3. REFERENSI
3.1. Peraturan Pengurus Yayasan, Universitas Katolik Parahyangan Nomor 22 Tahun 2016
tentang Beban Kerja Dosen Tetap Universitas Katolik Parahyangan.
3.2. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2016-12/122 Beban
Satuan Kredit Semester (SKS) Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Universitas Katolik Parahyangan.
3.3. Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2016-12/452-I tentang Prosedur P-13 Tahun 2016.
4. ISTILAH DAN DEFINISI
4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara
sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan
pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau
pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi.
4.2. Pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan
ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan
mencerdaskan kehidupan bangsa.
4.3. Peneliti adalah dosen tetap, yaitu dosen yang memiliki perjanjian kerja waktu tidak
tertentu dengan Yayasan Universitas Katolik Parahyangan, dengan beban kerja sesuai
dengan perjanjian kerjanya dan berkarya di lingkungan Universitas.
4.4. Pengabdi adalah dosen tetap yaitu dosen yang memiliki perjanjian kerja waktu tidak
tertentu dengan Yayasan Universitas Katolik Parahyangan, dengan beban kerja sesuai
dengan perjanjian kerjanya dan berkarya di lingkungan Universitas.
4.5. Seorang peneliti dana mandiri dapat melakukan kegiatan penelitian mandiri sebanyaknya
3 kegiatan penelitian mandiri per semester.
4.6. Seorang pengabdi dana mandiri dapat melakukan kegiatan pengabdian mandiri
sebanyaknya 2 kegiatan pengabdian mandiri per semester.
4.7. Peneliti / pengabdi yang belum menghasilkan capaian (untuk penelitian semester
PROSEDUR
No
P-13
Berlaku
1 Januari 2017
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi
0
Halaman
3
Unit
LPPM
pada semester sebelumnya, tidak dapat mengajukan proposal dana mandiri di semester
selanjutnya.
4.8. Kegiatan penelitian / pengabdian mandiri adalah kegiatan yang bersifat semesteran atau
multi-semester dengan sebanyaknya 2 semester.
4.9. Kegiatan penelitian / pengabdian dana eksternal non-RISTEKDIKTI adalah kegiatan yang
dilakukan dosen berdasarkan perjanjian kerja sama dengan pihak di luar UNPAR dan
RISTEKDIKTI.
5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
5.1. Kepala LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, mulai dari
pengajuan proopsal hingga penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target
penelitian yang telah ditetapkan dalam kontrak penelitian.
5.2. Reviewer bertanggung jawab atas mutu proposal dan berwenang untuk memberikan
rekomendasi apakah suatu proposal layak diberi beban sks penelitian.
5.3. Dekan bertanggung jawab atas tersedianya sumber daya peneliti dan peralatan penelitian
yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian
dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
5.4. Ketua Program Studi bertanggung jawab pada:
- Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format proposal dengan panduan, dan evaluasi proposal penelitian,
- Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format laporan dengan panduan, dan evaluasi laporan penelitian
menjamin mutu laporan penelitian.
5.5. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan
target yang telah ditetapkan kepada Ketua Jurusan, Dekan, dan Ketua LPPM.
5.6. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target
6. RINCIAN PROSEDUR
Prosedur dibagi menjadi 2 jenis:
a. Prosedur Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri,
b. Prosedur Pelaporan Penelitian / Pengabdian Eksternal non-RISTEKDIKTI.
6.1. PROSEDUR PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
6.1.1. PROSEDUR PENGAJUAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
6.1.1.1. Kepala LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian
/ pengabdian dana mandiri mencakup jadwal pengajuan proposal, proses
review proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan penelitian,
pelaksanaan penelitian, serta laporan penelitian.
6.1.1.2. Ketua peneliti / pengabdi menyusun proposal sesuai dengan format
proposal (F-40) dan mengisi lembar pengajuan proposal mandiri (F-41).
6.1.1.3. Ketua peneliti / pengabdi mengajukan berkas penelitian / pengabdian
kepada Ketua Program Studi untuk meminta persetujuan. Jika ketua
program studi menilai proposal perlu diperbaiki, maka dosen bersangkutan
melakukan revisi proposal. Jika ketua program studi menyetujui proposal
penelitian tersebut, maka ketua program studi menandatangani form F-41.
6.1.1.4. Ketua peneliti / pengabdi meminta persetujuan dekan fakultasnya untuk
kegiatan penelitian / pengabdian.
6.1.1.5. Jika Dekan Fakultas setuju, maka dekan fakultas memberikan
persetujuannya dengan menandatangani form F-41. Jika tidak setuju maka
proses selesai.
6.1.1.6. Ketua peneliti / pengabdi mengajukan berkas penelitian ke LPPM berupa:
1 jilid proposal penelitian / pengabdian
Form F-41 yang sudah ditandatangani oleh ketua peneliti /
pengabdi, ketua program studi, dan dekan.
6.1.1.7. LPPM memeriksa semua kelengkapan pengajuan proposal sesuai dengan
PROSEDUR
No
P-13
Berlaku
1 Januari 2017
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi
0
Halaman
5
Unit
LPPM
6.1.1.8. Kepala LPPM mengkoordinasi proses review untuk menilai kelayakan
proposal dari aspek mutu dan beban kerja, dengan menugaskan 1 (satu)
orang reviewer untuk setiap proposal secara desk evaluation dengan
menggunakan Formulir F-42. Penilaian Proposal Dana Mandiri.
6.1.1.9. Kepala LPPM mengumumkan hasil pemeriksanaan proposal baik yang
disetujui maupun tidak disetujui kepada komunitas akademik Universitas
Katolik Parahyangan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
6.1.1.10.LPPM membuatkan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian / Pengabdian yang
akan ditandatangani oleh Ketua LPPM dan Ketua Peneliti / Pengabdi.
6.1.1.11.LPPM mengadakan pertemuan yang wajib dihadiri oleh semua Ketua
Peneliti / Pengabdi, yang disetujui proposalnya, sekaligus
penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian / Pengabdian.
6.1.1.12.LPPM membuat rekapitulasi semua proposal penelitian.
6.1.1.13.LPPM mengirimkan data dosen yang disetujui penelitiannya ke setiap
fakultas.
6.1.1.14.PROSES SELESAI.
6.1.2. PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI
6.1.2.1. Ketua Peneliti / Pengabdi mengumpulkan laporan yang ditulis sesuai
dengan format laporan penelitian / pengabdian dana mandiri (F-43) kepada
Ketua Program Studi disertai dengan Formulir F-44 (Formulir penyelesaian
kegiatan mandiri) yang sudah diisi dan ditandatngani.
6.1.2.2. Ketua Program Studi melakukan evaluasi laporan.
6.1.2.3. Jika laporan dinilai memerlukan perbaikan, Ketua Peneliti / Pengabdi harus
melakukan penyempurnaan laporan sebelum dikembalikan kepada Ketua
Program Studi.
6.1.2.4. Untuk laporan yang lolos evaluasi, Ketua Program Studi menandatangani
6.1.2.5. Ketua Peneliti / Pengabdi memproses ke Dekan untuk mendapatkan
persetujuan terhadap laporannya.
6.1.2.6. Dekan menandatangani Formulir F-44.
6.1.2.7. Ketua Peneliti / pengabdi menyerahkan Formulir F-44 beserta laporan ke
LPPM.
Laporan yang diserahkan ke LPPM berupa:
- 1 (satu) file memuat keseluruhan laporan penelitian / pengabdian
(format pdf),
- 1 (satu) laporan dijilid softcover
6.1.2.8. LPPM memeriksa semua kelengkapan penyelesaian kegiatan sesuai dengan
prosedur yang sudah ditetapkan ini.
6.1.2.9. Jika laporan dinilai masih memerlukan perbaikan atau belum lengkap,
maka Ketua peneliti / pengabdi harus melakukan penyempurnaan laporan
sebelum dikembalikan kepada LPPM.
6.1.2.10.Setelah disetujui Kepala LPPM, LPPM akan merekap pelaporan penelitian
dan mengirimkan softcopy ke perpustakaan untuk didiseminasikan secara
elektronik pada repository UNPAR.
6.1.2.11.PROSES SELESAI.
6.2. PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA EKSTERNAL NON RISTEKDIKTI
6.2.1. Kepala LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian /
pengabdian dana eksternal non-RISTEKDIKTI mencakup jadwal pengajuan proposal,
proses review proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan penelitian,
pelaksanaan penelitian, serta laporan penelitian
6.2.2. Ketua peneliti / pengabdi mengisi formulir pemasukan data penelitian / pengabdian
dana EKSTERNAL non-RISTEKDIKTI (F-45),
6.2.3. Ketua peneliti / pengabdi meminta tanda tangan kaprodi untuk formulir F-45
LAMPIRAN DIAGRAM ALIR PROSEDUR
Bagan P-12-01
Prosedur Pengajuan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri (1)
LPPM KETUA PENGUSUL KAPRODI DEKAN
Menyusun proposal dan mengisi form F-41 Mengumumkan jadwal
pengajuan proposal
Mengajukan berkas proopsal dan formulir ke
Kaprodi Menyerahkan seluruh
berkas proposal dan formulir ke LPPM Lengkap?
Melengkapi berkas
PROSEDUR
No
P-13
Berlaku
1 Januari 2017
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi
0
Halaman
9
Unit
LPPM
Lanjutan
Prosedur Pengajuan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri (2)
KETUA PENGUSUL
Melakukan penugasan /
plotting reviewer Melakukan proses review
Berdasarkan hasil review menetapkan proposal yang disetujui dan tidak
Mengumumkan secara terbuka proposal yang
didanai
Mengundang ketua pengusul untuk briefing
dan penandatanganan kontrak
Melakukan penandatanganan kontrak
Melakukan penelitian sesuai jadwal yang
ditetapkan Membuat rekapitulasi
penelitian dan mengirimkannya ke setiap
fakultas
PROSEDUR
No
P-13
Berlaku
1 Januari 2017
PENELITIAN / PENGABDIAN DANA
MANDIRI DAN EKSTERNAL NON
RISTEKDIKTI
Revisi
0
Halaman
11
Unit
LPPM
Prosedur Penyelesaian Laporan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri
Ketua Pengusul KAPRODI Dekan Ketua Pengusul
P
h
as
e
Menyusun laporan sesuai dengan format yang disertai Formulir
F-44
Menyerahkan berkas penyelesaian ke
KAPRODI
Setuju?
Merevisi berkas laporan
Menandatangani form F-44
Menandatangani form F-44
Menyerahkan berkas hardcopy dan softcopy ke LPPM
Lengkap?
Melengkapi berkas
Bagan P-12-03
Prosedur Pelaporan Penelitian / Pengabdian Eksternal Non-RISTEKDIKTI
LPPM Dosen KAPRODI Dekan
P
h
as
e
Mengeluarkan surat edaran berisi tanggal pelaporan kegiatan dengan dana eksternal
Mengisi form F-45 dan menyiapkan copy perjanjian kerja sama
eksternal
Menyerahkan berkas ke
KAPRODI Menandatangani form F-45
Menandatangani form F-45
Menyerahkan berkas yang sudah ditandatangani ke LPPM Melakukan rakapitulasi
data pendanaan eksternal
