BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1Pengertian Komputer
Komputer dalam bahasa Yunani berarti computare yaitu menghitung sehingga pengertian komputer secara bahasa adalah sebuah alat yang melakukan proses perhitungan aritmatika. Pengertian komputer secara bendawinya adalah sebuah alat eletronik yang mampu untuk melaksanakan pengolahan berbagai macam informasi seperti teks, suara ataupun gambar yang menghasilkan output yang diinginkan.
Pengertian lain dari komputer adalah mesin berhitung eletronik yang dapat diprogram. Secara umum pengertian komputer adalah peralatan eletronika yang menerima masukan data, mengolah data dan memberikan hasil keluaran dalam bentuk informasi baik berupa gambar, teks, suara maupun video.
analitikal. Selain itu, berbagai alat mesin sederhana seperti slide rule juga sudah dapat dikatakan sebagai komputer.
Pengertian Komputer menurut Dinus adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang saling bekerja sama membentuk suatu sistem kerja yang rapi dan teliti yang kemudian dapat dipergunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan otomatis, berdasarkan urutan instruksi ataupun program yang diberikan kepada komputer Pengertian yang ada memberi arti bahwa komputer mempunyai 2 atau lebih yang saling bekerja sama dan bagian bagian tersebut hanya mampu bekerja apabila terdapat aliran listrik yang mengalir pada komputer.
2.2 Pengertian Sistem
Istilah sistem (kata sistem) berasal dari bahasa Yunani yaitu “sistema” yang berarti kesatuan. Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.
2.3 Data dan Informasi
Data dan informasi pada dasarnya saling berhubungan, untuk mendapatkan suatu informasi yang akurat harus memiliki data yang akurat pula. Di bawah ini akan dibahas tentang data dan informasi.
2.3.1 Data
Data adalah fakta-fakta mentah yang harus dikelola untuk menghasilkan suatu informasi yang memiliki arti bagi suatu organisasi atau perusahaan. Data terdiri atas fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai atau fakta mentah yang belum diolah.
Jenis data berdasarkan cara memperolehnya: 1. Data Internal
Data yang menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu organisasi secara internal. Misalnya data keuangan, data pegawai, data produksi, dsb.
2. Data Eksternal
Data yang menggambarkan situasi serta kondisi yang ada di luar organisasi. Contohnya adalah data jumlah penggunaan suatu produk pada konsumen, tingkat preferensi pelanggan, persebaran penduduk, dan lain sebagainya.
Selain itu, terdapat klasifikasi data berdasarkan jenis datanya, yaitu sebagai berikut:
1. Data Kuantitatif
2. Data Kualitatif
Data yang disajikan dalam bentuk kata-kata yang mengandung makna. Contohnya seperti persepsi konsumen terhadap botol air minum dalam kemasan.
Defenisi data yang lain adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tida berpengaruh langsung kepada pemakai (Abdul Kadir, 2002).
2.3.2 Informasi
Pengertian informasi secara singkat adalah hasil pengolahan data yang telah mempunyai arti sehingga dapat digunakan. Sedangkan menurut istilah, informasi adalah kumpulan data yang sudah melalui proses pengolahan sehingga dapat menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi orang lain yang kemudian digunakan untuk pengambilan suatu keputusan atau tindakan.
Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.
2.4 Sistem Informasi
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem informasi merupakan suatu perkumpulan data yang terorganisasi beserta tatacara penggunaanya yang mencangkup lebih jauh dari pada sekedar penyajian. Istilah tersebut menyiratkan suatu maksud yang ingin dicapai dengan jalan memilih dan mengatur data serta menyusun tatacara penggunaannya.
Keberhasilan suatu sistem informasi yang diukur berdasarkan maksud pembuatannya tergantung pada tiga faktor utama, yaitu:
1. keserasian dan mutu data 2. pengorganisasian data 3. tatacara penggunaanya
Tiga aktivitas yang terjadi pada sistem informasi:
Gambar 2.1 Aktivitas sitem informasi
1. Tahap input
Tahap Input yaitu melakukan proses pemasukan data kedalam proses komputer lewat alat input (input device).
2. Tahap processing
Tahap processing yaitu melakukan proses pengolahan data yang dimasukkan, yang dilakukan oleh alat pemproses (process device) yang dapat berupa proses
perhitungan perbandingan, pengendalian atau pencairan di penyimpanan (storage).
4. Tahap output
Tahap ini yaitu melakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data menggunakan alat pengeluaran hasil (output device) yaitu berupa informasi.
2.5 Basis Data
Basis data adalah kumpul sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suat memperoleh informasi dari basis data tersebut untuk mengelola dan memanggilquery) basis data disebut Database Management System
(DBMS).
2.6Mengenal Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic (VB) merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan Integrated Development Environment (IDE) visual untuk membuat program perangkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan model pemrograman (COM). Visual Basic merupakan turunan bahasa pemrograman Basic dan menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan cepat.
sampai lima, walau agak tertinggal, tapi aplikasi software ini masih digunakan untuk pengimplementaisannya di dalam pembuatan sistem database. Visual Basic 6.0 pun berkembang menjadi Visual Studio, Visual Basic 2008 sampai Visual Basic.Net.
Visual Basic 6.0 ini sering juga di gunakan dalam perhitungan gaji, penjualan barang dan lain-lain. Visual Basic ini support dengan operating sistem Windows dan untuk databasenya bisa menggunakan Microsoft Access, SQL Server dan Oracle.
2.6.1 Komponen Visual Basic 6.0
Dalam pengimplementasian aplikasi program Visual Basic memiliki 5 pokok yang penting di dalam komponennya, yaitu:
1. Project
Project adalah nama file yang akan dikenal dalam pemanggilan program aplikasi. Nama file dapat diubah sesuai dengan nama file atau sistem database yang di inginkan. Project juga menentukan direktori form aplikasi yang akan dibuat, karena keseluruhan projek yang dibuat diwakili atas nama project. Pada saat memembuat aplikasi data, project akan menjadi perwakilan keseluruhan aplikasi yang dibuat dalam Visual Basic.
2. Sub Form/MDI Form
3. Form
Form Aplikasi dibuat untuk pengimplementasian sistem yang dapat melakukan beberapa perintah eksekusi sesuai yang di inginkan. Dalam Form ini juga dapat melakukan pengkodingan aplikasi untuk memanggil database, menampilkan data, menghapus data, memperbarui data, mengubah data dan mencetak data yang telah di eksekusi.
4. Coding atau Syntax
Coding adalah perintah-perintah dalam bahasa program aplikasi Visual Basic
yang telah ditentukan.dalam coding ini juga yang mempengaruhi sistem dapat berjalan atau tidak. Dalam pembuatan coding harus berhati-hati, karena jika salah titik atau koma, akan berakibat program aplikasi yang mengalami debug atau error.
5. Report
Dalam desain report juga mempengaruhi hasil output yang telah dieksekusi. dalam pembuatan report harus berhati-hati, karena jika salah maka laporan yang akan di cetak tidak akan sesuai.
6. Module
Module adalah suatu perintah untuk mengkoneksikan antara pogram Visual Basic dengan database yang akan di gunakan di dalam mengaplikasikan program.
2.6.2 Jendela Kerja Visual Basic 6.0
1. Main menu terdiri dari dua komponen yaitu Menubar dan TitleBar. MenuBar berfungsi untuk menampilkan pilihan menu atau perintah untuk mengoperasikan program Visual Basic, sedangkan TitleBar menampilkan judul proyek Visual Basic yang sedang dikerjakan. Saat pertama kali jendela program Visual Basic terbuka terdapat tiga belas menu utama, yaitu: File, Edit, View, Project, Format, Debug, Run, Query, Diagram, Tools, Add Ins, Windows dan Help.
Gambar 2.2 Jendela Utama Visual Basic 6.0
2. Menu ToolBar
Menu ToolBar merupakan menu berbentuk icon yang berisi perintah. ToolBar disediakan Visual Basic untuk mengakses berbagai fungsi yang ada dalam menu secara lebih cepat dan lebih mudah. Pada kondisi default Visual Basic hanya menampilkan toolbar standard. Untuk dapat menampilkan toolbar yang lainnya yang dimiliki oleh Visual Basic dapat dilakukan dengan prosedur sebagai yaitu klik kanan pada area toolbar dan pilih salah satu nama toolbar dari empat pilihan yang ada.
Gambar 2.3 Menu Toolbar Tittlebar
3. Menu ToolBox
ToolBox mengandung semua objek atau kontrol yang dibutuhkan untuk membentuk suatu program aplikasi. Kontrol adalah suatu objek yang akan menjadi interface (penghubung) antara program aplikasi dan user.
Tabel 2.1 Fungsi Control pada Toolbox
Nama Kontrol Fungsi
Pointer Memilih, mengatur ukuran dan memindah posisi kontrol/objek yang terpasang pada bagian form. PictureBox Menampilkan file gambar.
Label
Digunakan untuk menampilkan tulisan dalam program, pemakai tidak dapat mengubah tulisan tersebut secara langsung.
TextBox
Digunakan sebagai tempat input atau pemakai dapat mengubah tulisan pada saat program berjalan.
Command Button Menjalankan suatu tindakan jika pemakai telah melakukan pilihan.
Option Button
Digunakan untuk menampilkan beberapa pilihan, namun pemakai hanya dapat memilih satu pilihan saja.
Check Box
Sama dengan Option Button, namun pada Check Box pemakai dapat memilih lebih dari satu pilihan.
List Box Digunakan untuk menampilkan daftar pilihan dalam sebuah kotak pilihan.
Frame Digunakan untuk mengelompokkan sejumlah objek atau kontrol dalam satu tempat.
4. Form Window
Form Window atau jendela form adalah daerah kerja utama, Form Window untuk meletakkan berbagai macam objek interaktif seperti teks, gambar, tombol-tombol perintah, scrollbar dan sebagainya. Pada saat program aplikasi dijalankan, semua yang terdapat di dalam form akan ditampilkan pada layar window. Jendela form inilah yang akan menjadi latar belakang dari program aplikasi.
Gambar 2.4 Jendela Form 5. Project Explorer
Jendela Project Explorer adalah jendela yang mengandung semua file di dalam aplikasi Visual Basic. Setiap aplikasi dalam Visual Basic disebut dengan istilah project (proyek), dan setiap proyek bisa mengandung lebih dari satu file. Pada
6. Jendela Properties
Jendela Properties adalah jendela yang mengandung semua informasi mengenai objek yang terdapat pada aplikasi Visual Basic. Properti adalah sifat dari sebuah objek, seperti nama, warna, ukuran, posisi dan sebagainya. Untuk mengatur bentuk dan karakteristik dari setiap objek melalui Jendela Properties. Jendela Properties ini memiliki dua buah tab yaitu tab Alphabetic dan tab Categorized. Pada tab Alphabetic, semua properti dari objek akan diurutkan
berdasarkan abjad, sedangkan pada tab Categorized, semua properti dikelompokkan berdasarkan jenisnya. Tidak ada perbedaan antara kedua tab tersebut terhadap properti yang ditampilkan, perbedaan keduanya hanyalah cara menampilkan.
7. Form Layout Window
Form Layout Window adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form yang ditampilkan pada layar monitor. Posisi form pada Form Layout Window inilah yang merupakan petunjuk di mana aplikasi akan ditampilkan pada layar monitor saat dijalankan. Jika ingin memindahkan form ke posisi yang lain pada layar, dengan menggeser form tersebut pada jendela Form Layout Window.
Gambar 2.6 Jendela Form Layout 8. Window Code
Window code merupakan jendela tempat untuk menuliskan kode program sesuai dengan kode yang diinginkan programmernya.
2.7Microsoft Access
Microsoft Access adalah aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah dan mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database. Database adalah kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi. Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi tentuny ini menggunakan mesin basis data menggunakan tampila
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet database Engine
pengguna yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Microsoft Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek.
2.7.1 Konsep Database
1. Memberi sampul/map pada kumpulan/bundel arsip yang akan disimpan. 2. Menentukan kelompok/jenis arsip.
3. Memberi penomoran dengan pola tertentu yang nilainya unik pada setiap sampul/map.
4. Menerapkan arsip-arsip tersebut dengan cara/urutan tertentu dalam almari dll. Operasi dasar Basis Data dalam sebuah disk, basis data dapat diciptakan dan dapat pula ditiadakan. Di dalam sebuah disk, dapat pula ditempatkan beberapa basis data. Sementara dalam sebuah basis data dapat ditempatkan satu atau lebih file/tabel. Pada file inilah sesungguhnya data disimpan atau ditempatkan.
Sebuah basis data umumnya dibuat untuk mewakili sebuah semesta data yang spesifik. Misalnya basis data kepegawaian, basis data akademik, basis data inventori dan sebagainya. Dalam basis data akademik, misalnya dapat menempatkan file mata pelajaran, file guru, file jadwal, file nilai dan seterusnya.
Operasi-operasi yang berkaitan dengan pembuatan objek (basis data dan tabel) merupakan operasi awal yang hanya dilakukan sekali dan berlaku seterusnya, sedangkan operasi-operasi yang berkaitan dengan pengisian tabel merupakan operasi-operasi rutin yang dilakukan berulang-ulang dan karena itu operasi-operasi inilah yang lebih tepat mewakili aktivitas pengelolaan (managament) dan pengolahan (processing) data dalam basis data.
2.7.2 Database dalam Microsoft Access
Database pada Access 2003 terdiri atas satu atau beberapa tabel, query, form,
1. Table, berupa tabel kumpulan data yang merupakan komponen utama dari sebuah database.
2. Query, digunakan untuk mencari dan menampilkan data yang memenuhi syarat
tertentu dari satu tabel atau lebih. Query dapat juga digunakan untuk meng-update atau menghapus beberapa record data pada suatu saat yang sama. Selain itu query dapat digunakan untuk menjalankan perhitungan terhadap sekelompok data. Sebuah query dapat memiliki sumber data sampai dengan 16 tabel, dapat mencapai sampai 255 field yang berbeda.
3. Form, digunakan untuk menampilkan data, mengisi data mengubah data yang
ada di dalam tabel. Ketika form dibuka, Access 2003 mengambil data dari satu tabel atau lebih dan menampilkannya ke layar monitor menggunakan layout yang dibuat melalui Form Wizard atau dari layout yang dirancang sendiri oleh user. Reports, digunakan untuk menampilkan laporan hasil analisis data.
4. Report yang telah dikelompokkan dapat dicetak, dihitung subtotal dan total datanya berdasarkan kriteria tertentu. Report (laporan) juga dapat dibuat dengan berisikan grafik atau label data.
5. Page, digunakan untuk membuat halaman Web (page) berupa data access page
yang dapat ditempatkan di server sistem jaringan intranet atau internet.
6. Macro, untuk mengotomatisasi perintah-perintah yang sering digunakan dalam mengolah data.
7. Modules, digunakan untuk perancangan berbagai modul aplikasi pengolahan
database tingkat lanjut sesuai dengan kebutuhan. Module ini berisi kode Visual
2.8Crystal Report
Crystal Report merupakan salah satu paket program yang digunakan untuk mem-buat, menganalisa dan menerjemahkan informasi yang terkandung dalam
database ke dalam berbagai jenis laporan. Crystal Reports dirancang untuk
membuat laporan yang dapat digunakan dengan berbagai bahasa pemrograman berbasis Windows, seperti Visual Basic, Visual C/C++, Visual Interdev, dan Borland Delphi. Beberapa kelebihan yang dimiliki program Crystal Reports, antara lain:
1. Pembuatan laporan dengan Crystal Reports tidak terlalu rumit dan banyak melibatkan kode program.
2. Program Crystal Reports banyak digunakan karena mudah terintegrasi dengan bahasa lain.
3. Fasilitas impor hasil laporan yang mendukung format-format paket program lain, seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat Reader, HTML dan sebagainya.
Dalam membuat suatu laporan, data merupakan komponen yang sangat vital dan mutlak disediakan. Umumnya data-data tersebut disimpan dalam sebuah database. Terdapat dua model untuk mengambil data yang ada di database guna
ditampilkan di laporan, yaitu: 1. Pull Mode
database, di mana koneksinya tidak mengalami perubahan atau tidak
memerlukan pengkodean. 2. Push Mode
Koneksi ke database digunakan untuk mengambil data dan mengisikan data tersebut ke dalam Dataset. Data yang berada dalam Dataset selanjutnya ditampilkan pada laporan. Dengan metode ini memungkinkan untuk membangun koneksi yang terbagi (sharing) ke dalam aplikasi dan membagi data sebelum Crystal Reports menerimanya. Laporan yang telah dibuat dengan Crystal Reports masih belum terlihat bentuk tampilan datanya. Untuk itu dibutuhkan kontrol lain yang dipasang di form yaitu CristalReportsViewer.
2.9Pengertian Data Flow Diagram
Diagram Alir Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sesuatu. DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja atau model fungsi.
“dikembangkan” untuk melihat lebih rinci sehingga dapat terlihat model-model yang terdapat di dalamnya. DFD dibagi menjadi 3 level yaitu:
1. Diagram konteks, menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses yang terdapat di dalam suatu sistem. Merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi nomor 0 (nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini sama sekali tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan.
2. Diagram Nol (diagram level-1), merupakan satu lingkaran besar yang mewakili lingkaran-lingkaran kecil yang ada di dalamnya. Merupakan pemecahan dari diagram Konteks ke diagram Nol. di dalam diagram ini memuat penyimpanan data.
3. Diagram Rinci, merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram Nol.
Fungsi dari Data Flow Diagram adalah:
1. DFD adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.
3. DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.
Syarat-syarat pembuatan DFD ini adalah: 1. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD. 2. Pemberian nomor pada komponen proses.
3. Penggambaran DFD sesering mungkin agar enak dilihat. 4. Penghindaran penggambaran DFD yang rumit.
5. Pemastian DFD yang dibentuk itu konsisten secara logika.
Tabel 2.2 Simbol Data Flow Diagram
No Simbol Nama Keterangan
1.
Proses
Transformasi Proses yang mengubah data dari input menjadi output
2.
Sumber & Tujuan Data
Karyawan & organisasi yang mengirim data ke dan menerima data dari sistem.
3. Arus Data
Arus data yang masuk ke dalam dan keluar dari sebuah proses.
