G A M B A R A N UMUM P E R U S A H A A N
1. S E J A R A H S. IB SK A T P E R U S A H A A N
C.V. "ABC' m e r u p a k a n suatu p e r u s a h a a n y an g b e r g e r a k di b i d a n g p e m i n t a l a n dan tenun.
P e r u s a h a a n ini d i d i r i k a n p a d a tahun 1962 oleh du a tokoh u s a h a w a n .
Dari m u la i b e r o p e r a s i h i ng ga kini lokasi tetap b e r a d a di Surabaya, dan b e r k e m b a n g m e n j a d i p e r u s a h a a n y a n g m e n e m p a t i areal -/+ 1 hektar.
G a g a s a n me ng en ai d i d i r i k a n n y a C.V. "ABC" ini pada m u l a n y a b e r a s a l d a r i ke ny a t a a n b a h w a di J a w a T i m ur p ad a saat itu hampir d a p a t d i k a t a k a n t i da k ada p e r u s a h a a n p e m i n t a l a n dan p e r t e n u n a n y a n g memadai, t e r u t a m a d a l a m b i d a n g kualitas. Jadi k e b u t u h a n ko ns u m e n di J a w a T i m u r ini m a s i h d i s u p p l a i da ri Bandung. U n t u k itulah k em udian d i a d a k a n s u r v e y ke B a n d u n g u n t u k m e l i h a t da ri d e k a t oara k e rj a p e r u s a h a a n - p e r u s a h a a n di sana. S e t e l a h itu d i d a t a n g k a n a l a t - a l a t dan t e n ag a kerja d a r i Bandung, m a ka b e r d i r i l a h p e r u s a h a a n y a n g b e r b e n t u k C.V. "ABC".
A l a t - a l a t y a n g d i d a t a n g k a n da ri B a n d u n g ini b e r u p a p e r a l a t a n b ekas pakai, s e d a n g t e n a g a k erja y a n g d i d a t a n g k a n ini b e k e r j a d e n ga n s i s t i m k o n t r a k ( 1 tahun ) dan u n t u k la ng ka h b e r i k u t n y a m e n g g u n a k a n t e n a g a k erja dari S u r a b a y a s e n d ir i y a n g s u d a h b e l a j a r s e l a m a se ta hu n pada
43
t e n a g a k e r j a d a r i Bandung. A da p u n p r o d u k y a n g d i h a s i l k a n o l e h C.V. "ABC" ini y an g m e n j a d i t o pi k p e m b a h a s a n ada la h s e r be t piring, sumbu kompor dan kain pel.
2. S T R U K T U R O R G A N I S A S I
C.V. "ABC" s e p e rt i p e r u s a h a a n lainnya, juga m e m i l i k i s t r u k t u r o r g a n i s a s i y a n g j e l a s agar garis w e w e n a n g dan t a n g g u n g j a w a b p a r a p e l a k s a n a o r g a n i s a s i n y a t id ak men yi mp an g.
P e r u s a h a a n ini d i p i m p i n oleh s e o r a n g Direktur, dan s e g a l a k e b i j a k s a n a a n d i p u t u s k a n oleh D i r e k t u r itu sendiri.
Input b e r u p a infor ma si m e n g e n a i j a l a n n y a op er as i p e r u s a h a a n d i d a p a t d ar i w akil d i r e k t u r y a n g m e m i l i k i t a n g g u n g j a w a b te rh a d a p j a l a n n y a peru sa ha an . S e d a n g k a n t i a p - t i a p un it bagian, d i p i m p i n ol eh p a r a m a n a g e r y a n g l a n g s u n g b e r t a n g g u n g j a w a b k e p ad a w a k i l direktur.
D a l a m C.V. "ABC" d i d a p a t a d a ny a s t aff d i r e k t u r ya ng tugas u t a m a n y a a d a l a h m e m b a n t u m e m b e r i k a n saran te nt a n g k e b i j a k a n y a n g akan d i l a k u k a n d i r e kt ur ny a.
B e n t u k s t r u k t u r o r g a n i s a s i d i b u a t d e n g a n tujuan m e m b a n t u p e r u s a h a a n d a l a m m e n c a p a i tujuannya, u n t u k itu p erlu a d a n y a :
- pembagiian tugas y a n g j e l a s d a l a m hirarki o r g a n i s a s i p e r u s a h a a n
- a d a n y a p e l i m p a h a n w e w e n a n g y a n g j e l a s p a d a b a w a h a n u n t u k m e m b e r i d o r o n g a n k e rj a dan t a n g g u n g j a w a b atas w e w e n a n g y a n g d i l i m p a h k a n k e p a d a n y a
T U G A S DAN T A N G G U N G J A W A B M A S I N G - M A S I N G BA G I A N
D I R E K T U R
- M e n e n t u k a n k e b i j a k s a n a a n p e r u s a h a a n d a l a m s e g a l a b i d a n g u m u m b a i k y a n g m e n y a n g k u t intern m a up un ekstern.
- M e n e n t u k a n tujua n p e r u s a h a a n dan m e n g a w a s i j a l a n n y a o p e r a s i p e r u s a h a a n s e c a r a umum.
- M e n g a n g k a t dan m e m b e r h e n t i k a n staff direktur.
- M e n e r i m a laporan t a n g g u n g j a w a b d ar i w a ki l direktur.
- M e m b i n a dan m e n g a r a h k a n p e r k e m b a n g a n p er us ahaan.
W A K I L D I R E K T U R
- B e r t a n g g u n g j a w a b atas s eg a l a p e k e r j a a n m a n a g e r dan s e l u r u h bagian.
- M e l a k s a n a k a n p e r e n c a n a a n t er h a d a p k e b i j a k s a n a a n dan t ugas y a n g t elah d it et apkan.
S TAFF D I R E J m i R
- Ikut s e r t a b e r p e r a n d a l a m m e n e t a p k a n k e b i j a k s a n a a n p e r u s a h a a n .
- B e r p e r a n d a l a m b e n t u k saran t e r h a d a p p e n g e l o l a a n p e r u s a h a a n .
- M e n e t a p k a n s t r a t e g i t e r h a d a p p r o d u k y a n g ada maupu n y a n g akan dipa sa rk an .
- M e n e t a p k a n s tr a t e g i d a l a m me nc a r i dan m e m p e r l u a s d a e r a h p e m a s a r a n baru.
- M e m b e r i k a n input p a d a w a ki l d i r e k t u r m e n g e n a i situasi
p a s a r dan mutu p r o d u k p e r u s a h a a n d i b a n d i n g k a n d en g a n s a i n g a n n y a .
- Ikut b e r p e r a n d a l m m e m b e r i saran t e r h a d a p bag ia n p r o d u k s i m e n g e n a i p r o d u k - p r o d u k n y a .
- M e m b a w a h i b a g i a n p e n j u a l a n dan promosi.
M A N A G E R P R O D U K S I
- B e r t a n g g u n g j a w a b k e p a d a w a ki l direktur.
- M e m b u a t r e n c a n a dan k e b i j a k s a n a a n d a l a m b i d a n g produksi.
- M e n g a n a l i s a t & r h a d a p mutu dan b i a y a p r o d u k per unit.
- M e n g k o o r d i n i r m a s i n g - m a s i n g d e p a r t e m e n p r o d u k s i agar e f i s i e n s i w ak tu d a p a t d i t i n g k a t k a n dan b i a y a dapat d i t e k a n s e r e n d a h m un g k i n tanpa m e n g u r a n g i p e r h a t i a n n y a
t e r h a d a p kualitas.
- M e n e t a p k a n j a d w a l k erja seb ai k mungkin.
- M e m b a w a h i k e p a l a d e p a r t e m e n dan tfudang.
- B e r t a n g g u n g j a w a b atas k o n t i n u i t a s j a l a n n y a produksi.
- B e r t a n g g u n g jawab t e r h a d a p semua p e m b e l i a n ba han dan p e r a l a t a n produksi.
- B e r t a n g g u n g ja wab t e r h a d a p t e r s e d i a n y a bahan, mutu dan h a r g a b a h a n .
- B e r t a n g g u n g j a w a b d a l a m m e n g h a d a p i p a r a supplier.
k e l a n c a r a n p e n y e d i a a n k eu angan dan p e n g g u n a a n keuangan M A N A G E R K E U A N G A N
M e n g a t u r s emua m a s a l a h y a n g b e r h u b u n g a n den ga n
d e n g a n baik.
- B e r t a n g g u n g j awab t e r h a d a p w a k il d i r e k t u r d a l a m m e n g h a d a p i l e m b a g a - l e m b a g a ke ua n g a n dan perbankan.
- M e m b u a t a n a l i s a - a n a l i s a ke u a n g a n s e r t a anggarannya.
- M e m b a w a h i b a g i a n a d m i n i s t r a s i dan akuntansi.
- M e n g a l o k a s i k a n d a n a y a n g t e r s e d i a ses ua i k e b u t u h a n .
M A N A G E R P E R S O N A L IA
- B e r t a n g g u n g j a w a b t e r h a d a p wa kil d i r e k t u r m e n g e n a i k a r y a w a n - k a r y a w a n n y a .
- B e r t a n g g u n g j a w a b t e r h a d a p k e h a r m o n i s a n s u a s a n a kerja.
- B e r t a n g g u n g j a w a b t e r h a d a p ke am a n a n p e r u s a h a a n dan s e k i t a r n y a .
- M e n e r i m a k a r y a w a n b u r u h dan k e p a l a g u d a n g s erta m e n y e l e k s i n y a .
- M e n y u s u n k e b i j a k s a n a a n p e r u s a h a a n d a l a m b i d a n g r e c r u i t m e n t k ar ya w a n dan p e n e m p a t a n n y a .
- S e c a r a perioclik m e n i l a i b a w a h a n dan m e m e r i k s a hasil pen i l a i a n .
KEPALA..SEKS I .EBMJUA L M
- M e n y u s u n r e n c a n a p e n j u a l a n ses ua i d e n g a n a n g g a r a n . - B e r t a n g g u n g j a w a b s e p e n u h n y a atas p e n j u a l a n produk.
- M e n c a r i o rder dan m e n a w a r k a n produk.
- M e n i n g k a t k a n v o l u m e p e n j u a l a n dari d a e r a h p e m a s a r a n yang t e la h dikuasai.
K E P A L A SEKSI PR Q MQ SI
- M e r e n c a n a k a n ke g i a t a n p r o m o s i g u n a m e n u n j a n g p e n j u a l a n p e r u s a h a a n s e h i n g g a d a p a t m e m p e r l u a s d a e r a h penj ua la n.
K E P A L A SEKSI A D M I N I S T R A S I DAM UtiUtl
- B e r t a n g g u n g j a w a b atas p er e n c a n a a n , p e n g a t u r a n dan p e n g a w a s a n t e r h a d a p s e l u r u h k eg i a t a n p e r u s a h a a n y an g m e n y a n g k u t m a s a l a h keuangan, b i d a n g umum, s e h i n g g a t e r s e d i a d a t a y a n g lengkap u n t u k m e n y u s u n laporan k e u a n g a n .
KEPALA SEKSI AKUHTAHSI
- B e r t a n g g u n g j a w a b atas p e n g a t u r a n dan p e l a k s a n a a n p e n c a t a t a n da n k l a s i f i k a s i k e u a n g a n pe ru sa h aa n, p e n y u s u n a n laporan k eu an g a n dan laporan o pe r a s i lainnya, j u g a a d m i n i s t r a s i p e r u s a h a a n dan u p a h sesu ai d e n g a n s i s t i m a k u n t a n s i y a n g berlaku.
S t r u k t u r o r g a n i s a s i ini d a p a t d i l i h a t p a d a G a m b a r 1 p a d a h a l am an 49.
3. T U J U A N UMUM P E R U S A H A A N
S ep e r t i y a n g t e l a h d i s e b u t k a n d a l a m Bab I b a h w a tujua n u m u m p e r u s a h a a n a d a l a h m e n c a p a i laba y a n g s e m a k s i m a l mungkin. U n t u k itu d i p e r l u k a n u s a h a p e n g e l o l a a n y a n g s e e f i s i e n m u n g k i n d a l a m p e n g g u n a a n s um b e r d a y a y a n g t e r b a t a s itu, s e h i n g g a d a p a t d i h a s i l k a n p r o d u k y an g m a k s i m u m juga.
SKEMH STRUKTURORGRNISflSI C.V."ABC SUMBER : C.V."ABC" C DflTflDIOLflH
P erlu d i i n g a t d i s i n i b a h w a p r o d u k y a n g m a k s i m u m b u ka n b e r a r t i p r o d u k ini j u m l a h n y a harus b a n y a k tetapi b a g a i m a n a dari s e j u m l a h p r o d u k - p r o d u k y a n g d i h a s i l k a n oleh p e r u s a h a a n t e r s e b u t d a p a t d i k o m b i n a s i k a n s e c a r a tepat d e n g a n b i a y a y a n g m i n i m u m s e h i n g g a d a p a t d i p e r o l e h laba y a n g maksimum.
4. P R O S E S P R O D U K SI
P r o s e s p r o d u k s i ini b e r k a i t a n d e n g a n c a r a - c a r a te rt e n t u atau l a n g k a h - l a n g k a h y a n g d i g u n a k a n oleh p e r u s a h a a n dEilam m e n g h a s i l k a n p roduknya. Setiap p e r u s a h a a n m e m p u n y a i p r o s e s p r o d u k s i y a n g berlainan.
D a l a m b & g i a n ini akan d i j e l a s k a n b a g a i m a n a pros es p r o d u k s i y a n g b e r l a n g s u n g di C.V. "ABC" ini.
P e r u s a h a a n ini m e n g g u n a k a n 4 d e p a r t e m e n p r o d u k s i y a n g m a s i n g - m a s i n g d i s e b u t :
- D e p a r t e m e n S p i n n i n g - D e p a r t o m e n W e a v i n g - D e p a r t e m e n F i n i s h i n g - D e p a r t e m e n P a c k a g i n g
£jiQS.e.s— d i m u l a i d a r i d e p a r t e m e n S p i n n i n g ( u n t u k 3 j e ni s p r o d u k ) :
P a d a tahap ini m ulai d i l a k u k a n p r o s e s awal yaitu p e m i n t a l a n kapas m e n j a d i benang. Adap un p r o s e s n y a ad al a h m e l a l u i l a n g k a h - l a n g k a h se ba g a i b e r i k u t :
- B ah an kapas m ur ni dan wate d i m a s u k k a n ke d a l a m m esin
blowing, dan h a s i l n y a d i s e b u t : Lap. ( b a c a : lep )
- Lap ini d i m a s u k k a n ke d a l a m mesin C ar ding, ha s i l n y a d i s e b u t : S l i v er I
- Sli ve r I k e m u d i a n d i m a s u k k a n ke d a l a m m esin S l ab er dan akan m e n g h a s i l k a n Sliv e r II
- B ah a n S l i v e r II ke mu di a n d i m a s u k k a n ke d a l a m mesin Inter, samp a i p ad a tahap ini b a r a n g y a n g d i h a s i l k a n adala h benang kasar
- J i k a b e n a n g kasar te r s e b u t d i m a s u k k a n ke d a l a m mesin ring dan ke mudian d i m a s u k k a n ke m e si n C o n w e n d i n g m ak a akan kelu ar b e n a n g g u l u n g a n u k u r a n 20/s C o tt on
- Dari m e s i n Inter ini j u g a d i h a s i l k a n b e n a n g ukura n lebih b e sa r ( t e r g a n t u n g j e n i s mesin s p i n n i n g n y a ). Ukuran b e n a n g y a n g lebih b esar ini a d a l a h 1/s
D e p a r t e m e n W e a v i n g :
D e p a r t e m e n ini d i b a g i m e n j a d i :
B a g i a n tenun u n t u k p r o d u k kain pel dan serbet p i r i n g
B a gi an rajut u n t u k p r o d u k sumbu komp or
Jika m e m b u a t kain pel, m a k a p r o s e d u r n y a :
Dari b e n a n g u k u r a n 20/s d i m a s u k k a n ke m e si n r a n g ka p dan akan m e n g h a s i l k a n b e n a n g u k ur an 20/2 s Ct. H a s il ini d i k e m b a l i k a n ke mesin c o n w e n d i n g lagi u n t u k digu lu ng . S e t e l a h d i g u l u n g d i m a s u k k a n ke d a l a m m e si n Skir, dan akan m e n g h a s i l k a n B o o m B e n a n g 20/2 s Ct. B e n a n g kasar lainnya
y a n g tadi s u d ah d i s i a p k a n y a it u uk ur a n 1/s d i s a t u k a n d e n g a n B o o m 20/2 s Ct p a d a m es in tenun. Dari m es in tenun k e lu ar hasil b e r u p a kain pel s e t e n g a h jadi y aitu b e r w a r n a putih. Kain pel s e t e n g a h jadi ini m a s i h p erlu d i b e r i w ar na dan b a h a n peng aw et , ke mu di an d i r e n d a m air dan d i j e m u r p ad a d e p a r t e m e n F in ishing.
D e p a r t emen F i n i s h i n g :
Kain pel s e t e n g a h ja di dari d e p a r t e m e n W e a v i n g d i r e n d a m air s e l a m a sehari. J i k a s u da h d i r e n d a m air, d i b a w a ke m esin p e w a r n a ya ng te rd ir i d ar i Soda A, C o v e r Blue dan T a w a s . Setele.h k e lu ar d ar i m esin ini kain pel d i be ri kanji dan d i k e r i n g k a n . L a n g k a h s e l a n j u t n y a ba ru dipotong, d i j a h i t p i n g g i r dan d i s e r a h k a n d e p a r t e m e n p a c k a g i n g u n t u k d i p a c k i n g .
J i k a m e m b u a t s um bu kompor. p r o s e d u r n v a :
P r o s e s n y a p a d a d e p a r t e m e n S p i n n i n g s a ma d e n g a n kain pel, h anya sa ja b e n a n g kasar ya ng d i h a s i l k a n berbeda. Dari m e si n Inter d i m a s u k k a n ke mesin Ring dan s e l a n j u t n y a ke m esin C o n w e n d i n g . H a s i l n y a a d a l a h b e n a n g kasar ukuran 20/s x 16. S e d a n g k a n j i k a p a d a kain pel p a d a m esin yang lain m e n g h a s i l k a n b e n a n g ukur an 1/s m a k a p a d a p r o s e s sumbu k o mp or ini m e n g h a s i l k a n b e n a n g uk ur a n 1/2 s. B e n a n g 1/2 s ini j u g a m a s u k ke mesin Palet.
B e n a n g ka sar 20/s x 16 tadi d i m a s u k k a n ke m e si n rang ka p
dan m e n g h a s i l k a n b e n a n g 20/3 s x 16. B e n a n g ini d i k e m b a l i k a n ke m e si n C o n w e n d i n g lagi u n t u k digulung.
L a n g k a h s e l a n j u t n y a a d a l a h m e m p e r t e m u k a n a n t a r a b e n a n g 1/2 d ar i m es in p a l e t d e n g a n b e n a n g 20/3 s x 16 ke d a l a m m es in s umbu ( ra jut ). J i k a s u d ah selesai, l an gs un g d i b a w a ke d e p a r t e m e n P a c k a g i n g u nt u k d ip acking.
E - E l q s & s . p e m b u a t a n S e r be t P i r i n g :
Dari d e p a r t e m e n s p i n n i n g pa da mesin c o n w e n d i n g d i h a s i l k a n b e n a n g u k u r a n 20/s s ep e r t i p a d a kain pel. B e n a n g t er s eb ut harus m e l a l u i tahap Ha nk ( b e r h e n t i s e j e n a k u n t u k diber i warna, c a r a n y a sa ma d e n g a n p a d a pr os e s p e w a r n a a n kain pel h an ya s aj a p a d a tahap ini y a n g d i b e r i w a r n a adal ah b e n a n g ). S e t e l a h kelu ar dari tahap p e w a r n a a n ini, k e m u d i a n m a s u k ke mesin r a n g k a p dan m e n g h a s i l k a n b e n a n g u k u r a n 20/2 s dan d i g u l u n g p a d a m e s in conwending.
EadLa tah a p W e a v i n g ( tenun ) :
B e n a n g 20/2 s d i p e r t e m u k a n d e n g a n b e n a n g p u t i h j e n i s 20/s TR p a d a me sin tenun < b e n a n g 20/s TR d i b e l i dari luar, jadi t i da k d i p r o d u k s i s en d i r i ).
Se le s a i d i t e n u n k em udian d i b a w a ke d e p a r t e m e n F i n i s h i n g u n t u k d i b e r i bahan p e n g a w e t ( t awas dan so da A ), dikanji, d i k e r i n g k a n , d ipotong, d i j a h i t dan d i m a s u k k a n d e p a r t e m e n P a c k a g i n g u n t u k di Packing.
5. P E R I N C I A N B A H A N BAKU DAN__ D E P A R T E M E H __ K E R J A ___ YAHG D I G U N A K A M . Q LIiH-C ■ V . "A BC"
B ah an baku y a n g d i g u n a k a n oleh C.V. "ABC" ini a d a l a h s e b ag ai b e r i k u t :
- B e n a n g 20/s T R = 468 kg / b ulan
B a h a n baku y a n g d i p a k a i o l e h C.V. "ABC" ini s e b a g i a n kecil t e r m a s u k bahan baku y a n g d i p a k a i u nt uk m e m p r o d u k s i p r o d u k p e s a n a n y ai tu a n t a r a l%-6%.
S e d a n g k a n p e r i n c i a n p e n g g u n a a n b ahan baku y an g d i g u n a k a n ol e h C.V. "ABC" u n t u k m a s i n g - m a s i n g j e ni s p r o d u k y a n g d i h a s i l k a n ol eh p e r u s a h a a n a d a l a h s eb a g a i b e r i k u t :
* K a p a s Murni y a n g d i g u n a k a n oleh : - K a p a s M urni 17.000 kg / bulan
K a p a s W as te 15.000 kg / bulan
Kain Pel 5.500 kg / bulan
S er b e t P i r i n g = 1.770 kg / bulan S umbu K o m p o r = 8. 890 kg / b ulan
* K a p a s W a s t e y a n g d i g u n a k a n ol eh :
Kain pel 5 .350 kg / b u la n
S er b e t P i r i n g = 1.915 kg / b u la n S umbu K o m p o r = 6.820 kg / b ul an
* Benang; 20/s TR y a n g d i g u n a k a n o le h : S e rb et P i r i n g = 465 kg /bu la n
A d a p u n j a m k e rj a y a n g d i g u n a k a n o l e h m a s i n g - m a s i n g d e p a r t e m e n y an g ada p a d a C.V. "ABC" ini a d a l a h sebagai b e r i k u t :
- D e p a r t e m e n S p i n n i n g = 20 8 jam / bulan - Departesmen Rajut = 178 j am / bulan - D e p a r t e m e n T e nu n = 322 jam / bulan - D e p a r t o m e n F i n i s h i n g = 4 1 6 ja m / bulan
J a m k e rj a ini m e m p u n y a i s t a n d a r t d e v i a s i a n t ar a 2 % - 7%.
P e r i n c i a n ja m k e r ja m a s i n g - m a s i n g d e p a r t e m e n y a n g d i g u n a k a n u n t u k m a s i n g - m a s i n g p r o d u k a d a l a h sebagai b e r i k u t :
.* D e p a r t e m e n S p i n n i n g :
- Kain Pel = 84 j am / bulan
- S e r b e t P i r i n g = 64 j am / bu lan - Sumbu K om p o r = 55 j am / bu lan D e p a r t e m e n Rajut
- Sumbu K o m po r = 165,5 jam / bulan D e p a r t e m e n Te nun :
- Kain Pel = 212 jam / bu lan
- S e rb et P i r i n g = 96,5 j am / bulan D e p a r t e m e n F i n i s h i n g :
- Kain Pel = 377 jam / bu lan
- S er b e t P i r i n g = 29 jam / bu lan
