• Tidak ada hasil yang ditemukan

MODUL MICROSOFT WORD 2003

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "MODUL MICROSOFT WORD 2003"

Copied!
38
0
0

Teks penuh

(1)

Page 1 of 38 Page 1 of 38

MODUL MICROSOFT WORD 2003

(2)

Cara membuka Ms. Word

 Klik Start » Klik Start

 Klik Program atau All Programs » Klik Program atau All Programs

 Klik Microsoft Word » Klik Microsoft Office

» Klik Microsoft Word 2003

Klik disini

Klik ini

(3)

Latihan 1

1.Ketiklah naskah dibawah ini!

2.Simpanlah ke dalam My Document dengan nama file latihan1 spasi (nama anda)!

3.Judul naskah diketik dengan jenis huruf Arial ukuran 24!

4.Isi naskah diketik dengan jenis huruf Century Gothic!

Sekilas Mengenal Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2000 (Word) adalah salah satu software yang bekerja di bawah windows yang sudah terbukti sangat handal untuk mengerjakan hal-hal yang berhubungan dengan pengolahan kata. Word terkesan sangat cerdas dan menyenangkan bila di ajak mengerjakan tipologi pengetikan multikompleks seperti pembuatan daftar isi, indeks, label, amplop, formulir, tabel, grafik, mail merge dan sebagainya.

Di Indonesia, software ini dikenal sangat luas dan banyak disukai pengguna computer (user friendly), karena terbukti mudah untuk dipelajari dengan segudang fasilitas dan kemampuan yang dimiliki. Sampai saat ini word sendiri telah di-release dengan berbagai versi dari versi-versi sebelum Word 6,

kemudian muncul Word 95 sampai dengan word 2003.

Langkah kerja

Cara menyimpan file :

 Klik file

 Klik save as

 Ketik nama file Latihan1 spasi (nama anda) pada kolom File name :

 Klik save atau tekan tombol enter

Cara mengganti jenis dan ukuran huruf :

 Klik font yang terdapat pada toolbar untuk jenis huruf

 Klik Font size yang terdapat pada toolbar

Klik disini klik disini

Untuk jenis huruf untuk ukuran huruf

(4)

Latihan 2

1. Lakukan page setup dengan ketentuan sebagai berikut :

 Margin top : 4 cm

 Margin bottom : 3 cm

 Margin left : 4 cm

 Margin right : 3 cm

 Jenis kertas : A4

 Orientasi kertas : potrait 2. Ketik naskah dibawah ini!

3. Judul naskah di ketik dengan jenis huruf Times New Roman ukuran 16!

4. Buatlah header dengan tulisan ”Prosesor Intel Pentium 4” dan footer dengan nama anda !

5. Simpanlah ke dalam My Document dengan nama file latihan2 spasi (nama anda)!

OPTIMALKAN PC ANDA BERBASIS PROSESOR INTEL PENTIUM 4

Prosesor Intel Pentium 4, diluncurkan November 2000 yang lalu, masih sering kurang dipahami oleh para vendor. Apalagi calon konsumen. Hal ini diperkirakan disebabkan oleh

ketidakpahaman tenaga teknik vendor maupun konsumen dalam mengoptimalkan kemampuan processor intel Pentium 4 dalam sebuah sistem komputer. Misalnya, ada beberapa vendor yang mengatakan bahwa kemampuan processor intel Pentium III dengan Pentium 4 tidak berbeda jauh, karena Pentium 4 masih memiliki bug sehingga tidak berfungsi secara optimal (baca PCplus No. 39/ II 24 Juli 2001).

Langkah kerja

Cara mengatur page setup :

 Klik file

 Klik page setup

 Klik margin

 Ketik angka pada setiap kolom marginnya

 Klik potrait pada kolom Orientation

Cara mengatur jenis kertas :

 Klik Paper

 Klik A4 pada kolom Paper size

 Klik OK

(5)

Cara membuat header dan footer :

 Klik View

 Klik Header and Footer

 Ketik tulisan “Prosesor Intel Pentium4” pada Header

 Geser kursor pada halaman paling bawah

 Klik pada kolom Footer

 Ketik nama anda pada kolom Footer

 Klik close

(6)

Latihan 3

1. Gunakan tab stop dengan ketentuan sebagai berikut :

 Left tab : 1,5 cm

 Center tab : 9 cm

 Right tab : 15 cm 2. Ketik teks berikut :

Mengenal perangkat MS. Windows 2000 MS. Word Mengenal perangkat Ms.windows 2000 Ms. Word

Layout motherboard Ms. Windows ME Ms. Excel

Setup Bios Ms. Windows NT Power point

FDisk Windows XP Access

Install CD-Room Linux Pront page

3. Gunakan tab stop decimal dengan ketentuan sebagai berikut :

 Left tab : 1,5cm

 Decimal tab : 12cm 4. Ketiklah teks berikut :

BUKU HARGA

1. Belajar Merakit Komputer 27.500,00

2. Mari Belajar Komputer 15.000,00

3. Mari Belajar Windows 2000 20.000,00

4. Mari Belajar Ms. Word 2000 19.500,00

5. Mari Belajar MS. Excel 2000 20.500,00

5. Simpan ke dalam My Document dengan nama Latihan3 spasi (nama anda)

Langkah kerja

Cara membuat tab stop :

 Klik format

 Klik tabs

 Ketik 1,5 pada kolom Tab stop position

 Klik Left pada kolom Aligment

 Klik None pada kolom Leader

 Klik Set

 Ketik 9 pada kolom Tab stop position

 Klik Center pada kolom Aligment

 Klik None pada kolom Leader

 Klik Set

 Ketik 15 pada kolom Tab stop position

 Klik Right pada kolom Aligment

 Klik None pada kolom Leader

 Klik Set

 Klik OK

Left tab center tab right tab

(7)

Cara membuat tab stop desimal :

 Klik format

 Klik tabs

 Ketik 1,5 pada kolom Tab stop position

 Klik Left pada kolom Aligment

 Klik None pada kolom Leader

 Klik Set

 Ketik 12 pada kolom Tab stop position

 Klik Decimal pada kolom Aligment

 Klik None pada kolom Leader

 Klik Set

 Klik OK

(8)

Latihan 4

1. Ketiklah naskah di bawah ini !

Scanner sebagaaai peripheral tambahan nampooaknya tidak bbbisa dipandang lagi sebagai perangkat sekunder. Pada beberapa bidangh pekerjaanbb seperti desain grafis, atau pekerjaan engineering, alart ini bahkan menjadi salah satu alat utama dssalam menuiinjang pekerjaan.

2. Duplikasikan naskah no.1 (menggunakan copy dan paste), kemudian perbaikilah kesalahan penulisan di dalamnya, juga penampilannya. Lihatlah hasil perbaikan dan penampilan naskah di bawah ini :

3. Warnailah teks paragraf di atas :

o Paragraf rata kiri : warna orange o Paragraf rata kanan : warna green o Paragraf rata tengah : warna blue o Paragraf rata kanan-kiri : warna red

4. Simpan ke dalam My Document dengan nama latihan4 spasi (nama anda)

(rata kiri)

Scanner sebagai peripheral tambahan nampaknya tidak bisa dipandang lagi sebagai perangkat sekunder. Pada beberapa bidang pekerjaan seperti desain grafis, atau pekerjaan enginering, alat ini bahkan menjadi salah satu alat utama dalam menunjang pekerjaan.

(rata kanan) Scanner sebagai peripheral tambahan nampaknya tidak bisa dipandang lagi sebagai perangkat sekunder. Pada beberapa bidang pekerjaan seperti desain grafis, atau pekerjaan enginering, alat ini bahkan menjadi salah satu alat utama dalam menunjang pekerjaan.

(rata tengah)

Scanner sebagai peripheral tambahan nampaknya tidak bisa dipandang lagi sebagai perangkat sekunder. Pada beberapa bidang pekerjaan seperti desain grafis, atau

pekerjaan

enginering

, alat ini bahkan menjadi salah satu alat utama dalam menunjang pekerjaan.

(Rata kanan kiri)

Scanner sebagai peripheral tambahan nampaknya tidak bisa dipandang lagi sebagai perangkat sekunder . Pada beberapa bidang pekerjaan seperti desain grafis , atau

pekerjaan enginering, alat ini bahkan menjadi salah satu alat utama dalam menunjang pekerjaan.

Langkah kerja

Cara menduplikasikan naskah/teks

 Blok naskah/teks yang akan digandakan

 Klik edit

 Klik copy atau tekan Ctrl+C

 Pindahkan kursor pada tempat yang diinginkan

 Klik edit

 Klik paste atau tekan Ctrl+V

(9)

Cara mewarnai naskah/ teks

 Blok naskah/teks yang akan diwarnai

 Klik Font color

 Klik warna yang diinginkan

Cara meratakan naskah

 Blok naskah yang akan diratakan

 Klik align left atau tekan Ctrl+Luntuk rata kiri

 Klik center atau tekan Ctrl+E untuk rata tengah

 Klik align right atau tekan Ctrl+R untuk rata kanan

 Klik Justify atau tekan Ctrl+J untuk rata kiri-kanan

Menebalkan membuat rata tengah rata kanan-kiri huruf garis bawah

memiringkan rata kiri rata kanan

huruf

(10)

Latihan 5

1. Ketik teks yang terdiri dari bullet dan numbering di bawah ini!

2. Simpan ke dalam My Document dengan nama latihan5 spasi (nama anda)

Beberapa Elemen Jendela Ms. Word :

1. Baris judul 2. Toolbar

a. Standart b. Formating c. Drawing

d. Table and borders 3. Menu bar

A. File

 New

 Open

 Close

 Save

 Page setup

B. View

 Tool bar

 Ruler

 Header and footer C. Format

 Font

 Paragraph

 Bullet and numbering

 Borders and shading

 Tab 4. Ruler

5. Status bar

6. Batang dan tombol penggulung 7. Lembar kerja

Langkah kerja

Cara membuat bullet and numbering

 Ketik teks tanpa membuat nomor atau simbol

 Blok teks

 Klik format

 Klik bullet and numbering

 Klik bullet untuk simbol

 Klik numbered untuk memberi nomor

 Klik jenis bullet dan jenis numbered

 Klik OK

(11)

Untuk membuat simbol

Untuk membuat nomor

(12)

Latihan 6

1. Ketiklah naskah di bawah ini yang terdiri dari numbering ! 2. Gunakan 1.5 lines untuk jarak antar baris pada teks

3. Simpan kedalam My Document dengan nama file latihan6 spasi (nama anda)

MERAWAT DISKET SUPAYA AWET

Walau saat ini telah hadir beragam perangkat media penyimpan data seperti zip drive, CD-RW, dan lain sebagainya, fungsi disket ternyata belum dapat digantikan begitu saja. Walau kapasitasnya terbatas, tetapi perangkat ini dirasa masih cukup ampuh dan banyak yang menggunakannya baik untuk pribadi maupun pekerjaan kantor.

Pertanyaannya, apakah anda sering merawatnya ? Selama ini tidak terpikir oleh anda bukan ? tidak salahnya merawat disket agar tahan lama, apalagi jika didalamnya terdapat data-data yang cukup penting.

Dan ternyata merawat disket tidak sulit kok, asal tahu caranya. Beginilah cara yang paling efektif supaya disket tidak cepat rusak !

1. Jangan tertindih benda berat

2. Hindari benda-benda mengandung Magnet 3. Hati-hati menulis label pada disket 4. Simpan disket pada kotak khusus

5. Masukkan disket kedalam disk drive dengan wajar 6. Jangan terlalu sering memformat ulang disket 7. Jangan sentuh permukaan disket.

8. Jauhkan dari udara panas dan lembab 9. Jangan biarkan disket tersimpan cukup lama 10. Hindari menjalankan aplikasi langsung dari disket 11. Scan disk Disket secara teratur

12. Scan Disket dengan program antivirus secara rutin 13. Rajinlah membersihkan head pada disk drive

Langkah kerja

Cara membuat numbering pada naskah

 Ketik teks tanpa membuat nomor atau simbol

 Blok teks

 Klik format

 Klik bullet and numbering

 Klik numbered untuk memberi nomor

 Klik jenis numbered

 Klik OK

(13)

 Klik Customize

Mengganti format nomor Permulaan nomor

Bentuk nomor Batas penomoran

Batas tulisan dengan nomor

(14)

Latihan 7

1. Buatlah surat di bawah ini 2. Pilihlah jenis kertas A4

3. Tentukan format halaman (page setup) Atas : 2 cm

Bawah : 1,5 cm Kiri : 2 cm Kanan : 2 cm 4. Pilihlah jenis huruf Tahoma

5. Simpan ke dalam My Document dengan nama latihan7 spasi (nama anda) PROPINSI SUMATERA UTARA

KABUPATEN LANGKAT

Jl. Proklamasi No.15 Komplek Kntr Bupati Telp.061-8891233 Kepada : Para Kepala Lingkungan

Se Kabupaten Langkat

Hal : Kebersihan Desa

No. : 8/B

Lamp. : 1hl. Photo Desa Sidomulyo Stabat.

Setelah kami melakukan pemeriksaan keliling Desa Kabupaten Langkat, kami memperoleh kesan bahwa kampung- kampung dalam keadaan bersih.

Untuk menjaga agar keadaan seperti itu dapat berlangsung terus, kami minta saudara sering melakukan kontrol dan bimbingan langsung kepada warga saudara.

Kami sangat mengharap agar prestasi yang telah saudara lakukan dapat bertahan terus.

Bupati ,

NGOGESA SITEPU Tembusan :

Sdr. Gubernur Sumatera Utara

Langkah kerja

Cara membuat garis

 Klik line

 Tempatkan kursor

 Klik mouse kiri dan tahan sampai tempat diinginkan

 Lepas klik kiri mouse

Membuat garis bentuk garis jenis garis

Membuat tanda panah

(15)

Langkah kerja

Cara mengatur page setup :

 Klik file

 Klik page setup

 Klik margin

 Ketik angka pada setiap kolom marginnya

 Klik potrait pada kolom Orientation

atas

kiri bawah

kanan

Cara mengatur jenis kertas :

 Klik Paper

 Klik A4 pada kolom Paper size

 Klik OK

(16)

Cara membuat batas kiri

 Klik first line indent dan geser dengan menekan tombol mouse kiri untuk batas baris pertama pada awal paragraf.

 Klik hanging first line indent dan geser dengan menekan tombol mouse kiri untuk batas baris kedua dan selanjutnya.

Hanging indent first line indent

Left indent right indent

(17)

Latihan 8

1. Buatlah surat di bawah ini 2. Pilihlah jenis kertas A4

3. Tentukan format halaman (page setup) Atas : 2.5 cm

Bawah : 1.5 cm Kiri : 1.5 cm Kanan : 1.5 cm 4. Pilihlah jenis huruf Arial

5. Simpan ke dalam My Document dengan nama latihan8 spasi (nama anda) PROPINSI SUMATERA UTARA

KABUPATEN LANGKAT

Jl. Proklamasi No. 15 Komplek Kntr Bupati Telp.061-8891233

Hal : Kebersihan Desa Kepada :

Para Kepala Lingkungan

Se Kabupaten Langkat

No. : 8/B

Lamp. : 1hl. Photo Desa Sidomulyo Stabat.

Setelah kami melakukan pemeriksaan keliling Desa Kabupaten Langkat, kami memperoleh kesan bahwa kampung- kampung dalam keadaan bersih.

Untuk menjaga agar keadaan seperti itu dapat berlangsung terus, kami minta saudara sering melakukan control dan bimbingan langsung kepada warga saudara.

Kami sangat mengharap agar prestasi yang telah saudara lakukan dapat bertahan terus.

Bupati ,

SYAMSUL ARIFIN, SE.

Tembusan :

Sdr. Gubernur Sumatera Utara

(18)

Latihan 9

1. Ketiklah naskah di bawah ini!

MENGENALKAN SAINS PADA ANAK SEJAK DINI

Mengenalkan dunia sains sejak sini kepada anak-anak dapat memicu kreativitas serta daya nalar mereka. Tidak usah mengenalkan dengan teori ilmu alam yang berat-berat dahulu. Cukup mengenalkan alam sekitar kita kepada anak dapat membangkitkan minat mereka untuk bereksplorasi lebih jauh. Menumbuhkan minat terhadap dunia sains, selain mencerdaskan anak itu sendiri, juga akan mampu meningkatkan sumber daya manusia Indonesia. Saat ini Indonesia belum memiliki ilmuwan yang mampu merebut hadiah nobel. Tapi siapa tahu di masa datang, ilmuwan setingkat pemenang nobel dapat muncul bila anak-anak Indonesia dapat terus menerus meningkatkan prestasi mereka.

Dalam rangka menumbuhkan minat anak terhadap dunia sains, intel meluncurkan seri Intel Play, peranti dan software yang digunakan sebagai sarana bermain sambil belajar.

Salah satunya adalah Intel Play QX3 Computer Microscope, sebuah microscope semi- elektronik yang dihubungkan dengan computer. Maksud semi elektronik adalah ; peranti ini merupakan microscope lensa biasa tatapi dihubungkan dengan PC untuk dapat digunakan.

2. Buatlah naskah di atas menjadi 2 (dua) kolom dandiberi garis tengah antar kolom!

3. Buatlah drop cap pada huruf ”M” paragraf pertama dengan posisi droped!

4. Simpan ke dalam My Document dengan nama latihan9 spasi (nama anda)

Langkah kerja

Cara membuat kolom

 Ketik judul naskah

 Klik format

 Klik columns

 Klik bentuk kolomnya pada kolom presets

 Cek list pada line between untuk membuat garis antar kolom

 Klik OK

Bentuk kolom

Garis antar

kolom

(19)

Cara membuat drop cap

 Blok huruf yang akan di drop cap

 Klik format

 Klik Drop Cap

 Kili OK

Bentuk drop cap

Jenis huruf drop cap

Besar huruf

(20)

Latihan 10

1. Buatlah word art di bawah ini

2. Simpan ke dalam My Document dengan nama file latihan10 spasi (nama anda)

Langkah kerja

Cara memunculkan fasilitas word art Klik word art

Klik salah satu bentuk pada select aWordArt style Klik OK

Ketik teks Klik OK

Simbol word art

(21)

Memilih jenis huruf

Ukuran huruf

Format warna

Teks yang diketik

Edit teks

Gallery word art

Bentuk word art

Rata tulisan

(22)

Latihan 11

1. Ketiklah surat berikut ini :

PROPINSI SUMATERA UTARA KABUPATEN LANGKAT

Jl. Prokmasi No. 15 komplek kntr Bupati Telp. 061-8891233 Kepada :

Hal :

No : 8/B

Lamp. : 1hl. Photo Desa Sidomulyo Stabat.

Setelah kami melakukan pemeriksaan keliling Desa Kabupaten Langkat, kami memperoleh kesan bahwa kampung-kampung dalam keaadan bersih.

Untuk menjaga agar keaadan seperti itu dapat berlangsung terus, kami minta saudara sering melakukan control dan bimbingan langsung kepada warga saudara.

Kami sangat mengharap agar prestasi yang telah saudara lakukan dapat bertahan terus.

Bupati,

SYAMSUL ARIFIN, SE.

Tembusan :

Sdr.Gubernur Sumatera Utara

2. Buatlah mail merge untuk para Kepala Kecamatan berikut ini :

 Camat Sribuana

 Camat Lebak Jero

 Camat Papandayan

 Camat Jati Lawang

 Camat Pd. Tualang

3. Hal : Kebersihan Kampung

4. Simpan ke dalam My Document dengan nama file latihan11 spasi (nama anda) 5. Simpan hasil dengan nama file latihan11 hasil spasi (nama anda)

Langkah kerja

Cara membuat mail merge

 Klik Tools

 Klik Letters and Mailings

 Klik Mail Merge

(23)

 Klik tombol isian Letters

 Klik tombol Next : Select recipients

 Klik Use the current document

 Klik tombol Next : Select recipients

 Klik Type a new list

 Klik Create

Akan muncul kotak dialog New Address List. Lihat gambar berikut :

Isi untuk hal undangan Isi untuk nama camat

Klik tombol New Entry untuk menambah data.

Klik Close untuk menutup kotak dialog. Akan muncul kotak dialog :

Nama file

Klik tombol untuk simpan

Isi nama file pada kotak file name.

Klik tombol Save.

(24)

Akan muncul kotak dialog

Nama camat

Klik tombol OK. Akan muncul Task Pane Mail Merge sebagai berikut :

Klik Next : Write your letter

Akan muncul Task Pane Mail Merge berikutnya :

(25)

Cara menggabungkan sumber data dan dokumen utama

Setelah membuat sumber data dan dokumen utama, selanjutnya adalah menggabungkan kedua dokumen tersebut.

 Tempatkan kursor di tempat yang dikehendaki (tempat dimana sumber data akan digabungkan dengan dokumen utama)

 Klik perintah More items pada daftar Write your letter.

Akan muncul kotak dialog Insert Merge Field.

 Klik tombol pilihan Database Field

 Klik data yang akan dimasukkan

 Klik insert

 Klik tombol close

Bila semua field sudah digabungkan, sumber data dan dokumen akan muncul seperti gambar berikut.

 Klik perintah Next : Preview your letters pada Steps 4 of 6.

Muncul Task Panes Mail Merge berikut.

Klik Next : Complete the merge

Klik ini

(26)

Tampak hasil pengabungan sumber data dan dokumen utama sebagai berikut :

Cara menampilkan merge.

 Klik Edit individual letters.

Klik Akan muncul gambar berikut :

 Klik All untuk semua.

 Klik OK

Akan muncul gambar berikut :

(27)

Latihan 12

1. Buatlah tabel RENCANA PEMASARAN BARANG berikut !

2. Simpan ke dalam My Document dengan nama file latihan12 spasi (nama anda)

RENCANA PEMASARAN BARANG

BULAN BANDUNG JAKARTA

SEPTEMBER

Makanan Pakaian

Makanan Pakaian Kenderaan

OKTOBER

Elektronik Obat-Obatan

Elektronik Bahan Bangunan

NOVEMBER

Makanan Pakaian Elektronik Obat-Obatan

Makanan Pakaian Kenderaan Elektronik Bahan Bangunan

Langkah kerja

Cara membuat tabel

 Klik Table

 Klik Insert

 Klik Table

Akan muncul kotak dialog !

 Klik OK

Jumlah kolom Jumlah baris

klik

(28)

Akan muncul gambar tabel.

Ketik teks sesuai dengan kolom dan barisnya.

Cara menggabungkan kolom/baris dan meratakan teks.

 Blok kolom/baris yang akan digabungkan. Menggabungkan kolom/baris

 Klik Merge Cells.

Menambah kolom/baris Cara meratakan teks pada kolom/baris.

 Blok teks.

 Klik tanda panah pada Align Top Left rata tengah atas rata kanan atas rata kiri atas

rata kiri tengah rata kanan tengah rata kiri bawah

rata kanan bawah rata tengah bawah rata tengah tengah Cara mengganti arah tulisan.

 Blok teks di dalam kolom/baris.

 Klik Change Text Direction.

 Atur sesuai kebutuhan.

(29)

Latihan 13

1. Buatlah tabel DAFTAR PENJUALAN BUKU di bawah ini!

2. Ketahuilah nilai TOTAL dan JUMLAH dengan menggunakan Formula!

3. Buatlah grafik berdasarkan data tabel!

4. Simpan ke dalam My Document dengan nama file latihan13 spasi (nama anda)

DAFTAR PENJUALAN BUKU

NO NAMA BUKU VOLUME HARGA TOTAL

1. Ms. Windows XP 7 35000 245000

2. Ms. Word 2002 10 21000 210000

3. Ms. Excel 2002 10 21500 215000

4. Belajar Internet 8 15000 120000

5. Belajar Merakit Komputer 5 27500 137500

Jumlah 927500

Cara menghitung angka menggunakan Formula.

 Tempatkan kursor pada baris NO.1 kolom TOTAL.

 Klik menu Table.

 Klik Formula. Muncul kotak dialog berikut :

 Ketik rumus = PRODUCT (LEFT) pada kotak isian Formula.

 Klik OK

Untuk mengolah angka baris yang dibawah tidak perlu Menggunakan fasilitas Formula.

 Tempatkan kursor pada sel.

 Tekan Ctrl+Y

DAFTAR PENJUALAN BUKU

NO NAMA BUKU VOLUME HARGA TOTAL

1. Ms. Windows XP 7 35000 245000

2. Ms. Word 2002 10 21000 210000

3. Ms. Excel 2002 10 21500 215000

4. Belajar Internet 8 15000 120000

5. Belajar Merakit Komputer 5 27500 137500

Jumlah 927500

Cara menjumlahkan angka antar sel :

 Tempatkan kursor pada kolom TOTAL dan baris JUMLAH.

 Klik Table.

 Klik Formula.

 Ketik rumus =SUM(ABOVE) pada kotak dialog Formula.

 Klik OK.

(30)

Cara membuat Grafik.

 Blok data dalam tabel.

 Klik Insert.

 Klik Picture.

 Klik Chart.

Muncul jendela datasheet dan grafik.

Cara memilih Tipe Grafik.

 Klik dua kali di sekitar grafik hingga muncul kotak pada pinggir grafik.

 Klik pada gambar grafik atau tunggu hingga ada tulisan Flot Area.

 Klik kanan pada mouse.

 Klik Chart Type.

 Klik bentuk grafik pada kolom Chart type.

 Klik OK

Cara memperindah Grafik.

Klik dua kali pada area grafk hingga muncul garis di pinggir grafik.

Klik kanan pada mouse.

Klik Format Chart Area...

(31)

Akan muncul kotak dialog berikut!

 Klik jenis huruf pada kolom font. Merubah warna grafik Merubah tulisan grafik

 Klik OK

 Klik patterns.

 Klik warna.

 Klik OK

 Klik patterns.

 Klik Fill Effects.

 Klik warnanya pada kolom Texture.

 Klik OK

(32)

Latihan 14

1.Buatlah kartu kendali di bawah ini!

2.Simpan ke dalam My Document dengan nama file latihan14 spasi (nama anda)

INDEKS TGL :

NO.URUT M/K

KODE

ISI RINGKAS

LAMPIRAN

DARI : KEPADA :

TANGGAL : NO. SURAT :

PENGOLAH : PARAF :

TUNJUK SILANG

Langkah kerja

Cara membuat tabel.

 Klik Table

 Klik Insert

 Klik Table

Masukkan jumlah kolomnya.

Masukkan jumlah barisnya.

 Klik OK

Ketik teks ke dalam kolom dan baris.

Cara menggabungkan kolom/baris dan meratakan teks.

 Blok kolom/baris yang akan digabungkan. Menggabungkan kolom/baris

 Klik Merge Cells.

Menambah kolom/baris Cara meratakana teks pada kolom/baris.

 Blok teks.

 Klik tanda panah pada Align Top Left rata tengah atas rata kanan atas rata kiri atas

rata kiri tengah rata kanan tengah rata kiri bawah

rata kanan bawah

rata tengah bawah rata tengah tengah

(33)

3.Buatlah lembar tunjuk silang di bawah ini :

INDEKS KODE TGL :

NO:

ISI RINGKAS

DARI KEPADA :

LIHAT BERKAS

INDEKS KODE TGL :

NO :

(34)

Latihan 15

1. Ketik naskah di bawah ini!

MENGENAL MICROSOFT OFFICE XP

Microsoft Office XP merupakan versi terbaru Microsoft office dengan sejumlah perubahan yang cukup berarti. Semenjak diluncurkan pertama kali, Microsoft Office merupakan penanganan administrasi perkantoran yang sejumlah pemakaian paling banyak diseluruh dunia.

Microsoft Office XP merupakan paket aplikasi yang tersedia dalam beberapa pilihan produk. Masing-masing paket terdiri atas kumpulan aplikasi dan layanan yang berbeda. Microsoft Office Xp standart, misalnya terdiri atas aplikasi Microsoft Word XP, Microsoft Excel XP, Microsoft Power Point XP, dan Microsoft Outlook XP. Aplikasi Office yang banyak digunakan didunia kerja sekretaris adalah Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft power Point.

2. Sisipkan gambar atau clip pada naskah di atas! Lihat contoh naskah di bawah.

3. Simpan ke dalam My Document dengan nam file latihan15 spasi (nama anda)

MENGENAL MICROSOFT OFFICE XP

Microsoft Office XP merupakan versi terbaru Microsoft office dengan sejumlah perubahan yang cukup berarti. Semenjak diluncurkan pertama kali, Microsoft Office merupakan penanganan administrasi perkantoran yang sejumlah pemakaian paling banyak diseluruh dunia.

Microsoft Office XP merupakan paket aplikasi yang tersedia dalam beberapa pilihan produk. Masing- masing paket terdiri atas kumpulan aplikasi dan layanan yang berbeda. Microsoft Office Xp standart,

misalnya terdiri atas aplikasi Microsoft Word XP, Microsoft Excel XP, Microsoft Power Point XP, dan Microsoft Outlook XP. Aplikasi Office yang banyak digunakan didunia kerja sekretaris adalah Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft power Point.

Langkah kerja.

 Ketik naskah.

 Klik Insert Clip Art. klik

Akan muncul kotak dialog.

 Klik Organize clips.

klik

(35)

Akan muncul kotak dialog berikut :

 klik Office Collection.

 Klik setiap folder.

Klik

Muncul gambar di sisi kanan.

 Klik gambar.

 Klik kanan pada gambar.

 Klik copy.

Tempatkan kursor yang diinginkan.

 Klik Paste

Cara mengatur letak gambar.

 Klik pada gambar.

 Klik Text Wrapping.

Klik

Akan muncul kotak dialog berikut :

 klik sesuai kebutuhan.

(36)

Latihan 16

1. Buatlah gambar dibawah ini !

2. Simpan ke dalam My Document dengan nama Latihan 16 spasi (nama anda)

Langkah kerja

Cara memunculkan fasilitas word art

 Klik word art

 Klik salah satu bentuk pada select a WordArt style

 Klik OK

 Ketik teks

 Klik OK

Simbol word art

Ukuran huruf Memilih jenis huruf

Teks yang diketik Format warna Rata tulisan

Gallery word art

Edit teks Bentuk word art

SAYA HARUS BERILMU

(37)

Cara menggunakan Basic Shapes o Klik AutoShapes

o Klik Basic Shapes

o Klik auto shapes yang dibutuhkan

Klik disini klik gambar ini o Pointer akan berubah menjadi tanda tambah

o Geser (drag) ke arah yang diinginkan kemudian lepas tombol mouse

gambar akan muncul :

+

Cara menggunakan Callout : o Klik AutoShapes o Klik Callout

o Klik salah satu gambar callout yang dibutuhkan.

Klik gambar ini

Klik autohapes

o Pointer akan berubah menjadi tanda tambah

o Geser (drag) ke arah yang diinginkan kemudian lepas tombol mouse

+

+

(38)

Akan muncul gambar seperti ini :

Tempat untuk teks/tulisan Klik ini

Untuk merubah posisi Klik dan tahan untuk merubah ukuran

Cara menggunakan Block Arrows o Klik AutoShapes

o Klik Block Arrows

o Klik salah satu gambar Block Arrows yang dibutuhkan

Klik gambar ini

Klik autoshapes

o Pointer akan berubah menjadi tanda tambah

o Geser (drag) ke arah yang diinginkan kemudian lepas tombol mouse Akan muncul gambar seperti ini :

Untuk merubah posisi

Merubah ukuran Klik dan tahan untuk merubah ukuran

Cara menulis teks pada gambar Callout :

o Arahkan pointer pada gambar yang akan di isi teks.

o Klik tombol mouse sebelah kanan.

o Pilih dan klik Add Text. Kursor harus berada di sebelah kanan.

Ketik teks

+

Gambar

gambar akan muncul :

Referensi

Dokumen terkait

Klik Selection Tool (tanda panah kanan atas pada Tools), Klik kanan pada teks ‘MULAI’ tersebut, Pilih Convert to Symbol, Type-nya pilih Button, lalu klik OK.. Pastikan

3) Pilih pemasok dengan cara klik tanda panah pada Supplier. Untuk mengisi termin klik tanda panah pada Terms dan isi Untuk mengisi termin, klik tanda panah pada Terms dan isi

Kita bisa melakukan pengaturan alignment atau perataan teks pada suatu paragraf, yaitu dengan rata kiri, kanan, tengah atau rata kiri dan kanan.. Seleksi paragraf yang akan

MS Word 2010 menyediakan style siap pakai, Anda bisa dapatkan dengan klik Home, perhatikan pada group Styles dan klik anak panah yang menghadap ke kanan bawah, akan muncul

Align teks left di gunakan untuk pengetikan naskah dengan type rata kiri Align teks Right di gunakan untuk pengetikan naskah dengan type rata kanan Justify di gunakan untuk

Klik panah bawah yang terdapat pada sudut kanan bawah icon Polygon Tool, maka akan muncul icon seperti berikut :.. Klik icon Polygon untuk

Align Right.

2.Jelaskan Fungsi Justify, align left ,center,dan align Right pada Micsoft office  Justify = berfungsi untuk mengatur text menjadi rata kiri- kanan, dengan menggunakan Justify