BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Analisis sistem (system analysis) dapat didefinisikan sebagai penguraian dari

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem (system analysis) dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan- permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan- perbaikan (Hartono, 1999).

3.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Untuk melakukan pengembangan sistem dibutuhkan tahapan-tahapan tertentu.

Pada siklus hidup pengembangan sistem dapat diperoleh dengan analisa masalah tehadap sistem yang sedang berjalan (existed system). Sistem yang berjalan saat ini masih menggunakan manual yaitu, belum menggunakan sistem basis data terkomputerisasi.

3.3 Analisis Sistem yang Baru

Setelah melakukan analisa sistem yang sedang berjalan selanjutnya adalah melakukan proses pengembangan sistem (expected system). Langkah pertama yang dilakukan dalam perancangan sistem adalah menentukan deskripsi tekstual fungsi sistem, menurut analisa yang telah dilakukan, didapatkan deskripsi tekstual fungsi sistem sebagai berikut:

Sistem informasi perpustakaan berbasis web di fakultas MIPA Universitas Lampung harus dapat melakukan pelayanan pendaftaran anggota, peminjaman bahan pustaka, pengembalian bahan pustaka yang di pinjam, perpanjangan masa peminjaman bahan pustaka, penelusuran peminjaman, dan melakukan searching buku.

Karena deskripsi ini masih bersifat umum, maka harus diuraikan dalam permodelan lain yang dapat lebih memperjelas aktifitas sistem.

3.4 Rancangan Tabel

Dalam hal ini penulis memberikan struktur tabel database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi perpustakaan berbasis web, antara lain sebagai berikut:

1. Tabel Anggota Primary key : id.

Unique key : ID_anggota.

Jumlah Field : 9 field.

Fungsi : Untuk menyimpan data anggota.

Tabel 3.1 Tabel Anggota

Nama Kolom Tipe Data Ukuran Deskripsi

id int 11 Nomor Urut Anggota

ID_anggota char 10 ID Anggota

nama_lengkap varchar 35 Nama Anggota

tempat_lahir varchar 45 Tempat Lahir

tgl_lahir date Tanggal Lahir

alamat text Alamat

no_telepon varchar 25 Nomor Telepon

foto_anggota varchar 35 Foto Anggota

tgl_update datetime Tanggal Input

2. Tabel Berita Primary key : id.

Jumlah Field : 8 field.

Fungsi : Untuk menyimpan data berita.

Tabel 3.2 Tabel Berita

Nama Kolom Tipe Data Ukuran Deskripsi

id int 11 Nomor Urut Berita

judul_berita varchar 150 Judu Berita

kategori varchar 45 Kategori Berita

isi_berita text Isi Berita

pengirim varchar 35 Pengirim Berita

gambar_berita varchar 35 Gambar Berita

hari varchar 15 Hari

tgl_update datetime Tanggal Input

3. Tabel Buku Primary key : id.

Unique key : kode_buku.

Jumlah Field : 15 field.

Fungsi : Untuk menyimpan data buku.

Tabel 3.3 Tabel Buku

Nama Kolom Tipe Data Ukuran Deskripsi

id int 11 Nomor Urut Buku

kode_buku char 10 Kode Buku

judul_buku varchar 100 Judul Buku

pengarang char 3 Pengarang Buku

penerbit char 3 Penerbit Buku

jenis_buku char 3 Jenis Buku

tahun_terbit char 4 Tahun Terbit Buku

kota_terbit varchar 35 Kota Terbit Buku

letak_buku varchar 35 Letak Buku

isbn varchar 25 Nomor ISBN Buku

sumber_buku varchar 50 Sumber Buku

harga_buku int 25 Harga Buku

gambar_buku varchar 35 Gambar Buku

deskripsi_buku text Deskripsi Buku

tgl_update datetime Tanggal Input

4. Tabel Bukutamu Primary key : id.

Jumlah Field : 6 field.

Fungsi : Untuk menyimpan data bukutamu.

Tabel 3.4 Tabel Bukutamu

Nama Kolom Tipe Data Ukuran Deskripsi

id int 11 Nomor Urut Bukutamu

nama varchar 35 Nama Tamu

email varchar 45 Email Tamu

pesan varchar 200 Pesan

hari varchar 15 Hari

tgl_update datetime Tanggal Input

5. Tabel Jenis Buku Primary key : id.

Unique key : kode Jumlah Field : 4 field.

Fungsi : Untuk menyimpan data jenis buku.

Tabel 3.5 Tabel Jenis Buku

Nama Kolom Tipe Data Ukuran Deskripsi

id int 11 Nomor Urut Jenis Buku

kode char 3 Kode Jenis Buku

jenis_buku varchar 35 Jenis Buku

tgl_update datetime Tanggal Input

6. Tabel Penerbit Primary key : id.

Unique key : kode Jumlah Field : 4 field.

Fungsi : Untuk menyimpan data penerbit buku.

Tabel 3.6 Tabel Penerbit Buku

Nama Kolom Tipe Data Ukuran Deskripsi

id int 11 Nomor Urut Penerbit

kode char 3 Kode Penerbit Buku

nama_penerbit varchar 35 Penerbit Buku

tgl_update datetime Tanggal Input

7. Tabel Pengarang Primary key : id.

Unique key : kode Jumlah Field : 4 field.

Fungsi : Untuk menyimpan data pengarang buku.

Tabel 3.7 Tabel Pengarang Buku

Nama Kolom Tipe Data Ukuran Deskripsi

id int 11 Nomor Urut Pengarang

kode char 3 Kode Pengarang Buku

nama_pengarang varchar 35 Pengarang Buku

tgl_update datetime Tanggal Input

8. Tabel Setting Jumlah Field : 7 field.

Fungsi : Untuk menyimpan data profil, sejarah, visi dan misi, struktur organisasi, layanan, waktu sewa, denda.

Tabel 3.8 Tabel Setting

Nama Kolom Tipe Data Ukuran Deskripsi

profil text Profil

sejarah text Sejarah

visi_misi text Visi dan Misi

struktur_organisasi varchar 35 Struktur Organisasi

layanan text Layanan

waktu_sewa int 11 Waktu Sewa

denda int 10 Denda

9. Tabel Situs Primary key : id.

Jumlah Field : 5 field.

Fungsi : Untuk menyimpan data link situs.

Tabel 3.9 Tabel Situs

Nama Kolom Tipe Data Ukuran Deskripsi

id int 11 Nomor Urut Situs

nama_situs varchar 35 Nama Situs

link_situs varchar 45 Link Situs

target varchar 30 Target

tgl_update datetime Tanggal Input

10. Tabel Staf Primary key : id.

Jumlah Field : 8 field.

Fungsi : Untuk menyimpan data staf perpustakaan.

Tabel 3.10 Tabel Staf Perpustakaan

Nama Kolom Tipe Data Ukuran Deskripsi

id int 11 Nomor Urut Staf

nama varchar 35 Nama Staf

tempat_lahir varchar 35 Tempat Lahir

tgl_lahir date Tanggal Lahir

alamat tetx Alamat

pendidikan varchar 35 Pendidikan

bagian varchar 35 Bagian

tgl_update datetime Tanggal Input

11. Tabel Transaksi Primary key : id.

Jumlah Field : 10 field.

Fungsi : Untuk menyimpan data transaksi peminjaman, pengembalian, perpanjangan, dan buku hilang.

Tabel 3.11 Tabel Transaksi

Nama Kolom Tipe Data Ukuran Deskripsi

id int 10 Nomor Urut Transaksi

id_anggota varchar 10 ID Anggota

kode_buku varchar 10 Kode Buku

tgl_pinjam date Tanggal Pinjam

tgl_kembali date Tanggal Kembali

tgl_pengembalian date Tanggal Pengembalian

status char 15 Status

denda int 15 Denda Buku Hilang

tgl_hilang date Tanggal Hilang

tgl_update datetime Tanggal Input

12. Tabel User Primary key : id.

Unique : user_name Jumlah Field : 5 field.

Fungsi : Untuk menyimpan data username dan password administrator dan operator web.

Tabel 3.12 Tabel User

Nama Kolom Tipe Data Ukuran Deskripsi

id int 11 Nomor Urut User

nama_pengguna varchar 50 Nama Pengguna

user_name varchar 32 Username

password varchar 32 Password

role varchar 25 Role

13. Tabel Libur Nas Primary key : id.

Jumlah Field : 4 field.

Fungsi : Untuk menyimpan data tanggal Hari Libur dalam bulan tertentu.

Tabel 3.13 Tabel Libur Nas

Nama Kolom Tipe Data Ukuran Deskripsi

id Int 11 Nomor Urut Libur

tgl_libur Date Tanggal Libur

keterangan varchar 30 Keterangan

tgl_update datetime Tanggal Input

14. Tabel Pesanan Buku Primary key : id.

Jumlah Field : 5 field.

Fungsi : Untuk menyimpan data pesanan buku oleh anggota perpustakaan.

Tabel 3.14 Tabel Libur Pesanan Buku

Nama Kolom Tipe Data Ukuran Deskripsi

id Int 11 Nomor Urut Pesanan

kode_buku char 10 kode buku

judul_buku varchar 100 judul buku

id_anggota char 10 id anggota

tgl_pesan datetime tanggal pesan

3.5 Relasi Antar Tabel

Gambar 3.1 Relasi Antar Tabel

Keterangan :

* Kunci primer dari tabel

** Kunci tamu

*

*

*

*

*

**

** **

**

**

3.6 Diagram Alir (Flowchart)

Gambar 3.2 Flowchart Menu Utama

Mulai

Selesai Menu Utama 1. Profil 2. Sejarah 3. Visi & Misi 4. Struktur Organisasi 5. Layanan

6. Staf 7. Daftar Buku 8. Buku tamu 9. Kontak 10. Login

Pil=1

Pil=2

Pil=3

Pil=4

Pil=5

Pil=6

Pil=7

Pil=8

Pil=9

Pil=10

Tampilkan data profil

Tampilkan form login Tampilkan data sejarah

Tampilkan data visi &

misi

Tampilkan data struktur organisasi

Tampilkan data layanan

Tampilkan data staf

Tampilkan data daftar buku

Tampilkan buku tamu

Tampilkan kontak Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y T

T

T

T

T

T

T

T

T

Gambar 3.3 Flowchart Menu Administrator

Mulai

Selesai Menu Utama 1. Profil 2. Sejarah 3. Visi & Misi 4. Struktur Organisasi 5. Layanan

6. Staf 7. Master 8. Transaksi 9. Laporan 10. Administrasi

Pil=1

Pil=2

Pil=3

Pil=4

Pil=5

Pil=6

Pil=7

Pil=8

Pil=9

Pil=10

Tampilkan data profil

Tampilkan link untuk menu administrasi

Tampilkan data sejarah

Tampilkan data visi &

misi

Tampilkan data struktur organisasi

Tampilkan data layanan

Tampilkan data staf

Tampilkan data link untuk menu master

Tampilkan data link untuk menu transaksi

Tampilkan data link untuk menu laporan Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y T

T

T

T

T

T

T

T

T

Gambar 3.4 Flowchart Edit Profil

Gambar 3.5 Flowchart Edit Sejarah

Mulai

Edit Profil

Selesai Simpan

Lagi

T

Y

Mulai

Edit Sejarah

Selesai Simpan

Lagi

T

Y

Gambar 3.6 Flowchart Edit Visi & Misi

Gambar 3.7 Flowchart Edit Struktur Organisasi

Mulai

Edit Visi & Misi

Selesai Simpan

Lagi

T

Y

Mulai

Edit Struktur Organisasi

Selesai Simpan

Lagi

T

Y

Gambar 3.8 Flowchart Edit Layanan

Gambar 3.9 Flowchart Input Staf

Mulai

Edit Layanan

Selesai Simpan

Lagi

T

Y

Mulai

Menu Input staf

Input 1. nama staf 2. tempat & tgl lahir 3. alamat

4. pendidikan 5. bagian

Selesai Jika Simpan

Simpan

Batal T

Y

Gambar 3.10 Flowchart Edit Staf

Gambar 3.11 Flowchart Input Pengarang Buku

Mulai

Edit Staf

Selesai Simpan

Lagi

T

Y

Mulai

Menu Input pengarang Buku

Input 1. kode pengarang 2. nama pengarang

Selesai Jika Simpan

Simpan

Batal T

Y

Gambar 3.12 Flowchart Edit Pengarang Buku

Gambar 3.13 Flowchart Input Penerbit Buku

Mulai

Menu Input penerbit Buku

Input 1. kode penerbit 2. nama penerbit

Selesai Jika Simpan

Simpan

Batal T

Y Mulai

Edit pengarang buku

Selesai Simpan

Lagi

T

Y

Gambar 3.14 Flowchart Edit Penerbit Buku

Gambar 3.15 Flowchart Input Jenis Buku

Mulai

Edit penerbit buku

Selesai Simpan

Lagi

T

Y

Mulai

Menu Input jenis buku

Input 1. kode jenis buku 2. nama jenis buku

Selesai Jika Simpan

Simpan

Batal T

Y

Gambar 3.16 Flowchart Edit Jenis Buku

Gambar 3.17 Flowchart Input Buku

Mulai

Edit jenis buku

Selesai Simpan

Lagi

T

Y

Mulai

Form Buku

Input 1. kode buku 2. judul buku 3. pengarang 4. penerbit 5. jenis buku 6. tahun terbit 7. kota terbit 8. letak buku 9. ISBN 10. sumber buku 11. harga buku 12. gambar buku 13. deskripsi buku

Simpan Data

Selesai Simpan

Batal Y

T

Gambar 3.18 Flowchart Edit Buku

Gambar 3.19 Flowchart Input Anggota

Mulai

Edit buku

Selesai Simpan

Lagi

T

Y

Mulai

Form Anggota

Input 1. ID Anggota 2. Nama Lengkap 3. Tempat Lahir 4. Tgl. Lahir 5. Alamat

6. No. Telepon / HP 7. Foto Anggota

Simpan Data

Selesai Simpan

Batal Y

T

Gambar 3.20 Flowchart Daftar Buku

Gambar 3.21 Flowchart Daftar Anggota

Gambar 3.22 Flowchart Edit Setting

Mulai

Daftar Buku

Tampilkan Daftar Buku

Selesai

Mulai

Daftar Anggota

Tampilkan Daftar Anggota

Selesai

Mulai

Edit Setting

Selesai Simpan

Lagi

T

Y

Gambar 3.23 Flowchart Input Berita

Gambar 3.24 Flowchart Edit Berita

Mulai

Form Berita

Input 1. Judul Berita 2. Kategori Berita 3. Isi Berita 4. Pengirim 5. Gambar Berita

Simpan Data

Selesai Simpan

Batal Y

T

Mulai

Edit Berita

Selesai Simpan

Lagi

T

Y

Gambar 3.25 Flowchart Input Situs

Gambar 3.26 Flowchart Edit Situs

Mulai

Edit Situs

Selesai Simpan

Lagi

T

Y Mulai

Form Situs

Input 1. Nama Situs 2. Link Situs 3. Target

Simpan Data

Selesai Simpan

Batal Y

T

Gambar 3.27 Flowchart Input Libur Nas

Gambar 3.28 Flowchart Edit Libur Nas

Mulai

Edit Libur Nas

Selesai Simpan

Lagi

T

Y Mulai

Form Libur Nas

Input 1. Tanggal Libur 2. Keterangan

Simpan Data

Selesai Simpan

Batal Y

T

Gambar 3.29 Flowchart Transaksi Peminjaman

Gambar 3.30 Flowchart Transaksi Pengembalian

Mulai

Form Peminjaman

Input 1. ID Anggota 2. Kode Buku

Simpan Data

Selesai Simpan

Batal Y

T

Mulai

Form Pengembalian

Input 1. ID Anggota 2. Kode Buku

Simpan Data

Selesai Simpan

Batal Y

T

Gambar 3.31 Flowchart Transaksi Perpanjangan

Gambar 3.32 Flowchart Transaksi Buku Hilang

Mulai

Form Perpanjangan

Input 1. ID Anggota 2. Kode Buku

Simpan Data

Selesai Simpan

Batal Y

T

Mulai

Form Buku Hilang

Input 1. ID Anggota 2. Kode Buku 3. Denda

Simpan Data

Selesai Simpan

Batal Y

T

Gambar 3.33 Flowchart Laporan Peminjaman / Tunggakan

Gambar 3.34 Flowchart Laporan History

Gambar 3.35 Flowchart Laporan Buku Hilang

Mulai

Laporan Peminjaman

Tampilkan Laporan Pinjam

Selesai

Mulai

Laporan History

Tampilkan Laporan History

Selesai

Mulai

Laporan Buku Hilang

Tampilkan Laporan Buku Hilang

Selesai

Gambar 3.36 Flowchart Input User

Gambar 3.37 Flowchart Edit User

Mulai

Form Input User

Input 1. Nama Pengguna 2. Username 3. Password 4. Role

Simpan Data

Selesai Simpan

Batal

Y

T

Mulai

Edit User

Selesai Simpan

Lagi

T

Y

Gambar 3.38 Flowchart pesanan buku

Mulai

Daftar Buku

Pilih Buku

Selesai Simpan

Kembali Y

T Input

1. ID Anggota

Simpan

T