PEN GU AT AN T AT A LAKSAN A
Dalam rangka melaksanakan Peraturan M enteri Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) N omor 11 T ahun
2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan serta Peraturan M enteri Pendidikan
dan Kebudayaan N omor 22 T ahun 2015 tentang Rencana Strategik Kemendikbud guna mewujudkan visi dan misi
Kemendikbud. Serta untuk mendukung agenda reformasi birokrasi nasional di Pemerintahan sesuai dengan Peraturan
M enteri Pemberdayagunaan Aparatur N egara dan Reformasi Birokrasi N omor 11 T ahun 2015 tentang Road M ap
Reformasi Birokrasi 2015— 2019.
Sejalan dengan agenda reformasi birokrasi nasional, reformasi birokrasi internal (RBI) yang sedang dan akan terus
dilakukan di Kemendikbud merupakan proses untuk menata ulang, mengubah, memperbaiki dan menyempurnakan
birokrasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan agar menjadi lebih baik, yaitu menjadi lebih profesional, efisien,
efektif dan produktif sehingga mampu memberikan layanan yang terbaik kepada para pemangku kepentingan. Para
pemangku kepentingan utama ialah satuan pendidikan, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan, serta unsur
dari kebahasaan dan kebudayaan. Pemangku utama yang lain ialah orang tua, pengelola pendidikan dan kebudayaan di
daerah, pegawai, dunia usaha, dunia industri, pemangku budaya dan masyarakat serta pers. Untuk mendukung agenda
reformasi birokrasi tersebut, Kemendikbud perlu menyusun program penguatan tatalaksana. Pada hakekatnya perubahan
ketatalaksanaan diarahkan untuk mendorong efisiensi penyelenggaraan pemerintah dan pelayanan, sekaligus mengubah
mental aparatur. Upaya penataan tata laksana diwujudkan dalam bentuk antara lain a) Penyusunan Prosedur
Operasional Standar Administrasi Pemerintahan, b) Pengembangan e-Government secara terintegrasi, c) Proses bisnis
birokrasi yang sederhana, cepat, dan terintegrasi (reviu dan penyepurnaan), d) Peningkatan kualitas pengadaan barang
dan jasa berdasar pada e-procurement, dan e) M anajemen kearsipan birokrasi berbasis T IK.
1. Capaian T ahun 2017
H asil Reformasi Birokrasi yang terkait dengan bidang T ata Laksana dapat dijelaskan sebagai berikut:
a. T elah dilakukan fasilitasi penyusunan Prosedur Operasional Standar (POS) dan Standar Pelayanan Publik (SP) di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud);
b. T elah dilaksanakan monitoring dan evaluasi penyusunan Prosedur Operasional Standar dan Standar Pelayanan (SP);
c. T elah dilaksanakan evaluasi penyusunan Peta Lintas Fungsi Proses Bisnis atau T ata H ubungan Kerja di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
d. T erintegrasinya sistem Data Center Kemdikbud, seluruh Data Center yang dikelola oleh Kemdikbud (DC Ciputat, DC Senayan, DC IDC Duren T iga dan DC Sidoarjo) saling terhubung dalam sebuah jaringan, sehingga layanan lebih efektif dan efisien;
e. T erintegrasinya penggunaan domain Kemdikbud yang digunakan di seluruh unit utama dan UPT Kemdikbud;
f. T ersempurnakannya portal Kemdikbud yaitu layanan informasi yang diberikan berdasarkan pada stakeholder pendidikan dan kebudayaan misalnya siswa, guru, orang tua, sekolah pemerintah daerah dan masyarakat, sehingga seluruh pihak yang terkait dengan dapat lebih mudah mencari informasi dari Kemdikbud;
g. Jumlah pegawai yang telah mendapat akun email kemdikbud untuk dimanfaatkan adalah sebanyak 7. 844 (sekitar 47 %) dari seluruh jumlah pegawai Kemdikbud 16.118;
h. Aplikasi persuratan online (e-office) telah diterapkan di unit utama dan dan beberapa UPT Pusat di daerah; i. T erlaksananya monitoring keamanan layanan aplikasi Kemendikbud melalui sebuah Laboratorium Keamanan
Layanan;
j. T erintegrasinya sistem pendataan pendidikan dan kebudayaan dalam pengelolaan Pusat Data dan Statistik Pendidikan;
l. T ermanfaatkannya unit layanan terpadu secara online; dan
m. T erlaksananya sistem pengadaan berbasis elektronik untuk seluruh pengadaan di Kemdikbud.
2. Rencana T ahun 2018
Program kerja bidang penguatan tata laksana tahun 2018 adalah sebagai berikut :
a. Fasilitasi penyusunan Prosedur Operasional Standar (POS) dan standard pelayanan publik (SP) di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
b. Reviu, pemantauan, dan evaluasi penerapan POS dan Standar Pelayanan Publik (SP).
c. Reviu dan evaluasi Peta Lintas Fungsi Proses Bisnis atau T ata H ubungan Kerja di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
d. Penetapan Peta Proses Bisnis Kemendikbud e. Standarisasi layanan Data Center Kemendikbud.
f. Pemantauan dan Evaluasi serta peningkatan Penggunaan Email dan domain Kemdikbud. g. Pemantauan dan Evaluasi keamanan layanan T IK Kemendikbud.
h. Pemantauan dan Evaluasi Integrasi E-Services Internal. i. Pemantauan dan Evaluasi layanan keterbukaan Informasi Publik.
3. Kriteria Keberhasilan
N o Program/ Kegiatan I ndikator Keberhasilan T arget 2017
1
Fasilitasi Penyusunan Prosedur Operasional Standar (POS) dan standard pelayanan publik (SP) di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Peserta memahami teknik penyusunan dan
evaluasi penerapan POS 25 Unit Kerja
2
Pemantauan dan Evaluasi Penerapan POS dan Standar Pelayanan Publik (SP).
Jumlah unit kerja yang dipantau dan
dievaluasi 50 Unit Kerja
3
Penyusunan dan evaluasi Peta Lintas Fungsi Proses Bisnis atau T ata H ubungan Kerja di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
1. Jumlah Peta Keterkaitan
Fungsi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang tersusun
2. Jumlah Peta keterkaitan fungsi yang dievaluasi
50 Peta Keterkaitan Fungsi
4 Standarisasi layanan Kemendikbud. Data Center Layanan Data Center T erstandarisasi 1 sertifikat ISO/ SN I
5
Pemantauan dan Evaluasi serta peningkatan Penggunaan Email dan domain Kemdikbud.
Jumlah Akun Email dan domain resmi Kemdikbud yang dipantau dan digunakan
10. 000 Akun email dan 140 domain resmi Kemdikbud
6
Pemantauan dan Evaluasi keamanan
layanan T IK Kemendikbud. Jumlah Aplikasi yang dipantau tingkat
keamanannya 20 Aplikasi
7
Pemantauan dan Evaluasi Integrasi
E-Services Internal. Jumlah Aplikasi yang dipantau proses
integrasinya. 6 Aplikasi
8
Pemantauan dan Evaluasi layanan
keterbukaan Informasi Publik. Jumlah layanan keterbukaan Informasi
4. Agenda Prioritas
Dari rencana yang ditetapkan, yang menjadi prioritas adalah : a. Reviu dan evaluasi prosedur operasional standar; b. Reviu dan evaluasi peta proses bisnis Kemendikbud; c. Standarisasi Layanan Data Center Kemendikbud; dan d. Pengembangan Layanan terintegrasi E-Services Internal.
5. W aktu Pelaksanaan dan T ahapan Kerja
W aktu pelaksanaan dan tahapan kerja yang akan dilakukan adalah sebagai berikut :
N O T AH APAN KERJA
BULAN Anggaran
(ribuan)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Fasilitasi penyusunan POS dan SP di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Rp. 466.920 c Konfirmasi kepada unit kerja
sasaran
2 Pemantauan dan Evaluasi Penerapan POS dan SP Rp.649.000
a M enyiapkan bahan/ c Konfirmasi kepada unit kerja
sasaran
d Pelaksanaan pemantauan dan
evaluasi
e Penyusunan laporan
pemantauan dan evaluasi
3 Penyusunan dan Evaluasi Peta Lintas Fungsi Proses Bisnis/ T ata H ubungan Kerja di Lingkungan Kementerian Rp.905.312
N O T AH APAN KERJA
BULAN Anggaran
(ribuan)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4
Standarisasi layanan Data Center Kemendikbud.
Analisis Kesenjangan Layanan (Gap Analisys)
Identifikasi proses bisnis dan dokumen pendukung layanan Data Center
Penyiapan Dokumen Implementasi
Pelatihan T im Pengelola Data Center
Implementasi Standarisasi Layanan
Audit Internal
Audit Eksternal dan Pengurusan sertifikat ISO/ SN I
5 Pemantauan dan Evaluasi serta peningkatan Penggunaan Email dan domain Kemdikbud.
Penyusunan strategi dan rancangan evaluasi
Evaluasi dari Unit Utama yang sudah menggunakan email dan domain kemdikbud
Kajian infrastruktur email dan domain resmi Kemdikbud
Pemantauan Penggunaan Email dan domain Resmi Kementerian
@kemdikbud.go.id
Sosialisasi Penggunaan Email dan domain Resmi Kementerian
N O T AH APAN KERJA
BULAN Anggaran
(ribuan)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
6 Pemantauan dan Evaluasi keamanan layanan T IK Kemendikbud.
Pengkajian risiko informasi T IK Kemdikbud Perbaikan kebijakan keamanan
7 Pemantauan dan Evaluasi integrase E-Services Internal.
Identifikasi layanan-layanan yang dimiliki setiap satuan kerja.
Implementasi SSO di setiap layanan.
M embuat standarisasi W eb API untuk setiap layanan berdasarkan jenis layanan tersebut.
M enyusun instrumen pemantauan dan evaluasi
Pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi serta penyusunan laporan
Sosialisasi integrasi e-services internal
8 Pemantauan dan Evaluasi layanan keterbukaan Informasi Publik.
Pengkajian Layanan Publik di lingkungan Kemdikbud
Identifikasi prioritas Unit Layanan T erpadu Berbasis T IK
N O T AH APAN KERJA
BULAN Anggaran
(ribuan)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Penyusunan Instrumen
Pelaksanaan Evaluasi
Sosialisasi hasil Evaluasi
6. Penanggung Jawab
