1 A. Latar Belakang Masalah
Di era globalisasi sekarang ini, sumber daya manusia merupakan faktor kunci dalam persaingan global dimana keunggulan kompetitif harus dimiliki oleh semua masyarakat, terutama pada kualitas sumber daya manusia. Kuantitas dan kualitas pekerjaan yang menuntut tenaga kerja dengan pengetahuan yang lebih tinggi akan tumbuh lebih cepat dari pekerjaan lainnya. Dipahami juga bahwa ketersediaan dan kualitas tenaga kerja yang lebih terdidik serta mempunyai kompetensi, akan lebih banyak dibutuhkan dalam dunia kerja.
Setiap perusahaan dibentuk untuk mencapai tujuan tertentu, apabila sudah tercapai barulah dapat dikatakan berhasil. Untuk mencapai keberhasilan, diperlukan landasan yang kuat berupa kompetensi. Dengan demikian, kompetensi menjadi sangat berguna untuk membantu perusahaan/instansi dalam meningkatkan kinerjanya. Kompetensi sangat diperlukan dalam setiap proses sumber daya manusia.
Menurut Wibowo (2011:95), kompetensi merupakan suatu kemampuan untuk melaksanakan atau melakukan suatu pekerjaan atau tugas yang dilandasi atas keterampilan dan pengetahuan serta didukung oleh sikap kerja yang dituntut oleh pekerjaan tersebut. Dengan demikian, kompetensi menunjukkan keterampilan dan pengetahuan yang dicirikan oleh profesionalisme dalam suatu bidang tertentu sebagai sesuatu yang terpenting atau sebagai unggulan bidang tersebut.
Istilah sekretaris berasal dari bahas Latin, yaitu secretum yang artinya rahasia. Dalam bahasa Prancis disebut secretaire. Dalam bahasa Belanda disebut secretares. Sementara itu, dalam bahasa Inggris disebut secretary, berasal dari kata secret yang berarti rahasia. Sesuai dengan katanya, sekretaris merupakan orang yang harus bisa menyimpan rahasia. Dalam hal ini rahasia pimpinan atau perusahaan yang tidak perlu diketahui oleh orang atau pegawai lain.
Dengan kata lain, pengertian sekretaris adalah orang yang bertanggung jawab mempersiapkan berbagai macam tugas dan pekerjaan yang berhubungan dengan -clerical (ketatausahaan) dan administrasi perkantoran, agar perusahaan dapat
menjalankan perusahaannya dengan efisien dan lancar (Lawalata, 2012:12).
Dengan adanya seorang sekretaris di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, diharapkan dapat memberi kontribusi yang tidak sedikit, demi kelancaran jalannya kegiatan fakultas. Seorang sekretaris diharapkan mampu membantu mengatasi kesulitan, menyederhanakan kerja atau cara menyelesaikan pekerjaan pada waktu yang tepat, sehingga tercapai hasil yang memuaskan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Oleh karena itu, seorang sekretaris harus memiliki kompetensi yang terdiri dari pengetahuan, keterampilan, dan kepribadian yang profesional sebagai seorang sekretaris untuk mengerjakan setiap pekerjaan yang diberikan dengan sebaik mungkin. Hal ini akan sangat berpengaruh terhadap keberlangsungan hidup perusahaan/intansi tempatnya bekerja untuk masa sekarang dan masa yang akan datang.
Berdasarkan uraian-uraian di atas, penulis tertarik untuk mengetahui kompetensi sekretaris Dekan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Maka dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis memilih judul : “Peranan Kompetensi Sekretaris Dekan Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara”.
B. Perumusan Masalah
Sekretaris Dekan Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara?” C. Tujuan Penelitian
1. Bagi Instansi
Bagi instansi, penelitian ini diharapkan mampu menambah pengetahuan ataupun informasi tentang peranan kompetensi sekretaris Dekan khususnya di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Bagi Pembaca
Sebagai tambahan informasi yang diperlukan atau tambahan referensi yang dapat dijadikan bahan perbandingan oleh peneliti lain yang ingin melakukan penelitian pada bidang yang sejenis dan masalah yang sama di masa yang akan datang.
3. Bagi Penulis
Bermanfaat untuk mengembangkan kemampuan menulis karya ilmiah dan menambah pengetahuan, wawasan serta pemahaman mengenai peranan kompetensi sekretaris Dekan pada Fakultas Ekonomi dan Binsis Universitas Sumatera Utara.
D. Jadwal Kegiatan
penulisan Tugas Akhir. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatannya ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 berikut :
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
No. KEGIATAN MEI
I II III IV
1. Persiapan
2. Pengumpulan Data 3. Penulisan
Sumber : Penulis (2015, data diolah)
Persiapan Tugas Akhir dimulai dari tanggal 3 Mei 2015 sampai dengan 9 Mei 2015, sejak dikeluarkan buku kuning pengesahan penulisan Tugas Akhir. Pada tahap pengumpulan data, penulis melakukan observasi yang dilaksanakan pada minggu kedua bulan Mei 2015 di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Setelah melakukan observasi, penulis akan menulis penulisan laporan yang akan dikemas dalam bentuk Tugas Akhir. Dimana dalam penulisannya, penulis akan dibimbing oleh Dosen Pembimbing agar penulisan Tugas Akhir sesuai dengan judul dan materi pembahasan.
E. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis akan membahas latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penulisan, jadwal kegiatan dan sistematika penulisan. BAB II PROFIL PERUSAHAAAN/INSTANSI
Pada bab ini penulis akan membahas sejarah ringkas, struktur organisasi, job description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan
pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini penulis akan menjelaskan analisis data-data dan memaparkan pembahasan peranan kompetensi sekretaris Dekan yang terdiri dari pengetahuan, keterampilan, dan kepribadian.
