1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Mas Motor merupakan usaha berskala kecil/menengah yang bergerak di bidang penjualan onderdil dan accesories sepeda motor. Mas Motor melayani penjualan grosir maupun enceran. Selain melakukan usaha dagang Mas Motor juga menerima jasa service kendaraan bermotor. Bengkel ini terletak di Jalan Padang-Bukittinggi Km 48, Sicincin dan mulai beroperasi sejak tahun 2007.
Berdasarkan wawancara dan observasi langsung yang telah dilakukan (Wawancara Personal, 1 September 2015), dalam menjalankan proses bisnisnya Mas Motor belum menerapkan proses yang terkomputerisasi. Proses pemesanan pada supplier dan distributor dilakukan setelah melakukan pengecekan stock barang. Pengecekan barang dilakukan secara manual, hal ini dikarenakan tidak adanya rekap data barang dalam bentuk catatan sehingga menyulitkan pemilik dalam melakukan pengecekan stock barang. Pencatatan transaksi penjualan yang terjadi sehari-hari menggunakan buku penjualan, dimana kasir akan mencatat barang-barang apa saja yang terjual pada buku penjualan dan menjumlahkan omset serta keuntungan yang diperoleh. Pencatatan barang yang terjual tidak menyesuaikan dengan pengurangan stock barang yang ada di gudang. Dalam pembuatan laporan keuangan, Mas Motor masih menerapkan proses manual, sehingga pemilik mengalami kesulitan dan membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatannya.
Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, Mas Motor dapat menerapkan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) yang terintegrasi yang sudah banyak diterapkan oleh perusahaan-perusahaan saat ini. Sistem informasi akuntasi merupakan sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan juga memproses data menjadi informasi yang berguna dalam membantu proses pengambilan keputusan (Romney dan Steinbart, 2006). Penerapan SIA yang terintegrasi pada tiap modulnya dan dapat memisahkan penjualan yang satu dengan penjualan yang lainnya sehingga dapat menghasilkan laporan keuangan
2 yang jelas dari tiap-tiap transaksi diharapkan mampu memecahkan masalah pada Mas Motor.
MYOB merupakan salah satu Sistem Informasi Akuntansi yang berbasis desktop. Dalam sebuah jurnal yang berjudul “Perbandingan Penerapan Sistem Akuntansi Konvensional dengan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer pada Perusahaan Dagang” yang ditulis oleh Uding Sastrawan, SP, Ratih Pratiwi, SE dan Eka Merdekawati, SE pada tahun 2012, telah dilakukan perbandingan penerapan sistem akuntansi konvensional dengan sistem akuntansi berbasis komputer. Hasil perbandingan tersebut menyatakan sistem akuntansi berbasis komputer lebih unggul dari pada sistem akuntansi konvensional. Penerapan aplikasi MYOB untuk perusahaan dijelaskan dalam jurnal yang ditulis oleh Mochamad Zaenuri pada tahun 2013 yang berjudul “Penerapan Aplikasi Software MYOB pada Perusahaan Dagang (Toko Angkasa Komputer)”. Pada jurnal ini disimpulkan bahwa penerapan SIA menggunakan MYOB dapat dipraktikkan pada perusahaan dagang komputer, “Toko Angkasa Komputer”, yang menjual assesories komputer, maintenance dan networking. Jurnal lainnya yang membahas aplikasi MYOB yaitu “Mengapa MYOB Accounting Banyak Menjadi Pilihan Perusahaan sebagai Sistem Pengolahan Data Akuntansinya” yang ditulis oleh Mochamad Zaenuri pada tahun 2006. Kesimpulan dari penelitian tersebut, MYOB banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia karena MYOB mudah digunakan, tingkat keamanan cukup valid untuk setiap user, kemampuan untuk diexplorasikan ke program Microsoft Excel, kemampuan trash back semua laporan ke source dokumen dan source transaksi, dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan, serta software MYOB telah teruji di negara-negara lain seperti Amerika, Australia dan sebagainya.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dilakukan penelitian tugas akhir pada objek yaitu Mas Motor dengan mengimplementasikan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menggunakan aplikasi MYOB Accounting. Oleh karena itu penelitian ini diberi judul “Implementasi Sistem Informasi Akuntansi (SIA) pada Mas Motor untuk Sistem Penjualan, Pembelian dan Pengelolaan Laporan Keuangan Menggunakan MYOB Accounting”.
3 1.2. Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana menerapkan dan melakukan pengujian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menggunakan MYOB untuk sistem penjualan, pembelian dan pengelolaan laporan keuangan pada Mas Motor.
1.3. Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah di atas maka diberikan batasan masalah sebagai berikut:
1. Ruang lingkup penelitian ini yaitu proses penjualan, pembelian dan pengelolaan laporan keuangan pada Mas Motor.
2. Data yang digunakan adalah data pada Mas Motor selama periode bulan November sampai Desember 2015.
3. Aplikasi yang digunakan yaitu MYOB Accounting v.19.
4. Modul yang digunakan pada aplikasi MYOB yaitu modul sales, purchase, banking dan inventory.
5. Laporan yang dihasilkan yaitu berupa laporan penjualan, laporan stock barang, dan laporan keuangan.
1.4. Tujuan Penelitian
Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah:
1. Menganalisis proses bisnis yang sedang berjalan pada Mas Motor.
2. Melakukan pengujian aplikasi MYOB Accounting pada Mas Motor dan menghasilkan laporan yang terkait dengan penjualan, pembelian dan laporan keuangan.
3. Menganalisis dan membandingkan proses penerapan aplikasi MYOB Accounting dengan proses sebelumnya.
1.5. Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian ini adalah mengetahui bagaimana proses bisnis penjualan, pembelian dan pengelolaan laporan keuangan pada Mas Motor dengan menerapkan aplikasi MYOB Accounting dan membandingkannya dengan proses bisnis yang sedang berjalan, sehingga proses bisnis bisa berjalan dengan lancar dan mempermudah dalam melihat laporan-laporan keuangan yang dibutuhkan
4 seperti laporan penjualan, laporan pengeluaran kas dan laporan laba atau rugi perusahan sehingga perusahaan nantinya dapat mempertimbangkan keputusan yang akan diambil untuk mengembangkan bisnis selanjutnya.
1.6. Metodologi Penelitian
Tahapan-tahapan metodologi penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Studi Pendahuluan
Studi pendahuluan diperlukan untuk menganalisa permasalahan dan merumuskan tujuan penelitian. Objek dari penelitian ini adalah proses bisnis penjualan, pembelian, pada Mas Motor serta penerapan MYOB Accounting sebagai aplikasi Sistem Informasi Akuntansi yang membantu pembuatan laporan keuangan.
2. Studi Literatur
Studi literatur digunakan untuk mencari bahan yang terkait dengan penelitian seperti landasan teori, jurnal penelitian sebelumnya yang berhubungan dengan penelitian ini, serta gambaran umum mengenai objek penelitian yaitu Mas Motor.
3. Pengumpulan Data
Pengumpulan data bertujuan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Data-data yang dikumpulkan berupa data daftar barang, pembelian dan penjualan barang, serta jumlah persediaan barang.
Pengumpulan data dilakukan dengan dua cara, yaitu:
a. Wawancara
Wawancara dilakukan dengan pemilik Mas Motor untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam penelitian.
b. Observasi langsung
Melakukan pengamatan langsung terhadap proses bisnis yang sedang berjalan.
4. Analisis Proses Bisnis
Analisis proses bisnis dilakukan untuk mengetahui proses bisnis yang sedang berjalan pada Mas Motor. Proses bisnis tersebut digambarkan dalam
5 bentuk Business Process Model Notation (BPMN). Metode yang digunakan adalah wawancara secara langsung kepada pemilik serta admin perusahaan sehingga memperoleh informasi mengenai sistem penjualan pembelian, pengelolaan laporan keuangan, daftar saldo awal dan kebijakan akuntansi lainnya. Setelah melakukan analisis terhadap proses bisnis yang sedang berjalan pada Mas Motor, maka dilakukan perancangan proses bisnis yang diusulkan menggunakan aplikasi MYOB.
5. Implementasi Sistem MYOB
Pada tahapan ini, dilakukan implementasi aplikasi MYOB Accounting untuk membantu pelaksanaan proses bisnis dan mengatasi masalah yang terjadi pada Mas Motor. Pada tahapan ini dilakukan setting dan konfigurasi, penginputan data master seperti data barang, supplier, dan karyawan.
6. Pengujian
Pengujian dilalukan untuk memastikan kesesuaian laporan yang dihasilkan oleh aplikasi dengan laporan yang dibutuhkan oleh Mas Motor. Hasil dari pengujian ini yaitu kesesuaian antara proses bisnis yang sedang berjalan pada perusahaan dengan proses bisnis yang diterapkan menggunakan aplikasi SIA. Selain itu pengujian juga dilakukan terhadap efektifitas dan efisiensi waktu pada proses yang sedang berjalan dengan proses yang sudah menggunakan aplikasi MYOB.
7. Kesimpulan
Berisi kesimpulan yang diperlukan untuk meningkatkan proses bisnis pada Mas Motor.
1.7 Flowchart Penelitian
Gambar 1 merupakan flowchart penelitian dalam penerapan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) pada proses bisnis Mas Motor. Flowchart ini menggambarkan tahapan-tahapan dalam metodologi penelitian. Pada gambar flowchart tersebut terdapat tujuh tahapan dalam melakukan penelitian ini.
6
Start
Studi Pendahuluan
Menganalisa masalah dan tujuan penelitian
Studi Literatur
Mencari landasan teori dan penelitian sebelumnya yang
terkait, serta gambaran umum objek penelitian.
Pengumpulan Data
Melakukan wawancara dan observasi langsung, untuk
mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
Analisis Proses Bisnis
Menganalisis proses bisnis yang sedang berjalan.
Implementasi Sistem MYOB
Menerapkan modul terkait untuk menghasilkan laporan
keuangan yang valid.
Pengujian
Untuk memastikan kesesuaian laporan yang dihasilkan oleh aplikasi dengan laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Sesuai
Kesimpulan
Finish Yes
No
Gambar 1 Flowchart Penelitian
1.8 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam pembuatan laporan ini, yaitu:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penelitian.
7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi penjelasan mengenai landasan teori, penelitian yang pernah dilakukan sebelumnya dan ruang lingkup perusahaan.
BAB III ANALISIS PROSES BISNIS
Bab ini berisi penjelasan mengenai indentifikasi proses bisnis penjualan, pembelian dan pengelolaan laporan keuangan yang berjalan pada Mas Motor dan menjelaskan proses bisnis yang diusulkan.
BAB IV PENERAPAN DAN PENGUJIAN SISTEM
Bab ini berisi penjelasan mengenai penarapan dan pengujian Sistem Informasi Akuntansi yang digunakan.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari penelitian yang dilakukan.
