| 1 PEM BUATAN M ODEL RENCANA STRATEGIS SI/ TI BIDANG PENYELENGGARAAN HAJI DAN
UM RAH KANTOR W ILAYAH KEM ENTERIAN AGAM A DAERAH ISTIM EW A YOGYAKARTA
Sri Handayaningsih, S.T., M .T., Islamika Zulfiana Program St udi Teknik Inform at ika, Universit as Ahm ad Dahlan
Jalan Prof. Dr. Soepom o, S.H, Jant uran, Yogyakart a Em ail: Zislamika@yahoo.com
ISLAM IKA ZULFIANA 09018293
ABSTRAK
Bidang Penyelenggaraan Haji dan Um rah Kanw il Kem ent erian Agam a DIY m erupakan salah sat u sub Bidang di Kanw il Kem ent erian Agam a yang m em punyai t ugas m elaksanakan pelayanan, bim bingan, dan pem binaan, sert a pengelolaan sist em inform asi di Bidang PHU. Pelaksanaan proses bisnis saat ini t elah m enggunakan perangkat pendukung sist em inform asi berbasis kom put er yang dikenal dengan Sist em Kom put erisasi Haji Terpadu (SISKOHAT). Dalam penggunaan SISKOHAT Bidang PHU Kanwil Kem enag DIY hanya bisa m elakukan ent ry dat a yait u dengan m elakukan pendaft aran haji secara online, m em buat klot er dan m em buat laporan jum lah calon jam aah haji yang m endaft ar set iap t ahunnya. SISKOHAT belum sepenuhnya m ew akili proses bisnis yang ada, sehingga m enjadikan kurang opt im alnya kinerja Bidang PHU. Perm asalahan lain yang m uncul adalah sum ber daya m anusia yang dim iliki unt uk pengelolaan sist em inform asi m asih dirasa kurang bila dibandingkan dengan luasnya cakupan proses bisnis yang ada, m aka akan dibangun perencanaan st rat egis yang berfokus pada pem buat an m odel rencana st rat egis SI/ TI Bidang PHU unt uk m endukung st rat egi organisasi agar m enjadi selaras ant ara SI, infrast rukt ur dan m anajem en inform asi.
Penelit ian ini m enggunakan met odologi yang dikem bangkan oleh Ward and Peppard. M et ode pengum pulan dat a yang digunakan adalah observasi, w aw ancara, dan st udi pust aka. Unt uk m endapat kan kondisi saat ini dengan m engident ifikasi lingkungan organisasi. Proses analisis yang dilakukan adalah analisis lingkungan bisnis int ernal dan ekst ernal, analisis lingkungan SI/ TI int ernal dan ekst ernal, analisis SWOT, penyusunan st rat egi yait u st at egi bisnis SI, st rat egi m anajem en SI/ TI dan st rat egi TI. Selanjut nya m em buat Road map pengem bangan SI/ TI Bidang PHU dan m elakukan uji kelayakan m odel SI/ TI yang sudah dibuat .
Penelit ian ini m enghasilkan sebuah pem odelan berbasis usulan rencana st rat egis SI/ TI. Pengujian yang dilakukan m endapat kan hasil 100% m enyat akan m odel yang dibuat layak dit erapkan pada Bidang Penyelenggaraan Haji dan Um rah Kant or Wilayah Kem ent erian Agam a DIY.
Kata kunci: Rencana St rat egis SI/ TI, Bidang Penyelenggaraan Haji dan Um rah DIY
1. Pendahuluan
| 2 sist em inform asi berbasis kom put er yang dikenal dengan Sist em kom put erisasi Haji Terpadu (SISKOHAT).
Siskohat m erupakan suat u sist em pelayanan secara online dan real t ime ant ara Bank Penerim a Set oran Biaya Perjalanan Ibadah Haji (BPS-BPIH) dan Kant or Wilayah Kem ent erian Agam a di 33 Provinsi dengan Pusat Kom put er Depart em en Agam a. Siskohat m encakup dukungan t erhadap seluruh prosesi penyelenggaraan haji m ulai dari pendaft aran haji, sam pai dengan proses kepulangan ke Tanah Air (Debarkasi) [1]. Nam un, dalam pelayanannya sist em t ersebut belum sepenuhnya m ew akili proses bisnis yang ada di Bidang PHU, sehingga m enjadikan kurang opt im alnya kinerja Bidang PHU dalam m engelola layanan haji. Yait u pada proses pengem balian dana BPIH dan usul ralat dat a jam aah, proses t ersebut belum mencapai t arget yang dit et apkan. Pengem balian t ergolong lam bat , karena m at a rant ainya m asih t erlalu panjang, calon jam aah haji harus m engurus proses t ersebut dari Kem enag kot a/ kabupat en, Kanw il Kem enag Provinsi, Dit jen PHU, dan Bank Penerim a Set oran BPIH. Idealnya ke depan, pem bat alan it u t idak perlu sam pai ke t ingkat Kem enag pusat . Cukup di provinsi at au kabupat en sehingga m at a rant ainya t idak t erlalu panjang dan m akan w akt u lam a. Bidang PHU m em baw ahi lim a seksi yait u seksi pendaft aran dan dokum en haji, seksi pem binaan haji dan um rah, seksi akom odasi, t ransport asi, dan perlengkapan haji, seksi pengelolaan keuangan haji, dan seksi sist em inform asi haji [2]. Set iap seksi t ersebut m em but uhkan dat a sat u sam a lain, nam un laporan set iap seksi di Bidang PHU m asih berdiri sendiri, sehingga t erbent uk pulau-pulau dat a yang m engakibat kan belum efisiensinya pengelolaan dat a.
Bidang PHU sekarang ini t elah m enggunakan t eknologi inform asi sebagai alat unt uk m endukung (support ) proses bisnis penyelenggaraan haji, nam un sam pai saat ini belum m em iliki perencanaan st rat egis sist em inform asi yang t erst rukt ur dengan baik, sehingga pem anfaat an t eknologi inform asi belum sesuai dengan apa yang diharapkan m engakibat kan pem bangunan SI/ TI yang ada saat ini arahnya belum jelas, unt uk yang akan dat ang tidak hanya m enjadi support nam un lebih dit ingkat kan m enjadi key operat ional, high pot ent ial, dan st rat egic.
Tujuan yang akan dicapai pada penelit ian ini adalah Terbangunnya m odel rencana st rat egis SI/ TI m enggunakan pendekat an m et odologi yang dikem bangkan oleh Ward and Peppard unt uk m endukung st rat egi organisasi sehingga m enjadi selaras ant ara sist em inform asi, infrast rukt ur, dan m anajem en inform asi yang diharapkan bisa m enjadi acuan bagi Bidang PHU dalam pengem bangan dan im plement asi SI/ TI sesuai dengan sasaran yang akan dicapai.
2. Kajian Terdahulu
Penelit ian yang dilakukan sebelum nya oleh Dest a Ariant i (2014) t ent ang “Perancangan Enterprise Architecture Dengan Kerangka Kerja Zachman Di Kantor W ilayah Kementerian Agama DIY” penelitian ini bert ujuan unt uk m enghasilkan sebuah m odel ent erprise yang berisi dokum en perencanaan pengem bangan sist em inform asi berupa arsit ekt ur dat a, arsit ekt ur inform asi, arsit ekt ur aplikasi dan arsit ekt ur t eknologi [3]. Penelit ian yang lain dilakukan oleh Sit i M ut m ainnah (2013) yang berjudul “Pembuatan M odel Tata Kelola TI Bidang Layanan Haji Pada Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta Berbasis Cobit 4.1”. Pada penelit ian ini berfokus pada proses layanan (DS) dengan m et ode kuesioner, management aw areness dan kuesioner mat urit y
level unt uk m endapat kan kondisi saat ini dan mengident ifikasi kelem ahan pada proses layanan haji, kem udian m elakukan perancangan m odel t at a kelola dan uji kelayakan. Hasil penelit ian m enghasilkan rekom endasi penyelarasan penerapan m odel t at a kelola pada Seksi Penyelenggaraan Haji dan Um rah Kem ent erian Agam a Kot a Yogyakart a [4].
2.1
Perencanaan Strategis SI/ TI
Perencanaan st rat egis sist em inform asi/ t eknologi inform asi m erupakan proses ident ifikasi
| 3 st rat egis SI/ TI juga m enjelaskan berbagai alat , t eknik, dan kerangka kerja bagi m anajem en unt uk m enyelaraskan st rat egi SI/ TI dengan st rat egi bisnis, bahkan digunakan unt uk m encari kesem pat an baru m elalui penerapan t eknologi yang inovat if [5]. Ada beberapa alasan yang m enyebabkan perlunya suat u perusahaan m emiliki st rat egi SI dan TI:
a. Invest asi pada SI/ TI t idak m endukung sasaran bisnis. b. Tidak t erkont rolnya SI/ TI yang ada.
c. Sist em yang t idak t erint egrasi, sehingga m em ungkinkan t erjadinya duplikasi dat a dan hilangnya ket erkait an ant ara sum ber daya inform asi.
d. Perusahaan t idak m em iliki panduan unt uk m enent ukan priorit as proyek SI/ TI dan selalu t erjadi perubahan sehingga m enurunkan produkt ifit as.
e. M anajem en inform asi yang buruk dan t idak akurat .
f. St rat egi SI/ TI t idak sejalan dengan st rat egi bisnis perusahaan. g. Proyek SI/ TI hanya di evaluasi pada basis keuangan sem at a. 2.2 M etodologi Perencanaan Strategis SI/ TI W ard and Peppard
Pendekat an t eori dari Ward and Peppard m erupakan salah sat u cara dalam m enent ukan perencanaan SI/ TI. Pada gam bar 1 di baw ah ini t erlihat skem a perencanaan st rat egis SI/ TI Ward and Peppard:
Gambar 1. M odel St rat egis SI/ TI
M odel st rat egi SI/ TI ini mem erlukan analisis t erhadap em pat m asukan (input ) sebagai berikut : a. Lingkungan bisnis int ernal, m encakup st rat egi bisnis yang sedang dijalankan saat ini. b. Lingkungan bisnis ekst ernal, m encakup kondisi ekonom i, indust ri, dan iklim persaingan. c. Lingkungan SI/ TI int ernal, m encakup t eknologi inform asi yang dipakai saat ini.
d. Lingkungan SI/ TI ekst ernal, m encakup t ren t eknologi
Out put yang dihasilkan dari perencanaan st rat egik sist em inform asi ini m enghasilkan t iga keluaran, sebagai berikut :
a. St rat egi bisnis sist em inform asi, bagaim ana m asing-m asing unit dalam perusahaan dapat m engim plem ent asikan/ m em anfaat kan SI/ TI unt uk m encapai t ujuan bisnis perusahaan. b. St rat egi t eknologi inform asi, bagaimana kebijakan dan st rat egi unt uk m engelola t eknologi
dan sum ber daya m anusianya.
c. St rat egi m anajem en, m encakup elem en-elemen um um yang dit erapkan m elalui organisasi, unt uk m em ast ikan konsist ensi penerapan kebijakan SI/ TI yang dibut uhkan.
| 4 3. M etode Penelitian
3.1 Tahap Pembuatan M odel Rencana Strategis SI/ TI
Gam bar 2 di baw ah ini t erlihat langkah-langkah yang akan digunakan sebagai acuan dalam m elakukan penelit ian pem buat an m odel rencana st rat egis SI/ TI.
Gambar 2. Kerangka Penelitian Rencana St rat egis SI/ TI 4. Hasil Pembahasan
4.1
Tahap Pemahaman Kondisi saat ini
4.1.1 Pemodelan BisnisYait u t ahap unt uk m enent ukan m odel bisnis yang akan dipakai unt uk m em bangun suat u basis penget ahuan m engenai dat a, proses bisnis layanan haji yang berjalan, t eknologi inform asi dan sist em inform asi yang digunakan Bidang Penyelenggaraan Haji dan Um rah saat ini [6].
4.1.1.1 Proses bisnis saat ini
| 5 yang nant inya disalin unt uk dijadikan laporan ke kepala Bidang penyelengaraan Haji dan Um rah. Proses bisnis surat keluar sam a halnya dengan proses bisnis surat m asuk, surat keluar dit ulis dalam buku cat at an surat , belum ada sist em inform asi unt uk m endat a sem ua surat , baik m enurut jenis m aupun nom or nya akibat nya sulit unt uk m enem ukan dat a surat dengan cepat . Proses bisnis pem bat alan set oran aw al Proses ini t erlihat belum ada aplikasi pengelolaan dat a jam aah sehingga dalam proses pencocokan dat a dengan persyarat an usulan pem bat alan m em but uhan w akt u agak lam a. Proses bisnis ralat dat a jam aah Pengecekan dat a jam aah dilakukan oleh St aff PHU Kanw il, t et api perbaikan dat a jam aah t idak bisa dilakukan di Kem enag Kot a/ Kabupat en dan Kanw il Provinsi m elainkan dat a yang ingin diusulkan dikirim t erlebih dahulu ke Dirjen PHU pusat sehingga proses ini m em but uhkan w akt u yang lam a. Proses bisnis pem rosesan paspor, proses bisnis pengant aran paspor, proses bisnis pem bat alab set oran lunas padaproses ini Kanw il t idak m em punyai w ew enang unt uk langsung m enghapus dat a jam aah t ersebut , sehingga proses pem bat alan ini mem but uhkan w akt u yang lam a karena harus m enggirim dat a ke Dirjen PHU kem udian Dirjen PHU langsung m engkonfirm asi ke BPS BPIH unt uk pengem balian uang jam aah. proses bisnis pem buat an klot er, proses bisnis rekruit men pet ugas, proses bisnis kepegaw aian, dan proses bisnis keuangan. 4.2
Analisis Kondisi Saat Ini
4.2.1 Analisis Lingkungan Bisnis Internal
Analisis lingkungan bisnis int ernal yang dilakukan adalah analisis t erhadap rant ai nilai (Value Chain) unt uk m engident ifikasi akt ivit as bisnis Bidang PHU yang t erbagi m enjadi dua kelom pok akt ivit as, yait u akt ivit as ut am a dan akt ivit as pendukung. Akt ifit as pendukung yang ada di Bidang yait u kelengkapan infrast rukt ur, m anagem en SDM , pengem bangan Teknologi dan pengelolaan sarana dan prasarana [7]. Sedangkan kegiat an ut am anya yait u pada logist ik m asukan t erdapat rencana penerimaan calon jam aah haji, rencana m engadakan pem binaan haji, penyediaan inform asi pem binaan, penyusunan jadaw al pem binaan, pengusulan pem bat alan set oran aw al dan lunas, pengajuan ralat dat a jam aah, rencana pem buat an paspor , rencana pem buat an klot er, rencana pengelolaan rekruit m en pet ugas, pengadaan inform asi rekruit m en pet ugas, renvana pengelolaan dat a pet ugas, dan rencana pem buat an proposal anggaran m anasik.
Dari m odel analisis rant ai nilai t ersebut , diperoleh kekuat an dan kelem ahan pada bidang penyelenggaraan ibadah haji, sebagai berikut :
Tabel 1. Kekuat an dan Kelam ahan Bidang PHU
Kekuatan (Strengths) 1. Kinerja pegaw ai yang baik
2. M emiliki program kerja yang jelas
3. Sudah menggunakan siskohat dalam menjalankan proses bisnisnya
4. M emiliki perangkat perundang-undangan dan kebijakan yang lengkap dalam PHU di Indonesia 5. SDM yang memiliki berbagai macam lat ar belakang
dan jenjang pendidikan baik dari agama dan non-agama yang relevan dengan perhajian.
6. Adanya kesadaran akan manfaat TIK unt uk mempercepat proses kerja.
7. Adanya anggaran APBN
Kelemahan (W eaknesses)
1.Infrast rukt ur jaringan yang belum di implement asikan unt uk pert ukaran dat a dan informasi di Kemenag kota/ kabupaten sehingga perlu dibangun suat u perancangan sist em informasi 2.Sist em Informasi yang minim, dengan adanya perkempangan
TIK yang sangat cepat dapat menut upi sistem informasi yang minim dengan membangun sist em informasi
3.Pemanfaat an website Bidang PHU Kanwil masih kurang unt uk penyampaian informasi ke masyarakat.
4.Jumlah sumber daya manusia pada bidang IT masih kurang, dengan melaksanakan pelat ihan t ent ang IT akan membant u BPHU dalam pengoperasian sist em informasi yang ada. 5.Belum adanya sistem terpadu yang mendukung kegiat an
| 6 4.2.3 Analisis Lingkungan Bisnis Eksternal
Analisis lingkungan bisnis ekst ernal Bidang Penyelenggaraan haji dan Um rah dilakukan dengan m enggunakan dua m et ode analisis yait u m et ode PEST dan analisis Lim a Kekuat an Bersaing Port er. Analisis PEST digunakan unt uk m enganalisis fakt or ekst ernal yang berpengaruh t erhadap Bidang PHU yang m enyangkut polit ik, ekonom i, sosial, dan t eknologi. Sedangkan analisis Lim a Kekuat an Bersaing Port er m engahasilkan berbagai pengaruh fakt or ekst ernal dari kalangan perusahaan sekit ar Bidang PHU, sepert i: m asuknya pendat ang baru, ancam an produk/ jasa, daya t aw ar-m enaw ar pelanggan, daya t aw ar m enaw ar pem asok dan persaingan diant ara para pesert a yang ada [8].
Dari m odel analisis PEST dan Lim a Kekuat an Bersaing t ersebut , diperoleh peluang dan ancam an pada Bidang PHU, sebagai berikut :
Tabel 2. Peluang dan Ancam an Bidang PHU Peluang (Opportunities)
1. Perkembangan TIK yang sangat cepat unt uk mendukung kinerja Bidang PHU 2. Pengembangan SI unt uk meningkat kan kualit as dan efekt ifit as layanan informasi 3. M inat masyarakat yang t inggi unt uk melaksanakan ibadah haji
4. Adanya hubungan kedekat an yang baik dengan lembaga t erkait dan masyarakat 5. Terlaksananya pelayanan public yang sesuai kebut uhan masyarakat .
Ancaman (Threats)
1. Banyaknya perusahaan sw ast a yang bergerak di bidang PIH, baik it u perusahaan lama/ pendat ang baru
2. Tingginya nilai t ukar mat a uang dollar yang mengakibat kan semakin mahalnya BPIH 3. M eningkat nya tuntut an dan krit isnya masyarakat terhadap peningkat an pelayanan haji. 4. Sering t erjadinya perubahan kebijakan dari Kedut aan Arab Saudi
5. Semakin banyak komunit as hacker dan t ool yang digunakan unt uk melakukan hacking 6. Belum seimbangnya perkembangan IPTEK dengan kemampuan SDM pada bidang IT 4.2.4 Analisis Lingkungan SI/ TI Internal
Sam pai saat ini sist em inform asi yang t elah digunakan Bidang PHU adalah SISKOHAT, aplikasi ini digunakan unt uk pendaf t aran haji, pem r osesan dokum en adm inist rasi haji, usul ralat dat a jam aah, proses pem bat alan set oran aw al & lunas dan m onit oring jam aah haji. Dat a pada siskohat kanw il dapat diolah dengan cara m enginput , m engubah, m enghapus dan m encet ak. Unt uk m endukung kegiat an penyebaran dan pert ukaran inform asi ke t iap-t iap kem enag kabupat en/ kot a, m asih m enggunakan fasilit as at t achment m elalui e-m ail at au berupa cet ak dat a dan via t elepon. Kem udian ada sist em inf orm asi kepegaw aian unt uk absensi dan pengelolaan dat a pegaw ai. Sist em inform asi Keuangan unt uk m em buat anggaran rencana set oran BPIH. Bidang PHU sudah m em punyai w ebsit e haji unt uk penyebaran inform asi t ent ang perhajian kepada m asyarakat t et api updat e berit anya t idak rut in sehingga pem anfaat an w ebsit e dirasa m asih kurang. Berdasarkan hasil analisis Int ernal SI/ TI diperoleh port ofolio aplikasi saat ini pada gam bar 3:
STRATEGIC HIGH POTENTIAL
Website Haji
Siskohat SI Keuangan
SI Kepegaw aian
KEY OPERATIONAL SUPPORT
| 7 4.2.5 Analisis Lingkungan SI/ TI Eksternal
Analisis lingkungan ekst ernal SI/ TI dilakukan unt uk m endapat kan gam baran t ent ang perkem bangan SI/ TI saat ini dan ke depan, m encakup perkem bangan hardw are dan soft w are secara um um , t ren jaringan kom put er, perkem bangan aplikasi SI, sert a berbagai isu t ent ang pengam anan SI/ TI. Dari analisis t ersebut , diperoleh kondisi kecenderungan
2. Sist em Informasi Terint egrasi Sangat diperlukan karena sering informasi yang sama dibut uhkan di beberapa bagian yang berbeda
3. Layanan akses mobile Agar memudahkan akses set iap hari
4. Sist em keamanan t erbaru Sangat pent ing, karena begit u banyak kejahat an di dunia maya yang dapat mengganggu operasional SI/ TI perusahaan
5. Out sourching Pengembangan system Unt uk mengat asi berbagai ket erbat asan perusahaan dalam bidang SI/ TI sedangnya perusahaan sangat membutuhkan segera
Teknologi Informasi (TI)
1. Perangkat Wireless Unt uk menyederhanakan inst alasi perangkat infrast rukt ur dan memudahkan akses
2. Server yang memadai Diperlukan unt uk dapat melayani berbagai akt ivit as akses selama 24 jam
3. M edia penyimpanan yang besar Berbagai jenis dat a saat ini membut uhkan memori yang semakin besar karena banyak disert ai image at au gambar
4. Out sourching infrast rukt ur Unt uk efesiensi dan efektivit as invest asi karena kalau dibeli sendiri t erlalu mahal dan juga t idak t ermanfaat kan secara maksimal
4.2.6 Penyusunan Strategi
Berdasarkan analisis lingkungan int ernal dan ekst ernal bisnis sert a lingkungan int ernal dan ekst ernal SI/ TI, t ahapan selanjut nya adalah m enent ukan st rat egi SI, st rat egi TI, dan st rat egi m anajem en SI/ TI Bidang PHU.
Tabel 4. Penyususnan St rat egi SI, St rat egi TI, St rat egi M anajem en SI/ TI Bidang PHU
ITEM KONDISI SAAT INI TREND SAAT INI HARAPAN STRATEGI
Sist em pembuat an laporan masih menggunakan spread sheet
berbasis Window s seperti M icrosoft Excel, Word dan Access, kemudian untuk mendukung kegiat an penyebaran dan pert ukaran
Layanan SI berbasis
Penyusunan perencanaan st rat egis sist em informasi pembangunan pangkalan dat a berbasis dat a w arehouse.
| 8 Sist em infromasi pendukung lainnya adalah SI kepegaw aian, dan SI Keuangan. Sudah ada w ebsit e informasi haji t api update berit anya t idak rut in.
bagian dalam Bidang
biaya dan jaringan komunikasi yang t ersedia.
M engopt imalkan pengelolaan websit e haji unt uk memberikan informasi yang akurat kepada masyarakat .
Penyediaan dan pengelolaan infrast rukt ur SI/ TI yang baik dan benar sesuai dengan kebut uhan unt uk meningkat kan kinerja organisasi. Pengelolaan koordinasi integrasi SI/ TI di
Bidang PHU ant ar bagian secara sinergi dan adaptif.
Teknologi Informasi
Bidang PHU memanfaat kan t eknologi informasi untuk menunjang proses bisnisnya digunakan Bidang PHU adalah Window s 7 dan infrast ruktur jaringannya menggunakan LAN. Spesifikasi hardw are dapat dilihat pada t abel 4.10.
M emanfaat kan t eknologi informasi unt uk membant u kepent ingan kebutuhan Bidang PHU, sert a unt uk pengelolaan dan penyediaan dat a dan informasi penyelenggaraan ibadah haji. M erencanakan penggunaan t eknologi
RAID yait u teknologi penyimpanan dat a yang dapat meminimalkan resiko t erjadinya kehilangan dat a apabila t erjadi kerusakan pada salah sat u harddisk.
Pemasangan wifi yang memungkinkan konektifit as ant ar komput er t anpa t eknologi informasi dan komunikasi unt uk menunjang penerapan dan bersamaan yang meliputi prosedur, kebijakan t erkait penyelenggaraan haji dan umrah.
M elakukan pembinaan dan pengaw asan penyelenggaraan haji dan umrah. 4.3 Portofolio Aplikasi Kedepan
Berdasarkan analisis yang sudah dilakukan m aka selanjut nya m em et akan port ofolio aplikasi ke dalam M cFarlan St rat egic unt uk m enyelaraskan ant ara st rat egi bisnis dan perencanaan st rat egis unt uk sist em inform asi t erlihat pada t abel 5, pem et aan t ersebut t erbagi m enjadi em pat kuadran, dengan ket erangan sebagai berikut :
1) Aplikasi st rat egis : invest asi unt uk aplikasi bersifat krit is unt uk keberlanjut an st rat egi bisnis di m asa depan.
2) Aplikasi operasional kunci : invest asi unt uk aplikasi yang diandalkan oleh ent erprise unt uk m encapai t arget sukses.
3) Aplikasi berpot ensi t inggi : invest asi unt uk aplikasi yang m ungkin pent ing dalam menunjang sukses di m asa depan.
| 9 Tabel 5. Port ofolio Aplikasi Ke depan Bidang PHU
STRATEGIC HIGH POTENTIAL
1. Website Informasi haji ( Pendaft aran haji, estimasi porsi dan t ahun keberangkat an, informasi klot er, dat a jamaah yang berhak melunasi BPIH, Petunjuk ibadah haji, Laporan evaluasi PIH, Laporan Keuangan, Berit a pelakasaan Ibadah haji di Tanah Suci)
2. Sist em informasi pemrosesan paspor berbasis w eb 3. Sist em informasi pembinaan
1. Aplikasi pembat alan set oran 2. Aplikasi ralat dat a jamaah
1. SISKOHAT
2. Aplikasi pembent uk klot er
3. Sist em informasi rekruit men petugas
1. Aplikasi surat keluar
2. Aplikasi penomeran surat keluar 3. Aplikasi surat masuk
4. Aplikasi disposisi surat masuk 5. Sist em informasi kepegaw aian (SIPEG) 6. Sist em informasi keuangan
7. Aplikasi pengelolaan dat a pet ugas haji
KEY OPERATIONAL SUPPORT
4.4 Road M ap Perencanaan SI/ TI Bidang PHU
Road map m erupakan pet a jalan yang berisi langkah-langkah st rat egis dan operasional yang dilakukan secara bert ahap dan berkelanjut an unt uk m encapai t ujuan. Road map diharapkan dapat m em bant u m em percepat pencapaian t ujuan dan sasaran pengem bangan sesuai visi dan m isi yang t elah dit et apkan Bidang Penyelenggaraan Haji dan Um rah. Berdasarkan port ofolio aplikasi SI/ TI Bidang PHU ke depan m aka road map implem ent asi dapat dijabarkan pada gam bar 4 berikut ini :
Prioritas Pertama
Prioritas Kedua Prioritas Ketiga Prioritas Ke-empat Prioritas Kelima Prioritas Ke-enam
| 10 5. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang t elah dilakukan di Bidang Penyelenggaraan Haji dan Um rah, m aka diperoleh kesim pulan sebagai berikut :
5.1 Telah dibuat suat u m odel rencana st rat egis SI/ TI yang dapat digunakan Bidang
Penyelenggaraan Haji dan Um rah Kanw il Kemenag DIY, unt uk m endukung st rat egi organisasi
sehingga m enjadi selaras ant ara sist em inform asi, infrast rukt ur dan m anajem en inform asi.
5.2 Pengujian proses bisnis dan usulan m odel rencana st rat egis SI/ TI t elah dilakukan m elalui uji
kelayakan m odel kepada Kepala Bidang Penyelenggaraan Haji dan Um rah, dim ana hasil
pengujian dinyat akan layak dit erapkan pada Bidang Penyelenggaraan haji dan Um rah Kant or
Wilayah Kem ent erian Agam a DIY . 6. DAFTAR PUSTAKA
[1]. Pengert ian Siskohat
ht t p:/ / haji.kem enag.go.id/ asset s/ dat a/ arsip/ buku_pint ar_PIH.pdf
,
diakses t anggal 19 Okt ober 2013
[2]. Profil Bidang Penyelenggaraan Haji dan Um rah. ht t p:/ / yogyakart a.kem enag.go.id, diakses t anggal 13 Sept em ber 2013.
[3]. Ariant i, Dest a. 2014. Perancangan Ent erprise Archit ect ure dengan Kerangka Kerja Zachman di
Kant or Kement erian Agama DIY. Skripsi. Program St udi Teknik Inform at ika UAD: Yogyakart a. [4]. M ut m ainnah, Sit i. 2013. Pembuat an M odel Tat a Kelola TI Bidang Layanan Haji Pada Kant or
Kement erian Agama Kot a Yogyakarta Berbasis Cobit 4.1. Skripsi. Program St udi Teknik Inform at ika UAD: Yogyakart a.
[5]. Ward, John & Peppard, Joe. 2002. St rat egic Planning for Informat ion Syst em (Third Edit ion). John Wiley & Sons: Chichest er.
[6]. M odel-m odel sist em bisnis. ht t p:/ / w w w.gangsir.com / dow nload/ 2-M odel-m odelSist eodel-m Bisnis.pdf, diakses t anggal 15 Okt ober 2013.
[7]. Surendro, Kridant o. 2009. Pengembangan Rencana Induk Sist em Informasi. Inform at ika: Bandung.
