LAPORAN TUGAS AKHIR
PERAN DAN FUNGSI HUMAS PEMKAB BOYOLALI DALAM PENYEBARAN INFORMASI PERKEMBANGAN DAERAH MELALUI
MEDIA EKSTERNAL HUMAS
Disusun Oleh :
LARASATI DYAH KUSUMA PUTRI D1614052
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh
Gelar Ahli Madya (A. Md ) Dalam Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ii
PERSETUJUAN
PERAN DAN FUNGSI HUMAS DISKOMINFO BOYOLALI DALAM PENYEBARAN INFORMASI PERKEMBANGAN DAERAH MELALUI
MEDIA EKSTERNAL HUMAS
Disusun Oleh :
NAMA : LARASATI DYAH KUSUMA PUTRI
NIM : D1614052
KONSENTRASI : D3 HUBUNGAN MASYARAKAT
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 30 Mei 2017
Pembimbing,
Anggita Sari Pramiardhani S.S
iii
PENGESAHAN
Tugas akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi D III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Hari : ……….
Tanggal : ……….
Disusun Oleh :
LARASATI DYAH KUSUMA PUTRI
D1614052
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan
1. Penguji 1 Drs. Joko Sadoso Priyo, M.M …………
2. Penguji 2 Anggita Sari Pramiardhani, S.S …………
Mengetahui,
Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si
iv
PERNYATAAN
Nama : Larasati Dyah Kusuma Putri
NIM : D1614052
Konsentrasi : D3 Hubungan Masyarakat
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “Peran dan Fungsi Humas Pemkab Boyolali dalam Penyebaran Informasi Perkembangan Daerah melalui Media Eksternal Humas” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan
dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, 30 Mei 2017
Yang membuat pernyataan,
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada ALLAH SWT atas segala rahmat
dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Kelegaan hati
penulis rasakan atas terselesainya satu tanggung jawab dan harus bersiap diri
menghadapi rintangan hidup dalam kedepan. Penulis menyusun tugas akhir ini
dengan judul “PERAN DAN FUNGSI HUMAS PEMKAB BOYOLALI DALAM PENYEBARAN INFORMASI PERKEMBANGAN DAERAH MELALUI MEDIA EKSTERNAL HUMAS” sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) pada jurusan Diploma III Komunikasi Terapan, Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret.
Penulis juga merasakan berbagai pihak yang ikut andil dalam penyelesaian
tugas akhir ini. Tanpa dukungan dan bantuan dari pihak-pihak tersebut, tugas akhir
yang penulis buat tidak akan terselesaikan dengan baik. Pada kesempatan ini penulis
ingin mengucapkan terimakasih kepada :
1. Allah SWT atas Berkah dan Karunia-Nya.
2. Bapak Prof. Dr. Ravik Karsidi, selaku Rektor Universitas Sebelas Maret
Surakarta, yang telah memberikan tempat untuk menempuh pendidikan di
vi
3. Ibu Prof. Dr. Ismi. Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah
memberikan izin penulisan laporan KKM sebagai tugas akhir.
4. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si, selaku Kepala Prodi Komunikasi
Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik UNS.
5. Ibu Anggita Sari Pramiardhani S.S, selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
yang telah meluangkan waktu dan memberikan pengarahan kepada penulis
selama proses penyusunan tugas akhir hingga selesai.
6. Bapak Drs. Joko Sadoso Priyo, M.M, selaku Dosen Penguji Tugas Akhir.
7. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan semua bekal ilmu yang
berfaedah bagi penulis.
8. Segenap Staff yang membantu segala proses kemahasiswaan di kampus.
9. Untuk ayah, bunda, dan adek-adekku tercinta dan tersayang yang telah
memberikan kasih saying yang tulus, dukungan yang tiada habisnya serta doa
agar diberikan kelancaran dan kemudahan dalam menyelesaikan tugas akhir
ini.
10.Bapak Sarwanto, S.IP selaku Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi
kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Boyolali.
11.Semua staf Bidang Informasi dan Komunikasi, Ibu Ida, Ibu Tatik, Ibu Evi,
Pak Totok, Mas Desta, Mas Bayu, Mas Eka, Mas Ardi, Mas Gani, Ibu Wiwis,
vii
yang telah membimbing, mengarahkan, mendukung, membantu dan
memberikan banyak ilmu kepada penulis selama melaksanakan KKM.
12.Shagita Novianty Puspa sebagai sahabat yang selalu mendengarkan keluh
kesah, memberikan support, motivasi, dan doa kepada penulis.
13.Sahabat-sahabat di Bandung, Sita Damayanti, Krisnadila Aprianti, Monika
Wildan, Zean, Alvin, Anton, Adzi, Kak Ulil, Azka, Tirto dan sahabat lainnya
yang tidak bisa disebutkan, terimakasih telah mendukung dan memberi
semangat kepada penulis.
14.Seluruh teman-teman DIII Humas angkatan 2014 khususnya Humas B.
15.Untuk teman-teman sejawat di kampus khususnya Sekar Ariyani, Novera
Safitri, Bayu Noor, Nawang, Brenda, dan Andira, terimakasih selalu memberi
semangat kepada penulis.
16.Untuk semua kakak tingkat Humas yang telah memberi arahan kepada
penulis.
Penulis berharap tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Penulis juga
menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab itu, penulis
menerima kritik dan saran yang bersifat membangun terkait tugas akhir yang penulis
buat.
Surakarta, 30 Mei 2017
viii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ... .…viii
DAFTAR GAMBAR………...xi
RINGKASAN……….xii
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang……… 1
B. Tujuan Umum………...………… 6
C. Tujuan Khusus………....……… 6
D. Manfaat Kuliah Kerja Media………... 7
E. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media…...………. 8
ix
2. Fungsi Humas………...……….. 11
3. Peran Humas……… ………... 13
4. Tujuan Humas………... 14
5. Tugas Humas………….……… 15
6. Humas dalam Pemerintahan……… ………... 21
B. Focus Of Interest : Penyebaran Informasi Melalui Media Eksternal Humas 1. Publikasi………. 25
2. Media Eksternal Humas………. 27
2.1 Media Cetak………..………... 27
2.2 Media Elektronik………...………... 29
2.3New Media(Media Baru)………....…………. 33
BAB III. PROFIL INSTANSI A. Sejarah Singkat Kabupaten Boyolali………... 38
B. Visi dan Misi Kabupaten Boyolali…...……….… 41
C. Logo………...………... 43
D. Struktur Organisasi Diskominfo Boyolali………... 47
E. Jam Kerja Diskominfo Boyolali………...………. 48
BAB IV. PELAKSANAAN MAGANG A. Waktu dan Lokasi Kuliah Kerja Media……… 49
B. Penanggung Jawab Kuliah Kerja Media………... 49
x
D. Laporan Kegiatan Kuliah Kerja Media……….……… 56
E. Penyebaran Informasi Melalui Media Eksternal Humas……….. 64
1. Penyebaran Informasi Melalui Media Cetak………..……... 64
2. Penyebaran Informasi Melalui Media Elektronik...………... 66
3. Penyebaran Informasi Melalui New Media (Media Baru)…….….. 67
F. Hambatan Dalam Pelaksanaan Kuliah Kerja Media……….….. 68
G. Kemajuan Yang Telah Dicapai……….……….. 68
BAB V. PENUTUP A. Kesimpulan………..……… 70
B. Saran………...………. 71
DAFTAR PUSTAKA………....….. 73
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Logo Kabupaten Boyolali………. 43
xii RINGKASAN
Larasati Dyah Kusuma Putri. 2017. D1614052. PERAN DAN FUNGSI HUMAS
PEMKAB BOYOLALI DALAM PENYEBARAN INFORMASI
PERKEMBANGAN DAERAH MELALUI MEDIA EKSTERNAL HUMAS. Kuliah Kerja Media dilaksanakan oleh penulis di bagian Humas Pemkab Boyolali yang terletak di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Boyolali, yang beralamat di jalan Kebo Kenongo No. 1 Kemiri Boyolali. Kegiatan Kuliah Kerja Media yang dilakukan oleh penulis kurang lebih selama 2 bulan, telah memberikan bukti nyata kepada penulis mengenai dunia kerja yang sesungguhnya di bidang Humas. Tujuan dilakukannya Kuliah Kerja Media adalah untuk mengimplementasikan ilmu yang dipelajari selama di bangku perkuliahan dan untuk menyelaraskan pembelajaran yang telah dicapai di kampus dengan dunia kerja dalam bidang Humas.
Dalam era keterbukaan informasi, penyebaran informasi dan pesan-pesan kepada khalayak sasaran dipermudah dengan adanya berbagai sarana teknologi yang memadai. Namun dalam mengimplementasikan publikasi dan penyampaian pesan dalam suatu instansi maupun perusahaan tidak akan optimal tanpa adanya dukungan kinerja dari sumber daya manusia yang mempunyai kualifikasi khusus dalam bidang ini. Disinilah peran dan fungsi humas berperan penting dalam menyebarluaskan atau mempublikasikan informasi tidak terkecuali dalam instansi pemerintahan. Saat ini humas pemerintah memegang peranan penting dalam menjamin hak masyarakat atas informasi, meningkatkan partisipasi publik dalam pembuatan kebijakan, dan menjalankan tata pemerintahan yang bersih, transparan, dan efektif. Dalam hal ini, humas dituntut untuk selalu up to date dalam penyampaian informasi. Dengan tersampainya informasi dengan jelas pada sasaran khalayak, akan menimbulkan citra yang favorable bagi instansi itu sendiri.
Penyebarluasan informasi humas melalui sarana media terbilang luas. Berbagai jenis media eksternal seperti media cetak, media elektronik dan new media dapat menjadi senjata Humas dalam menyebarluaskan informasi mengenai instansi kepada khalayak umum.
