ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PELAYANAN RAWAT INAP PADA RSUD KOJA JAKARTA UTARA. Windy Widyaningsih 3EB

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI

PELAYANAN RAWAT INAP

PADA RSUD KOJA JAKARTA

UTARA

Windy Widyaningsih

3EB03

LATAR BELAKANG

Untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak luar

maupun pihak dalam perusahaan, disusunlah suatu sistem yang

bernama sistem akuntansi. Sistem ini direncanakan untuk

menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar maupun

pihak dalam perusahaan. Sistem adalah sekolompok unsur yang

erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi

bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sedangkan sistem

akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang

dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi

keuangan yang dibutuhkan manajemen guna memudahkan

pengolahan perusahaan (Mulyadi, 2001).

Rumusan Masalah & Tujuan Penulisan

 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka masalah yang akan

dibahas pada bab-bab berikut didefinisikan sebagai berikut :

1.

Bagaimana sistem akuntansi pelayanan rawat inap yang

digunakan pada RSUD Koja?

2.

Apakah sistem akuntansi pelayanan rawat inap yang digunakan

pada RSUD Koja telah berjalan dengan efektif?

 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan ingin dicapai dari penelitian ilmiah ini adalah sebagai

berikut :

1.

Mengetahui sistem akuntansi pelayanan rawat inap pada RSUD

Koja.

2.

Menganalisis sistem akuntansi pelayanan rawat inap yang telah

berjalan pada RSUD Koja sudah efektif atau tidak.

Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap

pada RSUD Koja Jakarta Utara

Terdapat 2 (dua) alur rawat inap pada RSUD Koja, yaitu

rawat inap melalui rawat jalan terlebih dahulu dan rawat

inap melalui IGD (Instalasi Gawat Darurat). Dalam hal rawat

jalan, yang dapat dilanjutkan ke proses rawat inap adalah

rawat jalan melalui poli tertentu, diantaranya poli bedah,

poli paru, dan poli penyakit dalam lainnya).

Berdasarkan penelitian mengenai sistem akuntansi

pelayanan

rawat

inap

pada

RSUD

Koja,

penulis

Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap pada

RSUD Koja Melalui Rawat Jalan

Bagian Rekam Medis

MULAI Memanggil No. Urut Register Pasien Menerima Pasien dan Identitas Diri Pasien Membuat Form Kelengkapan Map

Status & Lembar Tagihan Pendaftaran

ENTRY DATA

Mencetak Form Kelengkapan Map

Status & Lembar Tagihan 1 Lembar LT MS 1 2 Melalui Pasien 15 MS N

Gambar 4.1 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Rekam Medis

Ket : LT : Lembar Tagihan

MS : Map Status

Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap

pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan

1 LT Membuat Struk Pembayaran ENTRY DATA Mencetak Struk Pembayaran 3 Lembar Menerima Pembayaran dari Pasien SP 1 SP 2 SP 3 LT Pasien ₄ N Melalui Pasien 5 3 FT Membuat Struk Pembayaran ENTRY DATA Mencetak Struk Pembayaran 3 Lembar Menerima Pembayaran dari Pasien SP 1 SP 2 SP 3 Pasien ₇ ENTRY DATA Mencetak Laporan Harian Penerimaan Kasir 2 Lembar LHPK 1 LHPK 2 9 8 Uang Kegiatan Rutin Setiap Hari

Bagian Kasir

N

Gambar 4.2 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Kasir

Ket : SP : Struk Pembayaran

LT : Lembar Tagihan

FT : Form Tindakan

Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap

pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan

2 MS Menerima Pasien & Melakukan Tindakan Medis Membuat From Tindakan & Form Perjanjian Rinap ENTRY DATA Mencetak Form Tindakan & Form Perjanjian Rinap FT MS 5 3 6 SP 2 SP 2 N Melalui Pasien Melalui Pasien

Bidang Poli

Gambar 4.3 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bidang Poli

Ket :

FT : Form Tindakan

MS : Map Status

Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap

pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan

6

MS Melalui Pasien

Menerima Identitas Pasien & Menanyakan

Keluhan, Kelas, & Penjamin Pasien Mengecek Kamar melalui telepon ke bidang Perawatan Membuat Kwitansi ENTRY DATA Mencetak Kwitansi 2 Lembar Mengecek Kamar by phone ke bidang Perawatan X Jika Memilih Kelas VIP, 1, dan 2 Jika Memilih Kelas 3 X Membuat Form Kelengkapan Map Status &

Label

ENTRY DATA

Mencetak Form Kelengkapan Map Status &

Label Mengantarkan Pasien ke Kamar Sesuai Label KW 1 KW 2 MS 10 11 Pasien 12 MS Melalui Pasien Membuat Nota Tagihan Rawat Inap Menerima Pembayaran dari Pasien ENTRY DATA Mencetak Nota Tagihan 3 Lembar NT 1 NT 2 NT 3 MS Pasien 13 14 15 ENTRY DATA Mencetak Laporan Harian Pendapatan 2 Lembar LHPP 1 LHPP 2 Uang Kegiatan Rutin Setiap Hari 16 17 Melalui Pasien Pasien

Bagian Admisi

Gambar 4.4 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Admisi

Ket :

KW : Kwitansi

MS : Map Status

Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap

pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan

11 MS Melakukan Tindakan Medis Melakukan Visit Dokter Setiap Hari Input Hasil Visit Dokter ENTRY DATA Membuat Surat Izin Dokter MS 12 Tetap Dirawat Melalui Pasien 13 NT 2 Melalui Pasien Dokter Membuatkan Resep Mengembalikan Pasien kepada Keluarga Pasien NT 2 RESEP N ₁₈ Melalui Pasien Pasien Boleh Pulang Belum Boleh Pulang

Bidang Perawatan

Gambar 4.5 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bidang Perawatan

Ket :

MS : Map Status

NT : Nota Tagihan

Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap

pada RSUD Koja Melalui Rawat Jalan

18 RESEP Mengecek Harga Obat Membuat Struk Pembayaran Menerima Pembayaran dari Pasien ENTRY DATA Mencetak Struk Pembayaran 3 Lembar SP 1 SP 2 SP 3 RESEP N 19 Pasien ENTRY DATA Mencetak Laporan Harian Penerimaan Kasir 2 Lembar LHPK 1 LHPK 2 Uang Kegiatan Rutin Setiap Hari 20 21 Melalui Pasien

Bagian Apotek

Gambar 4.6 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Apotek

Ket :

SP : Struk Pembayaran

Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat

Inap pada RSUD Koja

4 7 8 10 14 16 19 20

SP 3 SP 3 LHPK 1 KW 2 NT 3 LHPP 1 SP 2 LHPK 1

Uang Uang Uang

Mencocokkan Laporan Harian dengan uang yang diterima Mengisi Buku Kas Umum SP 3 SP 3 LHPK 1 KW 2 NT 3 LHPP 1 SP 2 LHPK 1 N Menyetorkan Uang ke Bank Kegiatan Rutin Setiap Hari Menerima Bukti Setor dari Bank BS N

Bagian Keuangan

Gambar 4.7 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Keuangan

Ket :

BKU : Buku Kas Umum

SP : Struk Pembayaran

NT : Nota Tagihan

KW : Kwitansi

Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat

Inap pada RSUD Koja

9 17 21

LHPK 2 LHPP 2 LHPK 2

Mencocokkan Laporan Harian

dengan bukti Transaksi yang ada di bagian Akuntansi Membuat Jurnal JURNAL LHPK 2 LHPP 2 LHPK 2 N SELESAI

Gambar 4.8 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui Rawat Jalan pada Bagian Akuntansi

Bagian Akuntansi

Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap

pada RSUD Koja Melalui IGD

Berdasarkan hasil penelitian, sistem akuntansi pelayanan

rawat inap melalui IGD hanya terdapat perbedaan pada

bagian awalnya saja, yaitu pada bagian IGD. Pada saat melalui

rawat jalan, pasien terlebih dahulu ke bagian Rekam Medis,

bagian Kasir, bidang Poli, lalu bagain Admisi, dst. Sedangkan

rawat inap melalui IGD, pasien terlebih dahulu ke bidang IGD,

lalu ke bagian Admisi, dst. Proses pada bagian Admisi dan

bagian seterusnya sama dengan melalui rawat jalan. Berikut

adalah asumsi penulis mengenai flowchart pada bidang IGD :

Flowchart Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap

pada RSUD Koja Melalui IGD

MULAI

Menerima Pasien

& Melakukan

Tindakan Medis

SP 2

Melalui

Pasien

Membuat Struk

Pembayaran

Tindakan

Medis

ENTRY DATA

Input Data Diri

Pasien untuk

Kelengkapan Map

Status

Menerima

Pembayaran

dari Pasien

Mencetak Struk

Pembayaran 3

Lembar

Membuat Lembar Pengantar Opname untuk Kelengkapan Map Status

SP 1

SP 3

MS

Pasien

ENTRY DATA

Mencetak

Laporan Harian

Penerimaan

Kasir 2 Lembar

LHPK 1

LHPK 2

Uang

Kegiatan Rutin

Setiap Hari

N

₁

₂

3

4

X

Gambar 4.9 Sistem Akuntansi Pelayanan Rawat Inap Melalui IGD pada Bidang IGD

Bidang IGD

Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan mengenai analisis sistem akuntansi

pelayanan rawat inap pada RSUD Koja, maka penulis dapat mengambil

kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem akuntansi pelayanan rawat inap yang digunakan pada

RSUD Koja pada dasarnya sudah berjalan dengan cukup baik karena

pada setiap dokumen sudah cukup lengkap dan

sudah

dapat

berfungsi dalam pengunaannya di setiap bagian.

Namun,

masih

terdapat dokumen hasil pembayaran yang dibuat

secara

tidak

dirangkap untuk bagian itu sendiri sehingga hanya terdapat salinannya

pada komputer. Apabila

dokumen hasil pembayaran dibuat secara

rangkap untuk

diarsipkan, maka akan lebih efektif dan efisien

Kesimpulan

2. Sistem akuntansi pelayanan rawat inap pada RSUD Koja dan

penerapannya pada dasarnya sudah cukup efektif

dan

efisien

karena sudah menggunakan sistem komputerisasi yang cukup

memadai dan kegiatan prosesnya sudah menggunakan sistem

standar akuntansi pengawasan intern yaitu setiap bagian sudah

mempunyai tugas yang sesuai dengan bagiannya dan prosedur

pembukuan sudah baik karena sebagai bukti pengawasan

penjualan yang terjadi pada saat transaksi penjualan. Namun

masih

kurang

memperhatikan

keamanan

pada

dokumen

perusahaan dalam hal ini adalah Map Status yang bebas dibawa

oleh pasien, sebab Map Status merupakan dokumen perusahaan

yang harus diamankan karena akan diarsipkan sebagai bukti atas

pelayanan yang telah berjalan jika sewaktu-waktu diperlukan.

Saran

Untuk memperbaiki kelemahan dalam proses Pelayanan

Rawat Inap pada RSUD Koja, penulis memberikan saran

yaitu terhadap pembuatan dokumen hasil pembayaran

rangkap untuk dokumen hasil pembayaran yang dibuat

secara tidak rangkap untuk bagian pembuat dokumen

tersebut dan lebih memperhatikan keamanan dokumen

perusahaan, yakni dalam penyerahan Map Status antar

bagian/bidang yang menyerahkan adalah petugas

masing-masing bagian/bidang.