FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS
PROSEDUR PROSES SURAT PERNYATAAN PELAKSANAAN TUGAS DAN MENDUDUKI JABATAN
DOSEN
TANGGAL DIKELUARKAN 17 PEBRUARI 2010
AREA BIDANG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN NO.
REVISI:-1.TUJUAN
MP Prosedur Proses Surat Pernyataan Pelaksanaan Tugas dan Menduduki Jabatan Dosen bertujuan untuk memberi penjelasan tahapan pembuatan Surat Pernyataan Pelaksanaan Tugas dan Menduduki Jabatan.
2.PENGERTIAN
Surat Pernyataan Pelaksanaan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan merupakan surat yang menyatakan seorang dosen telah secara nyata melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sehubungan dengan jabatannya.
SPMT dan SPMJ ini dibuat sebagai pendukung dalam proses pengajuan pembayaran tunjangan fungsionalnya .
3.RUANG LINGKUP
1. Persyaratan dalam pembuatan SPMT dan SPMJ. 2. Tahap kegiatan hingga dikeluarkan SPMT dan SPMJ 3. Pihak-pihak yang terlibat pembuatan SPMT dan SPMJ 4. Waktu yang dibutuhkan dalam pembuatan SPMT dan SPMJ 5. Dokumen yang diperlukan untuk membuat SPMT dan SPMJ
4. REFERENSI
- Surat Edaran Kepala BAKN No.12/SE/1985 - Surat Edaran Kepala BAKN No. 18/SE/1985
5. TANGGUNG JAWAB
5. PROSEDUR
1 Bagian Kepegawaian menerima SK jabatan fungsional baru dan membuat konsep untuk dikoreksi Kabag. TU
2 Setelah dikoreksi dikembalikan pada bag. Kepegawaian
3 Bag. Kepegawaian memeriksa jika ada kesalahan diperbaiki dan apabila sudah benar diteruskan pada PD II.
4 PD II mengoreksi dan menyerahkan kembali pada bag. Kepegawaian
5 Bag. Kepegawaian memeriksa jika ada kesalahan diperbaiki dan apabila sudah benar dimintakan tandatangan Dekan.
6 Dekan menandatangani dan diserahkan kembali pada bag. Kepegawaian
7 Bag. Kepegawaian memberi nomor dari bag. Umper.
6. (Lihat diagram alir berikut ini)
No. Kegiatan Kepeg. Kabag. Pihak yang terlibat Waktu Dokumen
TU PD II Dekan Umper Univ.. Bagian Kepegawaian menerima SK
jabatan fungsional baru dan membuat konsep untuk dikoreksi Kabag. TU
2 mnt SPMT, SPMJ
Setelah dikoreksi dikembalikan pada
bag. Kepegawaian 30 mnt
-Idem-Bag. Kepegawaian memeriksa jika ada kesalahan diperbaiki dan apabila sudah benar diteruskan pada PD II.
1 jam
-Idem-PD II mengoreksi dan menyerahkan kembali pada bag. Kepegawaian
2 jam
-Idem-Bag. Kepegawaian memeriksa jika ada kesalahan diperbaiki dan apabila sudah benar dimintakan tandatangan Dekan.
1 jam
-Idem-Dekan menandatangani dan diserahkan
kembali pada bag. Kepegawaian 1 hr
-Idem-7. Bag. Kepegawaian memberi nomor dari bag. Umper.
15 mnt
-Idem-8. Setelah diberi nomor SPMT dan SPMJ
diserahkan ke Universitas 10 mnt
-Idem-ok no
no
Lampiran Dokumen : 1. Form SPMT
LAMPIRAN IV SURAT EDARAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 12/SE/1985 TANGGAL : 11 MARET 1985
SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS Nomor : /H7.3.8/KP/2010
Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a : Dra. Rum Hastuti, MSi N I P : 195006151978022001
Pangkat/ Golongan ruang : Pembina Utama Muda, Gol. IV/ c Jabatan : Dekan Fakultas MIPA UNDIP
Dengan inikami Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
N a m a : ... N I P : ... Pangkat/ Golongan ruang : ... Jabatan : ...
Yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : ... tanggal ... terhitung mulai tanggal ... telah nyata melaksanakan tugasnya sebagai ... pada Fakultas MIPA Universitas Diponegoro.
Berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 65 tahun 2007 Sdr. ... berhak menerima tunjangan dosen dalam jabatan fungsional ... sebesar Rp... (...) sebulan terhitung mulai tanggal ...
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, dengan mengingat sumpah jabatan/ Pegawai Negeri Sipil, dan apabila di kemudian hari isi surat pernyataan ini ternyata tidak benar, yang mengakibatkan kerugian terhadap negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut.
Semarang, ……… Yang membuat pernyataan Dekan FMIPA UNDIP,
Dra. Rum Hastuti, MSi NIP. 195006151978022001 Tembusan :
2. Form SPMJ
SURAT EDARAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 18/SE/1985 TANGGAL : 11 MARET 1985
SURAT PERNYATAAN MENDUDUKI JABATAN Nomor : /H7.3.8/KP/2010
Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a : Dra. Rum Hastuti, MSi N I P : 195006151978022001
Pangkat/ Golongan ruang : Pembina Utama Muda, Gol. IV/ c Jabatan : Dekan Fakultas MIPA UNDIP
Dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
N a m a : ... N I P : ... Pangkat/ Golongan ruang : ... Jabatan : ...
Pada tanggal ... telah menduduki jabatan ... berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : ... tanggal ... dan pada tanggal ... telah menduduki jabatan tersebut.
Berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 65 tahun 2007 Sdr. ... berhak menerima tunjangan dosen dalam jabatan fungsional ... sebesar Rp... (...) sebulan terhitung mulai tanggal ...
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya mengingat sumpah jabatan/ Pegawai Negeri Sipil, dan apabila di kemudian hari isi surat pernyataan ini ternyata tidak benar, yang mengakibatkan kerugian terhadap negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut.
Semarang, ………. Yang membuat pernyataan Dekan FMIPA UNDIP,
Dra. Rum Hastuti, MSi NIP. 195006151978022001 Tembusan :
