• Tidak ada hasil yang ditemukan

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN"

Copied!
31
0
0

Teks penuh

(1)

39

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Sistem komputerisasi sangat diperlukan pada sekarang ini. Semua kegiatan

tidak telepas dari komputerisasi, dengan manfaat komputer dalam pengolahan

data maka diharapkan faktor keterlambatan informasi yang dibutuhkan menjadi

berkurang. Setelah mempelajari sistem berjalan dan mengetahui kekurangan yang

ada pada sistem penggajian karyawan pada Part Time Hokben KCP, khususnya

untuk mempermudah atau mempercepat dalam proses penggajian karyawan.

Maka Penulis mengajukan rancangan sistem usulan untuk mengatasi masalah

tersebut. Sistem yang penulis ajukan disini adalah mengoptimalkan kinerja

komputer. Sistem yang baru yang diusulkan ini merupakan terobosan dalam

pengembangan sistem kerja yang ada. Oleh karena itu diharapkan pada sistem

usulan ini dapat meningkatkan sistem penggajian karyawan dengan cepat dan

akurat. Sasaran-sasaran yang hendak dicapai tersebut antara lain :

1. Dapat meningkatkan efektifitas dan efesiensi kerja bagi seluruh karyawan

sehingga dapat menghasilkan pekerjaan yang lebih berkualitas dan cepat

dan dapat dipertanggung jawabkan.

2. Mempercepat proses penggajian karyawan hingga sampai tanda terima

(2)

3. Menghemat media penyimpanan. Menghemat waktu dalam proses dan pembuatan laporan penggajian karyawan serta melaksanakan pekerjaan

untuk kapasitas yang lebih besar dengan waktu yang singkat.

4.2. Prosedur Sistem Usulan

Prosedur sistem usulan yang penulis ajukan tidak banyak mengalami

perubahan dari sistem berjalan yang telah ada, hanya saja pada sistem usulan

proses penggajian karyawan sudah dilakukan secara terkomputerisasi. Pada

prosedur sistem usulan ini data yang telah dimasukan diperoses oleh komputer

dan disimpan kedalam file, sehingga mempermudah sistem usulan yang penulis

ajukan sebagai berikut :

1. Prosedur Absensi

Karyawan terlebih dahulu melakukan absen dengan menggunakan Finger

Print, kemudian Supervisior harus masuk terlebih dahulu pada file user agar

dapat mendata absen semua karyawan pada setiap harinya,lalu data Finger

Print direkap kedalam file oleh Supervisior selanjutnya data absensi karyawan

tersebut akan di cek dan data Finger Print karyawan tersebut akan diolah

untuk perhitungan gaji.

2. Prosedur Perhitungan Gaji

Perhitungan gaji karyawan dilakukan oleh Supervisior dengan melihat data

masukan (input)yang berupa data absensi karyawan. Kemudian setelah proses

perhitungan gaji karyawan selesai dilakukan oleh Supervisior seluruh data

(3)

3. Prosedur Pembayaran Gaji

Supervisior terlebih dahulu merekap data gaji karyawan untuk selanjutnya

menyerahkan data Gaji Karyawan kepada Manager/Pimpinan untuk di

acc.Setelah seluruh proses perhitungan gaji karyawan selesai dilakukan dan

mendapat acc dari Manager/pimpinan maka Supervisior akan membuatkan

slip gaji berdasarkan data gaji karyawan yang nantinya akan diserahkan

kepada karyawan dan data slip gaji tersebut akan disimpan kedalam file slip

gaji, selanjutnya Supervisior akan membayar gaji karyawan melalui rekening

tabungan karyawan yang telah tersimpan di file rekening tabungan karyawan,

yang nantinya HRD akan melakukan pembayaran melalui bank yang telah

bekerjasama dengan perusahaan dengan cara melihat data gaji karyawan.

4. Prosedur Pembuatan Laporan Penggajian

Setelah proses penggajian selesai dilakukan maka Supervisior akan

membuatkan Arsip laporan data gaji dan laporan data gaji karyawan

berdasarkan data file gaji dan selanjutnya data gaji karyawan tersebut akan

(4)

4.3.Diagram Alir Data Sistem Usulan

4.3.1. Diagram Konteks Sistem Usulan

Diagram Konteks Sistem Usulan adalah sebagai berikut :

Sistem Penggajian Part Time Pada Restoran Hokben KCP 0 Karyawan Super visior

Data Gaji Karyawan

Manager HRD

Slip Gaji

Lap.Arsip Data Gaji

Data Gaji Karyawan

Data Finger Print Acc Data Gaji Karyawan

Lap.Arsip Data Gaji ACC Data Gaji Karyawan

Data Finger Print

Gambar IV.1.

(5)

4.3.2 Diagram Nol Sistem Usulan 1.0 Proses Absensi 2.0 Perhitungan Gaji 3.0 Pembayaran Gaji 4.0 Pembuatan Laporan Gaji

File Data Finger Print

Data Gaji Karyawan

data Finger Print Rekap Data Finger Print

Data Gaji Karyawan

Karyawan

Manager

Slip Gaji

File Data Karyawan

File Data Karyawan

Data Karyawan Finger Print

Super visior

File Data Gaji

File Data Gaji

Data Gaji Karyawan

Acc Gaji Karyawan

HRD

Laporan Data Gaji Karyawan

File Copy Lap.Data Gaji

File Copy Lap.Data Gaji

Laporan Data Gaji Karyawan

File Acc Data Gaji

File Acc Data Gaji

Acc Data Gaji Karyawan

File Rekening File Rekening Rekening Tabungan Karyawan File User File User Data User Gambar IV.2.

(6)

4.3.3 Diagram Detail Usulan

3.1

Pembuatan Slip Gaji

3.2

Pembayaran Gaji

Karyawan File RekeningFile Rekening

File Gaji File Gaji Data Gaji Rekening Tabungan Karyawan Slip Gaji Data Gaji Arsip Slip Gaji

Arsip Slip Gaji

Arsip Data Gaji

Arsip Data Gaji

Gambar IV.3.

(7)

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

1. Kamus Data Dokumen Masukan

1.Nama Arus Data : Data Absensi

Alias : -

Bentuk Data : Data

Arus Data : Karyawan-Proses 1-

Proses 1-File Data Finger Print

Penjelasan : Untuk mengetahui kehadiran karyawan

Periode : Setiap masuk dan keluar kerja

Volume : Setiap 1 hari sekali

Struktur Data : Isi

Header : Nama Perusahaan

Isi : Nik + Jam Masuk + Jam Keluar

2. Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama Arus : Slip Gaji

Alias : -

Bentuk Data : Dokumen Cetakan komputer

Arus Data : Supervisior-Proses 3-

Proses 3-Karyawan

Penjelasan : Sebagai lampiran penyerahan gaji

(8)

Volume : Rata-rata 1 halaman

Struktur Data : Header + Isi

Header : Nama Perusahaan + Judul

Isi: No_Slip + Nik + Nama + Jumlah_Masuk_Kerja + Jumlah_Jam_Kerja

+ Jumlah_Absen + Gaji_Pokok + Overtime+ Bonus + Total_Gaji

2. Nama Arus : Laporan Penggajian

Alias : -

Bentuk Data : Dokumen Cetakan Komputer

Arus Data : Proses 4 Pimpinan

Penjelasan : Sebagai laporan penggajian karyawan

Periode : Setiap setelah gajian

Volume : Rata-rata 2 halaman

Struktur Data : Header + Isi

Header : Judul

Isi: No_Slip + Nik + Nama + Kode_Bagian + Jumlah_Masuk_Kerja +

Jumlah_Jam_Kerja + Tanggal + Jumlah_Absen + Gaji_Pokok +

Tunjangan_Jabatan + Tunjangan_Absensi + Overtime_Hari_Libur +

(9)

4.5. Entity Relationship Diagram

Penggambaran proses relasi yang telah dibuat pada diagram alir data

sistem usulan dikembangkan kembali kedalam bentuk Entity Relationship

Diagram. Sehingga hubungan antar entity satu dengan yang lainnya dapat terlihat

dan melibatkan rancangan field-field di dalam database. Berikut adalah ERD yang

dibuat penulis untuk sistem penggajian karyawan.

a. Entity Relationship Diagram

b. Logical Record Struktur

Rekening Tabungan NIK Karyawan Alamat No_Rekening Jenis_Kelamin Jumlah_Absen Bank No Rekening Gaji_pokok Mempunyai Jumlah_Jam_Kerja No_Absensi Absensi Karyawan

Bulan_Absensi Keteragan Masuk Menghasilkan Sakit Melakukan Penggajian Jumlah_Masuk_Kerja Overtime Total_Gaji 1 1 1 1 1 Nama NIK Status Pendidikan Tgl_Lahir NIK Total_Tidak_Masuk Alfa Izin Gaji_Bersih NIK N0_Slip Gambar IV.4.

(10)

Karyawan N0_Rekening Jenis Kelamin Alamat Nama NIK Pendidikan Tanggal Lahir Status Rekening Tabungan NIK karyawan No_Rekening Bank Absensi Karyawan No_NIK Bulan_Absensi Keterangan Masuk Sakit No_Absensi Ijin Alfa Total_Tidak_Masuk Total_Gaji Jumlah_Masuk_Kerja Jumlah_Jam_Kerja Jumlah_Absen Gaji_pokok Overtime Gaji_Bersih N0_nik No_Slip Penggajian Gambar IV.5. Logical Record Struktur

(11)

4.5.1. Spesifikasi File File Karyawan

Nama File : Karyawan

Akronim : Karyawan

Fungsi : Untuk Menyimpan Data Karyawan

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Media : Harddisk

Panjang Record : 191 Karakter

Kunci Field : NIK

Software : Microsoft Access 2003

Tabel IV.1. Spesifikasi File Karyawan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. NIK NIK Text 13 Primary Key

2. No.Rekening No. Rekening Text 13 Foreign Key

3. Nama Nama Text 30

4. Alamat Alamat Text 100

5. Jenis

Kelamin Jenis_Kelamin Text

6.

Tanggal

Lahir Tanggal_Lahir Date

7. Pendidikan Pendidikan Text 15

(12)

2. File Rekening Tabungan Karyawan

Nama File : Rekening Tabungan

Akronim : Rekening Tabungan

Fungsi : Untuk Menyimpan Data Rekening

Tabungan Karyawan

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Media : Harddisk

Panjang Record : 68 Karakter

Kunci Field : No_Rekening

Software : Microsoft Access 2003

Tabel IV.2 Spesifikasi File Rekening Tabungan Karyawan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. No_Rekening No. Rekening Text 13 Primary Key

2. NIK Karyawan NIK Karyawan Text 30

3. Bank Bank Text 25

3. File Gaji Absensi

Nama File : Absensi Karyawan

(13)

Fungsi : Untuk Menyimpan Data Absensi

Karyawan

Tipe File : File Transaksi

Organisasi File : Index Sequential

Media : Harddisk

Panjang Record : 73 Karakter

Kunci Field : No_Absensi

Software : Microsoft Access 2003

Tabel IV.3. Spesifikasi File Absensi Karyawan

4. File Gaji Karyawan

Nama File : Penggajian

Akronim : Gaji Karyawan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. No_Absensi No_Absensi Text 10 Primary

Key

2. No_NIK NIK Text 13 Foreign

Key

3. Bulan_Absensi Bulan Absensi Date/Time

4. Keterangan Keterangan Yes/No

5. Masuk Masuk Text 10

6. Sakit Sakit Text 10

7. Izin Izin Text 10

8. Alfa Alfa Text 10

(14)

Fungsi : Untuk Menghitung Gaji Karyawan

Tipe File : File Transaksi

Organisasi File : Index Sequential

Media : Harddisk

Panjang Record : 53 Karakter

Kunci Field : No_Slip

Software : Microsoft Access 2003

Tabel IV.4. Spesifikasi File Gaji Karyawan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. No_Slip No_Slip Text 10 Primary Key

2. N0_nik N0_nik Text 13 Foreign Key

3. Nama Nama Text 10

4. Jumlah_Masuk_Kerja Jumlah_Masuk

(15)

4.5.2. Struktur Kode

Untuk mempermudah pengecekan data penggajian karyawan yang masuk

di dalam dokumen, maka dibuatlah suatu struktur kode di dalam komputerisasi

sistem penggajian karyawan pada Part Time Hokben KCP.

Adapun tujuan pemakaian kode disini adalah sebagai berikut :

1. Mempermudah penyimpanan pemasukan data sehingga waktu yang

diperlukan relative lebih singkat.

2. Menghemat fasilitas tempat penyimpanan.

3. Dapat mempercepat proses pengolahan data guna memperoleh informasi

yang benar sesuai dengan kebutuhan.

1.1. NIK

5. Jumlah_Jam_Kerja Jumlah_Jam

Kerja Number 10

6. Jumlah_Absen Jumlah_Absensi Number 10

7. Gaji_Pokok Gaji_Pokok Curency

8. OverTime Overtime Curency

9. Bonus Bonus Curency

10. Total_Gaji Total_Gaji Curency

(16)

Kode NIK terdiri dari 7 (Tujuh) digit :

9 9 9 9 9

Nomor Urut

9 9

Tahun masuk kerja diambil 2 digit dari

belakang

Contoh : [21300-14]

1.2. Slip Gaji

Kode No.Absensi terdiri dari 6 (Enam) digit :

X X X 9 9

Singkatan Dari No Slip Gaji Nomor Urut Slip Gaji 9

Contoh : [NSG001]

(17)

Spesifikasi program menjelaskan rincian program yang akan dibuat untuk

mempermudah user memilih menu yang dikehendaki, dalam pembuatan

program harus bebas dan aman dari kesalahan yang mungkin dapat merugikan

semua pihak. Namun sebelum menjelaskan tentang spesifikasi program yang

akan dibuat terlebih dahulu dibuat HIPO (Hirarchy Plus-Input-Proses-Output)

yaitu menguraikan tentang hirarki program secara keseluruhan Bentuk dari

HIPO sebagai berikut :

0.0 Login

0.1 Menu Utama

3.1 Laporan Data Karyawan

3.0 1.0 Master 0.0 2.0 Transaksi 0.0 3.0 Laporan 0.0 4.0 Keluar 0.0 2.1 Data Absensi 2.0 2.2 Data Gaji 2.0 1.1 Data Karyawan 1.0 1.2 Data Rekening Tabungan

1.0

Laporan Data Rekening Tabungan 3.2 3.0

Laporan Data Absensi 3.3

3.0 3.0 3.0

Laporan Slip Gaji 3.4

Laporan Penggajian 3.5

(18)

Gambar IV.6.

Diagram HIPO Sistem Usulan

Spesifikasi program dalam perancangan pada pembuatan tugas akhir ini terdiri

dari :

1. Menu Login

Nama Program : Menu Login

Akronim : Lgin Vbp

Fungsi : Untuk Login

Index Program : -

Bahasa program : NetBeans

Bentuk : Lampiran B.1

Proses Program : Pada Menu Login terdapat dua fungsi instruksi

(OK dan Cancel)

Pilih Instruksi OK maka : Tampil Menu Utama

Jika data salah maka kembali ke Menu Login

Pilih Instruksi Cancel maka : akan keluar.

2. Menu Utama

Nama Program : Menu Utama

(19)

Fungsi : Untuk memilih menu

Index Program : -

Bahasa program : NetBeans

Bentuk : Lampiran B.2

Proses Program : Pada Menu Utama terdapat empat pilihan yaitu:

1. Menu Master

2. Menu Transaksi

3. Menu Laporan

4. Menu Keluar

3. Data Karyawan

Nama Program : Data Karyawan

Akronim : Data_Karyawan. vbp

Fungsi : Untuk input data karyawan

Index Program : Data Karyawan

Bahasa program : NetBeans

Bentuk : Lampiran B.3

Proses Program : Pada Menu Data Karyawan terdapat beberapa

fungsi instruksi (Tambah, Ubah, Hapus, Simpan,

Tampil, Keluar).

Pilih Instruksi Tambah maka : Input Data Karyawan dan ubah/edit data karyawan.

Pilih Instruksi Ubah maka : Data yang sudah tersimpan bisa di ubah.

(20)

Pilih Instruksi Hapus maka : Data akan dihapus dan kembali ke menu data karyawan.

Pilih Instruksi Simpan maka : Data karyawan akan tersimpan.

Pilih Instruksi Tampil maka : Tampil data Karyawan

Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.

4. Data Rekening Tabungan Karyawan

Nama Program : Data Rekening Tabungan Karyawan

Akronim : Rekening_Tabungan. vbp

Fungsi : Untuk input data rekening tabungan karyawan

Index Program : Rekening_Tabungan

Bahasa program : NetBeans

Bentuk : Lampiran B.4

Proses Program : Pada Menu Data Rekening Tabungan Karyawan

terdapat beberapa

fungsi instruksi (Tambah, Ubah, Hapus, Simpan,

Tampil, Keluar).

Pilih Instruksi Tambah maka : Input data rekening tabungan karyawan di ubah/edit data

(21)

Pilih Instruksi Ubah maka : Data yang sudah tersimpan bisa di ubah.

Pilih Instruksi Hapus maka : Data akan dihapus dan kembali ke menu data rekening tabungan

karyawan.

Pilih Instruksi Simpan maka : Data rekening tabungan karyawan akan tersimpan.

Pilih Instruksi Tampil maka : Tampil data rekening tabungan karyawan

Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.

5. Data Absensi Karyawan

Nama Program : Data Absensi Karyawan

Akronim : Data_Absensi. vbp

Fungsi : Untuk input data absensi karyawan

Index Program : Data Absensi

Bahasa program : NetBeans

Bentuk : Lampiran B.5

Proses Program : Pada Menu Data Absensi Karyawan terdapat

beberapa

fungsi instruksi (Tambah, Ubah, Hapus, Simpan,

(22)

Pilih Instruksi Tambah maka : Input data absensi karyawan di ubah/edit data absensi

karyawan.

Pilih Instruksi Ubah maka : Data yang sudah tersimpan bisa di ubah.

Pilih Instruksi Hapus maka : Data akan dihapus dan kembali ke menu data karyawan.

Pilih Instruksi Simpan maka : Data absensi karyawan akan tersimpan.

Pilih Instruksi Tampil maka : Tampil data absensi Karyawan

Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.

6. Data Gaji Karyawan

Nama Program : Data Gaji Karyawan

Akronim : Data_Gaji. vbp

Fungsi : Untuk input data gaji karyawan

Index Program : Data_Gaji

Bahasa program : NetBeans

Bentuk : Lampiran B.6

Proses Program : Pada Menu Data Gaji Karyawan terdapat

beberapa

fungsi instruksi (Tambah, Ubah, Hapus, Simpan,

(23)

Pilih Instruksi Tambah maka : Input data gaji karyawan dan ubah/edit data gaji karyawan.

Pilih Instruksi Ubah maka : Data yang sudah tersimpan bisa di ubah.

Pilih Instruksi Hapus maka : Data akan dihapus dan kembali ke menu data gaji karyawan.

Pilih Instruksi Simpan maka : Data gaji karyawan akan tersimpan.

Pilih Instruksi Tampil maka : Tampil data gaji Karyawan

Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.

7. Laporan Data Karyawan

Nama Program : Laporan Data Karyawan

Akronim : Lap_Data_Karyawan. vbp

Fungsi : Untuk input laporan data karyawan

Index Program : Laporan_Karyawan

Bahasa program : NetBeans

Bentuk : Lampiran B.7

Proses Program : Pada Menu Laporan Data Karyawan terdapat

beberapa fungsi instruksi (Cetak, Keluar).

Pilih Instruksi Cetak maka : Tampil menu laporan data karyawan.

(24)

Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.

8. Laporan Data Rekening Tabungan

Nama Program : Laporan Data Rekening Tabungan

Akronim : Lap_Data_Rekening_Tabungan. vbp

Fungsi : Untuk input data laporan rekening tabungan

Index Program : Laporan_Rekening_Tabungan

Bahasa program : NetBeans

Bentuk : Lampiran E.8

Proses Program : Pada Menu Laporan Data Rekening Tabungan

terdapat beberapa fungsi instruksi (Cetak, Keluar).

Pilih Instruksi Cetak maka : Tampil menu laporan data rekening tabungan.

Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.

9. Laporan Data Absensi

Nama Program : Laporan Data Absensi

Akronim : Lap_Data_Absensi. vbp

Fungsi : Untuk input laporan data absensi karyawan

Index Program : Laporan_Absensi

(25)

Bentuk : Lampiran E.9

Proses Program : Pada Menu Laporan Data Absensi terdapat

beberapa fungsi instruksi (Cetak, Keluar).

Pilih Instruksi Cetak maka : Tampil menu laporan data Absensi.

Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.

10. Laporan Slip Gaji

Nama Program : Laporan Slip Gaji

Akronim : Lap_Slip_Gaji. vbp

Fungsi : Untuk input laporan slip gaji karyawan

Index Program : Laporan_Slip_Gaji

Bahasa program : NetBeans

Bentuk : Lampiran B.10

Proses Program : Pada Menu Laporan Slip gaji terdapat beberapa

fungsi instruksi (Cetak, Keluar).

Pilih Instruksi Cetak maka : Tampil menu laporan slip gaji karyawan.

Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.

11. Laporan Penggajian

Nama Program : Laporan Penggajian

Akronim : Lap_penggajian. vbp

(26)

Index Program : Laporan_penggajian

Bahasa program : NetBeans

Bentuk : Lampiran E.11

Proses Program : Pada Menu Laporan penggajian terdapat beberapa

fungsi instruksi (Cetak, Keluar).

Pilih Instruksi Cetak maka : Tampil menu laporan penggajian karyawan.

Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer 4.6.1 Umum

Sistem komputer mempunyai pengertian sendiri yaitu alat

elektronik untuk mengolah data dengan menggunakan suatu program

tertentu untuk menghasilkan informasi. Untuk melaksanakan pengolaha

dua sistem diperlukan sarana pengolahan terdiri dari :

✓ Perangkat Keras (Hardware) ✓ Perangkat Lunak (Software) ✓ Pemakai (Brainware)

4.6.2. Perangkat Keras

Penggunaan perangkat keras (hardware) dalam sistem komputer

(27)

yang di koordinasi sehingga berhubungan dengan komponen komputer

secara fisik guna mencapai tujuan dalam pengolahan data :

1. Microprosessor : Pentium Intel Core 2 Duo

2. RAM : 1 GB DDR3 Memory 3. Harddisk : 320 GB 4. Monitor : 14.0 SVGA 5. Mouse : Standar 6. Keyboard :106 Keys 7. Printer : Inject 4.6.3. Perangkat Lunak

Penggunaan komputer tidak terlepas dari pemakaian perangkat

lunak (software). Oleh karena itu dibutuhkan suatu perangkat lunak

yang kompeten dengan aktivitas perusahaan sehingga mampu

mendukung kelancaran dalam aktivitas pengolahan data.

1. Sistem Informasi : Microsoft Windows7

2. Aplikasi Software : Java Netbeans IDE 7.1

3. Aplikasi Database : Microsoft Access 2007

4.7. Jadwal Implementasi

Tahapan terakhir dari perancangan sistem ini adalah menerapkan

(28)

implementasi dalam mewujudkan sistem yang telah direncanakan tersebut,

sebagai berikut:

1. Persiapan Data Awal

Kegiatan perekaman dan pengelompokan data-data yang dibutuhkan. Dan

membutuhkan waktu selama satu minggu.

2. Analisa

Ananlisa sistem adalah mempelajari sistem yang berjalan beserta

masalah yang ada, yang bertujuan untuk mendapatkan gambaran

tentang bentuk permasalahan yang ada di instansi tersebut mengurangi

kesalahpahaman antara sistem yang berjalan dengan sistem yang

diusulkan. Dan membutuhkan waktu selama dua minggu.

3. Desain Sistem

Desain sistem ini dilakukan untuk menggambarkan rancangan dari

sistem yang akan dibuat yang akan dijadikan dasar dalam pembuatan

program. Membutuhkan waktu selama satu minggu.

4. Desain Perangkat Lunak

Pada tahap desain perangkat lunak ini bertujuan agar perangkat lunak

yang akan digunakan tidak mengalami kesalahan yang dapat

menghambat pada tahap berikutnya.

(29)

Pengetesan program dilakukan agar program yang dibuat ataupun yang

dirancang dapat diketahui kekurangannya sebelum diterapkan, dan

membutuhkan waktu selama 3 minggu.

6. Tes Sistem

Tes sistem adalah kegiatan yang bertujuan untuk melakukan uji

terhadapap sistem secara keseluruhan sampai sistem ini dapat

dipahami dengan baik dan benar. Memebutuhkan waktu selama 1

minggu.

7. Pembuatan buku petunjuk

Pembuatan buku petunjuk ini berguna dalam tata cara pelaksanaan

sistem usulan agar pengguna sistem dapat mempelajari prosedur secara

menyeluruh, dan membutuhkan waktu selama 1 minggu.

8. Pelatihan

Dimaksudkan untuk memberikan latihan kepada personil dan

meningkatkan kemampuan personil dalam memahami dan

menggunakan program yang telah dibuat sehingga penerapan sistem

yang baru dapat dikuasai oleh pegawai atau user dalam instansi

tersebut, dan membutuhkan waktu selama 1 minggu.

(30)

Operasional adalah menjalankan sistem yang sesuaikan secara utuh.

Operasional terhitung sejak sistem dimulai kurang lebih satu bulan,

setelah itu akan dilakukan evaluasi terhadap sistem apakah sudah

sesuai dengan kebutuhan atau tidak dan untuk mengetahui

kekurangan-kekurangan dari sistem yang baru tersebut selama sistem tersebut

masih digunakan.

Tabel IV.6. Jadwal Implementasi

No.

KEGIATAN

BULAN I

BULAN II

BULAN III

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

1

Persiapan Data Awal

2

Analisa

3

Desain Sistem

4

Desain Perangkat Lunak

5

Pembuatan&Tes Program

6

Tes Sistem

(31)

7

Pelatihan

8

Pembuatan buku petunjuk

9

Evaluasi dan Operasional

Gambar

Diagram Konteks Sistem Usulan adalah sebagai berikut :
Diagram Nol Sistem Usulan
Gambar IV.3.
Tabel IV.1. Spesifikasi File Karyawan
+6

Referensi

Dokumen terkait

Input data yang di ubah Update Data Final Start Melakukan Login Validasi Beranda Kepala Desa Laporan Data Pengajuan Melihat Data9. Pengajuan data

Untuk edit data karyawan, klik terlebih dahulu tombol cari, kemudian masukan kode karyawan, jika kode karyawan di temukan maka data karyawan akan tampil,

uc Bagian Gudang bagian gudang login Persediaan data barang lihat Tambah simpan Batal pesanan Tambah Simpan cetak batal Berdasarkan kode barang edit hapus «extend» «include»

Klik Input Penggunaan Form Input Penggunaan Klik Tambah Klik Simpan Isi Data Data Tersimpan Pilih Data Ubah Data Klik Ubah Pilih Data Klik Hapus Data Terhapus

1) Klik menu transaksi kemudian pilih form absensi, maka tampilan berupa data absensi akan tampil. 2) Klik tombol tambah untuk memasukkan data absensi baru. 3) Klik tombol

Klik Input Penjualan Form Input Penjualan Klik Tambah Klik Simpan Isi Data Data Tersimpan Pilih Data Ubah Data Klik Ubah Pilih Data Klik Hapus Data Terhapus

Use Case Diagram Halaman Admin Member Login Form data admin Villa Member Admin Master Input username dan password Form data villa Form data member Reservasi Ubah data

Activity Diagram Mengelola Data Pelanggan Login pilih menu data pelanggan tampil data pelanggan & kode pelanggan Tambah Input nama pelanggan,alamat,kota & tlp Cek data