Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print

(1)

Sel aktif Sel aktif

Alamat Sel aktif Alamat Sel aktif

Formula bar Formula bar Sheet aktif Sheet aktif baris baris kolom kolom Close Close Maximize Maximize Minimize Minimize Menu bar Menu bar MODUL

MODUL MICROSOMICROSOFT EXCEL FT EXCEL KELAS X KELAS X

I.

I. PENDAHULUAN

PENDAHULUAN

1.

1. MulMulai ai MicMicrorosofsoft Et Excexcell

Menggunakan Start menu program Menggunakan Start menu program



 Klik StartKlik Start



 Pilih menu Program/All Program, kemudian pilih Microsoft OfficePilih menu Program/All Program, kemudian pilih Microsoft Office



 Klik Microsoft Excel.Klik Microsoft Excel.

Menggunakan Sortcut pa!a Desktop Menggunakan Sortcut pa!a Desktop



 Klik kiri dua kali dengan cepat pada ikon Microsoft Excel padaKlik kiri dua kali dengan cepat pada ikon Microsoft Excel pada layar esktop.

layar esktop.



 !ayar Microsoft. Excel akan tampil di !ayar Microsoft. Excel akan tampil di layar.layar.

".

". MenMengengenal al #en#en!ela !ela ExcExcelel

aa"" SSeell # # ppeerrtteemmuuaan n aannttaarra a $$aarriis s ddaan n kkoolloomm $"

$" KolomKolom # huruf%huruf yang menun&ukkan kolom%kolom# huruf%huruf yang menun&ukkan kolom%kolom pada lem$ar ker&a.

pada lem$ar ker&a. c"

c" 'ar'aris is # # angangka%ka%angangka ka yanyang g menmenun&un&ukkukkan an $ar$aris%is%$ar$arisis pada lem$ar ker&a.

pada lem$ar ker&a. d

d"" (o(ormrmulula a ''aarr # me# menanammppililkkan kan kararakakteter yr yanang dig dikketetikikkkan pan padadaa sel yang dipilih.

sel yang dipilih.

e"

e" )am)ame e 'o'ox x # # alamalamat at sel sel aktaktif if f"

f" Sheet Sheet aktif aktif # lem# lem$ar $ar ker&a ker&a aktif aktif $agia$agian dan dari *ri *ork$ork$ook.ook.

$.

$. MenMengengenal %al %ipe ipe DatData Exa Excelcel ata +eks

ata +eks data data kom$inasi angka,karakter,spkom$inasi angka,karakter,spasi dll asi dll yangyang di$aca dengan format data teks.

di$aca dengan format data teks. ata Angka numeric"

ata Angka numeric" data angka terdiri dari data angka terdiri dari -,,,0,1,2,3,4,5,6.

-,,,0,1,2,3,4,5,6. ata +anggal/7aktu

ata +anggal/7aktu data angka yang diformat dalam data data angka yang diformat dalam data tanggal dan *aktu.

tanggal dan *aktu.

II.

II. &PE'ASI

&PE'ASI

DASA'

SA%U

1.

1. MenMengakgaktiftifkan kan %o%ool(ol(arsars



 Klik Menu 8ie*Klik Menu 8ie*



 Klik +ool$arsKlik +ool$ars



 Pilih KelompoPilih Kelompok k tool$tool$ars yang ars yang ingin diaktifingin diaktifkan.kan.  Standard, Standard, (ormatting, ra*ing.

(ormatting, ra*ing.



 9con tool$ars akan muncul 9con tool$ars akan muncul dilayar.dilayar.

(2)

-TOOLBAR STANDARD TOOLBAR FORMATTIN

TOOLBAR DRA!IN

MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X

". Memasukkan Data

 Klik Sel yang akan diketikkan data.

 Ketikkan data yang dikehendaki. ata yang diketikkan akan tampilkan pada Sel aktif dan pada (ormula 'ar.

 +ekan Enter pada key$oard".

$. Mengapus Data ) Delete*

 Pilih sel yang datanya ingin dihapus.

 Klik elete pada key$oard".

+. Mencop, Data )Copy – Paste*

 'lok pada teks atau klik pada gam$ar yang ingin dicopy.

 Klik menu Edit, kemudian klik :opy atau klik icon :opy pada tool$ar Standard.

 !etakkan kursor pada lokasi tu&uan.

 Klik menu Edit, kemudian pilih Paste, klik icon Paste pada tool$ar Standard

 Maka hasil pengkopian akan diletakkan sesuai dengan letak kursor point 

-. Memin!akan Data )Cut – Paste*

 'lok pada teks atau klik pada gam$ar yang ingin dipindah.

 Klik menu Edit, kemudian klik :ut atau klik icon :ut pada tool$ar Standard.

 !etakkan kursor pada lokasi tu&uan.

 Klik menu Edit, kemudian pilih Paste, klik icon Paste pada tool$ar Standard

 Maka hasil pemindahan diletakkan sesuai dengan letak kursor point .

. Menge!it Data )F2*

 Pilih Sel yang akan diedit datanya.

 Klik kiri x cepat pada sel terse$ut atau tekan /" pada Key$oard" atau klik (ormula 'ar, sehingga muncul kursor pada sel.

 !akukan edit data / mengu$ah data yang dikehendaki. ;ntuk memindahkan kursor gunakan tom$ol anak panah pada key$oard". +ekan Enter atau klik sel lain untuk mengakhiri

0. Mengurutkan !ata ) Sort *

 'lok Semua ata Pada +a$el

 Klik Menu Data Klik Sort

 +entukan <ange Sel ata =ang ipilih ;ntuk iurutkan Perta ma Kali Pada Kotak Sort ,

 +entukan Pilihan Pengurutan Ascen!ing )A 2 3* Atau Descen!ing )3 2 A*

Pada M, List Has Pilih Pada Option Hea!er 'o45 kemudian Klik &k

6. Mencari Data )Fin * Klik Menu Edit Klik (ind

Masukkan data yang ingin dicari pada kotak (ind 7hat Klik (ind )ext

;ntuk mengakiri, klik :lose.

(3)

7. Meru(a &tomatis ) Repla!e* Klik Menu Edit

Klik <eplace

Masukkan data yang ingin diganti/diru$ah pada kotak (ind 7hat Masukkan data $aru pada kotak <eplace 7ith

Klik <eplace All.

;ntuk mengakiri, klik :lose.

18. Mem(uat Penomoran &tomatis

 Ketik data angka pada sel yaitu # -.

 +ekan enter.

 Ketik data angka pada sel yaitu # .

 +ekan enter.

 'lok Sel%sel yang ada data - dan  terse$ut.

 !etakkan pointer mouse disudut $a*ah pada sel yang ada data angka , sehingga secara otomatis $eru$ah men&adi tanda > plus".

 +ekan dan +ahan, digeser sesuai keinginan sampai data%data t ese$ut $erurutan.

III. &PE'ASI DASA' DUA

1. Mengelola 9orkseet

Memili Seet Secara erurutan

 Klik +a$ Sheet =ang ikehendaki Pada 'agian 'a*ah 7ork$ook, Sehingga Muncul !ayar Ker&a Pada 7orksheet =ang ipilih

 ;ntuk Memilih Sheet !e$ih ari Satu Secara 'erurutan, ?unakan +om$ol Shift Pada Key$oard 'ersamaan Memilih Sheet =ang !ain ;ntuk Mem$atalkan Pemilihan Sheet !e$ih ari Satu, ?unakan Klik Kanan Mouse , Kemudian Pilih Ungroup Seet

Men,isipkan 9orkseet

 Pilih 7orksheet imana Sheet =ang 'aru Akan isisipkan

 Klik Menu Insert Pilih 9orkseet

7orksheet 'aru engan )omor Sheet +erakhir Akan Muncul i Se$elah Kiri 7orksheet =ang ipilih

 Klik Kanan Mouse Pada 7orksheet =ang Akan ihapus Pilih Delete

Klik &k

Mengganti Nama 9orkseet

 Klik ua Kali +a$ Sheet =ang Akan iganti )amanya Atau Klik Kanan an Pilih 'ename

 Ketik )ama 'aru Pada Sheet =ang i$lok

 +ekan Enter

Mencop, Dan Memin!a 9orkseet

 Pilih 7orksheet =ang Akan isalin Atau ipindah

 Klik Menu E!it

 Klik Mo:e &r ;op,

 +entukan Pilihan 7ork$ook Se$agai +u&uan Penyalinan Atau Pemindahan Pada <otak %o ook

 +entukan !okasi Penyalinan Atau Pemindahan 7orksheet Pada Kotak efore Seet

+entukan Pilihan ;ntuk Menyalin Pada Kotak ;reate A ;op, Klik &k

". Men,isipkan aris=<olom=Sel

 Pilih 'aris atau Kolom yang akan disisipi.





(4)

MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X  Klik Menu 9nsert, pilih <o* untuk menyisipkan 'aris, atau

:olumns untuk menyisipkan Kolom. $. Mengapus aris=<olom=Sel

 Pilih 'aris atau Kolom yang akan dihapus.

 Klik Menu Edit, kemudian pilih elete.

+. Mengga(ungkan Sel ) Mer"e#Center *

 'lok Sel%Sel yang ingin diga$ungkan men&adi satu Sel.

 Klik icon Merge an! ;enter pada tool$ars (ormating.

 Maka Sel%Sel terse$ut akan $erga$ung men&adi Satu Sel.

 Perlu diingat $ah*a Sel%Sel yang ingin diga$ungkan hanya satu Sel yang $oleh ada datanya, sedangkan Sel yang lain kosong tidak ada datanya".

-. Menengakan Data Sel

 Klik Sel atau 'lok data pada sel yang ingin ditengahkan.

 Klik icon :enter pada tool$ars (ormating.

 ;ntuk mem$atalkan perintah, klik icon ;enter kem$ali.

I>.

MEN?A%U' HU'U/ DAN DA%A

1. Mengatur /ormat %ampilan Huruf )For$at – Cells – Font * 'lok data yang ingin diatur tampilan hurufnya.

 Klik menu (ormat.

 Klik :ells

 Muncul kotak dialog (ormat :ells Pilih +a$ (ont

+entukan format font yang dikehendaki Kotak (ont # untuk mengu$ah &enis huruf.

Kotak (ont Style # untuk mengu$ah $entuk huruf te$al/miring. Kotak Si@e # untuk mengu$ah ukuran huruf.

Kotak ;nderline # untuk mem$eri garis $a*ah pada huruf. Kotak Effects#

Pilihan Striketrought # untuk mem$eri garis tengah pada huruf. Pilihan Superscript # untuk tampilan huruf kecil di$agian atas. Pilihan Su$script # untuk tampilan huruf kecil di$agian $a*ah. Kotak :olor # untuk mem$eri *arna pada huruf.

Klik OK

Atau $isa menggunakan pada kelompok icon tool$ars formating.

 Pilihan ?eneral # untuk perataan st andart.

 Pilihan !eft # untuk rata kiri.

 Pilihan :enter # rata tengah.

 Pilihan <ight # untuk rata kanan.

0

". Meratakan %ampilan Data )For$at – Cells – Ali"n$ent *

 'lok data/teks yang ingin diatur perataannya.

 Klik menu (ormat.

 Klik :ells

 Muncul kotak dialog (ormat :ells

 Pilih +a$ Alignment.

 +entukan perataan data pada kotak Alignment.

(5)

MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X  Pilihan Bustify # untuk rata kanan%kiri

 Pilihan :enter across selection # untuk rata tengah terhadap range sel yang dipilih.

 Kotak 8ertical # digunakan untuk mengatur perataan secara 8ertikal.

 Pilihan +op # untuk rata atas

 Pilihan :enter # untuk rata tengah.

 Pilihan 'ottom # untuk rata $a*ah.

 Pilihan Bustify # untuk rata kanan%kiri.

 Kotak +ext :ontrol # digunakan untuk mengatur pengga$ungan sel.

 Pilihan 7rap +ext # untuk memadatkan data dalam satu sel.

 Pilihan Shrink to fit # untuk menyesuaikan ukuran huruf data pada ukuran sel.

 Pilihan Merge :ells # untuk mengga$ungkan $e$erapa range sel sel%sel yang di$lok" yang dipilih.

 Klik OK

>.

PEN?A%U'AN <&L&M DAN A'IS

1. Mengatur Le(ar <olom

 Pilih Kolom yang akan diatur.

 Klik Menu (ormat, kemudian pilih :olumn.

 Klik 7idth.

 +entukan / isi ukuran Kolom pada kotak :olumn 7idth. Klik OK

". Mengatur %inggi aris

 Pilih 'aris yang akan diatur.

 Klik Menu (ormat, kemudian pilih <o*.

 Klik eight

 +entukan / isi ukuran 'aris pada kotak <o* eight.

 Klik OK

$. Men,em(un,ikan aris=<olom ) %ie&Un'ie*

 Klik 'aris/Kolom yang ingin disem$unyikan

 Klik Menu (ormat

 Klik <o*/:olumn

 Klik ide

 Maka 'aris/Kolom akan disem$unyikan.

 ;ntuk menampilkan kem$ali 'aris/Kolom yang disem$unyikan, klik ;nhide.

+. Mengatur Ukuran <olom=aris Secara Manual

 Klik pada eading Kolom/'aris, sehingga pointer mouse $eru$ah men&adi pointer  anak panak.

 +ekan dan tahan mouse $agian kiri, digeser/ditarik sesuai keinginan.

 ;ntuk mengatur le$ar Kolom, digeser ke kiri/kanan.

 ;ntuk mengatur tinggi 'aris, digeser ke atas/$a*ah.

>I.

MEMU<A5 MEN@IMPAN5 MENU%UP

1. Mem(uat Lem(ar <era aru ) (e)*

 Klik Menu (ile,

 Kemudian pilih )e* atau klik icon )e* pada tool$ar standard. Klik Ok.

(6)

MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X  Klik +a$ Sheet yang dikehendaki pada $agian $a*ah

*ork$ook, sehingga muncul layar ker&a pada *orksheet yang dipilih.

 ;ntuk memilih *orksheet yang lain, klik +a$ Sheet yang lain, maka akan muncul *orksheet yang lain pula.

$. Me m(uka )Open* Mem(uka 9ork(ook

 Klik Menu (ile

 Pilih Open, atau klik i con Open pada tool$ar standard

 !akukan pemilihan lokasi *ork$ook pada kotak !ook in

 Pilih nama *ork$ook yang ingin di$uka dan klik pada nama *ork$ook terse$ut

 Klik Open.

Mem(uka 9ork(ook !i Disket

 Klik Menu (ile

 Pilih Open, atau klik ic on Open pada tool$ar standard

 !akukan pemilihan lokasi *ork$ook di $ B /lopp, AC pada kotak !ook in

 Pilih nama *ork$ook yang ingin di$uka dan klik pada nama *ork$ook terse$ut

Klik Open

+. Men,impan Dengan Nama /ile Lain ) Sa*e As*

Men,impan 9ork(ook

 ;ntuk menyimpan *ork$ook pertama kali yang $elum pernah disimpan gunakan perintah SaCe As.

 Klik Menu (ile,

 Pilih SaCe As

 !akukan pemilihan lokasi penyimpanan pada kotak SaCe in

 Ketikkan nama *ork$ook yang diinginkan pada kotak (ile )ame

 Klik SaCe

Men,impan !alam Disket

 Klik Menu (ile,

 Pilih SaCe As

 !akukan pemilihan lokasi penyimpanan di $ B /lopp, AC pada kotak SaCe in

 Ketikkan nama *ork$ook yang diinginkan pada kotak (ile )ame Klik SaCe

-. Men,impan ) Sa*e*

 Sedangkan untuk menyimpan *ork$ook yang sudah pernah disimpan gunakan perintah /ileSa:e.

. Mengakiri Excel Menutup Microsoft Excel

 Klik Menu (ile

 Klik Exit

 Atau klik tom$ol silang pada po&ok kanan atas +itle 'ar. Menutup 9ork(ook Aktif

 Klik Menu (ile

 Klik :lose

 Atau klik tom$ol silang pada po&ok kanan atas Menu 'ar.

(7)

MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X  Apa$ila *ork$ook aktif terse$ut $elum disimpan, maka akan

muncul kotak dialog s$$ #

a. +om$ol @esD digunakan untuk menyimpan *ork$ook se$elum ditutup.

$. +om$ol NoD digunakan untuk tidak menyimpan *ork$ook. c. +om$ol ;ancelD digunakan untuk mem$atalkan perintah

menutup *ork$ook.

>II.

MEN?A%U' %AMPILAN

1. Mengatur Angka )For$at – Cells – (u$+er *

 'lok data/teks yang ingin diatur data angkanya.

 Klik :ells

 Pilih +a$ )um$er.

 Pada kotak :ategory, pilih )um$er.

 +entukan penggunaan angka desimal pada kotak ecimal Places.

 Pilihan penggunaan separator dengan mem$eri tanda centang pada kotak ;se -666 Separator.

 Klik OK

 ;ntuk mengu$ah ke format data standart, pilihan pada kotak :ategory adalah ?eneral.

". Mengatur 'p In!onesian )Accounting*

 'lok data angka pada sel.

 Klik Menu (ormat.

 Klik :ells.

 Klik +a$ )um$er.

 Pada Kotak :ategory, pilih Accounting.

 Pada kotak Sym$ol, pilih <p. 9ndonesian.

 Klik OK

Apa$ila data pada sel $er$entuk  , maka le$arkan kolom sel terse$ut.

$. Mengatur %anggal ) Date*

(8)

MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X  Klik :ells

 Klik ate pada kotak :ategory.

 +entukan dan klik $entuk tanggal pada kotak +ype.

 Klik OK

+. Mengatur 9aktu )Ti$e*

 Klik :ells

 Klik +ime pada kotak :ategory.

 +entukan dan klik $entuk *aktu pada kotak +ype.

 Klik OK

>III.

MEMUA% ?A'IS %AEL DAN ?'A/I<

1. Mem(uat ?aris %a(el )For$at – Cells – ,orer *

 Pilih sel atau range sel yang akan di$uat garis ta$elnya.

 Klik (ormat, kemudian pilih :ells.

 Klik +a$ 'order.

 +entukan &enis garis yang akan digunakan pada kotak Presets.

 +entukan $entuk garis pada kotak Style.

 +entukan *arna garis pada kotak :olor.

 +entukan penggunaan sisi garis pada kotak 'order.

 Klik kotak 9nside

 Klik kotak Outline.

 Perhatikan pada kotak 'order.

 Klik OK.

(9)

". Mem(uat 9arna Sel )For$at – Cells – Patterns*

 'lok Sel.

 Klik :ells

 Pilih +a$ Patterns.

 Klik kotak Patterns dan pilih salah satu gam$ar yang ada.

 Klik *arna pada kotak :olor.

 Klik OK.

$. Mem(uat ?rafik ) Insert – C'art * 'lok ta$el data.

Klik Menu 9nsert. Klik :hart.

Pilih salah satu & enis grafik pada kotak :hart +ype dan :hart Su$%+ype.

Klik )ext. Klik )ext.

9sikan &udul grafik pada kotak :hart +itle. Klik )ext.

Klik (inish.

Aturlah posisi grafik dengan cara klik pada gam$ar grafik terse$ut dan tahan mouse kiri, kemudian geser ke posisi yang dikehendaki.

(10)

I.

PEN;E%A<AN

1. Page Setup

 Klik (ile, kemudian pilih Page Setup

 Klik +a$ page, tentukan pengaturan format kertas yang dikehendaki. a. Kotak Orientasi

$. Pilihan Portrait # untuk mencetak secara Certical. c. Pilihan !andscape # untuk mencetak secara horisontal. d. Kotak Scalling

e. Pilihan Ad&ust to # untuk skala pencetakan dalam satu halaman. f. Kotak Paper Si@e # digunakan untuk menentukan &enis kertas,

contoh pilih !E?A! untuk ukuran (0.

 Klik +a$ Margins, tentukan pengaturan format halaman yang dikehendaki.

g. Kotak +op # $atas atas.

h. Kotak 'ottom # $atas $a*ah >- inchi apa$ila pilih Portrait". i. Kotak !eft # $atas kiri.

&. Kotak <ight # $atas kanan >- inchi apa$ila pilih !andscape". k. Pilihan ori@ontally # untuk pengaturan secara horisontal

$erdasarkan le$ar kertas.

l. Pilihan 8ertically # untuk pengaturan secara Certikal $erdasarkan tinggi kertas.

 Klik OK

(11)

". Print Area

'lok data yang ingin dicetak. Klik Menu (ile.

Klik Print Area. Klik Set Print Area.

Maka excel akan mencetak hanya data yang di$lok terse$ut diatas.

;ntuk mem$atalkan Print Area, dapat klik :lear Print Area.

$. Print Pre:ie4

 Klik (ile, kemudian pilih Print PreCie* a. )ext # menu&u halaman $erikutnya. $. PreCios # menu&u halaman se$elumnya.

c. oom # memper$esar/memperkecil tampilan. d. Print # mencetak halaman ke printer.

e. Setup # mengaktifkan Page setup.

f. Margins # menampilkan $atas garis pinggir/tepi.

g. Page 'reak PreCie* # mem$agi halaman *orksheet le$ih dari satu halaman.

h. )ormal 8ie* # menonaktifkan perintah Page 'reak PreCie*. i. :lose # menutup tampialn Print PreCie*.

+. ;etak <e Printer

 'lok sel data yang ingin dicetak.

 Klik (ile, kemudian pilih Print Area.

 Klik Set Print Area.

 Atur Page Setup dan Print PreCie*

 Klik (ile, kemudian klik Print atau klik icon Print pada tool$ars Standard.

 +entukan pencetakan pada kotak page <ange a. Pilihan All # untuk mencetak semua halaman.

$. Pilihan Pages" # untuk mencetak halaman tertentu sa&a.

c. Kotak (romFF +oF..# untuk mengisi nomor halaman yang ingin dicetak.

 Klik OK

. &PE'ASI ?AMA' DAN &@E< 1 . / ro m/ il e ) Insert – Pi!ture – Fro$File*

Klik Menu 9nsert. Klik Picture. Klik (rom(ile.

Pada kotak !ook9n, pilih lokasi penyimpanan gam$ar. Pilih salah satu gam$ar yang dikehendaki.

Pilih tom$ol 9nsert.

?am$ar akan tampil di area ker&a Excel.

" . A uto S ap e ) Insert – Pi!ture – AutoS'apes*

Klik Menu 9nsert. Klik Picture.

 Klik AutoShapes.

 Klik salah satu kategori Autoshapes.

 Pilih salah satu gam$ar Autoshapes.

(12)

-- MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X  ?am$arlah dengan tekan mouse kiri dan tahan di area ker&a excel.

 ?am$ar Autoshape akan tampil di area ker&a Excel.

$. 9or!Art ) Insert – Pi!ture – -orArt *

Klik Menu 9nsert. Klik Picture.

 Klik 7ordArt.

 Pilih dan x klik salah satu $entuk 7ordArt.

 +uliskan teks pad kotak Edit 7ordArt +ext yang $ertuliskan =our +ext ere.

 Aturlah ukuran huruf pada 9con Si@e.

 Aturlah te$al/miring huruf pada 9con 'old/9talic.

 Klik Ok.

 7ordArt akan tampil di area ker&a Excel.

+. ;lipArt ) Insert – Pi!ture – ClipArt *

Klik Menu 9nsert.

Klik Picture.

 Klik :lipArt.

 Pilih dan klik Organi@e :lips.

 Klik !ater.

 Klik Office :ollections.

 x Klik pada kategory gam$ar se$elah kiri.

 Pilih gam$ar se$elah kanan, dan klik sim$ol segitiga pada gam$ar terse$ut, klik :opy

 Klik di area ker&a Excel, Klik icon Paste.

 ?am$ar clipart akan tampil di area ker&a Excel.

-. Mengatur &(,ek ?am(ar

 Klik pada o$yek gam$ar yang ingin diatur.

 Maka disekitar sisi o$yek gam$ar akan muncul Si@ing andle.

 !etakkan mouse pointer pada Si@ing andle sehingga mouse pointer $eru$ah men&adi seperti dua mata anak panah.

 +ekan dan tahan mouse kiri pada Si@ing andle dan gerakkan untuk memper$esar atau memperkecil ukuran o$yek gam$ar terse$ut.

 ;ntuk memindahkan o$yek gam$ar terse$ut, klik di tengah gam$ar dan tekan dan tahan, kemudian geser ke posisi yang diinginkan.

 ;ntuk menghapus o$yek gam$ar, klik pada o$yek gam$ar sehingga muncul Si@ing andle dan tekan tom$ol elete pada key$oard.

I. MEN??UNA<AN 'UMUS DAN /UN?SI DASA' Mem(uat &perator /ormula

 G Pemangkatan

(13)

MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X  H Perkalian  / Pem$agian  > Pen&umlahan  % Pengurangan  I Sama engan  J !e$ih 'esar   !e$ih Kecil

 JI !e$ih 'esar atau Sama engan

 I !e$ih Kecil atau Sama engan

 J +idak Sama engan

LangkaFLangka Mem(uat /ormula = 'umus

-. Pilih Sel yang akan di$uat formula/rumus.

. Ketikkan tanda sama dengan  I " untuk memulai mem$uat rumus. . Ketikkan rumus yang dikehendaki.

0. +ekan Enter pada key$oard".

;onto ;ara Menggunakan 'umus C

-. Misalnya pada Sel" data angkanya adalah18

. Misalnya pada Sel;" data angkanya adalah

1-. Misalnya pada SelD" data angkanya adalah"8

0. Pilih Sel yang akan di$uat rumus, misal di selE". 1. Ketik G";"D"

2. +ekan Enter

3. Keterangan",;",D" merupakan alamat sel yang ada data angkanya yaitu

181-"8.

4. Maka pada selE" data angkanya adalah+-.

5. !atihan mem$uat rumus pengurangan, pem$agian, perkalian dengan menggunakan cara yang sama sesuai Operator (ormula.

Langka ;onto ;ara Menggunakan 'umus /ungsi 'umus /ungsi SUM

-. Klik pada selE"

. Ketik sama dengan G

. KetikSUM 0. Ketik kurung $uka )

1. 'lok sel"5 ;"5 D" yang ingin di&umlahkan"CD" 2. Ketik kurung tutup*

3. Atau langsung tekan Enter

4. Maka pada selE" akan terdapat hasil pen&umlahan yaitu+-. 5. GSUM)"CD"* dan tekan enter

-6. 181-"8G +-'umus /ungsi A>E'A?E

-. Klik pada selE"

. KetikA>E'A?E 0. Ketik kurung $uka )

4. Maka pada selE" akan terdapat hasil pen&umlahan yaitu1-. 5. GA>E'A?E)"CD"* dan tekan enter

-6. )18"8*=$G 1-'umus /ungsi MA

-. Klik pada selE"

. KetikMA 0. Ketik kurung $uka )

4. Maka pada selE" akan terdapat hasil pen&umlahan yaitu"8. 5. GMA)"CD"* dan tekan enter

-6. 1851-5"8G "8 'umus /ungsi MIN

-. Klik pada selE"

. KetikMIN 0. Ketik kurung $uka )

4. Maka pada selE" akan terdapat hasil pen&umlahan yaitu18. 5. GMIN)"CD"* dan tekan enter

-6. 1851-5"8G 18 ;ara Mencop, 'umus C

-. Setelah mem$uat rumus/formula terse$ut diatas, maka aktifkan pointer mouse pada sel teratas terse$ut yang telah $erisi rumus/formula.

. Arahkan pointer mouse pada(agian su!ut kanan (a4a sel terse$ut ke $agian Fill Handle_{" hingga pointer mouse otomatis $eru$ah men&adi}tan!a

Plus " $er*arna hitam.

. Klik Fill Handle_{dan geser pointer mouse sampai pada sel terakhir yang akan}

diisi rumus sehingga rumus akan disalin/dicopy secara otomatis.

(14)

PROSEDUR PE(ULISA( RUMUS DA( FU(.SI

Setiap rumus harus dia*ali dengan penulisan menggunakan tanda sama dengan  G". A. &perator Matematika &perato r <eterangan ;onto ) * Mengelompokkan tingkat perhitungan Operasi matematika I4H"%>" 

-- Plus / +am$ah I-6>1  -1

F Minus / Kurang I-1%  -

 Perkalian I0H1  6

= Pem$agian I01/1  5

J Persen I36H1L 

-3.1

. &perator Data

&perator %an!a <eterangan ;onto

K K +anda Petik

?anda ;ntuk type data teks I9(AIA,!ulus,?agal"

 +anda

A$solut ;ntuk type data teks I'H:1"/

C +anda +itik ua ;ntuk $lok/range selu&i%- sampai dengan selu&i%n IS;MACA-6" ;. &perator Pem(an!ing

&perator <eterangan ;onto

 Mengga$ungkan dua data teks/rumus ISMPNKragan

G Sama dengan I9(AIA, ...

O Kurang dari I9(-66, ...

 !e$ih dari I9(J16, ...

OG Kurang dari Sama dengan I9(I-66, ...

G !e$ih dari Sama dengan I9(JI16, ...

O  +idak sama dengan I9(JKomputer, ...

D. &perator Pemisa Antars,arat

&perator <eterangan 'egional Setting ;onto 5 Koma En"lis'/Unite

States0 I9(AIA5!ulus5?agal" Q +itik Koma Inonesian I9(AIAQ!ulusQ?agal"

KATE.ORI RUMUS DA( FU(.SI

1. SUM

(ungsi untuk menghasilkan total pen&umlahan. 'entukGSUM)angka15angka"5angka$5...*

Keterangan #

 Angka-,angka,angka,... merupakan nilai%nilai data yang akan dicari nilai totalnya.

;onto 'umus <eterangan

IS;M," Mencari nilai total pen&umlahan dari  dan , maka hasilnya 1 IS;MA#A-1" Mencari nilai total dari range A sampai dengan A-1

1 A>E'A?E

(ungsi untuk menghasilkan nilai rata%rata.

'entukGA>E'A?E)angka15angka"5angka$5...*

Keterangan #

 Angka-,angka,angka,... merupakan nilai%nilai data yang akan dicari nilai rata%ratanya.

IA8E<A?E0,2" Mencari nilai rata%rata dari 0 dan 2, maka hasilnya 1 IA8E<A?EA#A-1" Mencari nilai rata%rata dari range A sampai dengan A-1

" MA

(ungsi untuk mencari nilai ter$esar/tertinggi dari sederetan $ilangan. 'entukGMA)angka15angka"5angka$5...*

Keterangan #

 Angka-,angka,angka,... merupakan sederetan $ilangan yang akan dicari nilai tertingginya.

IMA," Mencari nilai tertinggi dari  dan , maka hasilnya  IMAA#A-1" Mencari nilai tertinggi dari range A sampai dengan A-1

$ MIN

(ungsi untuk mencari nilai terkecil/terendah dari sederetan $ilangan. 'entukGMIN)angka15angka"5angka$5...*

(15)

Keterangan #

 Angka-,angka,angka,... merupakan sederetan $ilangan yang akan dicari nilai terendahnya.

IM9)," Mencari nilai terendah dari  dan , maka hasilnya  IM9)A#A-1" Mencari nilai terendah dari range A sampai dengan A-1

+ I/ %UN??AL

(ungsi untuk menghasilkan nilai $erdasarkan  kondisi/syarat. 'entukGI/)Logika5nilai ika s,arat (enar5nilai ika s,arat sala*

Keterangan #

 !ogika, diisi selu&i dengan menggunakan operator pem$anding dan kondisi/syarat.

 )ilai &ika syarat $enar, diisi dengan nilai yang dihasilkan apa$ila logika $ernilai $enar.

 )ilai &ika syarat salah, diisi dengan nilai yang dihasilkan apa$ila logika $ernilai salah.

I9(A46,+!,!" Bika nilai kurang dari 46 maka +!, &ika nilai le$ih dari 46 maka !

I9(AI!,-66,16" Bika nilai adalah ! maka -66, &ika nilai selain ! maka 16 Ket # Bika syarat $ertype data teks, maka teks diapit oleh tanda petik ganda  teks Ket # Bika syarat $ertype data angka, maka angka tidak menggunakan tanda petik ganda

- I/ ?ANDA

(ungsi untuk menghasilkan nilai $erdasarkan le$ih dari  kondisi/syarat. 'entukGI/)Logika15nilai ika s,arat1 (enar5I/)Logika"5nilai ika s,arat"

(enar5I/)Logika$5nilai ika s,arat$ (enar5nilai ika semua s,arat sala***... dan seterusnya.

Keterangan #

 !ogika-,!ogika,!ogika,.... diisi selu&i dengan menggunakan operator pem$anding dan kondisi/syarat.

 )ilai &ika syarat- $enar, )ilai &ika syarat $enar, )ilai &ika syarat $enar,.... diisi dengan nilai yang dihasilkan apa$ila logika $ernilai $enar.

 )ilai &ika semua syarat salah, diisi dengan nilai yang dihasilkan apa$ila logika $ernilai salah.

I9(AI-6,A,9(AI5,',9(AI4,:,""" Bika nilai -6 maka A, &ika nilai 5 maka ',

Bika nilai 4 maka :, &ika selain nilai terse$ut maka . Ket# Kurung tutup dan $uka  " mengikuti &umlah 9( yang digunakan dalam rumus.

%&&LA'S MI;'&S&/% E;EL

A. /ungsi %ool(ar Stan!ar!

" $ + -  0 6 7 18 11 1" 1$

'erikut ini fungsi dari ikon%ikon tool$ar standard # N

& NAMA I;&N <E%E'AN?AN

1 )E7 ;ntuk mem$uat dokumen/lem$ar ker&a $aru " OPE) ;ntuk mem$uka dokumen yang sudah

tersimpan

$ SA8E ;ntuk menyimpan dokumen + P<9)+ ;ntuk mencetak dokumen ke kertas - P<9)+ P<E89E7 ;ntuk mencetak dokumen ke layar  :;+ ;ntuk memindah teks/o$yek 0 :OP= ;ntuk menyalin teks/o$yek

6 PAS+E ;ntuk menempelkan hasil dari :ut/:opy 7 ;)O ;ntuk mem$atalkan perintah

18 <EO ;ntuk mengulangi perintah terakhir 11 SO<+ AS:E)9)? ;ntuk mengurutkan data dari A ke  1" SO<+

ES:E)9)?

;ntuk mengurutkan data dari  ke A 1$ :A<+ 79A< ;ntuk mem$uat o$yek grafik

1+ OOM ;ntuk memper$esar/memperkecil tampilan di layar

. /ungsi %ool(ar /ormatting

(16)

1 " $ + -  0 6 7 18 11 1" 1$ 1+ 1- 1

'erikut ini fungsi dari ikon%ikon tool$ar formatting #

N& NAMA I;&N <E%E'AN?AN 1 (O)+ ;ntuk memilih &enis huruf/teks " (O)+ S9E ;ntuk mengatur ukuran huruf/teks $ 'O! ;ntuk mene$alkan huruf/teks + 9+A!9: ;ntuk memiringkan huruf/teks - ;)E<!9)E ;ntuk me m$eri garis $a*ah huruf/ teks  A!9?) !E(+ ;ntuk meratakan kiri

0 :E)+E< ;ntuk rata tengah 6 A!9?) <9?+ ;ntuk meratakan kanan 7 ME<?E A)

:E)+E<

;ntuk mengga$ungkan  sel/le$ih dan menengahkan data

18 :;<<E):= ;ntuk mem$uat sim$ol mata uang pada data angka

11 PE<:E)+ S+=!E ;ntuk mengu$ah data angka men&adi persen L"

1" :OMMA S+=!E ;ntuk menagkt ifkan use 1 separator pada data angka

1$ 9):<EASE E:9MA!

;ntuk menam$ahkan nilai desimal pada data angka

1+ E:<EASE E:9MA!

;ntuk mengurangi nilai desimal pada data angka

1- (9!! :O!O< ;ntuk mem$eri *arna pada sel 1 (O)+ :O!O< ;ntuk mem$eri *arna pada huruf/teks 10 (O<MA+ :E!!S ;ntuk mengatur sel

;. /ungsi %ool(ar Dra4ing

" $ + -  0 6 7 18 11 1" 1$ 1+

1-'erikut ini fungsi dari ikon%ikon tool$ar dra*ing #

N& NAMA I;&N <E%E'AN?AN

1 <A7 ;ntuk menampilkan su$menu ra* " SE!E:+ O'BE:+S ;ntuk memilih o$yek

$ A;+OSAPES ;ntuk menampilkan su$menu Autoshapes

+ !9)E ;ntuk mem$uat garis lurus - A<<O7 ;ntuk mem$uat garis tanda panah  <E:+A)?!E ;ntuk mem$uat o$yek empat

persegi/kotak

0 O8A! ;ntuk mem$uat o$yek lingkaran 6 +E+ 'O ;ntuk mem$uat teks dalam kotak 7 9)SE<+ 7O< A<+ ;ntuk mem$uat tulisan artistik

18 9)SE<+ :!9P A<+ ;ntuk me m$uat ga m$ar standart dari Microsoft Excel

11 9)SE<+ P9:+;<E (<OM (9!E

;ntuk mem$uat gam$ar dari file lain 1" (9!! :O!O< ;ntuk mem$eri *arna $ackground/dasar

pada sel/o$yek

1$ !9)E :O!O< ;ntuk mem$eri *arna pada o$yek garis 1+ (O)+ :O!O< ;ntuk mem$eri *arna pada tulisan/huruf 1- !9)E S+=!E ;ntuk memilih $entuk ukuran garis lurus 1 AS S+=!E ;ntuk memilih $entuk ukuran garis

putus%putus

10 A<<O7 S+=!E ;ntuk me mi li h $entuk garis tanda panah D. /ungsi %ool(ar 9or!Art

1 " $ + -  0

N

& NAMA I;&N <E%E'AN?AN 1 7O<A<+ ;ntuk mengaktifkan 7ordArt

(17)

" E9+ +E+ ;ntuk e dit/mengu$ah t ulisan t eks d alam 7ordArt

$ 7O<A<+ ?A!!E<=

;ntuk menampilkan $e$erapa &enis pilihan 7ordArt

+ (O<MA+ O'BE:+ ;ntuk mengatur *arna/ukuran dari o$yek 7ordArt

- 7O<A<+ SAPE ;ntuk menampilkan pilihan memodifikasi 7ordArt

 7O<A<+ 8E<+/O<

;ntuk mengu$ah 7ordArt secara 8ertikal/orisontal

0 7O<A<+ A!9?)ME)+

;ntuk menampilkan format perataan

SELAMAT ,ELA3AR DA( SEMO.A SUKSES