commit to user
PROMOSI PERPUSTAKAAN MELALUI LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam Bidang Perpustakaan
OLEH : IRMA MELATI
D1810044
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
commit to user
ii
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA : IRMA MELATI NIM : D1810044
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : PROMOSI PERPUSTAKAAN MELALUI LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA
PEMBIMBING : Drs. ALEXIUS IBNU MURIDJAL, M. Si TANGGAL DIUJI :
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya,
Surakarta,
IRMA MELATI NIM D1810044
commit to user
iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA : IRMA MELATI NIM : D1810044
PROGRAM STUDI : DIII PERPUSTAKAAN
FAKULTAS : ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK JENIS KARYA : TUGAS AKHIR
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (
Non-exclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PROMOSI PERPUSTAKAAN MELALUI LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA
beserta instrumen/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di Pada Tanggal
Yang membuat pernyataan
IRMA MELATI NIM D1810044
commit to user
iv
HALAMAN PERSETUJUAN
Tugas Akhir Berjudul :
PROMOSI PERPUSTAKAAN MELALUI LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA
Disusun oleh :
Irma Melati D1810044
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta, 16 Mei 2013
Menyetujui Dosen Pembimbing
Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M. Si
commit to user
v
HALAMAN PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan judul Promosi Perpustakaan melalui Layanan Perpustakaan Keliling di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
Disusun oleh Nama : Irma Melati NIM : D1810044
Telah diuji dan disahkan oleh Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pada hari : Kamis Tanggal : 30 Mei 2013
Dewan Penguji Tugas Akhir 1. Drs. Harmawan, M. Lib
NIP 19580227 198601 1 001
( ………. )
2. Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M. Si NIP 19510717 198303 1 001 ( ………. ) Menyetujui, Dekan Prof. Drs. Pawito, Ph. D NIP. 19540805 198503 1 002
commit to user
vi
MOTTO
Sejauh mata memandang pasti ada batasnya, tinggi ilmu manusia pasti ada akhirnya karena itu jangan terperdaya semua ada batasnya.
Untuk mencapai kebahagiaan diperlukan perjuangan. Barang siapa yang bertambah ilmunya tetapi tidak
bertambah petunjuk, maka dia hanya bertambah jauh dari Allah SWT.
Sungguh tak kan berarti ilmu yang kita dapati bila di dalam diri ada syirik dan dengki.
commit to user
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk :
Keluargaku: Bapak, Ibu, Kakakku tersayang, dan Kakak ipar yang tak pernah lelah memberikan dorongan, dukungan serta doa dan cintanya. Seseorang yang selalu ada dihatiku. Sahabat-sahabatku Anie dan Ninik
yang selalu memberikan semangat dan dukungannya untukku.
Teman-teman DIII Perpustakaan seangkatan dan seperjuangan 2010. Almamater UNS tercinta.
commit to user
viii
ABSTRAK
PROMOSI PERPUSTAKAAN MELALUI LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA IRMA MELATI
Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta merupakan perpustakaan daerah yang dikelola oleh Pemerintah Kota Surakarta. Promosi perpustakaan mempunyai peran yang sangat penting dalam mengembangkan suatu perpustakaan, karena usaha ini dapat memasyarakatkan keberadaan suatu perpustakaan. Perpustakaan yang lebih memasyarakat akan dapat dimanfaatkan seoptimal mungkin dengan masyarakat, sehingga tujuan perpustakaan untuk memberikan layanan informasi kepada masyarakat dapat terwujud sesuai keinginan.
Dengan melihat kondisi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta yang masih kurang minat bacanya, maka promosi perpustakaan kepada masyarakat perlu ditingkatkan. Oleh karena itu, penulis ingin mendeskripsikan sistem promosi perpustakaan melalui layanan perpustakaan keliling di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, mendeskripsikan kendala yang dihadapi dan mencari jalan keluar untuk mengatasinya.
Metode pengumpulan data yang dipakai dalam penyusunan Tugas Akhir ini menggunakan metode observasi, wawancara, studi pustaka, dan dokumentasi. Layanan bahan pustaka yang ada di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta menggunakan sistem terbuka yaitu suatu cara meminjam yang memungkinkan pengguna untuk memilih dan mengambil sendiri bahan pustaka dari rak. Keuntungan memakai sistem terbuka ini adalah pengguna dapat mengetahui koleksi secara langsung, baik judul atau eksemplar. Kendala yang dihadapi antara lain kurang memadainya tenaga manusia dalam melakukan suatu promosi, kurangnya media promosi yang digunakan untuk penyebaran promosi perpustakaan. Cara mengatasi kurang memadainya tenaga manusia dalam melakukan suatu promosi adalah perlu menambah atau mengadakan perekrutan sumber daya manusia. Untuk kendala kurangnya media promosi yang digunakan untuk penyebaran promosi perpustakaan, dapat memberikan pengarahan kepada petugas tentang pentingnya promosi bagi perpustakaan.
Kata Kunci : (Promosi perpustakaan, layanan perpustakaan keliling, layanan
commit to user
ix
ABSTRACT
LIBRARY PROMOTION THROUGH MOBILE LIBRARY IN ARCHIVES AND LOCAL LIBRARY OFFICE OF SURAKARTA
IRMA MELATI
Archives and Local Library office of Surakarta is the local library which is managed by the local government of Surakarta. Library promotion has a very important role in developing the existence of the library itself because this activity will socialize the existence of the library. The library which is more socialized will be optimalized the function of this library for the society around it, so that the goal to give the information service can be done as effective as possible.
Seeing the condition of the archives and Local Library office of Surakarta which the reading interest is low, so the library promotion to the member of the society must be developed. Therefore, the writer wants to describe the system of library promotion through the mobile library service in archives and Local Library office of Surakarta describes the obstacles faced and finds the methods to solve the problems.
The method of collecting the data used for this research is observation method, interview, documents study, and documentation. The literary substance service in archives office using open system which gives opportunities for the users to choose and take the books by themselves from the bookshelf. The benefits of using this open system is the users can know the collection directly on the spot the title or copy of the book. The obstacles faced are the less number of employees to do the promotion, the less of promotion media used to distribute the library promotion. The methods to solve the less number of employees in executing the promotion is by adding the employees by recruitment program. The obstacle of the less of promotion media used to distribute library promotion is can be done by giving some instruction to the employees about the importance of promotion for the existence of the library.
Keywords: (Library promotion, mobile library service, literary substance
commit to user
x
KATA PENGANTAR
Syukur alhamdulillah penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan Tugas Akhir ini. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh sebutan Ahli Madya Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Di dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini penulis melibatkan berbagai pihak yang telah memberikan bimbingan dan bantuan. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak, Ibu, dan Kakakku tersayang yang selalu memberikan doa, semangat, dukungan, serta dorongan demi kelancaran dan keberhasilan dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si selaku dosen pembimbing penulis selama mengerjakan Tugas Akhir.
commit to user
xi
6. Ibu Kurniawati, A.ma selaku pembimbing Kuliah Kerja Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
7. Seluruh staf dan karyawan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta yang telah membantu dalam pengumpulan data guna penulisan Tugas Akhir.
8. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
9. Sahabat-sahabatku Anie dan Ninik, yang telah memberikan dukungan dan motivasi serta kebahagiaan dan kasih sayang.
10. Seluruh teman-teman seperjuangan angkatan 2010 DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 11. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah membantu
dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena itu, segala saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan Tugas Akhir ini penulis harapkan dan senantiasa berharap semoga laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca semua.
Surakarta, 2013
commit to user xii
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL ... i HALAMAN PERNYATAAN ... iiHALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iv
HALAMAN PENGESAHAN ... v
HALAMAN MOTTO ... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vii
ABSTRAK ... viii
ABSTRACT ... ix
KATA PENGANTAR ... x
DAFTAR ISI ... xii
DAFTAR BAGAN ... xvi
DAFTAR TABEL ... xvii
DAFTAR LAMPIRAN ... xviii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Tujuan ... 3
1.3 Pelaksanaan ... 3
1.4 Metode Pengumpulan Data ... 4
commit to user
xiii BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Promosi Perpustakaan ... 7
2.2 Pengertian Perpustakaan ... 10
2.3 Fungsi Perpustakaan ... 12
2.4 Pengertian Perpustakaan Keliling ... 12
BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah ... 18
3.2 Visi dan Misi ... 21
3.2.1 Visi ... 21
3.2.2 Misi ... 21
3.3 Struktur Organisasi ... 21
3.3.1 Kepala Kantor ... 23
3.3.2 Jabatan Fungsional ... 23
3.3.3 Sub Bagian Tata Usaha ... 23
3.3.4 Seksi Pengelolaan Arsip ... 24
3.3.5 Seksi Pengelolaan Perpustakaan ... 24
3.3.6 Seksi Pelayanan Perpustakaan ... 24
3.4 Tugas dan Fungsi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta ... 25
3.4.1 Tugas Pokok ... 25
3.4.2 Fungsi ... 25
3.5 Sumber Daya Manusia ... 26
commit to user
xiv
3.7 Sumber Dana ... 28
3.8 Sarana dan Prasarana... 29
3.9 Koleksi ... 31 3.9.1 Koleksi Umum ... 33 3.9.2 Majalah ... 33 3.9.3 Surat Kabar ... 33 3.9.4 Referensi ... 34 3.9.5 Audio Visual ... 34 3.9.6 Koleksi Khusus ... 35 3.10 Layanan ... 35 3.10.1 Layanan Arsip ... 36 3.10.2 Layanan Administrasi ... 36 3.10.3 Layanan Teknis ... 36 3.10.4 Layanan Sirkulasi ... 37 3.10.5 Layanan Referensi ... 42
3.10.6 Layanan Locker atau Penitipan Barang-barang ... 42
3.10.7 Layanan Audio Visual ... 42
3.10.8 Layanan Ruang Baca ... 42
3.10.9 Layanan Fotokopi ... 43
3.10.10 Layanan Perpustakaan Keliling ... 43
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Analisis Masalah ... 45
commit to user
xv
4.2 Cara Meningkatkan Promosi Perpustakaan melalui
Layanan Perpustakaan Keliling ... 46
4.2.1 Sekolah Dasar ... 47
4.2.2 Sekolah Menengah Pertama ... 47
4.2.3 Lembaga Pemasyarakatan (LP) ... 47
4.3 Jenis Layanan Perpustakaan Keliling ... 48
4.3.1 Layanan Pendaftaran Anggota ... 48
4.3.2 Layanan Sirkulasi ... 50
4.3.3 Layanan Membaca di Tempat ... 53
4.3.4 Layanan Jasa Informasi ... 53
4.4 Media Promosi Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta ... 53
4.4.1 Sarana dan Prasarana Perpustakaan Keliling ... 55
4.4.2 Sistem Layanan Perpustakaan Keliling ... 61
4.5 Kendala-Kendala yang Dihadapi pada Promosi Perpustakaan melalui Layanan Perpustakaan Keliling ... 68
4.6 Cara Mengatasi Kendala ... 69
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 71
5.2 Saran ... 72 DAFTAR PUSTAKA
commit to user
xvi
DAFTAR BAGAN
Halaman Bagan 3.1 Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
commit to user
xvii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Daftar Karyawan ... 26
Tabel 3.2 Daftar Perabot dan Perlengkapan ... 29
Tabel 3.3 Koleksi Buku ... 31
Tabel 3.4 Buku Perpustakaan Keliling yang Dipinjam ... 32
Tabel 4.1 Data Pengunjung Perpustakaan Keliling ... 49
Tabel 4.2 Data Pengunjung Perpustakaan ... 49
Tabel 4.3 Data Peminjam Perpustakaan Keliling ... 52
Tabel 4.4 Data Buku Perpustakaan Keliling yang Dipinjam ... 56
Tabel 4.5 Jadwal Kegiatan Perpustakaan Keliling Tahun 2010 ... 57
Tabel 4.6 Jadwal Kegiatan Perpustakaan Keliling Tahun 2011 ... 58
Tabel 4.7 Jadwal Kegiatan Perpustakaan Keliling Tahun 2012 ... 59
Tabel 4.8 Jadwal Kegiatan Perpustakaan Keliling Tahun 2013 ... 60
Tabel 4.9 Jadwal Operasional Perpustakaan Keliling Tahun 2010 ... 62
Tabel 4.10 Jadwal Operasional Perpustakaan Keliling Tahun 2011 ... 62
Tabel 4.11 Jadwal Operasional Perpustakaan Keliling Tahun 2012 ... 63
Tabel 4.12 Jadwal Operasional Perpustakaan Keliling Tahun 2013 ... 63
Tabel 4.13 Jadwal Kegiatan Piket Perpustakaan Keliling Tahun 2010 ... 64
Tabel 4.14 Jadwal Kegiatan Piket Perpustakaan Keliling Tahun 2011 ... 65
Tabel 4.15 Jadwal Kegiatan Piket Perpustakaan Keliling Tahun 2012 ... 65
commit to user
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Magang/Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) Lampiran 2 Surat Pengantar Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
Lampiran 3 Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) Lampiran 4 Surat Pernyataan Kesediaan Mahasiswa
Lampiran 5 Data Kerja Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
Lampiran 6 Presensi Kehadiran Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) Lampiran 7 Catatan Laporan Periodik Mahasiswa
Lampiran 8 Surat Keterangan Pelaksanaan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) Lampiran 9 Form Penilaian Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP)
Lampiran 10 Cap Identitas
Lampiran 11 Contoh Kartu Identitas Pegawai Lampiran 12 Formulir Pendaftaran Anggota
Lampiran 13 Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan Keliling Lampiran 14 Contoh Kartu Anggota
Lampiran 15 Contoh Kartu Anggota Perpustakaan Keliling Lampiran 16 Contoh Kelengkapan Bahan Pustaka
Lampiran 17 Data Koleksi Buku Lampiran 18 Data Pengunjung Lampiran 19 Data Peminjam Lampiran 20 Data Buku Lampiran 21 Data Anggota
commit to user
xix
Lampiran 22 Brosur sebagai Media Promosi Perpustakaan Lampiran 23 Lomba sebagai Media Promosi Perpustakaan
Lampiran 24 Perpustakaan Keliling sebagai Media Promosi Perpustakaan Lampiran 25 Foto Armada Perpustakaan Keliling
