Standar Perikanan Tangkap
Versi 1.1.0
Fair Trade USA
Diterbitkan: 15 November 2017
Berlaku mulai: 15 Januari 2018
Dokumen ini bisa diakses tanpa dipungut biaya dalam format elektronik di situs web Fair Trade USA: www.FairTradeUSA.org
Semua hak dilindungi © 2017 Fair Trade USA
Tidak ada bagian dalam publikasi ini yang boleh disalin, diproduksi kembali, diedarkan, diterbitkan atau disebarkan tanpa menyebutkan sumbernya sepenuhnya.
Catatan untuk Terjemahan
Keakuratan hasil penerjemahan segala dokumen standar dan kebijakan Fair Trade USA ke dalam bahasa-bahasa lain selain Bahasa Inggris tidak dijamin. Apabila ada pertanyaan terkait keakuratan informasi yang ada dalam dokumen hasil terjemahan, silahkan mengacu kepada versi resmi dalam Bahasa Inggris. Segala perbedaan dalam dokumen hasil terjemahan tidak mengikat dan tidak berdampak untuk tujuan audit atau sertifikasi.
Kontak
Fair Trade USA
1500 Broadway, Suite 400 Oakland, CA 94612 USA Tel: +1 (510) 663-5260 Fax: +1 (510) 663-5264 E-mail: info@fairtradeusa.org Website: www.FairTradeUSA.org
Versi 1.1.0
Daftar Isi
PENGANTAR ... 4
Misi dan Visi Fair Trade USA ... 4
Teori Perubahan Fair Trade USA ... 4
Tentang Dokumen Ini ... 5
Menggunakan Standar Perikanan Tangkap ... 7
Dokumen-Dokumen Penting Lain ... 13
Informasi Tambahan tentang Standar-Standar dan Proses Sertifikasi Fair Trade USA ... 13
BAGIAN 1. STR: Persyaratan Struktural ... 15
SUB-BAGIAN CH: Pemegang Sertifikat ... 15
SUB-BAGIAN FA: Asosiasi Penangkapan Ikan ... 21
SUB-BAGIAN FTC: Komite Perdagangan yang Adil (KPA) ... 25
BAGIAN 2. ECD: Pemberdayaan & Pengembangan Masyarakat ... 31
SUB-BAGIAN DM: Penyusunan & Pengelolaan Premium Perdagangan yang Adil ... 31
SUB-BAGIAN FTP: Pembayaran & Premium Perdagangan yang Adil ... 38
SECTION 3. FHR: Hak-Hak Asasi Manusia ... 47
SUB-BAGIAN DAP: Pencegahan Diskriminasi & Kekerasan ... 47
SUB-BAGIAN FL: Kebebasan dari Kerja Paksa & Perdagangan Manusia ... 49
SUB-BAGIAN PC: Perlindungan Anak-Anak & Anak Usia Muda ... 52
SUB-BAGIAN FR: Kekebasan Berserikat ... 57
SECTION 4. WWS: Upah, Ketentuan-Ketentuan Kerja, dan Akses ke Layanan ... 61
SUB-BAGIAN CE: Ketentuan-Ketentuan Kerja ... 61
SUB-BAGIAN OH: Kesehatan & Keamanan Kerja ... 71
SECTION 5. RM: Manajemen Sumber Daya ... 79
SUB-BAGIAN FD: Dokumentasi Perikanan ... 79
SUB-BAGIAN DC: Pengumpulan Data ... 85
Versi 1.1.0
SUB-BAGIAN BEP: Perlindungan Keragamanhayati & Ekosistem ... 94
SUB-BAGIAN WM: Pengelolaan Limbah ... 98
SUB-BAGIAN GOV: Tata Kelola ... 100
BAGIAN 6. TR: Keterlacakan & Transparansi ... 104
SUB-BAGIAN PT: Keterlacakan Produk ... 104
SUB-BAGIAN CA: Kontrak & Perjanjian ... 108
Misi dan Visi Fair Trade USA Versi 1.1.0
PENGANTAR
Misi dan Visi Fair Trade USA
Perdagangan yang Adil memberdayakan para petani, nelayan, dan pekerja untuk berjuang melawan kemiskinan dengan cara yang
meningkatkan hidup dan melindungi lingkungan. Alih-alih menciptakan ketergantungan pada bantuan, Perdagangan yang Adil memanfaatkan kekuatan pasar untuk membantu para produsen, usaha, dan konsumen untuk menanamkan investasi demi masa depan yang lebih baik. Fair Trade USA, sebuah lembaga nirlaba, adalah lembaga terkemuka di Amerika Utara untuk sertifikasi produk-produk Perdagangan yang Adil. Fair Trade USA dan Badan-Badan Penilaian Pemenuhan Persyaratan yang menjadi mitranya melakukan audit dan memberikan sertifikasi terhadap rantai pasok-rantai pasok untuk membantu memastikan para nelayan dan pekerja mendapatkan harga dan upah yang adil, bekerja di kondisi yang aman, melindungi lingkungan, dan menghasilkan dana pembangunan masyarakat untuk meningkatkan hidup mereka.
Teori Perubahan Fair Trade USA
Fair Trade USA memandang nelayan, pekerja, usaha dan konsumen sebagai sebuah ekosistem para mitra. Masing-masing dari kelompok pemangku kepentingan kunci ini memerlukan yang lain untuk mewujudkan sasaran-sasaran mereka. Fair Trade USA meyakini bahwa:
Nelayan dan pekerja akan mempunyai penghidupan yang lebih berkelanjutan apabila model ekonomi perdagangan memungkinkan mereka untuk mengakses pasar dan kondisi kerja yang baik, jika mereka mempunyai ketrampilan dan sumber daya untuk mengelola usaha mereka dan untuk melakukan produksi yang bertanggung jawab secara lingkungan, dan jika mereka mengembangkan dan berhasil melakukan model-model kelembagaan untuk pengembangan usaha dan masyarakat.
Bidang usaha akan memperkuat diri dengan mendorong penghidupan yang berkelanjutan untuk para produsen dalam rantai pasok mereka. Perusahaan-perusahaan yang mendapatkan sumber daya dengan penuh tanggung jawab sosial dan lingkungan, dengan diverifikasi oleh sertifikasi dari pihak ketiga yang independen, akan menumbuhkan nilai-nilai bersama dan dihargai oleh konsumen, pegawi, dan para pemangku kepentingan lain.
Konsumen ingin merasa bahwa mereka melakukan hal yang baik ketika melakukan pembelian. Mereka akan membeli produk-produk yang berkelanjutan jika produk-produk itu tersedia di tempat yang tepat, dari merek yang tepat, dengan harga dan kualitas yang tepat, dan jika ciri-ciri produk dapat dipercaya dan diverifikasi melalui sertifikasi oleh pihak ketiga yang independen.
Agar kesemuanya tersebut tercapai, Fair Trade USA melakukan investasi langsung dan bertemu dengan mitra-mitra kami dalam aktivitas-aktivitas utama berikut ini:
Tentang Dokumen Ini Versi 1.1.0
Mensertifikasi layanan-layanan produsen dan para mitra rantai pasok
Melibatkan dunia usaha dan konsumen untuk menumbuhkan permintaan
Menetapkan, mengukur, dan mengkomunikasikan dampak
Tentang Dokumen Ini
Standar Perikanan Tangkap (Capture Fisheries Standard CFS) Fair Trade USA dikembangkan untuk memberikan peluang kepada nelayan untuk menunjukkan elemen-elemen inti perdagangan yang adil dalam praktik-praktik mereka sembari membantu mereka mengkomersialkan produk mereka. CFS dikembangkan berdasarkan prinsip-prinsip inti Fair Trade USA yang mewakili tujuan-tujuan kelembagaan sebagai berikut:
a) Pemberdayaan: CFS mendukung nelayan untuk mengembangkan ketrampilan yang diperlukan dalam melakukan perundingan secara efektif dengan pihak-pihak yang mempunyai pengaruh terhadap pembelian, pengolahan, dan pemasaran produk-produk mereka. Ini dilakukan melalui proses pengorganisasian Asosiasi Penangkapan Ikan, pemilihan satu Komite Perdagangan yang Adil, penyusunan Rencana Premium Perdagangan yang Adil, dan pengambilan keputusan-keputusan tentang bagaimana menggunakan Premium Perdagangan yang Adil.
b) Pengembangan Ekonomi: CFS bertujuan untuk meningkatkan kestabilan penghasilan para nelayan dengan memastikan satu hubungan yang stabil dengan pembeli mereka dan dengan mensyaratkan pembayaran satu Premium Perdagangan yang Adil untuk setiap penjualan produk Fair Trade Certified™. CFS juga menetapkan persyaratan-persyaratan upah untuk pekerja yang dipekerjakan oleh para Nelayan yang Terdaftar dan Pemegang Sertifikat untuk meningkatkan pendapatan mereka. Selain itu, bagian Pengelolaan Sumber Daya dalam CFS bertujuan untuk memperkuat dan menstabilkan sediaan ikan sehingga sumber daya dapat memberikan satu penghidupan yang berkelanjutan bagi masyarakat nelayan dalam jangka panjang.
c) Tanggung Jawab Sosial: CFS melindungi hak-hak asasi manusia mereka yang terlibat dalam perikanan. Bagi para nelayan dan pekerja, langkah-langkah kesehatan dan keamanan/keselamatan dibangun untuk menghindari cedera yang berkaitan dengan pekerjaan. Nelayan didorong untuk menggunakan Premium Perdagangan yang Adil untuk memberikan akses yang lebih besar ke, atau memperbaiki kualitas, layanan kesehatan dan pendidikan.
d) Perlindungan Lingkungan: Nelayan yang Terdaftar harus mengadopsi praktik-praktik penangkapan ikan yang bertanggung jawab dan bekerja untuk melindungi sumber daya perikanan dan keragamanhayati. Ini termasuk pengumpulan data dan pemantauan untuk
memberikan informasi yang lebih baik tentang kondisi sediaan ikan dan untuk meredam dampak yang ditimbulkan perikanan, mengaku bahwa banyak perikanan skala kecil hingga menengah seringkali menghadapi tantangan-tantangan terkait ketersediaan dan pengelolaan data. Satu tujuan Program Perikanan Tangkap adalah untuk meningkatkan perikanan dari waktu ke waktu dan pada akhirnya mencapai satu tingkat tanggung jawab lingkungan yang sejalan dengan praktik-praktik unggulan internasional. Selain itu, Pemegang Sertifikat dan Asosiasi Penangkapan Ikan berupaya mencari cara-cara untuk terlibat dengan badan-badan pemerintah dan para pemangku kepentingan lain untuk bersama-sama memperbaiki pengelolaan perikanan.
Tentang Dokumen Ini Versi 1.1.0
Seperti halnya praktik unggulan, semua Standar Fair Trade USA diperbaharui secara rutin dengan perubahan-perubahan besar setiap lima tahun. Revisi-revisi kecil dapat dilakukan setiap tahun atau kapan pun diperlukan klarifikasi. Dokumen ini, CFS Versi 1.1.0, menggantikan versi 1.0 sebelumnya. Penyuntingan-penyuntingan minor dilakukan untuk tujuan klarifikasi untuk membantu pelaksanaan dan audit. Jika anda henda mengetahui rincian lebih banyak tentang perubahan-perubahan yang dilakukan dalam revisi-revisi minor ini, silahkan menghubungi Fair Trade USA di standards@fairtradeusa.org. Tinjauan besar selanjutnya untuk CFS dijadwalkan akhir 2018 atau awal 2019.
Cakupan dan Eligibilitas
CFS berlaku untuk kelompok-kelompok nelayan yang teribat dalam perikanan tangkap liar kelautan, seperti dijelaskan secara garis besar dalam
Persyaratan-Persyaratan untuk Cakupan Sertifikat Menurut Kebijakan Standar Perikanan Tangkap. Sertifikat CFS dipegang oleh Pemegang
Sertifikat, atas nama satu entitas atau lebih dalam rantai pasok. Cakupan Sertifikat bisa meliputi sekelompok kapal/nelayan (yaitu koperasi atau Asosiasi Penangkapan Ikan), berbagai kelompok, dan/atau fasilitas pengolahan yang membeli dari satu kelompok kapal atau lebih. Pemegang Sertifikat pada akhirnya bertanggung jawab atas pemenuhan terhadap CFS, dan merupakan tanggung jawab Pemegang Sertifikat untuk memastikan bahwa semua entitas dan lokasi-lokasi yang masuk dalam cakupan Sertifikat CFS memenuhi persyaratan-persyaratan CFS sepenuhnya. Lihat Persyaratan-Persyaratan untuk Cakupan Sertifikat untuk Kebijakan CFS untuk rincian cakupan dan eligibilitas.
Pemenuhan terhadap Peraturan Perundang-undangan di Tingkat Lokal dan Nasional
Semua produsen yang Bersertifikat Perdagangan yang Adil, nelayan, dan Pemegang Sertifikat diharapkan untuk memenuhi semua peraturan dan perundang-undangan di tingkat lokal dan nasional. Persyaratan-persyaratan dalam CFS bisa jadi lebih ketat, kurang ketat, atau sama dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. Apabila peraturan dan perundang-undangan yang berlaku lebih ketat daripada persyaratan-persyaratan CFS, peraturan dan perundang-undangan tersebut lah yang berlaku. Apabila persyaratan-persyaratan CFS lebih ketat dari peraturan dan perundang-undangan, persyaratan-persyaratan CFS lah yang akan berlaku. Maksudnya adalah agar jika ada tumpang tindih antara peraturan perundang-undangan dengan persyaratan-persyaratan CFS, yang menawarkan perlindungan yang paling kuat kepada nelayan, pekerja, dan masyarakat lah yang berlaku. Ini tanpa memandang apakah persyaratan Fair Trade USA dalam CFS ditandai sebagai persyaratan “Utama” (Major).
Mengingat luasnya yurisdiksi tempat Fair Trade USA beroperasi, serta kerumitan dan sifat peraturan dan perundang-undangan yang selalu berubah, kami tidak menyertakan referensi persyaratan-persyaratan hukum tiap negara di dalam CFS ini. Pada akhirnya ini merupakan tanggung jawab Pemegang Sertifikat untuk memastikan pemenuhan terhadap hukum. Apabila ada kekhawatiran bahwa satu persyaratan CFS
Menggunakan Standar Perikanan Tangkap Versi 1.1.0
Menggunakan Standar Perikanan Tangkap
Struktur
CFS disusun dalam enam bagian yang mencakup berbagai aspek yang berbeda dalam penangkapan ikan, pengolahan dan pengelolaan fasilitas, dan administrasi kelompok. Persyaratan-persyaratan di setiap bagian berlaku untuk Pemegang Sertifikat, nelayan dan awak kalap di atas kapal penangkapan ikan, dan/atau pekerja dalam pabrik pengolahan. Garis besar tentang setiap bagian disajikan di bawah ini.
Sections 1: Persyaratan Stuktural (STR)
Bagian ini berisi persyaratan-persyaratan yang berkaitan dengan Sistem Manajemen Internal Pemegang Sertifikat untuk memastikan bahwa entitas-entitas dalam Sertifikat memenuhi persyaratan-persyaratan CFS yang relevan, dan Nelayan yang Terdaftar memahami model Perdagangan yang Adil. Bagian ini menjelaskan persyaratan-persyaratan bagi Nelayan yang Terdaftar untuk membentuk Asosiasi Penangkapan Ikan dan memilih satu Komite Perdagangan yang Adil, mengidentifikasi kebutuhan para penerima manfaat Premium, dan menentukan bagaimana Premium Perdagangan yang Adil digunakan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tersebut.
Bagian 2: Pemberdayaan & Pengembangan Masyarakat (ECD)
Pemberdayaan kolektif dan perorangan merupakan hal yang mendasar dalam membangun usaha yang sehat dan masyarakat yang sehat dan oleh karenanya merupakan prinsip-prinsip utama sistem Perdagangan yang Adil. Salah satu ciri unik model Perdagangan yang Adil adalah Premium Perdagangan yang Adil, yaitu jumlah ekstra yang dibayarkan kepada Nelayan yang Terdaftar dan pekerja di luar harga produk dan upah. Bersama-sama sebagai Peserta Premium Perdagangan yang Adil, para Nelayan yang Terdaftar menentukan bagaimana Premium Perdagangan yang Adil akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan perorangan dan kolektif mereka, serta kebutuhan-kebutuhan masyarakat dan lingkungan mereka.
Bagian 3: Hak-Hak Asasi Manusia (FHR)
Persyaratan-persyaratan di dalam bagian ini didasarkan pada Konvensi-Konvensi Inti Organisasi Buruh Internasional (ILO) yang mencakup kerja paksa, kerja ijon, dan wajib kerja; pekerja anak dan perlindungan pekerja muda; kebebasan untuk berserikat; dan diskriminasi. Persyaratan-persyaratan ini memberikan garis besar tentang hak-hak asasi yang menjadi dasar untuk memastikan
kesejahteraan para nelayan dan pekerja, dan mengelola risiko-risiko hak-hak asasi manusia yang dihadapi oleh perusahaan dan pembeli dalam rantai pasok mereka. Memastikan terpenuhinya hak-hak ini membantu pemberdayaan perorangan dan kolektif dengan
membangun kemampuan untuk bertindak atas pilihan-pilihan yang ada, mendorong hubungan yang sehat antara pekerja dan
manajemen, dan memastikan adanya peluang bagi generasi-generasi mendatang untuk berperan secara semestinya dalam penghidupan keluarga.
Menggunakan Standar Perikanan Tangkap Versi 1.1.0
Section 4: Upah, Ketentuan Kerja & Akses ke Layanan (WWS)
Kesejahteraan perorangan para nelayan, awak kapal , dan dan pekerja secara langsung dipengaruhi oleh ketentuan-ketentuan kerja, termasuk kesehatan dan keselamatan kerja, jam kerja, dan akses ke kebutuhan dan layanan dasar. Ketentuan-ketentuan kerja yang jelas dan upah dan tunjangan yang adil berperan dalam mewujudkan penghasilan yang berkelanjutan. Pemenuhan terhadap
ketentuan-ketentuan di dalam bagian ini juga berperan dalam mengurangi kecelakaan dan angka kesakitan, dan membantu nelayan dan fasilitas untuk menarik dan mempertahankan awak kapal dan pekerja melalui praktik-praktik ketenagakerjaan yang bertanggung jawab. Selain itu, jika perorangan memahami hak-hak mereka dan mempunyai akses ke struktur yang mendukung, mereka akan berdaya untuk
menentukan pilihan untuk memperbaiki hidup mereka.
Bagian 5: Pengelolaan Sumber Daya (RM)
Kemampuan laut untuk memberikan penghidupan kepada nelayan dan pekerja mempunyai keterkaitan langsung dengan dampak-dampak lingkungan yang diakibatkan praktik-praktik penangkapan ikan. Mengadopsi praktik-praktik penangkapan ikan yang
berkelanjutan dan bertanggung jawab melindungi keragamanhayati dan memastikan tersedianya sumber daya perikanan untuk generasi mendatang. Bagian ini menjelaskan persyaratan-persyaratan untuk pengumpulan data, penentuan kesehatan stok, struktur tata kelola, dan pengelolaan limbah yang semestinya, yang merupakan komponen-komponen utama untuk mewujudkan perikanan yang
berkelanjutan dan bertanggung jawab.
Bagian 6: Persyaratan Perdagangan (TR)
Bagian ini menjelaskan persyaratan-persyaratan tentang keterlacakan dan hubungan antara Pemegang Sertifikat dan Nelayan yang Terdaftar serta Asosiasi Penangkapan Ikan mereka. Bagian ini memastikan bahwa praktik-praktik yang berkenaan dengan pembelian, pergerakan, produksi, dan penjualan produk-produk yang Bersertifikat Perdagangan yang Adil ditetapkan dengan jelas. Ini termasuk persyaratan-persyaratan keterlacakan fisik dan dokumen produk-produk Perdagangan yang Adil. Persyaratan-persyaratan di dalam bagian ini juga mendorong kontrak yang jelas dan transparansi antara Pemegang Sertifikat dan entitas-entitas lain yang masuk dalam Sertifikat untuk memastikan ketentuan-ketentuan perdagangan yang jelas dan bahwa nelayan memahami apa yang bisa mereka harapkan dari partisipasi mereka dalam Program Perikanan Tangkap Fair Trade USA.
Setiap bagian dibagi menjadi sub-bagian, yang terdiri dari tujuan-tujuan. Masing-masing tujuan mempunyai satu persyaratan terkait atau lebih yang disebutkan dalam kriteria pemenuhan. Kriteria pemenuhan menetapkan persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi untuk sertifikasi, yang artinya mereka bersifat mengikat. Banyak kriteria pemenuhan dilengkapi dengan penjelasan dalam kolom Maksud dan Klarifikasi untuk membantu pembaca memahami kriteria dengan lebih baik. Informasi di dalam kolom Maksud dan Klarifikasi ini dibagi menjadi
klarifikasi-klarifikasi, yang mengikat, dan panduan, yang merupakan praktik unggulan atau opsional. Panduan juga berisi contoh-contoh dan
usulan-usulan tentang bagaimana memenuhi persyaratan-persyaratan tersebut. Contoh-contoh dan usulan-usulan-usulan-usulan tersebut biasanya diawali dengan kata-kata sebagai contoh, yang tidak diwajibkan dan bukan merupakan daftar panjang yang harus dipenuhi. Di dalam kolom Maksud dan
Menggunakan Standar Perikanan Tangkap Versi 1.1.0
Klarifikasi, istilah wajib, harus, dan disyaratkan menunjukkan persyaratan yang mengikat yang harus dipenuhi untuk mendapat sertifikasi. Istilah-istilah semestinya, bisa, atau praktik unggulan menunjukkan bahwa persyaratan tersebut bersifat opsional.
CFS Fair Trade USA menggunakan pendekatan perbaikan yang terus menerus terhadap pembangunan. Kriteria awal atau persyaratan-persyaratan Tahun Ke-0 dinilai selama audit sertifikasi awal dan mewakili persyaratan-persyaratan-persyaratan-persyaratan minimum tentang pemberdayaan sosial, pembangunan ekonomi, dan tanggung jawab lingkungan. Kriteria-kriteria ini harus dipenuhi sebelum sertifikasi aawl. Kriteria Kemajuan dipenuhi setelah audit tahun pertama, ketiga, atau keenam seperti dirinci dalam kolom “Tahun”. Kriteria Kemajuan menggambarkan perkembangan yang terus berlangsung menuju pemberdayaan sosial dan pembangunan ekonomi serta praktik-praktik perlindungan lingkungan yang lebih baik. Sejumlah kriteria pemenuhan berisi satu pernyataan kualifikasi di awal sub-sub bagian yang menjelaskan cakupan dan waktu berlakunya. Sebagai contoh, beberapa persyaratan Tahun Ke-0 tidak bisa dilaksanakan sepenuhnya hingga saat penjualan produk Perdagangan yang Adil yang pertama kali atau pengeluaran Premium yang pertama kali. Dalam kasus-kasus seperti ini, persyaratan-persyaratan harus dipenuhi segera setelah berlaku, yaitu bisa jadi antara audit Tahun Ke-0 dan Tahun Ke-1. Pada saat audit Tahun Ke-0, auditor akan menentukan apakah
perikanan akan disiapkan untuk memenuhi persyaratan-persyaratan tersebut saat mulai berlaku. Auditor bisa meminta bukti awal untuk mendukung penetapan tersebut. Badan-Badan Penilaian Pemenuhan Persyaratan bisa melakukan audit tindak lanjut atau meminta dokumen-dokumen pendukung sebelum audit penuh selanjutnya untuk memastikan pemenuhan terhadap kriteria.
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
Nomor Kriteria Pemenuhan
Menetapkan persyaratan-persyaratan khusus tujuan CFS yang harus dipenuhi dan dikaji pemenuhannya selama audit.
Menetapkan waktu kapan persyaratan harus dipenuhi. Menunjukkan apakah sebuah kriteria merupakan kriteria Utama
Penjelasan lebih jauh lagi mengenai persyaratan-persyaratan yang mengikat serta panduan tentang praktik unggulan-praktik unggulan dan rekomendasi-rekomendasi untuk pelaksanaan.
Definisi
Menurut CFS, seorang nelayan diartikan sebagai siapa pun, tanpa memandang gender, yang menangkap ikan di lautan baik untuk mendapatkan upah atau mendapatkan pembayaran sebagai persentase pendapatan. Dalam Program Perikanan Tangkap Fair Trade USA, nelayan harus diatur dalam Asosiasi Penangkapan Ikan. Dalam CFS ada tiga kategori yang menentukan perorangan-perorangan yang berpartisipasi dalam program Perdagangan yang Adil: 1) Nelayan yang Terdaftar, 2) awak kapal , dan 3) pekerja. Terakhir, Peserta Premium Perdagangan yang Adil adalah perorangan yang menentukan bagaimana Premium Perdagangan yang Adil digunakan. Penjelasan rinci tentang masing-masing kategori ada di bawah ini dan definisi-definisi juga ada di dalam Daftar Istilah.
Menggunakan Standar Perikanan Tangkap Versi 1.1.0
Nelayan yang Terdaftar
Menurut CFS, Nelayan yang Terdaftar adalah nelayan dalam Program Perdagangan yang Adil yang telah bergabung dalam satu Asosiasi Penangkapan Ikan Perdagangan yang Adil atau lebih. Semua nakhoda kapal yang melakukan penangkapan produk makanan hasil laut yang merupakan produk Perdagangan yang Adil harus merupakan Nelayan yang Terdaftar.
Selain itu, semua nelayan yang masuk dalam Sertifikat bisa memilih untuk menjadi anggota sebuah Asosiasi Penangkapan Ikan dan dengan demikian menjadi seorang Nelayan yang Terdaftar dan oleh karenanya menjadi Peserta Premium yang berhak menerima Premium Perdagangan yang Adil. Semua nelayan berhak untuk melakukan hal tersebut tanpa memandang apakah mereka merupakan pekerja upahan atau beroperasi berdasarkan sistem bagi hasil (non upahan). Ini juga termasuk nelayan sambilan, misalnya, yang mungkin menangkap hanya beberapa minggu dalam satu tahun. Lihat Gambar 1 untuk rincian lebih lanjut.
Perlu dicatat bahwa semua nelayan masuk dalam cakupan CFS selama perjalanan mereka menangkap ikan (misalnya kondisi kerja yang aman harus dipenuhi), namun tidak semua nelayan harus menjadi Nelayan yang Terdaftar.
Awak kapal dan pekerja
Menurut CFS, seorang awak kapal bisa saja berupa perorangan yang terlibat langsung dalam menangkap produk makanan hasil laut, atau perorangan yang tidak menangkap produk makanan hasil laut namun ikut dalam pengoperasian kapal secara umum (yaitu juru masak, petugas pemantau, dll.). Awak kapal bekerja khusus di atas kapal atau melakukan penangkapan ikan di tepi pantai. Seorang pekerja adalah perorangan yang bekerja di daratan, baik di fasilitas pengolahan atau di lokasi pendaratan. Awak kapal bisa merupakan tenaga upahan atau dibayar dengan sistem bagi hasil sementara pekerja adalah selalu tenaga upahan.
Asosiasi Penangkapan Ikan Perdagangan yang Adil
Untuk berpartisipasi dalam Program Perdagangan yang Adil, para Nelayan yang Terdaftar yang belum menjadi anggota satu koperasi yang berbadan hukum harus membentuk paling tidak satu Asosiasi Penangkapan Ikan yang dijalankan secara demokratis. Melalui koperasi atau Asosiasi Penangkapan Ikan, mereka mengkoordinasikan tanggung jawab mereka tentang pengelolaan sumber daya, keamanan kapal, dan hubungan dagang dengan pembeli. Asosiasi Penangkapan Ikan mewakili pandangan para Nelayan yang Terdaftar tentang segala urusan yang berdampak pada aktivitas penangkapan ikan mereka, termasuk persyaratan-persyaratan CFS, undang-undang, dan peraturan-peraturan yang mengatur perikanan, serta infrastruktur yang berkaitan dengan perikanan.
Asosiasi Penangkapan Ikan bisa termasuk anggota-anggota lain selain Nelayan yang Terdaftar. Misalnya nakhoda kapal penumpang kecil atau kapal transfer yang mengangkut ikan ke dan dari tempat pendaratan yang bekerja dengan nelayan Perdagangan yang Adil dan yang berbasis di komunitas yang sama. Baik juga kalau menyertakan pasangan (suami/istri) dari anggota asosiasi, ilmuwan perikanan, dan staf lembaga-lembaga
Menggunakan Standar Perikanan Tangkap Versi 1.1.0
Peserta Premium Perdagangan yang Adil
Peserta Premium Perdagangan yang Adil adalah kelompok yang terdiri dari perorangan-perorangan yang memenuhi syarat untuk memilih satu Komite Perdagangan yang Adil atau lebih untuk mengelola penggunaan Premium Perdagangan yang Adil. Komite ini bertanggung jawab untuk mengelola dan membelanjakan Premium Perdagangan yang Adil atas nama para Peserta Premium Perdagangan yang Adil dan untuk melacak dan melaporkan penggunaan Premium.
Para Peserta Premium ditata sedemikian rupa sehingga memungkinkan para Nelayan yang Terdaftar, para awak kapal, dan dalam beberapa kasus pekerja, yang berinteraksi satu sama lain untuk semuanya mendapatkan manfaat dari Program Perdagangan yang Adil. Perorangan-perorangan berikut ini harus selalu masuk sebagai Peserta Premium Perdagangan yang Adil:
1) Semua Nelayan yang Terdaftar;
2) Anggota awak kapal yang tidak terkait dengan penangkapan ikan yang masuk dalam cakupan Sertifikat yang dipekerjakan oleh Nelayan yang Terdaftar dan/atau Asosiasi Penangkapan Ikan. Ini termasuk awak kapal musiman yang tidak terkait dengan penangkapan ikan yang diupah atau mendapatkan penghasilan melalui bagi hasil; dan,
3) Segala pekerja yang dipekerjakan atau dikelola oleh Nelayan yang Terdaftar dan/atau Asosiasi Penangkapan Ikan, misalnya pekerja di tempat-tempat pendaratan dan/atau fasilitas-fasilitas pengolahan yang dimiliki atau dijalankan oleh Nelayan yang Terdaftar atau Asosiasi Penangkapan Ikan.
Perorangan-perorangan lain yang bekerja dalam produk makanan hasil laut Perdagangan yang Adil dapat masuk sebagai Peserta Premium Perdagangan yang Adil jika disetujui. Perorangan-perorangan berikut bisa, namun tidak disyaratkan untuk, masuk dalam kelompok Peserta Premium Perdagangan yang Adil:
1) Nelayan yang Tidak Terdaftar;
2) Pekerja di lokasi dan fasilitas atau di atas kapal yang tidak dimiliki/dikelola oleh Nelayan yang Terdaftar atau Asosiasi Penangkapan Ikan, namun masuk dalam cakupan Sertifikat CFS. Ini bisa termasuk, misalnya, pekerja di pabrik dimana produk Perdagangan yang Adil diproses atau kapten dan awak kapal pengangkutan; dan,
Menggunakan Standar Perikanan Tangkap Versi 1.1.0
Dokumen-Dokumen Penting Lain Versi 1.1.0
Dokumen-Dokumen Penting Lain
Selain dokumen ini, disarankan agar para Nelayan yang Terdaftar dan Pemegang Sertifikat mengetahui dokumen-dokumen berikut ini yang tersedia di situs web Fair Trade USA:
1) Persyaratan untuk Cakupan Sertifikat sesuai Standar Perikanan Tangkap: Dokumen ini menjelaskan secara rinci entitas, lokasi, dan aktivitas
mana yang harus masuk dalam cakupan Sertifikat dan audit CFS.
2) Daftar Istilah Standar-Standar Fair Trade USA: Daftar istilah ini termasuk definisi istilah-istilah yang digunakan di dalam dokumen ini dan dokumen-dokumen utama Standar-Standar dan sertifikasi Perdagangan yang Adil lainnya.
3) Lembar Kerja Analisis Produktivitas & Kerentanan: Lembar Kerja Analisis Produktivitas dan Kerentanan bisa digunakan untuk perikanan yang mempunyai data terbatas untuk menentukan kerentanan sediaan terhadap tekanan karena penangkapan ikan. Informasi tambahan bisa ditemukan di dalam dokumen ini.
4) Kebijakan untuk Menambahkan Anggota dan Lokasi Baru ke Sertifikat Standar Perikanan Tangkap di antara Pelaksanaan Audit-Audit: Dokumen ini menjelaskan prosedur untuk menambahkan Nelayan yang Terdaftar, Asosiasi Penangkapan Ikan Perdagangan yang Adil, dan lokasi-lokasi seperti fasilitas-fasilitas pemrosesan pada Sertifikat di antara audit-audit.
5) Database Harga dan Premium: Ini termasuk Premium Perdagangan yang Adil yang ditetapkan oleh Fair Trade USA.
6) Standar Perdagangan: Para mitra rantai pasok yang membeli dan menjual produk-produk pangan hasil laut yang Bersertifikat Perdagangan yang Adil dari seorang Pemegang Sertifikat harus mendapat sertifikat Standar Perdagangan Fair Trade USA.
7) Dokumen-dokumen pedoman tambahan dengan penjelasan lebih lanjut dan contoh-contoh persyaratan, misalnya Panduan untuk
Menentukan Cakupan CFS.
8) Manual Kualitas dan Manual Penjaminan Program Makanan Hasil Laut: Kedua dokumen ini menjelaskan struktur, moda operasi, Misi, Visi dan Nilai-Nilai, Kebijakan Kualitas, dan Sistem Manajemen Kualitas Fair Trade USA.
Informasi Tambahan tentang Standar-Standar dan Proses Sertifikasi Fair Trade USA
Proses Sertifikasi
Keputusan-keputusan sertifikasi dibuat oleh Badan Penilaian Pemenuhan Persyaratan pihak ketiga yang disetujui oleh Fair Trade USA dengan berdasarkan pada pemenuhan terhadap CFS sesuai yang ditetapkan dalam audit-audit di lokasi.
Untuk mendapatkan sertifikasi awal, semua kriteria yang relevan harus dipenuhi. Setelah mendapatkan sertifikat, ketidakmampuan melakukan pemenuhan persyaratan bisa mengakibatkan adanya keputusan untuk menunda sertifikasi hingga bisa dipastikan bahwa sudah ada pemenuhan atau bisa mengakibatkan pencabutan sertifikat, tergantung pada tingkat keparahan dan sejauh mana persyaratan tidak bisa dipenuhi. Sejumlah
Informasi Tambahan tentang Standar-Standar dan Proses Sertifikasi Fair Trade USA Versi 1.1.0
kriteria diidentifikasi sebagai persyaratan “Utama” (Utama), yang mewakili nilai-nilai dan prinsip-prinsip Perdagangan yang Adil yang paling mendasar. Ketidaksesuaian dengan persyaratan Utama secara khusus dianggap sebagai ketidakmampuan yang serius untuk memenuhi persyaratan.
Sertifikasi Perdagangan yang Adil memerlukan keterlacakan rantai pasok. Untuk menggunakan logo dan klaim Perdagangan yang Adil, semua entitas yang terlibat dalam produksi, pengolahan, manufaktur, dan penanganan produk perlu disertifikasi Fair Trade USA atau mendapat lisensi untuk menggunakan logo Fair Trade USA. Nelayan perorangan disyaratkan untuk membuat catatan perjalanan penangkapan ikan dan tempat-tempat pendaratan harus menyimpan informasi yang terperinci mengenai jumlah tangkapan dan pembayaran.
Akhirnya, dengan mengakui bahwa kebanyakan perikanan merupakan sumber daya yang dimiliki umum (bahkan jika hak untuk menangkap ikan bisa saja dimiliki oleh perorangan atau sekelompok masyarakat), bagian Pengelolaan Sumber Daya dari laporan audit tahunan dan elemen-elemen terkait dalam Rencana Aksi Perbaikan bisa diakses publik jika diminta. Laporan-laporan publik seperti itu harus diubah untuk melindungi identitas perorangan, pekerja, atau nelayan yang berpartisipasi dalam audit.
Menghubungi Fair Trade USA
Untuk menyampaikan komentar tentang Standar Perikanan Tangkap, silahkan menghubungi tim Standar-Standar Fair Trade USA:
standards@fairtradeusa.org. Jika anda mempunyai pertanyaan tentang proses audit, cakupan Sertifikat, atau pertanyaan-pertanyaan lain tentang sertifikasi, silahkan menghubungi tim Sertifikasi Fair Trade USA: certification@fairtradeusa.org.
SUB-BAGIAN CH: Pemegang Sertifikat Versi 1.1.0
BAGIAN 1. STR: Persyaratan Struktural
SUB-BAGIAN CH: Pemegang Sertifikat
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
Tujuan STR-CH 1: Pemegang Sertifikat bertanggung jawab untuk memastikan pemenuhan Standar Perikanan Tangkap dan dokumen terkait.
STR-CH 1.1
Perorangan-perorangan dan lokasi-lokasi kerja yang masuk dalam cakupan Sertifikat memfasilitasi pelaksanaan audit yang diumumkan dan audit yang tidak diumumkan dan memberikan semua informasi yang diminta yang diperlukan untuk menunjukkan pemenuhan terhadap CFS.
0
STR-CH 1.2
Hanya berlaku jika ada mitra pelaksana pihak ketiga yang terlibat: Ada perjanjian tentang tanggung jawab
(misalnya kontrak atau Nota Kesepahaman) antara Pemegang Sertifikat dan pihak ketiga yang
menetapkan persyaratan-persyaratan CFS yang mana yang akan dikelola dan/atau dilaksanakan oleh pihak yang mana.
0 U Klarifikasi: Pemegang Sertifikat bisa menjalin kontrak dengan mitra
pelaksana pihak ketiga untuk membantu melaksanakan CFS sepanjang pihak ketiga tersebut diperiksa latar belakangnya oleh para nelayan dan mempunyai pengalaman yang sesuai.
Karena Pemegang Sertifikat memegang tanggung jawab akhir untuk pemenuhan CFS, merupakan tanggung jawab Pemegang Sertifikat untuk memastikan bahwa mitra pelaksana pihak ketiga menjalankan kewajiban-kewajiban dan memenuhi tugas-tugas yang telah disetujui bersama.
Panduan: Perjanjian bisa sesederhana atau serinci sesuai permintaan
para pihak dan bisa mencakup aktivitas-aktivitas lain yang tidak berkaitan dengan pemenuhan terhadap CFS.
STR-CH 1.3
Seorang nara hubung telah ditunjuk untuk semua urusan sertifikasi. Orang ini memahami cakupan tanggung jawabnya.
0 Klarifikasi: Urusan-urusan sertifikasi meliputi semua tindakan yang
ditujukan untuk pemberdayaan sosial dan pengembangan ekonomi para Nelayan yang Terdaftar, serta pelaksanaan pelatihan dan aktivitas yang disyaratkan oleh CFS dan komunikasi yang diperlukan antar semua pihak. Ini termasuk mempunyai daftar yang selalu diperbaharui yang berisi para Nelayan yang Terdaftar dan informasi penting lainnya
SUB-BAGIAN CH: Pemegang Sertifikat Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
misalnya, namun tidak terbatas pada, daftar pelatihan, kapal yang terdaftar, dokumentasi kriteria Pengelolaan Sumber Daya, dll. Paling tidak ada satu nara hubung yang ditunjuk; semua pihak harus memahami tanggung jawab mereka.
Panduan: Jika mungkin, nara hubung harus merupakan pegawai
Pemegang Sertifikat. Tanggung jawab bisa didelegasikan kepada pihak ketiga, misalnya satu lembaga pendukung atau mitra pelaksana sepanjang ini semua diuraikan dengan jelas dalam perjanjian. Lihat STR-CH 1.2 untuk rincian tambahan.
STR-CH 1.4
Daftar Nelayan yang Terdaftar selalu diperbaharui dan tersedia untuk para Nelayan yang Terdaftar.
0 U Panduan: Lihat Kebijakan untuk Menambahkan Anggota dan Lokasi Baru ke Sertifikat Standar Perikanan Tangkap di antara Pelaksanaan Audit-Audit untuk mendapatkan rincian tambahan tentang bagaimana
menambahkan Nelayan yang Terdaftar di antara audit-audit yang sudah dijadwalkan.
Merupakan praktik unggulan jika daftar disusun berdasarkan spesies primer yang ditangkap oleh setiap nelayan, lokasi, keanggotaan dalam Asosiasi Penangkapan Ikan, dan informasi kunci lainnya.
STR-CH 1.5
Nelayan yang Terdaftar mempunyai pengetahuan mendasar tentang konsep Perdagangan yang Adil dan telah menunjukkan komitmen mereka untuk
berpartisipasi dalam Perdagangan yang Adil dan untuk bekerja sama dengan Pemegang Sertifikat melalui satu perjanjian yang ditandatangani.
0 Klarifikasi: Perjanjian bisa dirundingkan dan ditandatangani secara
kolektif apabila nelayan sudah terorganisasikan secara formal, misalnya melalui satu Kesepakatan Kerja Bersama Bersama.
STR-CH 1.6
Lokasi semua tempat pendaratan didokumentasikan. 0 Panduan: Tempat pendaratan secara geografis harus dekat dengan
tempat penangkapan ikan untuk mengurangi kebutuhan kapal transport atau pemindahan tangkapan dari kapal ke kapal.
SUB-BAGIAN CH: Pemegang Sertifikat Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
STR-CH 1.7
Badan Penilaian Pemenuhan Persyaratan telah mendapat informasi tentang semua lokasi dimana Produk Perdagangan yang Adil ditangani (yaitu didaratkan, dibersihkan, disimpan, diproses, dan dikemas).
0
STR-CH 1.8
Semua lokasi yang menangani Produk Perdagangan yang Adil telah setuju untuk memastikan pemenuhan terhadap Tujuan-Tujuan Perdagangan yang Adil yang terkait dan membantu pelaksanaan audit-audit Perdagangan yang Adil. Ini didokumentasikan.
0
Tujuan STR-CH 2: Kapal-kapal yang digunakan oleh para Nelayan yang Terdaftar merupakan kapal yang terdaftar secara sah dan mempunyai ijin.
STR-CH 2.1
Ada daftar kapal-kapal yang digunakan oleh para Nelayan yang Terdaftar untuk melakukan
penangkapan ikan Produk Perdagangan yang Adil yang selalu diperbaharui.
0 U Klarifikasi: Daftar kapal harus mencakup informasi berikut (jika sesuai)
per kapal:
Nama pemilik; Ijin kapal; Panjang kapal; Berat kapal;
Tipe/klasifikasi kapal; dan,
Dimensi-dimensi utama lain, misalnya volume, ukuran mesin, dan kapasitas bahan bakar.
Ini termasuk kapal transfer dan perkiraan jumlah kapal kecil yang bisa diluncurkan kapal tersebut.
Panduan: Kapal-kapal lain bisa digunakan sementara hingga satu
tahun, misalnya, sementara kapal yang biasa digunakan sedang dalam perbaikan.
SUB-BAGIAN CH: Pemegang Sertifikat Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
STR-CH 2.2
Kapal yang digunakan oleh para Nelayan yang Terdaftar terdaftar secara sah dan mempunyai ijin.
3 U Klarifikasi: Jika disyaratkan oleh peraturan perundang-undangan,
kapal wajib didaftarkan dan dimintakan ijin di badan pemerintah di tingkat lokal, regional, dan atau pusat.
Dalam kondisi luar biasa, registrasi alat-alat penangkapan ikan bisa menjadi pilihan alternatif jika terbukti sulit mendaftarkan kapal. Ini tidak termasuk perahu-perahu kecil yang diluncurkan dari kapal transfer yang mungkin tidak aman berada di lautan.
Tujuan STR-CH 3: Sebuah perencanaan dan sistem tersedia untuk memastikan pelaksanaan dan kesinambungan program Perdagangan yang Adil.
STR-CH 3.1
Jika program Perdagangan yang Adil tergantung pada pendanaan dari luar yang berbasis proyek,
manajemen Pemegang Sertifikat mempunyai satu strategi yang jelas untuk memastikan kesinambungan proyek setelah pendanaan berakhir.
Ada bukti finansial tentang kemampuan untuk memastikan kesinambungan program Perdagangan yang Adil, atau ada rencana-rencnaa keuangan yang jelas di dalam strategi.
0
Tujuan STR-CH 4: Pemegang Sertifikat melakukan transaksi secara adil dengan Komite Perdagangan yang Adil, dan Asosiasi Penangkapan Ikan dan membantu pemberdayaan mereka.
STR-CH 4.1
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dan
pemberdayaan Nelayan yang Terdaftar merupakan satu bagian yang tidak terpisahkan dari misi atau pernyataan kebijakan Pemegang Sertifikat secara tertulis.
0 Klarifikasi: Istilah Tanggung Jawab Sosial Perusahaan tidak perlu
menjadi bagian dari pernyataan misi namun harus jelas bahwa perusahaan mempunyai tujuan yang selaras dengan tujuan-tujuan CFS.
Panduan: Tujuan-tujuan atau nilai-nilai CFS antara lain adalah
dukungan dan pemberdayaan nelayan, perlakuan yang adil terhadap pekerja, dan tanggung jawab sosial dan lingkungan.
SUB-BAGIAN CH: Pemegang Sertifikat Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
STR-CH 4.2
Pertemuan-pertemuan rutin diselenggarakan antara Pemegang Sertifikat dan Asosiasi Penangkapan ikan yang membahas Program Perdagangan yang Adil dan pengelolaan perikanan. Hal-hal dan permasalahan para Nelayan yang Terdaftar dan para pekerjanya ditampung dan dibahas. Pertemuan-pertemuan ini didokumentasikan.
0 Klarifikasi: Kriteria ini tidak berlaku jika para Pemegang Sertifikat dan
Asosiasi Penangkapan Ikan merupakan satu entitas yang sama.
Panduan: Satu pihak ketiga yang ditunjuk bisa mewakili Pemegang
Sertifikat selama pertemuan-pertemuan ini, jika sesuai.
STR-CH 4.3
Jika Asosiasi Penangkapan Ikan ingin mengambil tanggung jawab tambahan untuk produksi dan komersialisasi produk dan ingin mendapatkan sertifikat CFS terpisah dari Pemegang Sertifikat, Pemegang Sertifikat tidak akan mencegahnya.
0 Panduan: Tanggung jawab tambahan bisa mencakup pemenuhan
terhadap persyaratan-persyaratan Standar, administrasi Sistem Manajemen Internal, dan penjualan produk atas nama para anggota Asosiasi Penangkapan Ikan.
STR-CH 4.4
Berlaku jika Pemegang Sertifikat mengenakan biaya untuk input dan layanan yang diberikan kepada para Nelayan yang Terdaftar: Rincian biaya input dan
layanan tersedia, transparan, dan koheren.
Pengenaan biaya untuk input dan layanan disepakati sebelumnya. Biaya input dan layanan tidak lebih tinggi dari harga-harga pasar yang normal.
0 Panduan: Input termasuk es, mesin perahu, peralatan menangkap
ikan, umpan, dll.
STR-CH 4.5
Paling tidak satu wakil dari Asosiasi Penangkapan Ikan hadir dalam pertemuan-pertemuan tentang tindakan perbaikan oleh Badan Penilaian Pemenuhan Persyaratan yang berkenaan dengan manajemen perikanan.
1 Klarifikasi: Hanya berlaku jika Badan Penilaian Pemenuhan
Persyaratan telah mengeluarkan temuan adanya ketidaksesuaian dengan persyaratan yang harus diikuti dengan Rencana Tindakan Perbaikan yang harus diserahkan oleh Pemegang Sertifikat.
SUB-BAGIAN CH: Pemegang Sertifikat Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
STR-CH 4.6
Pemegang Sertifikat dan Asosiasi Penangkapan Ikan melakukan tindakan-tindakan untuk memperbaiki pemahaman para Nelayan yang Terdaftar tentang pengelolaan keuangan dan meningkatkan
pengetahuan mereka tentang penetapan harga dan mekanisme pasar internasional.
3 Panduan: Memahami pengelolaan keuangan berarti mempunyai
pengetahuan, ketrampilan, dan kepercayaan diri yang diperlukan untuk menglola keuangan pribadi dengan baik. Ini membantu para nelayan untuk mengelola sumber daya, melacak input, dan produktivitas, dan menentukan serta membuat peta kemajuan pencapaian tujuan, yang memungkinkan mereka untuk membuat keputusan-keputusan yang proaktif. Tergantung pada kebutuhan, tingkat pendidikan, dan konteks budaya para Nelayan yang Terdaftar, langkah-langkah untuk
memahami pengelolaan keuangan bisa termasuk pelatihan atau akses ke topik-topik pendidikan, misalnya:
Memahami dan menggunakan matematika dasar; Pencatatan untuk melacak penjualan, pembelanjaan dan
tabungan;
Mengakses pembiayaan;
Menghitung dan menyampaikan biaya produksi; Ketrampilan perundingan; dan,
Peran dan aktivitas-aktivitas berbagai aktor yang berbeda dalam rantai pasok.
Tujuan STR-CH 5: Ada Sistem Manajemen Internal yang berfungsi yang membantu pemenuhan terhadap Standar Perikanan Tangkap dan perbaikan program Perdagangan yang Adil.
STR-CH 5.1
Sebuah Sistem Manajemen Internal (SMI) telah dirancang dan dilaksanakan. Sistem ini memantau pelaksanaan praktik-praktik yang dimandatkan oleh CFS.
1 Klarifikasi: Pemegang Sertifikat bertanggung jawab atas
pengembangan dan pelaksanaan SMI dan memastikan semua Nelayan yang Terdaftar memenuhi persyaratan-persyaratan dalam CFS.
Kualitas SMI harus mencerminkan kompleksitas rantai pasok. Misalnya, seorang eksportir yang membeli dari berbagai pengolah yang juga membeli dari berbagai tempat pendaratan akan perlu memiliki satu SMI yang kuat untuk meyakinkan Badan Penilaian Pemenuhan Persyaratan bahwa semua kapal dan lokasi memenuhi CFS.
SUB-BAGIAN FA: Asosiasi Penangkapan Ikan Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
memungkinkan Nelayan yang Terdaftar untuk secara seragam memenuhi.
STR-CH 5.2
Pemegang Sertifikat mengidentifikasi persyaratan-persyaratan yang berisiko tidak terpenuhi.
Persyaratan-persyaratan ini diidentifikasi dalam satu pengkajian risiko tertulis.
1 Panduan: Risiko-risiko yang mengaju pada probabilitas Nelayan yang
Terdaftar yang tidak mampu memenuhi persyaratan. Pemegang Sertifikat harus mengumpulkan informasi tentang risiko-risiko
ketidakmampuan untuk melakukan pemenuhan dari, misalnya, dalam masyarakat sendiri, pertemuan dengan nelayan, pengalaman nelayan, atau diskusi dalam pertemuan Rapat Umum atau pelatihan .
STR-CH 5.3
Pengkajian risiko tertulis diperbaharui paling tidak setiap 3 tahun.
3 Panduan: Seberapa sering pengkajian perlu diperbaharui tergantung
pada situasi khusus. Segala perubahan besar yang dialami Nelayan yang Terdaftar atau Pemegang Sertifikat (misalnya saat memulai diversifikasi produksi, mempekerjakan pekerja tambahan dalam jumlah besar, menambahkan banyak nelayan-nelayan baru yang mempunyai berbagai sistem produksi yang berbeda atau di kawasan yang berbeda, mengubah hubungan yang sudah ada antara Pemegang Sertifikat dan Nelayan yang Terdaftar, dll.) harus diikuti dengan satu pengkajian risiko yang diperbaharui.
SUB-BAGIAN FA: Asosiasi Penangkapan Ikan
Jika Pemegang Sertifikat sudah merupakan satu organisasi yang dikelola nelayan, misalnya sebuah koperasi, Pemegang Sertifikat dianggap sebagai Asosiasi Penangkapan Ikan dan harus mengikuti persyaratan-persyaratan dalam bagian ini.
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Panduan Interpretasi Tujuan STR-FA 1: Nelayan diberdayakan melalui keanggotaan mereka dalam Asosiasi Penangkapan Ikan.
STR-FA 1.1
Nelayan yang Terdaftar adalah anggota Asosiasi Penangkapan Ikan untuk memastikan adanya masukan secara demokratis dalam pengambilan keputusan tentang perubahan-perubahan dalam manajemen perikanan.
0 Klarifikasi: Nelayan yang Terdaftar yang merupakan perorangan bisa
SUB-BAGIAN FA: Asosiasi Penangkapan Ikan Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Panduan Interpretasi
STR-FA 1.2
Asosiasi Penangkapan Ikan telah mengadopsi satu pernyataan misi dan menetapkan aturan-aturan dalam organisation (yaitu dalam bentuk Anggaran Dasar atau Anggaran Rumah Tangga).
0
STR-FA 1.3
Aturan-aturan yang berlaku dalam Asosiasi Penangkapan Ikan (yaitu Anggaran Dasar atau Anggaran Rumah Tangga) memandatkan bahwa semua anggota mempunyai hak suara untuk pengambilan keputusan.
0 U Klarifikasi: Sistem delegasi bisa digunakan jika perlu.
Panduan: Lihat STR-FA 2.5 dan STR-FA 3.3 untuk mendapatkan
informasi lebih lanjut.
STR-FA 1.4
Semua keputusan-keputusan besar Asosiasi Penangkapan Ikan dibahas dan disetujui oleh para anggota melalui satu prosedur pemungutan suara yang bebas, adil, dan transparan.
0 U Klarifikasi: Semua Nelayan yang Terdaftar harus mempunyai hak
suara; namun Nelayan yang Terdaftar dapat memutuskan apakah anggota tambahan dalam Asosiasi Penangkapan Ikan (yaitu pasangan anggota, ilmuwan bidang perikanan, dan staf lembaga nirlaba
setempat) bisa memberikan suara untuk keputusan-keputusan besar atau tidak.
STR-FA 1.5
Aturan-aturan internal Asosiasi Penangkapan Ikan (yaitu Anggaran Dasar atau Anggaran Rumah Tangga) meliputi aturan-aturan yang menentukan siapa yang bisa menjadi anggota dan berisi rincian tentang: proses pengajuan, proses persetujuan, dan jadwal-jadwal untuk melakukan pendaftaran resmi. Aturan-aturan ini diikuti.
SUB-BAGIAN FA: Asosiasi Penangkapan Ikan Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Panduan Interpretasi
STR-FA 1.6
Permintaan-permintaan nelayan untuk bergabung dalam Asosiasi Penangkapan Ikan yang sudah ada disepakati oleh Asosiasi Penangkapan Ikan. Jika Asosiasi Penangkapan Ikan tidak mampu menerima nelayan baru sebagai anggota, Asosiasi Penangkapan Ikan tersebut akan memberikan alasan mengapa mereka tidak bisa menerima.
3 Klarifikasi: Diskriminasi tidak boleh diberlakukan saat menerima
anggota baru dalam Asosiasi Penangkapan Ikan.
Panduan: Lihat FHR-DAP 1 untuk informasi lebih lanjut tentang non
diskriminasi.
Tujuan STR-FA 2: Pertemuan-pertemuan Asosiasi Penangkapan Ikan memenuhi aturan-aturan yang disepakati, dan komunikasi serta pengelolaan pertemuan dilakukan secara efektif.
STR-FA 2.1
Asosiasi Penangkapan Ikan menyelenggarakan pertemuan untuk semua anggota paling tidak sekali setahun.
0 Panduan: Pertemuan dimaksudkan untuk membahas pelaksanaan
CFS. Pertemuan ini harus terbuka untuk semua anggota Asosiasi Penangkapan Ikan.
STR-FA 2.2
Daftar anggota Asosiasi Penangkapan Ikan
diperbaharui secara rutin dan tersedia untuk semua anggota.
0
STR-FA 2.3
Para anggota diberi tahu sebelumnya jika pertemuan akan selenggarakan. Metode-metode untuk
pemberitahuan anggota wajib mempertimbangkan bahasa dan tingkat kemampuan baca tulis anggota.
0 Panduan: Merupakan praktik unggulan jika pemberitahuan kepada
anggota dilakukan paling tidak dua minggu sebelumnya.
STR-FA 2.4
Prosedur-prosedur untuk mengundang ke pertemuan dan menentukan kuorum dipatuhi sesuai yang ditetapkan dalam anggaran dasar Asosiasi Penangkapan Ikan.
SUB-BAGIAN FA: Asosiasi Penangkapan Ikan Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Panduan Interpretasi
STR-FA 2.5
Jika sistem delegasi/representasi digunakan, ini ditetapkan dengan jelas di dalam aturan-aturan internal Asosiasi Penangkapan Ikan (yaitu anggaran dasar, anggaran rumah tangga), dan menawarkan representasi bagi semua anggota Asosiasi Penangkapan Ikan.
0
STR-FA 2.6
Catatan, buku, dan dokumentasi bisa diakses oleh semua anggota Asosiasi Penangkapan Ikan. Metode-metode aksesibilitas anggota wajib
mempertimbangkan bahasa dan tingkat kemampuan baca tulis para anggota.
1
STR-FA 2.7
Di dalam Asosiasi Penangkapan Ikan, paling tidak satu orang atau komite bertanggung jawab untuk mengelola administrasi dan pembukuan.
6
Tujuan STR-FA 3: Asosiasi Penangkapan Ikan diwakili oleh satu tim kepemimpinan.
STR-FA 3.1
Tim kepemimpinan (misalnya badan pengurus) dipilih melalui pemilihan yang bebas, adil dan transparan dan proses pemilihan ini didokumentasikan.
0 U Panduan: Tim kepempimpinan Asosiasi Penangkapan Ikan dan Komite
Perdagangan yang Adil bisa merupakan entitas yang sama jika dikehendaki.
Lihat STR-FTC 1.1 untuk mendapatkan informasi tambahan.
STR-FA 3.2
Semua anggota Asosiasi Penangkapan Ikan berhak untuk dicalonkan dan mampu berpartisipasi dalam pemilihan tim kepemimpinan (yaitu badan pengurus).
SUB-BAGIAN FTC: Komite Perdagangan yang Adil (KPA) Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Panduan Interpretasi
STR-FA 3.3
Berlaku apabila para Nelayan yang Terdaftar telah membentuk berbagai Asosiasi Penangkapan Ikan: Jika
Asosiasi Penangkapan Ikan mengambil keputusan bersama-sama, mereka telah melaksanakan anggaran dasar atau aturan-aturan internal tentang sistem delegasi untuk pemilihan tim kepemimpinan (yaitu badan pengurus) dan pertemuan-pertemuan rapat Umum (jika berlaku). Sistem didasarkan pada prinsip bahwa setiap Asosiasi Penangkapan Ikan mempunyai jumlah delegasi yang sama atau yang proporsional.
6
SUB-BAGIAN FTC: Komite Perdagangan yang Adil (KPA)
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
Tujuan STR-FTC 1: Para Peserta Premium Perdagangan yang Adil membentuk satu Komite Perdagangan yang Adil atau lebih untuk memastikan keputusan-keputusan tentang program Perdagangan yang Adil diambil secara transparan dan demokratis.
STR-FTC 1.1
Komite Perdagangan yang Adil (KPA) dipilih dalam pertemuan Rapat Umum semua Peserta Premium sebelum sertifikasi awal.
0 U Klarifikasi: KPA terdiri dari para Peserta Premium, lihat STR–FTC
1.3. Disarankan agar perorangan dari Pemegang Sertifikat dan/atau mitra pelaksana ditunjuk sebagai narahubung tetap untuk membantu mendukung pertemuan-pertemuan. Narahubung membantu
memastikan Premium digunakan selaras dengan Aturan-Aturan Penggunaan Premium (ECD-DM 2.2). Meskipun demikian,
narahubung tidak mempunyai kewenangan pengambilan keputusan. KPA berperan untuk memastikan keputusan-keputusan tentang urusan-urusan Perdagangan yang Adil diambil secara demokratis dan transparan. Tanggung jawab utama mereka adalah untuk mengelola penggunaan Premium.
Panduan: Setiap kelompok Peserta Premium bisa membentuk lebih
dari satu KPA asalkan setiap Peserta Premium terwakili tepat dalam satu KPA. Lebih dari satu KPA akan tepat, misalnya dalam situasi
SUB-BAGIAN FTC: Komite Perdagangan yang Adil (KPA) Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
dimana Peserta Premium termasuk para nelayan dari satu kawasan dan para pekerja pengolahan yang berbasis di satu kawasan terpisah atau para nelayan yang berasal dari berbagai wilayah geografis.
STR-FTC 1.2
KPA dipiih melalui pemilihan yang bebas, adil dan transparan. Proses pemilihan ini didokumentasikan.
0 U
STR-FTC 1.3
Semua Peserta Premium berhak untuk dicalonkan dan mampu untuk berpartisipasi dalam pemilihan KPA. Peserta Premium berupaya untuk mencerminkan keragaman kelompok mereka dalam dalam KPA.
0 Klarifikasi: Komposisi KPA seperti ini dimaksudkan agar KPA
mencerminkan komposisi kelompok Peserta Premium. Misalnya, KPA bisa mencakup sejumlah kursi untuk mencerminkan komposisi kelompok (misalnya perempuan, nelayan migran, nelayan tanpa kewarganegaraan, pekerja di fasilitas pengolahan, berbagai koperasi atau masyarakat-masyarakat khusus). KPA dan Peserta Premium mewakili dan memberikan manfaat kepada kelompok minoritas dan yang terpinggirkan.
STR-FTC 1.4
Setiap Peserta Premium diwakili oleh hanya satu KPA. 0
STR-FTC 1.5
Semua Peserta Premium memahami peran dan tanggung jawab KPA.
0 Panduan: Peserta Premium harus dilatih sebelum sertifikasi awal dan
kemudian paling tidak setiap tiga tahun tentang fungsi KPA, tujuan Pengkajian Kebutuhan, dan penyusunan Rencana Premium
Perdagangan yang Adil. Jika ada Peserta Premium yang ditambahkan ke sertifikat dalam jumlah besar, pelatihan-pelatihan tambahan harus dilakukan untuk melibatkan mereka dalam Program Perikanan Tangkap. Yang dimaksud jumlah besar adalah perputaran lebih dari 10% atau keanggotaan baru sejak tahun sebelumnya.
STR-FTC 1.6
KPA telah menetapkan aturan-aturan internal tentang pertemuan-pertemuan komite dan Rapat Umum (yaitu dalam bentuk Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga)
0 Panduan: Aturan-aturan harus memberikan definisi tentang tata
kelola, peran, dan tanggung jawab KPA, termasuk:
Identifikasi Peserta Premium sebagai badan pengambil keputusan tertinggi dalam KPA;
SUB-BAGIAN FTC: Komite Perdagangan yang Adil (KPA) Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
Prosedur penggunaan suara untuk memilih KPA dan menyetujui Rencana Premium Perdagangan yang Adil, termasuk frekuensi pemilihan, sistem delegasi, arti kuorum, dan bagaimana melakukan persetujuan terhadap perubahan kecil vs perubahan besar dalam Rencana Premium Perdagangan yang Adil; Aturan-aturan untuk pendanaan proyek yang berjalan atau
pembagian sisa Premium kepada Peserta Premium apabila KPA dibubarkan; dan
Aturan-aturan untuk pengeluaran darurat dan khusus.
STR-FTC 1.7
Aturan-aturan internal KPA (yaitu Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga) memandatkan bahwa semua anggota mempunyai hak suara dalam pengambilan keputusan.
0 U
STR-FTC 1.8
Apabila sistem delegasi/representasi digunakan, sistem-sistem tersebut ditetapkan dengan jelas dan memberikan representasi yang setara kepada semua anggota KPA.
0 Klarifikasi: Kriteria ini berlaku jika lebih dari satu KPA telah
membentuk satu KPA yang memayungi yang terdiri dari delegasi-delegasi. Semua Nelayan yang Terdaftar dan pekerja yang berlaku harus mengetahui bagaimana mereka terwakili dalam sistem delegasi dan siapa delegasi mereka.
Jika lebih dari satu KPA telah dibentuk, Peserta Premium harus dibagi ke dalam badan-badan elektoral yang akan menggunakan hak suara mereka untuk KPA yang relevan.
Sistem hak pilih delegasi dibolehkan asalkan memberikan representasi yang setara kepada semua Peserta Premium.
STR-FTC 1.9
KPA terdaftar secara hukum sebelum perolehan modal dan aset bersama dengan menggunakan dana Premium atau paling lambat Tahun Ke-6.
6 Klarifikasi: Pendaftaran KPA secara hukum tidak diperlukan jika
peraturan setempat tidak mengijinkan. KPA dan Pemegang Sertifikat memahami bahwa Peserta Premium adalah pemilik sesungguhnya dana Premium dan semua aset yang diperoleh dengan menggunakan dana tersebut.
SUB-BAGIAN FTC: Komite Perdagangan yang Adil (KPA) Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
Panduan: Pendaftaran KPA memastikan aset dan modal bersama
dimiliki secara sah oleh para Peserta Premium.
Tujuan STR-FTC 2: Pertemuan-pertemuan Komite Perdagangan yang Adil mengikuti aturan-aturan yang disepakati dan komunikasi dan pengelolaan pertemuan-pertemuan tersebut dilakukan dengan efektif.
STR-FTC 2.1
Sebuah pelatihan awal diberikan oleh Pemegang Sertifikat kepada para anggota baru KPA tentang fungsi-fungsi dan tanggung jawab KPA.
0
STR-FTC 2.2
Notula pertemuan-pertemuan KPA secara jelas merekam semua keputusan yang diambil serta konsultasi dengan Peserta Premium yang dilakukan sebelum pengambilan keputusan.
0 Panduan: Notula pertemuan bisa berupa tulisan tangan. Notula ini
dengan jelas mencatat tempat pertemuan, tanggal, waktu, peserta pertemuan dan semua keputusan yang diambil.
STR-FTC 2.3
Notula pertemuan-pertemuan KPA ditandatangani oleh semua anggota KPA.
0
STR-FTC 2.4
Notula pertemuan-pertemuan KPA dibagikan kepada para Peserta Premium. Metode penyebaran notula pertemuan kepada Peserta Premium wajib
mempertimbangkan bahasa dan tingkat kemampuan baca tulis para Peserta Premium Premium.
0 Panduan: Notula pertemuan-pertemuan bisa dibagikan dengan
menempelkannya di tempat umum yang bisa diakses dan digunakan oleh para Peserta Premium.
Tujuan STR-FTC 3: Peserta Premium membuat keputusan-keputusan secara demokratis tentang Premium Perdagangan yang Adil.
STR-FTC 3.1
Setiap KPA menyelenggarakan satu pertemuan Rapat Umum dengan semua Peserta Premium paling tidak sekali dalam satu tahun.
0 U Klarifikasi: Jika Peserta Premium telah membentuk lebih dari satu
KPA, setiap KPA harus menyelenggarakan satu pertemuan Rapat Umum. Jika diterapkan satu sistem delegasi/representasi untuk pertemuan-pertemuan Rapat Umum, sistem-sistem tersebut ditetapkan dengan jelas dan memberikan representasi yang setara kepada semua Peserta Premium.
SUB-BAGIAN FTC: Komite Perdagangan yang Adil (KPA) Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
STR-FTC 3.2
Prosedur-prosedur untuk mengundang ke pertemuan Rapat Umum dan menentukan kuorum diikuti sesuai yang ditetapkan dalam anggaran dasar/anggaran KPA.
0
STR-FTC 3.3
Peserta Premium diberitahu sebelumnya kapan pertemuan-pertemuan Rapat Umum akan diselenggarakan. Metode-metode untuk memberitahukan Peserta Premium harus
mempertimbangkan bahasa dan tingkat kemampuan baca tulis Peserta Premium.
0 Panduan: Merupakan praktik unggulan jika memberitahukan para
Peserta Premium paling tidak dua minggu sebelumnya.
STR-FTC 3.4
Semua keputusan besar yang diambil KPA dibahas dan disetujui dalam satu pertemuan Rapat Umum melalui prosedur pemberian suara yang bebas, adil, dan transparan.
1 Klarifikasi: Ini termasuk keputusan-keputusan tentang Rencana
Premium (lihat EDC-DM 2).
STR-FTC 3.5
Notula pertemuan Rapat Umum dengan jelas mencatat semua keputusan yang dibuat. Notula ditandangani oleh pimpinan KPA.
1 Panduan: Notula pertemuan bisa berupa tulisan tangan. Notula ini
dengan jelas mencatat tempat pertemuan, tanggal, waktu, peserta pertemuan dan semua keputusan yang dibuat.
STR-FTC 3.6
Ada daftar semua peserta pertemuan-pertemuan Rapat Umum yang disertakan dalam notula.
1
STR-FTC 3.7
Berlaku jika Peserta Premium telah membentuk lebih dari satu FTCs: Jika KPA membuat
keputusan-keputusan bersama dan menggunakan satu Rencana Premium Perdagangan yang Adil gabungan dan satu sistem akuntansi Premium gabungan (bukan beberapa Rencana Premium Perdagangan yang Adil dan sistem akuntansi Premium yang berbeda-beda), ada satu tim kempimpinan yang dipilih secara demokratis (yaitu Badan Pengurus) yang mewakili semua KPA.
6 Klarifikasi: Kriteria ini hanya relevan jika KPA-KPA membuat
keputusan gabungan secara bersama-sama. Apabila KPA-KPA tidak membuat keputusan-keputusan gabungan secara bersama, setiap KPA bisa menyusun Pengkajian Kebutuhan dan Rencana Premium Perdagangan yang Adil mereka sendiri yang relevan dengan Peserta Premium mereka.
Panduan: Lihat ECD-DM 2 untuk rincian tambahan tentang Rencana
SUB-BAGIAN FTC: Komite Perdagangan yang Adil (KPA) Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
STR-FTC 3.8
Berlaku jika Peserta Premium telah membentuk lebih dari satu KPA: Jika KPA-KPA membuat keputusan
bersama-sama dan menggunakan satu Rencana Premium Perdagangan yang Adil gabungan dan satu sistem akuntansi Premium gabungan (bukan beberapa Rencana Premium Perdagangan yang Adil dan sistem akuntansi Premium yang berbeda-beda), mereka menyelenggarakan satu pertemuan Rapat Umum semua KPA paling tidak setahun sekali. Keputusan-keputusan tentang penggunaan Premium dibuat dalam pertemuan Rapat Umum ini.
6 Panduan: Semua KPA harus terwakili dalam Rapat Umum.
Sistem-sistem delegate boleh digunakan sebagai pengganti kehadiran jika mereka memberikan representasi yang memadai kepada semua Peserta Premium.
SUB-BAGIAN DM: Penyusunan & Pengelolaan Premium Perdagangan yang Adil Versi 1.1.0
BAGIAN 2. ECD: Pemberdayaan & Pengembangan Masyarakat
SUB-BAGIAN DM: Penyusunan & Pengelolaan Premium Perdagangan yang Adil
Bagian ini berlaku saat penggunaan Premium Perdagangan yang Adil untuk pertama kalinya atau tahun yang terdaftar, mana pun yang pertama kali dilakukan.
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
Tujuan ECD-DM 1: Ada pengkajian tertulis yang memberikan garis besar kebutuhan-kebutuhan para Nelayan yang Terdaftar, para awak kapal, pekerja, masyarakat mereka, dan lingkungan alam.
ECD-DM 1.1
Pemegang Sertifikat telah melakukan atau mendanai dilakukannya satu Pengkajian Kebutuhan tertulis yang mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan pembangunan sosial, ekonomi dan lingkungan para Nelayan yang Terdaftar, para awak kapal, pekerja, masyarakat, dan sumber daya alam yang relevan dengan cakupan Sertifikat.
0 Klarifikasi: Survei atau sumber data primer lain harus mewakili
seluruh populasi Peserta Premium dan keluarga mereka. Jika digunakan satu metode survei berbasis sampel, sampel harus cukup besar untuk memastikan sebanyak mungkin pandangan yang bisa ditangkap dan ada perwakilan Nelayan yang Terdaftar, para awak kapal, pekerja, dan anggota masyarakat dalam jumlah yang mewakili di dalam pelaksanaan survei atau pengumpulan data terkait dengan gender, usia, asal usul etnis, agama, kebangsanaan, dll.
Pengkajian Kebutuhan menanganlisis bagaimana Perdagangan yang Adil bisa membantu untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tersebut dan mengatasi kendala-kendala yang mungkin ada.
Panduan: Pemegang Sertifikat bisa memlih untuk mendanai satu
pihak ketiga untuk melakukan Pengkajian Kebutuhan.
Merupakan praktik unggulan, namun tidak disyaratkan, jika KPA terlibat dalam perencanaan dan melakukan Pengkajian Kebutuhan di tahun pertama.
Pengkajian Kebutuhan yang pertama harus didanai oleh Pemegang Sertifikat (atau dilaksanakan langsung oleh Pemegang Sertifikat). Pengkajian Kebutuhan selanjutnya bisa didanai dari Premium jika dilakukan oleh pihak ketiga.
SUB-BAGIAN DM: Penyusunan & Pengelolaan Premium Perdagangan yang Adil Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
Pengkajian Kebutuhan harus mengevaluasi paling tidak bidang-bidang berikut:
Keberlanjutan sumber daya alam, berdasarkan pada kriteria dari bagian Pengelolaan Sumber Daya dalam CFS;
Akses ke pendidikan dan layanan anak; Ketahanan pangan;
Layanan kesehatan (misalnya akses ke dan keterjangkauan biaya layanan kesehatan);
Perumahan; dan,
Kesehatan dan Sanitasi (misalnya air minum; jamban; akses ke perlengkapan perlindungan pribadi; kesehatan masyarakat misalnya tingginya tingkat infeksi HIV, diabetes, angka kematian bayi, angka kematian ibu).
Tema-tema tambahan yang direkomendasikan termasuk:
Prasarana masyarakat (misalnya jalan, jembatan, bangunan-bangunan masyarakat);
Layanan masyarakat (misalnya ketersediaan layanan dan pelatihan);
Kualitas produk; dan,
Kesetaraan gender, termasuk participants oleh perempuan dalam aktivitas-aktivitas peningkatan penghasilan, proses-proses pengambilan keputusan dan isu-isu pemberdayaan. ECD-DM
1.2
Pengkajian Kebutuhan diperbaharui paling tidak setiap tiga tahun dan/atau ada Peserta Premium yang baru dalam jumlah banyak yang bergabung dalam Program Perikanan Tangkap.
1 Klarifikasi: Peserta Premium yang baru dalam jumlah banyak artinya
bahwa 10% (atau lebih) dari jumlah anggota yang ada sekarang telah mendaftar sejak Pengkajian Kebutuhan yang terakhir dilakukan. Satu Pengkajian Kebutuhan yang direvisi harus disusun yang memasukkan pandangan-pandangan para Peserta Premium ini sebelum audit berikutnya. Alternatifnya, Pengkajian Kebutuhan yang ada bisa disetujui oleh mayoritas Peserta Premium dalam jadwal yang sama.
SUB-BAGIAN DM: Penyusunan & Pengelolaan Premium Perdagangan yang Adil Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
ECD-DM 1.3
Jika ada pekerja yang masuk dalam cakupan Sertifikat, kebutuhan-kebutuhan mereka dipertimbangkan dalam Pengkajian Kebutuhan.
3 Klarifikasi: Ini termasuk par pekerja yang bukan merupakan Peserta
Premium namun masuk dalam cakupan Sertifikat.
Pengkajian Kebutuhan wajib fokus terutama pada kelompok-kelompok pekerja yang menjadi mayoritas dari angkatan kerja.
ECD-DM 1.4
KPA mengambil peran aktif dalam memperbaharui Pengkajian Kebutuhan.
6 Panduan: Peran yang aktif bisa berarti bahwa KPA memimpin
pengkajian atau memperkerjakan seorang spesialis untuk melakukan pengkajian.
Tujuan ECD-DM 2: Ada Rencana Premium Perdagangan yang Adil yang memberikan rencana tentang bagaimana Premium Perdagangan yang Adil akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan Nelayan yang Terdaftar, pekerja, masyarakat, dan lingkungan alam.
ECD-DM 2.1
Pemegang Sertifikat and KPA bersama-sama
menyusun satu Rencana Premium Perdagangan yang Adil yang didasarkan pada Pengkajian Kebutuhan dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan Nelayan yang Terdaftar, pekerja, masyarakat, dan lingkungan alam. Ini mencakup baik tujuan-tujuan jangka pendek maupun jangka panjang penggunaan Premium.
1 U Klarifikasi: Minimum, Rencana Premium Perdagangan yang Adil
meliputi satu daftar terperinci yang berisi proyek-proyek dan investasi-investasi prioritas yang memenuhi kebutuhan-kebutuhan yang diidentifikasi dalam Pengkajian Kebutuhan dan satu daftar berisi segala pengeluaran yang akan dilakukan dengan menggunakan Premium (misalnya pengeluaran untuk pengelolaan Premium, biaya pelatihan dll..). Lihat ECD-DM 2.2 untuk rincian tentang pengeluaran-pengeluaran yang boleh dilakukan menggunakan Premium.
Rencana Premium berisi tujuan, jadwal, anggaran, dan tindakan yang diperlukan untuk setiap proyek. Tujuan dan hasil dari
tindakan-tindakan yang disyaratkan dapat diukur dan ukuran-ukuran ditetapkan. Ingat bahwa menurut ECD-DM 2.6, jika ada lebih dari satu KPA, setiap KPA harus menyusun Rencana Premium Perdagangan yang Adil mereka sendiri.
Panduan: Premium Perdagangan yang Adil adalah jumlah yang
dibayarkan kepada KPA selain pembayaran untuk produk atas pencapaian tujuan-tujuan bersama. Premium Perdagangan yang Adil akan membantu para anggota melaksanakan tujuan-tujuan dalam Rencana Premium Perdagangan yang Adil. Merencanakan,
SUB-BAGIAN DM: Penyusunan & Pengelolaan Premium Perdagangan yang Adil Versi 1.1.0
No. Kriteria Pemenuhan Tahun Utama Maksud dan Klarifikasi
melaksanakan, dan mengevaluasi Rencana Premium akan
mendorong dan meningkatkan partisipasi Peserta Premium. KPA bisa memilih aktivitas mana pun yang disetujui oleh para anggotanya dan yang penting bagi situasi, aspirasi dan prioritas khusus mereka. Proyek-proyek jangka panjang didorong untuk dilakukan. Proyek bisa berlangsung bertahun-tahun (misalnya pembangunan sekolah) atau bisa diulang di tahun-tahun yang berurutan (misalnya pembelian perlengkapan sekolah). Ingat bahwa tidak semua Premium harus dibelanjakan setiap tahun.
Silahkan mengacu ke panduan dalam ECD-DM 1.1 tentang pembaharuan Pengkajian Kebutuhan.
ECD-DM 2.2
Rencana Premium Perdagangan yang Adil sesuai dengan Aturan-Aturan Pengeluaran Premium Perdagangan yang Adil.
1 Klarifikasi: Dalam semua kasus, pengeluaran menggunakan
Premium harus dikaitkan dengan kebutuhan yang diidentifikasi dalam Pengkajian Kebutuhan dan disetujui oleh Peserta Premium.
Pengeluaran menggunakan Premium dimaksudkan untuk
meningkatkan penghidupan para Peserta Premium, yang termasuk mendukung kesehatan lingkungan alam.
Pengeluaran menggunakan Premium harus mengikuti Aturan-Aturan Pengeluaran Premium Perdagangan yang Adil sebagai berikut:
Paling tidak 30% dari Premium digunakan untuk proyek-proyek lingkungan, sesuai ECD-FTP 3.2;
Premium tidak bisa digunakan untuk proyek-proyek yang meningkatkan upaya-upaya penangkapan ikan. Meskipun demikian, Premium Perdagangan yang Adil dapat digunakan untuk proyek-proyek yang meningkatkan efisiensi dalam aktivitas-aktivitas penangkapan ikan;
Premium boleh digunakan untuk memenuhi
persyaratan-persyaratan kesehatan dan keamanan untuk para Nelayan yang Terdaftar perorangan atau Asosiasi Penangkapan Ikan,