i
LAPORAN RAPAT KERJA
TAHUN AKADEMIK 2019/2020 MASA JABATAN 2017-2021
FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jl. Sutorejo 59 Surabaya
Telp. 031-3811966 Fax. 0313813096 http://www.um-surabaya.ac.id
iv
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN KERJA
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA 2019-2020
KodeDokumen : LAP-022-FIK-19 Status Dokumen : Master Salinan No.
NomorRevisi : 00
Tanggal : 12 Agustus 2019
JumlahHalaman : 38 Halaman DisusunOleh : Wakil Dekan 1
Dr. Pipit Festy W, S.Kep.,Ns.,M.Kes DikendalikanOleh : Ketua GKM
Baterun Kunsa, S.T., M.Si
Disetujui : Dekan,
Dr. Mundakir, S.Kep.,Ns.M.Kep
iii
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah- NYA, Laporan Kegiatan Rapat Kerja Fakultas Ilmu Kesehatan TA. 2019/2020 dengan tema
“Mensinergikan Potensi untuk keunggulan Institusi” dapat terselesaikan. Ungkapan terimakasih yang mendalam kami sampaikan kepada berbagai pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan in.
Laporan ini berisi tentang seluruh kegiatan yang dilakukan dalam Rapat Kerja Fakultas Ilmu Kesehatan, yang meliputi laporan kegiatan Raker FIK tahun 2019, lap[oran kegiatan dan usulan program kerja Program Studi, hasil laporan siding komisi, daftar hadir peserta Raker , dokumentasi kegiatan Raker.
Demikian laporan Kegiatan Rapat Kerja Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya Tahun Akademik 2019/2020. Semoga laporan ini bermanfaat bagi pengembangan Fakultas Ilmu Kesehatan menjadi lebih baik.
Surabaya, Agustus 2019
Panitia
iii
LAPORAN KEGIATAN RAPAT KERJA FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
I. Latar Belakang
Tata pamong Fakultas Ilmu Kesehatan (FIK) Universitas Muhammadiyah Surabaya adalah sistem yang menjamin penyelenggaraan kegiatan catur dharma perguruan tinggi memenuhi prinsip- prinsip: kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, dan keadilan dan digunakan sebagai pedoman penataan struktur dan fungsi penyelenggaraan pengelolaan lembaga yang telah berdasarkan pada prinsip efisiensi, produktivitas, rentang kendali, pengawasan dan tanggung jawab organisasi terhadap pemangku kepentingan dan dikembangkan berdasarkan nilai- nilai Islami, nilai- nilai akademik, tata nilai pemerintahan dan masyarakat bidang kesehatan.
Tata pamong dan tata kelola di FIK Universitas Muhammadiyah Surabaya mengikuti standar pengelolaan, meliputi: Tata pamong (governance) mengandung makna bagaimana cara suatu organisasi mendistribusikan tugas dan tanggung jawab dalam mengelola sumberdaya dan berbagai masalah yang dihadapinya, kepemimpinan mengandung makna memiliki pengaruh yang besar dalam menjalankan fungsi tata kelola dengan menggunakan prinsip good governance univercity, sistem penjaminan mutu yang berbasis resiko dijalankan, monitoring dan evaluasi disertai dengan tindak lanjut pada pelaksanaan tri dharma, Audit Mutu internal yang dilakukan secara rutin di setiap tahun dan kerjasama dibangun untuk menjaga keberlangsungan program studi dengan mengembangkan jejaring yang ada serta bertujuan saling membutuhkan dan saling menguntungkan.
Dalam mengimplementasikan standar pengelolaan Fakultas Ilmu Kesehatan UM Surabaya sesuai dengan standar tata pamong good governance maka perlu menjalankan fungsi perencanaaan dalam melaksanakan tri dharma dalam bentuk penyusunan rencana program kerja jangka menengah/rentra (4 tahun) dan jangka pendek/renop/rencana program kerja tahunan (1 tahun).
Dalam penyusunan program kerja yang dimaksud adalah rencara program kerja yang disusun berbasis anggaran dengan pertimbangan prioritas pengaangaran di setiap program kerja yang diklasifikasikan dalam lima mata anggaran meliputi bahan habis pakai, barang modal, belanja pemeliharaan, pengembangan sumber daya manusia dan perjalanan dinas. Rencana program kerja serta laporan pertanggung jawaban kerja dibuat kemudian dilakukan monitoring dan evaluasi secara berkala untuk dikoreksi, direvisi dan disusun rencana tindak lanjut.
Mengingat pentingnya perencanaan program kerja yang harus dilakukan oleh
iii
penyelenggara pendidikan agar kegiatan dan output serta outcome yang dihasilkan sesuai dengan target capaian maka dalam penyusunan program kerja setiap tahunya perlu melibatkan seluruh pemangku kepentingan internal (pimpinan dekanat, program studi, unit penunjang fakultas, unit penunjang program studi, komponen dosen dan tenaga kependidikan) maka perlu penentuan program kerja setiap tahun melalui kegiatan rapat kerja (raker) di tingkat fakultas dan program studi.
II.
Tujuan
Tujuan dilaksanakan rapat kerja adalah :
1. Mewujudkan fungsi kepemimpinan good governance yang bersifat transparan dan akuntabel melalui pelaporan pertanggungjawaban ketercapaian program kerja dalam satu tahun sebelumnya dan pertanggungajawaban anggaran yang digunakan.
2. Mewujudkan fungsi kepemimpinan good governance berupa fungsi perencanaan dengan melakukan penentuan rencana strategi fakultas dan prodi yang akan dicapai dalam empat tahun kedepan yang disesuaikan dengan tuntutan pemangku kepentingan, pemerintah dan universitas.
3. Mewujudkan fungsi kepemimpinan good governance berupa fungsi perencanaan dengan melakukan perencanaan program kerja/renop fakultas dan prodi yang akan dilakukan dalam satu tahun kedepan untuk mencapai rencana strategi yang telah ditetapkan dengan mengedepankan rencara program kerja yang disusun berbasis anggaran dengan pertimbangan prioritas penganggaran di setiap program kerja.
III.
Metode
Metode yang digunakan dalam kegiatan ini adalah:
a. Sidang Pleno b. Sidang Komisi IV.
Peserta
Peserta dalam kegiatan ini terdiri dari pemangku kepentingan internal yang terlibat 1. Dosen Tetap, dosen Khusus dan dosen LB 74 Dosen prodi
2. Tenaga Kependidikan (TKP) V.
Waktu Pelaksanaan
Kegiatan rapat Kerja diselenggarakan pada tanggal 26 Agustus 2021
iii
VI.
Jadwal Kegiatan
SUSUNAN ACARA
RAPAT KERJA FIK UMSURABAYA SELASA, 26 AGUSTUS 2019
TEMA
“Penguatan komitmen, integritas dan profesionalisme SDM dalam mewujudkan akreditasi unggul”
WAKTU KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB,
PEMBICARA
Ruang 08.00 – 08.30 Registrasi peserta pada ZOOM Meet Sie sekret Attauhid lnt 13
08.30 – 08.45 Pembukaan Sie Acara
08.45 – 08.55 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Sang Surya
Sie IT 08.55 – 09.00 Pembacaan ayat suci Al Qur’an L.ya, SH
09.00 – 9.30 Sambutan-sambutan:
1. Sambutan Dekan FIK UMSurabaya 2. Rektor Universitas Muhammadiyah Surabaya sekaligus membuka cara raker FIK
Dr. Mundakir, M.Kep Dr. dr. H. Sukadiono, MM
09.30 – 10.15 Key Note Speaker:
Profesionalisme SDM Dalam Mewujudkan AKreditasi Unggul”
Prof.Achmad Jainuri,.MA.,Ph.D Wakil Ketua PWM Jatim
10.15 – 10.30 Arah Kebijakan FIK Dr. Mundakir, M.Kep
10.30- 11.30 Laporan – Laporan
1. Laporan Akademik, kemahasiswaan 2. Laporan SDM, Sarpras dan Keuangan
Wadek 1: Dr. pipit Festi w, SKM., M.Kes
Wadek 2: Suytatno, M.Ked.trop 11.30 - 11.45 Pembagian Sidang Komisi dan tugas
masing masing komisi
Supatmi, S.Kep., Ns, M.Kes
11.45 – 12.15 Ishoma Sie Acara
12.15 – 12.30 Registrasi (breakout peserta sesuai komisi) Sie IT 12.30 – 14.30 Sidang komisi Room 1: Komisi 1: kurikulum
Room 2: Komisi 2: Kemahasiswaan dan alumni
Room 3: Komisi 3: pengembangan keilmuan, penelitian dan pengabdian
Room 4: Komisi 4: Laboratorium, diklat dan interpreuner Room 5: Komisi 5 SDM,
pengembangan prasarana dan Keuangan
Room 6: Komisi 6 Sarpras dan administrasi
Room 7: Komisi 7: sistem penjaminan Mutu Room 8: Komisi 8: Kerjasama, internalisasi, Jurnal dan publikasi, Informasi dan
Attauhid lnt 13
iii Digitalisasi
14.30 – 16.00 Sidang Pleno :
Presentasi Hasil Sidang Komisi oleh Perwakilan masing masing komisi
Pembawa Acara: Sie Acara Presenter: PJ masing masing Komisi 16.00 – 16.15 Penutupan:
1. Sambutan Dekan 2. Penutpnan
Sie Acara
PEMBAGIAN PESERTA SIDANG KOMISI RAPAT KERJA FIK UMSURABAYA TAHUN 2019
ROOM/KOMISI NAMA PESERTA BAHAN DISKUSI
Room 1: Komisi 1:
kurikulum,
PJ: Wakil Dekan 1 Peserta:
1. Sekprodi,
1. Kurikulum
2. Buku panduan akademik TA 2019/2020 3. SOP Akademik
Room 2: Komisi 2:
Kemahasiswaan dan alumni
PJ: Ratna Agustin, S.Kep.Ns., M.Kep Peserta: UPF Kemahasiswaan dan alumni
1. Penentuan program kerja upf kemahasiswaan dan alumni secara prioritas
2. Telaah Student Record
3. Strategi pelaksanaan target hafalan mahasiswa secara online/daring 4. SOP Kemahasiswaan
5. Rencana strategi UKOM Room 3: Komisi 3:
Pengembangan
keilmuan, penelitian dan pengabdian
PJ: Dr. Aim Matun Nadhiro, SST, MPH Peserta:
1. Kepala Departemen
2. Uswatun Hasanah, S.Kep. Ns M.Kep,Sp.Kep.J
3. Fatin Lailatul Badriyah, S.Kep., Ns, M.Kep
4. Dede Nasrullah, S.Kep., Ns, M.Kep 5. Rachmawati Ika S, S.ST, M.Kes
6. Awwalul WiladatilQ, S.Tr.Keb.,M.Keb
1. Penentuan program kerja departemen secara prioritas
2. Roadmap penelitian fakultas
3. Roadmap Pengabdian pada masyarakat fakultas
4. SOP Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Room 4: Komisi 4:
Laboratorium, diklat dan interpreuner
PJ: UPM Laboratorium, Diklat dan Interpreuner
Peserta: laboran
1. Penentuan Program Kerja laboratorium, diklat dan interpreuner
2. SOP Laboratorium
3. Pengembangan Manajemen informasi dan pengelolaan inventaris laboratorium berbasis digital
4. Penentuan program diklat dan interpreuner
Room 5: Komisi 5 Keuangan, SDM
PJ: Wadek 2, Dekan FIK Peserta: Ketua Program Studi
1. Penetapan roadmap pengembangan SDM (Studi Lanjut, jabfung dan TKP)
2. Penetapan Roadmap pengembangan sarpras laboratorium
3. Penetapan standar pendanaan perjalanan dinas
4. SOP Keuangan
iii Room 6: Komisi 6
Sarpras dan administrasi
PJ: Ka-Tu Peserta: TKP FIK
1. SOP Adminsitrasi pendidikan 2. Sistem majamenen administratif Room 7: Komisi 7
Sistem Penjaminan Mutu Internal
PJ: ketua GKM Peserta:
1. Sekretaris GKM 2. UPM
1. Penetapan program kerja prioritas penjamian mutu
2. SOP Pelaksanaan penjaminan mutu Room 8: Komisi 8
Kerjasama,
internalisasi, Jurnal dan publikasi, Informasi dan Digitalisasi
PJ: Septian Galuh Winata, S.Kep., Ns, M.Kep Peserta:
1. UPF Jurnal dan publikasi 2. UPF Informasi dan digitalisasi 3. Diyah Priyantini, S.Kep., Ns, M.Kep 4. Annisa' Wigati R, S.Keb.Bd.,M.Keb
1. Penetapanan program kerja prioritas Kerjasama, internasionalisasi, jurnal dan publikasi, informasi dan digitalisasi
iii
Kegiatan rapat kerja Fakultas Ilmu Kesehatan dengan peserta terdiri dari semua dosen dan tenaga kependidikan Fakultas Ilmu Kesehatan sejumlah 73 orang telah berjalan sesuai dengan susunan acara kegiatan. Berikut hasil dari rapat kerja FIK 2021:
a. Hasil dari Rapat Komisi
ROOM/KOMISI NAMA PESERTA BAHAN DISKUSI HASIL DISKUSI RENCANA TINDAK LANJUT
Room 1: Komisi 1: kurikulum,
PJ: Wakil Dekan 1
1. Kurikulum
Kurikulum yang berlaku pada prodi di FIK UMSurabaya perlu pengesahan secara resmi,
perbaikan kode mata kuliah dan disusun sesuai dengan template kurikulum yang terbaru sesuai ketentuan universitas
1. Form/template kurikulum terbaru dari universitas
Peserta:
2. Telaah kurikulum pada prodi S1 Farmasi, S1 Kebidanan,
Profesi Bidan
1. Sekprodi 3. Pengesahan kurikulum secara resmi untuk
persiapan akreditasi
4. Tinjauan RPS dan rekonstruksi mata kuliah
Hampir semua prodi belum melaksanakan
kegiatan praktikum secara offline dan pelaksanaannya direncanakan pada Tahun akademik ini
Masing-masing prodi melakukan telaah mata kuliah praktikum untuk diprioritaskan mata kuliah mana yang harus dilakukan praktikum secara offline untuk menghindari penumpukan jadwal dilaboratorium
Kegiatan praktik klinik yang tertunda selama masa pandemi akan direncanakan tahun akademik ini sesuai dengan situasi dan kondisi
Masing-masing prodi menyusun perencanaan praktik klinik offline dan
second opinion jika praktik klinik belum dapat dilakukan secara offline
Prestasi mahasiswa dalam tingkat internasional diusulkan untuk dapat dikonversi dalam tugas akhir
Menyusun SOP atau aturan konversi (konsul dengan pimpinan
terlebih dahulu)
Penelitian mahasiswa diharapkan dapat bergabung dengan dosen yang
mendapatkan hibah penelitian sesuai dengan roadmap penelitian prodi/dosen
Masing-masing prodi menyusun perencanaan atau pemetaan
penelitian tugas akhir mahasiswa sesuai dengan roadmap prodi/dosen
iii
Template perangkat pembelajaran (RPS, RPP) yang sesuai dengan standar borang 9 kriteria terutama pada bagian intergrasi penelitian dan pengabmas pada bahan kajian.
Tinjauan RPS dan rekonstruksi mata kuliah
Format evaluasi pembelajaran baik matrik penilaian,
interaksi dosen-mahasiswa dan soal ujian hendaknya diterapkan setiap perkuliahan dan dilakukan validasi agar sesuai dengan standar borang 9 kriteria
Tinjauan RPS dan rekonstruksi mata kuliah
Kesiapan institusi untuk persiapan ukom osce (sarana- prasarana)
Melakukan kerja sama dengan institusi yang telah memiliki sarana-prasarana yang sudah siap untuk ukom osce
2. Buku panduan akademik TA 2021/2022
Jumlah prodi pada pendahuluan buku masih tertulis 6, SK akreditasi pada prodi D3 TLM dan D3
perawat belum diperbarui Direvisi
Penambahan kata
enterpreneurship pada semua visi misi, menyesuaikan visi misi universitas, perbaikan visi misi, profil lulusan dan CPL beberapa prodi perlu
diperbarui Direvisi
Pada bab 2 kepemimpinan universitas dan fakultas serta nama dosen dan TKP perlu pembaruan sesuai dengan SK
struktural terbaru Direvisi sesuai SK (sekretariat FIK)
Bab 3 Peraturan akademik :
iii
Pasal 1 elemen kompetensi ada pembaruan kurikulum
AIPNI/PPNI tahun 2021 Direvisi
Pasal 4 : aturan registrasi akademik, perlu dimasukkan dalam buku panduan
akademik dengan tujuan memudahkan mahasiswa untuk mengingat atau diatur
tersendiri Konsultasi dengan pimpinan
Pasal 9 : Semester pendek
apakah masih dijalankan? Konsultasi dengan pimpinan
Pasal 12 : Penyusunan matriks penilaian pada perangkat pembelajaran harus benar-
benar diterapkan Direvisi
Pasal 13 : media perkuliahan ditambah dengan aplikasi yang digunakan untuk pembelajaran
daring Direvisi
Pasal 14 : ketentuan
membimbing 2 proposal pkm untuk masing-masing PA tiap
tahun Konsultasi dengan pimpinan
Pasal 17 : Perijinan mahasiswa yang tidak dapat mengikuti perkuliahan harus mengetahui dengan dosen pengajar/PJMK
dan dosen PA Direvisi
Pasal 18 : dibagi menjadi 2 yaitu 18 a : aturan tentang pembelajaran praktikum, 18 b : aturan tentang pembelajaran
praktik klinik Direvisi
Pasal 18a : kehadiran praktikum awalnya tertulis
80% dan diganti menjadi Direvisi
iii 100%
Pasal 18b : penambahan aturan pembelajaran praktik
klinik Direvisi
Pasal 19 : ketentuan pakaian untuk prodi S1 kebidanan dan D4 TLM disesuaikan dengan
aturan yang berlaku Direvisi
Pasal 20 : Aturan sistem evaluasi masih tertulis buku panduan akademik universitas Tahun 2013/2014
Perlu buku panduan akademik terbaru dari universitas sebagai acuan
Pasal 21 : aturan ujian online, jika terdapat kendala teknis atau jaringan selama ujian berlangsung maka mahasiswa wajib mengkomunikasikan pada dosen PJMK dalam jangka waktu 1x24 jam untuk dapat mengikuti ujian ulangan sesuai ketentuan dosen PJMK
Konsultasi dengan pimpinan
Pasal 26 : beasiswa mahasiswa berprestasi dengan IPK terbaik
apakah masih berlaku? Konsultasi dengan pimpinan
Pembaruan distribusi mata kuliah masing-masing prodi sesuai dengan kurikulum yang
digunakan Direvisi
Buku panduan akademik perlu
didaftarkan e- ISBN dan dibuat ebook untuk memudahkan mahasiswa mengakses dan paperless
Koordinasi dengan P3I universitas untuk pendaftaran ISBN
Koordinasi dengan tim digitalisasi untuk
pembuatan ebook
3. SOP Akademik Ditelaah lagi dalam satu bulan kedepan akan ada finalisasi SOP Akademik disesuaikan dengna kondisi
iii Perkuliahan daring. Finalisasi tanggal 6 Oktober
2021
Room 2: Komisi 2:
Kemahasiswaan dan alumni
PJ: Ratna Agustin, S.Kep.Ns., M.Kep
1. Penentuan program kerja upf kemahasiswaan dan alumni secara prioritas
Pembinaan karakter, pembinaan nalar minat bakat kesejahteraan dan kewirausahaan, alumni dan karir, UKOM
Peningkatan penalaran ilmiah, minat bakat, kesejahteraan mahasiswa dan kewirausahaan
• Program Penalaran Ilmiah:
1. Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) 2. Program Inovasi Mahasiswa PIM UMSurabaya
3. Pemilihan Mahasiswa Berprestasi 4. Lomba Karya Tulis Ilmiah lainnya 5. Debate English Competition 6. Seminar dan Workshop Ilmiah
a) untuk Sarjana : Seminar dan Workshop Ilmiah
b) usulan untuk profesi : kegiatan ilmiah mahasiswa profesi diajukan secara
kelompok, mengikuti atau membuat seminar ilmiah mahasiswa program profesi
dengan luaran seminar berskala
nasional/internasional dan proseding oleh mahasiswa dan dosen
7. Kuliah Tamu Pakar
8. HAKI Karya Ilmiah Mahasiswa
Peserta: UPF Kemahasiswaan dan alumni
2. Telaah Student Record
(1) Penambahan pasal aturan SMART dan
beretika dalam penggunaan media sosial bagi mahasiswa di buku pedoman
(2) usulan terkait penambahan pasal
pelanggaran seperti plagiarism dan perjokian penulisan skripsi
iii
3. Strategi
pelaksanaan target hafalan mahasiswa secara online/daring
Sesuai aturan akademik 6 kali per semester secara daring dengan id zoom atau google meet
(1) ID Zoom untuk bimbingan akademik dosen wali,
(2) Mekanisme Hafalan mahasiswa secara Daring (Media),
(3) SOP-Alur untuk mahasiswa yang tidak lulus BTQ oleh BAKA
(4) target hafalan untuk mahasiswa D3, D4 &
S1 (Juz 30, Doa; doa penciri & Hadist) (5) Usulan Monev ke tim LPAIK untuk Program AIK- link indikator sasaran.8 (6) usulan sertifikasi tahfiz ke universitas (LPAIK)
4. SOP
Kemahasiswaan Usulan SOP
Recheck terkait penyesuaian SOP dengan checklist komponen borang akreditasi 9 Kriteria:
Usulan :
- SOP Beasiswa, - SOP Pemira,
- SOP turunnya pendanaan (yang dicover BAKA/Fakultas),
- Evaluasi pelaksanaan SOP Tracer study, - SOP Masa tunggu kerja alumni (koordinasi BAKA), -
- SOP tindakan Pelanggaran pada mahasiswa - SOP UKOM (baru SOP ujian praktikum) - SOP Implementasi AIK
- SOP forum Akademik Internasional - SOP Promosi mahasiswa baru
- SOP prestasi Akademik & Non Akademik mahasiswa sarjana dan profesi : termasuk reward
5. Rencana strategi UKOM
upaya peningkatan kelulusan UKOM
(1) briefing ukom (2) tryout (3) aplikasi soal2 latihan soal (4) latihan soal UKOM di MK - form vignette dalam soal UTS/UAS (5) usulan pelatihan pembuatan soal item
iii
development dosen FIK
Room 3: Komisi 3:
Pengembangan keilmuan, penelitian dan pengabdian
PJ: Dr. Aim Matun Nadhiro, SST, MPH
1. Penentuan program kerja departemen secara prioritas
Temuan Komisi 3,
Roadmap yang ada belum mengambarkan Roadmap Fakultas, Sehingga Prioritas Program
Melakukan Koordinasi dengan Wakil Dekan 1 dan juga Tim Komisi 3 untuk
Menyelesaikan Roadmap Fakultas beserta SOP
Peserta:
1.Telaah Roadmap dan Bidang Garap Keilmuan
masing2 Prodi
1. Kepala Departemen
2.SOP Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat
2. Uswatun
Hasanah, S.Kep. Ns M.Kep,Sp.Kep.J
3.Merencanakan dan Mengusulkan
Pengembangan Keilmuan (Pusat Studi), Penelitian dan Pengabdian è sesuai Catur
Dharma PT
3. Fatin Lailatul Badriyah, S.Kep., Ns, M.Kep
4.Penerbitan sertifikat untuk kegiatan Pengabdian
Masyarakat
4. Dede Nasrullah, S.Kep., Ns, M.Kep
5.Penambahan Tema dan Sub Tema sesuai Visi Misi Prodi è Merujuk Renstra
Universitas
5. Rachmawati Ika S, S.ST, M.Kes
6.Roadmap Dosen Catur
Dharma PT
6. Awwalul WiladatilQ, S.Tr.Keb.,M.Keb
2. Roadmap penelitian fakultas
2021 ==> Studi Literatur / Dasar / Penelitian Terapan
iii
2022 ==> Penelitian
Terapan
2023 ==> Penelitian
Pengembangan
2024 ==> Produk
3. Roadmap Pengabdian pada masyarakat fakultas
2021 ==> Pembelajaran dan Pemberdayaan Masyarakat
2022 ==> Pengembangan
Kewirausahaan
2023 ==> Pengembangan
Produk
2024 ==> Kemitraan
Wilayah
4. SOP Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
SOP belum ada dan berencana akan memebuat SOP Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat
Room 4: Komisi 4: Laboratorium, diklat dan
interpreuner
PJ: UPM Laboratorium, Diklat dan Interpreuner
1. Penentuan Program Kerja laboratorium, diklat
dan interpreuner
2. SOP Laboratorium
Masih ada kesamaan content antara SOP dan Instruksi kerja
1. Telaah SOP dan Instruksi Kerja yang sudah ada
Peserta: laboran
Belum ada SOP dan Instruksi Kerja lab Farmasi dan Fisioterapi
2. Prodi Farmasi dan Fisioterapi
3. Pengembangan Manajemen
informasi dan pengelolaan inventaris
Sudah terdapat aplikasi sistem informasi
laboratorium (HEC) tetapi belum mengcover semua aktivitas laboratorium
Penyempurnaan Aplikasi Sistem managemen laboratorium
iii
laboratorium berbasis digital
Kegiatan Seminar,
Workshop, Pelatihan belum tercover satu pintu di upf lab, diklat dan enterpreuner
Mengidentifikasi Kebutuhan Seminar, Workshop, Pelatihan bekerjasama dengan prodi, alumni dan memfasilitasi
pelaksanaannya.
ISO Lab. Penelitian belum berjalan. Masih proses pendampingan dg BSN (Badan standarisasi Nasional)
Mengawal proses ISO lab Analis, Farmasi
Belum adanya unit usaha dihasilkan fakultas yang melibatkan kompetensi dosen dan mahasisiwa
Pemanfaatan seluruh Lab yang ada di FIK sebagai pusat pelayanan untuk umum dan pusat penelitian serta pengabdian
Managemen Pengelolaan limbah medis: spuilt, tabung vacum, hand scone, masker dll belum terkelola dengan benar
MOU pengolahan Limbah Medis
Jumlah alat yg belum
memenuhi
Pengelolaan dan Pengadaan alat laboratorium FIK dengan perbandingan standart akriditasi
Belum semua kompetensi pembelajaran laboratorium memiliki media
pembelajaran dari: vidio pembelajaran praktikum
Pembuatan media pembelajaran daring laboratorium bekerjasama dengan prodi di FIK
Alat lab banyak yang belum terkalibrasi
Identifikasi alat yang butuh kalibrasi dan pengadaan kalibrasi dan maintanace alat laboratorium
Inventaris alat secara berkala setiap semester
Barcode Barang
iii
Ruangan laboratorium
terpadu keperawatan dan kebidaanan tersetting sesuai departemen. Belum terdapat ruangan khusus dan alat untuk OSCE Skill kompetensi (Ners) Uji kompetensi
Pengembangan Ruangan Laboratorium untuk OSCE Skill kompetensi (Ners)
pengembangan kompetensi
laboran di FIK sesuai dengan bidang keilmuan belum tercover
Seminar, Pelatihan untuk Laboran
Room 5: Komisi 5 Keuangan, SDM
PJ: Wadek 2, Dekan FIK
1. Penetapan roadmap pengembangan SDM (Studi Lanjut, jabfung dan TKP)
Road Map pengembangan SDM (Studi Lanjut, Jabfung dan TKP) telah ditetapkan sesuai dengan kebutuhan pengembangan SDM sampai tahun 2024, Bagi dosen yang memenuhi syarat mengikuti beasiswa Dikti diharapkan mengikuti seleksi dengan
batas usia 40 tahun.
Peserta: Ketua Program Studi
2. Penetapan Roadmap pengembangan sarpras
laboratorium
Penentuan kebutuhan pengembangan Sarpras Laboratorium dilakukan oleh Ka.Lab dengan berkoordinasi dengan masing-masing Prodi untuk menentukan jenis alat yang dibutuhkan sesuai
kompetensi Prodi
iii
3. Penetapan standar pendanaan perjalanan dinas
Penambahan tentang ketentuan perjalanan dinas pada masa pandemi atau secara daring, sedangkan untuk ketentuan perjalaanan dinas offline masih sesuai dengan ketentuan SK Dekan periode tahun
sebelumnya.
4. SOP Keuangan
SOP Keuangan penerimaan biaya Dosen LB
menyesuaikan dengan SOP
Univ
Room 6: Komisi 6 Sarpras dan administrasi
PJ: Ka-Tu
1. SOP Adminsitrasi pendidikan
Revisi disesuaikan dengan prosedur dimasa pandemi (online) ada 5 SOP yang di hapus krn langsung di kelola univ
1. Pelatihan kopertis lldikti, 2. Studi banding Dengan kmpus lain secara online, 3. Seminar online, Diskusi dengan admin Se
UMSurabaya
Peserta: TKP FIK
2. Sistem majamenen administratif
Masih Proses (perlu diskusi dan acuan dari GKM)
Kerapian Arsip baik Kode dokumen maupun kecepatan medapatkan berkas yg di butuhkan oleh prodi
Room 7: Komisi 7 Sistem
Penjaminan Mutu Internal
PJ: ketua GKM
1. Penetapan program kerja prioritas penjamian mutu
1. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan SOP ditinkat UPPS dan PS
Peserta:
2. Pengembangan Instrumen
1. Seminar/Pelatihan Pembuatan Instrumen monev, dengan tahapan :
1. Sekretaris
GKM a. Rakor Jamu : Penyusunan panitia ad hoc
2. UPM b. Pelaksanaan Seminar
2. Pengembanagn dan Penyusunan Instrumen monev baru sesuai dengan Borang 9 Kriteria dengan tahapan
a. Listing Instrumen monev yang tersedia
iii
b. Rakor Jamu : Telaah dan
Pengembangan/Penuyusnan Instrumen sesuai dengan Borang 9 Kriteria
c. sosialisasi Instrumen melalui UPM
d. Aplikasi Instrumen pada kegiatan terkait di
tingkat PS dan UPPS
3. Penyeragaman Tamplate
Laporan Monev
1. Penyusunan Tamplate Laporan Monev
2. Rakor Jamu : Sosialisasi Template
Laporan Monev
2. SOP Pelaksanaan penjaminan mutu
Penyusunan, Sosialisasi, dan pelaksanaan SOP Penjaminan MUTU
Pelatihan dan Soialisasi SOP Penjaminan Mutu
3. Penataan SOTK JAMU
Pembentukan Divisi Jamu dengan usulan :
Brainstorming: Pertimbangan Fakultas dalam Rakor Jamu dengan Fakultas
Penyusunan Jobdisk Divisi
Devisi 1 : Pengembangan dokumen Mutu
(Ka,Sek.GKM & Seluruh UPM)
Pengmbangan dna Penyussunan Istrumen dalam bentuk Kepanitiaan Adhoc
Devisi 2 : Audit Mutu
Internal (Ka& Sek. GKM) Pengawalan AMIA 2021/2022
Devisi 3 : SPME/
Akreditasi (Ka& Sek.
GKM)
Pendmpingan Akreditasi Farmasi dan S1 Bidan
Room 8: Komisi 8
PJ: Septian Galuh Winata, S.Kep., Ns, M.Kep
1. Penetapanan program kerja prioritas
UPF Kerjasama
iii
Kerjasama, internalisasi, Jurnal dan publikasi, Informasi dan Digitalisasi
Peserta:
Kerjasama, internasionalisasi, jurnal dan
publikasi, informasi dan digitalisasi
Update Kerjasama Nasional dan International
Re-Organizing draft jurnal yang kadaluarsa dan masih berlaku kemudian menganalisis kebutuhan MoU baru pada tingkat prodi
1. UPF Jurnal
dan publikasi
Implementasi Kerjasama dalam tri dharma PT
2. UPF Informasi
dan digitalisasi
Penelitian : Joint Reasearch , Hibah Penelitian
Penentuan jadwal Joint research dan penjajakan MoU baru pada institusi terkait khusus pada bidang penelitian
3. Diyah
Priyantini, S.Kep., Ns, M.Kep
Pendidikan : ISEP, Guest Lecture
pembuatan panduan ISEP dan Pusat Informasi ISEP, penjajakan rencana kuliah tamu dengan institusi terkait
4. Annisa' Wigati R,
S.Keb.Bd.,M.Keb
Pengabdian : SAGA, kegiatan pendidikan kesehatan di sekolah
penjadwalan kegiatan SAGA dan Pendidikan Kesehatan di Sekolah
UPF Jurnal dan Publikasi :
Pendampingan Penerbitan Jurnal baru, (fisioterapi dan farmasi)
Penerbitan jurnal baru dengan menyiapkan ISSN, EISSN dan artikel dimulai bulan september
pendampingan akreditasi jurnal dan reakreditasi jurnal
Persiapan akreditasi jurnal sinar dengan memenuhi hutang terbitan selama 3 volume
pelatihan pengelolahan ojs
bagi jurnal baru Dilakukan pertengahan September
pendaftaran indeksasi DOAJ untuk jurnal yang belum terindeks
Menyiapkan jurnal yang belum lengkap dan memenuhi indeksasi DOAJ
Giat promosi jurnal baru Melakukan promosi dengan membuat flyer yang disebar di media sosial dan web
iii
Percepatan publikasi dosen di jurnal nasional dan internasional
Penambahan anggota percepatan sehingga lebih maksimal dan perlu refresh terkait kemampuan masing2 tim
pendampingan workshop penulisan artikel di jurnal
nasional dan internasional Dilakukan di bulan Desember
partisipasi co host dalam
kegiatan INC di luar Menyiapkan artikel untuk diikutsertakan
Kebijakan publikasi
mahasiswa Koordinasi dengan wadek 1 terkait kebijakan
fasilitasi kebutuhan submit jurnal (cek plagiasi,
grammarly, proof read)
Berlangganan grammarly dan kerjasama pihak proofread
UPF Promosi, informasi, digitalisasi
kegiatan promo melalui TV, radio, media cetak,
spanduk, instagram dan youtube
melakukan kegiatan promo sejak bulan oktober, butuh info segera untuk biaya pendidikan
kegiatan peningkatan pembuatan konten sosmed melalui dosen duta fakultas dan alumni
membuat jadwal pengisi konten
peningkatan kerjasama dengan guru BK, institusi (RS dan PKM), lembaga bimbel
menambah kerjasama
kegiatan podcast start bulan oktober
setting media dengan isu
yang terkini minimal 1 kali dalam 1 semester
sosialisasi ke sekolah mellaui kegaiatn pendidikan kesehtan atau
iii sosialisasi kampus
pembuatan video profile bahasa inggris dan bahasa indonesia
bulan september proses
pembuatan konten website berbahasa inggris di menu utama
menunggu ketentuan dari universitas untuk penyeragaman website
Laporan Keuangan
LAPORAN KEUANGAN RAKER FIK TAHUN 2021
No Penerimaan Jumlah No Pengeluaran Jumlah
1
Terima dari
FIK Rp 6,000,000 1 Konsumsi Rp 1,813,500 2
Terima dari
FIK Rp 813,500 2 Vakasi Pemateri 1 Rp 2,000,000 3
Terima dari
FIK Rp 20,750,000 3 Vakasi Pemateri 2 Rp 3,000,000
4
Pengganti pulsa dan
panitia Rp 20,750,000
Rp 27,563,500 Rp 27,563,500
Bendahara,
Eni Sumarliya, S.Kep., Ns., M.Kes
PENUTUP
Demikian Laporan kegiatan Rapat Kerja FIK UM Surabaya telah dilaksanakan dan berlangsung dengan tertib dan lancar. Hasil laporan ini dapat digunakan sebagai rencana sebagai upaya tindak lanjut meningkatkan kualitas pendidikan.
Nomor : 109/II.3.AU/F/FIK/2019
Lampiran : -
Perihal : Undangan Mengikuti Rapat Kerja
Kepada Yth.
1. Ketua Program Studi di Lingkungan FIK
2. Dosen dan Tenaga Kependidikan di Lingkungan FIK UMSurabaya
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Segala Puji Bagi Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya. Sholawat dan salam kita limpahkan kepada junjungan kita Rasulullah Muhammad SAW.
Sehubungan dengan persiapan proses pembelajaran Tahun Akademik 2019/2019, maka bersama ini kami mengundang Bapak Ibu pada kegiatan Rapat Kerja (RAKER) Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya yang akan dilaksanakan pada : Hari, Tanggal : Selasa, 26 Agustus 2019
Pukul : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Dosen dan TKP : Gedung Attauhid lnt 13 Agenda : Rapat Kerja TA 2019/2020 FIK UMSurabaya
Demikian, atas pehatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surabaya, 12 Agustus 2019 Dekan
Dr. Mundakir, S.Kep., Ns., M.Kep
BERITA ACARA
284/BA/II.3.AU/F/FIK/2019
RAPAT KERJA (RAKER)
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Pada hari Jumat Tanggal 31 Agustus 2019 tempat Attauhid Lt. 13 Ruang 206 Telah dilangsungkan Rapat Kerja “ Penguatan komitmen, integritas dan profesionalisme SDM dalam mewujudkan akreditasi unggul ” di Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya yang diikuti oleh Kepala Program Studi, Skretaris Prodi, UPF, Kepala Departemen, seluruh Dosen dan TKP Fakultas Ilmu Kesehatan UMSurabaya.
Rapat Kerja ini dimulai pukul 08.00 WIB dan berakhir pada pukul 16.15 WIB.
Absensi Kehadiran Terlampir.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Dekan,
Dr. Mundakir, S.Kep., Ns., M.Kep
KEPUTUSAN DEKAN
Nomor : 715/KEP/II.3.AU/F/FIK/2019 Tentang
PANITIA PRA-RAKER DAN RAKER 2019 FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA Bismillahirrahmanirrahim,
Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya, setelah :
Menimbang : a. Sehubungan dengan persiapan pembelajaran tahun akademik 2019/2020, maka perlu diadakan Rapat Kerja Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya .
b. Bahwa guna ketertiban dan kelancaran pelaksanaan kegiatan sebagaimana yang dimaksud pada butir a, perlu ditetapkan Panitia Rapat Kerja.
Mengingat : 1. UU RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU RI Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 4. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor : 02/PED/I.0/B/2012 tentang
Perguruan Tinggi Muhammadiyah
5. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor:
178/KET/1.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah 6. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya.
M E M U T U S K A N Menetapkan :
Pertama : Membentuk panitia Rapat Kerja dengan susunan sebagaimana tersebut dalam lampiran keputusan ini.
Kedua : Panitia dimaksud dalam diktum pertama keputusan ini bertugas untuk merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan menyusun laporan pertanggungjawaban penyelenggaraan kegiatan.
Ketiga : Dalam melaksanakan tugasnya panitia wajib berpedoman pada peraturan yang berlaku.
Keempat Panitia dalam diktum pertama berhak mendapatkan honor sebagaimana ketentuan berlaku.
Kelima : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan akan dibetulkan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Surabaya Pada Tanggal : 17 Juni 2019 Dekan
Dr. Mundakir, S.Kep., Ns., M.Kep Tembusan disampaikan kepada :
1. Para anggota Panitia, untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggungjawab
Lampiran : Keputusan Dekan
Nomor : 425/KEP/II.AU/F/FIK/2019 Tanggal : 27 Juni 2019
PANITIA PRA-RAKER DAN RAKER 2019 FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA Penanggungjawab: Dr. Mundakir, S.Kep., Ns., M.Kep
Ketua : 1. Dr. Pipit Festi W, SKM., M.Kes
: 2. Suyatno Hadi S. S.Kep., Ns., M.Ked.Trop
Sekretaris : 1. Fitrotin Azizah, S.ST., M.Kes 2. Umi Ma’rifah.,S.ST.,M.Kes
Bendahara : Reliani,S.Kep.Ns.,M.Kes Sie Acara : 1. Aryunani,S.ST.,M.Kes
2. Siti Mardiyah, S.Si., M.Kes
Sie Sekretariatan : 1. Aries Chandra A, S.Kep., Ns, M.Kep. Sp. Kep. An 2. Sujiati Sari W, SE
3. Teddy Handoko. S.Pd 4. Siti Maimunah, S.Pd 5. L.ya Esty Pratiwi, S.H
Sie Pubdekdok : 1. Dede Nasrullah, S.Kep., Ns., M.Kep 2. Erfan Rofiqi, S.Kep
Sie Konsumsi : 1. Eni Sumarliyah, S.Kep., Ns., M.Kes 2. Siti Aisyah, S.Kep.NS., M.Kes 3. Cholif Retno, S.E
4. Sumarti, S.Ak Perlengkapan : 1. Derry, Amd.Kep
2. Lihabi, Amd.Kes 3. Siswanto
4. Asmunin
Dekan
Dr. Mundakir, S.Kep., Ns., M.Kep
Lampiran 3 :
DAFTAR HADIR Agenda : RAKER FIK
Tempat : Gedung B Ruang Rapat FIK UMSurabaya Waktu : Pukul : 08.00 – selesai WIB
Peserta : Dekan, Wadek, Kaprodi, Seluruh Civitas Akdemika FIK UMSurabaya
KOMISI 1 : AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, DAN KERJASAMA Penanggung Jawab : Dr. Pipit Festi W, S.KM., M.Kes
Sub Komisi 1 : Akademik TTD
1 Ns. Siti Aisyah, S.Kep., M.Kes. 1.
2 Ns. Aries Chandra Anandita, M.Kep., Sp.A 2
3 Siti Mardiyah, S.Si., M.Kes. 3
4 Umi Ma’rifah, SST, M.Kes 4
Sub Komisi 1 : Kemahasiswaan TTD
1 Ns. Ratna Agustin, M.Kep 1.
2 Ns. Septian Galuh W, S.Kep 2
3 Musrifatul Uliyah, A.Per.Pend. M.Kes 3
4 Rinza Rahmawati, S.Pd., M.Si 4
5 Nova Elok Mardliyana, S.ST., M.Keb 5
Sub Komisi 1 : Kerjasama TTD
1 Ns. Yuanita W, S.Kep, M.Kes., MN 1.
2 Lihabi, A.Md., Kes 2
3 Firman, A.,Md.Kep 3
KOMISI 2 : KEUANGAN, ADMINISTRASI, DA, SARANA PRASARANA Penanggung Jawab : Suyatno HS., S.Kep., Ns., M.Ked. Trop
Sub Komisi 2 : Keuangan TTD
1 Ns. Eni Sumarliyah, M.Kes 1.
2 Aryunani, SST., M.Kes. 2
3 Fitrorin Azizah, SST., M.Si 3
4 Ns. Reliani, S.Kep., M.Kes 4
5 Ns. Retno Sumara, S.Kep., M.Kep 5
Sub Komisi 2 : Administrasi dan Sarana Prasarana TTD
1 Sujiati Sari Wijayanti, SE 1.
2 Teddy Handoko, S.Pd 2
3 Siti Maimuna, S.Pd 3
4 L.Ya Esty P, SH 4
5 Sumarti, S.Akt 5
6 Sakinah, ST 6
7 Haniatul Qomariyah, A.MAK 7
8 Dina Amalia, S.TP 8
9 Derry, A.Md.Kep 9
10 Cholif Retno A, S,E 10
KOMISI 3 : UNIT PENUNJANG FAKULTAS Penanggung Jawab : Dr. Mundakir, S.Kep., Ns., M.Kep
Unit Gugus Kendali Mutu TTD
1 Baterun Kunsah, S.T., M.Si 1.
2 Ns. Ade Susanty, S.Kep., M.Kep 2
3 Rachmawati Ika S., SST, M.Kes. 3
4 Ellis Tunjung, SST., M.Si 4
5 Fathiya, S.Kep, Ns., M.Kep 5
6 Syurotut Taufiqoh, SST, M.Keb 6
Publikasi TTD
1 Ns. Asri, S.Kep, MS 1.
2 Anindita Riesti R, S.Si., M.Si 2
3 Dede Nasrullah, S.Kep, Ns., M.Kep 3
4 Fulatul Anifah, SST, M.Keb 4
Unit Promosi dan Penerimaan Mahasiswa Baru TTD
1 Ns. Siswanto Agung W, S.Kep, Ns 1.
2 Yeti Eka Sispitasari, S.Si., M.Si 2
3 Dita Artanti, S.Si., M.Si 3
4 Uswatun Hasanah, S.Kep., Ns., M.Kep,Sp.J 4
5 Nur vita Purwaningsih, S.ST., M.Kes 5
6 A'imatun Nadhiroh, SST., M.Ph 6
7 Erfan Rofiqi, S.Kep, Ns 7
Ka. Departemen TTD
1 Fatin Lailatul B, S.Kep, Ns., M.Kep 1.
2 Gita Marini, S.Kep, Ns., M.Kes 2
3 Anis Rosyiatul Husna, S.Kep, Ns., M.Kes 3
4 Nugroho Ari W, S.Kep, Ns., M.Kep 4
5 Nur Hidayatul Ainiyah, SST., M.Keb 5
6 Rahma W, M.Kes., M.Kes 6
7 Ir. Nastiti Kartikorini, M.Kes 7
8 Diah Ariana, ST., M.Kes 8
9 Irma Maya Puspita, S.Keb., Bd., M.Kes 9
Surabaya, 26 Agustus 2019 Dekan ,
Dr. Mundakir, S.Kep., Ns., M.Kep
Lampiran 4
PEMBAGIAN SIDANG KOMISI 2019/2020 KOMISI 1 : AKADEMIK,
KEMAHASISWAAN, DAN KERJASAMA Penanggung Jawab : Dr. Pipit Festi W,
S.KM., M.Kes Sub Komisi 1 : Akademik 1 Ns. Siti Aisyah, S.Kep., M.Kes.
2 Ns. Aries Chandra Anandita, M.Kep., Sp.A
3 Siti Mardiyah, S.Si., M.Kes.
4 Ns. Retno Sumara, S.Kep., M.Kep 5 Umi Ma’rifah, SST, M.Kes
6 Rahma W, M.Kes., M.Kes
7 Fuad Muzaky, S.Farm., M.Farm., Apt.
8 Atik Suwandari, S.ST., M.Kes
Sub Komisi 1 : Kemahasiswaan 1 Ns. Ratna Agustin, M.Kep
2 Musrifatul Uliyah, A.Per.Pend. M.Kes 3 Rinza Rahmawati, S.Pd., M.Si
4 Nova Elok Mardliyana, S.ST., M.Keb 5 Ria Hanistya, S.Farm., M.Farm., Apt
Sub Komisi 1 : Kerjasama 1 Ns. Yuanita W, S.Kep, M.Kes., MN 2 Rachmawati Ika S., SST, M.Kes.
3 Uswatun H, S.Kep., Ns., M.Kep,Sp.J 4 Annisa W, S.Keb., Bd., M.Keb
KOMISI 2 : KEUANGAN, ADMINISTRASI, DA, SARANA PRASARANA
Penanggung Jawab : Suyatno HS., S.Kep., Ns., M.Ked. Trop
Sub Komisi 2 : Keuangan 1 Ns. Eni Sumarliyah, M.Kes 2 Aryunani, SST., M.Kes.
3 Fitrorin Azizah, SST., M.Si 4 Ns. Reliani, S.Kep., M.Kes 5 Ellis Tunjung, SST., M.Si
6 Subhan R, S.Farm., M.Farm Apt 7 Habib, S.ST., M.Kes
Sub Komisi 2 : Administrasi dan Sarana Prasarana 1 Sujiati Sari Wijayanti, SE
2 Teddy Handoko, S.Pd
KOMISI 3 : UNIT PENUNJANG FAKULTAS Penanggung Jawab : Dr. Mundakir,
S.Kep., Ns., M.Kep Unit Gugus Kendali Mutu 1 Baterun Kunsah, S.T., M.Si 2 Ns. Ade Susanty, S.Kep., M.Kep 3 Fathiya, S.Kep, Ns., M.Kep 4 Syurotut Taufiqoh, SST, M.Keb
5 Karima Samlan, S.Farm., M.Farm., Apt.
6 Ifa Gerhanawati, S.ST., M.Kes 7 Yeti Eka Sispitasari, S.Si., M.Si
Jurnal dan Publikasi 1 Ns. Septian Galuh W, S.Kep 2 Anindita Riesti R, S.Si., M.Si
3 Dede Nasrullah, S.Kep, Ns., M.Kep 4 A'imatun Nadhiroh, SST., M.Ph
Unit Promosi dan Penerimaan Mahasiswa Baru 1 Fulatul Anifah, SST, M.Keb
2 Ns. Siswanto Agung W, S.Kep, Ns 3 Irma Maya Puspita, S.Keb. Bd., M.Kes 4 Dita Artanti, S.Si., M.Si
5 Vella, S.Pd., M.Kes 6 Awwalul W, S.ST., M.Keb 7 Erfan Rofiqi, S.Kep, Ns
UPF Laboratorium dan
kewirausahaan & Ka.
Departemen
1 Nugroho Ari W, S.Kep, Ns., M.Kep 2 Gita Marini, S.Kep, Ns., M.Kes
3 Anis Rosyiatul Husna, S.Kep, Ns., M.Kes 4 Fatin Lailatul B, S.Kep, Ns., M.Kep
5 Nur Hidayatul Ainiyah, SST., M.Keb 6 Ir. Nastiti Kartikorini, M.Kes
7 Diah Ariana, ST., M.Kes
8 Nur vita Purwaningsih, S.ST., M.Kes
3 Siti Maimuna, S.Pd 4 L.Ya Esty P, SH 5 Sumarti, S.Akt 6 Sakinah, ST
7 Haniatul Qomariyah, A.MAK 8 Dina Amalia, S.TP
9 Derry, A.Md.Kep 10 Cholif Retno A, S,E 11 Nur Aini, A.Md.Kep 12 Lihabi, A.Md., Kes 13 Firman, S.Kep., Ns
Surabaya, 8 Agustus 2019 Deka
n
Dr. Mundakir, S.Kep., Ns., M.Kep
Lampiran :
DAFTAR PEMBAGIAN DAN TUGAS KOMISI RAKER
KOMISI I : Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama Penanggung jawab : Wakil Dekan I
Peserta : 1. Sekretaris Prodi 2. Ka UPF Kerjasama 3. Ka Unit Kemahasiswaan
4. Perwakilan dosen masing-masing prodi
No Bahasan Komisi Pokok bahasan Hasil
1 Akademik 1. Buku pedoman akademik:
Peraturan SP, UL, UP, Tugas Akhir (KTI, LTA, Skripsi), pembelajaran e-learning)
2. Masa studi : 16x pertemuan (kelas dan lab). Ketentuan pembelajaran masa Pandemi.
3. Beban SKS (Kelas, Lab, praktik):
Peraturan SP, UL, UP
4. Kuliah umum, Kuliah pakar (yang bisa dilakukan bersama dalam Giat fakultas)
5. Penyusunan RPS
6. Penyusunan Buku Ajar, Modul 7. Skripsi/KTI . Pembaharuan buku
pedoman LTA/KTI/Skripsi dengan Era Pandemi, (etik penelitian, batas pengajuan skripsi/KTI, nilai kelulusan, aturan pelaksanaan dll).
8. Kelengkapan pembelajaran e- learning. ( Rekapitulasi pembelajaran e-learning) 9. Penelitian research outlook 10. Pengabdian masyarakat
Program SAGA (integrasi PPKM, Program Ners, Program promo dll)
11. Item Bank Soal Fakultas (Keperawatan, Kebidanan dan D3/D4 ATLM , Farmasi, Fisioterapi)
12. Implementasi Program Faculty HITS
13. Pengembangan program sertifikat bagi mahasiswa.
1. Buku Pedoman akademik- Kalender Akademik 2. Buku Panduan
SAGA 3. Buku Faculty
“Hits
4. Buku Pedoman KTI/Skripsi
2 Kemahasiswaan 1. Buku pedoman ORDIF (disesuaikan masa Pandemi)
1. Buku pedoman ORDIF
2. Buku Pedoman Pembinaan Mahasiswa baru (disesuaikan masa pandemic)
3. Pembinaan Ormawa secara kontinyu, penyesuaian masa pandemic(target kompetesi mahasiswa tiap program studi) 4. Pembinaan PKM tiap program
studi (target lolos PKM)
5. Program ISEP, Mobility Student, Magang
2. Buku Pedoman Pembinaan Mahasiswa baru
3 Kerjasama 1. Identifikasi kebutuhan MoU dan MoA dengan lembaga strategis baik Dalam Negeri maupun Luar Negeri, Merencanakan penambahan MOU dan MOA pada program studi Farmasi, program studi fisioterapi.
2. Merancang Persiapan mahasiswa untuk student exchange, dan kompetisi dalam dan luar negeri.
3. Buku pedoman Student Exchange dan lecturer Exchange
4. Persiapan forum mahasiswa internasional, INC, Seminar Nasional atau Internasional dalam lingkup Fakultas. (Koeerdinasi dengan UPF Publikasi )
5. Kerjasama Tri Dharma pergutuan tinggi dengan MPKU Jatim 6. Pendokumentasian Laporan
kegiatan MOU dan MOA dalam Negeri dan luar negeri.
7. Berkoordinasi dengan TIM monev dalam laporan evaluasi kerjasama dalam dan luar negeri. (Kecukupan kerjasama dengan standart 9 kriteria akreditasi)
Buku pedoman Student Exchange dan lecturer Exchange.
Dokumen hasil MOU dan MOA .
KOMISI II : Bidang Keuangan, Pembinaan SDI dan Sarana-Prasarana Penanggung jawab : Wakil Dekan II
Peserta : 1. Ketua Prodi
2. Bendahara Prodi (yang ditunjuk Kaprodi) 3. Ka Urusan Tata Usaha
4. Tenaga TKP 5. Tenaga Laboran
No Bahasan Komisi Pokok bahasan Hasil
1 Keuangan 1. Ketentuan perjalanan dinas 2. Ketentuan pengeluaran kegiatan
rutin (UTS/UAS, KTI/Skripsi, Praktikum) penyesuaian masa pandemic.
1. SOP Keuangan 2. Kebijakan
keuangan untuk di SK kan oleh Dekan
3. Mekanisme pencairan dengan digital/nondigital
4. Ketentuan pengeluaran kegiatan non rutin (pengiriman pelatihan, seminar, workshop)
5. Insentive publikasi jurnal 6. Insentive pemenang kompetisi 7. Ketentuan Pembiayaan Penelitian
& Pengabdian
8. Ketentuan pembiayaan kegiatan kemahasiswaan.
9. Ketentuan pembiayaan Dosen pendamping Akademi.
10. Ketentuan penganggaran kegiatan pengembangan fakultas ( Penerimaan mahasiswa Baru, Kerjasama, Promo, kuliah tamu, kuliah Pakar dsb).
2 Pembinanaan SDI 1. Pembinaan rutin fakultas 2. Morning report TKP 3. Pelatihan service exelence 4. Pelatihan Administrasi Dasar
(Pengarsipan)
5. Pelatihan tata kelola administrasi 6. Kelengkapan dan pembuatan SOP 7. Pelayanan yang berstandart
1. Kelengkapan dan penyempurnaan SOP
2. Jadwal Pelatihan TKP
3 Sarana Prasarana 1. Inventarisasi Sarana Prasarana 2. Pemeliharaan sarana prasarana
program akademik & non akademik (alat pembelajaran, model)
3. Laporan bulanan kondisi fasilitas pembelajaran
4. Laporan triwulan kondisi peralatan laboratorium
1. SOP pelaporan dan pengelolaan saran-prasarana
KOMISI III : UPF DAN KADEP Penanggung jawab : Dekan Peserta :
1. Kepala UPF Penjaminan Mutu 2. Ka Ur Jamu Prodi
3. Kepala UPF Promosi dan PMB beserta Tim 4. Kepala UPF Publikasi dan Pengembangan Jurnal
5. Kepala UPF Pengembangan Laboratorium dan Kewirausahaan
6. Kepala Depatemen Keilmuan
No Bahasan Komisi Pokok bahasan Target Hasil
1 GKM 1. Kelengkapan SOP dan dokumen mutu
2. Penyusunan indikator Monev pembelajaran akademik dan profesi/praktik klinik secara digital/ monev kerjasama institusi
3. Penjadwalan dan Pendampingan akreditasi
4. Penyusunan monev non akademik
Tersusunya 1. SOP secara
lengkap dan benar 2. Intrumen
pengukuran 3. Rencana kerja
jangka pendek, menengah dan panjang
2 Promosi dan PMB 1. Penyusunan strategi promosi 2. Manajemen kunjungan 3. Manajemen tes kesehatan (by
digital)
4. Pedoman pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru (Fakutas)
Tersusunya:
1. Panduan PMB mulai Promosi, seleksi,
Kelulusan mahasiswa baru 2. Rencana kerja
pelaksanaan kegiatan jangka pendek,
menengah dan panjang secara detail
3 Kerjasama dan Internasionalisasi
ADA DIKOMISI 1 4 Publikasi dan
Pengembangan Jurnal
1. Pengelolaan jurnal ber- e-issn dan ber index
2. Akreditasi Jurnal 3. Pengelolaan webb FIK
4. Identifikasi dan Publikasi karya dosen dan mahasiswa
5. Mengelola pelaksanaan Faculty Hits
6. publikasi international conference dan publikasi Nasional
Tersusunya:
1. Panduan pelaksanaan publikasi jurnal Nasional dan internasional 2. Panduan
pelaksanaan Faculty HitS
5 Pengembangan Laboratorium dan Kewirausahaan
1. Managemen laboratorium berbasis sistem digital
2. Penyusunan dan pelengkapan SOP kegiatan laboratorium
3. Memonev kelengkapan dan kondisi alat
4. Mengembangkan laboratorium bekerjasama dengan kepala departemen dan laboratorium
Tersusunya 1. Panduan tata
kelola laboratorium bersama berbasis digital
2. Rencana kerja berorientasi pada wirausaha
5. Pengembangan bahan Ajar praktikum (Vidio, CD pembelajaran).
6. Pengembangan program
bersertifikat bagi mahasiswa dan khayak umum.
7. Mengembangkan kegiatan yang bernilai wirausaha
3. Adanya usaha yang dikelola &
menghasilkan
6 Kepala Departemen 1. Pengembangan keilmuan 2. Pembentukan pusat studi
3. Penyusunan research outlook dan implementasi pada rencana penelitian dan pengabdian Dosen FIK
4. Menyusun standar2 kompetensi akademik
5. Menentukan standar komptensi skill lab bagi dosen dan mahasiswa &
dosen
6. Merencanakan kegiatan
Peningkatan skill lab mahasiswa
Tersusunya:
1. Panduan pelaksanaan standar kompetensi akademik, ketrampilan laboratorium mahasiswa dan cara
mencapainya 2. Panduan
research outlook 3. Rencana
pengembangan keilmuan
Dokumentasi
