N
O
BUTIR
RINCIAN DALAM JUKNIS
BUKTI FISIK
10
1 Sekolah/Madrasahtelah merumuskan dan menerapkan visi lembaga
Yang dimaksud dengan sering disosialisasikan, jika sekolah/ madrasah mensosialisasikan visi lembaga sebanyak 2 (dua) kali atau lebih kepada warga program keahlian dan segenap pihak yang berkepentingan pada satu semester terakhir.
1). Dok RKM/S atau Rencana Strategis
2). Disosialisasikan 2 kali dalam satu semester 3). Ada undangan, daftar
hadir dan notulen rapat sosialisasi
4). Rumusan visi
dipampangkan di tempat strategis di dalam lingkungan sekolah. 10
2 Sekolah/Madrasahtelah merumuskan dan menetapkan misi lembaga.
Yang dimaksud dengan sering disosialisasikan, jika sekolah/madrasah mensosialisasi kan misi lembaga sebanyak 2 (dua) kali atau lebih kepada warga program keahlian dan segenap pihak yang berkepentingan pada satu semester terakhir
Idem Butir 101
10
3 Sekolah/Madrasahtelah merumuskan dan menetapkan
tujuan lembaga.
Yang dimaksud dengan sering disosialisasi kan, jika program keahlian mensosialisasikan tujuan lembaga sebanyak 2 (dua) kali atau lebih kepada warga program keahlian dan segenap pihak yang berkepentingan pada satu semester terakhir
Idem Butir 101
10
4 Sekolah/Madrasahmemiliki rencana kerja jangka me-nengah (empat tahunan) dan rencana kerja tahunan.
Jawaban dibuktikan dengan adanya dokumen tertulis ren-cana kerja jangka menengah (empat tahunan) dan rencana kerja tahunan yang disosiali-sasikan kepada seluruh warga program keahlian. Di dalam rencana kerja tahunan memuat ketentuan-ketentuan yang jelas tentang: kesiswaan, kurikulum dan kegiatan pembelajaran, pendidik dan tenaga kepen-didikan serta pengembang-annya, sarana dan prasarana, keuangan dan pembiayaan, budaya dan lingkungan masya-rakat, peranserta masyarakat/ DU/DI dan kemitraan, rencana-rencana kerja lainnya yang mengarah pada peningkatan dan pengembangan mutu sekolah
1). Dokumen rencana kerja jangka panjang (RKM/S) 2). Dokumen rencana kerja
tahunan (RAPBM/S) 3). Ada undangan, daftar
hadir dan notulen rapat sosialisasi
10
5 Sekolah/Madrasahme miliki pedoman yang mengatur
berbagai aspek pengelolaan
secara tertulis
yang mudah
dipahami oleh pihak-pihak
terkait
Pedoman yang mengatur aspek pengelolaan terdiri dari 8 (delapan) dokumen sebagai berikut.
1) KTSP.
2) Kalender pendidikan/akade-mik. 3) Struktur organisasi program
sekolah/madrasah.
4) Pendayagunaan pendidik dan tenaga ke pendidikan/ Pengembangan SDM. 5) Peraturan akademik.
6) Tata tertib program keahlian. 7) Kode etik program keahlian. 8) Biaya operasional
1. Dok KTSP. 2. Kalender
pendidikan/akademik .
3. Struktur organisasi sekolah/madrasah. 4. Pendayagunaan
pendidik dan tenaga kependidikan.
5. Peraturan akademik. 6. Tata tertib
sekolah/madrasah. 7. Kode etik
sekolah/madrasah, dan
O
10
6 Sekolah/Madrasahmemiliki struktur organisasi dengan kejelasan uraian
tugas dan
mekanisme kerja
Jawaban dibuktikan dengan bagan atau struktur organisasi Sekolah/Madrasah yang lengkap serta uraian tugas dari masing-masing anggota organisasi.
1.Struktur organisasi sekolah
2.Uraian tugasnya
10
7 Sekolah/Madrasahmelaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana kerja tahunan.
Jawaban dibuktikan dengan dokumen tentang adanya ke-sesuaian antara rencana kerja tahunan dengan laporan pelaksanaan kegiatan.
1). Dokumen laporan pelaksana an kegiatan tahunan
2). Adanya matrik
keterlaksana an kegiatan yang direncana kan 3). Adanya rapat evaluasi
pelaksanaan rencana kerja
10
8 Sekolah/Madrasahmelaksanakan kegi-atan
kesiswaan.
Kegiatan kesiswaan terdiri dari 5 (lima) jenis kegiatan yang terdiri atas:
1) seleksi penerimaan siswa ba-ru; 2) memberikan layanan konsel-ing; 3) melakukan pembinaan pres-tasi
unggulan;
4) melaksanakan kegiatan ektra dan kokurikuler; dan
5) melakukan pelacakan terha-dap alumni.
Diverifikasi bukti fisik dan wawancara dengan siswa.
1). Dokumen pelaksanaan pendaftaran, seleksi & pe nentuan penerimaan siswa.
2). Dokumen Layanan Konseling, memuat : program kerja & laporan, tindak lanjut.
3). Dok keg ekstra 4). Organisasi dan Data
Alumni
10
9 Sekolah/Madrasahmelaksanakan kegi-atan
pengembangan kurikulum dan pembelajaran
Kegiatan pelaksanaan pengem-bangan kurikulum dan pembe-lajaran ditunjukkan dengan adanya 5 dokumen yaitu:
1) KTSP;
2) kalender pendidikan; 3) program pembelajaran;
4) penilaian hasil belajar siswa; dan 5) peraturan akademik.
Dibuktikan dengan adanya 5 dokumen tersebut
Dokumen selama masa berlaku nya status akreditasi terakhir. Jika ada kegiatan
pengembangan kurikulum dan pembelajaran, maka harus ada dokumen : 1). Undangan ke
pihak-pihak terkait ( konselor, Dinas Pendidikan, dll ) 2). Daftar hadir pertemuan 3). Notulen pertemuan. 4). Proposal kegiatan
11
0 Sekolah/Madrasahmelaksanakan pen dayagunaan pendidik dan
tenaga ke
pendidikan
Lima program pendayagunaan pendidik dan tenaga kepen-didikan terdiri atas: 1) pembagian tugas;
2) penentuan sistem penghar-gaan; 3) pengembangan profesi;
4) promosi dan penempatan; dan 5) mutasi.
1). SK Pembagian Tugas 2). Kesepahaman tentang
kinerja 3). Program
Pengembangan Tenaga Pendidik & Ten. Kepd. 4). Notulen rapat yg
mencatat keputusan ttg penempatan & promosi jabatan
5). Notulen rapat yg mencatat mutasi mengajar.
6). Surat Tugas,dll 11
1 Sekolah/Madrasahmengelola sarana dan prasarana pembelajaran.
Lima program pengelolaan sarana
O
1) perencanaan, pemenuhan serta pen dayagunaan sarana dan prasarana pendidikan;
2) evaluasi serta pemeliharaan sarana dan prasarana agar tetap berfungsi
dalam mendukung proses
pendidikan;
3) peralatan fasilitas pembe-lajaran pada setiap tingkat kelas di program keahlian;
4) penyusunan skala prioritas pengem bangan fasilitas pendidikan sesuai dengan tujuan pendidikan dan kurikulum masing-masing tingkat; dan
5) pemeliharaan seluruh fasilitas fisik
dan peralatan dengan
memperhatikan kesehatan dan keamanan lingkungan.
3). Peta penempatan peralatan pembelajaran 4). Daftar inventaris Ruang 5). Buku inventaris
6). Buku Gudang
7). Fasilitas penyimpanan peralat an ( gudang ) 8). Rambu-rambu K3 9). Rencana
Pengembangan Sarprasdik
10). Jadwal penggunaan fasilitas
sekolah/madrasah 11). Kartu pemakaian alat 12). Buku Catatan
peminjaman alat 13). Sistem penomeran
inventaris pada peralatan
11
2 Sekolah/Madrasahmengelola pembi-ayaan pendidikan
Empat program pengelolaan pembiayaan pendidikan terdiri atas: 1) sumber pemasukan, penge-luaran,
dan jumlah dana yang dikelola; 2) kewenangan dan tanggung jawab kepala program keahlian dalam
membelanja kan anggaran pendidikan sesuai dengan peruntukan-nya;
3) pembukuan semua peneri-maan dan pengeluaran; dan
4) penggunaan anggaran untuk dilaporkan kepada komite
sekolah/madrasah atau lembaga penyelenggara pendidikan serta institusi di atasnya
1). Program Kerja sekolah/madrasah an 2). Dok APBS/M
3). Buku Kas Harian/Bantu 4). Neraca/Laporan
Keuangan
5). Pengarsipan bukti transaksi
6). Dokumen pengelolaan barang, meliputi : Nota permintaan, Nota pembelian, BA pemerik saan barang yang dibeli, Buku gudang, buku penggunaan barang.
11
3 Sekolah/madrasahmenciptakan suasana, iklim, dan lingkungan pembelajaran yang kondusif
Jawaban dibuktikan dengan dokumen pelaksanaan kegiatan program sekolah/madrasah untuk menciptakan suasana, iklim, dan lingkungan yang kondusif seperti: kebersihan, kedisiplinan, penghijauan, penanaman nilai-nilai kejuangan, dan sebagainya
a). Ada program kerja K3/K5/K7 oleh program keahlian
b). Ada lembar slogan pentingnya ketenangan, disipin, bersih dan tertib yg terpampang di tempat-tempat strategis c). Ada jadwal piket
d). Ada program kegiatan keber sihan dan penghijauan lingku ngan e). Ketesediaan alat dan
perleng kapan
kebersihan
f). Wawancara dengan siswa
11
4 Sekolah/madrasahmelibatkan masyara kat dan membangun kemitraan dengan lembaga lain yang relevan dalam
Jawaban dibuktikan dengan dokumen tertulis tentang keter-libatan masyarakat/DU/DI dan/ atau lembaga lain yang relevan dalam mendukung pengelolaan pendidikan di program keahlian, seperti penyusunan program kegiatan program sekolah/madrasah,
a). Dokumen penyusunan pro gram kegiatan bersama-sama DU/DI (undangan, daftar hadir dan BA pelaksanaan ) b). MoU dengan pihak
O
penge lolaan
pendidikan. pelaksanaan program kegiatan, MoUdengan lembaga lain, dsb pelaksanaan kegsiswa(dokumen MoU)
c). Pelaksanaan
pemagangan gu ru (surat permohonan, jurnal kegiatan guru di DU/DI, sertifikat/surat keterangan telah magang)
d). Keikutsertaan DU/DI dalam pelaksanaan Uji Kompetensi (surat permohonan, daftar hadir dan daftar nilai hasil UKK.
11
5 Sekolah/Madrasahmemiliki program pengawasan yang disosialisasikan kepa da pendidik
dan tenaga
kependidikan
Program pengawasan terdiri dari 5 dokumen:
1) pemantauan; 2) supervisi; 3) evaluasi;
4) pelaporan; dan 5) tindak lanjutnya.
a). Program kerja pemantauan dan keterlaksanaannya b). Program kerja supervisi
dan keterlaksanaannya c). Program kerja evaluasi
dan dokumen portofolionya
d). Dokumen pelaporan setiap program kerja e). Dokumen analisis
kinerja dan rencana tindak lanjutnya
Jika diperlukan wawancara dengan siswa dan guru.
11
6 Sekolah/Madrasahmelaksanakan kegiatan evaluasi diri
Kegiatan evaluasi diri adalah kegiatan yang dilakukan oleh Sekolah/Madrasah untuk mengetahui gambaran secara menyeluruh tentang kinerja dan keadaan dirinya melalui pengkajian dan analisis berkenaan dengan kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan. Jawaban dibuktikan dengan dokumen laporan evaluasi diri Sekolah/Madrasah.
a). Dokumen laporan evaluasi diri
b). Notulen / buku agenda yang menjelaskan adanya evaluasi diri sekali dalam satu semester
Sda, yang menjelaskan adanya evaluasi diri sekali dalam setahun
Sda, yang menjelaskan adanya evaluasi diri sekali dalam 3 semester
Sda, yang menjelaskan adanya evaluasi diri sekali dalam 2 tahun
Tidak ada dokumen 11
7 Sekolah/Madrasahmelaksanakan evaluasi kinerja pendidik dan
Evaluasi pendayagunaan pen-didik dan tenaga kependidikan meliputi 4 program yang terdiri dari:
O
tenaga
kependidikan 1) kesesuaian penugasan de-ngankeahlian; 2) keseimbangan beban kerja;
3) kinerja pendidik dan tenaga kependidikan dalam pelaksa-naan tugas; dan
4) pencapaian prestasi pendi-dik dan tenaga kependidikan.
pelatihan, sertifikat kompetensi, dll )
c). Dokumen pengaturan pembelajaran
d). Daftar hadir guru dan staf
c). Dokumen administrasi guru dan staf
e). Dokumen hasil belajar siswa
f). Dokumen
ketatalaksanaan program evaluasi.
11 8
Sekolah/Madrasah mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk akreditasi
Unsur-unsur yang disiapkan dalam pelaksanan akreditasi terdiri dari:
1) dokumen yang diperlukan untuk mendukung akreditasi;
2) personal yang akan mendampingi asesor;
3) bukti fisik nondokumen; dan
4) sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan akreditasi
a). Dokumen-dokumen : IED, data pendukung akreditasi dan
dokumennya
b). Surat Tugas personal pendamping asesor c). Bukti fisik non dokumen
(K3)
d). Sarpras pendukung pelaksana an akreditasi
11 9
Sekolah/Madrasah memiliki struktur ke-pemimpinan sesuai standar pendidik dan tenaga
kependidikan.
Kepala sekolah/madrasah di-bantu minimal oleh tiga wakil kepala sekolah/madrasah untuk bidang akademik, sarana pra-sarana, dan kesiswaan. Dalam hal tertentu atau kepala sekolah/madrasah masih berada dalam taraf pengembangan, kepala sekolah/madrasah dapat menugaskan guru atau wakilnya untuk melaksanakan
fungsi sebagai kepala
sekolah/madrasah. Lihat struktur organisasi dan SK pengangkatan Wakil Kepala Sekolah/Madrasah
1.Struktur organisasi sekolah/ madrasah 2.SK pengangkatan
wakasek
12
0 Sekolah/Madrasahmemiliki sistem infor-masi
manajemen untuk mendukung
administrasi pendidikan
Sistem informasi manajemen adalah sistem penyebaran/ penyampaian dan penerimaan informasi yang berkaitan dengan segala kegiatan/pengelolaan sekolah/ madrasah. Petugas khusus adalah petugas yang di angkat berdasarkan SK kepala sekolah/ madrasah untuk menangani sistem informasi manajemen. Fasilitas penyebar-an/penyampaian dan peneri-maan informasi dapat berupa TI (Teknologi Informasi/website), dokumen-dokumen, foto-foto, papan informasi, buletin sekolah/madrasah, buku tamu, CD, dll. Jawaban dibuktikan dengan adanya sistem informasi manajemen baik dalam bentuk software maupun hardware atau dalam bentuk tata kerja informasi kepada berbagai pihak yang berkepentingan
a). Memiliki SIM, dan difungsikan
b). SK Kepala Sekolah tantang petugas khusus SIM
