapang yang telah menerima penelitian
sehingga penulis dapat melaksanakan penyusunan skripsi.
9. Ucapan terima kasih kepada Oki Kurniawan S.Kom, Sunrise Team, Anisa,
dan semua sahabat lainnya yang telah banyak memberikan bantuan,
dorongan serta motivasi sehingga laporan skripsi ini dapat terselesaikan
tepat waktu.
Penulis menyadari bahwa laporan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan,
maka saran dan kritik yang kkonstruktif dari semua pihak sangat diharapkan demi
penyempurnaan selanjutnya.
Akhirnya hanya kepada Allah SWT kita mengembalikan semua urusan dan
semoga laporan skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, khususnya bagi
pihak SMP Negeri 2 Katapang. Semoga Allah SWT meridhoi dan dicatat sebagai
amal ibadah disisi-Nya, aamiin.
Bandung, Desember 2015
Penulis,
Yohan Nugroho
NIM : 10511165
