PEDOMAN PENERBITAN PROSIDING LOKAKARYA NASIONAL DOKUMENTASI DAN INFORMASI Situs:

(1)

PEDOMAN PENERBITAN

PROSIDING LOKAKARYA NASIONAL

DOKUMENTASI DAN INFORMASI

Situs: http://www.pdii.lipi.go.id/loknas; Email: loknas.pdii@mail.lipi.go.id

SEKRETARIAT REDAKSI

PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH

LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA

2016

(2)

DAFTAR ISI

BAGIAN 1: SEKILAS KEGIATAN…... 1

BAGIAN 2: IDENTITAS TERBITAN………... 1

BAGIAN 3: KEBIJAKAN PENERBITAN……… 2

3.1 Kebijakan Akses………..………. 2

3.2 Pernyataan Hak Cipta………. 2

3.3 Pernyataan Privasi………..……. 2

3.4 Kebijakan Langganan……….. 2

3.5 Fokus dan Lingkup……….. 3

3.6 Peer-Review……….. 3

3.6.1 Kebijakan Review………... 3

3.6.2 Petunjuk Review………. 3

3.6.3 Penilaian Reviewer……….. 4

3.6.4 Registrasi Reviewer………. 4

3.7 Registrasi Pengguna………. 4

BAGIAN 4: PENYERAHAN MAKALAH……….. 4

4.1 Bagian Prosiding………... 4

4.2 Petunjuk Penulisan………... 5

4.3 Persyaratan Submit Makalah………... 6

BAGIAN 5: EDITORIAL NASKAH………. 6

5.1 Instruksi Copy Edit……… 6

5.2 Instruksi Layout………. 7

5.3 Instruksi Copyedit……….. 7

BAGIAN 6: ETIKA PUBLIKASI ILMIAH………... 7

6.1 Etika Penulis……….. 7

6.2 Etika Editor……… 8

6.3 Etika Reviewer……….. 9

6.4 Etika Pengelola Terbitan………. 9

BAGIAN 7: INFORMASI PENERBITAN……… 10

7.1 Informasi Untuk Pembaca……….. 10

7.2 Informasi Untuk Penulis………. 11

BAGIAN 8: TUGAS EDITORIAL………. 11

BAGIAN 9: PENUTUP……….………. 12 LAMPIRAN-LAMPIRAN

 Lampiran 1: Form Checklist Review Makalah

 Lampiran 2: Form Call For Reviewer Loknas

 Lampiran 3: Form Penilaian Kinerja Reviewer

 Lampiran 4: Template Makalah Loknas

(3)

BAGIAN 1: SEKILAS KEGIATAN

Lokakarya Nasional Dokumentasi dan Informasi (Loknas Dokinfo) merupakan kegiatan pertemuan ilmiah dalam bentuk lokakarya ilmiah berskala nasional yang diselenggarakan oleh Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah- Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PDII-LIPI) setiap tahun. Kegiatan loknas ini sebagai media komunikasi yang efektif untuk berbagi pengetahuan dengan para pakar dan praktisi ilmu dokumentasi, informasi, dan perpustakaan. Adapun materi bahasan loknas dokinfo ini adalah isu-isu mutakhir yang terkait dengan perkembangan iptek bidang dokumentasi, informasi, dan perpustakaan di era global. Untuk menjaga kualitas terbitan dan reguralitas penerbitan prosiding, pihak penyelenggara Loknas Dokinfo PDII menetapkan visi, misi, dan tujuan penerbitan, sebagai berikut.

 Visi: menjadi publikasi ilmiah bidang dokumentasi, informasi, dan perpustakaan yang berkualitas dan bereputasi global.

 Misi: menyebarkan informasi ilmiah bidang dokumentasi, informasi, dan perpustakaan yang mutakhir dan berkualitas kepada masyarakat global.

 Tujuan: berkontribusi aktif dalam meningkatkan kualitas dan aksesibilitas informasi ilmiah bidang dokumentasi, informasi, dan perpustakaan serta literasi kepustakawanan di era global.

BAGIAN 2: IDENTITAS TERBITAN

NO IDENTITAS KETERANGAN

1 Nama Kegiatan Lokakarya Nasional Dokumentasi dan Informasi

2 Nama Terbitan Prodising Lokokarya Nasional Dokumentasi dan Informasi 3 Singkatan Terbitan Prosiding Loknas Dokinfo

4 ISSN (Printed) - ISSN (Online) -

5 Alamat Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah – Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia [PDII-LIPI]

Jl.Jend.Gatot Subroto Kav.10 Jakarta Selatan 12710 6 Kontak Utama Sekretariat Kegiatan:

Yaniasih, S.TP.,MP.

Gedung A PDII-LIPI

Jl.Jend.Gatot Subroto Kav.10 Jakarta Selatan 12710 Email : loknas.pdii@mail.lipi.go.id

Telp. : 021-5733465 Fax. : 021-5733467 7 Kontak Dukungan

Teknis

Wahid Nashihuddin. SIP.

Email : loknas.pdii@mail.lipi.go.id Telp. : 085697832848

Fax. : 021-5733467 8 Waktu Terbit Tahunan

(4)

9 Penerbit/

Organisasi Sponsor

Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah – Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia [PDII-LIPI]

10 Situs loknas http://pdii.lipi.go.id/loknas

11 Sistem Aplikasi Open Conference System (OCS) versi 2.3.5

BAGIAN 3: KEBIJAKAN PENERBITAN

3.1 Kebijakan Akses

Hak akses seluruh konten publikasi prosiding ini bersifat open access untuk tujuan non-komersial [lihat ketentuan hak cipta].

3.2 Pernyataan Hak Cipta

 Hak publikasi prosiding menjadi milik penyelenggara kegiatan dengan sepengetahuan penulis, sedangkan hak moral publikasi menjadi milik penulis.

 Aspek legal formal terhadap aksesibilitas publikasi ini mengacu pada lisensi Creative Commons Atribusi-NonCommercial-No Derivative (CC BY-NC-ND), yang berarti bahwa publikasi dapat dimanfaatkan dengan tujuan non-komersial dan dalam bentuk aslinya (tidak dapat dimodifikasi).

 Setiap makalah prosiding (cetak/elektronik) bersifat open access untuk tujuan pendidikan, penelitian, dan perpustakaan. Di luar tujuan tersebut, penyelenggara kegiatan tidak bertanggung jawab atas pelanggaran hak cipta yang dilakukan oleh pihak tertentu.

3.3 Pernyataan Privasi

 Setiap pihak yang terlibat dalam kegiatan ini harus saling memastikan waktu, tempat, akomodasi, makalah, dan sumber daya lain yang terkait dengan kelancaran pelaksanaan kegiatan.

 Setiap pihak yang terlibat dalam proses penerbitan prosiding ini harus menghormati hak cipta dan saling menjaga privasi satu sama lain.

3.4 Kebijakan Langganan

 Tidak ada pembebanan biaya (free charge) sedikitpun bagi pembaca, penulis, dan pengakses situs yang ingin mengakses informasi full text dan download artikel/makalah di situs ini [lihat Open Access Policy].

 Tidak ada pembebanan biaya (free charge) sedikitpun bagi penulis/pemakalah yang ingin men-submit makalah ke situs ini atau ketika makalah diterima (accept submission) untuk tahap presentasi dan editorial lebih lanjut.

 Karena jumlah terbitan cetak terbatas, bagi penulis/pemakalah atau pihak lain yang berkepentingan untuk berlangganan prosiding cetak (printed proceeding) dapat menghubungi sekretariat kegiatan. Jika ada biaya penggandaan prosiding maka ditanggung oleh pemohon.

(5)

3.5 Fokus dan Lingkup

Kegiatan Loknas Dokinfo ini menyajikan informasi mutakhir bidang dokumentasi, informasi, dan perpustakaan dalam bentuk prosiding ilmiah.

 Ilmu dokumentasi, mencakup aktivitas pendokumentasian data, informasi, dan publikasi/literatur/koleksi dalam suatu database atau media tertentu, seperti; repositori, bigdata, codata, metadata, dan/atau pengembangan sistem dokumentasi di perpustakaan/lembaga dokinfo.

 Ilmu informasi, mencakup infometrics, bibliometrics, webometrics, information repackaging, information retrieval, knowledge management, literasi informasi, diseminasi informasi, dan/atau pengembangan sistem informasi di perpustakaan/lembaga dokinfo.

 Ilmu perpustakaan, mencakup aktivitas pengelolaan/pelayanan perpustakaan, manajemen koleksi perpustakaan, otomasi perpustakaan, perpustakaan digital, kerjasama perpustakaan, pemberdayaan perpustakaan, dan/atau pengembangan sistem perpustakaan/lembaga dokinfo.

3.6 Peer-Review

3.6.1 Kebijakan Review

 Reviewer menerima makalah lengkap blind review dari sekretariat kegiatan atau director disertai dengan Form Checklist Review Makalah.

Apabila tidak sesuai kompetensinya, reviewer berhak menolak naskah dan merekomendasikannya ke reviewer lain yang lebih kompeten.

 Reviewer menelaah naskah dari aspek kualitas dan substansi penulisan (bukan tata bahasa naskah), yang mencakup keterbaruan, keaslian, kemanfaatan, serta kevalidan kutipan dan daftar pustaka.

3.6.2 Petunjuk Review

1) Reviewer menerima makalah lengkap blind review dari sekretariat kegiatan atau director disertai dengan Form Checklist Review Makalah melalui situs loknas dan via-email.

2) Batas waktu efektif review naskah adalah 2 minggu (14 hari) sejak naskah diterima reviewer. Apabila merasa tidak mampu melakukan review naskah (karena alasan tertentu), segera menghubungi sekretariat kegiatan untuk dicarikan penggantinya.

3) Reviewer memberikan penilaian makalah secara objektif dan jelas, baik dengan cara memberikan komentar/catatan langsung di tubuh naskah maupun melalui Form Checklist Review Makalah.

4) Reviewer memberikan rekomendasi hasil review naskah sebagai dasar pengambilan keputusan dan pemberitahuan pihak penyelenggara atau director ke penulis/pemakalah. Rekomendasi hasil review naskah

(6)

makalah mencakup: Accept Submission (naskah diterima) dan Decline Submission (naskah ditolak).

5) Reviewer menyampaikan hasil penilaian review naskah ke secretariat kegiatan atau director, baik melalui situs loknas maupun via-email redaksi. Catatan rekomendasi perbaikan makalah hasil review ke penulis disampaikan oleh sekretariat kegiatan atau director.

3.6.3 Penilaian Reviewer

Sebagai bahan evaluasi, pihak penyelenggara melakukan penilaian kinerja reviewer. Penilaian ini berdasarkan waktu efektif review makalah.

Penilaian reviewer dilakukan dengan sistem skor rating review (1-5) berdasarkan Form Evaluasi Kinerja Reviewer

3.6.4 Registrasi Reviewer

 Calon reviewer harus memiliki ketertarikan minat dan semangat untuk meningkatkan kualitas prosiding, serta memiliki kompetensi yang sesuai dengan bidang keilmuan terbitan.

 Calon reviewer menghubungi sekretariat kegiatan untuk didaftarkan di situs loknas. Dalam hal ini, calon reviewer harus mengisi Form Call For Reviewer sebagai data isian peran pengguna di situs loknas Sebagai bukti karya tulis dan kompetensinya, calon reviewer harus memberikan alamat link atau URL situs ilmiah, seperti Google Scholar, ResearchGate, Orcid, Scopus, dan sebagainya.

3.7 Registrasi Pengguna

 Tim editor dan reviewer didaftarkan oleh sekretariat kegiatan sebagai conference manager) berdasarkan data yang sudah ada.

 Pembaca (reader) dapat melakukan registrasi mandiri di situs loknas. Jika merasa kesulitan dapat menghubungi sekretariat kegiatan.

BAGIAN 4: PENYERAHAN MAKALAH

4.1 Bagian Prosiding

Bagian terbitan prosiding ini mencakup keynote speech, call for paper, dan summary.

 Keynote Speech—makalah kunci dari pembicara utama/kehormatan

 Call For Paper—makalah undangan yang diseleksi oleh pihak penyelenggara dan melalui proses review naskah

 Summary—ringkasan hasil rekomendasi dan kesimpulan loknas

(7)

4.2 Petunjuk Penulisan

Ketika submit makalah, penulis/pemakalah harus memperhatikan:

1) Artikel harus sesuai lingkup keilmuan terbitan.

2) Artikel dikirim dalam format Ms.Word dengan ketentuan:

 Kertas A4 (21 cm X 21,7cm) dengan marjin halaman; kiri (3 cm), atas (2 cm), kanan (2 cm), dan bawah (2 cm);

 Jumlah halaman naskah kisaran 12 – 25 halaman.

 Naskah disusun satu kolom dengan font Times New Roman, kecuali judul artikel (Arial).

 Kata sambung (dan, secara, atau, dengan, serta, tentang, yang, terhadap, sehingga, karena, maka, untuk, demi) dan kata depan (di, ke, dari, pada, kepada, dalam, oleh, sampai) ditulis dengan huruf kecil.

3) Artikel ditulis dengan sistematika sebagai berikut.

 JUDUL (Arial 14; huruf kapital dan tebal; 1 spasi).

 Nama Penulis (Times New Roman 11 dan tebal; 1 spasi).

 Afiliasi Penulis (Times New Roman 10,5; 1 spasi), berisi nama institusi/lembaga/tempat kerja/tempat studi penulis.

 Korespondensi (Times New Roman 10,5; 1 spasi), berisi alamat email penulis pertama.

 ABSTRACT dan ABSTRAK (Times New Roman 12; huruf kapital dan tebal) dan isinya (Times New Roman 10; 1 spasi). Abstrak artikel ditulis dua bahasa (Inggris dan Indonesia). Untuk artikel berbahasa Indonesia, abstrak bahasa inggris diletakkan di atas abstrak bahasa Indonesia dan sebaliknya.

 Keywords (Times New Roman 11 dan tebal) dan isinya (Times New Roman 10), keywords ditulis dengan bahasa inggris; dengan jumlah 3 – 7 keywords.

 PENDAHULUAN (Times New Roman 12 dan tebal) dan isinya (Times New Roman 11; 1,15 spasi).

 TINJAUAN PUSTAKA (Times New Roman 12 dan tebal) dan isinya (Times New Roman 11; 1,15 spasi), literatur yang menjadi tinjauan pustaka harus relevan dengan topik kajian/penelitian.

 METODE (Times New Roman 12 dan tebal) dan isinya (Times New Roman 11; 1,15 spasi).

 HASIL DAN PEMBAHASAN (Times New Roman 12 dan tebal) dan isinya (Times New Roman 11; 1,15 spasi). Sebaiknya uraian hasil dan pembahasan dibuat terpisah.

 KESIMPULAN (Times New Roman 12 dan tebal) dan isinya (Times New Roman 11; 1,15 spasi).

 SARAN DAN UCAPAN TERIMA KASIH--optional (Times New Roman 12 dan tebal) dan isinya (Times New Roman 11; 1,15 spasi).

(8)

 DAFTAR PUSTAKA (Times New Roman 12 dan tebal) dan sumber bacaan (Times New Roman 11; 1,15 spasi). Sumber kutipan atau daftar pustaka naskah harus sama. Format penulisan daftar pustaka mengacu pada The Chicago Manual of Style (CMS). Penulisan kutipan dan daftar pustaka naskah disarankan menggunakan aplikasi reference manager Mendeley.

Ketentuan gaya penulisan naskah di atas diterapkan dalam Template Makalah Loknas.

4.3 Persyaratan Submit Makalah

Artikel yang di-submit penulis harus memenuhi persyaratan sebagai berikut.

 Artikel belum pernah dikirim dan diterbitkan ke penerbit atau pertemuan ilmiah lain dalam bentuk media apapun (cetak/elektronik). Jika terjadi duplikasi penerbitan, penulis/pemakalah bersedia di-diskualifikasi dari kegiatan loknas.

 Artikel/makalah ditulis dan disusun berdasarkan Template Makalah Loknas, dengan jumlah halaman naskah 12-25 halaman. Khusus untuk artikel dan abstrak berbahasa inggris, mohon dicek tata bahasanya dengan aplikasi grammarly.

 Kutipan dan daftar pustaka naskah ditulis menggunakan aplikasi reference manager Mendeley. Jumlah bacaan ilmiah yang dijadikan daftar pustaka minimal 10 judul (80% referensi primer dan 20% referensi sekunder).

Referensi primer terdiri atas jurnal, prosiding/makalah, laporan penelitian, skripsi, tesis, disertasi, sedangkan referensi sekunder, mencakup buku umum dan sumber informasi ilmiah online.

 Penulis/pemakalah menjunjung tinggi hak cipta, privasi, dan etika publikasi ilmiah yang terkait dengan penerbitan makalah prosiding.

BAGIAN 5: EDITORIAL NASKAH

5.1 Instruksi Copy Edit

 Copy editor mengecek, mengedit, dan menyusun ulang naskah hasil review (setelah diperbaiki penulis) dari aspek tata bahasa naskah, seperti susunan penomoran bab artikel, penggunaan kata/istilah, susunan kalimat/paragraf, penulisan kutipan dan daftar pustaka naskah.

 Naskah hasil copy edit disampaikan ke editor bagian/sekretariat redaksi. Jika dianggap perlu, naskah hasil copy edit disampaikan ke penulis untuk copy edit akhir.

(9)

5.2 Intruksi Layout

 Layouter menyiapkan layout makalah untuk bahan prosiding, mulai dari cover depan, halaman redaksi, halaman editorial/pengantar, daftar isi, makalah lengkap, hingga cover belakang.

 Naskah hasil layout berupa naskah galley awal dan akhir (format.pdf). Naskah galley ini disampaikan ke sekretariat kegiatan atau director untuk koreksi naskah. Jika dianggap perlu, layouter meminta masukan masukan dari kepala PDII-LIPI untuk memastikan naskah galley akhir.

5.3 Intruksi Proofread

Proofreader naskah galley akhir, terdiri atas layouter, sekretariat kegiatan, dan kepala PDII-LIPI. Proofread naskah prosiding dilakukan secara keseluruhan, mulai dari cover depan, halaman redaksi, halaman editorial/pengantar, daftar isi, makalah lengkap, hingga cover belakang.

BAGIAN 6: ETIKA PUBLIKASI ILMIAH

Prosiding ini merupakan publikasi ilmiah yang dikelola secara profesional oleh PDII-LIPI dengan menjunjung tinggi hak cipta, privasi, dan kaidah-kaidah publikasi ilmiah. Setiap artikel/makalah yang diterbitkan mengandung nilai-nilai keterbaruan (novelty), keaslian (originality), dan kemanfaatan (usility). Untuk meningkatkan kualitas terbitan dan profesionalisme penulis/pemakalah, editor, reviewer, dan pengelola terbitan, ditetapkan “Etika Publikasi Ilmiah Prosiding Loknas Dokinfo”. Etika publikasi ilmiah ini diharapkan dapat menghindari terjadinya malpraktik dalam penerbitan prosiding dan aman dari pelanggaran hak cipta, seperti duplikasi, fabrikasi, falsifikasi, dan plagiarisme. Etika publikasi ilmiah ini mengacu pada Peraturan Kepala LIPI Nomor 5 Tahun 2014 tentang Kode Etika Publikasi Ilmiah. Etika publikasi ilmiah ini diharapkan dipatuhi dan dilaksanakan oleh penulis/pemakalah, editor, reviewer, dan pengelola terbitan.

6.1 Etika Penulis

 Pelaporan; penulis harus melaporkan proses dan hasil penelitiannya secara jujur, jelas, tepat, akurat, menyeluruh, dan berimbang serta tetap menyimpan data penelitian secara utuh. Kejujuran penulis sangat diharapkan dalam menyajikan setiap data dan informasi yang tercantum dalam isi dan hasil penelitian.

 Keaslian; penulis membuat pernyataan bahwa karya tulis yang diserahkan ke redaksi adalah asli (bersumber dari ide penulis sendiri), belum pernah dikirim dan diterbitkan di media apapun, dalam bahasa apapun, dan tidak sedang dalam proses pengajuan ke penerbit lain. Apabila terjadi duplikasi penerbitan dan melakukan penipuan, penulis bersedia artikelnya dihapus dari penerbitan prosiding ini.

 Kejelasan sumber; penulis harus menyebutkan dan memastikan bahwa setiap sumber bacaan yang dijadikan kutipan dan daftar pustaka ditulis secara lengkap

(10)

dan jelas. Penulis dilarang keras untuk mengutip karya tulis orang lain tanpa menyebutkan sumber aslinya.

 Tanggung jawab; penulis bertanggung jawab penuh terhadap data dan hasil penelitian yang ditulisnya, baik dalam hal metode, analisis, perhitungan, dan rinciannya. Apabila dibutuhkan verifikasi dari editor dan reviewer, penulis bersedia menjawabnya dengan jelas, tepat, dan jujur.

 Kesepakatan; penulis memastikan bahwa nama-nama yang tercantum dalam artikel disusun berdasarkan kontribusi ide dan pemikiran setiap penulis dan telah disetujui oleh seluruh tim penulis. Jika ada pergantian, pengurangan, atau penambahan nama penulis, harus mendapatkan persetujuan tim penulis. Jika ada pihak luar yang berkontribusi penuh (non-substansi) dalam kelancaran pembuatan karya tulis, penulis memastikan pemberian ucapan terima kasih kepada pihak-pihak terkait.

 Ketepatan waktu; penulis tepat waktu dalam melakukan perbaikan naskah hasil review dan editing demi kedisiplinan dan keteraturan penerbitan prosiding.

 Pengungkapan konflik kepentingan; penulis menjunjung tinggi hak cipta dan privasi satu sama lain guna menghindari terjadinya konflik kepentingan.

Apabila terjadi konflik kepentingan dengan pihak lain, penulis harus menyelesaikannya dengan cara yang adil dan bijaksana.

6.2 Etika Editor

 Netralitas; editor bersikap netral dalam menyeleksi dan men-screening naskah.

Editor harus objektif dan adil kepada setiap penulis yang menyerahkan karya tulisnya ke redaksi. Editor dilarang bersikap diskrimatif kepada penulis, baik berdasarkan jenis kelamin, suku, agama, ras, antar-golongan, maupun kewarganegaraan penulis.

 Pelaporan; editor melaporkan hasil seleksi dan review naskah secara jelas dan tepat kepada penulis dengan memperhatikan akurasi, kelengkapan, dan kejelasan pelaporan hasil penelitian dan pengembangannya, termasuk teknik pengeditan serta penggunaan pedoman penerbitan dan penulisan naskah.

 Komunikatif; editor berkomunikasi secara efektif dan efisien dalam proses penerbitan prosiding. Setiap saran dan kritik, baik dari penulis, reviewer, dan pengelola terbitan harus ditanggapi secara jelas, jujur, dan transparan.

 Keadilan; editor mendistribusikan naskah secara adil kepada anggota tim editor dan reviewer berdasarkan kompetensinya masing-masing.

 Profesional; editor bekerja secara profesional berdasarkan tugas dan tanggung jawabnya. Editor harus memahami setiap kebijakan yang terkait dengan penerbitan prosiding. Editor memastikan bahwa setiap naskah telah melalui proses editorial dan review yang benar, adil, dan objektif.

 Tanggung jawab; editor bertanggung jawab penuh terhadap keberhasilan penerbitan prosiding. Editor menjamin bahwa setiap makalah prosiding yang

(11)

diterbitkan adalah karya tulis baru yang bukan plagiat, serta memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang membaca dan mangekses makalah prosiding

 Pengungkapan konflik kepentingan; editor menjunjung tinggi hak cipta dan privasi satu sama lain guna menghindari terjadinya konflik kepentingan.

Apabila terjadi konflik kepentingan dengan pihak lain, editor harus menyelesaikannya dengan cara yang adil dan bijaksana.

6.3 Etika Reviewer

 Netralitas; reviewer bersikap jujur, objektif, tidak bias, independen, dan hanya berpihak pada kebenaran ilmiah. Proses penelaahan naskah dilakukan secara profesional tanpa membedakan latar belakang penulis. Reviewer dilarang melakukan telaah atas karya tulis yang melibatkan dirinya, baik secara langsung maupun tidak langsung.

 Profesional; reviewer wajib bersikap kritis dan professional dalam menilai muatan suatu karya tulis, yakni sesuai dengan bidang keilmuan/kepakarannya, terbuka tentang hal-hal yang baru, merahasiakan hal yang sedang dinilai, tidak mengambil keuntungan pribadi dari karya tulis yang dinilai, serta mempunyai semangat untuk memperbaiki karya tulis yang ditelaahnya. Reviewer berhak menolak review naskah apabila karya tulis yang ditelaahnya bukan berasal dari bidang kepakarannya. Reviewer dapat memberikan rekomendasi ke reviewer lain yang lebih kompeten sesuai dengan ruang lingkup keilmuan terbitan.

 Penjaminan mutu; reviewer mempunyai tugas membantu editor dalam meningkatkan kualitas karya tulis yang ditelaahnya. Reviewer menelaah karya tulis secara substantif bukan telaah tata bahasa, tanda baca, dan salah ketik.

Reviewer dituntut untuk memegang teguh prinsip-prinsip dasar dan analisis ilmiah dalam proses penelaahan suatu karya tulis. Reviewer bekerja berdasarkan prinsip kebenaran, kebaruan, dan keaslian; mengutamakan manfaat karya tulis bagi perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan inovasi; serta memahami dampak tulisan terhadap pengembangan ilmu pengetahuan.

 Ketepatan waktu; reviewer menelaah naskah dan memberikan respon kepada editor secara cepat, diharapkan tepat waktu dalam mereview naskah. Apabila waktu review dianggap belum cukup, review harus memberitahuan kepada editor disertai alasan yang jelas demi kedisiplinan dan reguralitas penerbitan prosiding.

 Pengungkapan konflik kepentingan; reviewer menjunjung tinggi hak cipta dan privasi satu sama lain guna menghindari terjadinya konflik kepentingan.

Apabila terjadi konflik kepentingan dengan pihak lain, reviewer harus menyelesaikannya dengan cara yang adil dan bijaksana.

6.4 Etika Pengelola Terbitan

 Pengambilan keputusan; pengelola terbitan harus menjabarkan visi, misi, dan tujuan organisasi dalam penerbitan prosiding, dengan memperhatikan

(12)

rekomendasi reviewer dan dewan editor. Dalam pengambilan keputusan, pengelola terbitan bersifat netral dan bebas dari konflik kepentingan individu atau golongan, sisi bisnis, aspek suku, agama, ras, dan antargolongan (SARA).

 Kebebasan; pengelola terbitan memberikan kebebasan kepada reviewer dan editor untuk menciptakan suasana kerja yang harmonis dan saling menghormati satu sama lain guna menjamin dan melindungi hak kekayaan intelektual, khususnya yang terkait dengan pengelolaan dana yang diterima dari pihak ketiga. Pengelola terbitan mendorong editor dan reviewer untuk menerapkan klirens etik termasuk menjaga kerahasiaan, perizinan, dan persyaratan khusus dalam penelitian terhadap manusia, binatang, dan makhluk hidup lain.

 Tanggung jawab; pengelola terbitan bertanggung terhadap pedoman kebijakan penerbitan prosiding, mulai dari penetapan nama terbitan, ruang lingkup keilmuan, gaya penulisan naskah, kerjasama, perizinan dan legalitas publikasi, hingga evaluasi penerbitan naskah.

 Promosi; pengelola terbitan mempromosikan dan menjamin keberlanjutan penerbitan prosiding. Pengelola terbitan berhak menentukan pendanaan sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan penerbitan. Dalam pengelolaannya, penyandang dana tidak mengintervensi isi dari substansi terbitan. Sumber pendanaan penelitian dan pengembangan dicantumkan dalam publikasi tanpa memengaruhi persepsi pembaca.

 Pengungkapan konflik kepentingan; pengelola terbitan menjunjung tinggi hak cipta dan privasi satu sama lain guna menghindari terjadinya konflik kepentingan. Apabila terjadi konflik kepentingan dengan pihak lain, pengelola terbitan harus menyelesaikannya dengan cara yang adil dan bijaksana.

Tinjauan lebih lanjut mengenai ketentuan etika publikasi ilmiah ini akses di Committee On Publication Ethics (COPE).

BAGIAN 7: INFORMASI PENERBITAN

7.1 Informasi Untuk Pembaca

 Pembaca atau pengakses makalah prosiding dapat memanfaatkan setiap makalah prosiding dengan memperhatikan lisensi Creative Commons Atribusi- NonCommercial-No Derivative (CC BY-NC-ND).

 Bagi pembaca atau pengakses publikasi yang ingin berkontribusi artikel/makalah dapat melakukan registrasi online secara mandiri. Jika mengalami kesulitan, silakan menghubungi sekretariat kegiatan.

 Bagi pembaca dan pengakses publikasi yang berkomitmen untuk meningkatkan kualitas terbitan dan memiliki kompetensi yang sesuai dengan bidang keilmuan prosiding dapat bergabung menjadi reviewer.

(13)

7.2 Informasi Untuk Penulis

 Untuk submit makalah, pastikan akun anda (sebagai author) terdaftar aktif di situs loknas. Jika belum aktif, silakan lakukan registrasi online secara mandiri ke situs ini. Jika mengalami kesulitan dalam registrasi, silakan menghubungi sekretariat kegiatan.

 Naskah disusun dan ditulis berdasarkan Template Makalah Loknas.

 Submit makalah harus dilakukan oleh penulis utama. Jika artikel ditulis lebih dari satu orang, penulis utama harus menambahkan data penulis berikutnya secara lengkap. Abstrak yang di-input ke metadata artikel adalah abstrak berbahasa inggris.

 Submit artikel dipastikan berhasil dengan status penyerahan aktif (active submissions). Apabila ada data pendukung (supplementary file) yang terkait dengan substansi artikel, harap disertakan ketika submit makalah. Data pendukung ini, mencakup foto hasil riset/uji laboratorium, worksheet, data tabel/grafik, dan instrumen lain yang terkait hasil kajian/penelitian.

 Untuk memastikan tata bahasa/gramatika penulisan makalah dan abstrak berbahasa inggris, penulis dapat mengeceknya dengan aplikasi grammarly.

BAGIAN 8: TUGAS EDITORIAL

No. Peran Tugas Editorial

1 Koordinator/

Ketua Konferensi

 Mengkoordinasikan seluruh kegiatan &

penyelenggaraan loknas

 Mencari dan menghubungi reviewer

 Menetapkan editor dan reviewer untuk proses editorial makalah

 Mengkoordinasikan kegiatan seleksi makalah untuk bahan presentasi loknas

 Mengkoordinasikan kegiatan penerbitan makalah prosiding, mulai dari review, editorial, proofread, hingga publikasi makalah prosiding.

 Mengevaluasi kinerja kepanitiaan kegiatan loknas 2 Directors/

Secretariats

 Melakukan screening makalah yang di-submit penulis

 Meng-update informasi penerbitan e-proceeding di situs loknas

 Membuat pengumuman makalah call for paper, mulai dari jadwal submit hingga presentasi makalah

 Menyiapkan makalah siap review, copy edit, layout, dan proofread

 Melakukan penerbitan makalah prosiding di situs loknas

(14)

3 Track

Directors/ Copy Editors

 Melakukan copy edit makalah dari segi tata bahasa dan sistematika kalimat

 Menyampaikan hasil copy edit makalah ke directors/sekretariat redaksi

4 Reviewer  Menelaah/mereview naskah makalah secara kualitas dan substansi naskah;

 Mengecek kesesuaian kutipan dan daftar pustaka naskah;

 Memberikan dan menyampaikan hasil rekomendasi penilaian review makalah kepada directors/

sekretariat redaksi.

5 Layouter/

Desain Grafis

 Me-layout makalah sesuai dengan format yang telah ditetapkan, mulai dari cover depan, halaman redaksi, halaman editorial/pengantar, daftar isi, makalah lengkap, hingga cover belakang

 Mengirim ulang naskah hasil layout ke koordinator loknas untuk proses proofread prosiding

6 Administrator/

IT Supporting

 Memelihara dan meng-upgrade situs loknas

 Meng-update fitur dan interface situs loknas sesuai kebutuhan stakeholders

BAGIAN 9: PENUTUP

Pedoman ini tentunya perlu terus di-update dan disempurnakan agar sesuai dengan perkembangan penerbitan e-proceeding secara global. Saran, kritik, dan gagasan positif dari seluruh pihak sangat kami nantikan. Pedoman ini diharapkan dapat menjadi acuan kebijakan normatif bagi pihak-pihak yang terkait langsung dengan penerbitan prosiding Loknas Dokinfo, semoga bermanfaat dan terima kasih.

(15)

LOKAKARYA NASIONAL DOKUMENTASI DAN INFORMASI

Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah – Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Gedung A PDII-LIPI, Jl.Jend.Gatot Subroto Kav.10, Jakarta Selatan 12710

Telp.021-5733465; Email: loknas.pdii@mail.lipi.go.id; Situs: http://pdii.lipi.go.id/loknas

FORM CHECKLIST REVIEW MAKALAH

Judul Naskah :...

...

Tanggal Review ke-1 : ...…...

Tanggal Review ke-2 [jika ada] : ...,,,,,...

Petunjuk:

 Reviewer diharapkan mengisi jawaban form ini secara jelas dan objektif (sebaiknya setiap item pertanyaan harus dijawab).

 Form ini merupakan formulir penilaian naskah bagi reviewer/mitra bestari yang menjadi dasar makalah layak dipresentasikan dan diterbitkan atau sebaliknya.

No. Pertanyaan Jawaban

1 Apakah judul naskah menarik? o Ya

o Tidak

2 Apakah judul bersifat spesifik? o Ya

o Tidak

3 Orisinalitas/keaslian ide tulisan naskah? o Sangat tinggi o Tinggi o Sedang o Rendah

o Sangat Rendah 4 Keterbaruan isu tulisan naskah? o Baru (mutakhir) o Sedang (biasa) o Rendah (out off date)

5 Jenis tulisan naskah? o Artikel Hasil Penelitian

o Artikel Studi Literatur

o Artikel Short Communication 6 Akurasi data dan fakta bahan tulisan naskah? o Sangat tinggi

o Tinggi o Sedang o Rendah

o Sangat Rendah 7 Apakah abstrak sudah mencakup tujuan, metode,

dan hasil kajian/penelitian?

o Ya o Tidak 8 Apakah kata kunci (keywords) sudah mencerminkan

isi/substansi naskah?

o Ya o Tidak 9 Apakah pada bagian pendahuluan naskah sudah

mencerminkan urgensi kajian dan pokok permasalahan yang dikaji/diteliti?

o Ya o Tidak

10 Metode analisis yang digunakan dalam o Sangat tinggi

Lampiran 1

(16)

LOKAKARYA NASIONAL DOKUMENTASI DAN INFORMASI

Telp.021-5733465; Email: loknas.pdii@mail.lipi.go.id; Situs: http://pdii.lipi.go.id/loknas o Rendah

o Sangat Rendah 11 Apakah hasil dan pembahasan kajian/penelitian

sudah sesuai dengan motode analisis yang digunakan?

o Ya o Tidak 12 Apakah hasil dan pembahasan kajian/penelitian

sudah menjawab rumusan permasalahan?

o Ya o Tidak 13 Apakah kesimpulan sudah mencerminkan hasil

kajian/penelitian?

o Ya o Tidak 14 Apakah hasil kajian/penelitian memberikan dampak

bagi pengembangan/kemajuan iptek?

o Ya

o Biasa saja o Tidak 15 Saran, rekomendasi, dan catatan hasil review naskah:

...

16 Keputusan naskah hasil review? o Accept Submission (naskah diterima) o Decline Submission (naskah ditolak)

(17)

LOKAKARYA NASIONAL DOKUMENTASI DAN INFORMASI

CALL FOR REVIEWER

PERNYATAAN BERSEDIA SEBAGAI REVIEWER/MITRA BESTARI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ………...

NIP : ………...[jika PNS]

Pangkat/Gol. : ...[jika PNS]

NPWP :………

Profesi/Pekerjaan : ...

Institusi/Tempat Kerja:……….

………..

Pendidikan Terakhir :...

Minat Review (bidang keilmuan/kepakaran):

...

Profil Google Scholar/ORCID/SCOPUS/Indexer Lain (alamat URL):

...

Blog/situs personal [jika ada]:

...

Email : ...

...

Telp./Hp. : ...

Karya tulis/publikasi ilmiah 5 tahun terakhir (dapat ditunjukkan dengan URL situs):

...

Lampiran 2

(18)

LOKAKARYA NASIONAL DOKUMENTASI DAN INFORMASI

Telp.021-5733465; Email: loknas.pdii@mail.lipi.go.id; Situs: http://pdii.lipi.go.id/loknas ...

...

Menyatakan bahwa data di atas adalah benar/valid, bersedia menjadi reviewer dan mematuhi etika publikasi ilmiah prosiding loknas dokinfo.

Jakarta,...20…...

Calon Reviewer,

____________________________

(19)

LOKAKARYA NASIONAL DOKUMENTASI DAN INFORMASI

FORM PENILAIAN KINERJA REVIEWER

(RATING REVIEWER)

Judul Makalah :...

...

Nama Reviewer:...

Tanggal Kirim Review:...

Tanggal Kembali Review:...

Perpanjangan review ke-1: tanggal...s.d. tanggal:...

Kriteria Penilaian:

 Pihak penyelenggara menilai kinerja reviewer secara objektif berdasarkan batas waktu efektif review makalah (2 minggu atau 14 hari).

 Berilah tanda checklist (v) atau silang (x) pada bobot nilai yang ditetapkan. Bobot nilai ini ditetapkan: 5 (Sangat Baik); 4 (Baik); 3 (Biasa Saja); 2 (Buruk); 1 (Sangat Buruk)

 Penilaian ini menjadi dasar evaluasi peningkatan kinerja reviewer Prosiding Loknas Dokinfo yang lebih baik.

DATA PENILAIAN:

No. Penilaian dan Evaluasi Bobot Nilai

5 4 3 2 1

1 Kecepatan respon reviewer sebelum jatuh tempo (2 minggu)

2 Ketepatan waktu pengembalian hasil review makalah (2 minggu)

3 Kecepatan konfirmasi jika perpanjangan review makalah

4 Ketepatan waktu pengembalian hasil review makalah setelah

perpanjangan waktu review (7 hari)

5 Kejelasan bagian naskah makalah yang harus diperbaiki

penulis/pemakalah

6 Kejelasan saran/kritik/rekomendasi hasil review makalah

7 Kejelasan keputusan rekomendasi hasil penilaian review makalah

8 Tanggapan (jika ada):

……….

Jakarta,...2016 Penilai,

Ttd, Nama Jelas

Lampiran 3

(20)

KETIK JUDUL ARTIKEL/MAKALAH ANDA [ARIAL 14]

Penulis Pertama^*, Penulis Kedua, dst. (Times New Roman 11; 1 spasi) Afiliasi penulis/pemakalah

Alamat afiliasi penulis/pemakalah

*Korespondensi: email penulis pertama (Times New Roman 10,5; 1 spasi)

ABSTRACT (Times New Roman 12)

Ketik abstrak bahasa inggris di sini. Isi abstract ditulis dengan font Times New Roman 10 (1 spasi). Abstrak terdiri atas: pokok permasalahan, tujuan, metode, hasil, dan kesimpulan. Abstrak ditulis dalam bentuk satu paragraf, tanpa acuan (referensi), tanpa singkatan/akronim, dan tanpa footnote. Abstrak ditulis bukan dalam bentuk matematis, pertanyaan, dan dugaan. Abstrak bukan merupakan hasil copy paste dari kalimat yang ada dalam isi naskah. Isi abstrak bahasa inggris maksimal 250 kata.

ABSTRAK (Times New Roman 12)

Ketik abstrak bahasa Indonesia di sini. Isi asbtrak ditulis dengan font Times New Roman 10 (1 spasi).

Abstrak terdiri atas: pokok permasalahan, tujuan, metode, hasil, dan kesimpulan. Abstrak ditulis dalam bentuk satu paragraf, tanpa acuan (referensi), tanpa singkatan/akronim, dan tanpa footnote. Abstrak ditulis bukan dalam bentuk matematis, pertanyaan, dan dugaan. Abstrak bukan merupakan hasil copy paste dari kalimat yang ada dalam isi naskah. Isi abstrak bahasa inggris maksimal 250 kata.

Keywords: Keywords satu; Keywords dua; Keywords tiga; dst. (bahasa Inggris; 3-7 keywords)

1. PENDAHULUAN (Times New Roman 12)

Isi pendahuluan mencakup latar belakang, urgensi, tujuan, dan pokok permasalahan kajian/penelitian. Isi pendahuluam ditulis dengan font Times New Roman 11 (1,15 spasi).

2. TINJAUAN PUSTAKA (Times New Roman 12)

Tinjauan pustaka mencakup teori dan konsep ilmiah yang menjadi sumber acuan penulisan kajian/penelitian. Sumber referensi/bacaan harus relevan dengan topik yang dikaji/diteliti, memiliki state of the art dan tahun referensi terbaru. Setiap sumber referensi yang dikutip harus ada di daftar pustaka. Sub-judul tinjauan pustaka ditulis dengan font Times New Roman 11,5, dan isinya dengan font Times New Roman 11 (1,15 spasi).

3. METODE (Times New Roman 12)

Metode merupakan teknik pengumpulan, pengolahan, dan analisis data. Isi metode mencakup sumber data, teknik pengumpulan, pengolahan, dan analisis data. Metode mencerminkan cara mengalisis data kajian/penelitian. Dari analisis data ini diperoleh hasil dan pembahasan kajian/penelitian. Isi metode ditulis dengan font Times New Roman 11 (1,15 spasi).

4. HASIL DAN PEMBAHASAN (Times New Roman 12)

Isi hasil dan pembahasan ditulis dengan font Times New Roman 11 (1,15 spasi). Hasil sebaiknya dipisahkan dengan pembahasan. Hasil bukan merupakan data mentah, melainkan data yang sudah diolah/dianalisis dengan metode tertentu. Pembahasan adalah hasil interpretasi analisis data, jika perlu dikaitkan dengan teori/konsep ilmiah relevan dalam tinjauan pustaka.

Hasil dan pembahasan harus menjawab rumusan permasalahan dan memberikan dampak pengetahuan baru. Isi hasil dan pembahasan dapat berupa interpretasi hasil pembahasan, tabel, gambar, diagram, grafik, sketsa, dan sebagainya.

Judul tabel (Times New Roman 11) dan isi tabel (Times New Roman 10; 1 spasi). Judul

Lampiran 4

(21)

Tabel 1. Pemakaian Koleksi Berdasarkan Bahasa (Times New Roman 11)

No. Jenis Koleksi Bahasa Jumlah

x xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx

Judul gambar (Times New Roman 10). Gambar ini mencakup foto, diagram, grafik, bagan, sketsa, prototipe, dan database. Judul gambar ditulis di bawah gambar dan disusun secara berkelanjutan, misalnya Gambar 1, Gambar 2, Gambar 3, dst. Apabila gambar dikutip/diambil dari sumber lain, harus dicantumkan sumbernya.

Gambar 1. Topologi jaringan digital library Pustaka Ristek (Sumber: Kemristek, 2015)

5. KESIMPULAN (Times New Roman 12)

Isi kesimpulan ditulis dengan font Times New Roman 11 (1,15 spasi). Kesimpulan merupakan ikhtisar dari hasil pembahasan. Kesimpulan disusun satu paragraph tanpa ada teori yang dikutip.

6. SARAN DAN UCAPAN TERIMAKASIH (Times New Roman 12)

Saran dan ucapan terimakasih bersifat optional (tidak wajib), ditulis satu paragraf dengan font Times New Roman 11 (1,15 spasi).

DAFTAR PUSTAKA (Times New Roman 12)

Daftar pustaka mencakup semua sumber referensi/bacaan yang dikutip dalam kajian/penelitian. Daftar referensi/bacaan ditulis secara sistematis (alphabet) dengan font Times New Roman 11 (1,15 spasi).

Style penyusunan daftar pustaka mengacu format The Chicago Manual of Style (CMS). Penulisan kutipan dan daftar pustaka disarankan menggunakan aplikasi otomastis reference manager Mendeley.

Sumber referensi yang dijadikan daftar pustaka minimal 10 judul literatur ilmiah (80% sumber referensi primer dan 20% sumber referensi sekunder). Referensi primer terdiri atas jurnal, prosiding/makalah, laporan penelitian, skripsi, tesis, disertasi, sedangkan referensi sekunder, terdiri atas buku umum dan sumber informasi ilmiah dari internet.

Contoh:

Bailey, Garrick, et al. 1999. Introduction to Cultural Anthropology. Belmont, CA: Thomson Wadsworth.

(22)

Suwahyono, Nurasih dkk. 2004. Pedoman Penampilan Majalah Ilmiah Indonesia. Jakarta: Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah, LIPI.

Widiarti. 2016. Diversitas Genetik Anopheles Balabacensis, Baisas di Berbagai Daerah Indonesia Berdasarkan Sekuen Gen ITS 2 DNA Ribosom. Buletin Penelitian Kesehatan, Vol.44, No.1: 1- 12.