v
ABSTRAK
Saat ini, perkembangan teknologi yang begitu pesat membuat kegiatan bisnis dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Akan tetapi, pada toko Hokki Mebel, belum menggunakan sistem yang terkomputerisasi untuk menjalankan proses bisnis. Hal tersebut mengakibatkan kesulitan pada pegawai untuk bekerja lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu, penulis mempunyai keinginan untuk memperbaiki sistem
toko Hokki Mebel dengan melakukan penelitian yang berjudul “Sistem Informasi
Logistik dan Akuntansi Toko Hokki Mebel”. Penelitian ditujukan untuk dapat menghasilkan aplikasi desktop yang dapat melakukan pencatatan data-data yang terkait dengan proses bisnis penjualan, pembelian, retur penjualan, dan retur pembelian. Selain itu, aplikasi dapat memberikan informasi mengenai status keuangan toko Hokki Mebel. Aplikasi dibuat menggunakan bahasa pemrograman C# dan dilengkapi dengan SQL Server Management Studio 2013 sebagai penyimpanan data-data. Sumber data untuk pembuatan aplikasi diperoleh dari wawancara kepada pihak toko Hokki Mebel. Selain itu, referensi diperoleh dari buku-buku mengenai teori-teori yang berkaitan dengan aplikasi. Dengan dibuatnya aplikasi untuk sistem informasi pada toko Hokki Mebel, diharapkan aplikasi dapat memperbaiki sistem toko Hokki Mebel, serta dapat melakukan pencatatan terkomputerisasi agar dapat meningkatkan omzet penjualan pada toko Hokki Mebel.
vi
ABSTRACT
Today, the rapid development of technology that makes business activities can be done quickly and easily. However, at Hokki Mebel store doesn’t use a computerized system to run business processes. So that, it makes the difficulties of employees to work effectively and efficiently. Therefore, the author have a desire to improve the system of Hokki Mebel store and to do a research with entitled "Logistic Information System and Accounting of Hokki Mebel Store". The research is purposed to produce a desktop application that can records all of data related to business processes of sales, purchases, sales return, and purchases return. Except that, application can give the informations about financial status of Hokki Mebel store. Application is made using C# programming language and completed with SQL Server Management Studio to record the data. The data source of making application is obtained from the interview to the party of Hokki Mebel store. In addition, reference is obtained from books to get the theories which related to the application. With the making of application for the Information Systems Hokki Mebel store, Author hopes application can improve the system of Hokki Mebel store, further more application can do a recording computerizedly for improve the sales turnover of Hokki Mebel store.
vii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii
PRAKATA ... iv
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG ... xxi
DAFTAR SINGKATAN ... xxiv
DAFTAR ISTILAH ... xxv
BAB 1. PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Pembahasan... 3
1.4 Ruang Lingkup Kajian... 3
1.4.1 Perangkat Lunak ... 3
1.4.2 Perangkat Keras... 4
1.4.3 Batasan Aplikasi ... 4
1.5 Sumber Data ... 5
1.6 Sistematika Penyajian ... 5
BAB 2. KAJIAN TEORI ... 7
2.1 Pengertian Sistem Informasi ... 7
2.2 Akuntansi ... 8
2.2.1 Pembagian Kode Ref ... 8
2.2.2 Tahapan Akuntansi ... 9
2.3 Pengertian Metode Harga Average ... 12
viii
2.5 EntityRelationshipDiagram ... 12
2.6 Business Process Modeling Notation ... 14
2.6.1 Event ... 14
2.6.2 Activities ... 14
2.6.3 Gateway ... 14
2.7 UML ... 15
2.7.1 Use case ... 15
2.7.2 Activity diagram ... 16
2.7.3 ClassDiagram ... 16
2.8 Blackbox Testing ... 16
2.9 SQL ... 17
2.10 Crystal Report ... 18
2.11 Microsoft Visual Studio ... 18
BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 20
3.1 Proses Bisnis ... 20
3.1.1 Proses Bisnis Penjualan ... 20
3.1.2 Proses Bisnis Pembelian ... 23
3.1.3 Proses Bisnis Retur Penjualan ... 25
3.1.4 Proses Bisnis Retur Pembelian ... 27
3.2 Analisis Basis Data ... 27
3.2.1 EntityRelationshipDiagram ... 28
3.2.2 ERD toTabel ... 29
3.3 Analisis UML ... 41
3.3.1 Use case ... 41
3.3.2 Activity Diagram ... 47
3.3.3 ClassDiagram ... 84
3.4 Rancangan Tampilan Antarmuka Pengguna ... 85
3.4.1 Rancangan Tampilan Login ... 85
3.4.2 Rancangan Tampilan Tambah Data Penjualan ... 86
3.4.3 Rancangan Tampilan Data Penjualan ... 87
3.4.4 Rancangan Tampilan Data Pelanggan ... 88
ix
3.4.6 Rancangan Tampilan Data Supplier ... 90
3.4.7 Rancangan Tampilan Tambah Data Supplier ... 91
3.4.8 Rancangan Tampilan Data Bahan ... 92
3.4.9 Rancangan Tampilan Data Merk ... 92
3.4.10 Rancangan Tampilan Data Barang ... 93
3.4.11 Rancangan Tampilan Tambah Data Barang ... 94
3.4.12 Rancangan Tampilan Data Beban ... 95
3.4.13 Rancangan Tampilan Tambah Data Beban ... 96
3.4.14 Rancangan Tampilan Data Jenis Beban ... 97
3.4.15 Rancangan Tampilan Data Kategori ... 98
3.4.16 Rancangan Tampilan Tambah Data Kategori ... 98
3.4.17 Rancangan Tampilan Data Pembelian ... 99
3.4.18 Rancangan Tampilan Ubah Data Diri ... 100
3.4.19 Rancangan Tampilan Tambah Data Pembelian ... 100
3.4.20 Rancangan Tampilan Data Retur Pembelian ... 101
3.4.21 Rancangan Tampilan Tambah Data Retur Pembelian ... 102
3.4.22 Rancangan Tampilan Data Retur Penjualan ... 103
3.4.23 Rancangan Tampilan Tambah Data Retur Penjualan ... 104
3.4.24 Rancangan Tampilan Pembayaran ... 105
3.4.25 Rancangan Tampilan Tambah Pembayaran ... 105
3.4.26 Rancangan Tampilan Data User ... 106
3.4.27 Rancangan Tampilan Tambah Data User ... 107
3.4.28 Rancangan Tampilan Jurnal ... 107
3.4.29 Rancangan Tampilan Buku Besar ... 108
3.4.30 Rancangan Tampilan Laporan Neraca ... 109
3.4.31 Rancangan Tampilan Laporan Laba Rugi... 110
3.4.32 Rancangan Tampilan Laporan Penjualan ... 111
3.4.33 Rancangan Tampilan Laporan Pembelian ... 112
3.4.34 Rancangan Tampilan Laporan Stok Barang ... 112
3.4.35 Rancangan Tampilan Laporan Supplier ... 113
3.4.36 Rancangan Tampilan Laporan Pelanggan ... 114
x
3.4.38 Rancangan Tampilan Laporan Retur Pembelian ... 116
3.4.39 Rancangan Tampilan Laporan Hutang ... 117
3.4.40 Rancangan Tampilan Laporan Barang ... 117
3.4.41 Rancangan Tampilan Notifikasi ... 118
BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 119
4.1 Form Login ... 119
4.2 Form Tambah Data Penjualan ... 120
4.3 Form Data Penjualan ... 121
4.4 Form Data Pelanggan ... 121
4.5 Form Tambah Data Pelanggan ... 122
4.6 Form Data Supplier... 123
4.7 Form Tambah Data Supplier ... 124
4.8 Form Data Bahan ... 124
4.9 Form Data Merk ... 125
4.10 Form Data Barang ... 126
4.11 Form Tambah Data Barang ... 127
4.12 Form Data Beban ... 128
4.13 Form Tambah Data Beban ... 129
4.14 Form Data Jenis Beban ... 130
4.15 Form Data Kategori ... 131
4.16 Form Tambah Data Kategori ... 132
4.17 Form Data Pembelian ... 132
4.18 Form Ubah Data Diri ... 133
4.19 Form Tambah Data Pembelian ... 134
4.20 Form Data Retur Pembelian ... 135
4.21 Form Tambah Data Retur Pembelian ... 136
4.22 Form Data Retur Penjualan ... 137
4.23 Form Tambah Data Retur Penjualan ... 138
4.24 Form Pembayaran ... 139
4.25 Form Tambah Pembayaran ... 140
4.26 Form Data User ... 141
xi
4.28 Form Jurnal ... 143
4.29 Form Buku Besar ... 144
4.30 Form Laporan Neraca ... 145
4.31 Form Laporan Laba Rugi ... 145
4.32 Form Laporan Penjualan ... 147
4.33 Form Laporan Pembelian ... 147
4.34 Form Laporan Stok Barang ... 148
4.35 Form Laporan Supplier ... 149
4.36 Form Laporan Pelanggan ... 149
4.37 Form Laporan Retur Penjualan ... 150
4.38 Form Laporan Retur Pembelian ... 151
4.39 Form Laporan Hutang ... 151
4.40 Form Laporan Barang ... 152
4.41 Form Notifikasi ... 152
BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 154
5.1 Pengujian Login ... 154
5.2 Pengujian Penambahan Data Pelanggan ... 155
5.3 Pengujian Penambahan Data Supplier ... 156
5.4 Pengujian Penambahan Data Bahan ... 157
5.5 Pengujian Penambahan Data Merk ... 157
5.6 Pengujian Penambahan Data Kategori... 158
5.7 Pengujian Penambahan Data Barang ... 159
5.8 Pengujian Penambahan Data User ... 160
5.9 Pengujian Penambahan Data Beban ... 161
5.10 Pengujian Penambahan Data Jenis Beban ... 161
5.11 Pengujian Penambahan Data Penjualan ... 162
5.12 Pengujian Penambahan Data Retur Penjualan ... 163
5.13 Pengujian Penambahan Data Pembelian ... 164
5.14 Pengujian Penambahan Data Retur Pembelian ... 165
5.15 Pengujian Pengubahan Data Diri ... 166
5.16 Pengujian Penghapusan Data Supplier ... 167
xii
5.18 Pengujian Penghapusan Data User ... 169
5.19 Pengujian Penghapusan Data Bahan ... 170
5.20 Pengujian Penghapusan Data Merk ... 171
5.21 Pengujian Penghapusan Data Kategori ... 172
5.22 Pengujian Penghapusan Data Beban ... 172
5.23 Pengujian Penghapusan Data Jenis Beban ... 173
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 175
6.1 Simpulan ... 175
6.2 Saran ... 175
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 One to One ... 13
Gambar 2.2 Relasi Many to One ... 13
Gambar 2.3 Relasi Many to Many ... 14
Gambar 3.1 BPMN Penjualan ... 22
Gambar 3.2 BPMN Pembelian ... 24
Gambar 3.3 BPMN Retur Penjualan ... 26
Gambar 3.4 BPMN Retur Pembelian ... 27
Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram ... 28
Gambar 3.6 Use case pada Keseluruhan Sistem toko Hokki Mebel ... 42
Gambar 3.7 Use case Mengelola Data Pelanggan ... 43
Gambar 3.8 Use case Mengelola Data User ... 43
Gambar 3.9 Use case Mengelola Data Barang ... 43
Gambar 3.10 Use case Mengelola Data Supplier ... 44
Gambar 3.11 Use case Mengelola Data Merk ... 44
Gambar 3.12 Use case Mengelola Data Bahan ... 45
Gambar 3.13 Use case Mengelola Data Beban ... 45
Gambar 3.14 Use case Mengelola Data Jenis Beban ... 46
Gambar 3.15 Use case Mengelola Data Kategori ... 46
Gambar 3.16 Use case Melihat Laporan ... 47
Gambar 3.17 Activity diagram Menambah Data Supplier ... 48
Gambar 3.18 Activity diagram Menambah Data Pelanggan ... 49
Gambar 3.19 Activity diagram Menambah Data User ... 50
Gambar 3.20 Activity diagram Menambah Data Beban ... 51
Gambar 3.21 Activity diagram Menambah Data Kategori ... 52
Gambar 3.22 Activity diagram Menambah Data Beban ... 53
Gambar 3.23 Activity diagram Menambah Data Jenis Beban ... 54
Gambar 3.24 Activity diagram Menambah Data Barang ... 55
Gambar 3.25 Activity diagram Menambah Data Penjualan ... 56
Gambar 3.26 Activity diagram Menambah Data Pembayaran Penjualan ... 57
xiv
Gambar 3.28 Activity diagram Menambah Data Pembayaran Pembelian .... 59
Gambar 3.29 Activity diagram Menambah Data Retur Penjualan ... 60
Gambar 3.30 Activity diagram Menambah Data Penyelesaian Retur Penjualan ... 61
Gambar 3.31 Activity diagram Menambah Data Retur Pembelian ... 62
Gambar 3.32 Activity diagram Menambah Data Penyelesaian Retur Pembelian ... 63
Gambar 3.33 Activity diagram Mengubah Data Supplier ... 64
Gambar 3.34 Activity diagram Mengubah Data Pelanggan ... 65
Gambar 3.35 Activity diagram Mengubah Status User ... 66
Gambar 3.36 Activity diagram Mengubah Data Bahan ... 67
Gambar 3.37 Activity diagram Mengubah Data Merk ... 68
Gambar 3.38 Activity diagram Mengubah Data Kategori ... 69
Gambar 3.39 Activity diagram Mengubah Data Jenis Beban ... 70
Gambar 3.40 Activity diagram Mengubah Data Barang ... 71
Gambar 3.41 Activity diagram Mengubah Data Diri ... 72
Gambar 3.42 Activity diagram Menghapus Data Supplier ... 73
Gambar 3.43 Activity diagram Menghapus Data Pelanggan ... 74
Gambar 3.44 Activity diagram Menghapus Data User ... 75
Gambar 3.45 Activity diagram Menghapus Data Bahan ... 76
Gambar 3.46 Activity diagram Menghapus Data Merk ... 77
Gambar 3.47 Activity diagram Menghapus Data Kategori ... 78
Gambar 3.48 Activity diagram Menghapus Data Beban ... 79
Gambar 3.49 Activity diagram Menghapus Data Jenis Beban ... 80
Gambar 3.50 Activity diagram Melihat Laporan Penjualan ... 81
Gambar 3.51 Activity diagram Melihat Laporan Pembelian ... 82
Gambar 3.52 Activity diagram Melihat Jurnal ... 82
Gambar 3.53 Activity diagram Melihat Buku Besar ... 83
Gambar 3.54 Activity diagram Melihat Laporan Neraca ... 84
Gambar 3.55 Activity diagram Melihat Laporan Laba Rugi ... 84
Gambar 3.56 ClassDiagram sistem informasi pada toko Hokki Mebel ... 85
xv
Gambar 3.58 Tampilan Rancangan Tambah Data Penjualan ... 87
Gambar 3.59 Rancangan Tampilan Data Penjualan ... 88
Gambar 3.60 Rancangan Tampilan Data Pelanggan ... 89
Gambar 3.61 Rancangan Tampilan Tambah Data Pelanggan ... 90
Gambar 3.62 Rancangan Tampilan Data Supplier ... 91
Gambar 3.63 Rancangan Tampilan Tambah Data Supplier ... 91
Gambar 3.64 Rancangan Tampilan Data Bahan ... 92
Gambar 3.65 Rancangan Tampilan Data Merk... 93
Gambar 3.66 Rancangan Tampilan Data Barang ... 94
Gambar 3.67 Rancangan Tampilan Tambah Data Barang ... 95
Gambar 3.68 Rancangan Tampilan Data Beban ... 96
Gambar 3.69 Rancangan Tampilan Tambah Data Beban ... 97
Gambar 3.70 Rancangan Tampilan Data Jenis Beban ... 97
Gambar 3.71 Rancangan Tampilan Data Kategori ... 98
Gambar 3.72 Rancangan Tampilan Tambah Data Kategori ... 99
Gambar 3.73 Rancangan Tampilan Data Pembelian ... 99
Gambar 3.74 Rancangan Tampilan Ubah Data Diri ... 100
Gambar 3.75 Rancangan Tampilan Tambah Data Pembelian ... 101
Gambar 3.76 Rancangan Tampilan Data Retur Pembelian ... 102
Gambar 3.77 Rancangan Tampilan Tambah Data Retur Pembelian ... 103
Gambar 3.78 Rancangan Tampilan Data Retur Penjualan ... 104
Gambar 3.79 Rancangan Tampilan Tambah Data Retur Penjualan ... 105
Gambar 3.80 Rancangan Tampilan Pembayaran ... 105
Gambar 3.81 Rancangan Tampilan Tambah Pembayaran ... 106
Gambar 3.82 Rancangan Tampilan Data User ... 107
Gambar 3.83 Rancangan Tampilan Tambah Data User ... 107
Gambar 3.84 Rancangan Tampilan Jurnal ... 108
Gambar 3.85 Rancangan Tampilan Buku Besar... 109
Gambar 3.86 Rancangan Tampilan Laporan Neraca ... 110
Gambar 3.87 Rancangan Tampilan Laporan Laba Rugi ... 111
Gambar 3.88 Rancangan Tampilan Laporan Penjualan ... 111
xvi
Gambar 3.90 Rancangan Tampilan Laporan Stok Barang ... 113
Gambar 3.91 Rancangan Tampilan Laporan Supplier ... 114
Gambar 3.92 Rancangan Tampilan Laporan Pelanggan ... 115
Gambar 3.93 Rancangan Tampilan Laporan Retur Penjualan ... 116
Gambar 3.94 Rancangan Tampilan Laporan Retur Pembelian ... 116
Gambar 3.95 Rancangan Tampilan Laporan Hutang ... 117
Gambar 3.96 Rancangan Tampilan Barang ... 118
Gambar 3.97 Rancangan Tampilan Notifikasi ... 118
Gambar 4.1 Form Login ... 119
Gambar 4.2 Form Tambah Data Penjualan ... 120
Gambar 4.3 Form Tambah Data Penjualan ... 121
Gambar 4.4 Form Data Pelanggan ... 122
Gambar 4.5 Form Tambah Data Pelanggan ... 123
Gambar 4.6 Form Data Supplier ... 124
Gambar 4.7 Form Tambah Data Supplier ... 124
Gambar 4.8 Form Data Bahan ... 125
Gambar 4.9 Form Data Merk ... 126
Gambar 4.10 Form Data Barang ... 127
Gambar 4.11 Form Tambah Data Barang ... 128
Gambar 4.12 Form Data Beban ... 129
Gambar 4.13 Form Tambah Data Beban ... 130
Gambar 4.14 Form Data Jenis Beban ... 131
Gambar 4.15 Form Data Kategori ... 132
Gambar 4.16 Form Tambah Data Kategori ... 132
Gambar 4.17 Form Data Pembelian ... 133
Gambar 4.18 Form Ubah Data Diri ... 134
Gambar 4.19 Form Tambah Data Pembelian ... 135
Gambar 4.20 Form Data Retur Pembelian ... 136
Gambar 4.21 Form Tambah Data Retur Pembelian ... 137
Gambar 4.22 Form Data Retur Penjualan ... 138
Gambar 4.23 Form Tambah Data Retur Penjualan ... 139
xvii
Gambar 4.25 Form Tambah Pembayaran ... 141
Gambar 4.26 Form Data User ... 142
Gambar 4.27 Form Tambah Data User ... 142
Gambar 4.28 Form Jurnal ... 143
Gambar 4.29 Form Buku Besar ... 144
Gambar 4.30 Form Laporan Neraca ... 145
Gambar 4.31 Form Laporan Laba Rugi ... 146
Gambar 4.32 Form Laporan Penjualan ... 147
Gambar 4.33 Form Laporan Pembelian ... 148
Gambar 4.34 Form Laporan Stok Barang ... 148
Gambar 4.35 Form Laporan Supplier ... 149
Gambar 4.36 Form Laporan Pelanggan ... 150
Gambar 4.37 Form Laporan Retur Penjualan ... 150
Gambar 4.38 Form Laporan Retur Pembelian ... 151
Gambar 4.39 Form Laporan Hutang ... 152
Gambar 4.40 Form Laporan Barang ... 152
Gambar 4.41 Form Notifikasi ... 153
xviii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel Ref ... 8
Tabel 2.2 Tabel Jurnal ... 9
Tabel 2.3 Tabel Buku Besar... 10
Tabel 2.4 Tabel Neraca Saldo ... 11
Tabel 2.5 Tabel Laporan Laba Rugi ... 11
Tabel 3.1 Tabel tbBahan ... 29
Tabel 3.2 Tabel tbBarang ... 29
Tabel 3.3 Tabel tbBeban ... 30
Tabel 3.4 Tabel tbBeban_Jenis ... 30
Tabel 3.5 Tabel tbJurnal ... 30
Tabel 3.6 Tabel tbKategori ... 31
Tabel 3.7 Tabel tbMerk ... 31
Tabel 3.8 Tabel tbPelanggan ... 31
Tabel 3.9 Tabel Pembelian ... 32
Tabel 3.10 Tabel tbPembelian_Detail ... 32
Tabel 3.11 Tabel tbPembelian_Pembayaran ... 33
Tabel 3.12 Tabel tbPembelian_Pengiriman ... 33
Tabel 3.13 Tabel tbPembelian_Retur ... 34
Tabel 3.14 Tabel tbPembelian_Retur_Detail ... 34
Tabel 3.15 Tabel tbPembelian_Retur_Pengiriman ... 35
Tabel 3.16 Tabel Penyelesaian Retur Pembelian ... 35
Tabel 3.17 Tabel tbPenjualan ... 35
Tabel 3.18 Tabel tbPenjualan_Detail ... 36
Tabel 3.19 Tabel tbPenjualan_Pembayaran ... 36
Tabel 3.20 Tabel tbPenjualanPengiriman ... 37
Tabel 3.21 Tabel tbPenjualan_Retur ... 37
Tabel 3.22 Tabel Retur Penjualan Detail ... 38
Tabel 3.23 Pengiriman Retur Penjualan ... 38
Tabel 3.24 Tabel tbPenjualan_Retur_Penyelesaian ... 38
xix
Tabel 3.26 Tabel tbStok ... 39
Tabel 3.27 Tabel tbStok_BarangRusak ... 40
Tabel 3.28 Tabel Supplier ... 40
Tabel 3.29 Tabel User ... 40
Tabel 5.1 Pengujian Login ... 154
Tabel 5.2 Pengujian Penambahan Data Pelanggan ... 155
Tabel 5.3 Pengujian Penambahan Data Supplier ... 156
Tabel 5.4 Pengujian Penambahan Data Bahan ... 157
Tabel 5.5 Pengujian Penambahan Data Merk ... 157
Tabel 5.6 Pengujian Penambahan Data Kategori ... 158
Tabel 5.7 Pengujian Penambahan Data Barang ... 159
Tabel 5.8 Pengujian Penambahan Data User ... 160
Tabel 5.9 Pengujian Penambahan Data Beban ... 161
Tabel 5.10 Pengujian Penambahan Data Jenis Beban ... 161
Tabel 5.11 Pengujian Penambahan Data Penjualan ... 162
Tabel 5.12 Pengujian Penambahan Data Retur Penjualan ... 163
Tabel 5.13 Pengujian Penambahan Data Pembelian ... 164
Tabel 5.14 Pengujian Penambahan Data Retur Pembelian ... 165
Tabel 5.15 Pengujian Peengubahan Data Diri ... 166
Tabel 5.16 Pengujian Penghapusan Data Supplier ... 167
Tabel 5.17 Pengujian Penghapusan Data Pelanggan ... 168
Tabel 5.18 Pengujian Penghapusan Data User ... 169
Tabel 5.19 Pengujian Penghapusan Data Bahan ... 170
Tabel 5.20 Pengujian Penghapusan Data Merk... 171
Tabel 5.21 Pengujian Penghapusan Data Kategori ... 172
Tabel 5.22 Pengujian Penghapusan Data Beban ... 173
xx
DAFTAR LAMPIRAN
xxi
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG
Jenis Notasi/Lambang Nama Arti
ERD Garis relasi one
ERD Atribut Merupakan
xxii
BPMN Start Event Menandakan awal
terjadinya proses.
BPMN End Event Untuk mengakhiri
proses.
BPMN Activity kegiatan yang
xxiii
BPMN Sequence Flow Menghubungkan
objek
BPMN Message Flow Memberikan pesan
kepada objek lain
BPMN Swinlanes Mengatur aktivitas
sesuai dengan kategori masing-masing.
Referensi:
Notasi/Lambang ERD dari Roby, Kwanentent, Owen, Wardana, Frans Mei [1] Notasi/Lambang Use case dan Activity diagram dari Triandini [2]
xxiv
DAFTAR SINGKATAN
ERD Entity Relationship Diagram
BPMN Business Process Modelling Notation
xxv
DAFTAR ISTILAH
Ref Referensi yang digunakan sebagai penomoran
akun
1
Universitas Kristen Maranatha
BAB 1. PENDAHULUAN
Pada bab 1 akan dijelaskan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian.
1.1 Latar Belakang Masalah
Aplikasi berbasis desktop banyak digunakan untuk membantu organisasi dalam pengelolaan data untuk melakukan kegiatan bisnis. Aplikasi desktop merupakan aplikasi yang penggunaanya memerlukan perangkat lunak untuk diinstal dan tidak perlu tersambung internet. Kelebihan aplikasi desktop adalah kecepatan pemrosesan yang lebih cepat karena tidak terhubung koneksi internet. Kelebihan aplikasi desktop yang lain adalah keamanan informasi yang lebih terjamin karena tidak memerlukan koneksi internet. Oleh karena itu, kemungkinan kecil aplikasi dapat dibajak oleh orang yang tidak memiliki akses. Aplikasi desktop dapat dimanfaatkan dalam berbagai bidang, salah satunya adalah bisnis toko mebel.
Hokki Mebel merupakan sebuah toko yang bergerak dalam bidang mebel. Toko Hokki Mebel terletak di Jl. Pasar Wetan no. 95, Tasikmalaya. Hokki Mebel menyediakan beragam macam jenis mebel, mulai dari kasur, kursi, meja, dan lemari.
Saat ini, kegiatan bisnis pada Hokki Mebel, mulai dari pengelolaan penjualan, pembelian, stok, sampai perhitungan keuangan pada Hokki Mebel masih dilakukan baik secara manual, maupun menggunakan Microsoft Excel. Hal tersebut dapat dilihat dari proses transaksi pembelian dan penjualan yang belum menggunakan sistem aplikasi khusus untuk pengelolaan logistik. Proses perhitungan akuntansi-pun yang meliputi neraca, jurnal, buku besar, sampai laporan laba rugi masih dilakukan menggunakan Microsoft Excel. Setiap harinya pemilik harus mengumpulkan bukti-bukti transaksi yang ada, kemudian pemilik memasukan data-data transaksi tersebut ke dalam
2
Universitas Kristen Maranatha Selain itu, jumlah transaksi yang sangat banyak membuat pemilik memerlukan waktu yang lama untuk memasukan data-data transaksi.
Pencatatan stok barang juga dilakukan secara manual, sedangkan jumlah data barang sangat banyak dan beragam sehingga rentan terjadi kesalahan dalam pencatatan stok barang. Masalah lain yang timbul adalah, pemilik merasa kesulitan untuk mencari informasi stok data barang yang spesifik secara cepat kepada pelanggan karena banyaknya atribut-atribut yang dimiliki oleh tiap barang. Selain itu, pencatatan biaya pengeluaran masih dilakukan secara manual sehingga rentan terjadi kesalahan perhitungan total biaya yang dikeluarkan.
Berdasarkan masalah-masalah yang ada pada toko Hokki Mebel, diperlukan sebuah aplikasi sistem penjualan, pembelian dan akuntansi secara terkomputerisasi berbasis desktop. Aplikasi yang akan dibangun untuk Hokki Mebel diharapkan dapat membantu aktifitas jual beli yang akan terintegrasi dengan perhitungan akuntansi. Dengan demikian, aplikasi diharapkan juga dapat memberikan informasi yang lebih cepat dan akurat kepada pengguna sistem informasi toko Hokki Mebel.
1.2 Rumusan Masalah
Dilihat dari permasalahan berdasarkan latar belakang, maka dapat dibuat beberapa rumusan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat melakukan pencatatan data-data transaksi penjualan dan pembelian?
2. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat melakukan perhitungan stok barang secara otomatis berdasarkan transaksi penjualan dan transaksi pembelian?
3. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat memberikan informasi mengenai data barang, data penjualan, data stok barang, data pembelian, dan data keuangan sesuai dengan data yang diperlukan oleh
3
Universitas Kristen Maranatha 4. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat memberikan informasi mengenai data keuangan kepada pengguna sistem informasi toko Hokki Mebel?
1.3 Tujuan Pembahasan
Berdasarkan rumusan masalah, dapat dijabarkan tujuan pembahasan sebagai berikut:
1. Membuat aplikasi yang akan dilengkapi dengan sebuah basis data untuk menyimpan data-data transaksi penjualan dan pembelian sehingga data selalu tersedia saat dibutuhkan dan dapat diakses dengan mudah oleh pengguna Hokki Mebel.
2. Membuat aplikasi yang dapat melakukan perhitungan stok secara otomatis, yaitu dengan mengurangi jumlah stok berdasarkan data penjualan, dan menambah stok barang berdasarkan data pembelian. 3. Membuat aplikasi yang akan dilengkapi dengan fitur pencarian data
barang, data penjualan, data stok barang, data pembelian, dan data keuangan secara spesifik sesuai kebutuhan pengguna sistem informasi toko Hokki Mebel sehingga dapat memberikan informasi secara cepat kepada pengguna toko Hokki Mebel.
4. Membuat aplikasi yang dapat melakukan perhitungan akuntansi, yaitu jurnal, buku besar, dan laporan laba rugi sehingga dapat memberikan informasi mengenai data keuangan toko Hokki Mebel.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Berikut merupakan ruang lingkup kajian pada Sistem Informasi Toko Hoki Mebel:
1.4.1 Perangkat Lunak
Untuk pembuatan aplikasi desktop ini akan menggunakan perangkat lunak berupa:
1. Microsoft Visual Studio 2013 Ultimate
4
Universitas Kristen Maranatha
3. Microsoft SQL Server 2012
4. Crystal Reports
1.4.2 Perangkat Keras
Sedangkan sepesifikasi perangkat keras minimum yang dibutuhkan agar aplikasi dapat berjalan dengan baik adalah:
1. 1 GB RAM
2. 10 GB ruang hard disk yang tersedia
3. 1.6 gigahertz (GHz) atau prosesor yang lebih cepat
1.4.3 Batasan Aplikasi
Fitur – fitur yang disediakan oleh aplikasi ini adalah: a. Pengelolaan data penjualan
b. Pengelolaan data pembelian
c. Pengelolaan data retur penjualan dan pembelian d. Pengelolaan data barang
e. Pengelolaan data pelanggan f. Pengelolaan data supplier
g. Pengelolaan data stok barang h. Pengelolaan jurnal
i. Pengelolaan laporan laba rugi j. Pengelolaan buku besar k. Pengelolaan neraca l. Pengelolaan data user
m. Pengelolaan data beban
Batasan aplikasi yang disediakan untuk pengguna, yaitu pemilik dan Pegawai:
5
Universitas Kristen Maranatha penjualan, data retur pembelian, data pembelian, jurnal, laporan laba rugi, buku besar, dan neraca.
2. Pegawai berhak untuk mengelola data penjualan, data pembelian, data retur penjualan, data retur pembelian, data barang, data supplier, serta data pelanggan.
Aplikasi yang akan dihasilkan adalah aplikasi berbasis desktop. Aplikasi akan dibuat berdasarkan proses bisnis yang ada pada toko Hokki Mebel. Oleh karena itu, aplikasi diimplementasikan terbatas pada toko Hokki Mebel.
1.5 Sumber Data
Sumber data primer yang dibutuhkan diambil dari wawancara kepada pihak pengelola toko Hokki Mebel. Selain itu, juga dilakukan survei mengenai data barang, penjualan, pembelian, dan pengelolaan data keuangan.
Sedangkan sumber data sekunder yang dibutuhkan diambil dari referensi dari buku-buku dan internet yang mendukung untuk pembuatan aplikasi. Sumber data sekunder lainnya diperoleh dari pembelajaran materi kuliah selama masa studi yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi.
1.6 Sistematika Penyajian
Sistematika penyajian berisi intisari dari setiap bab yang ada di dalam laporan.
Bab I. Pendahuluan
Bab ini membahas mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan, ruang lingkup kajian, metodologi, dan sistematika penyajian dari tugas akhir ini.
Bab II. KajianTeori
6
Universitas Kristen Maranatha Bab III. Analisis dan Rancangan Sistem
Bab ini membahas mengenai pemodelandan diagram alir sistem kerja dari aplikasi, perancangan desain aplikasi, dan penjelasan sistem.
Bab IV. Hasil Penelitian
Bab ini membahas mengenai kumpulan screenshot dari aplikasi yang dibuat beserta penjelasan dari tiap fungsi utama yang dibuat.
Bab V. Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian
Bab ini membahas mengenai pengujian terhadap masing-masing fungsi dari aplikasi.
Bab VI. Simpulan dan Saran
175
Universitas Kristen Maranatha
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN
Setelah penulis menyelesaikan pembuatan aplikasi dan penelitian
yang berjudul “Sistem Informasi Logistik dan Akuntansi Toko Hokki Mebel”, maka pada bab 6 akan diuraikan mengenai simpulan dan saran yang diharapkan berguna untuk penelitian berikutnya.
6.1 Simpulan
Berdasarkan hasil analisis dari penelitian yang disusun, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Aplikasi dilengkapi dengan basis data untuk menyimpan data-data transaksi penjualan dan pembelian sehingga data selalu tersedia saat dibutuhkan dan dapat diakses dengan mudah oleh pengguna Hokki Mebel.
2. Aplikasi dapat melakukan perhitungan stok secara otomatis, yaitu dengan mengurangi jumlah stok berdasarkan data penjualan, dan menambah stok barang berdasarkan data pembelian.
3. Aplikasi dilengkapi dengan fitur pencarian data barang, data penjualan, data stok barang, data pembelian, dan data keuangan secara spesifik sesuai kebutuhan pengguna sistem informasi toko Hokki Mebel sehingga dapat memberikan informasi secara cepat kepada pengguna toko Hokki Mebel.
4. Aplikasi dapat melakukan perhitungan akuntansi, yaitu jurnal, buku besar, dan laporan laba rugi sehingga dapat memberikan informasi mengenai data keuangan toko Hokki Mebel.
6.2 Saran
Berdasarkan simpulan yang telah dibuat, penulis memberikan beberapa saran dengan harapan dapat memberikan pengembangan aplikasi di masa mendatang, antara lain:
176
Universitas Kristen Maranatha 2. Aplikasi dapat dikembangkan dengan sistem pemasaran dan pemesanan
177
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
[1] Robby, O. Kwanentent and F. M. Wardana, "Analisis dan Perancangan Basis Data untuk Mendukung Aplikasi ERP Education pada Bina Nusantara University," Analisis dan Perancangan Basis Data untuk Mendukung Aplikasi ERP Education pada Bina Nusantara University, pp. 2-3, 2009.
[2] E. Triandini, Step by Step Desain Proyek Menggunakan UML, Yogyakarta: Andi, 2012.
[3] T. Allweyer, BPMN 2.0 Introduction to the Standard for Business Process Modeling, Norderstedt: Books on Demand, 2009.
[4] J. A. Hall, Acoounting Information Systems, 4 ed., Jakarta: Salemba Empat, 2007.
[5] M. Kusrini and A. Koniyo, Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server, Yogyakarta: Andi, 2007.
[6] A. Eeng and I. Epi, Membina Kompetensi Ekonomi untuk Kelas XI, Jakarta: Grafindo Media Pratama, 2006.
[7] S. Arief Sugiono, S. M. Yanuar Nanok Soenano and S. Synthia Madya Kusumawati, Akuntansi & Pelaporan Keuangan, Jakarta: Grasindo, 2010.
[8] Waluyo, Akuntansi Pajak, Jakarta: Salemba Empat, 2010.
[9] I. Arifin and G. H. Wagiana, Membuka Cakrawala Ekonomi untuk Kelas XII Sekolah Menengah Atas/ Madasrah Allyah Program Ilmu Pengetahuan Sosial, Bandung: PT Setia Purna Inves, 2007.
[10] M. Drs. Alam S., Ekonomi untuk SMA dan MA kelas XII, Jakarta: Esis, 2007.
[11] B. Widjajanta, A. Widyaningsih and H. Tanuatmodjo, Mengasah Kemampuan Ekonomi, Bandung: Citra Praya, 2007.
178
Universitas Kristen Maranatha Media Komputindo, 2009.
[13] M. Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data, Yogyakarta: Andi, 2007.
[14] Riyanto, Migrasi Microsoft Sql Server Dengan Postgre Sql, Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2005.
[15] A. Nugroho, Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek dengan Metode USDP, Yogyakarta: Andi, 2010.
[16] K. Lano, UML 2 Semantics and Applications, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc., 2009.
[17] R. S. Pressman, Software Engineering: A Practitioner's Approach, Austalia: Palgrave Macmillan, 2005.
[18] A. G. Taylor, Crystal Reports 2008 for Dummies, Hoboken: Wiley Publishing, Inc., 2008.
