PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDikti)

(1)

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN

TINGGI (PDDikti)

2019

(2)

AGENDA PEMBAHASAN

CAPAIAN PDDIKTI 2018

PROGRAM PDDIKTI

STANDAR PENGELOLAAN PDDIKTI

INDIKATOR PELAPORAN

(3)

CAPAIAN PDDIKTI 2018

PENYATUAN CHANNEL

CAPAIAN PDDIKTI 2018

(4)

No.

Kegiatan

Capaian

1 Penyusunan Roadmap PDDikti

1 Roadmap PDDikti 2019 - 2024

2 Buku Statistika PDDikti

1 Buah Buku Statistika PDDikti

3 Pelayanan Data

Total 236 Pelayanan Data

4 Pengembangan Front End

1 Laporan Pengembangan Front End PDDikti

CAPAIAN 2018

4

4 Pengembangan Front End

1 Laporan Pengembangan Front End PDDikti

5 Helpdesk PDDikti

2871 Tiket Solving

6 Workshop PDDikti

2x Pelaksanaan Workshop pada 5 Region

7 Monitoring dan Evaluasi

1 Laporan Pelaksanaan Monitoring dan

Evaluasi

8 Penyusunan Standar Pengelolaan

1 Standar Pengelolaan PDDikti

9 Dashboard PDDikti

1 Laporan Pengembangan Dashboard

(5)

No.

Kegiatan

Capaian

10 Pengembangan Back End

1 Laporan Pengembangan Back End

_PDDikti

11 Pengembangan PDDikti Feeder

2 x Pengembangan PDDikti Feeder

12 Pengembangan Struktur

_{Data/Maintenance PDDikti}

1 Draft Pengembangan Struktur PDDikti

CAPAIAN 2018

5 Data/Maintenance PDDikti

13 SIG PDDikti

7 Tematik SIG PDDikti

14 Validator Nasional

1 Dokumen Laporan Pelaksanaan Validator

_Nasional

15 Penyesuian Laman Forlap

1 Dokumen Laporan Penyesuaian Laman

_Forlap

16 Publikasi Media Massa

10> Publikasi Media Massa

(6)

PROGRAM PDDIKTI

(7)

PENYATUAN CHANNEL

RistekDikti

Dit

BAN-PT

RistekDikti

Dit

Unit

BAN-PT

A

B

PT

(8)

PROGRAM KERJA PDDIKTI

Data Collect

Data Quality

Desiminasi

PDDIKTI Database

forlap.ristekdikti.go.id

Enterprise Service Bus

Feeder

Syncronizer

Prefill Generator

Validator

Business Inteligence

Helpdesk

Infrastructure

(9)

Feeder

Web

Univ / PT

DIKTI

DB PD

Data Ref, Dosen, Prodi

Sync 2 Arah

_Web

Feeder

Web

SIAKAD

DB PD

Data Mhs, Nilai, Akt.

Sync 2 Arah

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA

DEFINISI

Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS)

adalah kelompok program studi, lembaga

penelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan

fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada Perguruan

Tinggi.

MANFAAT

• Pendataan

Jurusan/Fakultas/Sekolah,

Lembaga

Penelitian,

Lembaga

Pengabdian Masyarakat, dll

• Pendataan struktur organisasi SMS

(19)

DATA PENDIDIKAN TINGGI

Data

Transaksional

Data Pokok

(20)

DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Perguruan Tinggi

Aktivitas

Program Studi

Dosen

_Kependidikan

Tenaga

Mahasiswa

SMS

Substansi

Pendidikan

Tinggi

Aktivitas

Tridharma

Perguruan

(21)

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN

TINGGI

Perguruan Tinggi

• Identitas

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial

Program Studi

• Identitas

• Jenjang Pendidikan

• Bidang Ilmu

Pendidikan

Satuan Manajemen

Sumberdaya

• Identitas

• Sumber Daya

• Struktur Organisasi

• Lokasi

• Spasial

• Citra

• Sarana dan Prasarana

Pendidikan

• Gelar

• Kapasitas

• Kompetensi

• Capaian

Pembelajaran

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial dan Citra

• Sarana dan Prasarana

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial dan Citra

(22)

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN

TINGGI

Dosen dan Tenaga

Kependidikan

• Identitas

• Nomor Induk

Kependudukan

• Alamat

Mahasiswa

• Identitas

• Nomor Induk

Kependudukan

• Keluarga

Substansi

Pendidikan

• Kompetensi

• Materi dan

Capaian

Pembelajaran

Aktivitas Tridharma

Perguruan Tinggi

• Proses

Pembelajaran

• Pembimbingan

• Penilaian

• Alamat

• Kepegawaian

• Riwayat

Pendidikan

• Publikasi

• Kompetensi

• Kualifikasi

• Sertifikasi

• Penghargaan

• Keluarga

• Pembiayaan

• Kepesertaan pada

prodi

• Prestasi

Pembelajaran

• Penilaian

• Kurikulum

• Bidang Penelitian

• Pengabdian

kepada

Masyarakat

• Penilaian

• Penelitian

• Kerja sama

• Pengabdian

(23)

DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI

Referensi

Data Wilayah

pengkodean yang mengatur kode wilayah

dari tingkat provinsi dan kabupaten/kota

pengkodean yang mewakili semua kisaran

Referensi Data

Operasional

pengkodean yang mewakili semua kisaran

atau enumerasi nilai yang valid untuk

mengisi atribut Data Pokok Pendidikan

Tinggi

(24)

REFERENSI NOMOR IDENTITAS

Kode Perguruan

Tinggi

Kode Program Studi

Kode SMS

Nomor Induk Dosen

Nasional, Nomor

Induk Dosen Khusus,

Nomor Urut Pengajar

Nomor Ijazah

Nasional

Nomor Pokok Badan

Penyelenggara

(25)

DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN

TINGGI

PDDikti menyimpan semua data

transaksional yang diperlukan untuk

(26)

PERIODE PELAPORAN

SEMESTER GANJIL

SEMESTER

_ANTARA

SEMESTER GENAP

CHECK POINT

RENCANA STUDI (2

Bulan sejak perkuliahan

dimulai)

HASIL STUDI (2 Bulan

sejak perkuliahan

selesai)

CHECK POINT

RENCANA STUDI (2

Bulan sejak

perkuliahan dimulai)

HASIL STUDI (2 Bulan

sejak perkuliahan

selesai)

CHECK POINT

RENCANA STUDI

dan HASIL STUDI

(1 Bulan sejak

perkuliahan

(27)

HELPDESK TERPUSAT

• Pusat

bertugas menyediakan sistem layanan helpdesk

terpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti

• Unit Utama

bertugas mengelola secara bersama sistem

layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

(28)

(29)

Indikator

Pelaporan

• Tujuan

• Melakukan pemetaan kondisi pelaporan dari PT

• Memastikan kualitas data

• Memastikan ketepatan waktu pelaporan

Memastikan ketepatan waktu pelaporan

• Membantu dalam merancang program dan penanganan

permasalahan

• Tipe Indikator

• Indikator Kevalidan Data

• Indikator Kelengkapan Data

(30)

INDIKATOR

• Indikator Kevalidan

• Indikator Kelengkapan

• Indikator Ketaatan

N Nama PT

Indikator

Semester

2016-1

N

o

Nama PT

Indikator

Kevalidan

Indikator

Kelengkapan

Indikator

Ketaatan

1 Universitas abc

80%

60%

Tidak Taat

2 Sekolah Tinggi abc

90%

40%

Sangat Taat

3 Politeknik abc

70%

50%

Taat

4 Institut abc

100%

75%

Sangat Taat

5 Akademi xyx

50%

100%

Sangat Tidak

(31)

Hot News- PDDikti

PDDikti Feeder 2.3

Standar Pengelolaan

PDDikti

31 Standar Pengelolaan

PDDikti

Instrument Akreditasi

Baru

Penyesuaian PDDikti

dengan Permen

(32)

PDDikti Feeder 2.3

• Set Expired Date Feeder adalah 30 Juni 2019

• Fitur pengisian Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi per mahasiswa

• Penyesuaian tampilan validasi wajib feeder (syarat bisa sinkronisasi)

• Pendataan perkuliahan dengan sistem blok

• Diberlakukannya kewajiban mengisi data target mahasiswa baru, jumlah pendaftar ikut

seleksi, pendaftar lulus seleksi, pendaftar daftar ulang, Mengundurkan Diri

• Untuk Warga Negara Asing, kolom NIK pada biodata mahasiswa diisikan nomor

pasport

• Penambahan rekapitulasi pelaporan PDDIKTI per checkpoint

• Pendataan nomor sertifikasi profesi

• Penyesuaian fitur hitung Aktivitas Kuliah Mahasiswa

(33)

STANDAR PENGELOLAAN PDDIKTI

SK SEKJEN

(34)

Standar Pengelolaan PDDikti

Hak Akses

Indikator

Hak akses tidak boleh dipinjamkan kepada pengguna lain. Penyalahgunaan

hak akses menjadi tanggung jawab pemiliknya

Jika Mutasi, Hak Aksesnya harus segera di Non Aktifkan

Kevalidan Data

Hasil pengukuran indikator

pelaporan disampaikan 2

Indikator

Pelaporan

Pemantauan Dan

evaluasi

Ketaatan Pelaporan

Kelengkapan Pelaporan

pelaporan disampaikan 2

(dua) kali dalam 1 (satu)

tahun kepada Menteri

melalui Sekretaris Jenderal.

Pusat melakukan pemantauan proses dan perkembangan

pengumpulan data dari perguruan tinggi dan sistem

transaksional, menyusun indikator pelaporan perguruan tinggi,

dan menyampaikan hasil pemantauan secara berkala 3 (tiga)

(35)

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN--PT

PT

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN--PT

PT

(36)

(37)

Kondisi saat ini

Data yang diambil dari PD-Dikti

1. Nama Institusi dan Program Studi

2. Status Institusi

(38)

Rencana April 2019

Peluncuran

Instrumen Akreditasi

Terbaru

1. Daya Tampung

2. Mahasiswa Asing

3. Dosen Berdasarkan Pendidikan

Tertinggi

4. Jabatan Akademik Dosen Tetap

Ketersediaan data

PDDikti

Atribut Pendataan yang

Diwajibkan Tahun 2018

Kebutuhan Data yang

Dibutuhkan pada April

2019

4. Jabatan Akademik Dosen Tetap

5. Jabatan Akademik Dosen Tidak

Tetap

(39)

Penyesuian Permen Terbaru

No. Nama Aturan Identifikasi Aturan _KebutuhanKlasifikasi Impact _Level

1

Permenristekdikti no.50 Tahun 2018 tentang Perubahan atas

Permenristekdikti no. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

Penghitungan beban kerja dosen dapat didasarkan pada: a. kegiatan pokok dosen mencakup: 1. perencanaan, pelaksanaan, dan

pengendalian proses pembelajaran; 2. pelaksanaan evaluasi hasil pembelajaran; 3. pembimbingan dan pelatihan; - 3 - 4. penelitian; dan 5. pengabdian kepada masyarakat; b. kegiatan dalam bentuk pelaksanaan tugas tambahan; dan c. kegiatan penunjang.

Pasal 28(1) Beban Kerja_Dosen _Sudah

Tersedia di PDDikti

Dosen tetap merupakan dosen berstatus sebagai pendidik tetap pada 1 (satu) perguruan tinggi dan tidak menjadi pegawai tetap pada satuan kerja atau satuan pendidikan lain

Pasal 29(2) Status Dosen _Tetap _{Tersedia di}Sudah

PDDikti

Jumlah dosen tetap pada perguruan tinggi paling sedikit 60% (enam Jumlah Dosen Jumlah dosen tetap pada perguruan tinggi paling sedikit 60% (enam

puluh persen) dari jumlah seluruh dosen. Pasal 29(3) Jumlah Dosen Tetap _High Jumlah dosen yang ditugaskan untuk menjalankan proses pembelajaran

pada setiap program studi paling sedikit 5 (lima) orang Pasal 29(4) Jumlah Dosen High

2

Permenristekdikti no.51 Tahun 2018 Tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta

Data dan informasi tentang pembukaan, perubahan, atau penutupan PSDKU dilaporkan kepada Pusat Data dan Informasi Iptek dan Dikti

untuk disimpan dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Pasal 33(5)

Pendataan PSDKU

High

Perguruan tinggi tidak melakukan pelaporan secara berkala ke

pangkalan data pendidikan tinggi. Jika tidak terselesaikan, akan berubah menjadi sanksi Sedang, serta sanksi Berat

Pasal

65(1m) Sanksi Pelaporan _Medium Perguruan tinggi melaporkan data yang tidak valid ke pangkalan data

pendidikan tinggi. Dalam hal telah dilakukan penjatuhan Sanksi Administratif sedang terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dan perguruan tinggi tidak menghentikan pelanggaran atau melakukan perbaikan, maka perguruan tinggi dikenai Sanksi Administratif berat Dalam hal telah dilakukan penjatuhan Sanksi Administratif sedang terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dan perguruan tinggi tidak menghentikan pelanggaran atau melakukan perbaikan, maka perguruan tinggi dikenai Sanksi Administratif berat

Pasal

66(1m) SanksiPelaporan

(40)

Penyesuian Permen Terbaru

No. Nama Aturan Identifikasi Aturan _KebutuhanKlasifikasi Impact Level

3

Permenristekdikti No. 52 Tahun 2018 Tentang Prosedur Pendirian Perguruan Tinggi Swasta, Pembukaan Program Studi, dan Kerja Sama Joint Program pada Perguruan Tinggi Swasta

1. Badan penyelenggara mengunggah semua persyaratan sesuai dengan Komitmen melalui laman yang ditetapkan

oleh Kementerian. Pasal 5

Pendataan badan penyelenggara

High 2. Perguruan tinggi swasta atau badan penyelenggara

mengunggah semua persyaratan sesuai dengan Komitmen

melalui laman yang ditetapkan oleh Kementerian. Pasal 6

Pendataan prodi PTS

Sudah Tersedia di PDDikti 3. Kerja sama joint program dilakukan dengan prosedur: c.

perguruan tinggi swasta mengunggah semua persyaratan sesuai dengan Komitmen melalui laman yang ditetapkan oleh Kementerian;

Pasal 9 Pendataan Kerja sama joint program

High High

4 Permenristekdikti No. 53 Tahun 2018 tentang_{Perguruan Tinggi Luar Negeri}

1. Kurikulum yang diselenggarakan oleh PTLN sesuai dengan kurikulum yang diselenggarakan di negara asalnya dan

kurikulum wajib nasional Pasal 4 (3) PendataanKurikulum PTLN Medium 2. PTLN menyelenggarakan 4 (empat) mata kuliah nasional,

yaitu agama, bahasa Indonesia, Pancasila, dan kewarganegaraan sebagai bagian terintegrasi dalam kurikulumnya

Pasal 4 (4) Mata kuliah PTLN

Medium 3. PTLN mengunggah semua persyaratan sesuai dengan

Komitmen melalui laman yang ditetapkan oleh

Kementerian; Pasal 8 (1)c Pendataan PTLN _Medium

5 Permenristekdikti No. 54 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Program Diploma Dalam Sistem Terbuka Pada Perguruan Tinggi

1. Pendidikan vokasi dapat diselenggarakan perguruan tinggi dalam sistem terbuka dengan fleksibilitas pilihan dan waktu

penyelesaian pendidikan (multy entry multy exit system). Pasal 3 Pendataan MEME High 2. Penyelenggaraan sistem terbuka dapat dilakukan dalam

bentuk gelar bersama (joint degree) atau gelar ganda

(double degree) sesuai dengan ketentuan. Pasal 3 _{Gelar Bersama}

dan Gelar Ganda Medium 3. Gelar bersama (joint degree) atau gelar ganda (double

degree) dilaksanakan berdasarkan kurikulum bersama (joint

(41)

Penyesuian Permen Terbaru

No. Nama Aturan Identifikasi Aturan _KebutuhanKlasifikasi Impact Level

6

Permenristekdikti No. 59 Tahun 2018 Tentang Ijazah,

Sertifikat Kompetensi, Sertifikat Profesi, Gelar, dan

Tata Cara Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi

1. PIN terintegrasi dengan Pangkalan Data Pendidikan

Tinggi. Pasal 5

Integrasi PIN

Sudah Tersedia di PDDikti 2. Sertifikat Kompetensi memuat nomor Sertifikat

Kompetensi; Pasal 12 Pendataan nomor Serkom Sudah Tersedia di PDDikti Pendataan nomor

Tata Cara Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi

3. Sertifikat Profesi memuat nomor Sertifikat Profesi. Pasal 14 Pendataan nomor _Serprof Sudah Tersedia di PDDikti

4. Gelar dan tata cara penulisan Gelar untuk lulusan pendidikan akademik, pendidikan vokasi, pendidikan

(42)