BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN Nomor :03/PLP-XI/Buletin/2012

(1)

BERITA ACARA

PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING DOKUMEN PENGADAAN

Nomor :03/PLP-XI/Buletin/2012

Pada hari ini Senin tanggal Enam Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Belas, selaku

Pokja Tahap XI PLP Kabupaten Purwakarta berdasarkan Surat Perintah Ketua Pusat

Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta Nomor : 824/61/V/PLP

tanggal 22 Juni 2012, telah melakukan rapat penjelasan/aanwidjing atas Dokumen

Pengadaan secara daring

(online)

untuk :

Kode Lelang

:

14179014

Nama Kegiatan

:

Persiapan Pemilu Bupati dan wakil Bupati Purwakarta Tahun

2012

Nama Paket

Pekerjaan

:

Cetak Bulatin Suara KPU

HPS/OE

:

Rp 150.000.000,00

Sumber Dana

:

Hibah APBD Kabupaten Purwakarta TA. 2012

Satuan Kerja

:

KPUD Kabupaten Purwakarta

Penjelasan

pekerjaan

tersebut

di

atas

dilaksanakan

melalui

portal

http://www.lpse.jabarprov.go.id

, dengan transkrip sebagaimana terlampir.

Demikian Berita Acara ini dibuat sebagai bahan lebih lanjut.

POKJA TAHAP VIII

PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP)

KABUPATEN PURWAKARTA

PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA

PUSAT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA

Jalan LRE Martadinata Gg Rusa I Purwakarta 41111

Telp (0264) 8223462 Fax (0264) 200037

(2)

LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DOKUMEN PENGADAAN

Nomor :

Nomor :03/PLP-XI/Buletin/2012

Tanggal : 16 Juli 2012

TRANSKRIP TANYA-JAWAB

Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Nama Kegiatan :Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Purwakarta Tahun 2012 Nama Paket :Cetak Bulatin Suara KPU

Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Penawaran

Maaf untuk spesifikasi barang : foto lengkap dari buletin

yg sedang dilelang atau bisa pakai buletin lain yang sejenis

288051014 16 Jul 2012 13:34 selamat siang...mohon diperjelas nama paket pekerjaan

dan kegiatannya? untuk jamnian penawarn apa hrs d kirim,ato hnya d upload scan aja ga usah di kirim kan mksh

287555014 16 Jul 2012 13:34

di dok pnwran teknis, ada jadwal wkt penyerahan brng dan ada jadwal pelaksanaan pekerjan,apa bisa di bikian satu dokumen jadi JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN DAN PENYERAHAN PENGIRIMAN BARANG aja? untuk conto DESIGN, mksdnya hanya COVER DESIGN aja?mohon penjelasan 287555014 16 Jul 2012 13:38 BAB V SUBSTANSI PENGADAAN

Panitia yth, dalam bab v substansi pengadaan point 2a. syarat teknis; disebutkan bahwa spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh desain, atau foto lengkap dengan ukurannya… dalam hal ini apakah desain dan foto2 ditentukan oleh kami (penyedia barang)? Atau panitia sudah menyediakan semuanya itu? Terima kasih.

289377014 16 Jul 2012 13:40 Cetakan Buletin V Substansi Pengadaan

Kepada Pokja Yth. : 1. Manakah yang benar, apkah 15000 (Daftar Kuantitas dan Harga) eksemplar atau 1500 (Volume Spesifikasi barang)eksemplar? tks

287224014 16 Jul 2012 13:40 untuk jaminan penawaran bisa tidak dikirim langsung ke

alamat panitia sebab berdasarkan pengalaman kalau dikirim via pos hanya sampai satpam saja sehingga saat klarifikasi saya harus buat jaminan baru lagi yg pasti tanggal pembuatannya beda dengan hasil pindaian yg di upload 288051014 16 Jul 2012 13:43 Cetakan Buletin Bab V substansi Pengadaan

Kepada Pokja Yth : mohon penjelasan tentang ketentuan pekerjaan finishing dari buletin ini , apakah cukup dengan stapler (dihekter) atau memakai roll atau ada ketentuan finishing lainnya?

287224014 16 Jul 2012 13:45

(3)

ada 10 edisi ? 16 Jul 2012 13:47 cetak

buletin

untuk volumenya yang benar 15.000 exs atau 1.500 exs, dan ukuran bahan art paper 100 gr glosi bolak balik apa titak terlalu tipis. terima kasih

287273014 16 Jul 2012 13:50 Dear panitia, untuk contoh design dan foto, apakah kami

(penyedia) harus melampirkan semua halaman bulletin yang kami tawarkan atau cukup halaman depannya saja? thanks

288029014 16 Jul 2012 13:51

U/nilai jaminan penawaran, ditujukan dan masa berlakunya?

288411014 16 Jul 2012 13:56 Jaminan penawaran asli diserahkan kapan, sebelum SPH

atau pada saat klarifikasi? 288411014_{16 Jul 2012 13:56}

Bab V

Subtansi Pengadaan

Yth. Panitia Lelang, Mohon klarifikasi ukuran 8,66 x 11,22" apakah ukuran terbuka atau tertutup? 2. tebal 12 halaman, mohon panitia menetapkan jumlah halaman yang pasti karena pengaruh pada kalkulasi harga

287575014 16 Jul 2012 13:57

Pada penawaran ada nmr pengumuman, nmr berapa dan tanggal berapa?

288411014 16 Jul 2012 13:57

Penawaran

Maaf pak kalau foto lengkap dan jenis buletin adalah

buletin tersendiri KPU apakah saya bisa lihat barangnya untuk saya foto dan pelajari spek yg sebenarnya .kalau bisa dimana saya bisa dapatkan.

288051014 16 Jul 2012 13:57

TKDN apakah perlu dibuat karena sesuai dengan ketentuan dari Disperindag, TKDN hanya diperuntukkan perusahaan besar diatas 5 milyar.

288411014 16 Jul 2012 13:58 Mohon dikeluarkan addendum untuk memperkuat

jawabn2 dari panitia...trmksh.

288411014 16 Jul 2012 14:01

Bab V

Subtansi Pengadaan

Yth, Panitia pengadaan. Mohon dijelaskan kepada peserta lelang, apakah pekerjaan ini termasuk design atau hanya cetak saja. dan apa yang dimaksud dengan Syarat teknis, berdasarkan contoh design atau foto lengkap dengan ukurannya. apakah design dari percetakan atau kami terima bahas jadi siap cetak. terimakasih.

287575014 16 Jul 2012 14:04

mohon penjelasan mengenai Identitas (jenis, bahan)! apakah sama dengan Spesifikasi Teknis? apakah perlu dummy? Tks

288197014 16 Jul 2012 14:05 Kalo kertas isi sama dengan kertas cover? untuk 12

halaman itu berikut cover? 287571014_{16 Jul 2012 14:15}

maaf pak kalo untuk TKDN biasanya ga dilampirkan kalo untuk perusahaan kecil

287571014 16 Jul 2012 14:17 cetak

buletin

Panitia Yth. Apakah pada saat upload penawaran kita melampirkan contoh designnya?

288080014 16 Jul 2012 14:23 Mohon dikeluarkan addendum untuk memperkuat

pernyataan dari panitia...trmksh. 288411014_{16 Jul 2012 14:25}

Jaminan penawaran asli boleh dikirim melalui pos, jika

(4)

Apakah kita hrs menyerahkan contoh brg terlbh dahulu atau diupload bersamaan dgn sph?

288411014 16 Jul 2012 14:29 Di Daftar Kuantitas dan Harga, volume 15.000 eks tapi di

spesifikasi barang, volumenya 1.500 eks. Yang kami tanyakan : apakah 15.000 eks itu dikerjakan 10 bulan sehinggan setiap bulannya 1.500 eks ? atau sekaligus 15.000 eks, sementara yang tulisan 1.500 salah ?? mohon penjelasannya.

287498014 16 Jul 2012 14:36

Jaminan penawaran apakah harus dikirim sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran atau cukup discan dan di-upload sedangkan asli ditunjukkan pada saat klarifikasi??

287498014 16 Jul 2012 14:37

dalam dokumen penawaran : identitas (jenis, bahan) dihilangkan saja karena sama halnya dengan spesifikasi teknis barang, apabila peserta merupakan perusahaan percetakan sendiri apakah surat dukungan dari perusahaan percetakan bisa diganti dengan surat pernyataan ?

287498014 16 Jul 2012 14:40

LDP, jangka waktu penyelesaian pekerjaan 30 hari kalender, Berarti 15.000 eks itu dikerjakan sekaligus dalam waktu 30 hari atau bagaimana ??

287498014 16 Jul 2012 14:44 assalamualaikum, panitia yang thmat, bagaimana sstm

pembayaran untuk pemenang, apakah di sesuaikan dengan jmlah kiriman? atakan setelah habs masa kontak,

289159014 16 Jul 2012 15:20

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Kepada Yth. Peserta lelang 288051014 : Mengenai foto lengkap buletin dan jenis buletin adalah buletin tersendiri KPU dimana materi dan isi dari KPU

Pemilu Bupati

dan Wakil Bupati Purwakarta tahun

2013, sewa

kendaraan roda empat

16 Jul 2012 13:53 Kepada Yth. Peserta Lelang 287555014 : Siang, Nama

Paket Pekerjaan : Cetak Bulatin Suara KPU sedangkan Nama Kegiatan : KEGIATAN PERSIAPAN PEMILIHAN UMUM BUPATI DAN WAKIL BUPATI PURWAKARTA TAHUN 2013

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 13:58 Kepada Yth. Peserta Lelang 287555014 : Penawaran

Teknis untuk Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan adalah waktu yang disediakan untuk melaksanakan pekerjaan dari mulai perencanaan, pembuatan, cetak, s/d hasil

selanjutnya utuk penyerahan hasil pekerjaan

disesuaikan dengan masing - masing cetak peredsi edisi dan untuk jadwal pelaksanaan pekerjaan ada

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 14:04

(5)

perubahan s/d desember 2012 sejak ditandatangi kontrak, untuk contoh harap dilampirkan saja namun untuk kepastian desainnya menyesuaikan dengan yang telah ditetapkan KPU.

Kepada Yth Peserta lelang287555014 : Spesikasi teknis yang ditawarkan mengenai contoh desain dan foto lengkap dari KPU dan untuk ukuran telah jelas di dokumen pelelangan

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 14:21 Kepada Yth peserta lelang 287224014 : 15000

eksemplar

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 14:22 Kepada Yth Peserta Lelang 288051014 :Untuk jaminan

penawaran adalah hasil scan dipindai dan

diupload/disampaikan bersamaan dengan Dokumen administrasi dan penawaran lainnya

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 14:25 Kepda Yth Peserta lelang 287224014 : Untuk pekerjaan

finising disamping pekerjaan sebagaimana anda maksud namun yang lebih penting adalah edditing sebelum dilakukan pencetakan masal oleh KPU

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 14:28 Kepada Yth. Peserta Lelang 289043014 : Untuk jumlah

eksempalr masing buletin disesuiakan dengan volume kebutuhan dengan maksimal 12 halaman

Pemilu Bupati

2013, cetak

Kepada Yth Peserta lelang 287273014 : 15000 eks Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 14:32 Kepada Peserta lelang 287273014 : Design dan foto

lengkap dari KPU

Pemilu Bupati

(6)

buletin suara KPU 16 Jul 2012 14:33 Kepada Pesrtta lelang 288411014 : Jaminan penawaran

dipindai/scan dan diupload bersama-sama dokumen penawaran lainnya ( adm, teknis, kualifikasi)

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 14:36 Kepada Yth Peserta lelang 288411014 : nilai Jaminan

penwaran sudah ada di dokumen pelelangan

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 14:37 Kepada peserta lelang 287575014 : Untuk halam jumlah

12 bolak - balik satu edisi jumlah cetaknya 2500

Pemilu Bupati

2013, cetak

Kepada peserta lelang 288411014 : lihat doklang Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 14:44 Kepada Yth. Peserta Lelang 288051014 : dapat anda

lihat contoh buletin KPU pusat

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 14:45 Kepada Yth Peserta Lelang 288411014 : TKDN kalau

mau dilampirkan silakan kalau tidak juga bukan merupakan satu penilaian pokok

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 14:47 Kepada Yth Peserta lelang 288411014 : addendum

dibuat kalau ada perubahan naum yang jelas transkrip tanya jawab akan kita upload

Pemilu Bupati

2013, cetak

(7)

16 Jul 2012 14:48 Kepada Yth Peserta lelang 288411014 : Jaminan

penawran diserahkan beserta dokumen penawaran lainnya yang asli tatkala perusahaan anda dinyatakan sebagai penyedia pekerjaan

Pemilu Bupati

2013, cetak

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 14:51 Kepada Yth peserta lelang 287575014 : Foto dan design

dari KPU anda hanya mencetak

Pemilu Bupati

2013, cetak

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 14:53 Kepada Yth peserta lelang 287575014 : contoh barang

agar dipindai dan upload bersama-sama dokumen lainnya

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 14:58 Kepada Yth Peserta lelang 288197014 : sama seperti

dokumen teknis

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 15:05 Kepada Yth Peserta lelang 288197014 : sama seperti

dokumen teknis

Pemilu Bupati

2013, cetak

(8)

16 Jul 2012 15:07 Kepada yth peserta lelang 287571014 : 12 halaman

terdiri dari isi dan cover

Pemilu Bupati

2013, cetak

Kepada peserta lelang 287571014 : ya Pemilu Bupati

2013, cetak

Kepada yth peserta lelang 288080014 ; boleh Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 15:09 Kepada yth peserta lelang 287498014 : 15000

eksemplar terdiri dari 6 kali cetak buletin terdiri dari 2500 eksemplar isi 12 halaman

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 15:14 Kepada Yth Peserta lelang 287498014 : jaminan

penawaran ya sebagaimana pernyataan saudara

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 15:15 Kepada yth peserta lelang 287498014 : 15000

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 15:16 Kepada Yth Peserta lelang 287498014 : Jaminan

penawaran sebagaimana yang anda tanyakan dan nyatakan

Pemilu Bupati

2013, cetak

(9)

16 Jul 2012 15:17 Kepada yth peserta lelang 287498014 : 15000

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 15:18 Kepada peserta lelang 287498014 : identitas barang

boleh dipersamakan dengan spesikasi teknis spanjang spsikasi barang jelas

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 15:21 Jangka waktu penyelesaian pekerjaan selama 30 hari

kami ralat menjadi 130 hari ( s./d bulan desember 2012 ) dan akan dimuat di addendum dokumen lelang

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 15:23 Kepada yth peserta lelang 289159014 : sistem

pembayaran mengunakan sistem termin atau

pembayaran disesuaikan dengan setiap prestasi pekerjaan

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 15:25 Kepada yth peserta lelang 287498014 : melanjutkan

untuk jawaban pertanyaan anda bahwa untuk dukungan tidak boleh dengan surat keterangan tetap harus surat dukungan bagi perusahaan/penyedia yang melakukan kemitraan kecuali untuk penyedia yang mempunyai workshop dan peralatan mesin tersendiri

Pemilu Bupati

2013, cetak

buletin suara KPU 16 Jul 2012 15:28 Kepada yth peserta lelang 287498014 : melanjutkan

untuk jawaban pertanyaan anda bahwa untuk dukungan tidak boleh dengan surat keterangan tetap harus surat dukungan bagi perusahaan/penyedia yang melakukan kemitraan kecuali untuk penyedia yang mempunyai workshop dan peralatan mesin tersendiri

Pemilu Bupati

2013, cetak

(10)

Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir

Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 17 Juli 2012 07:50