BAB III PERANCANGAN SISTEM

(1)

3.1. Metode Penelitian

Dalam menyelesaikan tugas akhir ini metodologi yang digunakan untuk mendukung pembuatan sistem ini adalah :

1. Model yang digunakan

Mengidentifikasi dan menganalisa permasalahan untuk merancang dan mengembangkan sistem dengan menggunakan metode V Model. Yaitu dalam membangun dan menerapkan sistem informasi kepolisian call center 199 aktivitas yang dilakukan ada beberapa tahap meliputi:

a. Spesification

Membuat sistem informasi kepolisian call center 199 yang dipergunakan oleh anggota polisi di polres mojokerto untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat di daerah Mojokerto.

b. System design

Merancang sistem informasi kepolisian call center 199 yang dapat menghasilkan informasi kepolisian yang up to date untuk jajaran pimpinan kepolisian di Polres Mojokerto ataupun masyarakat didaerah Mojokerto

(2)

c. Module design

Mengumpulkan program perangkat lunak (Software) Corel Draw , Adobe Photoshop, Macromedia Dreamweaver, Visual Basic dan Microsoft Accsess.

d. Tested code

Membuat program yang sesuai dengan kebutuhan sistem informasi call center 199 dengan mengunakan fasilitas software yang digunakan.

e. Tested software

Mencoba mengevaluasi program yang telah dibuat dengan melibatkan anggota kepolisian sebagai orang yang menggunakan (user).

f. Tested system

Mengevaluasi sistem secara keseluruhan dan menjalankan program sistem informasi kepolisian call center 199 dengan menggabugkan beberapa komputer sebagai jaringan komputer Lokal Area Network (LAN).

Keunggulan dari metode V Model ini adalah membuat desain, membangun software dan mengevaluasi sistem dilakukan secara berurutan dan bila terjadi perubahan ataupun penambahan sistem pada tahap tested software , pembetulan tidak secara keseluruhan dan dimulai dari awal tetapi pembetulan hanya pada bagian

system design saja kemudian kembali ke tahap tested software.

Komponen yang termasuk dalam perancangan sistem informasi kepolisian call center ini adalah :

Proses

Output

Input 1

(3)

Keterangan :

Input 1 : Berasal dari masyarakat yang menghubungi operator call center 199 untuk

melaporkan kejadian atau menanyakan informasi kepolisian

Input 2 : Beasal dari angota polisi setelah selesai menjalankan tugas

Proses : Sistem informasi kepolisian Call Center 199

Output : Informasi Kepolisian dan Jurnal laporan kejadian

2. Prosedur pengembangan a. Studi pustaka

Mempelajari literatur yang berhubungan dengan metode pembuatan jaringan komputer, perancangan database dan penulisan program yang sesuai dengan permasalahan dalam pembuatan tugas akhir ini.

b. Survey

Melakukan penelitian dan penelusuran sistem dengan terjun langsung ke Polres Mojokerto .

c. Desain dan implementasi

Membuat implementasi program menggunakan pemrograman ASP dengan VBScript, Macromedia Dreamweaver, Corel Draw, Adobe Photoshop dan Microsoft Accsess.

(4)

keseluruhan yaitu menjalankan program sistem informasi kepolisian call center 199 dalam bentuk Intranet yang melibatkan anggota polisi dan operator call center

3.2. Sistem Flow

Alur Sistem terkomputerisasi merupakan suatu diagram arus informasi yang terkomputerisasi, terdapat dalam sebuah sistem baru yang dibuat dengan tujuan memperbaiki sistem lama yang telah ada saat ini.

(5)

Mulai Telepon Terima telepon identifikasi penelpon klasifikasi permasalahan Pencarian Informasi Kepolisian Yang Diminta Menampilkan Informasi Kepolisian Membacakan Informasi Kepolisian yang Diminta Terima Informasi Kepolisian yang diminta Pengaduan Kejadian Pengolahan Pengaduan Menampilkan Lokasi TKP Lokasi TKP Olah Jurnal Laporan Data Base CallCenter Respon Kejadian Lewat HT Laporan TKP Masyarakat Operator CallCenter 199 Komando Pengendali

Olah Data Informasi Kepolisian A identifikasi lokasi Olah data Informasi Kejadian B Jurnal Laporan Harian Jurnal Laporan Kejadian

(6)

Satuan Lalu Lintas Satuan Intelkam Jajaran Pimpinan POLRES Memasukkan Data Satlantas Data satlantas Pengolahan Data Satlantas Memasukkan Data Intelkam Data Intelkam Pengolahan Data INTELKAM

Jurnal Harian Call Center 199 Jurnal Kejadian Laporan Rengiat SatLantas Laporan Rengiat SatIntel B A Laporan Produk Satlantas Laporan Produk SatIntelkam Olah Data Laporan

Satlantas

Olah Data Laporan SatIntelkam C D C D Laporan Rengiat Satlantas Laporan Rengiat SatIntelkam Data Base CallCenter Data Base CallCenter Laporan Produk Satlantas Laporan Produk Satintelkam F E F E

Gambar 3.2. Lanjutan Sistem Flow

3.3. Data Flow Diagram

DFD adalah diagram yang menggambarkan hubungan diantara komponen sebuah sistem. Yang meliputi aliran-aliran data diantara komponen-komponen tersebut, asal data, tujuan data, dan penyimpanan data tersebut.

(7)

3.3.1 Context Diagram

Contex diagram merupakan gambaran menyeluruh mengenai suatu data flow diagram dari suatu arus data yang digambarkan secara sederhana.

Laporan Jurnal Kejadian

Laporan Produk Intel Laporan Produk Lantas

Laporan Rengiat Satintel Laporan Rengiat Satlantas Laporan Jurnal Harian CC199

Laporan Hasil TKP Laporan Kejadian

DATA_SATINTELKAM DATA_SATLANTAS Hasil Permintaan Informasi Kepolisian

Pengaduan Kejadian

Permintaan Informasi Kepolisian

0 Sistem Informasi Kepolisian + Masyarakat Kapolres Petugas TKP SatIntelkam Satlantas

(8)

3.3.2 DFD Level 0

DFD level 0 merupakan hasil breakdown dari context diagram. Data flow diagram level 0 menjelaskan contex diagram secara lebih rinci dan spesifik

[Laporan Rengiat Satintel] [Laporan Jurnal Kejadian]

[Laporan Produk Lantas]

[Laporan Produk Intel] [Laporan Rengiat Satlantas]

[Laporan Jurnal Harian CC199] [Laporan Hasil TKP]

[Laporan Kejadian]

Data Laporan Kejadian

Informasi Satintel

Informasi Lantas

[DATA_SATINTELKAM] [DATA_SATLANTAS]

[Pengaduan Kejadian]

[Hasil Permintaan Informasi Kepolisian]

[Permintaan Informasi Kepolisian] Masyarakat Satlantas SatIntelkam Kapolres 1 Operator Call Center 199 + 2 Satuan Lalu Lantas + 3 Satuan Intelkam + 4 Komando Pengendali + Petugas TKP Gambar 3.4. DFD Level 0

(9)

3.3.3 DFD Level 1 proses 1.1

data lokasi [Hasil Permintaan Informasi Kepolisian]

[Pengaduan Kejadian]

[Data Laporan Kejadian] Data Pengaduan

Data jurnal

Data Informasi kepolisian Umum

Data Pelanggan telkom [Laporan Jurnal Harian CC199]

[Informasi Satintel] [Informasi Lantas]

Data minta Informasi [Permintaan Informasi Kepolisian]

Masyarakat

Satuan Lalu Lantas

Satuan Intelkam Komando Pengendali Kapolres 1.1 Penerimaan Informasi 1.2 Pengolahan Data Permintaan Informasi₊ 1 Plgtelkom 2 Info umum 3 Laporan 1.3 Penerimaan Data Pengaduan 1.4 Pengolahan Pengaduan + 8 lokasi tkp

(10)

3.3.4 DFD Level 1 proses 1.2

info data rengiat lantas data Laporan rengiat

data rengiat data rengiat lantas

[Laporan Rengiat Satlantas] [DATA_SATLANTAS]

[Laporan Produk Lantas]

info tilang info stnk

info sim

jumlah hasil tilang jumlah produksi stnk

juml produksi sim

[Informasi Lantas]

info data tilang info data stnk

info data sim

Data tilang

Data STNK Data sim

Satlantas

Operator Call Center 199

Kapolres 2.1

Klasifikasi Data

2.2 Entry data Sim

2.3 Entry Data Stnk 2.4 entry Data tilang 11 rengiatlantas 12 tilang 13 stnk 14 sim 2.6 menampilkan data satlantas 2.7 entry data rengiat

(11)

3.3.5 DFD Level 1 proses 1.3

info kegiatan intel

info data rengiat intel info produksi skkb

info data intel dasar

info data iin acara info kegiatan masyarakat info skkb

info intel dasar

info data skkb data info intel dasar

data kegiatan data ijin

[Laporan Rengiat Satintel] [Laporan Produk Intel]

data rengiat satintel

data ijin kegiatan data skkb data intel dasar

[Informasi Satintel]

[DATA_SATINTELKAM] SatIntelkam

Kapolres 3.1 klasifikasi data intel 3.2 entry data intel dasar 3.3 entry data skkb 3.4 entry data ijin

kegiatan 3.5 entry kegiatan satintelkam 3.6 menampilkan data satintelkam 15 inel dasar 16 skkb 17 ijin acara 18 rengiat intel

(12)

3.3.6 DFD Level 1 Proses 1.4

[Laporan Jurnal Kejadian]

hasil tkp hasil laporan tkp data lokasi tkp [Laporan Hasil TKP] [Laporan Kejadian] Data Kejadian

[Data Laporan Kejadian]

Petugas TKP

Kapolres 4.1 Penerimaan Laporan data Kejadian 4.2 Pengolahan Data Kejadian 9 tkp 10 laporan hasil tkp 4.3 olah jurnal tkp

(13)

3.3.7 DFD Level 2

[Laporan Jurnal Harian CC199]

[Hasil Permintaan Informasi Kepolisian]

[Data jurnal] [Data Informasi kepolisian Umum]

[Data Pelanggan telkom]

klasifikasi permintaan kebutuhan informasi [Data minta Informasi]

Masyarakat Kapolres Penerimaan Informasi 1 Plgtelkom 2 Info umum 3 Laporan 1.2.1 pencarian data 1.2.2 olah data identifikasi 1.2.3 olah permintaan

(14)

3.3.8 DFD Level 2

tkp

Hasil tindak lanjut

data lokasi dan kejadian [data lokasi]

[Data Laporan Kejadian] info data pengaduan

[Data Pengaduan]

Komando Pengendali Penerimaan Data Pengaduan

8 lokasi tkp 1.4.1 identifikasi pengaduan 1.4.2 identifikasi lokasi anggota polisi yang brtugas 1.4.3 olah jurnal kejadian tkp

(15)

3.4. ER- Diagram no telp kode lokasi nomor laporan Laporan nomor tkp tgl waktu notelp nmpelapor isi penerima status hasil no lap hasil petugas ket lokasi kode lokasi plgtelkom kode notelp nama telp nogiatintel nogiatlantas Rengiat no tgl sasaran lokasi keterangan satuan jenis Rengiatlantas nogiatlantas tglgiat sasarangiat lokasigiat keterangangiat jenis Rengiatintel nointel tglintel sasaranintel lokasigiat keteranganintel jenis kdmasjid kdvihara kdgereja Gereja no kdgrj nama alamat wilayah pimpinan notelp ket Masjid no kdmas nama vihara no kdvhr nama alamat wilayah pimp notelp ket Jumlibadah no kdjns jenis wilayah jumlah

(16)

3.5. Struktur File

Struktur file pada Sistem ini berdasarkan E-R Diagram adalah sebagai berikut: A. Database Callcenter

Nama Tabel : Laporan

Fungsi : Untuk mencatat data-data kejadian sesuai lokasi Tabel 3.1: Tabel Laporan

Field Key Tipe Lebar Keterangan

Nomor Autonumber Long integer

Tgl Date Tglpng Text 15 Notelp Text 15 Nmlapor Text 30 Tkp Text 30 Isi Memo Penerima Text 15 Jnskjd Text 30 Hasil Memo Petugas Text 15 Ket Memo Status Text 1 B. Database Callcenter Nama Tabel : Lokasi

Fungsi : Untuk mencatat data-data tkp Tabel 3.2: Tabel Lokasi

Kode PK Number Long Integer

(17)

C. Database Callcenter

Nama Tabel : Perintah

Fungsi : Untuk mencatat data-data perintah dan pengumuman Tabel 3.3: Tabel Perintah

Tgl date Waktu Text 15 Untuk Text 15 Isi Memo Dari Text 15 D. Database Callcenter Nama Tabel : Rengiat

Fungsi : Untuk mencatat data-data Rencana dan Kegiatan Satuan Fungsi Tabel 3.4: Tabel Rengiat

Tgl date Waktu Text 15 Untuk Text 15 Isi Memo Dari Text 15 E. Database Callcenter Nama Tabel : Sim

(18)

Tabel 3.5: Tabel Sim

No Autonumber Long integer

Tgl Text 15 Jnssim Text 15 Jnstrans text 15 Jumlah Text 15 F. Database Callcenter Nama Tabel : Stnk

Fungsi : Untuk mencatat data-data jumlah pengeluaran stnk Tabel 3.6: Tabel Stnk

No Autonumber Long integer

Tgl Text 15 Jnsstnk Text 15 Jnstrans Text 15 Juml Text 15 G. Database Callcenter Nama Tabel : Bpkb

Fungsi : Untuk mencatat data-data jumlah pengeluaran bpkb Tabel 3.7: Tabel Bpkb

Tgl Text 15

Jnskend Text 15

Jnstrans Text 15

(19)

H. Database Callcenter Nama Tabel : Skkb

Fungsi : Untuk mencatat data-data jumlah pengeluaran surat kelakuan baik Tabel 3.8: Tabel skkb

Tgl Text 15

Jnskkb Text 15

Untuk Text 15

Juml Text 15

I. Database Callcenter Nama Tabel : Ijinacara

Fungsi : Untuk mencatat data-data jumlah pengeluaran ijin kegiatan di masyarakat

Tabel 3.9: Tabel ijinacara

Tgl Text 15

Jnsacara Text 15

(20)

Sistem Informasi Kepolisian Call Center 199 POLRES MOJOKERTO

3.6. Rancangan Input / Output

Rancangan Input adalah rancangan awal dari form – form yang kelak akan digunakan proses pengembangan.

3.6.1. Rancangan Menu Utama

Gambar 3.12. Rancangan Menu Utama.

3.6.2. Rancangan Menu Pimpinan

Polres Mojokerto

Log out Informasi & Laporan

Logo Polri - input perintah / pengumuman

- list perintah pengumuman - peta kamtibmas

- jurnal laporan kejadian - Rengiat

- Produksi Intelkam - Produksi Lantas

Gambar 3.13. Rancangan Menu untuk Pimpinan .

3.6.3. Rancangan Menu Operator

Log out

Gambar Operator - Input laporan kejadian

- - -

Gambar 3.14. Rancangan Menu untuk Operator Call Center

User Authentification

User :

Password :

(21)

3.6.4. Rancangan Menu Komando Pengendali

Komando Pengendali

Log out - Input laporan kejadian

Gambar 3.15. Rancangan Menu untuk Komando Pengendali

3.6.5. Rancangan Menu SatIntelkam

SatIntelkam Polres Mojokerto

Log out

Gambar - Input laporan kejadian

- - -

Gambar 3.16. Rancangan Menu untuk Satuan Intelkam

3.6.6. Rancangan Menu SatLantas

Satlantas Polres Mojokerto

Log out

Gambar - Input laporan kejadian

- - -

Gambar 3.17. Rancangan Menu untuk Satuan Lalu Lintas

3.6.7. Rancangan Input Perintah atau Pengumuman

(22)

3.6.8. Rancangan Input Laporan Kejadian

Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo

back Tgl : Jam : Notelp : Nama penelpon : Isi laporan : Operator : < Save > < Cancel > -

- input laporan kejadian -

- -

Gambar 3.19. Rancangan input laporan kejadian

3.6.9. Rancangan Input Laporan Rencana Dan Kegiatan

back Tgl giat : Waktu giat : Isi giat : Tggung jawab : Keterangan : < Save > < Cancel > - - input Rengiat - - - -

Gambar 3.20. Rancangan input rencana dan kegiatan

3.6.10. Rancangan input Laporan Produksi SIM

back Tgl : Jenis sim : Jenis trans : Jumlah : Keterangan : < Save > < Cancel > -

- input jumlah produksi sim -

- - -

(23)

3.6.11. Rancangan input Laporan Produksi STNK

back Tgl : jenis kendaraan: Jenis trans : Jumlah : Keterangan : < Save > < Cancel > -

- input jumlah produksi stnk -

- - -

Gambar 3.22. Rancangan input jumlah pengeluaran stnk

3.6.12. Rancangan input Laporan Produksi BPKB

back Tgl : jenis kendaraan: Jenis trans : Jumlah : Keterangan : < Save > < Cancel > -

- input jumlah produksi bpkb -

- - -

Gambar 3.23. Rancangan input jumlah pengeluaran bpkb

3.6.13. Rancangan input Laporan Pengeluaran SKKB

back Tgl : Untuk : Jenis trans : Jumlah : Keterangan : < Save > < Cancel > -

- input jumlah pengeluaran skkb -

- - -

(24)

3.6.14. Rancangan input Laporan Pengeluaran Surat Ijin Kegiatan

back Tgl : Jenis giat : Jumlah : Keterangan : < Save > < Cancel > -

- input jumlah pengeluaran surat ijin kegiatan -

- - -

Gambar 3.25. Rancangan input jumlah pengeluaran surat ijin kegiatan

3.6.15. Rancangan list Perintah Atau Pengumuman

Administrasi log out Tgl yang dicari :

-

- list perintah / pengumuman -

- - -

Gambar 3.26. Rancangan list perintah atau pengumuman

3.6.16. Rancangan list Laporan jurnal kejadian

Administrasi log out Tgl yang dicari :

-

- list jurnal kejadian -

- - -

Gambar 3.27. Rancangan list laporan jurnal kejadian

no tanggal isi

no tanggal notelp Nama pelapaor

lokasi Isi

laporan Hasil

Petugas Lapangan Satus

(25)

3.6.17. Rancangan list Laporan Produksi SIM

log out Tgl yang dicari :

- - -

-List Jumlah Pengeluaran SIM -

-

Gambar 3.28. Rancangan Output jumlah pengeluaran sim

3.6.18. Rancangan list Laporan Produksi STNK

log out - Tgl yang dicari : - - - -

- List Jumlah Pengeluaran STNK

- -

Gambar 3.29. Rancangan Output jumlah pengeluaran stnk

3.6.19. Rancangan list Laporan Produksi BPKB

no tanggal Jenis SIM Jenis Transaksi Jumlah

no tanggal Jenis STNK Jenis Transaksi Jumlah

(26)

3.6.20. Rancangan list Laporan Pengeluaran SKKB

log out - Tgl yang dicari : - - - - -

- List Jumlah Pengeluaran SKKB

-

Gambar 3.31. Rancangan Output jumlah pengeluaran skkb

3.6.21. Rancangan list Laporan Pengeluaran Surat Ijin Kegiatan

- List Jumlah Pengeluaran Surat ijin

- -

Gambar 3.32. Rancangan Output jumlah pengeluaran surat ijin kegiatan

3.6.22. Rancangan Peta Kamtibmas Mojokerto

log out - Peta Mojokerto - - Peta Kamtibmas - - -

Gambar 3.33. Rancangan peta kejadian Mojokerto

no tanggal Jenis Transakasi Untuk Jumlah

(27)

3.6.23. Rancangan List Rengiat Satuan Fungsi Polres Mojokerto

log out

- tanggal yang dicari :

-

- List Rencana dan Kegiatan -

- -

Gambar 3.34. Rancangan daftar Rencana dan kegiatan satuan fungsi tgl Waktu sasaran lokasi Tanggung