BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN. Aplikasi Sistem Informasi RSCM Staf Admisi Have To Know & Do

(1)

Buku Panduan Pengguna EHR untuk Staf Admisi

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN

Aplikasi Sistem Informasi RSCM

Staf Admisi

Have To Know & Do

(2)

SAMBUTAN DIREKTUR RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo

Dengan mengucap puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya maka BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI RSCM UNTUK STAF ADMISI ini dapat diterbitkan.

Diharapkan buku panduan sistem informasi untuk staf admisi ini dapat bermanfaat sebagai panduan menggunakan sistem informasi yang sudah ada untuk staf admisi, sehingga terdapat keseragaman dalam cara penginputan dan melihat laporan.

Akhirnya saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada para Kepala Departemen/Komite/Bagian/Bidang/Instalasi, Pokja MOI, semua Tim UMSI dan semua pihak yang telah membantu dan bekerja keras dalam penyusunan buku ini.

Jakarta, April 2016

Dr. dr. C.H Soejono, SpPD, K-Ger NIP. 196006121985121001

(3)

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya maka penyusunan BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI RSCM UNTUK STAF ADMISI edisi pertama ini dapat diselesaikan.

Buku ini ditujukan untuk staf admisi agar lebih mudah menggunakan aplikasi EHR. Buku panduan ini dibuat dalam beberapa bab dan tiap bab membahas suatu modul tertentu dan dilengkapi dengan gambar (capture) aplikasi. Pada buku panduan ini terdapat petunjuk penggunaan aplikasi yang dibuat dengan tulisan berwarna merah untuk mempermudah pembacaan.

Kami menyadari masih terdapat kekurangan dalam buku ini untuk itu saran membangun terhadap penyempurnaan buku ini sangat diharapkan. Semoga buku ini dapat memberi manfaat bagi staf admisi khususnya dan bagi semua pihak yang membutuhkan.

Jakarta, April 2016

(4)

Nomor Dokumen Revisi

Dokumen ini ditujukan kepada Staf Admisi RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo.

©Hak Cipta Unit Manajemen Sistem Informasi, RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo. Hak cipta dilindungi oleh Undang-undang.

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi Sistem Informasi RSCM ini bersifat konfidensial dan dimiliki oleh Unit Manajemen Sistem Informasi, RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo.

Dilarang keras menyalin, memperbanyak, menerbitkan isi buku ini, sebagian atau seluruhnya, dengan cara apa pun, baik elektronik maupun mekanis, termasuk tetapi tidak terbatas pada fotokopi atau sistem penyimpanan data pada komputer. Dilarang keras menyingkapkan informasi dalam laporan ini kepada pihak ketiga tanpa didahului persetujuan tertulis dari manajemen Unit Manajemen Sistem Informasi, RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo.

(5)

DAFTAR ISI

SAMBUTAN DIREKTUR ... 2

KATA PENGANTAR ... 3

1. Pendahuluan ... 6

1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen ... 6

1.2. Deskripsi Umum Sistem ... 6

1.3. Deskripsi Dokumen ... 6

1.4. Definisi dan Singkatan ... 6

2. Sumberdaya yang Dibutuhkan ... 7

2.1. Perangkat Lunak ... 7

2.2. Perangkat Keras ... 7

2.3. Sumberdaya Manusia ... 7

2.4. Pengenalan dan Pelatihan ... 7

3. Modul dan Cara Penggunaan ... 8

3.1. Registrasi Pasien (Baru) ... 8

3.2. Pencatatan Kunjungan... 9

3.3 Perjanjian Pasien ... 18

3.4. Waiting List ... 20

(6)

1. Pendahuluan

1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen user manual Aplikasi Sistem Informasi RSCM bagi tenaga staf admisi ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:

1. Menjelaskan penggunaan aplikasi EHR untuk registrasi pasien baru; 2. Menjelaskan penggunaan aplikasi EHR untuk pencatatan kunjungan; 3. Menjelaskan penggunaan aplikasi EHR untuk perjanjian pasien; 4. Menjelaskan penggunaan aplikasi EHR untuk waiting list;

5. Menjelaskan penggunaan aplikasi EHR untuk bed management; Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu:

1. Staf Admisi Unit Admisi; 2. Staf Admisi Unit Pelayanan. 1.2. Deskripsi Umum Sistem

Aplikasi Sistem Informasi RSCM bagi tenaga Staf Admisi. 1.3. Deskripsi Dokumen

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan Aplikasi Sistem Informasi RSCM bagi tenaga Staf Admisi. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut :

1. BAB I. Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen.

2. BAB II Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan Aplikasi Sistem Informasi RSCM bagi tenaga Staf Admisi, meliputi perangkat lunak dan perangkat keras.

3. BAB III Berisi modul dan cara penggunaan aplikasi untuk administrator dan user (pengguna).

1.4. Definisi dan Singkatan

(7)

2. Sumberdaya yang Dibutuhkan 2.1. Perangkat Lunak

Untuk dapat menggunakan modul diperlukan perangkat lunak, diantaranya menginstall software pengolah kata seperti Microsoft Word.

2.2. Perangkat Keras

Membutuhkan perangkat keras pendukung PC , Laptop dan perangkat lain yang berfungsi sebagai alat penyimpan aplikasi dibutuhkan server, dan penyimpanan file seperti harddisk.

2.3. Sumberdaya Manusia

Diperuntukkan kepada staf admisi masing-masing unit. 2.4. Pengenalan dan Pelatihan

Modul berfungsi sebagai media informasi user dalam penggunaan Electronic Health Record.

(8)

3. Modul dan Cara Penggunaan 3.1. Registrasi Pasien (Baru)

Pendaftaran atau registrasi pasien, hanya dilakukan sekali ketika pasien belum pernah berkunjung.

Cari Identitas Pasien.

Keterangan gambar:

1. Inputan untuk pencarian pasien.

2. Tombol untuk memunculkan kalender tanggal lahir.

Untuk memastikan apakah pasien sudah terdaftar atau belum, masukkan nama pada nomor 1 dan masukkan tanggal lahir pada no 2, kemudian tekan tombol enter untuk melakukan pengecekan.

2. tombol Kalender Tanggal lahir 1. Inputan Pencarian Pasien

(9)

Tambah Pasien Baru.

1. Hasil pencarian tidak ditemukan. 2. Tanggal lahir untuk filter pencarian

3. Tombol baru

(10)

3.2. Pencatatan Kunjungan

Kunjungan Pasien

(11)

Menampilkan Riwayat Kunjungan Pasien.

Masukkan Nomor Rekam Medis untuk pencarian pasien

Klik untuk mengganti daftar kunjungan pasien lain Daftar Kunjungan Pasien

(12)

Kunjungan Baru.

Klik untuk menuju form kunjungan baru.

(13)

Entri Data Kunjungan.

TIPS

Data InformsiPembayaran, AlamatSementara

,WalidaninformasiRujukanakanotomatis di ambildarikunjungansebelumnya. Silahkandigantiapabilaadaperubahan.

(14)

Hapus Data Kunjungan.

(15)

Klik pada tanggal masuk kunjungan untuk masuk ke form edit pasien.

(16)

Edit Data Kunjungan.

Form edit kunjungan pasien, ubah pada

(17)

Klik pada tanggal masuk kunjungan untuk masuk ke form edit pasien.

(18)

3.3 Perjanjian Pasien

Perjanjian Kunjungan Rawat Jalan

(19)

(20)

3.4. Waiting List

Menampilkan data Waiting List Klik Menu Daftar Tunggu Pasien

(21)

RIN.A.01. Entri data waitinglist

Daftar Tunggu Pasien berdasarkan Kriteria

(22)

RIN.A.02. Mengarahkanwaitinglistsesuaikriteria. Data otomatis terisi dan tidak bisa di ubah

(23)

Pembatasan waiting list

Kategori ruangan hanya menampilkan yang sesuai dengan usia dan jenis kelamin calon Pasien.

(24)

Pencarian waiting list

Filter berdasarkan kelas dan kategori ruangan

Pencarian menggunakan nama, No RM, tanggal, diagnosa maupun DPJP

(25)

3.5. Bed management

Masuk Menu Bed management

Pilih DPJP

Tekan menu Bed management

(26)

Klik untuk merubah DPJP

(27)

Cari DPJP

Menyimpan DPJP

Cari DPJP

(28)

Pilih nomor ruang

Pasien menggunakan bed

Tekan nomor Bed

(29)

Menampilkan data ruang & bed

Menampilkan bed di reservasi

Ruang perawatan, klik untuk menampilkan kamar dan pasien

Tombol untuk menampilkan pasien kategori tertentu

Daftar seluruh pasien yang melakukan reservasi Klik untuk menampilkan pasien yang reservasi

(30)

Menampilkan pasien rencana keluar

Menampilkan pasien administrasi lengkap

RIN.A.02.01. Menampilkan bed kosong

Daftar pasien rencana pulang Klik untuk menampilkan pasien rencana pulang

Daftar seluruh pasien administrasi lengkap Klik untuk menampilkan pasien administrasi

(31)

Reservasi pasien

Daftar Bed Kosong Klik untuk menampilkan bed yang kosong

Bed Kosong Berwarna Putih, klik untuk menampilkan form

(32)

Masukan No. RM atau nama pasien untuk pencarian

(33)

Klik tombol reservasi untuk reservasi pasien