Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Proposal

(1)

Petunjuk Penggunaan

Aplikasi E-Proposal

2020

Dokumen ini sebagai petunjuk untuk menjalankan Aplikasi Sistem E-Proposal (penyampaian proposal secara elektronik) di lingkungan Kabupaten Kendal. Informasi yang tercantum di sini terkait dengan aplikasi yang bisa diakses di http://disdikbud.kendalkab.go.id:8080/eproposal

(2)

2

Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kabupaten Kendal Didukung oleh CV Berlian Solusi

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT, Buku Pelengkap dan sekaligus sebagai Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Proposal bisa selesai dibuat dan dibagikan, sehingga mulai TA 2020 ini Aplikasi E-Proposal pada Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kabupaten Kendal bisa dijalankan.

Buku petunjuk ini ditujukan kepada

1. User di tingkat Sekolah Dasar Kabupaten Kendal 2. User di tingkat Sekolah Menengah Kabupaten Kendal

Adapun untuk informasi lebih lanjut apabila mengalami kesulitan dalam menggunakan aplikasi dipersilahkan untuk bisa mengontak di alamat kontak di bawah ini:

# Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan:

 Email :

 Tlp:

Hormat kami,

Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan KABUPATEN KENDAL

(3)

3

DAFTAR ISI

I. Kata Pengantar ... 2

II. Screen Awal Aplikasi E-Proposal ... 4

III. Screen Menu Beranda ... 5

IV. Screen Menu Data Prasarana ... 6

V. Screen Data Prasarana Sekolah ... 7

VI. Screen E-Proposal ... 8

VII. Mengisi E-Proposal ... 9

VIII. Screen Input E-Proposal I Rehab Prasarna ... 10

IX. Screen Input E-Proposal II Pembangunan Prasarana ... 11

X. Screen Input E-Proposal III Penambahan Sarana ... 12

XI. Screen Input E-Proposal IV Lain-lain ... 13

(4)

4 Screen Awal Aplikasi E-Proposal

Screen ini ditampilkan dengan cara mengakses alamat aplikasi di

http://disdikbud.kendalkab.go.id:8080/eproposal

Pada saat tampil aplikasi akan mempersilahkan user untuk melakukan input login dengan data masukan yaitu:

1. NPSN 2. Password.

Berikut ini adalah tampilan untuk beranda saat hendak memasukkan NPSN dan Password, silahkan diisi sesuai dengan nomer 1 dan nomer 2 seperti tampak pada gambar di bawah.

Gambar: Tampilan Beranda Saat Mengakses Aplikasi E-Proposal

1

(5)

5 Screen Menu Beranda

Screen ini tampil pada saat user pertama kali login ke dalam aplikasi E-Proposal. Setelah memasukkan Login NPSN dan Password akan masuk ke menu Beranda yang menampilkan data Informasi User yang meliputi menu yaitu Data Prasarana, E-Proposal dan Akun (seperti pada Angkaa 1) dan juga informasi user sekolah (contohnya SMP Negeri 1 Plantungan dengan Angka 2) seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Gambar Tampilan Beranda Aplikasi E-Proposal Keterangan

No Keterangan

1 Daftar Menu yang terdiri dari:

 Home

 Data Prasarana

 E-Proposal

 Akun

2 Informasi dan Identitas Akun dengan menu :

 Ganti Password  Logout  Pencapaian  Penerimaan  Metode Pelaksanaan  Pelaksana  Lokasi 2 1

(6)

6 Screen Menu Data Prasarana

Screen ini tampil pada saat user memilih menu Data Prasarana Untuk Penjelasan dari masing-masing ada di keterangan bawah.

Gambar Aplikasi Pilih Semester E-Proposal Keterangan

No Keterangan

1 Pilih Semester yang akan dilihat Saran: Pilihlah semester yang terakhir

2 Data Prasarana di Semester yang dipilih akan ditampilkan di bagian seperti tampak pada No 2

2 1

(7)

7 SCREEN DATA PRASARANA SEKOLAH

Gambar Daftar Prasarana Sekolah Keterangan

No Keterangan

1 Setelah user memilih semester akan ditampilkan data Prasarana dengan urutan sebagai berikut:

 No  Nama Prasarana  Panjang  Lebar  Tingkat Kerusakan  Kategori  Keterangan Penjelasan:

untuk tingkat kerusakan angka yang tertera adalah hasil dari inputan user saat mengisi tingkat kerusakan pada sekolah tersebut

(8)

8 MENU E-PROPOSAL

Screen ini digunakan untuk mengisi e-Proposal

Gambar Tampilan Memilih Menu E-Proposal Akses menu : Pilih Menu e-Proposal

Keterangan

No Keterangan

1 Untuk memasukkan proposal maka aksesnya adalah klik pada menu e-Proposal

(9)

9 SCREEN MENGISI E-PROPOSAL

Input screen E-Proposal

Gambar Form Usulan Kegiatan Kecamatan Keterangan

No Keterangan

1 Tampilan Kirim Proposal

Caranya adalah dengan menekan button Kirim Proposal yang terletak di bagian kiri bawah

(10)

10 SCREEN INPUT E-PROPOSAL

I.REHAB PRASARANA

Screen ini digunakan untuk melakukan Input dan Edit Proposal yang dimasukkan oleh user operator.

Gambar Input dan Edit E-Proposal & Rehab Prasarana Keterangan

No Keterangan

1 Mengisi Nama User

Masukkan nama user yang mengisikan proposal tersebut 2 Daftar Prasarana yang ada di sekolah tersebut

User bisa memilih Nama Prasarana yang akan diusulkan untuk DI REHAB 3 Isi keterangan seperti: Rehab kerusakan pada Kelas VIII

4 Upload foto dengan gambar gedung/prasarana yang akan direhab sesuai dengan kondisi aktual

1

2

3

(11)

11

(12)

12 SCREEN INPUT E-PROPOSAL

II.PEMBANGUNAN PRASARANA

Screen ini digunakan oleh sekolah untuk mengusulkan Pembangunan Prasarana Sekolah Berikut ini tampilan dari Screen Pembangunan Prasarna Sekolah

Gambar PEMBANGUNAN PRASARANA Akses menu : Pilih Menu e-Proposal

No Keterangan

1 Pilih Jenis Prasarana

2 Isi Panjang dan Lebar dalam satuan meter

3 Isi keterangan seperti: Permohonan Laboratorium IPA

4 Upload foto dengan gambar lokasi yang bisa dibangun pada sekolah tersebut

1 2

3

(13)

13 SCREEN INPUT E-PROPOSAL

III.PENAMBAHAN SARANA

Screen ini digunakan untuk Pelaporan yang terdiri dari laporan:

Gambar Menu Penambahan Sarana Keterangan

No Keterangan

1 Pilih Jenis Sarana yang hendak diusulkan 2 Isi jumlah yang diusulkan

3 Isi keterangan seperti: Permohonan dikarenakan yang lama rusak

4 Upload foto dengan gambar yang sekiranya relevan dengan usulan tersebut

1 ₂

3

(14)

14 SCREEN INPUT E-PROPOSAL

IV.LAIN-LAIN

Gambar Input Lain-Lain Keterangan

No Keterangan

1 Ketik usulan yang akan diminta yang mana usulan ini tidak bisa dimasukkan ke dalam usulan di poin atas, yaitu bukan Rehab Prasarana, Pembangunan Prasarana dan Penambahan Sarana, contohnya seperti:

Permintaan urugan untuk genangan air Perbaikan pagar

Dan yang lainnya

2 Upload foto pendukung yang relevan

3 Pilih Button Kirim untuk menyimpan proposal

Pilih Button Kembali untuk kembali ke menu sebelumnya

1

2 3

(15)

15 PENUTUP

Alhamdulillah akhirnya kita sampai kepada akhir bagian dari Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Proposal, semoga petunjuk singkat yang ada didalamnya bisa digunakan dan bermanfaat bagi user entry proposal. Tidak ada gading yang tak retak, demikian pula dengan petunjuk singkat ini. Masukan dan saran bisa disampaikan demi kemajuan bagi kita dan Pemerintah Kabupaten Kendal pada khususnya.

Adapun masukan dan saran berkaitan dengan Aplikasi E-Proposal maupun Buku Petunjuk ini bisa ditujukan kepada Bagian Perencanaan Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan selaku penanggungjawab dari Aplikasi ini.