Windi Dwi Putri C1C013028
Sri Sulastri C1C013088
Hartati C1C013109
POIN-POIN PENJELASAN
1. Sistem Informasi Akuntansi Apa Sajakah yang Membentuk Siklus
Pengeluaran ?
2. Fungsi-fungsi Apa Sajakah yang Terkait dengan Siklus Pengeluaran ?
3. Dokumen-dokumen Apa Sajakah yang Terkait dengan Siklus
Pengeluaran ?
4. Catatan-catatan Apa Sajakah yang Terkait dengan Siklus Pengeluaran ?
Sistem Informasi Akuntansi yang
Membentuk Siklus Pengeluaran
Sistem Pembelian
Sistem Pengeluaran Kas
a. Permintaan Pembelian
b. Order Pembelian
c. Penerimaan Barang dan Jasa
d. Pengakuan Kewajiban (Utang)
Pengolahan dan
Fungsi yang Terkait dengan
Siklus Pengeluaran
Nama Fungsi Unit Organisasi Pemegang Fungsi
1. Fungsi Gudang 2. Fungsi Pembelian
3. Fungsi Penerimaan Barang 4. Fungsi Pencatatan Utang 5. Fungsi Akuntansi Biaya 6. Fungsi Akuntansi Umum 7. Fungsi Penerimaan Kas
Bagian Gudang Bagian Pembelian
Bagian Penerimaan Barang Bagian Utang
Dokumen yang Terkait dengan
Siklus Pengeluaran
Dokumen yang digunakan dalam transaksi pembelian
Dokumen yang digunakan dalam
Dokumen yang Terkait dengan
Siklus Pengeluaran
Dokumen yang digunakan dalam transaksi pembelian
Transaksi Dokumen
Sumber
Dokumen Pendukung
Pembelian Bukti Kas Keluar Surat Permintaan Pembelian
Surat Permintaan Otorisasi
Inventasi
Surat Permintaan Otorisasi
Reparasi
Surat Permintaan
Penawaran Harga
Surat Order Pembelian
Laporan Penerimaan Barang
Dokumen yang Terkait dengan
Siklus Pengeluaran
Dokumen yang digunakan dalam transaksi pengeluaran kas
Transaksi Dokumen
Sumber
Dokumen Pendukung
Pengeluaran
Kas
Bukti Kas
Keluar
Surat Permintaan Cek
Kwitansi
Catatan Akuntansi dalam Siklus
Pengeluaran
Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi
pembelian
Catatan akuntasi yang digunakan
Catatan Akuntansi dalam Siklus
Pengeluaran
Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi
pembelian
a. Register bukti kas
keluar
(voucher
register)
b. Jurnal pembelian
c. Buku pembantu utang
d. Buku pembantu
Catatan Akuntansi dalam Siklus
Pengeluaran
Catatan akuntasi yang digunakan dalam transaksi pengeluaran
kas
a. Register cek (check
register)
Catatan Akuntansi dalam Siklus
Pengeluaran
Golongan Transaksi Akun Fungsi Bisnis Dokumen dan Catatan Pembelian Persediaan Properti,
Peralatan, Aset Tetap lainnya Beban dibayar dimuka
Utang usaha Beban Pabrik Beban Penjualan Beban Administrasi
Pembuatan Order Pembelian
Penerimaan Barang dan Jasa
Pengakuan Utang
Permintaan
Pembelian Order Pembelian
Laporan
Penerimaan Barang dan Jasa
Faktur dari penjual Memo debet
Voucher
File Transaksi pemebelian
Jurnal Pembelian Master file utang usaha
Daftar Utang Usaha Laporan dari
Pemasok Pengeluaran Kas Kas di Bank (untuk
pengeluaran kas) Utang Usaha Potongan Pembelian
Pembayaran dan pencatatan
pengeluaran kas
Check Pembayaran File transaksi
Prosedur Audit Utang Usaha
a. Mengidentifikasi Risiko Bisnis Klien yang Memengaruhi Utang Usaha (Tahap 1)
b. Menetapkan Materialitas Kinerja dan Menilai Risiko Inheren (Tahap 1)
c. Menilai Risiko Pengendalian dan Merancang
Serta Melaksanakan Pengujian Pengendalian dan Pengujian Substantif Golongan Transaksi (Tahap 1 dan 2)
d. Merancang dan Melaksanakan Prosedur Analitis
(Tahap 3)
Contoh Kasus - Jurnal
Pembelian
Contoh Jurnal Pembelian:
a. 2 januari 2009 dibeli barang dari PT.MAXI Jakarta RP 4.000.000 syarat 2/30, n/30
b. 5 januari 2009 dibeli barang dari PD Toni Rp 2.000.000 secara tunai dan dari CV Tina Jakarta Rp 3.000.000 syarat 2/5, n/30
c. 7 januari dibeli barang dari PT Atlantis Indonesia Rp 5.000.000 syarat 10/5, n/30
d. 10 Januari dibeli perlengkapan kantor Rp 570.000 dan peralatan kantor Rp 1.250.000 secara kredit dari toko Parasit
e. 12 januari 2009 dibeli barang dagang dari PT Mini Jakarta Rp 2.500.000 tunai. 20 januari dibeli barang dagang dari PT MAXI Jakarta Rp 3.500.000 dengan sayarat 2/10, n/30 f. 22 januari 2009 barang dagang senilai Rp 350.000
Contoh Kasus - Jurnal
Pembelian
Tanggal Keterangan Ref Syarat Pembayaran
Pembelian / Utang Dagang
1 2 3 4 5
Januari 2009 2
PT MAXI 2/10, n/30 4.000.000
5
CV Tina 2/5, n/30 3.000.000
7
PT Atlantis 10/5, n/30 5.000.000
20
PT MAXI 2/10, n/30 3.500.000
Catatan:
Contoh Kasus -
Jurnal
Pengeluaran Kas
Contoh Jurnal Pengeluaran Kas:
a. 12 januari 2009 dibayarkan utang pada PT MAXI Rp 4.000.000 atas transaksi pada tanggal 2 januari
dengan syarat 2/10, n/30
b. 12 januari 2009 dibeli barang dagang dari PT Mini Rp 250.000 tunai
c. 13 januari 2009 dilunasi utang padaCV Tina Rp
3.000.000 syarat 2/5, n/30 atas transaksi tanggal 5 januari 2009
d. 17 januari 2009 diserahkan cek untuk pelunasan pada PT Atlantis Rp 5.000.000 (10/5, n/30)
e. 20 januari 2009 dibayar utang Rp 2.820.000 kepada Toko Parasit
Contoh Kasus -
Jurnal
Pengeluaran Kas
Rp . 000
Tgl (Jan 2009)
Ket Ref Debit Serba-serbi Kredit Utang
Dagang
Pembelian Akun Ref Jumlah Kas Potonga n Pembeli
an
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
12 PT MAXI 4.000 2.500 3.92
0
80
12 Pembelian
Tunai 2.500
13 CV Tina 3.000 3.00
0
17 PT Atlantis 5.000 5.00
0 20 Toko
Parasit 2.820 2.820
30 Pembelian Tunai
3.500 3.50
0
Jumlah 18.320 2.500 20.7
40
Contoh Kasus -
Jurnal
Pengeluaran Kas
Catatan :
Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang dibuat untuk mencatat semua transaksi pengeluaran uang tunai atau kas. Transaksi yang dapat
dicatat dalam jurnal pengeluaran kas antara lain: a. Pembelian barang dagang secara tunai
b. Pembayaran beban-beban c. Pembayaran utang
d. Pengambilan uang untuk keperluan pribadi (prive)
