PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI)

Bidang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

AGENDA PEMBAHASAN

PROGRAM PDDIKTI

FITUR TERBARU FEEDER 2.0

SISTEM VALIDATOR NASIONAL

PERMENRISTEKDIKTI 61/16

TEKNIS PENGGUNAAN FEEDER

PROGRAM PDDIKTI

SIKLUS PROSES PDDIKTI

Planning • Analisis kebutuhan informasi • Penentuan Variabel • Penyiapan perangkat lunak • Verifikasi instrumen • Referensi Akuisisi • Pengumpulan data • Monitoring progres pengumpulan • Integrasi sistem transaksional • ETL (extract, transform, load) • Countermeasure resistensi Validasi • Matching • Konsolidasi • Deteksi error • Deteksi ketidakwajaran • Data cleansing • Verifikasi lapangan • Tindak lanjut validasi à edit Distribusi • Data warehouse • Periodisasi • Data mart • Pemberian akses • Hosting aplikasi • Training akses dan pelaporan • Buku statistik Pemanfaatan • Pengolahan data • Metode eksploitasi data • Data mining • Dashboard • Training pengolahan dan mining

PROGRAM KERJA PDDIKTI

Data Collect

Data Quality

Desiminasi

PDDIKTI Database

Feeder

Syncronizer

Prefill Generator

Validator

forlap.ristekdikti.go.id

Enterprise Service Bus

Business Inteligence

Helpdesk

Infrastructure

Legal

PENYATUAN CHANNEL

RistekDikti

PT

Dit

BAN-PT

RistekDikti

PT

Dit

Unit

BAN-PT

PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN

Tatap muka

Terpisah

Birokratis

Searah

Tertutup

Sekat layanan

Rekaman elektronik

Mengurangi tatap muka

Integrasi

Debirokratisasi

Umpan balik

Terbuka

ALUR PENGUMPULAN DATA

PDDIKTI

Entri

Sync

ALUR PENGUMPULAN DATANETWORK - BASESyncOperatorProdiServer FeederHubLocal Area NetworkPDDIKTI

ALUR PENGUMPULAN DATAONLINEOperatorProdiServer FeederHubLocal Area NetworkPublicDomain

ALUR PENGUMPULAN DATA

Sync

Operator /

Mahasiswa /

Dosen /

Kepegawaian

Server Feeder

Local Area Network

PDDIKTI

SIAKAD

SOA

Middleware

INTEGRATED

FITUR TERBARU FEEDER 2.0

PDDIKTI Feeder 2.0

Change Log Feeder 2.0

•Integrasi dengan Aplikasi Validator Nasional

•Penambahan Validasi

1. NRP/NIM duplikat

2. Pembatasan KRS kelas paralel pada periode dan mhs yang sama

3. Status aktivitas kuliah mahasiswa hanya ada Aktif, Cuti dan Non

Aktif

4. Pengisian SKS ajar dosen mandatory pada Aktivitas Mengajar

5. Kolom NIK/NO.KTP di Mahasiswa wajib diisi

•Penambahan Beberapa Atribut Mahasiswa

1. Jalur Masuk Mahasiswa

2. Data NIK ayah dan NIK Ibu

PDDIKTI Feeder 2.0

Change Log Feeder 2.0

•_{Fitur Perubahan Data Dosen di Feeder ditutup,}

perubahan data dosen melalui aplikasi forlap yang

dioperasikan oleh Subdit Karier dan Kompetensi Dosen

•_{Memfasilitasi pembukaan kelas MKDU dalam prodi}

MKDU

•_{Atribut No. Ijazah akan diproteksi ketika aplikasi}

penomoran ijazah nasional (PIN) sudah aktif

•Penyesuaian Feeder dan Web Service dengan Struktur

Data Baru

•Update Fitur Keamanan Data

Web Service (Penyesuaian)

Versi 2.0

---5 September 2016

•Penambahan security untuk keamanan data

•Perubahan struktur database

•Perubahan field id_ptk menjadi id_sdm di tabel dosen, dosen_pt dan

dosen_pembimbing

•Field id_sp dan stat_pd di tabel mahasiswa dihilangkan

•NIK Wajib di isi (Mahasiswa dan Dosen)

•GetRecordset dan GetInsert mengalamai sedikit perubahan menyesuaikan

dengan perubahan struktur tersebut

•Menambah tabel jalur_masuk ke Ref

•Menambah fungsi List-list yang dimiliki oleh Aplikasi Feeder. Fungsi ini berguna sebagai alternatif GetRecordset

SKEMA VALIDATOR NASIONAL

SISTEM VALIDASI PDDIKTI

FEEDER

2.Validation Optimistic Sync 8.Correction 1.Entry

Validator

Pusat

6. Evaluation 5.Assesment 4.Issue Detection 3-7 Optimistic Sync

IMPLEMENTASI VALIDATOR NASIONAL

•Implementasi

validasi Epsbed

ke Validator

Nasional

•Penyesuain

dengan aturan

Akademik

Rule

Validasi

awal

•Pembuatan

Report Validasi

di laman forlap

dan Feeder

•Penyesuain

Dashboard

validasi

Report

STATUS VALIDASI

1

2

3

99

1. Vld diterbitkan à invalid

2. Claim perbaikan oleh PT

3. Dinyatakan masih invalid

99. Sudah valid (closed).

issued

Diperbaiki oleh PT

Dinyatakan masih salah

Perbaikan oleh PT

Dinyatakan sudah benar

SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA

DEFINISI

Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembaga

penelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan

fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada Perguruan Tinggi.

MANFAAT

•Pendataan

Jurusan/Fakultas/Sekolah,

Lembaga

Penelitian,

Lembaga

Pengabdian Masyarakat, dll

•Pendataan struktur organisasi SMS

•Resource sharing dalam SMS

DATA PENDIDIKAN TINGGI

Data Pokok

Data

Referensi

Data

Transaksional

DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Perguruan Tinggi

Program Studi

Dosen

_Kependidikan

Tenaga

Mahasiswa

SMS

Substansi

Pendidikan

Tinggi

Aktivitas

Tridharma

Perguruan

Tinggi

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN

TINGGI

Perguruan Tinggi

• Identitas

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial

• Citra

• Sarana dan Prasarana

Program Studi

• Identitas

• Jenjang Pendidikan

• Bidang Ilmu

Pendidikan

• Gelar

• Kapasitas

• Kompetensi

• Capaian

Pembelajaran

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial dan Citra

• Sarana dan Prasarana

Satuan Manajemen

Sumberdaya

• Identitas

• Sumber Daya

• Struktur Organisasi

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial dan Citra

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN

TINGGI

Dosen dan Tenaga

Kependidikan

• Identitas

• Nomor Induk

Kependudukan

• Alamat

• Kepegawaian

• Riwayat

Pendidikan

• Publikasi

• Kompetensi

• Kualifikasi

• Sertifikasi

• Penghargaan

Mahasiswa

• Identitas

• Nomor Induk

Kependudukan

• Keluarga

• Pembiayaan

• Kepesertaan pada

prodi

• Prestasi

Substansi

Pendidikan

• Kompetensi

• Materi dan

Capaian

Pembelajaran

• Penilaian

• Kurikulum

• Bidang Penelitian

• Pengabdian

kepada

Masyarakat

Aktivitas Tridharma

Perguruan Tinggi

• Proses

Pembelajaran

• Pembimbingan

• Penilaian

• Penelitian

• Kerja sama

• Pengabdian

Kepada

Masyarakat

DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI

Referensi

Data Wilayah

pengkodean yang mengatur kode wilayah

dari tingkat provinsi dan kabupaten/kota

Referensi Data

Operasional

pengkodean yang mewakili semua kisaran

atau enumerasi nilai yang valid untuk

mengisi atribut Data Pokok Pendidikan

Tinggi

REFERENSI NOMOR IDENTITAS

Kode Perguruan

Tinggi

Kode Program Studi

Kode SMS

Nomor Induk Dosen

Nasional, Nomor

Induk Dosen Khusus,

Nomor Urut Pengajar

Nomor Ijazah

Nasional

Nomor Pokok Badan

Penyelenggara

DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN

TINGGI

PDDikti menyimpan semua data

transaksional yang diperlukan untuk

PERIODE PELAPORAN

SEMESTER GANJIL

SEMESTER

_ANTARA

SEMESTER GANJIL

CHECK POINT

RENCANA STUDI (2

Bulan sejak perkuliahan

dimulai)

HASIL STUDI (2 Bulan

sejak perkuliahan

selesai)

CHECK POINT

RENCANA STUDI (2

Bulan sejak

perkuliahan dimulai)

HASIL STUDI (2 Bulan

sejak perkuliahan

selesai)

CHECK POINT

RENCANA STUDI

dan HASIL STUDI

(1 Bulan sejak

perkuliahan

selesai)

HELPDESK TERPUSAT

•_{Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdesk}

terpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti

•_{Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistem}

layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

•_{L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistem}

SATU DATA: Prinsip-prinsip dasar untuk mengelola dan

menyelenggarakan data yang akuntabel dan berintegritas….

PERSIAPAN

Akses Forlap

Download Feeder

Tahapan Menggunakan

Feeder 2.0

Install

Aplikasi

Push Prefil

Pengisian

Form

Aplikasi

Sinkronisasi

Mahasiswa

Isi Data Mahasiswa

Isi History Pendidikan

Perkuliahan

Buat Mata kuliah

Buat kurikulum

Buat kelas kuliah

Isi Aktivitas Mahasiswa

Mahasiswa keluar

Pelengkap

Skala Nilai

Kapasitas Mahasiswa Baru

KRS

KHS

Modul Mahasiswa

(Memasukkan Data)

Modul Mahasiswa (History

Pendidikan)

Modul Dosen (Penugasan

Dosen)

Modul Perkuliahan (Mata

Kuliah)

Modul Perkuliahan

(Kurikulum)

Modul Perkuliahan (Kelas

Perkuliahan)

Modul Perkuliahan (Dosen

Pengajar)

Modul Perkuliahan (Peserta

Kelas)

Modul Perkuliahan (Peserta

Kelas)

Modul Perkuliahan (Nilai

Mahasiswa)

Modul Perkuliahan

(Mahasiswa Keluar)

Modul Perkuliahan

(Mahasiswa Keluar)

Web Service (Skema

Interoperabilitas)

We

bs

er

vi

ce

P

ro

vi

de

r

Auth

Validasi

FEEDER

PDDIKTI

Sy

nc

H

an

dl

er

Ma

pp

er

SIAKAD

PMB

SIMPEG

Other Apps

Request

Response

Web Service (Mapping)

A

A=B

B

Web Service (Daftar Service)

Service Fungsi Parameter

GetToken Untuk Mendapatkan Token Password Username GetListTable Untuk Mendapatkan Daftar Table Yang _Digunakan Token

GetDictionary Untuk mendapatkan keterangan dari table yang

digunakan Token Nama_tabel GetRecord Untuk menampilkan record dari satu buah data

dari satu table Token Nama_tabel Filter

GetRecordSet Untuk menampilkan lebih dari satu record data Token Nama_tabel Filter Offset Limit

Get Delete Record Set Untuk mendapatkan recordset yang dihapus _{dari suatu table} Token Nama_tabel Filter Order Limit Offset GetCountRecordSet Untuk mendapatkan jumlah recordset dari

suatu tabel Token Nama_tabel GetCountDeleteRecordSet Untuk mengetahui jumlah recordset yang

dihapus dari suatu table Token Nama_tabel InsertRecord Untuk memasukkan satu record data kedalam

table Token Nama_tabel

Record Array InsertRecordSet Untuk memasukkan lebih dari satu record

kedalam table Token Nama_tabel Record Array UpdateRecord Digunakan untuk mengupdate satu record data _{dari suatu table} Token Nama_tabel Record _Array DeleteRecord Menghapus satu record data yang ada pada _{suatu table} Token Nama_tabel Record _Array DeleteRecordSet Menghapus lebih dari satu record data yang

ada pada suatu table Token Nama_tabel

Record Array RestoreRecord Mengembalikan satu record data yang sudah

dihapus Token Nama_tabel

Record Array RestoreRecordSet Mengembalikan lebih dari satu record data

yang sudah dihapus Token Nama_tabel

Record Array