Siklus Penerimaan dan
Siklus Penerimaan dan
Siklus Pengeluaran
Siklus Pengeluaran
Terkomputerisasi
Terkomputerisasi
Kelompok “2RP”
Kelompok “2RP”
R
Re
en
ny
y Y
Yu
ulliiy
ya
as
sttu
utty
y
11
1
11
1..0
00
00
0..7
71
13
3 ((A
A))
R
Ra
ah
hn
na
a P
Pu
us
sp
pa
as
sa
arrii
1
11
11
1..0
00
00
0..1
12
27
7 ((B
B))
P
A.
A. SIKLUS PENERIMAANSIKLUS PENERIMAAN
Semua yang berkaitan dengan rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan Semua yang berkaitan dengan rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi yang terjadi secara berulang-ulang terkait dengan penyerahan barang dan informasi yang terjadi secara berulang-ulang terkait dengan penyerahan barang dan jasa kepada
jasa kepada para pelanggan para pelanggan dan menerima dan menerima semua bentuk semua bentuk pelunasan yang diterimpelunasan yang diterimaa dari
dari pelapelangganggan n dapadapat t diartidiartikan kan sebasebagai gai siklusiklus s pendpendapataapatan. n. MenyMenyediakaediakan n baranbarangg atau jasa sesua
atau jasa sesuai dengan kesepi dengan kesepakatan antara penakatan antara penjual dengan pembejual dengan pembeli li pada waktupada waktu dan tempat serta harga yang sesuai merupakan aktivitas utama dalam kegiatan dan tempat serta harga yang sesuai merupakan aktivitas utama dalam kegiatan sik
siklus lus penpendadapatpatan. an. UntUntuk uk memmemberberikaikan n laylayanaanan n kepkepada ada pepembembeli li makmakapiapimpimpinannan perusahaan harus melaksanakan kebijakan sebagai berikut.
perusahaan harus melaksanakan kebijakan sebagai berikut.
•
• MemMemastastikaikan n bahbahwa wa proproduk duk teltelah ah sessesuai uai dedengangan n kekebutbutuhauhan n dan dan keikeinginginannan
pelanggan. pelanggan.
•
• Menjaga agar persediaan barang atau jasa tersedia setiap Menjaga agar persediaan barang atau jasa tersedia setiap saat.saat. •
• Menetapkan syarat-syarat penyerahan barang kepada pembeli.Menetapkan syarat-syarat penyerahan barang kepada pembeli. •
• Menetapkan harga yang tertinggi.Menetapkan harga yang tertinggi. •
• Menentukan harga yang tertinggi.Menentukan harga yang tertinggi. •
• Menentukan fasilitas penawaran secara kredit dan kredit maksimal.Menentukan fasilitas penawaran secara kredit dan kredit maksimal. •
• BeBerarapa pa babanynyak ak krkrededit it yayang ng haharurus s didibeberirikakan? n? MeMenenentntukukan an sysyararatat-sy-syaraaratt
penjualan kredit yang harus dipenuhi. penjualan kredit yang harus dipenuhi.
•
• Menentukan jumlah pembayaran yang maksimal.Menentukan jumlah pembayaran yang maksimal.
Pihak perusahaan dalam kegiatan ini selalu mempelajari dan melakukan evaluasi Pihak perusahaan dalam kegiatan ini selalu mempelajari dan melakukan evaluasi mengenai efektivitas proses siklus pendapatan. Data dan informasi yang diterima mengenai efektivitas proses siklus pendapatan. Data dan informasi yang diterima ha
harurus s akakururat at dadan n dadapapat t didipepercrcayaya a sesertrta a rerelelevavan n ununtutuk k didigugunanakakan n sesebabagagaii pengambilan keputusan oleh pimpinan.
pengambilan keputusan oleh pimpinan. Menurut Romney (2005), ada tiga fungsi
Menurut Romney (2005), ada tiga fungsi dalam siklus pendapatan, yaitu:dalam siklus pendapatan, yaitu:
•
•
• MeMenynyimpimpan an dadan n memengngatatur ur dadata ta tetersrsebebut ut ununtutuk k memendndukukunung g pepengngamambibilalann
keputusan. keputusan.
•
• Memberikan pengawasan untuk memastikan keandalan serta menjaga sumber Memberikan pengawasan untuk memastikan keandalan serta menjaga sumber
daya perusahaan. daya perusahaan.
Siklus Pendapatan Siklus Pendapatan
Siklus ini bertujuan untuk mengetahui perincian saat terjadinya proses penagihan Siklus ini bertujuan untuk mengetahui perincian saat terjadinya proses penagihan kas berlangsung dan diterimanya pendapatan.
kas berlangsung dan diterimanya pendapatan. 1.
1. AkAktivtivitas itas BisBisnis nis SikSiklus lus PenPendapdapataatann a.
a. MeneMenerima rima pesapesanan pnan penjuaenjualanlan
Dimulai dengan adanya penerimaan pesanan dari
Dimulai dengan adanya penerimaan pesanan dari pelanggan yang kemudianpelanggan yang kemudian dip
diprosroses es oleoleh h bagbagian ian pespesananan an penpenjuajualan lan untuntuk uk dipdipertertanangguggungngjawjawabkabkanan kepa
kepada da wakiwakil l direktdirektur ur bagiabagian n pemapemasarasaran. n. Dalam entri Dalam entri pesapesanan penjualanan penjualann beberapa aktivitas bisnis dapat
beberapa aktivitas bisnis dapat dideskripsikan sebagai berikut.dideskripsikan sebagai berikut. 1)
1) MeMeneneririma ma pepesasananann
Banyak cara meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses entri pesanan Banyak cara meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses entri pesanan penjualan. Salah satunya adalah mengizinkan pelanggan memasuki data penjualan. Salah satunya adalah mengizinkan pelanggan memasuki data pesanan penjualan sendiri (dalam penjualan melalui website). Cara lain pesanan penjualan sendiri (dalam penjualan melalui website). Cara lain menggunakan
menggunakan ElecElectronic tronic Data Data InterInterchargchargee (ED(EDI) I) untuntuk uk berberhubhubungunganan la
langngsusung ng kekepapada da pepelalangnggagan. n. SeSemumua a dadata ta yyanang g dibdibututuhuhkakan n ununtutukk memproses pesanan dikumpulkan dan dicatat secara akurat. Untuk itu memproses pesanan dikumpulkan dan dicatat secara akurat. Untuk itu perlu diadakan pemeriksaan tentang:
perlu diadakan pemeriksaan tentang: a)
a) MMenencococcokokkakan n ininfoformrmasasi i dadalalam m fifile le inindduk uk pepelalangnggagan n ppadada a fifilele persediaan barang.
persediaan barang. b)
b) MemasMemastikan batikan bahwa semuhwa semua informaa informasi yang dibsi yang dibutuhkutuhkan telah teran telah tercantucantumm secara lengkap.
secara lengkap. c)
c) PerPeriviivikaskasi i kuakuantintitas yang tas yang dipdipesaesan n dedengangan n riwriwayayat at penpenjuajualan baranlan barangg pelanggan yang
2)
2) PePersrsetetujujuauan krn krededitit Pe
Penjnjuaualalan n sesecacara ra krkrededit it babanynyak ak didilalakukukakan n dadalalam m prprakaktitik k bibisnsnisis pe
perurusasahahaanan. . BiBiasasananya ya didibubuat at babatatas s krkrededit it ununtutuk k sesetitiap ap pepelalangnggagann berdasarkan catatan kredit pelanggan terdahulu dan kemampuan untuk berdasarkan catatan kredit pelanggan terdahulu dan kemampuan untuk membayar. Biasanya terdapat otorisasi khusus untuk menyetujui kredit membayar. Biasanya terdapat otorisasi khusus untuk menyetujui kredit ba
bagi gi papara ra pepelalangnggagan n babaruru, , keketitika ka sesebubuah ah pepesasananan n memelelebibihi hi babatatass maksimal kredit pelanggan tersebut.
maksimal kredit pelanggan tersebut. 3)
3) MemeriMemeriksa ksa keteketersedirsediaan aan perspersediaaediaann Lan
Langkagkah h berberikuikutnytnya a menmenetaetapkapkan n apaapakah kah jumjumlah lah perpersedsediaaiaan n barbarangang cukup memenuhi pesanan, agar dapat diinformasikan kepada pelanggan cukup memenuhi pesanan, agar dapat diinformasikan kepada pelanggan kap
kapan an pespesanaanannynnya a akakan an dikdikiriirim. m. ApaApabilbila a ketketersersediediaan aan barbaranang g tidatidakk me
mencncukukupupi i pepesasananan n tetersrsebebut ut mamaka ka didibubuat at pepememesasananan n ululanang g ununtutukk barang tersebut. Ketika ketersediaan barang sudah bisa dipastikan, maka barang tersebut. Ketika ketersediaan barang sudah bisa dipastikan, maka dibuat kartu pengambilan barang yang berisi daftar jenis barang-barang dibuat kartu pengambilan barang yang berisi daftar jenis barang-barang beserta jumlah barang yang dipesan.
beserta jumlah barang yang dipesan.
4)
4) MengiMenginformanformasikasikan n kepakepada da pelanpelangganggan
Pelayanan pelanggan adalah hal yang penting bagi perusahaan, untuk itu Pelayanan pelanggan adalah hal yang penting bagi perusahaan, untuk itu pe
perurusasahahaan an dadapapat t memengnggugunanakakan n sisiststemem CusCustomtomer er RelRelatiationsonshiphip Management
Management (C(CRMRM) ) memendndukukunung g prprososes es pepentntining g dadalalam m memenjnjwwabab permin
permintaan taan pelapelangganggan. n. SistSistem em ini ini mengamengatur tur data data terpeterperinci rinci mengmengenaienai pel
pelanganggan gan hinhingga gga datdata a dapdapat at digdigunaunakan kan untuntuk uk memmemfasfasilitilitasi asi laylayanaanann yang lebih efisien serta personal kepada pelanggan.
yang lebih efisien serta personal kepada pelanggan.
b.
b. PePengngiriirimamann 1)
Pe
Pegagawawai i babagigian an gugudadang ng memengnggugunanakakan n kakartrtu u pepengngamambibilalan n babararangng mengidentifikasi produk serta berapa banyak pesanan yang dikeluarkan mengidentifikasi produk serta berapa banyak pesanan yang dikeluarkan dari gudang. Para pegawai bagian gudang akan mencatat jumlah setiap dari gudang. Para pegawai bagian gudang akan mencatat jumlah setiap ba
bararang ng yyanang g didiamambibil. l. BaBararang ng kekemumudidian an didipipindndahahkakan n ke ke babagigianan pengiriman.
pengiriman. 2)
2) PePengngiririmaiman pen pesasananann Bag
Bagian ian penpengirgirimaiman n akakan an memmemerieriksa ksa jumjumlah lah fisfisik ik perpersedsediaaiaan n barbarangang den
dengan gan jumljumlah ah yayang ng tertertertera a daldalam am karkartu tu penpengamgambilbilan an barbarang ang dendengangan jumlah
jumlah yang yang ditunjukkan ditunjukkan pada pada salinan salinan pesanan pesanan penjualan penjualan yang yang dikirimdikirim la
langngsusung ng ke ke babagigian an pepengngiririmaiman n beberdrdasasararkakan n pepesasananan n pepenjnjuaualanlan.. Tembusan pengemasan memuat jumlah dan keterangan setiap barang Tembusan pengemasan memuat jumlah dan keterangan setiap barang ya
yang ng dimdimasasukkukkan an kedkedalaalam m dafdaftar tar penpengirgirimaiman. n. MenMenyiyiapkapkan an dokdokumeumenn pen
pengirgirimaiman n yayang ng mermerupupakaakan n konkontratrak k resresmi mi dadan n menmenyayataktakan an bahbahwawa terdapat tanggung jawab atas sejumlah barang yang dikirim.
terdapat tanggung jawab atas sejumlah barang yang dikirim.
c.
c. PenaPenagihan gihan dan dan piutapiutang ung usahasaha Aktivitas yang terjadi pada piutan
Aktivitas yang terjadi pada piutang usaha adalah sebagg usaha adalah sebagai berikut.ai berikut.
1)
1) Penagihan. Penagihan. AktivAktivitas itas penapenagihan gihan adalaadalah h aktivaktivitas itas pemrpemrosesaosesan n informinformasiasi ya
yang ng menmengemgemas as ulaulang ng seserta rta mermeringingkas kas infinformormasi asi dardari i ententri ri pespesanaanann penjualan dan aktivitas pengiriman. Dalam aktivitas penagihan, dokumen penjualan dan aktivitas pengiriman. Dalam aktivitas penagihan, dokumen das
dasar ar yayang ng dibdibuat uat adaadalah lah fakfaktur tur penpenjuajualan lan yayang ng menmenginginforformasmasikaikann kepa
kepada da pelanpelanggan tentang ggan tentang sejusejumlah mlah kewakewajiban jiban merekmereka a dari dari transtransaksiaksi yang terjadi serta kapan dan di
yang terjadi serta kapan dan di mana mereka akan melunasinya.mana mereka akan melunasinya. 2)
2) PePerarawawatatan n dadata ta pipiututanang. g. FuFungngsi si pepentntining g dadata ta pipiututanang g ususahaha a adadalalahah mengg
menggunakunakan an berbaberbagai gai inforinformasi masi yanyang g terdaterdapat pat pada faktur pada faktur penjupenjualanalan sehingga memudahkan melakukan pendebitan dan mengkredit rekening sehingga memudahkan melakukan pendebitan dan mengkredit rekening te
tersrsebebut ut papada da sasaat at pepeneneririmamaan an tatagigihahan. n. AdAda a dudua a peperlrlakakuauan n ununtutukk memeli
memelihara data hara data piutapiutang ng usahusaha a tersetersebut, but, yaityaitu u dengadengan n mengmenggunagunakankan metode faktur terbuka dan menggunakan metode pembayaran total.
d.
d. TaTagigihahan kn kasas
Siklus akhir pendapatan adalah penerimaan kas. Penerimaan kas dan cek Siklus akhir pendapatan adalah penerimaan kas. Penerimaan kas dan cek dar
dari i pelpelanganggan gan dapdapat at sajsaja a dicdicuri uri dendengagan n mudmudah ah oleoleh h oraorangg ngg yayang ng tidtidakak bertanggung jawab, untuk itu dapat digunakan beberapa langkah alternatif bertanggung jawab, untuk itu dapat digunakan beberapa langkah alternatif untuk risiko pencurian tersebut, antara lain
untuk risiko pencurian tersebut, antara lain sebagai berikut.sebagai berikut. 1)
1) MenMenugaugaskaskan n stastaf f babagiagian n sursurat-mat-menyenyuraurat t ununtuk tuk memmemperpersiasiapkapkan n dafdaftar tar pengiriman uang, yaitu dokumen yang mengidentifikasi nama dan jumlah pengiriman uang, yaitu dokumen yang mengidentifikasi nama dan jumlah semua kiriman uang pelanggan, serta mengirimkan daftar ini ke bagian semua kiriman uang pelanggan, serta mengirimkan daftar ini ke bagian piutang usaha.
piutang usaha. 2)
2) PePengngamamananan an pepencncururiaian n kikiririmaman n uauang ng pepelalangnggagan n ololeh eh kakaryryawawanan perusahaan dengan membuat sistem
perusahaan dengan membuat sistem lockbox lockbox (merupakan sebuah alamat(merupakan sebuah alamat pos yang dituju pelanggan ketika menyerahkan uang mereka) di bank. pos yang dituju pelanggan ketika menyerahkan uang mereka) di bank. Penggunaan
Penggunaan lockbox lockbox ini juga akan meningkatkan manajemen arus kas.ini juga akan meningkatkan manajemen arus kas. De
Dengngan an adadananyyaa lockbox , lockbox , aakkaan n memenniiaaddaakkaan n ppeennuunnddaaaan n yyaanngg ber
berhubhubunungan gan dendengan gan pempemrosrosesaesan n kirkirimaiman n uanuang g pelpelananggaggan n sebsebeluelumm penyimpanan, namun petugas khusus setiap tanggal jatuh tempo tagihan penyimpanan, namun petugas khusus setiap tanggal jatuh tempo tagihan harus memeriksa kotak ini.
harus memeriksa kotak ini.
2.
2. MekanMekanisme isme PemrPemrosesosesan an BuktBukti Ti Transransaksiaksi
Ciri utama sistem siklus pendapatan ditunjukkan oleh kompleksitas data dan Ciri utama sistem siklus pendapatan ditunjukkan oleh kompleksitas data dan intergrasi data yang dihasilkan. Sistem pemrosesan data langsung (on-line) intergrasi data yang dihasilkan. Sistem pemrosesan data langsung (on-line) ya
yang ng menmenerierima ma pespesanaanan n melmelalualui i intinternernet et ataatau u pespesanaanan n kepkepada ada tentenagaaga penjual, memiliki keuntungan sebagai berikut.
penjual, memiliki keuntungan sebagai berikut. a.
a. BisBisa a diddideteeteksi ksi keskesalaalahan han dindini i sebsebab ab ententri ri pespesanaanan n dildilakakukaukan n secsecaraara langsung.
langsung. b
b.. PPeerrsseettuujjuuaan n kkrreeddit it ddaappaat t ddiibbuuaat t sseeggeera ra ppaadda a wwaakkttu u ppeellaannggggaann menyerahkan pesanannya.
menyerahkan pesanannya. c.
c. KondiKondisi perssi persediaaediaan lebih akun lebih akurat dan menrat dan menjamin pejamin pelayalayanan ke pelanan ke pelangganggan.n. d.
e.
e. KesaKesalahan dalahan dapat didpat didetekseteksi lebih awi lebih awal karenal karena data yaa data yang dimasng dimasukkan oukkan olehleh ba
bagigian an pepengngiririmiman an dedengngan an yyanang g beberarada da di di fifile le pepenjnjuaualalan n mumudadahh diverifikasi.
diverifikasi. f.
f. PeninPeningkatagkatan arn arus kus kas sas serta erta ukurukuran kan kinerja inerja lebih lebih tepat tepat waktwaktu.u.
3.
3. PePengngaawawassanan Fu
Fungngsi si lalain in dadari ri SISIA A yyanang g dididedesasain in sesecacara ra babaik ik memerurupapakakan n prprososeses me
menynyiaiapkpkaan n ppenengagawwasasan an ddan an ppenengegendndalaliaian n ddeengngan an tutujujuan an uuntntukuk meng
mengotorisotorisasi asi transtransaksi secara aksi secara benabenar r dan dan pencpencatataatatan n secarsecara a valid, dapatvalid, dapat me
menjnjagaga a kekeamamananan an dadata ta kakas, s, pepersrsedediaiaan an dadari ri ririsisiko ko kekehihilalangngan an dadann pencurian, dan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kegiatan bisnis. pencurian, dan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kegiatan bisnis.
B.
B. SiSiklklus Pus Penengegeluluararanan Siklu
Siklus s PengePengeluaran luaran merupmerupakan akan aktivaktivitas itas yang yang berhuberhubungbungan an dengadengan n pengpengeluaraeluarann untuk keperluan pembelian dan pembayaran barang atau jasa yang digunakan untuk untuk keperluan pembelian dan pembayaran barang atau jasa yang digunakan untuk operasional perusahaan. Siklus pengeluaran merupakan siklus kedua dari siklus operasional perusahaan. Siklus pengeluaran merupakan siklus kedua dari siklus ke
kegigiatatan an popokokok k peperurusasahahaanan, , teterkrkaiait t emempapat t kekejajadidian an ekekononomomi i atatau au trtranansasaksksii akuntansi, yaitu pembelian, penerimaan barang, pencatatan utang dan pelunasan akuntansi, yaitu pembelian, penerimaan barang, pencatatan utang dan pelunasan utang
utang 1.
1. KeKegigiataatan Sn Sikiklulus Ps Penengegeluluararanan
Untuk memproses data transaksi bisnis secara tepat dan sederhana merupakan Untuk memproses data transaksi bisnis secara tepat dan sederhana merupakan fun
fungsi gsi dan dan tantangguggung ng jawjawab ab dardari i sissistem tem infinformormasi asi akuakuntantansi nsi dadalam lam ranrangkagka mendu
mendukung kinerja kung kinerja kegiakegiatan tan bisnbisnis is perusperusahaaahaan. n. AktivAktivitas itas dasadasar r bisnbisnis is daladalamm siklus pengeluaran terdiri sebagai berikut.
siklus pengeluaran terdiri sebagai berikut.
a.
Aktivitas
Aktivitas ini ini merupakan merupakan memesan memesan persediaan persediaan atau atau perlengkapan perlengkapan yangyang menjadi langkah awal dalam aktivitas siklus pengeluaran. Keputusan penting menjadi langkah awal dalam aktivitas siklus pengeluaran. Keputusan penting ya
yang ng dibdibuat uat daldalam am lanlangkagkah h awawal al ini ini adaadalah lah menmenandandai ai apaapa, , kapkapan, an, dandan beberapa banyak barang atauu jasa yang dibutuhkan, misalnya melakukan beberapa banyak barang atauu jasa yang dibutuhkan, misalnya melakukan identifikasi pemasok mana akan
identifikasi pemasok mana akan dihubungi.dihubungi.
b.
b. AktivAktivitas menitas menerima derima dan penyan penyimpanaimpanann Aktivitas
Aktivitas ini ini melakukan melakukan kegiatan kegiatan menerima menerima dan dan menyimpan menyimpan barang barang yangyang diterima dari pembelian. Barang akan diterima oleh bagian penerimaan, dan diterima dari pembelian. Barang akan diterima oleh bagian penerimaan, dan mer
mereka eka akaakan n bebertanrtangguggung ng jawjawab ab padpada a bagbagian ian pimpimpinpinan an gudgudangang. . BagBagianian penyimpanan persediaan ini bertanggung jawab pada pimpinan
penyimpanan persediaan ini bertanggung jawab pada pimpinan gudang sertagudang serta bertanggung jawab atas penyimpanan barang tersebut. Laporan penerimaan bertanggung jawab atas penyimpanan barang tersebut. Laporan penerimaan merupakan dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan merupakan dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan siklus pengeluaran. Laporan ini menyimpan rincian setiap kiriman,
siklus pengeluaran. Laporan ini menyimpan rincian setiap kiriman, antara lainantara lain tanggal penerimaan, pengiriman, pengirim, pemasok, dan nomor pesanan tanggal penerimaan, pengiriman, pengirim, pemasok, dan nomor pesanan pembelian.
pembelian.
Siklus Pembelian dan Pengeluaran Siklus Pembelian dan Pengeluaran
c.
c. PembaPembayarayaran fn faktur aktur pembpembelianelian Aktivitas
Aktivitas bisnis bisnis ketiga ketiga dalam dalam siklus siklus pengeluaran pengeluaran adalah adalah menyetujui menyetujui faktur faktur pembelian yang diserahkan vendor untuk dibayar. Bagian administrasi utang pembelian yang diserahkan vendor untuk dibayar. Bagian administrasi utang us
usahaha a mememvmvererififikikasasi i fafaktktur ur tetersrsebebut ut lalalu lu memenynyetetujujui ui ununtutuk k didibabayyarar.. Sedangkan yang bertanggung jawab untuk membayar, dilakukan oleh kasir Sedangkan yang bertanggung jawab untuk membayar, dilakukan oleh kasir yang pertanggungjawabannya langsung kepada
yang pertanggungjawabannya langsung kepada bendahara.bendahara.
Siklus Pembayaran yang Melalui
Siklus Pembayaran yang Melalui Beberapa Tahap atau ProsesBeberapa Tahap atau Proses
Dalam siklus pembayaran, langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut: Dalam siklus pembayaran, langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1)
1) MenMenyetyetujuujui faki faktur tur pempembelbelianian Se
Sejujumlmlah ah babararang ng atatau au jajasa sa yyanang g bebenanar-br-benenar ar tetelalah h diditeteririma ma oleolehh perus
perusahaaahaan n biasabiasanya nya disahdisahkan kan melalmelalui ui pengpengakuaakuan n utang usaha. utang usaha. OlehOleh karena itu, peranan fungsi pembelian dan penerimaan merupakan faktor karena itu, peranan fungsi pembelian dan penerimaan merupakan faktor kunci untuk memberikan informasi terhadap pengakuan sejumlah utang kunci untuk memberikan informasi terhadap pengakuan sejumlah utang usaha tersebut. Keabsahan sejumlah pesanan dan tertulis secara jelas usaha tersebut. Keabsahan sejumlah pesanan dan tertulis secara jelas
pada faktur pemasok dan lebih penting lagi ada dokumen yang mencatat pada faktur pemasok dan lebih penting lagi ada dokumen yang mencatat sejumlah penerimaan dari pesanan pembelian tersebut.
2)
2) MemMemperperbaibaiki proki proses uses utantang usag usahaha Aktivitas
Aktivitas pelaksanaan pelaksanaan otomatisasi otomatisasi transaksi transaksi dilakukan dilakukan dengan dengan verifikasiverifikasi fak
faktur tur yayang ng ditditerierima ma dardari i pempemasoasok k dendengagan n pespesananan an pempembebelialian n dandan dokumen laporan penerimaan barang.
dokumen laporan penerimaan barang.
Untuk melakukan upaya yang lebih mudah, maka pemasok harus menunjukkan Untuk melakukan upaya yang lebih mudah, maka pemasok harus menunjukkan faktur elektronik yang telah mereka buat melalui internet, dan faktur tersebut faktur elektronik yang telah mereka buat melalui internet, dan faktur tersebut secar
secara a langslangsung ung dapadapat t dicocdicocokkan dengan okkan dengan pesapesanan nan pembepembelian lian dan dan laporlaporanan penerimaan barang. Apabila ada yang meragukan terhadap bukti tersebut, maka penerimaan barang. Apabila ada yang meragukan terhadap bukti tersebut, maka faktur dari pemasok dapat dilakukan verifikasi secara
faktur dari pemasok dapat dilakukan verifikasi secara manual.manual. 2.
2. MeMekakaninismsme Peme Pemrorosesesasan Tran Transnsakaksisi
Dari pemasok secara elektronik menyampaikan informasi mengenai pengiriman Dari pemasok secara elektronik menyampaikan informasi mengenai pengiriman barang yang akan sampai sesuai dengan pesanan. Pada saat kiriman sampai, barang yang akan sampai sesuai dengan pesanan. Pada saat kiriman sampai, pet
petugaugas s bagbagian ian penpenerimerimaan aan dendengan gan sissistem tem proproses ses perperminmintaataan n melmelakakukaukann ver
verifikifikasi asi terterhadhadap ap barbarang ang yayang ng dikdikirim irim tertersebsebut. ut. SebSebagagian ian bebesar sar pempemasoasokk memberikan kode garis pada produk mereka untuk memfasilitasi perhitungan memberikan kode garis pada produk mereka untuk memfasilitasi perhitungan bar
barangang. . PePetugtugas as dibdibagiagian an penpenerierima ma memmemerieriksksa a barbarang ang dadan n menmenggggunaunakakann terminal
terminal on-lineon-line untuntuk uk memamemasusukkakkan n nomnomor or babaranrang g pepersersediadiaan, an, jumjumlahlah, , dandan nomor pesanan pembelian.
nomor pesanan pembelian. Ke
Ketetepapatatan n wawaktktu u kikiririmaman n dadapapat t dijdijadadikikan an sesebabagagai i pepertirtimbmbanangagan n kikinenerjarja pemasok. Sistem tersebut melakukan pencocokkan dan memeriksa apakah ada pemasok. Sistem tersebut melakukan pencocokkan dan memeriksa apakah ada di data
di data filefile pesanan pembelian yang belum diselesaikan, serta penyimpananpesanan pembelian yang belum diselesaikan, serta penyimpanan apapun akan ditampilkan pada monitor untuk segera mendapatkan tindakan dari apapun akan ditampilkan pada monitor untuk segera mendapatkan tindakan dari para petugas yang bertugas saat itu.
para petugas yang bertugas saat itu.
3.
3. PePengngenendadalilian Ian Intnterernanall
Fungsi sistem informasi akuntansi adalah membantu perusahaan melakukan Fungsi sistem informasi akuntansi adalah membantu perusahaan melakukan pengendalian internal secara ketat terhadap kegiatan pengeluaran, khususnya pengendalian internal secara ketat terhadap kegiatan pengeluaran, khususnya
pada kegiatan pembelian dan pengeluaran kas. Pada aktivitas ini, pengendalian pada kegiatan pembelian dan pengeluaran kas. Pada aktivitas ini, pengendalian bertujuan untuk:
bertujuan untuk:
a.
a. MengMengawasawasi setiap aktivitai setiap aktivitas bisnis, apakas bisnis, apakah telah diotorisah telah diotorisasi dengan benasi dengan benar danr dan jelas;
jelas; b.
b. SemSemua ua aktaktiviivitas tas bisbisnis nis adaadalah lah kekejadjadian ian yayang ng benbenar-bar-benaenar r terterjadjadi, i, bubukankan transaksi yang direkayasa;
transaksi yang direkayasa; c.
c. SeSemumua a bebentntuk uk kekejajadidian an trtranansasaksksi i yyang ang vavalid lid dadan n tetelalah h didiototororisisasasi i haharuruss dicatat secara benar;
dicatat secara benar; d.
d. MenMenjagjaga a dardari i risrisiko iko kehkehilailangngan an ataatau u penpencurcurian ian terterhadhadap ap aseaset t perperusausahaahaann dalam bentuk kas, persediaan barang, dan data perusahaan lainnya.
dalam bentuk kas, persediaan barang, dan data perusahaan lainnya. Dalam
Dalam pelakpelaksanasanaannyannya, a, siklusiklus s pengpengeluareluaran an pembpembelian elian dan dan pengpengeluaraeluaran n kaskas pe
perlrlu u didipeperhrhatatikikan an bebentntuk uk pepengngamamananan an dadan n pepengngenendadalilianannynya. a. BeBentntukuk pe
pengngamamananan an yyanang g didilalakukukakan n adadalalah ah memelalakukukakan n pepemismisahahan an tutugagas s papadada peg
pegawawai. ai. MeMelalulalui i diadiagragram m REAREA, , dadapat pat dituditunjunjukkakkan n benbentuk tuk pempemisaisahan han tugtugasas se
setitiap ap ororanang g yayang ng teterlrlibibat at dadalalam m sesetiatiap p kekegigiatatanan. . DeDemimikikian an pupula la apapababilaila dilakukan pendekatan pengendalian melalui perangkat DBMS, maka komputer dilakukan pendekatan pengendalian melalui perangkat DBMS, maka komputer dapat diprogram untuk melakukan pemisahan tugas secara otomatis kepada dapat diprogram untuk melakukan pemisahan tugas secara otomatis kepada ora
orang ng yayang ng biabiasa sa melmelakuakukan kan funfungsi gsi dan dan tugtugas as yayang ng samsama. a. SisSistem tem aplaplikaikasisi tersebut dapat diperluas peranannya untuk mengidentifikasi seluruh karyawan tersebut dapat diperluas peranannya untuk mengidentifikasi seluruh karyawan pe
perurusasahahaan an yyang ang memelalakukukakan n tutugagas s rarangngkakap, p, dadan n auauditditor or dadapapat t beberprperaerann menyelidiki kesalahan prosedur yang ditimbulkan.
menyelidiki kesalahan prosedur yang ditimbulkan.
C.
C. KeKendndalala a – – kekendndalala a dadalalam m apaplilikakasi si SiSiklklus us PePeneneririmamaan an dadan n PePengngeleluauararann Terkomputerisasi
Terkomputerisasi
Tujuan dari sebuah sistem informasi akuntansi yang dirancang dengan baik adalah Tujuan dari sebuah sistem informasi akuntansi yang dirancang dengan baik adalah untuk memberikan pengawasan yang memadai untuk menjamin bahwa
untuk memberikan pengawasan yang memadai untuk menjamin bahwa tujuan berikut :tujuan berikut : 1.
1. Semua Semua transaksi tetransaksi telah dilah diotorisasi otorisasi dengan dengan secara secara tepat.tepat. 2.
3.
3. Semua tranSemua transaksi yansaksi yang valid g valid dan teladan telah diotorisash diotorisasi telah di telah dicatat.icatat. 4.
4. SemuSemua transaa transaksi telah diksi telah dicatat secacatat secara akurara akurat.t. 5.
5. Semua akSemua aktiva dilitiva dilindungi dari ndungi dari kehilangan kehilangan atau penatau pencurian.curian. 6.
6. Aktivitas bAktivitas bisnis diisnis dilaksanakalaksanakan secara n secara efisien efisien dan efektidan efektif.f. Unt
Untuk uk menmencapcapai ai tujtujuan uan iniini, , dokdokumeumen n dan dan catcatataatan n memmemaiainkankan n peperan ran yayang ng cukcukupup pen
pentinting. g. UnUntuk tuk memmemudaudahkahkan n perperekaekaman man dadata ta tratransansaksi ksi yayang ng akuakurat rat dan dan efiefisiesien,n, dipe
diperlukarlukan n dokudokumen men yanyang g sedesederhanrhana a dan dan mempmempunyunyai ai instrinstruksi yang uksi yang jeljelas. as. ApabApabilaila meng
menggunagunakan kan dokudokumen men elekelektronitronik, k, pengpengawaawasan san apliaplikasi kasi yanyang g tepat antara tepat antara lainlain, , ujiuji validitas dan cek field untuk menguji akurasi perekaman data. Selain itu, perlu ada validitas dan cek field untuk menguji akurasi perekaman data. Selain itu, perlu ada pemi
pemisahasahan n yang jelas yang jelas antaantara ra siapsiapa a yanyang g meremerekam kam dan dan siapsiapa a yanyang g mengmengotoriotorisasisasi.. Pen
Pengguggunaanaan n dokdokumeumen n yanyang g sudsudah ah bebernornomor mor uruurut t jugjuga a akaakan n mememudmudahahkan kan dadalamlam mengecek apakah seluruh transaksi sudah dicatat
mengecek apakah seluruh transaksi sudah dicatat atau belum.atau belum.
Dalam suatu siklus bisnis, tidak dapat dipungkiri akan adanya kendala – kendala yang Dalam suatu siklus bisnis, tidak dapat dipungkiri akan adanya kendala – kendala yang dapat menggangu kegiatan suatu entitas bisnis. Oleh karena iu, perusahaan harus dapat menggangu kegiatan suatu entitas bisnis. Oleh karena iu, perusahaan harus mengetahui rangkan bangun sistem informasi akuntansi untuk mengatasi kemungkian mengetahui rangkan bangun sistem informasi akuntansi untuk mengatasi kemungkian kendala yang akan t
kendala yang akan terjadi.erjadi. 1.
1. KendKendala daala dalam siklam siklus penlus penerimaerimaanan
Dalam siklus penerimaan, ada 4 tahapan, yaitu penanganan pesanan, pengiriman, Dalam siklus penerimaan, ada 4 tahapan, yaitu penanganan pesanan, pengiriman, pena
penagihagihan n dan penerimdan penerimaan. Adapaun kendalaan. Adapaun kendala a - - kendkendala ala yanyang g dapdapat at terjaterjadi di dandan pro
prosedsedur ur pepengengendandalialian n inintertern n dadalam lam sesetiatiap p tahtahapapan an siksiklulus s penpenerierimaamaan n adaadalahlah sebagai berikut.
sebagai berikut.
a.
a.Penanganan pesanan.Penanganan pesanan. TujuTujuan an utamutama a dari dari penapenangannganan an pesapesanan nan pelapelangganggann
adalah melakukan pemrosesan order pelanggan secara efisien. adalah melakukan pemrosesan order pelanggan secara efisien.
-- Kendala utama yang dapat terjadi Kendala utama yang dapat terjadi adalah adanya penjualan kepada pelanggaadalah adanya penjualan kepada pelanggann yang mempunyai reputasi kredit buruk atau penjualan yang kemungkinan tidak yang mempunyai reputasi kredit buruk atau penjualan yang kemungkinan tidak da
dapat pat ditditagiagih h pempembaybayaraarannynnya. a. KeKendandala la ini ini dadapat pat didiminminimaimalkalkan n dedengangann pemisahan fungsi otorisasi penjualan kredit yang dilakukan oleh orang yang pemisahan fungsi otorisasi penjualan kredit yang dilakukan oleh orang yang tidak terkait dengan penjualan.
tidak terkait dengan penjualan.
-- KeKendandala la lailain n yayang ng dadapat pat terterjajadi di adadalaalah h adaadanynya a pespesanaanan n pepelanlanggggan an yayangng ditolak karena menurut data yang ada di aplikasi, pelanggan tersebut masih ditolak karena menurut data yang ada di aplikasi, pelanggan tersebut masih memiliki saldo rekening yang belum lunas meskipun pelanggan tersebut sudah memiliki saldo rekening yang belum lunas meskipun pelanggan tersebut sudah membayar tagihannya. Hal ini tentu akan merugikan pelanggan dan nantinya membayar tagihannya. Hal ini tentu akan merugikan pelanggan dan nantinya juga
juga merugikan merugikan perusahaan perusahaan karenan karenan kemungkinkemungkinan an pelanggpelanggan an akan akan mencarimencari penjual yang lain.
penjual yang lain. Ole
Oleh h karkarenena a ituitu, , pempemelelihaiharaaraan n dan dan pempemutautakhikhiran ran catcatataatan n tententantang g salsaldodo rekening.pelanggan dan abatas kredit yang akurat dan terkini juga merupakan rekening.pelanggan dan abatas kredit yang akurat dan terkini juga merupakan upaya mengurangi risiko penjualan yang tidak dapat ditagih atau penjualan upaya mengurangi risiko penjualan yang tidak dapat ditagih atau penjualan yang gagal karena informasi saldo
yang gagal karena informasi saldo rekening yang belum di-update.rekening yang belum di-update.
b.
b.Pengiriman.Pengiriman. TujTujuauan n utautama ma funfungsi gsi pepengingirimriman an adaadalalah h memengingirimrimkan kan barbaranangg
kepada pelanggan secara efisien dan akurat. kepada pelanggan secara efisien dan akurat.
-- Kesalahan pengKesalahan pengiriman. iriman. Pengiriman baranPengiriman barang yang jenis, kuantitas dan tujuannyag yang jenis, kuantitas dan tujuannya sal
menurunkan kepuasan pelangga
menurunkan kepuasan pelanggan n dan prospek penjualan di dan prospek penjualan di masa mendatang.masa mendatang. Untuk mencegahnya pengguanan barcode scanner atau pemindai kode bar Untuk mencegahnya pengguanan barcode scanner atau pemindai kode bar un
untutuk k memencncatatat at pepengngamambibilalan n babararang ng dadan n pepengngiririmiman an babararang ng dadapapatt me
mengngururanangi gi kekesasalalahahan n pepemamasusukakan n dadata ta ke ke apaplilikakasisi. . SeSedadangngkakan n papadada perusahana yang masih maual dalam proes memasukkan data, pengawasan perusahana yang masih maual dalam proes memasukkan data, pengawasan ap
aplilikakasi si peperlrlu u diditeterarapkpkan an sesepepertrti i fifieleld d chchececk k dadan n ujuji i kekelelengngkakapapan n gugunana mengurangi kesalahan secara signifikan.
mengurangi kesalahan secara signifikan.
c.
c. Penagihan.Penagihan. Tujuan utama fungsi penagihan adalah untuk menghasilkan tagihanTujuan utama fungsi penagihan adalah untuk menghasilkan tagihan
segera dan akurat atas
segera dan akurat atas transaksi penjualan yang telah dilakukan.transaksi penjualan yang telah dilakukan.
-- KegaKegagalagalan n menamenagih gih pelpelangganggan. an. KegaKegagalagalan n menamenagih gih tagitagihan han apabapabila ila terjaterjadidi akan menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Kendala ini
akan menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Kendala ini dapat ditanggulangidapat ditanggulangi dengan melakukan pemisahan antara fungsi
dengan melakukan pemisahan antara fungsi pengirimapengiriman n dan fungsi dan fungsi penagihapenagihan.n. Cara pengendalian lain yang dapat diterapkan adalah dengan memberi nomor Cara pengendalian lain yang dapat diterapkan adalah dengan memberi nomor urut tercetak untuk dokumen dan secara periodik melakukan pencatatan atas urut tercetak untuk dokumen dan secara periodik melakukan pencatatan atas seluruh dokumen tersebut.
seluruh dokumen tersebut.
-- KesaKesalahalahan n penapenagihagihan. n. KesaKesalahlahan an daladalam m menemenetapkatapkan n hargharga a dan dan menamenagihgih pelanggan atas barang yang telah dikirimkan. Apabila harga yang ditetapkan pelanggan atas barang yang telah dikirimkan. Apabila harga yang ditetapkan terlalu besar, tentu akan membuat pelanggan kecewa, namun apabila harga terlalu besar, tentu akan membuat pelanggan kecewa, namun apabila harga ya
yang ng diditettetapaapan n terterlalalu lu renrendadah h tententu tu akaakan n mebmebuauat t peperusrusahaahaan an menmengalgalamiami kerugian.
kerugian.
d.
d.Penerimaan kas.Penerimaan kas. Tujuan utama penerimaan kas adalah melindungi kas yangTujuan utama penerimaan kas adalah melindungi kas yang
diterima dari pelanggan dan mengkredit rekening piutang pelanggan secara tepat. diterima dari pelanggan dan mengkredit rekening piutang pelanggan secara tepat. -- Pencurian kas. Pengawasan terhadap kas merupakan hal paling penting dariPencurian kas. Pengawasan terhadap kas merupakan hal paling penting dari
sebuah perusahaan, karena kehilangan kas akan sangat menganggu kegiatan sebuah perusahaan, karena kehilangan kas akan sangat menganggu kegiatan usaha dan aliran kas perusahaan. Oelh karena itu perlu pengawasan khusus usaha dan aliran kas perusahaan. Oelh karena itu perlu pengawasan khusus terhadap kegiata penerimaan kas. Prosedur paling efektif untuk mengurangi terhadap kegiata penerimaan kas. Prosedur paling efektif untuk mengurangi risiko kehilangna kas adalah pemisahan fungsi. Karyawan yang mempunyai risiko kehilangna kas adalah pemisahan fungsi. Karyawan yang mempunyai ak
akseses s fifisisik k teterhrhadadap ap kakas s titidadak k boboleleh h didibebebabani ni dedengngan an tatangnggugung ng jajawawabb pe
pencancatatatatan n ataatau u otootorisrisasi asi tertermasmasuk uk penpenerierimaamaan n kaskas. . SeSelailain n itu itu dendengangan meminimumkan jumlah uang kas yang disimpan di perusahaan.
meminimumkan jumlah uang kas yang disimpan di perusahaan.
-- KeKesalsalahaahan n pempembubukuakuan n dadalam lam pepemutmutakhakhirairan n pipiutautang ng dagdaganang. g. KeKesalsalahaahann post
posting ing dapadapat t didedideteksi teksi dengdengna na cara cara pembpembandiandingan ngan hasihasil l pengpengolaholahan an datadata internal dan pengolahan data eksternal. Untuk menjamin seluruh penerimaan internal dan pengolahan data eksternal. Untuk menjamin seluruh penerimaan kas
kas sudsudah ah dipdiprosroses, es, jujumlamlah h rekrekeniening ng pipiutautang ng yayang ng dimdimutautakhikhirkarkan n harharusus dibandingkan dengan jumlah cek yang diterima.
dibandingkan dengan jumlah cek yang diterima. 2.
2. KendKendala daala dalam siklam siklus penlus pengeluageluaranran Tahapan – tahapan kegiatan dalam
Tahapan – tahapan kegiatan dalam siklus pengeluaransiklus pengeluaran, , yaitu permintaan pembelian,yaitu permintaan pembelian, pem
pemesaesananan, n, pepenernerimaimaan an dan dan pepenynyimpimpanaanan, n, pepersersetujtujuan uan fakfaktur tur pepembembelilian an dandan pem
pembaybayaraaran. n. SedSedangangkan kan kenkendadala la – – kenkendaldala a yayang ng dadapat pat terterjadjadi i daldalam am siksikluslus pengeluaran antara lain:
pengeluaran antara lain:
a.
a. Permintaan pembelian.Permintaan pembelian. TujuaTujuan n utama utama proproses ses permipermintaantaan n pembpembeliaelian n adaladalahah
untuk memelihara pasokan seluruh kebutuhan bahan baku secara memadai. untuk memelihara pasokan seluruh kebutuhan bahan baku secara memadai.
-- KehaKehabisabisan n barabarang. ng. UntuUntuk k mengmengatasi kendalatasi kendala a ini, ini, dipdiperluerlukan kan sebusebuah ah sistesistemm pe
pengengendandalilian an perpersedsediaaiaan n yayang ng akuakuratrat, , didimanmana a jumjumlalah h perpersedsediaaiaan n yayangng terda
terdapat pat daladalam m laplaporanoran, , secasecara ra berkberkala juga ala juga diladilakukakukan n stocstock k opnaopname me agar agar jumlahny
jumlahnya a lebih lebih akurat, akurat, sehingga sehingga perusahaaperusahaan n dapat dapat menetukan menetukan waktu waktu yangyang tepat untuk memesan persediaan. Dari sisi eksternal, pemiihan pemasok juga tepat untuk memesan persediaan. Dari sisi eksternal, pemiihan pemasok juga harus diperhatikan. Perlu dipilih pemasok yang mempunyai komitmen untuk harus diperhatikan. Perlu dipilih pemasok yang mempunyai komitmen untuk mengirim barang dengan tepat waktu dan mempunya kualitas dan harga yang mengirim barang dengan tepat waktu dan mempunya kualitas dan harga yang bersaing.
bersaing.
b.
b. Pemesanan/pembelian barang.Pemesanan/pembelian barang. Aktivitas Aktivitas ini ini bertujuan bertujuan untuk untuk menjamin menjamin bahwabahwa
peru
perusahasahaan an dapadapat t mempmemperoleroleh eh barabarang ng dendengan gan kualkualitas itas yang yang sesusesuai ai standstandar ar dengan harga yang bersaing. Beberapa kendala yang dapat terjadi antara lain: dengan harga yang bersaing. Beberapa kendala yang dapat terjadi antara lain: -- Pembelian barang dengan harga yang mahal namun memiliki kualitas yangPembelian barang dengan harga yang mahal namun memiliki kualitas yang
rendah. Dapat terjadi apabila perusahaan tidak memiliki informasi yang akurat rendah. Dapat terjadi apabila perusahaan tidak memiliki informasi yang akurat akan profil pemasok.
akan profil pemasok.
-- Suap. Hal ini dapat dibilang bukan rahasia umum bagi mereka yang berada diSuap. Hal ini dapat dibilang bukan rahasia umum bagi mereka yang berada di ba
bagiagian n pepemesmesananan/an/pempembebelialian n babaranrang. g. BiBiasa asa terterjajadi di susupaypaya a peperusrusahaahaanan memb
membeli barang eli barang dari pemasodari pemasok k terstersebut. Akibat ebut. Akibat yang dapat yang dapat ditiditimbulmbulkan kan dar dar prak
praktek tek suap ini suap ini dapdapat at beruberupa pa dipediperolerolehnyhnya a barabarang ng dengdengan an kualkualitas itas rendrendahah namun dengan harga yang tinggi.
namun dengan harga yang tinggi.
c.
c. PePenernerimaimaan an dan dan penpenyiyimpampanannan.. TuTujujuan an ututamama a fufungngsi si pepeneneririmamaan an dadann
pe
penynyimpimpanaanan n babaranrang g adaadalalah h ununtuk tuk mememvemverifrifikaikasi si babaranrang g yayang ng diditerterima ima dardarii pemasok dan untuk melindungi barang –
pemasok dan untuk melindungi barang – barang tersebut dari kehilangan.barang tersebut dari kehilangan.
-- Kesalahan dalam perhitungan jumlah barang yang diterima. Untuk mengatasiKesalahan dalam perhitungan jumlah barang yang diterima. Untuk mengatasi ha
hal l iniini, , dihdiharaarapkapkan n pepetugtugas as ppeppenernerima ima babaranrang g benbenar ar – – benbenar ar menmenghghituitungng barang yang diterima apakah sudah sesuai dengan jumlah yang tercantum barang yang diterima apakah sudah sesuai dengan jumlah yang tercantum dalam tembusan order pembelian.
dalam tembusan order pembelian.
-- PePencuncuriarian n barbaranang. g. ProProsedsedur ur penpengengendadaian ian yayang ng dapdapat at ditditeraerapkapkan n adaadalahlah dengan menyimpan di lokasi yang aman, ada dokumentasi lalu lintas keluar dengan menyimpan di lokasi yang aman, ada dokumentasi lalu lintas keluar masuk barang, dan pembatasan akses kee lokasi penyimpanan barang.
masuk barang, dan pembatasan akses kee lokasi penyimpanan barang.
d.
d. Persetujuan faktur pemebelian.Persetujuan faktur pemebelian. Tujuan utama faktur pembelian adalah untukTujuan utama faktur pembelian adalah untuk
menjamin bahwa perusahaan hanya membayar barang yang akan dipesan dan menjamin bahwa perusahaan hanya membayar barang yang akan dipesan dan diterima.
diterima.
-- Kesalahan dalam faktur pembelian, seperti salah mencantumkan harga atauKesalahan dalam faktur pembelian, seperti salah mencantumkan harga atau sala
salah h mencmencantuantumkan mkan jumljumlah. ah. PerlPerlu u dibadibandinndingkan gkan dengdengan an ordeorder r pembpembelielianan laporan penerimaa
laporan penerimaan barang n barang supaya tidak terjadi pembayaran atas supaya tidak terjadi pembayaran atas barang yangbarang yang tidak diterima.
tidak diterima.
-- PembPembayarayaran an faktufaktur r yang sama yang sama dua dua kalikali. . Ada Ada dua dua kemukemungkingkinan nan terjaterjadinydinyaa pe
pembymbyaraaran n fakfaktur tur yayang ng samsama a leblebih ih dardari i seksekaliali, , pepertartama, ma, dupduplilikat kat fakfaktur tur dikirimkan setelh cek diposkan. Yang kedua, faktur pembelian terpisah dari dikirimkan setelh cek diposkan. Yang kedua, faktur pembelian terpisah dari doku
dokumen men lainlainnya nya daladalam m pakepakett voucher.voucher. ProsProsedur edur pengpengendaendalian lian yanyang g dapadapatt diterapkan antara lain: (1) faktur harus disetujui dan dibayar hanya jika disertai diterapkan antara lain: (1) faktur harus disetujui dan dibayar hanya jika disertai atau dilampiri dengan paket
atau dilampiri dengan paket voucher,voucher,(2) hanya faktur asli yang akan dibayar dn(2) hanya faktur asli yang akan dibayar dn (3) ketka cek untuk membayar faktur tertentu ditandatngani, faktur asli dan (3) ketka cek untuk membayar faktur tertentu ditandatngani, faktur asli dan
paket
paket voucher voucher haruharus s dicadicap p lunalunas s untuuntuk k mencmencegah egah dokudokumen men ini ini dimidimintakantakann pembyaran lagi.
pembyaran lagi.
e.
e. Pembayaran.Pembayaran. TujTujuauan n utautama ma didilaklakukaukan n aktaktiviivitas tas pepembambayayaran ran adaadalah lah untuntukuk
melindungi kas dengan cara memeberikan jaminan bahwa pengeluaran kas yang melindungi kas dengan cara memeberikan jaminan bahwa pengeluaran kas yang dilakukan adalah sah.
dilakukan adalah sah.
-- Ketidaktepatan kas. Kecurangaa yang sering terjadi yaitu pembayaran kepadaKetidaktepatan kas. Kecurangaa yang sering terjadi yaitu pembayaran kepada pemasok fiktif. Karena itu, akses
pemasok fiktif. Karena itu, akses terhadap kas haruslah sangat dibatasi, karenaterhadap kas haruslah sangat dibatasi, karena ka
kas s adadalalah ah akaktitiva va yayang ng mumudadah h didicucuriri. . ApApababilila a didimumungngkikinanan, n, seselulururuhh pengeluaran dilakukan dengan menggunakan cek, kecuali pengeluaran yang pengeluaran dilakukan dengan menggunakan cek, kecuali pengeluaran yang jumlahny
jumlahnya a kecil kecil dilakukan dengan dilakukan dengan pembayarapembayaran n secara secara tunai tunai melalui dana melalui dana kaskas kec
kecil. il. CeCek k harharusluslah ah berbernonomor mor uruurut t tertercetcetak. ak. OtoOtorisrisasi asi pepembambayayaran ran haharusrus dilakukan oleh fungsi utang dagang, sedangkan cek harus ditandatangai oleh dilakukan oleh fungsi utang dagang, sedangkan cek harus ditandatangai oleh kasir atau kepala bagian. Untuk umlah cek yang melebihi angka tertentu, harus kasir atau kepala bagian. Untuk umlah cek yang melebihi angka tertentu, harus di
ditatandndatatanangagani ni ololeh eh dudua a ororanang g pepejajababat. t. DaDan n sesecacara ra beberkrkalala a didilalakukukakann rekonsiliasi dengan seluruh rekening bank.
rekonsiliasi dengan seluruh rekening bank. 3.
3. PenPengengendaldalian Uian Umummum
Selain itu terdapat kendala yang berupa
Selain itu terdapat kendala yang berupa kehilangan datakehilangan data. Hilangnya data sebuah. Hilangnya data sebuah perusahaan dapat mengancam masa depan sebuah perusahaan. Oleh karena itu perusahaan dapat mengancam masa depan sebuah perusahaan. Oleh karena itu data – data yang tersimpan harus dilindungi dari kerisakan atau kerusakan. Semua data – data yang tersimpan harus dilindungi dari kerisakan atau kerusakan. Semua data tersebut secara reguler dan periodik harus
di-data tersebut secara reguler dan periodik harus di-back up.back up. Pengendalian atas hakPengendalian atas hak akses juga penting. Penggunaan ID dan
akses juga penting. Penggunaan ID dan password password pemakai dapat membatasi aksespemakai dapat membatasi akses oleh karyawan pengoperasian suatu aplikasi.
Daftar Pustaka
Daftar Pustaka
Anonim.
Anonim. Diktat Kuliah dan Workshop – SiDiktat Kuliah dan Workshop – Sistem Informasi Akuntansi.stem Informasi Akuntansi. Sekolah TinggiSekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia
Ilmu Ekonomi Indonesia Krismiaji. 2010. Edisi Ketiga.
Krismiaji. 2010. Edisi Ketiga. Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi . Yogyakarta. Unit Penerbit. Yogyakarta. Unit Penerbit dan Percetakan – Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen YKPN
