BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

(1)

39

BAB III

ANALISA DAN DESAIN SISTEM

III.1. Analisa Sistem Yang Berjalan

Sistem yang saat ini sedang berjalan di Koperasi Primkokarmar Pelabuhan I Cabang Belawan dalam hal pengolahan peminjaman dana masih dilakukan menggunakan aplikasi sederhana yaitu aplikasi Microsoft Excel.

Dalam sistem yang berjalan dapat penulis jelaskan peminjaman dana pada Koperasi Primkokarmar Pelabuhan I Cabang Belawan sebagai berikut :

1. Pada bagian administrasi membuat suatu sistem peminjaman dana di dalam sebuah laporan peminjaman semi terkomputerisasi.

2. Bagian administrasi menghitung total peminjaman dana yang ada pada Koperasi Primkokarmar Pelabuhan I Cabang Belawan Bagian administrasi membuat suatu laporan peminjaman dana yang berbentuk semi terkomputerisasi tersebut menggunakan Microsoft Excel.

III.1.1. Analisa Input

Adapun input data dalam pengolahan data peminjaman dana adalah berupa bukti pembayaran angsuran sebagaimana Gambar III.1. berikut ini :

(2)

Surat Peminjaman Dana Reguler pegawai di Koperasi

Primkokarmar Pelabuhan I

Cabang Belawan

Belawan, 2014 Kepada,

Yang bertanda tangan dibawah ini ;

Nama :

No.Anggota :

Unit kerja/Divisi :

Memohon pinjaman uang kepada Primer Koperasi Karyawan Maritim Indonesia - I Belawan

sejumlah :

Untuk kebutuhan :

Pinjaman akan dibayar angsur setiap bulan dipotong dari gaji saya selama 12 ( Dua belas ) bulan,

pada Kantor :

Demikian surat permohonan ini disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Menyetujui : Mengetahui ,

PRIMKOKARMAR I BELAWAN Juru Bayar, Pemohon :

Wakil Ketua :

Kusro, SE

Gambar III.1. Analisa Input Peminjaman dana oleh pegawai Pada Koperasi Primkokarmar Pelabuhan I Cabang Belawan

(3)

1.2. Analisa Proses

Adapun proses pengolahan data peminjaman dana pada Koperasi Primkokarmar Pelabuhan I Cabang Belawan yang sedang berjalan dapat digambarkan dalam bentuk aliran informasi berikut ini :

Dari gambar III.2 tentang sistem informasi akuntansi peminjaman dana pada Koperasi Primkokarmar Pelabuhan I Cabang Belawan dapat dijelaskan sebagai berikut :

Pegawai Bagian Administrasi Peminjaman Dana

Pimpinan

Gambar III.2. FOD ( Flow Of Document ) Sistem Informasi Akuntansi Peminjaman

Dana Pada Koperasi Primkokarmar Pelabuhan I Cabang Belawan Sumber : PT. Pelabuhan I Belawan

Mulai

Memberikan Data Pegawai &

Data Peminjaman Dana Faktur Pembayaran Angsuran di dalam komputer Menerima Data-Data Pegawai Peminjaman dan melalui nip karyawan Selesai Membuat Laporan Data Peminjaman Dana Bulanan Dicatat di sebuah kertas nam a ppekaryaw Laporan Peminjaman Dana Bulanan dibuat di Microsoft Excel Laporan Data Peminjaman Dana Bulanan Membuat Data Peminjaman Dana Membuat Faktur Pembayaran Angsuran di kertas pembayaran N

(4)

1. Pegawai memberikan data pegawai dan data peminjaman dana kepada bagian administrasi peminjaman dana, setelah itu bagian administrasi peminjaman dana menerima data yang telah diberikan oleh pegawai. 2. Bagian administrasi peminjaman dana menerima data pegawai dan data

peminjaman dana, setelah itu bagian administrasi peminjaman dana membuatkan data peminjaman dana, dan setelah itu bagian administrasi membuat faktur pembayaran angsuran yang diberikan kepada pegawai. 3. Pelanggan menerima faktur pembayaran angsuran yang telah dicetak

oleh bagian administrasi peminjaman dana.

4. Setelah itu bagian administrasi peminjaman dana membuatkan laporan yang akan dilaporkan kepada pimpinan, adapun laporan yang dibuat bagian administrasi peminjaman dana adalah laporan peminjaman dana. 5. Setelah itu pimpinan menerima laporan peminjaman dana yang telah

dibuatkan oleh bagian administrasi peminjaman dana.

III.1.3. Analisa Output

Setelah mencatat setiap transaksi peminjaman dana dalam laporan peminjaman dana, bagian administrasi kemudian mengelompokkan rekening-rekening pendapatan dan beban. Setelah itu bagian administrasi menghitung total keseluruhan dari pendapatan penerimaan angsuran yang ada, dimana hasilnya akan dibutuhkan untuk menghitung dari peminjaman dana. Jika pengurangan antara total pendapatan dan total beban bernilai positif maka perusahaan mendapatkan penerimaan peminjaman dana. Tapi jika hasilnya negatif maka perusahaan mengalami rugi. Maka bagian administrasi sudah memiliki data yang

(5)

lengkap untuk menyusun laporan peminjaman dana yang dikerjakan menggunakan Microsoft Excel.

Pinjaman Pinjaman Pokok Jasa Pokok Jasa Pokok Wajib Re gule r Non Re gule r

1 Div.Ur.Umum 2.800.000 2 Divisi Komersil 1.060.000 3 Div.Keuangan 4 Divisi UBM 510.000 5 Divisi PKB 11.835.000 1.775.000 6 Divisi Tehnik 1.170.000 7 Unit,Perwakilan 2.920.000 8 RS PM - - -Jumlah 9 PKM -I 2.468.750 Jumlah 10 TK.ABK - 11 TK.Kepil Darat 12 TK.Tehnik Listrik 13 TK.Telepon,PM K.CB 2.045.000 14 TK.SATPAM 2.725.000 15 TK.UBM 680.000 16 TK.UGK 765.000 17 TK.Supir 510.000 18 TK.RSPM - - -19 Kebersihan, dll Jumlah 20 M utasi BICT dll -Jumlah -JUMLAH TOTAL 9.676.800 425.000 3.780.000 378.000 - - - - 7.383.000 162.500 1.000.000 100.000 - - - - 2.322.500 548.750 81.250 500.000 50.000 - - - - 1.180.000 75.000 300.000 30.000 - - - - 915.000 7.500.000 750.000 - - - - 21.860.000 175.000 1.140.000 114.000 - - - - 2.599.000 437.500 1.810.000 181.000 - 80.000 - - 5.428.500 - - - - - - 20.843.750 3.131.250 16.030.000 1.603.000 - 80.000 - - 41.688.000 368.750 1.180.000 118.000 - 65.000 - - 4.200.500 2.468.750 368.750 1.180.000 118.000 - 65.000 - - 4.200.500 - 4.790.000 479.000 - 80.000 - - 5.349.000 656.000 106.250 4.000.000 400.000 - 150.000 - - 5.312.250 895.000 137.500 - - - 40.000 - - 1.072.500 312.500 2.775.000 274.000 - 180.000 - - 5.586.500 418.750 15.060.000 1.506.000 - 365.000 - - 20.074.750 100.000 1.940.000 194.000 - 85.000 - - 2.999.000 112.500 1.565.000 152.800 - 50.000 - - 2.645.300 75.000 1.000.000 100.000 - 40.000 - - 1.725.000 - - - - - - 590.000 87.500 - - - 15.000 - - 692.500 8.866.000 1.350.000 31.130.000 3.105.800 - 1.005.000 - - 45.456.800 - - - - - - - - - - - - - - - 32.178.500 4.850.000 48.340.000 4.826.800 - 1.150.000 - - 91.345.300

Terbilang : S embilan puluh satu juta tiga ratus empat puluh lima ribu tiga ratus rupiah.

Belawan, 04 Februari 2011

M anager : Kasir : Unit Simpan Pinjam :

( M .Nursidin, SE ) ( Reni Yunita ) ( Edy Soeboko )

No JUMLAH

SIMPAN PINJAM P RIMKOKARMAR-I BULAN : FEBUARI 2011 Jln.Sumatera No.1 Belawan

Unit ke rja

ANGSURAN

Pinjaman Re gule r Pinjaman Non Re gule r

SIMPANAN PELUNASAN REKAPITULASI PENERIMAAN

Gambar III.3. Laporan Penerimaan pengembalian piutang pegawai Pada Koperasi Primkokarmar Pelabuhan I Cabang Belawan

(6)

III.2. Evaluasi sistem yang berjalan

Dalam hal ini sistem yang digunakan belumlah efektif sistem informasi peminjaman dana yang ada pada Koperasi Primkokarmar Pelabuhan I Cabang Belawan masih menggunakan Microsoft Excel. Pengolahan data perancangan dan sistem informasi peminjaman dana yang ada pada Koperasi Primkokarmar Pelabuhan I Cabang Belawan yang masih sederhana ini membuat pelaporan terkadang bermasalah dalam bentuk perhitungan uang dalam peminjaman dana. Tidak jarang juga bermasalah dari segi pendataan tanggal pelaporan dan juga akumulasi total nilai keuangan yang terkadang tidak sesuai. Dan masalah ini sering membuat kekecewaan bagi perusahaan.

III.3 Desain Sistem

III.3.1 Desain Sistem Global

Pada tahap ini akan dilakukan perancangan terhadap sistem yang diusulkan. Adapun perancangan dari sistem ini dapat digambarkan dengan Unified

Modelling Language (UML).

III.3.1.1 Use Case Diagram

Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di bangun. Dalam penulisan skripsi ini penulis menggunakan metode UML yang dalam metode itu penulis menerapkan diagram Use Case. Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case yang dapat dilihat pada gambar III.4

(7)

Sistem Informasi Akuntansi Peminjaman Dana Pada Koperasi Primkokarmar Pelabuhan I Cabang

Belawan

Gambar III.4. Use Case Sistem Informasi Akuntansi Peminjaman Dana

Koperasi Primkokarmar Pelabuhan Cabang I Belawan

III.3.1.2 Class Diagram

Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem,

User Isi Data Pegawai Login <<include>> <<include>> <<include>> Laporan Pegawai Laporan Flatform <<include>> Laporan History Pembayaran Pelanggan Isi Data Flatform Isi Data Peminjaman <<include>> Laporan Jurnal Pembantu Hutang Isi Data Bayar Tagihan Isi Data Posting Jurnal piutang Laporan Peminjaman Isi Data Daftar Akun <<include>> Laporan Bayar Angsuran Faktur Pembayaran Angsuran <<include>> Laporan Daftar Akun <<include>> Administrasi

(8)

sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi).

Gambar III.5. Class Diagram Sistem Informasi Peminjaman Dana Pada

Koperasi Primkokarmar Pelabuhan Cabang I Belawan Daftar Akun -*NoAkun -Keterangan -Katagori +Tambah +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Keluar Analisa Kredit -NoPeminjaman -CicilanKe -BayarAngsuran -TglJatuhTempo -SisaAngsuran -StatusPembayaran +Tambah +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Keluar Bayar Tagihan -*NoFaktur -NoPeminjaman -TglCetak -CicilanKe -BayarAngsuran +Tambah +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Keluar Detail Flatform -IDFlatform -LamaAngsuran -PersenPinjaman -BungaPinjaman -TotalBayarAngsuran -AngsuranPerBulan +Tambah +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Keluar Detail Jurnal -NoPosting -Tanggal -Bulan -Tahun -NoAkun -NoBukti -Debet -Kredit -NoUrut +Tambah +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Keluar Temp -NoPosting -Tanggal -Bulan -Tahun -NoAkun -NoBukti -Debet -Kredit -NoUrut +Tambah +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Keluar Flatform -*IDFlatform -JumlahDana +Tambah +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Keluar Jurnal Piutang -*NoPosting +Tambah +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Keluar Peminjaman -*NoPeminjaman -Tanggal -Bulan -Tahun -NIP -IDFlatform -LamaAngsuran -PersenPinjaman -BungaPinjaman -TotalBayarAngsuran -AngsuranPerBulan -TotalBayar -TglWajibBayar +Tambah +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Keluar Pegawai -*NIP -NamaPegawai -JK -Jabatan -Alamat -Telepon +Tambah +Simpan +Edit +Hapus +Update +Batal +Keluar

(9)

Adapun penjelasan class Diagran diatas adalah sebagai berikut :

 DaftarAkun berisi *NoAkun-Keterangan–Kategori, dihubungkan ke dalam detail jurnal yang berisi -NoPosting-Tanggal-Bulan-Tahun-NoAkun-NoAkun-NoAkun-NoBukti-Debet-Kredit-NoUrut, kemudian dihubungkan ke Jurnal Piutang yang berisi-NoPosting, lalu dihubungkan ke Temp yang berisi-NoPosting-Tanggal-Bulan-Tahun-NoAkun-NoAkun-NoAkun-NoBukti-Debet-Kredit-NoUrut kemudian dihubungkan ke Analisa Kredit yang berisi-NoPeminjaman-CicilanKe-BayarAngsuran-TglJatuhTempo-SisaAngsuran-StatusPembayaran dan terakhir terhubung ke Bayar Tagihan yang berisi*IDFlatform-LamaAngsuran-PerenPinjaman-BungaPinjaman-TotalBayarAngsuran-AngsuranPerBulan.

 DetailFlatform yang berisi IDFlatform-LamaAnguran-PersenPinjaman-BungaPinjaman-TotalBayarAngsuran-AngsuranPerbulan dihubungkan ke Flatform yang berisi *IDFlatform-JumlahDana lalu dihubungkan ke peminjaman yang berisi *NoPeminjaman-Tanggal-Bulan-Tahun-NIP-

IDFlatform-LamaAngsuran-PersenPinjaman-BungaPinjaman- BungaPinjaman-TotalbayarAngsuran-AngsuranPerBulan-Totalbayar-TglWajibBayar.

 Analisa Kredit yang berisi -NoPeminjaman-CicilanKe-BayarAngsuran-TglJatuhTempo-SisaAngsuran-StatusPembayaran terhubung ke Peminjaman yang berisi *NoPeminjaman-Tanggal-Bulan-Tahun-NIP-

(10)

IDFlatform-LamaAngsuran-PersenPinjaman-BungaPinjaman- BungaPinjaman-TotalbayarAngsuran-AngsuranPerBulan-Totalbayar-TglWajibBayar.

 Class Pegawai yang berisi * NIP-NamaPegawai-JK-Jabatan-Alamat-Telepon juga terhubung ke Peminjaman yang berisi *NoPeminjaman- Tanggal-Bulan-Tahun-NIP-IDFlatform-LamaAngsuran-PersenPinjaman- BungaPinjaman-BungaPinjaman-TotalbayarAngsuran-AngsuranPerBulan-Totalbayar-TglWajibBayar.

III.3.1.3 Activity Diagram

Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem

yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

1. Activity Diagram Form Input Data Login

Activity diagram form input data login dapat dilihat pada Gambar III.6 Sebagai berikut :

(11)

2. Activity DiagramForm Input Data Pegawai

Activity diagram form input data pegawai dapat dilihat pada Gambar III.7.

Sebagai berikut :

Tampil Data Pegawai

Gambar III.7 Activity DiagramForm Input Data Pegawai

Menu

Form Pegawai

Simpan Data Pegawai

Update Data Pegawai Tambah DataPegawai

Hapus DataPegawai Batal Data Pegawai

(12)

3. Activity DiagramForm Input Data Flatform

Activity diagram form input data flatform dapat dilihat pada Gambar III.8.

Sebagai berikut :

Tampil Data Flatform

Gambar III.8 Activity DiagramForm Input Data Flatform

Menu

Form Input Data Flatform

Tambah Input Data Flatform Simpan Data Input Flatform

Update Data Flatform Batal Input Data Flatform

Hapus Data Flatform

(13)

4. Activity DiagramForm Input Data Peminjaman

Activity diagram form input data peminjaman dapat dilihat pada Gambar III.9. Sebagai berikut :

Tampil Data Peminjaman

Gambar III.9 Activity DiagramForm Input Data Peminjaman

Menu

Simpan Data Peminjaman Tambah Data Pegawai

Form Data Peminjaman

Batal Data Peminjaman _{Update Data Peminjaman}

Hapus Data Peminjaman

(14)

5. Activity DiagramForm Input Data Bayar Tagihan

Activity diagram form input data bayar tagihan dapat dilihat pada Gambar

III.10. Sebagai berikut :

Tampil Data Bayar Tagihan

Gambar III.10. Activity DiagramForm Input Data Bayar Tagihan

Form Data Bayar Tagihan Menu

Simpan Data Bayar Tagihan

Update Data Bayar Tagihan Tambah Data Bayar Tagihan

Hapus Data Tagihan Batal Data Tagihan

(15)

6. Activity DiagramForm Input Data Jurnal Piutang

Activity diagram form input data jurnal piutang dapat dilihat pada Gambar III.11. Sebagai berikut :

Gambar III.11. Activity DiagramForm Input Data Jurnal Piutang

Menu

Form Input Data Jurnal Putang

Simpan Data JurnaiPiutang Tambah Data Jurnal Piutang

Update Data Jurnal Piutang

Hapus Jurnal Piutang Batal Jurnal Piutang

(16)

7. Activity Diagram Form Entry Data Daftar Akun

Activity diagram form entry data daftar akun dapat dilihat pada Gambar III.12. Sebagai berikut :

Tampil Data Daftar Akun

Gambar III.12 Activity Diagram Form Input Data Daftar Akun

Simpan Data Daftar Akun Form Data Daftar Akun

Menu

Update Data Daftar Akun

Hapus Data Akun Tambah Data Pegawai

Batal Data akun

(17)

III.3.1.4 Sequence Diagram

Sequence Diagram menggambarkan perilaku pada sebuah skenario,

diagram ini merupakan objek dan message (pesan) yang diletakkan diantara objek-objek ini di dalam use case, contoh Sequence diagram :

a. Sequence DiagramUpdate Data

Gambar III.13. Sequence Diagram Update Data

b. Sequence Input Data User

Gambar III.14. Sequence Diagram Input Data User

User

;Halaman utama ;registrasi

user ;Sukses registrasi user Open New Message Succes Open New Sent ( item ) Invalid View (item) Admin

;Login ;Admin Page ;Update data

Page New Message Succes Sent (item) Login View (item) Logout Invalid

(18)

c. Sequence Proses Pegawai

Gambar III.15. Sequence Diagram Input Data Pegawai

d. Sequence Proses Flatform

Gambar III.16. Sequence Diagram Input Data Flatform

User

;Halaman utama ;login ;user

page Open New Message Succes Proses data Pegawai Sent ( item ) Invalid View (item) User

page Open New Message Succes Proses data Flatform Sent ( item ) Invalid View (item)

(19)

e. Sequence Proses Peminjaman

Gambar III.17. Sequence Diagram Input Data Peminjaman

f. Sequence Proses Bayar Tagihan

Gambar III.18. Sequence Diagram Input Data Bayar Tagihan

User

page Open New Message Succes Proses data Peminjaman Sent ( item ) Invalid View (item) User

page Open New Message Succes Proses data Bayar Tagihan Sent ( item ) Invalid View (item)

(20)

g. Sequence Proses Posting Jurnal

Gambar III.19. Sequence Diagram Input Data Posting Jurnal

h. Sequence Proses Daftar Akun

Gambar III.20. Sequence Diagram Input Data Daftar Akun

III.3.2. Desain Sistem Detail

Desain sistem detail dari sistem informasi Penagihan Hutang Piutang pada Koperasi Primkokarmar Pelabuhan Cabang I Belawan, ini adalah sebagai berikut:

User

page Open New Message Succes Proses data Daftar Akun Sent ( item ) Invalid View (item) User

page Open New Message Succes Proses data Posting Jurnal Sent ( item ) Invalid View (item)

(21)

LOGO LOGO

III.3.2.1. Desain Output

Desain sistem ini berisikan pemilihan menu dan hasil pencarian yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari sistem informasi pepada Koperasi Primkokarmar Pelabuhan Cabang I Belawan, ini adalah sebagai berikut : 1. Rancangan Output Laporan Pegawai

Rancangan output laporan pegawaiberfungsi menampilkan data-data pegawai. Adapun rancangan output laporan pegawai dapat dilihat pada Gambar III.21. sebagai berikut :

Medan, xxxx,9999

Diketahui Oleh Dibuat oleh Pimpinan Administrasi

( ) ( )

Gambar III.21. Rancangan Output Laporan Pegawai

2. Rancangan Output Laporan Flatform Pinjaman

Rancangan output laporan flatform pinjaman berfungsi menampilkan data-data flatform pinjaman. Adapun rancangan output laporan flatform pinjaman dapat dilihat pada Gambar III.22. sebagai berikut :

NIP Nama Pegawai JK Jabatan Alamat Telepon

999999999 xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 999999999999

PT. PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) CABANG BELAWAN KOPERASI PRIMKOKAMAR

(22)

LOGO LOGO

Medan, xxxx,9999

( ) ( )

Gambar III.22. Rancangan Output Laporan Flatform Pinjaman

3. Rancangan Output Form Pil Lap Peminjaman

Rancangan Output form pil lap peminjaman berfungsi untuk menampilkan data-data peminjaman yang ada pada Koperasi Primkokarmar Pelabuhan Cabang I Belawan. Form pil lap peminjaman yang ditampilkan berdasarkan Bulan/Tahun.

Sebelum laporan ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form pil lap peminjamanyang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.23.

Gambar III.23. Rancangan Output Form Pil Lap Peminjaman

FLT-001 Jumlah Dana Lama Angsuran Persen Pinjaman Bunga Pinjaman Total Bayar Angsuran Angsuran Per Bulan 999999999 999999999 999999999 999999999 999999999 999999999

LAPORAN FLATFORM PINJAMAN

FormPilLapPeminjaman X Bulan Tahun Cetak Tutup : : LAPORAN PEMINJAMAN

(23)

Medan, 11 Februari 2015

( M.Nursiddin , M.si ) ( Reni Yunita )

Gambar III.24. Rancangan Output Laporan Peminjaman

No Peminjaman

Tanggal NIP Nama Pegawai Jumlah Dana Lama Angsuran Persen Pinjaman Bunga Pinjaman Total Bayar Angsuran Angsuran Per Bulan

Total Bayar Tgl Wajib Bayar

9999999999 99 9999999 xxxxxxxxxx 9999999 9999999 9 9999999 99999 9999999 999999 999999 99

9999999999 99 9999999 xxxxxxxxxx 9999999 99999999 999999999 99999 99999999 999999 999999 99

(24)

LOGO LOGO 4. Rancangan Output Form Pil Lap Pembayaran Piutang

Rancangan Output form pil lap pembayaran piutang berfungsi untuk menampilkan data-data pembayaran piutang yang ada pada Koperasi Primkokarmar I Cabang Belawan. Form pil lap pembayaran piutang yang ditampilkan berdasarkan Bulan/Tahun. Sebelum laporan ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form pil lap pembayaran piutang yang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.25.

Gambar III.25. Rancangan Output Form Pil Lap Pembayaran Piutang

Medan, xxxx,9999

( ) ( )

Gambar III.26. Rancangan Output Laporan Pembayaran Tagihan Piutang

5. Rancangan Output Form Pil Lap Status Pelanggan

Rancangan Output form pil lap status pelanggan berfungsi untuk menampilkan data-data status pelanggan yang ada pada Koperasi Primkokarmar I

No Faktur No Peminjaman Nama Pegawai Cicilan Ke Bayar Angsuran

999999999 xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

LAPORAN PEMBAYARAN TAGIHAN PIUTANG Bulan : 02/02/2014

FormPilLapPembayaranBulanan X

Bulan/ Tahun

Cetak Tutup

(25)

Cabang Belawan. Form pil lap status pelanggan yang ditampilkan berdasarkan Bulan/Tahun.

Sebelum laporan ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form pil lap status pelangganyang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.27.

(26)

LOGO

FormLapStatusPelanggan X

Gambar III.27. Rancangan Output Form Pil Lap Status Pelanggan

LOGO

Medan, xxxx,9999

( ) ( )

No Peminjaman Tanggal NIP Nama Pegawai Jumlah Dana Lama Angsuran Persen Pinjaman

99999999999 99 99999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 999999999 9999999999

Cicilan Ke Tgl Jatuh Tempo Bayar Angsuran Sisa Angsuran

99999999999 99 99999999 99999999 99999999999 99 99999999 99999999 No Peminjaman : No Induk Pegawai : Nama Pegawai : Status Pembayaran : Cetak Tutup

LAPORAN HISTORY PEMBAYARAN PELANGGAN Bulan : Januari 2014 No Peminjaman No Induk Pegawai Nama Pegawai Status Pembayaran 99999999999999 99999999999999 xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx

Gambar III.28. Rancangan Output Laporan History Pembayaran Pelanggan

(27)

6. Rancangan Output Form Pil Lap Jurnal Pembantu Piutang

Rancangan Output form pil lap jurnal pembantu piutang berfungsi untuk menampilkan data-data jurnal pembantu piutang yang ada pada PT. Pelindo I Belawan. Form pil lap jurnal pembantu piutang yang ditampilkan berdasarkan Bulan/Tahun.

Sebelum laporan ditampilkan, terlebih dahulu akan ditampilkan form pil lap jurnal pembantu piutang yang akan ditampilkan seperti terlihat pada Gambar III.29.

Gambar III.29. Rancangan Output Form Pil Lap Jurnal Pembantu Piutang

LOGO LOGO

Medan, xxxx,9999

( ) ( )

Gambar III.30. Rancangan Output Laporan Jurnal Pembantu Piutang

No Posting Tanggal No Akun Keterangan No Bukti Debet Kredit No Urut

99999999 99 99999 xxxxxxxxxxxxx 99999 9999999 99999999 999999999 99999999 99 99999 xxxxxxxxxxxxx 99999 9999999 99999999 999999999 FormPilLapJurnalPembantuPiutang X Bulan Tahun Cetak Tutup : :

LAPORAN JURNAL PEMBANTU

LAPORAN JURNAL PEMBANTU PIUTANG Bulan : Januari 2014

(28)

7. Rancangan Output Laporan Daftar Akun

Rancangan output laporan daftar akun berfungsi menampilkan data-data akun

Adapun rancangan output laporan daftar akun dapat dilihat pada Gambar III.31. sebagai berikut :

LOGO LOGO

Medan, xxxx,9999

( ) ( )

Gambar III.31. Rancangan Output Laporan Daftar Akun.

III.3.2.2. Desain Input

Perancangan input merupakan masukan yang penulis rancang guna lebih memudahkan dalam entry data. Entry data yang dirancang akan lebih mudah dan cepat dan meminimalisir kesalahan penulisan dan memudahkan perubahan.

Perancangan input tampilan yang dirancang adalah sebagai berikut : 1. Perancangan Input Form Login

Perancangan input form login berfungsi untuk verifikasi pengguna yang berhak menggunakan sistem. Adapun rancangan form login dapat dilihat pada Gambar III.32. sebagai berikut :

No Akun Keterangan Katagori

xxxxxxx 9999999 xxxxxx

xxxxxx 9999999 xxxxxx

(29)

Gambar III.32. Rancangan InputForm Login

2. Rancangan Input Form Menu Utama

Rancangan input form menu utama berfungsi untuk menampilkan tampilan utama dari user interface. Adapun rancangan menu utama dapat dilihat pada Gambar III.33. sebagai berikut :

Gambar III.33. Rancangan Input Form Menu Utama

3. Rancangan Input Form Input Data Pegawai

Perancangan input form input data pegawai merupakan form untuk penyimpanan data-data pegawai pada Koperasi Primkokarmar Pelabuhan I Cabang Belawan. Adapun bentuk input form input data pegawai dapat dilihat pada Gambar III.34. Sebagai berikut :

Master Laporan

Koperasi Pelindo I Cabang Belawan

L LOGO Password ID User _Login Keluar Form Login KOPERASI

PRIMKOKARMAR I PT. PELINDO I BELAWAN

KOPERASI

(30)

Gambar III.34. Rancangan Input Form Input Data Pegawai

4. Rancangan Input Form Input Data Flatform

Perancangan input form input data flatform merupakan form untuk penyimpanan data-data flatform pada Koperasi Primkokarmar Pelabuhan Cabang I Belawan. Adapun bentuk input form input data flatform dapat dilihat pada Gambar III.34. Sebagai berikut :

9999999 xxxxxxxxxx\ xxx xxxxxxxx xxxxxxxx 9999999

9999999 xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxxxxxxx 9999999

KOPERASI

PRIMKOKARMAR I PT. PELINDO I BELAWAN

Form Input Pegawai

Nama Pegawai No Induk Pegawai Jabatan Jenis Kelamin Telepon Alamat : : : : : : Nama Pegawai : Tambah

Simpan Edit Hapus Update Batal Keluar

(31)

(32)

ID Flatform Jumlah Dana

9999999999 9999999999

Jumlah Dana Lama Angsuran Persen Pinjaman

Bunga Pinjaman Total Bayar Angsuran Angsuran Per Bulan 999999999 9999999999 999999999 9999999999 9999999999 9999999999 999999999 9999999999 999999999 9999999999 9999999999 9999999999 Lama Angsuran Persen Pinjaman : : Bunga Pinjaman Rp Total Biaya Angsuran Rp Angsuran Per Bulan Rp

: : :

> <

Gambar III.34. Rancangan Input Form Input Data Flatform

Form Input Flatform

Flatform Detail Angsuran

Koperasi Primkokarmar Pelabuhan I CabangBelawan

Jumlah Dana

ID Flatform :

:

Tambah

(33)

5. Rancangan Input Form Input Data Peminjaman

Perancangan input form input data peminjaman merupakan form untuk penyimpanan data-data peminjaman pada Koperasi Primkokarmar Pelabuhan I Cabang Belawan . Adapun bentuk input form input data peminjaman dapat dilihat pada Gambar III.35 :

No Peminjaman

Tanggal Bulan Tahun NIP Nama Pegawai Jumlah Dana Lama Angsuran Persen Pinjaman

99999999999 99 Xxxxxx x 999999 999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 999999999 9999999999 99999999999 99 Xxxxxx x 999999 999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 999999999 9999999999 KOPERASI

PRIMKOKARMAR PELABUHAN I CABANG BELAWAN

Form Input Peminjaman

Tgl/Bln/Thn No Peminjaman : : No Induk Pegawai : Tgl Wajib Bayar : ID Flatform : Jumlah Dana : Total Bayar : Search Nasabah Search Detail

Lama Angsuran Persen Pinjaman Bunga Pinjaman

Flatform Detail Angsuran

Total Biaya Angsuran Angsuran Per Bulan

Analisa Kredit

Tambah

Gambar III.35. Rancangan Input Form Input Data Peminjaman

(34)

4. Rancangan Input Form Pil Input Pembayaran

Perancangan input form pil input pembayaran merupakan form untuk penyimpanan data-data pembayaran angsuran Adapun bentuk form pil input

pembayaran dapat dilihat pada Gambar III.36. Sebagai berikut :

Gambar III.36. Rancangan Input Form Pil Input Pembayaran

NO PEMINJAMAN

Batal Next

(35)

No Faktur No Peminjaman Tgl Cetak Cicilan Ke Bayar Angsiran

999999999 9999999999 99 99 9999999999

No Peminjaman Cicilan Ke Bayar Angsuran Tgl Jatuh Tempo Sisa Angsuran Status Pembayaran

999999999 9999999999 9999999999 99 9999999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

KOPERASI

Form Input Bayar Tagihan

Tanggal Cetak No Faktur : : Bayar Angsuran Cicilan Ke : :

Tgl Jatuh Tempo Status Pembayaran

Total Pembayaran Rp

Cetak

Gambar III.37. Rancangan Input Form Input Data Bayar Tagihan

Tambah

(36)

5. Rancangan Input Form Pil Input Jurnal Piutang

Perancangan input form pil input jurnal piutang merupakan form untuk penyimpanan data-data jurnal piutang. Adapun bentuk form pil input jurnal piutang dapat dilihat pada Gambar III.38. Sebagai berikut :

Gambar III.38. Rancangan Input Form Pil Input Posting Jurnal Pembantu

Hutang

Gambar III.39. Rancangan Input Form Input Data Posting Jurnal

6. Rancangan Input Form Input Data Daftar Akun

Perancangan input form input data daftar akun merupakan form untuk penyimpanan data-data daftar akun. Adapun bentuk input form input data daftar akun dapat dilihat pada Gambar III.40. Sebagai berikut :

No Posting

Tanggal Bulan Tahun No Urut Kode Akun No Bukti Debet Kredit 9999999 99 xxxx 9999 9999 9999 9999 9999 9999 9999999 99 xxxx 9999 9999 9999 9999 9999 9999 Posting Jurnal Pembantu Piutang

Bulan :

Tahun : Batal

Tanggal No Posting : : No Urut : No Bukti : No Akun : Debet Rp : Kredit Rp :

Tambah

Insert Per Jurnal Hapus Per Jurnal View All

(37)

Gambar III.40. Rancangan Input Form Input Data Daftar Akun

III.3.2.3. Perancangan Database

III.3.2.3.1. Desain Tabel/File

Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database yang digunakan seperti field, tipe data, ukuran data. Sistem ini dirancang dengan menggunakan database SQL Server 2008

Berikut adalah desain database dan tabel dari sistem yang dirancang. 1. Tabel Password

Nama Database : Koperasi. Mdf Nama Tabel : TabelPassword Primary Key : IDUser

Foreign Key : -

Tabel III.1 Tabel User

Kode Akun Keterangan Katagori

12345 Kas Pendapatan

56749 Pemberian Beban

Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan

*IDUser Nchar 10 *IDUser

Password Nchar 10 Password

KOPERASI

Keterangan

No Akun :

:

Katagori :

Tambah

(38)

2. Tabel Pegawai

Nama Database : Koperasi. Mdf Nama Tabel : TabelPegawai Primary Key : NIP

Foreign Key : -

Tabel III.2 Tabel Pegawai

3. Tabel Flat Form

Nama Database : Koperasi. Mdf Nama Tabel : TabelFlatform Primary Key : IDFlatform Foreign Key : -

Tabel III.3 Tabel FlatForm

4. Tabel Peminjaman

Nama Database : Koperasi.Mdf Nama Tabel : TabelPeminjaman Primary Key : NoPeminjaman Foreign Key : NIP, IDFlatform

*NIP Varchar 15 *IDNasabah

NamaPegawai Varchar 30 NamaNasabah

JK Nchar 10 TptLahir

Jabatan Varchar 20 TglLahir

Alamat Varchar 50 Alamat

Telepon Varchar 20 Telepon

*IDFlatform Nchar 10 *IDFlatform

(39)

Tabel III.4 Tabel Peminjaman

5. Tabel Bayar Tagihan

Nama Database : Koperasi.Mdf Nama Tabel : TabelBayarTagihan Primary Key : NoFaktur

Foreign Key : NoPeminjaman

Tabel III.5 Tabel Bayar Tagihan

6. Tabel Jurnal Piutang

Nama Database : Koperasi.Mdf Nama Tabel : TabelJurnalPiutang Primary Key : NoPosting

Foreign Key : -

*NoPeminjaman Varchar 15 *NoPeminjaman

Tanggal Int 4 Tanggal

Bulan Varchar 10 Bulan

Tahun Int 4 Tahun

NIP Varchar 15 NIP

IDFlatform Varchar 10 IDFlatform

LamaAngsuran Int 4 LamaAngsuran

PersenPinjaman Int 4 PersenPinjaman

BungaPinjaman Money 8 BungaPinjaman

TotalBayarAngsuran Money 8 TotalBayarAngsuran

AngsuranPerBulan Money 8 AngsuranPerBulan

TglJatuhTempo Int 4 TglJatuhTempo

TotalBayar Money 8 TotalBayar

*NoFaktur Varchar 15 *NoFaktur

NoPeminjaman Varchar 15 NoPeminjaman

TglCetak Int 8 TglCetak

CicilanKe Int 4 CicilanKe

(40)

Tabel III.6 Tabel Jurnal Piutang

7. Tabel Daftar Akun

Nama Database : Koperasi.Mdf Nama Tabel : TabelDaftarAkun Primary Key : NoAkun

Foreign Key : -

Tabel III.7 Tabel Daftar Akun

8. Tabel Analisa Kredit

Nama Database : Koperasi.Mdf Nama Tabel : TabelAnalisaKredit Primary Key : -

Foreign Key : NoPeminjaman

Tabel III.8 Tabel Analisa Kredit

*NomorPosting Varchar 20 *NomorPosting

*NoAkun Nchar 10 *NoAkun

Keterangan Varchar 50 Keterangan

Katagori Nchar 12 Katagori

NoPeminjaman Varchar 15 NoPeminjaman

CicilanKe Int 4 CicilanKe

BayarAngsuran Money 8 BayarAngsuran

TglJatuhTempo Datetime 8 TglJatuhTempo

SisaAngsuran Money 8 SisaAngsuran

(41)

9. Tabel Detail Jurnal

Nama Database : Koperasi.Mdf Nama Tabel : TabelDetailJurnal Primary Key : -

Foreign Key : NoAkun

Tabel III.9 Tabel Detail Posting

10. Tabel Temp

Nama Database : Koperasi.Mdf Nama Tabel : TabelTemp Primary Key : -

Foreign Key : NoAkun

Tabel III.10 Tabel Temp

NoPosting Varchar 10 NoPosting

Tahun Int 4 Tahun

NoUrut Int 4 NoUrut

KodeAkun Varchar 10 KodeAkun

NoBukti Varchar 20 NoBukti

Debet Money 8 Debet

Kredit Money 8 Kredit

NoPosting Varchar 10 NoPosting

Tahun Int 4 Tahun

NoUrut Int 4 NoUrut

KodeAkun Varchar 10 KodeAkun

NoBukti Varchar 20 NoBukti

Debet Money 8 Debet

(42)

11. Tabel Detail Flatform

Nama Database : Koperasi.Mdf Nama Tabel : TabelDetailFlatform Primary Key : -

Foreign Key : IDFlatform

Tabel III.10 Tabel Detail Flat Form

III. 3.2.3.2. ERD (Entity Relationship Diagram)/ Relasi Antar Tabel

Setelah merancang database maka dapat dibuatkan relasi antar tabel sebagai kebutuhan data. Relasi ini menggambarkan hubungan antara satu tabel dengan tabel yang lain. Apakah hubungan satu dengan satu, satu dengan banyak dan banyak dengan banyak.

Adapun relasi antar tabel dapat ditunjukkan pada gambar III.41 sebagai berikut :

IDFlatForm Varchar 10 IDFlatForm

LamaAngsuran Int 4 LamaAngsuran

PersenPinjaman Int 4 PersenPinjaman

BungaPinjaman Money 8 BungaPinjaman

TotalBayarAngsuran Money 8 TotalBayarAngsuran

(43)

Gambar III.41. Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi Peminjaman Dana Pada PT. Pelindo I Belawan Pegawai *NIP NamaNasabah JenisKelamin Alamat Jabatan Telepon Mengisi FlatForm *iDFlatform _JumlahDana Peminjaman Mengajukan *NoPeminjaman Tanggal Bulan Tahun NIP IDFlatform PersenPinjamana BungaPinjaman TotalBayarAngsuran AngsuranPerBulan TglJatuhTempo TotalBayar Melakukan Bayar Tagihan *NoFaktur NoPeminjaman Tgl Cetak Cicilan Ke BayarAngsuran

Daftar Akun Mempunyai

*NoAkun Keterangan Melakukan Jurnal Posting *NoPosting M 1 1 M 1 1 1 M 1 Katagori M 76

(44)

III.3.2.3.2. Kamus data (Data Dictionaries)

Kamus data merupakan suatu daftar terorganisasi tentang komposisi elemen data, aliran data dan data store yang digunakan. Pengisian data dictionary dilakukan setiap saat selama proses pengembangan berlangsung, ketika diketahui adanya data atau saat diperlukan penambahan data item ke dalam sistem.

Berikut Kamus Data dari sistem informasi peminjaman dana pada PT. Pelindo I Belawan adalah sebagai berikut :

1. Password = {IDUser} + {Password}.

2. Pegawai = {NIP} + {NamaPegawai} + {JK} + {Jabatan} + {Alamat} + {Telepon}.

3. Flatform = {IDFlatform} + {JumlahDana}.

4. Peminjaman = NoPeminjaman} + {Tanggal} + {Bulan} + {Tahun} + {IDNasabah} + {IDFlatform} + {LamaAngsuran} + {PersenPinjaman} + {BungaPinjaman} + {TotalBayarAngsuran} + {AngsuranPerBulan} + {TotalBayar} + {TglWajibBayar}.

5. Bayar Tagihan = {NoFaktur} + {NoPeminjaman} + {TglCetak} + {CicilanKe} + {BayarAngsuran}.

6. Jurnal Piutang = {NoPosting}.

7. Daftar Akun= {KodeAkun} + {Keterangan} + {Katagori}.

8. Analisa Kredit = {IDFlatform} + {LamaAngsuran} + {PersenPinjaman} + {BungaPinjaman} +{TotalBayarAngsuran} + {AngsuranPerBulan}.

(45)

9. Detail Posting = {NoPosting} + {Tanggal} + {Bulan} + {Tahun} + {NoUrut} + {KodeAkun} + {NoBukti} + {Debet} + {Kredit}.

10. Temp = {NoPosting} + {Tanggal} + {Bulan} + {Tahun} + {NoUrut} + {KodeAkun} + {NoBukti} + {Debet} + {Kredit}.

III.3.2.3.3 Normalisasi

Normalisasi merupakan proses penyusunan tabel-tabel yang tidak redundan (double), yang dapat menyebabkan anomali pada saat operasi manipulasi data, seperti tambah, simpan, edit, hapus, update, batal dan keluar. 1. Bentuk Tidak Normal

Bentuk tidak normal merupakan suatu redundansi data yang cenderung melebihi ukuran dari data basis data dan itu menjadi sebuah masalah yang sangat serius dalam media basis data yang besar. Berikut tabel III.1. tidak normal.

(46)

Tabel III.1. Tabel Peminjaman Bentuk Tidak Normal

2. Bentuk Normal Pertama (1 NF)

Bentuk normal merupakan tahap pertama yang harus dipenuhi jika sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan nilai domain yang sama. Berikut tabel-tabel dalam bentuk normal :

a. Tabel Peminjaman

Tabel peminjaman merupakan tabel yang berfungsi untuk menyimpan data peminjaman dana yang menjadi objek peminjaman dana dalam sistem yang dirancang.

No Peminjaman

Tanggal Bulan Tahun NIP Nama Pegawai ID Flatform

Jumlah Dana No Akun Keterangan No Posting Lama Angsuran Persen Pinjaman Bunga Pinjaman Total Bayar Angsuran Angsuran Per Bulan Tgl Jatuh Tempo Total Bayar 2012110001 01 Juli 2013 201211001 H. Amir Mahmud FLFT-001 50.000.000 AGGN-001 Ruko 201211001 12 24 120.000 620.000 437.000 3 150.000 2012110002 02 Juli 2013 201211002 Drs. Zakaria FLTF-002 100.000.000 AGGN-003 Rumah Tinggal 201211002 24 36 150.000 700.000 5166,666 5 200.000

No Peminjaman

Tanggal Bulan Tahun Lama Angsuran Persen Pinjaman Bunga Pinjaman Total Bayar Angsuran Angsuran Per Bulan Tgl Jatuh Tempo No Identiatas Agunan Total Bayar Total Denda 2012110001 01 Juli 2013 12 24 120.000 620.000 437.000 3 000001 150.000 100.00 2012110002 02 Juli 2013 24 36 150.000 700.000 5166,666 5 000002 200.000 200.00 79

(47)