Dra. Tri Kusumaning Utami, MMTr NIP

(1)

NOTA DINAS

Nomor : 572/KEPEG/X/2021 Yth. : Sekretaris Badan Litbang Perhubungan

Dari : Plt. Kepala Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha

Perihal : Laporan Rapat Hasil Verifikasi Pencantuman Gelar Akademik PNS Di Lingkungan Badan Litbang Perhubungan

Tanggal : 12 Oktober 2021

Dengan hormat, bersama ini kami laporkan bahwa dalam rangka menindaklanjuti Surat KP.005/2/13 Phb 2021 tanggal 15 September 2021 perihal Pencantuman Gelar Akademik, Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha telah melaksanakan rapat pembahasan terkait Hasil Verifikasi Berkas Usulan Pencantuman Gelar Akademik Pegawai Badan Litbang Perhubungan Tahun 2021. Beberapa hal yang dapat kami laporkan dari pelaksanaan kegiatan dimaksud adalah sebagai berikut:

1. Kegiatan rapat terkait Hasil Verifikasi Berkas Pencantuman Gelar Akademik Pegawai Badan Litbang Perhubungan Tahun 2021 dilaksanakan pada tanggal 11 Oktober 2021 secara virtual menggunakan aplikasi zoom meeting.

2. Tujuan pelaksanaan rapat adalah dalam rangka menindaklanjuti hasil verifikasi berkas Pencantuman Gelar Akademik dan guna melengkapi dokumen sesuai persyaratan administrasi pengusulan pencantuman gelar akademik.

3. Kegiatan rapat dibuka oleh Plt. Kepala Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha dengan jumlah peserta hadir sebanyak 22 (dua puluh empat) pegawai, yaitu terdiri dari peserta 16 (enam belas) PNS yang mengajukan Pencantuman Gelar Akademik dan 6 (enam) pengelola kepegawaian di Lingkungan Badan Litbang Perhubungan.

4. Narasumber kegiatan rapat adalah Bapak Marsudin, Plt. Kepala Subbagian Informasi dan Evaluasi Pengembangan Kompetensi Biro Kepegawaian dan Organisasi, Sekretariat Jenderal Kementerian Perhubungan.

5. Beberapa poin kesimpulan hasil pembahasan dengan Biro Kepegawaian dan Organisasi, yaitu:

a. Dokumen wajib persyaratan pengajuan usul Pencantuman Gelar Akademik antara lain meliputi ijazah dan transkrip nilai yang dilegalisir, Surat Tugas Belajar/Izin Belajar, dan akreditasi program studi B yang sesuai dengan tahun wisuda;

b. Berdasarkan hasil penelaahan dan konsultasi dengan Badan Kepegawaian Negara (BKN), Biro Kepegawaian dan Organisasi dari 20 (dua puluh) usulan pencantuman gelat pegawai di lingkungan Badan Litbang Perhubungan tercatat 2 (dua) pegawai telah memenuhi persyaratan dan telah ditindaklanjuti oleh BKN dengan dikeluarkannya Pertek Pencantuman Gelar. Sementara itu, 17 (tujuh belas) pegawai kurang berkas dan 1 (satu) pegawai tidak memenuhi persyaratan dikarenakan pangkat belum memenuhi persyaratan.

c. Beberapa catatan hasil verifikasi ketidaklengkapan berkas, yaitu:

1) Ijazah dan transkrip nilai tidak dilegalisir cap basah;

2) Surat Ijin Belajar/Surat Tugas Belajar belum mencantumkan poin

(2)

“dibebastugaskan dari tugas kedinasan”;

3) Akreditasi prodi tidak sesuai dengan tahun ijazah;

4) Tidak terlampir SK Penyetaraan Ijazah luar negeri dari Dikti untuk pengajuan pencantuman gelar double degree;

5) Tidak ada perpanjangan Surat Tugas Belajar untuk pegawai yang terindikasi melebihi batas waktu pelaksanaan studi;

6) Tidak memenuhi persyaratan minimal pangkat/golongan untuk pengajuan gelar S1.

d. Setelah dilakukan verifikasi dan pembahasan selanjutnya diperoleh hasil kesepakatan berikut:

1) Pegawai wajib melengkapi ijazah dan transkrip nilai legalisir basah dan akreditasi prodi sesuai dengan tahun ijazah;

2) Terkait kelengkapan Surat Ijin Belajar/Surat Tugas Belajar akan disiapkan oleh Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha Sekretariat Badan Litbang Perhubungan;

3) Terkait perpanjangan Surat Ijin Belajar/Surat Tugas Belajar, pegawai agar berkoordinasi dengan Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha Sekretariat Badan Litbang Perhubungan untuk disiapkan.

4) Adapun pegawai yang tidak memenuhi persyaratan setelah dilakukan verifikasi data cukup melengkapi dengan kenaikan pangkat IIIa sebagai persyaratan pengajuan pencantuman gelar untuk pendidikan S1.

e. Biro Kepegawaian dan Organisasi menginformasikan bahwa berdasarkan Surat Badan Kepegawaian Negara Nomor 8835b.101s.d202 tanggal 13 September 2021, per tanggal 1 Oktober 2021 untuk proses pengajuan Pencantuman Gelar Akademik akan dilakukan secara virtual by system, setiap dokumen wajib menggunakan format PDF.

f. Namun demikian, untuk saat ini pengusulan pencantuman gelar masih dapat dilakukan secara manual dan untuk percepatan penyampaian dokumen agar dapat disegerakan dalam kurun waktu 1 (satu) minggu ini.

6. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, diharapkan kepada pegawai dengan kekurangan berkas agar segera melengkapi dan memperbaiki dokumen agar sesuai dengan persyaratan administrasi pencantuman gelar akademik dan menyampaikan ke Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha, Sekretariat Badan Litbang Perhubungan paling lambat Kamis,14 Oktober 2021.

7. Berikut terlampir juga kami sampaikan nota dinas penyampaian laporan rapat hasil verifikasi Pencantuman Gelar Akademik kepada para Kapuslitbang Transportasi di lingkungan Badan Litbang Perhubungan untuk mohon perkenan persetujuan Bapak Sekretaris Badan Litbang Perhubungan.

Demikian kami laporkan, atas perkenan arahan Bapak Sekretaris Badan Litbang Perhubungan kami ucapkan terima kasih.

Dra. Tri Kusumaning Utami, MMTr

NIP. 196705031 199203 2 002

(3)

Lampiran Nota Dinas Plt. Kepala Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha

Nomor : 572/KEPEG/X/2021 Tangal : 12 Oktober 2021 Hasil Verifikasi Berkas Pencantuman Gelar Akademik Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan Badan Penelitian dan Pengembangan Perhubungan Tahun 2021

NO NAMA & NIP PANGKAT/GOL &

TMT UNIT KERJA

PENDIDIKAN YANG AKAN DICANTUMKAN

KETERANGAN TINDAK LANJUT

1 IMAM SONNY, S.T., M.Si 197710242002121001

Penata Tk. I (III/d), 01 Oktober 2018

Puslitbang Transportasi

Laut, SDP

S3

1. Ijazah dan transkrip nilai wajib dilegalisir cap basah;

2. Surat Ijin Belajar tidak tercantum poin

“dibebastugaskan dari tugas kedinasan”;

3. Akreditasi prodi tidak sesuai dengan tahun ijazah.

-

2

ENY YULIAWATI, S.E., M.T

196907101997032001

Pembina Tk. I (IV/b), 01 Oktober 2019

Udara

S3

1. Ijazah dan transkrip nilai wajib dilegalisir cap basah;

2. Surat Ijin Belajar /Tugas Belajar tidak tercantum poin “dibebastugaskan dari tugas kedinasan;

3. Akreditasi prodi tidak sesuai dengan tahun ijazah, yaitu 2016.

-

3 Ir. MUTHARUDDIN, M.Si 196011111992031001

Pembina Tk. I (IV/b), 01 April 2010

Jalan dan Perkeretaapian

S2

1. Tidak terlampir dokumen Akreditasi Prodi (wajib sesuai dengan tahun ijazah 2009);

2. Tidak terlampir dokumen Surat Izin Belajar / Surat Tugas Belajar.

-

4

WILMAR JONRIS SIAHAAN, S.E 197611122010121001

Penata Muda Tk. I (III/b), 01 April 2015

Laut, SDP

S2

2. Lampirkan Surat Tugas Belajar awal dan perpanjangan dan Surat Ijin Belajar (perubahan dari TB menjadi IB)

3. Tidak terlampir dokumen Akreditasi

(4)

TMT UNIT KERJA

Prodi (wajib sesuai dengan tahun ijazah 2016);

4. Bila ada SK KP terbaru mohon dilampirkan.

5 ICHDA MAULIDYA, S.T 198612062010122002

Penata (III/C), 01 April 2017

S2

Surat Tugas Belajar tidak tercantum poin

“dibebastugaskan dari tugas kedinasan.

6

ARI WIDI WIBOWO, S.Si.T

198601262008121001

S2

1. Akreditasi prodi tidak sesuai dengan tahun ijazah, 2013.

2. Mohon dilampirkan SK mutasi ke Badan Litbang Perhubungan.

Dokumen Sudah Lengkap (Akreditasi Program Studi dan SK mutasi telah di lampirkan)

7

HENDRIK MARANTINO, S.T

198307292015031001

Laut, SDP

S2

1. Gelar dalam negeri dapat diakui, namun untuk gelar luar negeri (double degree) wajib melampirkan SK Penyetaraan Ijazah luar negeri dari Dikti;

2. Mohon dilampirkan kembali Surat Tugas Belajar / Surat Izin Belajar.

8

TULUS IRPAN HARSONO SITORUS, S.E

197502262009121001

Penata Muda Tk. I (III/b), 01 Oktober 2019

Antarmoda

S2

Tidak terlampir Surat Izin Belajar / Surat Tugas Belajar.

9 FARIDHA NAHAR, S.E 198403292008122001

Penata (III/C), 01 Oktober 2018

Sekretariat Badan Litbang

Perhubungan

S2

2. Tidak terlampir dokumen Surat Tugas Belajar.

10 SUSANTI, S.Psi 198003252010122001

Penata Tk. I (III/d), 01 April 2019

Antarmoda

S2

Surat Ijin Belajar /Tugas Belajar tidak tercantum poin “dibebastugaskan dari tugas kedinasan”;

11 RENI PUSPITASARI, S.E 197709132010122001

S2

1. Surat Tugas Belajar (STB) tidak tercantum poin “dibebastugaskan dari tugas kedinasan;

2. Jika melebihi 2 tahun dibuat perpanjangan STB.

(5)

TMT UNIT KERJA

12 ADY IRAWAN, S.STP 198106022000121001

Antarmoda

S2

Tidak terlampir dokumen Akreditasi Prodi (wajib sesuai dengan tahun ijazah); yang terlampir saat ini hanya akreditasi Perguruan Tinggi.

Dokumen Sudah Lengkap (Akreditasi Program Studi telah di lampirkan).

13

TEGUH PAIRUNAN PUTRA, S.T

198511252010121003

Laut, SDP

S2

2. Mohon dilampirkan Surat Tugas belajar melengkapi Surat Ijin Belajar yang telah disampaikan;

14 SUJARWANTO, S.AP 197903222006041002

Laut, SDP

S2

1. Ijazah wajib dilegalisir cap basah;

2. Tidak terlampir dokumen Akreditasi Prodi (wajib sesuai dengan tahun ijazah 2015).

15

TETTY SULASTRY MARDIANA, S.T 197506262005022002

Puslitbang Transportasi Jalan dan Perkeretaapian

S2

1. Akreditasi prodi tidak sesuai dengan tahun ijazah 2014;

2. Surat Tugas Belajar tidak tercantum poin

“dibebastugaskan dari tugas kedinasan”

3. Agar dilampirkan perpanjangan Surat Tugas Belajar.

16 MINDA MORA, S.T 198411272007122001

Udara

S2

1. Akreditasi prodi tidak sesuai dengan tahun ijazah 2008;

2. Melampirkan surat ijin belajar

3. Melampirkan surat keterangan sedang melaksanakan pendidikan di ITB pada kurun waktu 2006-2008

(6)

TMT UNIT KERJA

17 LITA YARLINA 196801231993032001

Udara

S2

Ijazah dan transkrip nilai wajib dilegalisir cap basah;

Dokumen Sudah Lengkap (Ijazah dan transkrip nilai dilegalisir cap basah telah di lampirkan).

18. Sri Karyani

198005112006042001

Penata Muda (III/a), 01 April 2021

Udara

S1

Persyaratan S1 Minimal Golongan Pangkat III/a

SK Kenaikan Pangkat IIIa telah dilampirkan.

(7)

NOTA DINAS Nomor : 430/12/10-sbl-2021 Yth. : 1. Kapuslitbang Transportasi Antarmoda;

2. Kapuslitbang Transportasi Jalan dan Perkeretaapian;

3. Kapuslitbang Transportasi Laut dan SDP 4. Kapuslitbang Transportasi Udara;

5. Plt. Kepala Bagian Keuangan dan Perlengkapan.

Dari : Sekretaris Badan Litbang Perhubungan

Perihal : Laporan Rapat Hasil Verifikasi Pencantuman Gelar Akademik PNS Di Lingkungan Badan Litbang Perhubungan

Tanggal : 12 Oktober 2021

Dalam rangka menindaklanjuti Surat KP.005/2/13 Phb 2021 tanggal 15 September 2021 perihal Pencantuman Gelar Akademik, Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha telah melaksanakan rapat pembahasan terkait Hasil Verifikasi Berkas Usulan Pencantuman Gelar Akademik Pegawai Badan Litbang Perhubungan Tahun 2021. Beberapa hal yang dapat kami laporkan dari pelaksanaan kegiatan dimaksud adalah sebagai berikut:

1. Kegiatan rapat terkait Hasil Verifikasi Berkas Pencantuman Gelar Akademik Pegawai Badan Litbang Perhubungan Tahun 2021 dilaksanakan pada tanggal 11 Oktober 2021 secara virtual menggunakan aplikasi zoom meeting.

2. Tujuan pelaksanaan rapat adalah dalam rangka menindaklanjuti hasil verifikasi berkas Pencantuman Gelar Akademik dan guna melengkapi dokumen sesuai persyaratan administrasi pengusulan pencantuman gelar akademik.

3. Kegiatan rapat dibuka oleh Plt. Kepala Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha dengan jumlah peserta hadir sebanyak 22 (dua puluh empat) pegawai, yaitu terdiri dari peserta 16 (enam belas) PNS yang mengajukan Pencantuman Gelar Akademik dan 6 (enam) pengelola kepegawaian di Lingkungan Badan Litbang Perhubungan.

4. Narasumber kegiatan rapat adalah Bapak Marsudin, Plt. Kepala Subbagian Informasi dan Evaluasi Pengembangan Kompetensi Biro Kepegawaian dan Organisasi, Sekretariat Jenderal Kementerian Perhubungan.

5. Beberapa poin kesimpulan hasil pembahasan dengan Biro Kepegawaian dan Organisasi, yaitu:

a. Dokumen wajib persyaratan pengajuan usul Pencantuman Gelar Akademik antara lain meliputi ijazah dan transkrip nilai yang dilegalisir, Surat Tugas Belajar/Izin Belajar, dan akreditasi program studi B yang sesuai dengan tahun wisuda;

b. Berdasarkan hasil penelaahan dan konsultasi dengan Badan Kepegawaian Negara (BKN), Biro Kepegawaian dan Organisasi dari 20 (dua puluh) usulan pencantuman gelat pegawai di lingkungan Badan Litbang Perhubungan tercatat 2 (dua) pegawai telah memenuhi persyaratan dan telah ditindaklanjuti oleh BKN dengan dikeluarkannya Pertek Pencantuman Gelar. Sementara itu, 17 (tujuh belas) pegawai kurang berkas dan 1 (satu) pegawai tidak memenuhi persyaratan dikarenakan pangkat belum memenuhi persyaratan.

c. Beberapa catatan hasil verifikasi ketidaklengkapan berkas, yaitu:

1) Ijazah dan transkrip nilai tidak dilegalisir cap basah;

2) Surat Ijin Belajar/Surat Tugas Belajar belum mencantumkan poin

(8)

“dibebastugaskan dari tugas kedinasan”;

3) Akreditasi prodi tidak sesuai dengan tahun ijazah;

4) Tidak terlampir SK Penyetaraan Ijazah luar negeri dari Dikti untuk pengajuan pencantuman gelar double degree;

5) Tidak ada perpanjangan Surat Tugas Belajar untuk pegawai yang terindikasi melebihi batas waktu pelaksanaan studi;

6) Tidak memenuhi persyaratan minimal pangkat/golongan untuk pengajuan gelar S1.

d. Setelah dilakukan verifikasi dan pembahasan selanjutnya diperoleh hasil kesepakatan berikut:

1) Pegawai wajib melengkapi ijazah dan transkrip nilai legalisir basah dan akreditasi prodi sesuai dengan tahun ijazah;

2) Terkait kelengkapan Surat Ijin Belajar/Surat Tugas Belajar akan disiapkan oleh Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha Sekretariat Badan Litbang Perhubungan;

3) Terkait perpanjangan Surat Ijin Belajar/Surat Tugas Belajar, pegawai agar berkoordinasi dengan Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha Sekretariat Badan Litbang Perhubungan untuk disiapkan.

4) Adapun pegawai yang tidak memenuhi persyaratan setelah dilakukan verifikasi data cukup melengkapi dengan kenaikan pangkat IIIa sebagai persyaratan pengajuan pencantuman gelar untuk pendidikan S1.

e. Biro Kepegawaian dan Organisasi menginformasikan bahwa berdasarkan Surat Badan Kepegawaian Negara Nomor 8835b.101s.d202 tanggal 13 September 2021, per tanggal 1 Oktober 2021 untuk proses pengajuan Pencantuman Gelar Akademik akan dilakukan secara virtual by system, setiap dokumen wajib menggunakan format PDF.

f. Namun demikian, untuk saat ini pengusulan pencantuman gelar masih dapat dilakukan secara manual dan untuk percepatan penyampaian dokumen agar dapat disegerakan dalam kurun waktu 1 (satu) minggu ini.

6. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, diharapkan kepada pegawai dengan kekurangan berkas agar segera melengkapi dan memperbaiki dokumen agar sesuai dengan persyaratan administrasi pencantuman gelar akademik dan menyampaikan ke Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha, Sekretariat Badan Litbang Perhubungan paling lambat Kamis,14 Oktober 2021.

Demikian disampaikan atas perhatianya diucapkan terima kasih.

Sekretaris

Badan Penelitian dan Pengembangan Perhubungan

Pandu Yunianto

NIP.19650606 198803 1 001

(9)

Lampiran Nota Dinas Sekretaris Badan Litbang Perhubungan

Nomor : 430/12/10-sbl-2021 Tangal : 12 Oktober 2021 Hasil Verifikasi Berkas Pencantuman Gelar Akademik Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan Badan Penelitian dan Pengembangan Perhubungan Tahun 2021

TMT UNIT KERJA

1 IMAM SONNY, S.T., M.Si 197710242002121001

Penata Tk. I (III/d), 01 Oktober 2018

Laut, SDP

S3

5. Surat Ijin Belajar tidak tercantum poin

“dibebastugaskan dari tugas kedinasan”;

6. Akreditasi prodi tidak sesuai dengan tahun ijazah.

-

2

ENY YULIAWATI, S.E., M.T

196907101997032001

Udara

S3

4. Ijazah dan transkrip nilai wajib dilegalisir cap basah;

5. Surat Ijin Belajar /Tugas Belajar tidak tercantum poin “dibebastugaskan dari tugas kedinasan;

6. Akreditasi prodi tidak sesuai dengan tahun ijazah, yaitu 2016.

-

3 Ir. MUTHARUDDIN, M.Si 196011111992031001

S2

4. Tidak terlampir dokumen Surat Izin Belajar / Surat Tugas Belajar.

-

4

WILMAR JONRIS SIAHAAN, S.E 197611122010121001

Laut, SDP

S2

6. Lampirkan Surat Tugas Belajar awal dan perpanjangan dan Surat Ijin Belajar (perubahan dari TB menjadi IB)

7. Tidak terlampir dokumen Akreditasi

(10)

TMT UNIT KERJA

Prodi (wajib sesuai dengan tahun ijazah 2016);

5 ICHDA MAULIDYA, S.T 198612062010122002

S2

Surat Tugas Belajar tidak tercantum poin

“dibebastugaskan dari tugas kedinasan.

6

ARI WIDI WIBOWO, S.Si.T

198601262008121001

S2

3. Akreditasi prodi tidak sesuai dengan tahun ijazah, 2013.

4. Mohon dilampirkan SK mutasi ke Badan Litbang Perhubungan.

Dokumen Sudah Lengkap (Akreditasi Program Studi dan SK mutasi telah di lampirkan)

7

HENDRIK MARANTINO, S.T

198307292015031001

Laut, SDP

S2

3. Gelar dalam negeri dapat diakui, namun untuk gelar luar negeri (double degree) wajib melampirkan SK Penyetaraan Ijazah luar negeri dari Dikti;

4. Mohon dilampirkan kembali Surat Tugas Belajar / Surat Izin Belajar.

8

TULUS IRPAN HARSONO SITORUS, S.E

197502262009121001

Penata Muda Tk. I (III/b), 01 Oktober 2019

Antarmoda

S2

Tidak terlampir Surat Izin Belajar / Surat Tugas Belajar.

9 FARIDHA NAHAR, S.E 198403292008122001

Penata (III/C), 01 Oktober 2018

Sekretariat Badan Litbang

Perhubungan

S2

4. Tidak terlampir dokumen Surat Tugas Belajar.

10 SUSANTI, S.Psi 198003252010122001

Antarmoda

S2

Surat Ijin Belajar /Tugas Belajar tidak tercantum poin “dibebastugaskan dari tugas kedinasan”;

11 RENI PUSPITASARI, S.E 197709132010122001

S2

1. Surat Tugas Belajar (STB) tidak tercantum poin “dibebastugaskan dari tugas kedinasan;

2. Jika melebihi 2 tahun dibuat perpanjangan STB.

(11)

TMT UNIT KERJA

12 ADY IRAWAN, S.STP 198106022000121001

Antarmoda

S2

Tidak terlampir dokumen Akreditasi Prodi (wajib sesuai dengan tahun ijazah); yang terlampir saat ini hanya akreditasi Perguruan Tinggi.

Dokumen Sudah Lengkap (Akreditasi Program Studi telah di lampirkan).

13

TEGUH PAIRUNAN PUTRA, S.T

198511252010121003

Laut, SDP

S2

6. Mohon dilampirkan Surat Tugas belajar melengkapi Surat Ijin Belajar yang telah disampaikan;

14 SUJARWANTO, S.AP 197903222006041002

Laut, SDP

S2

3. Ijazah wajib dilegalisir cap basah;

4. Tidak terlampir dokumen Akreditasi Prodi (wajib sesuai dengan tahun ijazah 2015).

15

TETTY SULASTRY MARDIANA, S.T 197506262005022002

Puslitbang Transportasi Jalan dan Perkeretaapian

S2

4. Akreditasi prodi tidak sesuai dengan tahun ijazah 2014;

5. Surat Tugas Belajar tidak tercantum poin

“dibebastugaskan dari tugas kedinasan”

6. Agar dilampirkan perpanjangan Surat Tugas Belajar.

16 MINDA MORA, S.T 198411272007122001

Udara

S2

4. Akreditasi prodi tidak sesuai dengan tahun ijazah 2008;

5. Melampirkan surat ijin belajar

6. Melampirkan surat keterangan sedang melaksanakan pendidikan di ITB pada kurun waktu 2006-2008

(12)

TMT UNIT KERJA

17 LITA YARLINA 196801231993032001

Udara

S2

Ijazah dan transkrip nilai wajib dilegalisir cap basah;

Dokumen Sudah Lengkap (Ijazah dan transkrip nilai dilegalisir cap basah telah di lampirkan).

18. Sri Karyani

198005112006042001

Penata Muda (III/a), 01 April 2021

Udara

S1

Persyaratan S1 Minimal Golongan Pangkat III/a

SK Kenaikan Pangkat IIIa telah dilampirkan.