BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Berdirinya Perusahaan
DiketuaiolehMr.kasman Singodimedjo untuk melaporkan hasil perjuangan mereka.Selanjutnya Delegasi kobarsjih bersama-sama dengan pimpinan KNI pusat menghadapi Presiden Soekarno,untuk menyerahkan perusahaan-perusahaan listrik dan gas kepada Pemerintah Republik Indonesia.Penyerahan tersebut diterima oleh Presiden Soekarno dan kemudian denagn penetapan Pemerintah tahun 1945 No.1 sampai dengan 27 Oktober 1945 maka dibentuklah jawatan Departemen Pekerjaan umum dan Tenaga.
Dengan adanya Agresi Belanda I dan II sebagian besar perusahaan-perusahaan listrik dikuasai kembali oleh Pemerintah Belanda atau pemiliknya semula.Pegawai-pegawai yang tidak mau bekerja sama kemudian mengungsi dan menggabungkan diri pada kantor-kantor Jawatan Listrik dan Gas di daerah-daerah Republik Indonesia yang bukan daerah kependudukan Belanda untuk meneruskan perjuangan.Para pemuda kemudian mengajukan mosi yang dikenal dengan Mosi Kobarsjih tentang Nasionalisasi Perusahaan Listrik dan Gas Swasta kepada Parlemen RI selanjutnya dikeluarkan Keputusan Listrik milik bangsa asing di Indonesia jika waktu konsesinya habis.
Sejarah ketenagalistrikan di Indonesia mengalami pasang surut sejalan dengan pasang surutnya perjauangan bangsa.Tanggal 27 Oktober 1945 kemudian dikenal sebagai Hari Listrik dan Gas,hari tersebut telah diperingati untuk pertama kali pada tanggal 27 Oktober 1946 bertempat di gedung Badan Pekerja Komite Nasional Pusat (BPKNP) Yogyakarta.Penetapan secara resmi tanggal 27 Oktober 1945 sebagai hari Listrik dan Gas berdasarkan Keputusan Menteri Pekerjaan Umum dan Tenaga Listrik Nomor 235/KPTS/1975 tanggal 30 September 1975 yang digabung dengan Hari Kebaktian Pekerjaan UMum dan Tenaga Listrik yang jatuh pada tanggal 03 Desember 1975.Mengingat pentingnya semangat dan nilai-nilai Hari Listrik maka berdasarkan Keputusan Menteri Pertambangan da Energi Nomor 1134.K/43.K/43PK/1992 tanggal 31 Agustus 1992 ditetapkan tanggal 27 Oktober 1992 sebagai Hari Listrik Nasional.
Hari jadi listrik bersejarah bagi karyawan generasi 1945 menurut Keputusan Pemerintah No.1 s/d 27 Oktober 1945.Dalam persetujuan Konferensi Meja Bundar di negara Belanda ditetapkan bahwa kecuali perusahaan milik pemerintah (Lands Waterkracth Bebrijven atau LWB) dikembalikan pada pemiliknya.Perusahaan listrik yang beroperasi di Indonesia adalah perusahaan asing yang dimiliki Belanda antara lain:NV.ANIEM,NV.GEBEO dan NV.OGEM kecuali pembangkit tenaga listrik yang semula LWB tetap dikuasai pemerintah RIdengan nama PLN.Panupetel/direksi pembangkit yang bernaung dibawah Direktorat Jenderal Ketenagaan Kementerian PUT.
Pelaksaanaan Nasionalisasi terhadap perusahaan listrik Belanda NV.OGEM untuk Jakara,Cirebon terjadi pada tanggal 1 Januari 1945 dan terhadap NV.ANIEM pada tanggal 1 November 1954 untuk pelistrikan wilayah Jawa Timur dan Jawa Tenagh,setelah itu dibentuk “PEODITEL” sebagai pusatnya adalah direksi pembangkit yang keduanya dibawa Direktorat Jenderal Ketenagaan Kementerian PUT tahun 1975.Untuk pengolahan selanjutnya pemerintah membentuk dewan direksi yang anggotanya terdiri atas: Direktur Penoditel,Direktur ex NV.GBO,Direktur ex NV.ANIEM dan Sekjen PUT yang bertindak sebagai Ketua Dewan Direktur.
serta sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan jasa kelistrikan, maka berdasarkan Surat Keputusan Nomor 078.K/023/DIR/1996 tanggal 8 Agustus 1996 dibentuk organisasi baru bidang jasa pelayanan kelistrikan yaitu PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II.
Dengan pembentukan organisasi baru PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II yang terpisah dari PLN Wilayah II, maka fungsi- fungsi pembangkitan dan penyaluran yang sebelumnya dikelola PLN Wilayah II berpisah tanggung jawab pengolahannya ke PLN Pembangkit dan Penyaluran Sumbagut. Sementara itu, PLN Wilayah II berkonsentrasi pada distribusi dan penjualan tenaga listrik.
Dengan keluarnya peraturan pemerintah No. 23 / 1994 tanggal 16 Juni 1994 maka ditetapkan status PLN sebagai persero. Adapun yang melatar belakangi perubahan status tersebut adalah untuk mengantisipasi kebutuhan listrik yang terus meningkat dewasa ini, diamana pada abad 21 nanti, PLN harus mampu menggunakan tolak ukur Internasional, dan harus mampu berswadaya tinggi, dengan manajemen yang berani transparan, terbuka, desentralisasi, profit center dan cost center.
B. Logo Dan Makna Logo Perusahaan
dari kebijaksanaan perusahaan dan sesuai dengan apa yang menjadi tugas perusahaan tersebut.
PT PLN (Persero) sebagaimana perusahaan lainnya memiliki logo sebagai ciri perusahaan tersebut.Logo tersebut dapat berarti mewakili produk PT PLN (Persero) yaitu menjual arus listrik kepada masyarakat.
Bentuk dari Logo PT PLN (Persero) adalah sebagai berikut:
C. MaknaLogo PT PLN (Persero)
1. Bidang Persegi Panjang Vertikal
Menjadi bidang dasar bagi element-element lambang lainnya, melambangkan bahwa PT PLN (Persero) merupakan wadah atau organisasi yang terorganisir dengan sempurna.Berwarna kuning untuk melambangkan pencerahan, seperti yang diharapkan PLN (Persero) bahwa listrik mampu menciptakan pencerahan bagi kehidupan masyarakat.Kuning juga melambangkan semangat yang menyala-nyala yang dimiliki tiap insan yang berkaya diperusahaan ini.
2. Petir atau Kilat
Melambangkan tenaga listrik yang terkandung di dalamnya sebagai produk jasa utama yang dihasilkan oleh perusahaan.Selain itu petir mengartikan kerja cepat dan tepat insan PLN (Persero) dalam memberikan solusi terbaik bagi para pelanggannya.Warnanya yang merah melambangkan kedewasaan PLN (Persero) sebagai perusahaan listrik pertama di Indonesia dan kedinamisan gerak laju perusahaan beserta tiap insan serta keberanian dalam menghadapi tantangan perkembangan jaman.
3. Tiga Gelombang
keandalan yang dimiliki insan-insan perusahaan dalam memberikan layanan terbaik bagi para pelanggannya.
D. Visi, Misi dan Motto PT PLN (Persero)
PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II adalah unit usaha PLN yang bergerak dalam Bidang Pembangunan Gardu Induk (GI) dan Jaringan Transmisi (TL) di wilayah Sumatera Utara, Aceh, Riau Sumatera Barat berkomitmen untuk memenuhi keinginan dan memenuhi persyarakatan pelanggan dan stake holder melalui: Tepat KWH (Tepat Kualitas, Waktu dan Hemat Biaya) dan melakukan peningkatan yang berkelanjutan terhadap keefektifan sistem manajemen mutu, dengan Visi, Misi dan Motto.
Visi dari PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II adalah “Menjadikan Unit Induk Pembangunan II sebagai Unit Induk Pembangunan terbaik di Indonesia”.
Misi dari PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II adalah “Melakukan pengendalian konstruksi dan pengelolaan kegiatan pembangunan jaringan serta melaksanakan administrasi konstruksi dengan bertindak sebgai wakil pemilik (owner), untuk menghasilkan jaringan yang berkualitas dan siap dioperasikan melalui proses pelaksanaan pembangunan yang efektif, efisien, dan tepat waktu untuk mencapai sasaran kinerja sesuai ketetapan Direksi.
E. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II dapat dilihat pada gambar 2.2
Sumber : PT PLN (Persero),diolah (2014)
Gambar 2.2 Struktur Susunan Organisasi PT PLN (Persero) UIP II
General Manager
Bidang Operasi Konstruksi
Bidang Hukum, Komunikasi dan
Pertanahan Bidang
Keuangan dan SDM Bidang
Perencanaan
F. Uraian Fungsi Tugas Pokok Perusahaan Secara Umum
1. General Manager
General manager bertanggung jawab dan memastikan terselenggaranya pengelolaan kegiatan pembangunan jaringan tenaga listrik yang tercantum dalam Daftar Isian Proyek (DIP), Petunjuk Operasional (OP) dan Anggaran Investasi (AI), serta bertanggungjawab terhadap biaya, jadwal, dan mutu sesuai target kinerja Unit Induk Pembangunan yang ditetapkan oleh Direksi, dengan mengoptimalkan sumber daya yang tersedia,serta memastikan bahwa semua program pembangunanyang dilaksanakan oleh Unit Induk Pembangunan telah diketahui oleh direksi,dengan tugas pokok meliputi:
a. Mengembangkan strategi dan kebijakan pokok untuk meningkatkan kerja Unit Induk Pembangunan.
b. Memastikan kelancaran kordinasi dan Service Level Agreement (SLA) dengan pihak supervise desain
c. Menetapkan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan (RKAP) Unit Induk Pembangunan.
d. Mengelola dan mengendalikan kegiatan pembangunan dan bertindak sebagai wakil pemilik (Owner).
e. Menetapkan sistem manajemen kinerja dan system manajemen mutu Unit Induk Pembangunan serta pengendaliannya.
g. Mengembangkan dan memelihara kompetensi organisasi dan kompetensi anggota organisasi Unit Induk Pembangunan
h. Menetapkan Laporan Manajemen Unit Induk Pembangunan.
2. Bidang Perencanaan
Bertanggung jawab dan memastikan terjadinya perencanaan kerja atas pelaksana kegiatan perencanaan umum dan lingkungan hidup serta perencanaan konstruksi pembangunan, penetapan kebijakan manajemen yang strategis dalam rangka pencapaian target kinerja Unit Induk Pembangunan, serta mendukung restrukturisasi organisasi Unit Induk Pembangunan Tahunan,dengan tugas pokok meliputi :
a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Unit Induk Pembangunan Tahunan.
b. Mengelola kegiatan survey dan soil investigation.
c. Menyiapkan analisa dampak lingkungan dan pengelolaan lingkungan hidup serta perijinan yang terkait dengan fasilitas proyek dan pertanahan. d. Merencanakan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan pembebasan tanah. e. Melaksanakan perencanaan pembangunan yang sinergi dengan koordinasi
bersama pihak supervisi konstruksi dan supervisi desain antara lain Approval Drawing dan Spesifikasi.
f. Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan kegiatan pengadaan termasuk mneyiapkan dokumen pelanggan.
3.Bidang Operasi Konstruksi
Bertanggung jawab dan memastikan terlaksananya pekerjaan konstruksi pembangunan, konsolidasi Unit Pelaksana Konstruksi sesuai dengan jadwal, biaya, dan kualitas pekerjaan melalui pemantauan hasil kerja, untuk pencapaian target kinerja Unit Induk Pembangunan, dengan tugas pokok meliputi :
a. Mengkoordinasikan secara keseluruhan pengadilan pembangunan agar pelaksanaan pembangunan dapat dilaksanakan secara tepat waktu, biaya dan mutu.
b. Menyusun Basic Communication Internal dan Eksternal dengan pihak ketiga terkait dengan kelancaran pelaksanaan pembangunan.
c. Mengkoordinasi kegiatan pelaksanaan administrasi teknik, meliputi administrasi tenaga kerja asing, administrasi kontrak (penanganan klaim kontrak, amandemen kontrak, berita acara pembayaran) dan pengendalian TKDN.
d. Mengelola persetujuan Master List dan kegiatan kepabeanan.
e. Mengelola pengendalian logistic dan administrasi monitoring terkait dengan pekerjaan pembangunan.
f. Mengelola program Keselamatan Ketenagalistrikan.
4. Bidang Keuangan dan Sumber Daya Manusia
Bertanggung jawab dan memastikan terselenggaranya pengelolaan keuangan dan sumber daya manusia untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan kegiatan Unit Induk Pembangunan dalam mencapai target kinerja Unit Induk Pembangunan sesuai penetapan Direksi, dengan tugas pokok meliputi :
a. Menyusun perencanaan alokasi pendanaan dan realisasi pembayaran terkait dengan progress pembangunan
b. Melaksanakan progress pembayaran sesuai dengan kewajiban dan komitmen, serta proses pembayaran sesuai dengan ketentuan kontrak. c. Mengelola pelaksanaan kegiatan akuntansi, perpajakan, dan asuransi. d. Merencanakan dan mengelola pengembangan kompetensi dan karir SDM e. Mengelola Administrasi SDM di Unit Induk Pelaksana.
f. Mengelola manajemen mutu.
5. Bidang Hukum Komunikasi dan Pertanahan
Bertanggung jawab atas seluruh proses hukum dan pertanahan dalam proyek konstruksi, serta atas seluruh proses komunikasi dengan pihak eksternal proyek untuk menunjang keberhasilan proyek konstruksi, dengan tugas pokok meliputi :
a. Menyusun program penyelesaian masalah perijinan dan administrasi dokumen terkait dengan sertifikasi tanah dan fasilitas proyek
c. Melaksanakan kegiatan komunikasi dan kehumasan, terkait dengan pelaksanaan pembebasan lahan.
d. Menyusun basic communication intern dan ekstern dengan pihak ketiga terkait.
e. Melaksanakan proses perijinan dan administrasi dokumen trekait dengan sertifikasi tanah dan fasilitas proyek
f. Merencanakan dan melakukan proses penyiapan dokumen dan persiapan pelaksanaan pembebasan lahan.
g. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait pelaksanaan pembebasan lahan.
h. Mengelola administrasi kesekretariatan dan umum. i. Melaksanakan kegiatan pemebebasan lahan.
j. Memonitor dan mengevaluasi serta menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan kegiatan pembebasan lahan.
k. Menyusun laporan hasil pembebasan lahan.
6. Unit Pelaksana Konstruksi
Bertanggung jawab dab memastikan terselenggaranya pengelolaan pembangunan sesuai kontrak dengan pihak supervise konstruksi dan supervisi desain sebagai bagian pencapaian target kinerja pembangunan yang ditetapkan perusahaan, dengan tugas pokok meliputi:
b. Melaksanakan proses perijinan yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaannya.
c. Melaksanakan sosialisasi, inventarisasi, dan menyusun daftar nominatif terkait kegiatan pembebasan tanah.
d. Melaksanakan pembayaran pembebasan pembebasan tanah untuk luasan tertentu, pengurusan pelepasan hak.
e. Mendukung pelaksanaan survey di lapangan serta pelaksanaan analisa dampak lingkungan dan pengelolaan lingkungan hidup.
f. Melaksanakan pemantauan dan pengendalian kemajuan fisik pembangunan secara berkala, melalui sinergi dengan pihak supervisi konstruksi dan supervisi desain (jika ada), serta menyusun laporan kemajuan pekerjaan pembangunan.
g. Mengelola logistik, tata usaha gedung serta administrasi dan umum.
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan test komisioning, penyelesaian pending item, dan penyiapan Serah Terima Proyek di lingkungan Unit Pelaksana Konstruksi dengan Unit Perusahaan.
i. Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain meliputi koordinasi dengan stakeholder untuk kelancaran dan keberhasilan penyelesaian pembangunan.
G. Penilaian Prestasi Kerja
tercapainya tingkat produktivitas yang tinggi.Pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II penilaian prestasi kerja karyawan adalah suatu pengukuran yang dilakukan untuk mengetahui sampai sejauh mana tugas atau pekerjaan yang dilakukan kepadanya sudah terlaksana dengan baik dalan suatu periode tertentu.
Hasil dari penilaian karyawan inilah yang dijadikan sebagai pedoman bagi atasan untuk mendidik dan melatih,mempromosikan dan memindahkan bawahannya dari suatu jabatan lainnya yang disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing bagian atau bidang.Penilaian ini dilakukan denagn seobjektif mungkin sehingga pegawai yang bersangkutan merasa puas menerimanya.
H. Tujuan Penilaian Prestasi Kerja
Penilaian prestasi kerja merupakan suatu pedoman dalam bidang personalia untuk mengetahui dan menilai hasil kerja karyawan selama periode tertentu.Prestasi kerja tersebut sangat erat hubungannya dengan produktivitas individu. Penilaian prestasi kerja karyawan juga berhubungan erat gengan masalah latihan dan pengembangan,perencanaan karir atau kenaikan jabatan maupun masalah pengupahan.Oleh karena itu informasi secara rutin tentang prestasi kerja seorang karyawan sangat penting untuk turut serta menetukan kebijaksanaan dalm bidang personalia.
1. PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II sebagai pihak yang menialai mempunyai tujuan yaitu
a. Dapat memberikan suatu gambaran yang jelas pada karyawan tentang sasaran kerja yang akan dicapai.
b. Dapat digunakan sebagai dasar pengembangan dan pendayagunaan karyawan seoptimal mungkin,sehingga dapat diarahkan jenjang karienya atau perencanaan karir,kenaikan pangkat,dan kenaikan jabatan.
c. Mengetahui keadaan keterampilan dan kemampuan setiap karyawan secara rutin.
2. Karyawan sebagai pihak yang dinilai
a. Mendorong karyawan untuk berorientasi pada hasil dan prestasi kerja. b. Memberikan suatu peluang bagi karyawan untuk dapat mencapai jenjang
karir yang lebih tinggi.
I. Unsur-unsur Penilaian Prestasi Kerja
Dasar yang dijadikan pimpinan untuk melakukan promosi bawahannya aalah masa kerja karyawan dan prestasi kerja karyawan.Jadi hasil yang tercantum dalam daftar penilaian prestasi kerja merupakan petunjuk bagipimpinan untuk mengambil suatu kebijaksanaan dalam mempromosikan ataupun dalam usaha pengembangan karyawan.
masing-masing karyawan.Oleh sebab itu,cara penilaian prestasi kerja karyawan yang dilakukan PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II adalah dengan melihat bagaimana hasil kerja yang dicapai seorang karyawan dalam melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya dan perilaku karyawan tersebut. Umumnya prestasi kerja dipengaruhi oleh kecakapan,keterampilan,kesungguhan karyawan yang bersangkutan.Kecakapan dipengaruhi oleh pengalaman dinas. Pengalaman dinas dipengaruhi oleh kesetiaan atau komitmen pada perusahaan.Pengalaman disini maksudnya pengalaman dalam satu pekerjaan (tidak berpindah-pindah).
J. Prosedur/Tata Cara Penilaian Prestasi Kerja
K. Metode Penilaian Prestasi Kerja
Pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II metode penilaian yang digunakan adalah berdasarkan check lists method, penilaian ini bukan menilai karyawan,tetapi sekedar melaporkan.Penilaian atas tingkah laku dinilai langsung oleh pimpinan yang mengetahui nilai untuk suatu pertanyaan.
L. Kegunaan Penilaian Prestasi Kerja
Hasil penilaian karyawan yang telah dialkukan oleh PT PLN (Persero) mempunyai kegunaan yaitu sebagai berikut:
1. Kenaikan Gaji
Kegunaan penilaian prestasi kerja yang telah dilaksanakan oleh PT PLN (Persero) adalah untuk mempertimbangkan kanaikan gaji terhadap keryawan yang berprestasi agar karyawan merasa dihargai oleh perusahaan dan diharapkan dengan adanya kenaikan gaji ini karyawan akan termotivasi untuk bekerja lebih giat, dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
2. Kenaikan Pangkat
3. Pengangkatan dalam Jabatan
Pada pengangkatan jabatan akan diberikan kepada karyawan yang dinilai mempunyai prestasi kerja yang baik selama memangku suatu jabatan tertentu.Pengangkatan jabatan ini akan dapat menimbulkan suatu kebanggaan tersendiri bagi karyawan terutama dari segi kedudukan sosialnya.
4. Pelaksanaan Pemindahan
