Laporan Hasil Pelacakan Lulusan Tahun 2021

(1)

Laporan Hasil Pelacakan Lulusan Tahun 2021

PROGRAM STUDI Sarjana Biologi

JURUSAN BIOLOGI - FAKULTAS MIPA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

(2)

1. Sistem Pelacakan Lulusan

Metode pelacakan (tracer study) yang digunakan adalah metode survei menggunakan kuesioner secara daring melalui tracer.ub.ac.id yang dikelola oleh Unit Pengembangan Karir dan Kewirausahaan (UPKK) UB. Metode ini dipilih mengingat jumlah alumni UB umumnya, dan PSSB khususnya tersebar di berbagai wilayah di seluruh Indonesia dan juga luar negeri. Pertimbangan lain yaitu aksesibilitas, akurasi data dan efisiensi waktu pengumpulan data kuesioner.

Sesuai standar mutu UB, kegiatan tracer study dilakukan secara rutin tiap tahun, melibatkan lulusan pada TS-2 hingga TS-4 pada seluruh lulusan, terutama D3, S1 dan S2. Selain itu, secara simultan dilakukan survei ke pengguna lulusan untuk menentukan tingkat kepuasan kinerja lulusan. Data yang terkumpul dianalisis dan dilaporkan setiap tahun, sebagai bagian dari laporan kinerja UB, fakultas, jurusan dan prodi di Sakip.

Kuesioner dikembangkan dengan mengacu pada standar tracer study DIKTI, hasil benchmarking dengan sistem tracer study di UI dan ITB. Selain itu, sistem tracer study juga mengacu pada graduate employability study perguruan tinggi kelas dunia, sehingga hasil analisis dapat menggambarkan informasi terkait Employer reputation, Alumni outcomes, Employer-student connection, Partnerships with employers, dan Graduate employment rate. Oleh karena itu, beberapa bagian yang dalam kuesioner adalah sebagai berikut:

1. Identitas Alumni

2. Kuesioner wajib: Lama waktu memperoleh pekerjaan pertama (bulan), sumber dana pembiayaan kuliah, bekerja/tidak, kesesuaian pendidikan, dan pendapatan per bulan

3. Kuesioner Optional: Kualitas kegiatan akademik (perkuliahan, project riset, magang, praktikum, kerja lapang, diskusi), waktu mulai mencari kerja, sumber info pekerjaan, jumlah instansi/perusahaan dilamar, jumlah instansi/perusahaan merespon; jumlah instansi/perusahaan mewawancara, kondisi alumni saat ini, jenis instansi/perusahaan saat kerja sekarang, sebab ketidaksesuaian kerja saat ini, dan kondisi kompetensi saat lulus dan saat kerja.

Survei pengguna lulusan mencakup penilaian kinerja lulusan terkait Etika, Keahlian pada bidang ilmu, Kemampuan berbahasa asing, Penggunaan teknologi informasi, Kemampuan berkomunikasi, Kerjasama dan Pengembangan diri. Data hasil tracer study dan survei selanjutnya dianalisis per angkatan, trend, gap analysis, ditampilkan dalam bentuk grafik dan didokumentasikan. Informasi yang diperoleh diintegrasikan dalam laporan kinerja tahunan prodi, dokumen Tinjauan Manajemen, disosialisasikan dalam rapat rutin, digunakan dalam pengembangan kurikulum serta diunggah di https://biologi.ub.ac.id.

Tabel 1. Evaluasi hasil tracer study dan survei pengguna lulusan PSSB tahun 2021

No Aspek Kinerja PSSB Standar BAN-PT Gap analysis

1 Lulusan terlacak pada TS-4 (%) 56 34 +

4 Jumlah lulusan yang dinilai pengguna (%) 7 34 -

5 Skor Sistem Pelacakan Lulusan 4.0 2.0 +

6 Skor Waktu Tunggu 3.9 3.5 +

7 Skor Kesesuaian Bidang Kerja 3.8 3.5 +

Ringkasan hasil tracer study dan survei pengguna lulusan PSSB disampaikan dalam Tabel 1. Hasil analisis menunjukkan bahwa graduate employability kinerja PSSB secara umum telah sangat baik dan melampaui standar BAN-PT untuk semua aspek yang dinilai, kecuali % lulusan yang dinilai pengguna. Kendala yang dihadapi adalah sebagian lulusan berpendapat bahwa tidak semua atasan langsung bersedia disurvei. Oleh karena itu, perlu diperbaiki strategi survei, misalnya dengan sosialisasi sistem survei yang lebih mudah dan pendekatan yang lebih baik.

(3)

Gambar 1. Jumlah Lulusan dan Lulusan Terlacak dalam Tracer Study tahun 2021

2. Waktu Tunggu Lulusan

Hasil pelacakan terhadap lulusan PSSB menunjukkan bahwa lulusan memiliki daya saing di pasar kerja dengan rata-rata waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama sekitar 3,1 bulan setelah waktu lulus.

Lebih dari 48% lulusan mampu mendapatkan pekerjaan pertamanya dalam kurun waktu kurang dari 6 bulan, sebanyak 43% lulusan menunggu pekerjaan selama 6 hingga 18 bulan. Akan tetapi jika dibandingkan dengan kebijakan Program MBKM dan Kontrak Kinerja Rektor tahun 2021, waktu tunggu lulusan yang memenuhi IKU Kemendikbud adalah ≤ 3 bulan, sehingga masih diperlukan upaya peningkatan daya saing lulusan dan perbaikan pengembangan karir. Salah satu upaya yang telah dilakukan antara lain mengikutkan mahasiswa semester 7 dan 8 dalam enrichment program atau program MBKM di PSSB. Dengan demikian, mahasiswa secara lebih dini bisa berperan sesuai minat dan bakat, serta berkarya di masyarakat. Selain itu, mahasiswa akan dibekali dengan beberapa kompetensi penunjang misalnya kemampuan komunikasi dan TIK.

Gambar 2. Variasi Waktu Tunggu Lulusan Mendapatkan Pekerjaan

89

73 78

50 44

37

0 20 40 60 80 100

2015/16 2016/17 2017/18

Jumlah Lulusan (orang)

Tahun lulus

Jumlah lulusan Jumlah Lulusan Terlacak

56 60

47

0 10 20 30 40 50 60 70

2015/16 2016/17 2017/18

Jumlah lulusan terlacak (%)

Tahun lulus b. Lulusan & responden tracer study

(orang)

a. Responden tracer study (%)

25 27

11

15 18

23

1 2

0

0 10 20 30 40 50

2015/16 2016/17 2017/18

Tahun lulus

WT < 6 bulan 6 ≤ WT ≤ 18 bulan WT > 18 bulan

(4)

3. Kesesuaian Bidang Kerja

Kesesuaian bidang kerja lulusan telah melampaui standar BAN-PT. Sebagian besar lulusan (73%) bekerja di bidang yang memiliki keterkaitan ‘sedang’ hingga ‘tinggi’ dengan bidang Biologi (Tabel 3).

Sebanyak lebih dari 34,4% lulusan yang terlacak berpendapat bahwa bidang yang mereka tekuni saat menjadi mahasiswa PSSB memiliki keterkaitan yang ‘tinggi’ dengan pekerjaan mereka saat ini. Sebanyak 38,2% berpendapat bahwa bidang yang ditekuninya memiliki keterkaitan ‘sedang’ dan 11,4% memiliki keterkaitan ‘rendah’. Dengan demikian pendidikan yang telah diperoleh berkontribusi dalam pengembangan karir lulusan. Hal ini sangat menggembirakan dibandingkan kinerja PSSB pada kurikulum sebelumnya.

Gambar 3. Variasi Kesesuaian Bidang Kerja Lulusan

4. Kepuasan Pengguna

Kepuasan pengguna yang berhasil disurvei masih sangat terbatas (7%) dan belum memenuhi persyaratan minimum 34% (Tabel 4). Hal ini disebabkan oleh adanya kendala privasi dan aksesibilitas.

Jumlah pengguna alumni yang telah mengisi kuesioner sebanyak 17 orang responden. Akan tetapi, secara

Tabel 4. Responden Pengguna Alumni

No. Tahun Lulus Jumlah Lulusan Jumlah Responden

Pengguna Lulusan Jumlah Lulusan yang dinilai pengguna

1 2015/16 89 4 4

2 2016/17 73 5 5

3 2017/18 78 8 8

NL = 240 NR = 17 NJ = 17

Keterangan:

NL = Jumlah lulusan program studi dalam 3 tahun (TS-4 s.d. TS-2).

NR = Jumlah responden pengguna alumni yang memberikan tanggapan atas studi pelacakan lulusan program studi dalam 3 tahun (TS-4 s.d. TS-2).

NJ = Jumlah lulusan program studi dalam 3 tahun (TS-4 s.d. TS-2) yang dinilai oleh pengguna.

umum kepuasan pengguna berada dalam kategori ‘baik’ hingga ‘sangat baik’ (Tabel 5). Sebanyak 68,07%

pengguna lulusan berpendapat bahwa etika, keahlian bidang ilmu, penggunaan teknologi informasi,

23

12 10

16

18 16

4

9

2

0 10 20 30 40 50

2015/16 2016/17 2017/18

Tahun lulus

Tinggi Sedang Rendah

(5)

kerjasama, dan pengembangan diri lulusan yang bekerja di instansi dinilai ‘baik’ hingga ‘sangat baik’.

Sebanyak 23,53% responden berpendapat alumni PSSB memiliki kemampuan yang baik di ketujuh kemampuan tersebut. Sedangkan 13% responden berpendapat bahwa aspek kemampuan bahasa asing, kemampuan berkomunikasi, penggunaan teknologi informasi, dan kerjasama tim alumni PSSB bernilai

‘cukup’. Dengan demikian, sesuai masukan dari asesor ASIIN, maka kemampuan softskills berupa komunikasi dan kemampuan berbahasa Inggris masih perlu ditingkatkan. Upaya yang telah diinisiasi adalah

Gambar 4. Kepuasan Pengguna Lulusan terhadap Kemampuan Lulusan

Tabel 5. Tindak lanjut UPPS/PS terkait Kepuasan Pengguna

No. Jenis Kemampuan Rencana Tindak Lanjut oleh UPPS/PS

1 Etika Etika akan selalu ditanamkan kepada mahasiswa secara terus menerus pada semua kegiatan 2 Keahlian pada bidang ilmu

(kompetensi utama) Pemahaman dan keterampilan mahasiswa akan selalu ditingkatkan tidak hanya pada saat perkuliahan dan praktikum.

3 Kemampuan berbahasa asing Peningkatan kemampuan Bahasa asing utamanya Bahasa Inggris akan ditingkatkan pada kegiatan perkuliahan dan praktikum melalui penggunaan bilingual. Selain itu, dengan adanya kuliah tamu foreign lecturer akan meningkatkan kemampuan berbahasa.

4 Penggunaan teknologi informasi Kemampuan penggunaan teknologi informasi mahasiswa akan ditingkatkan melalui perkuliahan dan praktikum utamanya pada perkuliahan Biokomputasi Dasar, Bioinformatika, Ekologi Komputasi

5 Kemampuan berkomunikasi Kemampuan berkomunikasi mahasiswa akan ditingkatkan melalui kegiatan presentasi baik saat perkuliahan atau praktikum, berkomunikasi (melalui sesi tanya jawab) saat kuliah tamu. Pemberian tugas secara berkelompok juga akan meningkatkan kemampuan komunikasi mahasiswa dengan sesama.

6 Kerjasama tim Beberapa Mahasiswa sering dilibatkan pada penelitian proyek dosen yang dituntut untuk menerapkan ‘learn to live together’

sehingga mampu bekerjasama dalam tim tersebut. Mahasiswa juga dibentuk dalam kelompok untuk menyelesaikan tugas kuliah dan praktikum.

7 Pengembangan diri Universitas melalui Fakultas MIPA mengelola Hibah penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat yang mewajibkan keterlibatan mahasiswa.

English day pada hari Jum’at, komunikasi dengan dosen dalam bahasa Inggris, English presentation, drafting research abstract, terlibat dalam international conference, dan kuliah tamu dengan pemateri dari luar negeri. Selain itu, beberapa tugas dilakukan dengan mengintegrasikan pendidikan leaderships, team work, multimedia dalam beberapa penyelesaian tugas. Dengan mengikuti program MBKM, mahasiswa diharapkan akan lebih menyiapkan softskills nya. Hal ini akan dipantau pada akhir semester genap tahun

0 20 40 60 80 100

% Pengguna Lulusan

Sangat baik Baik Kurang

(6)

akademik 2021/2022.

5. Lampiran

Tabel 2. Waktu Tunggu Lulusan

No. Tahun lulus Jumlah lulusan Jumlah Lulusan Terlacak

Jumlah Lulusan Terlacak dengan Waktu Tunggu Mendapatkan Pekerjaan

WT < 6

bulan 6 ≤ WT ≤

18 bulan WT > 18 bulan

1 2015/16 89 50 25 15 1

2 2016/17 73 44 27 18 2

3 2017/18 78 37 11 23 0

NL =240 NJ =131 WT1 =63 WT2 =56 WT3 =3

Keterangan:

NJ = Jumlah lulusan program studi dalam 3 tahun (TS-4 s.d. TS-2) yang terlacak. WT1 = Jumlah lulusan terlacak dengan waktu tunggu kurang dari 6 bulan.

WT2 = Jumlah lulusan terlacak dengan waktu lebih atau sama dengan 6 bulan dan kurang atau sama dengan 18 bulan.

WT3 = Jumlah lulusan terlacak dengan waktu tunggu lebih dari 18 bulan.

Dalam hal memiliki usaha sendiri, maka waktu tunggu tunggu dihitung sejak izin usaha diperoleh

Tabel 3 Kesesuaian Bidang Kerja Lulusan

No. Tahun Lulus Jumlah Lulusan

Jumlah Lulusan Terlacak

Jumlah Lulusan Terlacak dengan Tingkat Kesesuaian Bidang Kerja Rendah ¹⁾ Sedang ²⁾ Tinggi ³⁾

1 2015/16 89 50 4 16 23

2 2016/17 73 44 9 18 12

3 2017/18 78 37 2 16 10

NL = 240 NJ = 131 BS1 = 15 BS2 = 50 BS3 = 45

Keterangan:

1) Jenis pekerjaan/posisi jabatan dalam pekerjaan tidak sesuai atau kurang sesuai dengan profil lulusan yang direncanakan dalam dokumen kurikulum.

2) Jenis pekerjaan/posisi jabatan dalam pekerjaan cukup sesuai dengan profil lulusan yang direncanakan dalam dokumen kurikulum.

3) Jenis pekerjaan/posisi jabatan dalam pekerjaan sesuai atau sangat sesuai dengan profil lulusan yang direncanakan dalam dokumen kurikulum.

NJ = Jumlah lulusan program studi dalam 3 tahun (TS-4 s.d. TS-2) yang terlacak. BS1 = Jumlah lulusan terlacak dengan kesesuaian bidang kerja rendah.

BS2 = Jumlah lulusan terlacak dengan kesesuaian bidang kerja sedang. BS3 = Jumlah lulusan terlacak dengan kesesuaian bidang kerja tinggi.