Buku Pengurusan Pss 2017.docx

(1)

KANDUNGAN

1. 0

VISI, MISI & MOTTO

2. 0

PIAGAM & MATLAMAT

3. 0

LATAR BELAKANG PSS

4. 0

ORGANISASI PUSAT SUMBER 2016

5. 0

AGIHAN TUGAS DAN PERANAN AJK PSS 2016

6. 0

AGIHAN TUGAS PAMERAN BERTEMA TAHUN 2016

7. 0

JADUAL BERTUGAS GURU DI PSS SMKUA 2016

8. 0

SENARAI AGIHAN KUNCI PSS UNTUK KEGUNAAN

9. 0

RANCANGAN TAHUNAN PSS 2016

10.0 ANGGARAN BELANJAWAN PSS 2016

9.0 PENUTUP

Di sediakan oleh: Nor Asyafa Binti Md. Fautzie Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

SMK Ungku Aziz Sabak Bernam Selangor

BUKU

PANDU

AN

PENGU

RUSAN

UNIT

PSS

2016

SMK

UNGK

U AZIZ

(2)

VISI

Pembudayaan Teknologi Pendidikan Selaras Dengan Falsafah

Pendidikan Negara

MISI

Menjadikan Pusat Sumber Sekolah Sebagai Pusat Penyebaran Ilmu

dan Maklumat

MOTTO

Dampingi Kami Anda Pasti Bestari

PIAGAM

1. Membantu meningkatkan kualiti pendidikan SMKUA. 2. Mengintegrasikan penggunaan PSS dalam kurikulum.

3. Membentuk generasi yang gemar membaca dan berilmu pengetahuan. 4. Menyediakan pelbagai perkhidmatan dan penyaluran maklumat kepada warga SMKUA.

MATLAMAT

1. Meningkatkan mutu pendidikan

2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin untuk membantu guru supaya dapat

memainkan peranan yang berkesan dalam membangunkan negara, bangsa, dan agama.

3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membenuk sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.

4. Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat

1.0 VISI, MISI DAN MOTTO

(3)

(4)

1. Pusat Sumber SMK Ungku Aziz berada di bawah pengurusan akademik yang dipengerusikan oleh Penolong Kanan En. Azman Bin Ali.

2. Pusat Sumber SMK Ungku Aziz diuruskan oleh Puan Nor Asyafa Binti Md. Fautzie selaku Guru Perpustakaan dan Media (GPM ) lantikan JPN Selangor.

3. Terdapat 6 orang guru pusat sumber yang membantu menyelaras bilik-bilik /program PSS iaitu

a) 5 orang Guru Perpustakaan b) 7 orang Guru NILAM

c) 2 orang Guru Pusat Akses d) 2 orang Guru Bilik Tayangan

e) 2 orang guru bilik Bahan Bantu Belajar (BBM)

f) Dibantu oleh 70 orang pustakawan dari sesi pagi dan sesi petang 4. Waktu Operasi :

Pusat sumber dibuka pada hari Isnin hingga Jumaat setiap minggu. Waktu pengoperasian ialah dari jam 8.30 pagi hingga hingga 4.30 petang setiap hari.

5. Pusat sumber boleh memuatkan 60 orang dengan selesa pada satu-satu masa

6. Setiap pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku dalam satu-satu masa dalam tempoh seminggu manakala guru 4 buah buku dalam tempoh dua minggu

7. Denda kelewatan satu hari bagi sebuah buku ialah RM0.10

8. Terdapat 12 buah rak buku besi bagi buku rujukan dan 12 rak buku kayu bagi buku fiksyen yang masih boleh digunakan di perpustakaan 9. Terdapat ruang /sudut di PSS iaitu

- Sudut Nilam

- Ruang Bacaan Terbuka - Ruang Bacaan Red Spot - Ruang rehat

- Ruang santai / Rakeriasi - Ruang Pameran

- Ruang SAL (self excess learning)

(5)

10. Rangkaian Pusat Sumber SMK Ungku Aziz termasuklah: - Bilik-Bilik Darjah

- Makmal-Makmal Sains - Bilik-Bilik Khas

- Taman Herba

- Pusat Meterologi / Kaji Cuaca - Surau

- Kantin - Asrama

- Pondok Menanti Bonda - Pondok Koperasi

(6)

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH SMK

UNGKU AZIZ

Pengerusi : Pn. Siti Rahmah Binti Timin

Timbalan Pengerusi : En. Azman Bin Ali

Naib Pengerusi : En Ishak Bin Masudi

Naib Pengerusi 1 : En. Ishak Bin Harun

Naib Pengerusi 2 : En. Ismail Bin Kosman

GPM : Pn.Nor Asyafa Bt. Md. Fautzie

Setiausaha : Pn. Noor Zalina Binti Mohd Safri

Naib Setiausaha : Pn. Umi Sakinah Binti Mohammad Perpustakaan : Pn. Norizah Binti Shafei

: Pn. Adreen Azmeen Bin Ab. Wahab : Pn. Brema a/p Balan

: Pn. Nattrah binti Salehat : Pn. Fathiah Binti Ab Rashid

BBM : Pn. Faezah Binti Che Wil

: Pn Faezah Binti Ahmad Dahlan

Pusat Akses : Cik Noranizan Ab. Hamid : Pn. Juliana Binti Ariffin

APD & SAL : En. Md. Fairuz Ab Hamid

: En. Mohd Shahril Bin Abu Bakar

Bilik Tayangan : Pn Nurul Amalina Binti Mohd Multazam Khair

4.0 ORGANISASI JAWATANKUASA PSS SMKUA 2016

(7)

: En. Mohd Hussairy Bin Sidek

SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH Tindakan: Nor Asyafa Binti Md. Fautzie

1. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana sepenuh masa pengurusan Pusat Sumber Sekolah..

2. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana program literasi maklumat dan literasi teknologi pendidikan.

3. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana sepenuh masa pengurusan Pusat Sumber Sekolah

4. Merancang dan melaksana dasar, program jangka panjang dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5. Merancang pemerolehan, pembinaan dan pengurusan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

6. Merancang, menyelaras dan melaksana akses kepada koleksi Pusat Sumber Sekolah melalui satu sistem pengesanan maklumat yang cekap dan berkesan melalui penggunaan carian maklumat secara berkomputer.

7. Merancang, menyelaras dan membantu murid dalam mengenal pasti, mengesan dan menginterpretasi maklumat yang terdapat di dalam dan luar Pusat Sumber Sekolah.

8. Merancang dan melaksana perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong Tindakan pengajaran dan pembelajaran.

(8)

9. Merancang, menyelaras dan melaksana program pembangunan staf berkaitan pengurusan dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

10. Bekerjasama dengan panitia mata pelajaran dalam menggunakan pelbagai kaedah instruksional berasaskan sumber dan teknologi pendidikan yang berkesan untuk meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran.

11. Bekerjasama dengan panitia mata pelajaran dalam pentaksiran, penilaian dan penyampaian maklumat serta penghasilan media. .

12. Bekerjasama dengan Guru ICT dalam memberi bantuan penggunaan teknologi pendidikan, teknologi baru, undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan penggunaan maklumat dan penghasilan pelbagai media.

13. Merancang, mengurus dan melaksana program dan aktiviti promosi berkaitan bahan, peralatan dan perkhidmatan yang dapat memenuhi keperluan maklumat warga sekolah.

14. Mengurus dan melaksana Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah.

15. Menilai keberkesanan Tindakan program, perkhidmatan dan penggunaan Pusat Sumber Sekolah.

16. Melaksana tugas semakan stok dan inventori koleksi dan peralatan Pusat Sumber Sekolah.

17. Menyediakan laporan serta analisis Tindakan pembangunan PSS 18. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi

(9)

Pendidikan Bahagian, Pusat Kegiatan Guru dan agensi berkaitan untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.

19. Melaporkan Tindakan program Pusat Sumber Sekolah kepada Bahagian Teknologi Pendidikan melalui Pusat Kegiatan Guru dan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri.

20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua/GPK 1

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA DAN NAIB SETIAUSAHA TINDAKAN:

Pn Noor Zalina Binti Mohd Safri Pn. Umi Sakinah Binti Mohammad

1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan 2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS 4. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani

PSS dan Pengawas PSS

5. Membantu dalam pemilihan dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS

6. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar

7. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun 8. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua

pihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS

9. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS

10. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS

11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS

(10)

12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua/GPK 1

GURU PERPUSTAKAAN TINDAKAN:

Pn. Norizah Binti Shafei

Pn. Adreen Azmeen Bin Ab. Wahab Pn. Brema a/p Balan

Pn. Nattrah binti Salehat Pn. Fathiah Binti Ab Rashid

1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

2. Menyediakan análisis penggunaan perpustakaan dan rekod pinjaman bahan perpustakaan.

3. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan 4. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira

koleksi/bahan perpustakaan

5. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan perpustakaan

6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS

7. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman guru dan pelajar

8. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah

9. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu menguruskan perpustakaan

10. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

(11)

11. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

12. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.

13. Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih Pengawas PSS.

14. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

SENARAI TUGAS GURU UNIT TEKNOLOGI / APD DAN BILIK SAL Tindakan: En. Md. Fairuz Ab Hamid

En. Mohd Shahril Bin Abu Bakar

1. Memastikan alat APD yang berkuasa elektrik dan bahan softwore / hardware sentiasa dalam keadaan baik.

2. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan.

3. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alatan tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan.

4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan APD dan di pamerkan

5. Mempamerkan carta organisasi Unit APD.

6. Menguruskan penggunaan APD secara berterusan. 7. Memastikan keselamatan APD

8. Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat alat APD/ Ketua Panitia

9. Menggalakkan penggunaan alat APD dalam pengajarandan direkodkan dengan kemas.

10. Memastikan bilik APD sentiasa kemas, selamat dan ceria.

12. Menyediakan Laporan Tahunan APD

(12)

Tindakan:

Pn. Faezah Binti Che Wil

Pn Faezah Binti Ahmad Dahlan

1. Memastikan alat BBM yang berkuasa elektrik dan bahan softwore / hardware sentiasa dalam keadaan baik.

2. Mengemaskini rekod bahan BBM yang ada secara berterusan

3. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan.

4. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan.

5. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM dan di pamerkan.

6. Mempamerkan carta organisasi Unit BBM.

7. Menguruskan penggunaan BBM secara berterusan.

8. Memastikan keselamatan BBM

9. Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat alat BBM/ Ketua Panitia

10. Menggalakkan penggunaan alat BBM dalam pengajarandan direkodkan

dengan kemas.

11. Memastikan bilik BBM sentiasa kemas, selamat dan ceria.

13. Menyediakan Laporan Tahunan BBM/APD

SENARAI TUGAS GURU UNIT TAYANGAN

Tindakan :En. Muhammad Abu Naim Bin Ab. Jalil :En. Mohd Hussairy Bin Sidek

1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan audio visual (AV).

3. Membuat pengurusan stok dan inventori AV.

(13)

5. Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan bilik/ ruang unit AV. 6. Menentukan pengguna membuat catatan tentang penggunaan bilik AV

dalam rekod penggunaan.

7. Mengada dan menyimpan buku rekod peminjaman dan rekod penggunaan unit AV.

8. Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid dan guru cara menggunakan kemudahan di bilik tayangan.

9. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

10. Mengurus tempahan, pinjaman dan pemulangan bilik tayangan.

11. Membuat penilaian (dalam bentuk statistik/data dan laporan bertulis) terhadap perkhidmatan dan pengunaan unit AV.

12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Perpustakaan & Media Sekolah, Penolong Kanan atau pengetua.

13. Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan Unit AV kepada Guru Perpustakaan & Media Sekolah.

GURU KETUA PANITIA MATAPELAJARAN

1. Memproses pembelian bahan buku dan bahan bukan buku panitia yang dibeli dengan wang PCG.

2. Merancang pdan melaksanakan program panitia bersama unit PSS. 3. Membantu PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran

(14)

4. Membantu PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri

5. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran. 6. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai

alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

7. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua

SENARAI TUGAS KERANI PSS (TIADA)

Urusan awam (PENGAWAS PSS)

a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka

b. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak c. Menjaga kebersihan perpustakaan

(15)

a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan

c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum memulangkan buku

d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

Pembelian (GPM)

a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli

Memproseskan buku-buku (GURU PERPUSTAKAAN)

a. Menyediakan senarai rak

b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku

d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan memproses buku, majalah dan sebagainya

Memperbaiki dan melupuskan buku rosak (GURU PERPUSTAKAAN)

a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

Memproses bahan-bahan yang bukan berbentuk buku (GURU BBM)

a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya

Rekod (GPM)

a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS

b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok

c. Menyusun Kad-kad Katalog

Seranta (GPM, PENGAWAS PSS DAN GURU PERPUSTAKAAN)

a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya

Lain-lain tugas

(16)

b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

(17)

KUM P

GURU TERLIBAT BULAN TEMA

1 Pn.Nor Asyafa Bt. Md. Fautzie Pn. Brema a/p Balan

En. Md. Fairuz Ab Hamid Pn. Fathiah Binti Ab Rashid Cik Noranizan Ab. Hamid

FEB -APRIL

2 Pn. Noor Zalina Binti Mohd Safri Pn. Adreen Azmeen Bin Ab. Wahab En. Mohd Shahril Bin Abu Bakar Pn. Juliana Binti Ariffin

Pn. Juliana Binti Ariffin

MEI - OGOS

3 Pn. Umi Sakinah Binti Mohammad Pn. Nattrah binti Salehat

En. Mohd Hussairy Bin Sidek Pn. Faezah Binti Che Wil Pn Faezah Binti Ahmad Dahlan

SEPT - NOV

(18)

HARI

PUSAT SUMBER (PSS)

SESI PAGI SESI PETANG

ISNIN

1. PN. NORIZAH BINTI SHAFEI 2. CIK NORANIZAN BINTI

KHAIRIE 1. EN. MOHD. HUSSAIRY BIN SIDEK2. PN. FAEZAH BINTI CHE WIL

SELASA

1. PN. NOOR ZALINA BINTI MOHD. SAFRI

2. PN. FAIZAH BINTI AHMAD DAHLAN

1. PN. ADREEN AZMEEN BINTI ABD. WAHAB

2. PN UMI SAKINAH BINTI MOHAMMAD

3. MOHD. SHAHRIL BIN ABU BAKAR

RABU 1. EN. MD. FAIRUZ BIN ABD. HAMID 2. PN BREMA A/P BALAN

1. PN. ADREEN AZMEEN BINTI ABD. WAHAB

2. PN. JULIANA BINTI ARIFFIN

KHAMIS

1. PN NURUL AMALINA BINTI MOHD. MULTAZAM

2.PN NATTRAH BINTI SALEHAT

1. PN UMI SAKINAH BINTI MOHAMMAD

2. PN. FAEZAH BINTI CHE WIL

JUMAAT

1. PN. FATHIAH BINTI AB. RASHID

2. PN. NOR ASYAFA BINTI MD. FAUTZIE

1. EN. MOHD. HUSSAIRY BIN SIDEK 2. PN. JULIANA BINTI ARIFFIN

3. MOHD. SHAHRIL BIN ABU BAKAR

**** Sebarang perubahan hari bertugas maklumkan kepada s/u Noor Zalina

(19)

8.0 SENARAI AGIHAN KUNCI PSS UNTUK KEGUNAAN

BI

L KUNCI NAMA

1 1 SET NOR ASYAFA BT. MD. FAUTZIE 2 1 SET NOOR ZALINA BINTI MOHD SAFRI 3 PSS NORIZAH BT SHAFIE

4 PSS , BILIK GPM BREMA A/P BALAN 5 BILIK BBM FAEZAH BT CHE WIL

6 BILIK BBM FAEZAH BINTI AHMAD DAHLAN 7 PUSAT AKSES JULIANA BT ARIFFIN

8 PSS, BILIK

TAYANGAN MOHD HUSSAIRY BIN SIDEK 9 PSS, BILIK GPM UMI SAKINAH BINTI MOHAMAD 10 PSS, BILIK GPM ADREEN AZMEEN BIN ABI WAHAB

11 BILIK TAYANG NURUL AMALINA BINTI MOHD MULTAZAM KHAIR 12 PUSAT AKSES,

PUSAT AKSES LUAR

NORANIZAN BINTI KHAIRIES

13 PSS FATHIAH BINTI AB RASHID 14 PSS NATTRAH BINTI SALEHAT 15 APD DAN BILIK

SAL MD. FAIRUZ BIN AB HAMID 16 BILIK SAL MOHD SHAHRIL BIN ABU BAKAR 17 1 SET PEJABAT

(20)

Pusat Sumber telah melaksanakan pelbagai aktiviti dan program yang telah dirangka sejak awal tahun 2015. Berikut adalah aktiviti dan program yang telah dijalankan.

BIDANG / KETUA PANITIA / UNIT : PUSAT SUMBER SMKUA

TAHUN : 2015

BIL TARIKH NAMA PROGRAM/AKTIVITI TERLAKSANA

(YA/ TIDAK )

01 Jan, Mac, Julai, Ogos, Oktober

Mesyuarat Pengawas PSS Ya 02 11 Febuari Mesyuarat JK Kerja dan Induk Ya 03 13 Febuari Mesyuarat JK Nilam Ya 04 Januari - oktober Pameran Bertema:

1) kenali Rasul 2) Pameran Asean

Ya 05 Mac Pelancaran Nilam dan Frog VLE Ya

Mac Hari Bersama Penulis Ya

06 Mac Kursus Kepimpinan dan Bengkel Pengurusan Asas Pusat Sumber Sekolah

Ya

07 Mac Penyerahan Watikah Perlantikan Pengawas PSS

Ya

08 6 Mac Penarafan IQPSS Ya

09 April Lawatan Ilmu Ke Perpustakaan Negeri dan PWTC

10 Mac Explorace Pencarian Maklumat Ya 11 Jun Pameran Sains Peringkat sekolah Ya 12 April Minggu Pss dan Pameran Buku Ya 13 Jun- Julai Program Ihya Ramadhan dan

Khatam Al-Quran

Ya 14 Julai Jom Baca Bersam 10 minit Ya

15 Ogos Kem Kecemerlangan SPM Ya

16 Ogos Pelancaran Bulan Kemerdekaan Ya 17 Oktober Khidmat Bantu Pusat Sumber Ya 18 Oktober Majlis Apresiasi Pengawas Pusat

Sumber

Ya

9.0 LAPORAN PROGRAM TAHUN 2015

(21)

RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER SMK UNGKU AZIZ 2016

BIL PROGRAM OBJEKTIF STRATEGI SASARAN /

TINDAKAN TARIKH

1 Menyediakan Rancangan Tahunan

Memastikan aktiviti PS

berjalan dengan teratur Rujuk RancanganTahunan lepas dan sekolah lain

GPM Januari

2 Menyediakan Belanjawan

Memastikan perbelanjaan dibelanjakan dalam keadaan teratur

Rujuk belanjawan

GPM Januari

3 Pemilihan

Pengawas Pss Melatih pelajar dari aspek pengurusan perpustakaan dan melatih pelajar berorganisasi

Mengadakan temuduga kepada pelajar yang berminat Pelajar Januari 4 Taklimat PSS/ NILAM melalui program PMD Memperkenalkan PSS dan NILAM Sekolah Taklimat orientasi tingkatan 1 GPM Pelajar Ting 1 Januari 5 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Membentangkan Belanjawan dan aktiviti Pusat Sumber Tahun 2015

Membentangkan peruntukan bagi tahun 2016

Mengadakan

Mesyuarat Pentadbirdan Guru PSS Febuari, September 6 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber

Menyelaras Tugasan

Guru-guru PS Mengadakan Mesyuarat Guru PusatSumber SeptemberFebuari,

7 Kursus Pengawas Perpustakaan

Melatih pelajar membantu

guru mengurus Pusat Sumber Mengadakan Kursus PengawasPusat Sumber

Februari

8 Program Keceriaan (gotong royong)

Memstikan Pusat Sumber Sebagai tempat rujukan yang kondusif. Mengadakan Gotong-royong Pustakawan dan Guru PS Januari , Mei November 9 Pameran bulanan bertema ( melalui Menambahkan pengetahuan dikalangan pelajar Mengadakan Pameran bertema Guru dan Pelajar SMK Ungku Aziz Februari, April, Jun, Ogos dan

(22)

Panitia) Oktober 10 Pembelian Buku

Rujukan

Menambahkan bahan rujukan kepada pelajar

Rujuk kepada ketua panitia

Ketua panitia Januari hingga

mei 11 Proses

Pengkatalongan

Mendaftar buku baru Mengadakan kerja berkumpulan dan agihan tugasan Guru PSS dan pengawas perpustakaan Januari hingga Oktober 12 Minggu Pusat Sumber

Menjadikan Pusat Sumber Sebagai Rujukan Utama

Mengadakan aktiviti dan pertandingan yang bersesuaian Guru PSS, pengawas perpustakaan dan warga SMKUA April 13 Menjilid majalah lama

Menjadikan sumber rujukan kemas dan teratur

Hantar kepada syarikat untuk dijilid Guru PSS dan Pengawas PSS Mengikut Keperluan 14 Mengemaskini Bilik BBM Memastikan bilik BBM dikemaskini. Mengemaskini alatan dan bahan yang ada di dalam bilik BBM Guru PSS dan pengawas PSS Sepanjang Tahun 15 Kursus Dalaman ( Inventori dan pengkatalongan) Memastikan bahan-bahan buku dan bukan buku didaftarkan dengan kemas dan berpusat

Mengadakan Kursus

Ketua Panitia Mengikut keperluan 16 Pertandingan Ko Akademik dan Permainan dalam (Kerjasama dengan Panitia)

Mendedahkan pelajar dengan

pelbagai bentuk pertandingan Mengadakan Pertandingan PanitiaSemua keperluanMengikut

17 Mengemaskini Fail PSS

Memastikan semua dokumen diletakkan dalam keadaan teratur dan terkini

Rujuk kepada Fail Kuasa Semua Dokumen (GPM) Sepanjang tahun 18 Kuiz Bersiri (Panitia) Menambah pengetahuan dikalangan pelajar Mengadakan Kuiz mengikut bulan dan aktiviti

Guru PSS Mengikut Program

(23)

panitia 19 Koleksi Soalan Menambahkan soalan yang

sedia ada untuk rujukan guru Mengemas kini fail Koleksi Soalan AJK Bank Soalan dan Ketua Panitia Sepanjang Tahun 20 Buletin PSS (Group Fb dan Frog Pss)

Melahirkan warga yang berpengetahuan dan menghargai usaha warga pendidik Bulletin, Fb dan site vle GPM, AJK PSS, Pengawas PSS Berkala (Mac, Jun,Septe mber) 21 Koleksi Perdana Memperkenalkan

Pemimpin-peminpin tersohor Negara Wujudkan Koleksi Perdana Semua AJKPSS keperluanMengikut 22 Karya Agong Memperkenalkan hasil tulisan

Sasterawan Negara Wujudkan Koleksi Karga Agong Semua AJK PSS Mengikut keperluan 23 Memperkemas dan menambah koleksi bilik Tayang

Menjadikan bilik Tayang sebuah bilik Pengajaran dan Pembelajaran yang kondusif

Meneliti dan membuat penilaian keatas perkara-perkara yang perlu menambahbaikan AJK Bilik Tayangan Mengikut keperluan 24 Mewujudkan Laluan Ilmu/ Laluan Nilam Menwujudkan Persekitaran

Pembelajaran yang Kondusif Menggalakkan murid membaca AJK NilamGPM dan BermulaBulan Mac -November 25 Explorasi jejak

maklumat

Menanam budaya mencari ilmu di kalangan pelajar

Mengadakan pertandingan eksplorasi berkumpulan Guru Pss, GPM, Pengawas Pss April 26 Anugerah PSS Perkhidmatan Cemerlang Pengawas PSS Peratusan peminjaman Buku Peratus kekerapan kehadiran ke PSS

Menarik minat pelajar ke Perpustakaan Anugerah dan pertandingan Semua Pelajar SMKUA Feb - Okt

(24)

27 Lawatan sambil

belajar Menambah ilmu dan pengalaman berkaitan PSS Mengadakan lawatan ke PSS bench-marking, pameran buku dan perpustakaan negara GPM, Guru PSS & Pengawas PSS April 28 Tayangan

Perdana Memberi pengetahuan sambilberhibur dan mengumpul dana untuk PSS

Mengadakan tayangan yang sesuai sambil mengumpul dana PSS melalui jualan tiket Semua Pelajar April 29 Pameran Buku Terkini Di Rak Pameran

Menarik minat pelajar untuk terus membaca Mempamirkan koleksi bahan bacaan terkini di rak pameran koleksi buku terkini Semua Pelajar Sepanjan g Tahun 30 Karnival Pameran & Jualan Buku (Pesta Buku Dalaman)

Memberi peluang kepada pelajar untuk memilikikoleksi buku dan bahan bacaan terkini. Mengadakan jualan dan pameran buku terbuka Semua Pelajar Mac

(25)

BIL BUTIRAN HURAIAN KUANTITI HARGA_(RM) JUMLAH_(RM) 1 Buku (70% drpd PCG) Pembahagian buku : RM10,488.24 a. Fiksyen = 40% 4195.30 b. Bukan Fiksyen (Rujukan) = 60% 6292.94

JUMLAH 10,488.24

11.0 ANGGARAN BELANJAWAN PSS 2015

(Pembelian Buku)

(26)

Setiap tahun Pusat Sumber SMKUA sentiasa

mengalami perubahan yang positif dari segi bilangan

buku, peralatan, perabot, kepelbagaian aktiviti dan

sebagainya. Ianya bertujuan untuk menjadikan Pusat

Sumber SMKUA sebagai pusat informasi yang

terunggul bagi memudahkan warga SMKUA untuk

menggunakannya dan mengaplikasikannya dalam

pembelajaran .Semoga segala usaha dan kerjasama

daripada semua pihak yang melaksanakan aktiviti ini

akan sentiasa beroleh keberkatan daripada Allah

SWT.

Disediakan oleh:

……… (Nor Asyafa Bt. Md. Fautzie) Guru Perpustakaan dan Media SMK Ungku Aziz

Disemak oleh:

……….. (Azman Bin Ali)

Penolong Kanan SMK Ungku Aziz Disahkan oleh:

……….. (Siti Rahmah Binti Timin) Pengetua

SMK Ungku Aziz