39
BAB IV
RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Umum
Sistem komputerisasi sangat diperlukan pada sekarang ini. Semua kegiatan
tidak telepas dari komputerisasi, dengan manfaat komputer dalam pengolahan
data maka diharapkan faktor keterlambatan informasi yang dibutuhkan menjadi
berkurang. Setelah mempelajari sistem berjalan dan mengetahui kekurangan yang
ada pada sistem penggajian karyawan pada Part Time Hokben KCP, khususnya
untuk mempermudah atau mempercepat dalam proses penggajian karyawan.
Maka Penulis mengajukan rancangan sistem usulan untuk mengatasi masalah
tersebut. Sistem yang penulis ajukan disini adalah mengoptimalkan kinerja
komputer. Sistem yang baru yang diusulkan ini merupakan terobosan dalam
pengembangan sistem kerja yang ada. Oleh karena itu diharapkan pada sistem
usulan ini dapat meningkatkan sistem penggajian karyawan dengan cepat dan
akurat. Sasaran-sasaran yang hendak dicapai tersebut antara lain :
1. Dapat meningkatkan efektifitas dan efesiensi kerja bagi seluruh karyawan
sehingga dapat menghasilkan pekerjaan yang lebih berkualitas dan cepat
dan dapat dipertanggung jawabkan.
2. Mempercepat proses penggajian karyawan hingga sampai tanda terima
3. Menghemat media penyimpanan. Menghemat waktu dalam proses dan pembuatan laporan penggajian karyawan serta melaksanakan pekerjaan
untuk kapasitas yang lebih besar dengan waktu yang singkat.
4.2. Prosedur Sistem Usulan
Prosedur sistem usulan yang penulis ajukan tidak banyak mengalami
perubahan dari sistem berjalan yang telah ada, hanya saja pada sistem usulan
proses penggajian karyawan sudah dilakukan secara terkomputerisasi. Pada
prosedur sistem usulan ini data yang telah dimasukan diperoses oleh komputer
dan disimpan kedalam file, sehingga mempermudah sistem usulan yang penulis
ajukan sebagai berikut :
1. Prosedur Absensi
Karyawan terlebih dahulu melakukan absen dengan menggunakan Finger
Print, kemudian Supervisior harus masuk terlebih dahulu pada file user agar
dapat mendata absen semua karyawan pada setiap harinya,lalu data Finger
Print direkap kedalam file oleh Supervisior selanjutnya data absensi karyawan
tersebut akan di cek dan data Finger Print karyawan tersebut akan diolah
untuk perhitungan gaji.
2. Prosedur Perhitungan Gaji
Perhitungan gaji karyawan dilakukan oleh Supervisior dengan melihat data
masukan (input)yang berupa data absensi karyawan. Kemudian setelah proses
perhitungan gaji karyawan selesai dilakukan oleh Supervisior seluruh data
3. Prosedur Pembayaran Gaji
Supervisior terlebih dahulu merekap data gaji karyawan untuk selanjutnya
menyerahkan data Gaji Karyawan kepada Manager/Pimpinan untuk di
acc.Setelah seluruh proses perhitungan gaji karyawan selesai dilakukan dan
mendapat acc dari Manager/pimpinan maka Supervisior akan membuatkan
slip gaji berdasarkan data gaji karyawan yang nantinya akan diserahkan
kepada karyawan dan data slip gaji tersebut akan disimpan kedalam file slip
gaji, selanjutnya Supervisior akan membayar gaji karyawan melalui rekening
tabungan karyawan yang telah tersimpan di file rekening tabungan karyawan,
yang nantinya HRD akan melakukan pembayaran melalui bank yang telah
bekerjasama dengan perusahaan dengan cara melihat data gaji karyawan.
4. Prosedur Pembuatan Laporan Penggajian
Setelah proses penggajian selesai dilakukan maka Supervisior akan
membuatkan Arsip laporan data gaji dan laporan data gaji karyawan
berdasarkan data file gaji dan selanjutnya data gaji karyawan tersebut akan
4.3.Diagram Alir Data Sistem Usulan
4.3.1. Diagram Konteks Sistem Usulan
Diagram Konteks Sistem Usulan adalah sebagai berikut :
Sistem Penggajian Part Time Pada Restoran Hokben KCP 0 Karyawan Super visior
Data Gaji Karyawan
Manager HRD
Slip Gaji
Lap.Arsip Data Gaji
Data Gaji Karyawan
Data Finger Print Acc Data Gaji Karyawan
Lap.Arsip Data Gaji ACC Data Gaji Karyawan
Data Finger Print
Gambar IV.1.
4.3.2 Diagram Nol Sistem Usulan 1.0 Proses Absensi 2.0 Perhitungan Gaji 3.0 Pembayaran Gaji 4.0 Pembuatan Laporan Gaji
File Data Finger Print
Data Gaji Karyawan
data Finger Print Rekap Data Finger Print
Data Gaji Karyawan
Karyawan
Manager
Slip Gaji
File Data Karyawan
File Data Karyawan
Data Karyawan Finger Print
Super visior
File Data Gaji
File Data Gaji
Data Gaji Karyawan
Acc Gaji Karyawan
HRD
Laporan Data Gaji Karyawan
File Copy Lap.Data Gaji
File Copy Lap.Data Gaji
Laporan Data Gaji Karyawan
File Acc Data Gaji
File Acc Data Gaji
Acc Data Gaji Karyawan
File Rekening File Rekening Rekening Tabungan Karyawan File User File User Data User Gambar IV.2.
4.3.3 Diagram Detail Usulan
3.1
Pembuatan Slip Gaji
3.2
Pembayaran Gaji
Karyawan File RekeningFile Rekening
File Gaji File Gaji Data Gaji Rekening Tabungan Karyawan Slip Gaji Data Gaji Arsip Slip Gaji
Arsip Slip Gaji
Arsip Data Gaji
Arsip Data Gaji
Gambar IV.3.
4.4. Kamus Data Sistem Usulan
1. Kamus Data Dokumen Masukan
1.Nama Arus Data : Data Absensi
Alias : -
Bentuk Data : Data
Arus Data : Karyawan-Proses 1-
Proses 1-File Data Finger Print
Penjelasan : Untuk mengetahui kehadiran karyawan
Periode : Setiap masuk dan keluar kerja
Volume : Setiap 1 hari sekali
Struktur Data : Isi
Header : Nama Perusahaan
Isi : Nik + Jam Masuk + Jam Keluar
2. Bentuk Dokumen Keluaran
1. Nama Arus : Slip Gaji
Alias : -
Bentuk Data : Dokumen Cetakan komputer
Arus Data : Supervisior-Proses 3-
Proses 3-Karyawan
Penjelasan : Sebagai lampiran penyerahan gaji
Volume : Rata-rata 1 halaman
Struktur Data : Header + Isi
Header : Nama Perusahaan + Judul
Isi: No_Slip + Nik + Nama + Jumlah_Masuk_Kerja + Jumlah_Jam_Kerja
+ Jumlah_Absen + Gaji_Pokok + Overtime+ Bonus + Total_Gaji
2. Nama Arus : Laporan Penggajian
Alias : -
Bentuk Data : Dokumen Cetakan Komputer
Arus Data : Proses 4 Pimpinan
Penjelasan : Sebagai laporan penggajian karyawan
Periode : Setiap setelah gajian
Volume : Rata-rata 2 halaman
Struktur Data : Header + Isi
Header : Judul
Isi: No_Slip + Nik + Nama + Kode_Bagian + Jumlah_Masuk_Kerja +
Jumlah_Jam_Kerja + Tanggal + Jumlah_Absen + Gaji_Pokok +
Tunjangan_Jabatan + Tunjangan_Absensi + Overtime_Hari_Libur +
4.5. Entity Relationship Diagram
Penggambaran proses relasi yang telah dibuat pada diagram alir data
sistem usulan dikembangkan kembali kedalam bentuk Entity Relationship
Diagram. Sehingga hubungan antar entity satu dengan yang lainnya dapat terlihat
dan melibatkan rancangan field-field di dalam database. Berikut adalah ERD yang
dibuat penulis untuk sistem penggajian karyawan.
a. Entity Relationship Diagram
b. Logical Record Struktur
Rekening Tabungan NIK Karyawan Alamat No_Rekening Jenis_Kelamin Jumlah_Absen Bank No Rekening Gaji_pokok Mempunyai Jumlah_Jam_Kerja No_Absensi Absensi Karyawan
Bulan_Absensi Keteragan Masuk Menghasilkan Sakit Melakukan Penggajian Jumlah_Masuk_Kerja Overtime Total_Gaji 1 1 1 1 1 Nama NIK Status Pendidikan Tgl_Lahir NIK Total_Tidak_Masuk Alfa Izin Gaji_Bersih NIK N0_Slip Gambar IV.4.
Karyawan N0_Rekening Jenis Kelamin Alamat Nama NIK Pendidikan Tanggal Lahir Status Rekening Tabungan NIK karyawan No_Rekening Bank Absensi Karyawan No_NIK Bulan_Absensi Keterangan Masuk Sakit No_Absensi Ijin Alfa Total_Tidak_Masuk Total_Gaji Jumlah_Masuk_Kerja Jumlah_Jam_Kerja Jumlah_Absen Gaji_pokok Overtime Gaji_Bersih N0_nik No_Slip Penggajian Gambar IV.5. Logical Record Struktur
4.5.1. Spesifikasi File File Karyawan
Nama File : Karyawan
Akronim : Karyawan
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Karyawan
Tipe File : File Master
Organisasi File : Index Sequential
Media : Harddisk
Panjang Record : 191 Karakter
Kunci Field : NIK
Software : Microsoft Access 2003
Tabel IV.1. Spesifikasi File Karyawan
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1. NIK NIK Text 13 Primary Key
2. No.Rekening No. Rekening Text 13 Foreign Key
3. Nama Nama Text 30
4. Alamat Alamat Text 100
5. Jenis
Kelamin Jenis_Kelamin Text
6.
Tanggal
Lahir Tanggal_Lahir Date
7. Pendidikan Pendidikan Text 15
2. File Rekening Tabungan Karyawan
Nama File : Rekening Tabungan
Akronim : Rekening Tabungan
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Rekening
Tabungan Karyawan
Tipe File : File Master
Organisasi File : Index Sequential
Media : Harddisk
Panjang Record : 68 Karakter
Kunci Field : No_Rekening
Software : Microsoft Access 2003
Tabel IV.2 Spesifikasi File Rekening Tabungan Karyawan
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1. No_Rekening No. Rekening Text 13 Primary Key
2. NIK Karyawan NIK Karyawan Text 30
3. Bank Bank Text 25
3. File Gaji Absensi
Nama File : Absensi Karyawan
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Absensi
Karyawan
Tipe File : File Transaksi
Organisasi File : Index Sequential
Media : Harddisk
Panjang Record : 73 Karakter
Kunci Field : No_Absensi
Software : Microsoft Access 2003
Tabel IV.3. Spesifikasi File Absensi Karyawan
4. File Gaji Karyawan
Nama File : Penggajian
Akronim : Gaji Karyawan
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1. No_Absensi No_Absensi Text 10 Primary
Key
2. No_NIK NIK Text 13 Foreign
Key
3. Bulan_Absensi Bulan Absensi Date/Time
4. Keterangan Keterangan Yes/No
5. Masuk Masuk Text 10
6. Sakit Sakit Text 10
7. Izin Izin Text 10
8. Alfa Alfa Text 10
Fungsi : Untuk Menghitung Gaji Karyawan
Tipe File : File Transaksi
Organisasi File : Index Sequential
Media : Harddisk
Panjang Record : 53 Karakter
Kunci Field : No_Slip
Software : Microsoft Access 2003
Tabel IV.4. Spesifikasi File Gaji Karyawan
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1. No_Slip No_Slip Text 10 Primary Key
2. N0_nik N0_nik Text 13 Foreign Key
3. Nama Nama Text 10
4. Jumlah_Masuk_Kerja Jumlah_Masuk
4.5.2. Struktur Kode
Untuk mempermudah pengecekan data penggajian karyawan yang masuk
di dalam dokumen, maka dibuatlah suatu struktur kode di dalam komputerisasi
sistem penggajian karyawan pada Part Time Hokben KCP.
Adapun tujuan pemakaian kode disini adalah sebagai berikut :
1. Mempermudah penyimpanan pemasukan data sehingga waktu yang
diperlukan relative lebih singkat.
2. Menghemat fasilitas tempat penyimpanan.
3. Dapat mempercepat proses pengolahan data guna memperoleh informasi
yang benar sesuai dengan kebutuhan.
1.1. NIK
5. Jumlah_Jam_Kerja Jumlah_Jam
Kerja Number 10
6. Jumlah_Absen Jumlah_Absensi Number 10
7. Gaji_Pokok Gaji_Pokok Curency
8. OverTime Overtime Curency
9. Bonus Bonus Curency
10. Total_Gaji Total_Gaji Curency
Kode NIK terdiri dari 7 (Tujuh) digit :
9 9 9 9 9
Nomor Urut
9 9
Tahun masuk kerja diambil 2 digit dari
belakang
Contoh : [21300-14]
1.2. Slip Gaji
Kode No.Absensi terdiri dari 6 (Enam) digit :
X X X 9 9
Singkatan Dari No Slip Gaji Nomor Urut Slip Gaji 9
Contoh : [NSG001]
Spesifikasi program menjelaskan rincian program yang akan dibuat untuk
mempermudah user memilih menu yang dikehendaki, dalam pembuatan
program harus bebas dan aman dari kesalahan yang mungkin dapat merugikan
semua pihak. Namun sebelum menjelaskan tentang spesifikasi program yang
akan dibuat terlebih dahulu dibuat HIPO (Hirarchy Plus-Input-Proses-Output)
yaitu menguraikan tentang hirarki program secara keseluruhan Bentuk dari
HIPO sebagai berikut :
0.0 Login
0.1 Menu Utama
3.1 Laporan Data Karyawan
3.0 1.0 Master 0.0 2.0 Transaksi 0.0 3.0 Laporan 0.0 4.0 Keluar 0.0 2.1 Data Absensi 2.0 2.2 Data Gaji 2.0 1.1 Data Karyawan 1.0 1.2 Data Rekening Tabungan
1.0
Laporan Data Rekening Tabungan 3.2 3.0
Laporan Data Absensi 3.3
3.0 3.0 3.0
Laporan Slip Gaji 3.4
Laporan Penggajian 3.5
Gambar IV.6.
Diagram HIPO Sistem Usulan
Spesifikasi program dalam perancangan pada pembuatan tugas akhir ini terdiri
dari :
1. Menu Login
Nama Program : Menu Login
Akronim : Lgin Vbp
Fungsi : Untuk Login
Index Program : -
Bahasa program : NetBeans
Bentuk : Lampiran B.1
Proses Program : Pada Menu Login terdapat dua fungsi instruksi
(OK dan Cancel)
Pilih Instruksi OK maka : Tampil Menu Utama
Jika data salah maka kembali ke Menu Login
Pilih Instruksi Cancel maka : akan keluar.
2. Menu Utama
Nama Program : Menu Utama
Fungsi : Untuk memilih menu
Index Program : -
Bahasa program : NetBeans
Bentuk : Lampiran B.2
Proses Program : Pada Menu Utama terdapat empat pilihan yaitu:
1. Menu Master
2. Menu Transaksi
3. Menu Laporan
4. Menu Keluar
3. Data Karyawan
Nama Program : Data Karyawan
Akronim : Data_Karyawan. vbp
Fungsi : Untuk input data karyawan
Index Program : Data Karyawan
Bahasa program : NetBeans
Bentuk : Lampiran B.3
Proses Program : Pada Menu Data Karyawan terdapat beberapa
fungsi instruksi (Tambah, Ubah, Hapus, Simpan,
Tampil, Keluar).
Pilih Instruksi Tambah maka : Input Data Karyawan dan ubah/edit data karyawan.
Pilih Instruksi Ubah maka : Data yang sudah tersimpan bisa di ubah.
Pilih Instruksi Hapus maka : Data akan dihapus dan kembali ke menu data karyawan.
Pilih Instruksi Simpan maka : Data karyawan akan tersimpan.
Pilih Instruksi Tampil maka : Tampil data Karyawan
Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.
4. Data Rekening Tabungan Karyawan
Nama Program : Data Rekening Tabungan Karyawan
Akronim : Rekening_Tabungan. vbp
Fungsi : Untuk input data rekening tabungan karyawan
Index Program : Rekening_Tabungan
Bahasa program : NetBeans
Bentuk : Lampiran B.4
Proses Program : Pada Menu Data Rekening Tabungan Karyawan
terdapat beberapa
fungsi instruksi (Tambah, Ubah, Hapus, Simpan,
Tampil, Keluar).
Pilih Instruksi Tambah maka : Input data rekening tabungan karyawan di ubah/edit data
Pilih Instruksi Ubah maka : Data yang sudah tersimpan bisa di ubah.
Pilih Instruksi Hapus maka : Data akan dihapus dan kembali ke menu data rekening tabungan
karyawan.
Pilih Instruksi Simpan maka : Data rekening tabungan karyawan akan tersimpan.
Pilih Instruksi Tampil maka : Tampil data rekening tabungan karyawan
Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.
5. Data Absensi Karyawan
Nama Program : Data Absensi Karyawan
Akronim : Data_Absensi. vbp
Fungsi : Untuk input data absensi karyawan
Index Program : Data Absensi
Bahasa program : NetBeans
Bentuk : Lampiran B.5
Proses Program : Pada Menu Data Absensi Karyawan terdapat
beberapa
fungsi instruksi (Tambah, Ubah, Hapus, Simpan,
Pilih Instruksi Tambah maka : Input data absensi karyawan di ubah/edit data absensi
karyawan.
Pilih Instruksi Ubah maka : Data yang sudah tersimpan bisa di ubah.
Pilih Instruksi Hapus maka : Data akan dihapus dan kembali ke menu data karyawan.
Pilih Instruksi Simpan maka : Data absensi karyawan akan tersimpan.
Pilih Instruksi Tampil maka : Tampil data absensi Karyawan
Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.
6. Data Gaji Karyawan
Nama Program : Data Gaji Karyawan
Akronim : Data_Gaji. vbp
Fungsi : Untuk input data gaji karyawan
Index Program : Data_Gaji
Bahasa program : NetBeans
Bentuk : Lampiran B.6
Proses Program : Pada Menu Data Gaji Karyawan terdapat
beberapa
fungsi instruksi (Tambah, Ubah, Hapus, Simpan,
Pilih Instruksi Tambah maka : Input data gaji karyawan dan ubah/edit data gaji karyawan.
Pilih Instruksi Ubah maka : Data yang sudah tersimpan bisa di ubah.
Pilih Instruksi Hapus maka : Data akan dihapus dan kembali ke menu data gaji karyawan.
Pilih Instruksi Simpan maka : Data gaji karyawan akan tersimpan.
Pilih Instruksi Tampil maka : Tampil data gaji Karyawan
Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.
7. Laporan Data Karyawan
Nama Program : Laporan Data Karyawan
Akronim : Lap_Data_Karyawan. vbp
Fungsi : Untuk input laporan data karyawan
Index Program : Laporan_Karyawan
Bahasa program : NetBeans
Bentuk : Lampiran B.7
Proses Program : Pada Menu Laporan Data Karyawan terdapat
beberapa fungsi instruksi (Cetak, Keluar).
Pilih Instruksi Cetak maka : Tampil menu laporan data karyawan.
Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.
8. Laporan Data Rekening Tabungan
Nama Program : Laporan Data Rekening Tabungan
Akronim : Lap_Data_Rekening_Tabungan. vbp
Fungsi : Untuk input data laporan rekening tabungan
Index Program : Laporan_Rekening_Tabungan
Bahasa program : NetBeans
Bentuk : Lampiran E.8
Proses Program : Pada Menu Laporan Data Rekening Tabungan
terdapat beberapa fungsi instruksi (Cetak, Keluar).
Pilih Instruksi Cetak maka : Tampil menu laporan data rekening tabungan.
Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.
9. Laporan Data Absensi
Nama Program : Laporan Data Absensi
Akronim : Lap_Data_Absensi. vbp
Fungsi : Untuk input laporan data absensi karyawan
Index Program : Laporan_Absensi
Bentuk : Lampiran E.9
Proses Program : Pada Menu Laporan Data Absensi terdapat
beberapa fungsi instruksi (Cetak, Keluar).
Pilih Instruksi Cetak maka : Tampil menu laporan data Absensi.
Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.
10. Laporan Slip Gaji
Nama Program : Laporan Slip Gaji
Akronim : Lap_Slip_Gaji. vbp
Fungsi : Untuk input laporan slip gaji karyawan
Index Program : Laporan_Slip_Gaji
Bahasa program : NetBeans
Bentuk : Lampiran B.10
Proses Program : Pada Menu Laporan Slip gaji terdapat beberapa
fungsi instruksi (Cetak, Keluar).
Pilih Instruksi Cetak maka : Tampil menu laporan slip gaji karyawan.
Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.
11. Laporan Penggajian
Nama Program : Laporan Penggajian
Akronim : Lap_penggajian. vbp
Index Program : Laporan_penggajian
Bahasa program : NetBeans
Bentuk : Lampiran E.11
Proses Program : Pada Menu Laporan penggajian terdapat beberapa
fungsi instruksi (Cetak, Keluar).
Pilih Instruksi Cetak maka : Tampil menu laporan penggajian karyawan.
Pilih Instruksi Keluar maka : Kembali ke menu utama.
4.6. Spesifikasi Sistem Komputer 4.6.1 Umum
Sistem komputer mempunyai pengertian sendiri yaitu alat
elektronik untuk mengolah data dengan menggunakan suatu program
tertentu untuk menghasilkan informasi. Untuk melaksanakan pengolaha
dua sistem diperlukan sarana pengolahan terdiri dari :
✓ Perangkat Keras (Hardware) ✓ Perangkat Lunak (Software) ✓ Pemakai (Brainware)
4.6.2. Perangkat Keras
Penggunaan perangkat keras (hardware) dalam sistem komputer
yang di koordinasi sehingga berhubungan dengan komponen komputer
secara fisik guna mencapai tujuan dalam pengolahan data :
1. Microprosessor : Pentium Intel Core 2 Duo
2. RAM : 1 GB DDR3 Memory 3. Harddisk : 320 GB 4. Monitor : 14.0 SVGA 5. Mouse : Standar 6. Keyboard :106 Keys 7. Printer : Inject 4.6.3. Perangkat Lunak
Penggunaan komputer tidak terlepas dari pemakaian perangkat
lunak (software). Oleh karena itu dibutuhkan suatu perangkat lunak
yang kompeten dengan aktivitas perusahaan sehingga mampu
mendukung kelancaran dalam aktivitas pengolahan data.
1. Sistem Informasi : Microsoft Windows7
2. Aplikasi Software : Java Netbeans IDE 7.1
3. Aplikasi Database : Microsoft Access 2007
4.7. Jadwal Implementasi
Tahapan terakhir dari perancangan sistem ini adalah menerapkan
implementasi dalam mewujudkan sistem yang telah direncanakan tersebut,
sebagai berikut:
1. Persiapan Data Awal
Kegiatan perekaman dan pengelompokan data-data yang dibutuhkan. Dan
membutuhkan waktu selama satu minggu.
2. Analisa
Ananlisa sistem adalah mempelajari sistem yang berjalan beserta
masalah yang ada, yang bertujuan untuk mendapatkan gambaran
tentang bentuk permasalahan yang ada di instansi tersebut mengurangi
kesalahpahaman antara sistem yang berjalan dengan sistem yang
diusulkan. Dan membutuhkan waktu selama dua minggu.
3. Desain Sistem
Desain sistem ini dilakukan untuk menggambarkan rancangan dari
sistem yang akan dibuat yang akan dijadikan dasar dalam pembuatan
program. Membutuhkan waktu selama satu minggu.
4. Desain Perangkat Lunak
Pada tahap desain perangkat lunak ini bertujuan agar perangkat lunak
yang akan digunakan tidak mengalami kesalahan yang dapat
menghambat pada tahap berikutnya.
Pengetesan program dilakukan agar program yang dibuat ataupun yang
dirancang dapat diketahui kekurangannya sebelum diterapkan, dan
membutuhkan waktu selama 3 minggu.
6. Tes Sistem
Tes sistem adalah kegiatan yang bertujuan untuk melakukan uji
terhadapap sistem secara keseluruhan sampai sistem ini dapat
dipahami dengan baik dan benar. Memebutuhkan waktu selama 1
minggu.
7. Pembuatan buku petunjuk
Pembuatan buku petunjuk ini berguna dalam tata cara pelaksanaan
sistem usulan agar pengguna sistem dapat mempelajari prosedur secara
menyeluruh, dan membutuhkan waktu selama 1 minggu.
8. Pelatihan
Dimaksudkan untuk memberikan latihan kepada personil dan
meningkatkan kemampuan personil dalam memahami dan
menggunakan program yang telah dibuat sehingga penerapan sistem
yang baru dapat dikuasai oleh pegawai atau user dalam instansi
tersebut, dan membutuhkan waktu selama 1 minggu.
Operasional adalah menjalankan sistem yang sesuaikan secara utuh.
Operasional terhitung sejak sistem dimulai kurang lebih satu bulan,
setelah itu akan dilakukan evaluasi terhadap sistem apakah sudah
sesuai dengan kebutuhan atau tidak dan untuk mengetahui
kekurangan-kekurangan dari sistem yang baru tersebut selama sistem tersebut
masih digunakan.
Tabel IV.6. Jadwal Implementasi