BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

(1)

34

BAB III

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

III.1. Analisa sistem yang berjalan

Analisa sistem bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem yang sedang berjalan, apa saja kendala, hambatan, serta kelebihan dan kekurangan dari sistem yang sedang berjalan sehingga akan mempermudah dalam perancangan sistem yang baru. Adapun analisa Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang sedang berjalan pada Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” Sumatera Utara adalah sebagai berikut:

III.1.1. Analisa Input

Analisa input bertujuan untuk mengetahui apa saja yang menjadi input yang dibutuhkan dalam sistem yang sedang berjalan. Adapun input data dalam pengolahan data Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” adalah data penerimaan kas dan data pengeluaran kas. Adapun gambar analisis input adalah seperti pada Gambar III.1.

(2)

Gambar III.1. Contoh Input Data Penerimaan dan pengeluaran Kas. Sumber: Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf’ sumatera utara

III.1.2. Analisa Proses

Analisa proses bertujuan bagaimana prosedur Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” Sumatera Utara. Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” Sumatera Utara adalah Sebuah Panti Rehabilitasi yang berada dibawah Naungan Departemen Sosial. Adapun workflow (alur kerja) sistem informasi Penerimaan dan pengeluaran Kas yang sedang berjalan pada Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” Sumatera Utara. dapat di gambarkan dalam bentuk Activity Diagram. Adapun gambar Workflow Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas seperti pada Gambar III.2.

(3)

Gambar III.2. Diagram Activity Workflow (Alur Kerja) Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas

III.1.3. Analisa Output

Analisa output bertujuan untuk mengidentifikasi data keluaran berupa laporan atau informasi yang merupakan hasil dari suatu sistem yang telah berjalan. Data yang telah dicatat atau disimpan akan diproses untuk menghasilkan keluaran dalam bentuk informasi atau laporan serta menentukan atribut yang dibutuhkan dalam perancangan sistem yang akan dibangun.. Adapun analisa output berupa buku kas umum seperti pada gambar III.3.

(4)

Gambar III.3. Contoh Laporan Keungan.

Sumber: Panti Sosial Pemardi Putra “Insyaf” Sumatera Utara

III.2. Evaluasi sistem yang berjalan

Setelah mempelajari dan mengamati Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” Sumatera Utara.

(5)

permasalahan dan perlunya dibangun sebuah Sistem Informasi Untuk mengatasi

permasalahan tersebut.

III.2.1. Kelemahan

Setelah penulis melakukan analisis pada Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” Sumatera Utara, maka penulis dapat menyimpulkan beberapa kelemahan dalam proses pengolahan data Penerimaan dan Pengeluaran Kas. Adapun kelemahan-kelemahan adalah sebagai berikut:

1. Sistem pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas adalah masih lambat, karena dilakukan secara manual dan membutuhkan waktu yang lama.

2. Sistem penghitungan laporan keuangan dikerjakan secara manual sehingga pekerjaan yang sama sering dikerjakan secara berulang-ulang jika terjadi kesalahan atau laporan keuangan tidak balance.

3. Data yang di olah sulit untuk diperbaharui, karena masih menggunakan sistem manual.

III.2.2. Solusi

Setelah diketahui kelemahan-kelemahan diatas maka solusi yang harus diambil adalah:

1. Membangun Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” Sumatera Utara.

(6)

III.3. Desain Sistem

Setelah perancangan sistem direncanakan, maka akan dilakukan perancangan sistem baik global, terinci/detail, perancangan database dan Algoritma program.

III.3.1. Desain Sistem Secara Global

Rancangan global merupakan gambaran umum akan sistem secara keseluruhan program yang disajikan sebagai sasaran awal untuk dapat melanjutan kerancangan terinci. Rancangan global digunakan untuk mempermudah dalam melakukan perancangan secara terinci, juga dapat memberikan kemudahan bagi pemakai dalam mempelajari dan menggunakan aplikasi ini dan apa saja yang dihasilkan oleh sistem.

Dalam perancangan Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” Sumatera Utara secara global, penulis menggunakan Use Case Diagram dan Sequence Diagram.

III.3.1.1. Use Case Diagram

Use Case Diagram menunjukkan fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem berinteraksi dengan dunia luar. Adapun Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar III.4.

(7)

Gambar III.4. Use case Diagram Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” Sumatera

Utara

III.3.1.2.Sequence Diagram

Sequence Diagram, menjelaskan interaksi objek yang disusun dalam suatu urutan waktu. Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use-case. Adapun Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan

(8)

Pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” Sumatera Utara seperti pada Gambar III.5.

Gambar III.5. Sequence Diagram Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” Sumatera

Utara

III.3.2. Desain Sistem Secara Detail

Perancangan sistem secara detail atau terinci berfungsi untuk memberikan gambaran sistem yang akan diusulkan agar dapat dilihat secara detail berdasarkan pada gambaran sistem keseluruhan yang terdapat pada perancangan global.

(9)

III.3.2.1.Desain Output

1. Desain Output Laporan Akun

Adapun Desain Output Laporan Akun pada Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” Sumatera Utara dapat diliht pada Gambar III.6.

Logo

KEMENTERIAN SOSIAL RI

DIREKTORAT JENDRAL REHABILITASI SOSIAL

PANTI SOSIAL PAMARDI PUTRA "INSYAF" SUMATERA UTARA Jl. Berdikari No. 37 Telp 061-77200300 Desa Lau Bakeri Kec. Kutalimbaru

Deli Serdang Sumatera Utara 20354 DAFTAR AKUN

No

Akun Nama Akun Kelompok Jenis

Medan, 23 Oct 2012

Disetujui Oleh Dibuat Oleh

(10)

Gambar III.6. Desain Output Laporan Akun

2. Desain Output Laporan Penerimaan Kas

Adapun desain Disain Output Laporan Penerimaan Kas pada Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar III.7.

Logo

PANTI SOSIAL PAMARDI PUTRA "INSYAF" SUMATERA UTARA Jl. Berdikari No. 37 Telp 061-77200300 Desa Lau Bakeri Kec.

Kutalimbaru

Deli Serdang Sumatera Utara 20354

DAFTAR PENERIMAAN KAS PERIODE dd/mm/yy S/D dd/mm/yy

Kode Terima Tanggal Sumber Uraian Jumlah

xxx xxxx xxxx xxxxx xxx

Total Penerimaan Kas

Medan, 23 Oct 2012

(11)

Gambar III.7. Desain Output Laporan Penerimaan Kas

3. Desain Output Laporan Pengeluaran Kas

Adapun desain Output Laporan Pengeluaran kas pada Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar III.8.

Logo

PANTI SOSIAL PAMARDI PUTRA "INSYAF" SUMATERA UTARA Jl. Berdikari No. 37 Telp 061-77200300 Desa Lau Bakeri Kec.

Kutalimbaru

Deli Serdang Sumatera Utara 20354 DAFTAR PENGELUARAN KAS

PERIODE dd/mm/yy S/D dd/mm/yy

Kode Keluar Tanggal Tujuan Uraian Jumlah

xxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxx

Total Pengeluaran Kas

Medan, 23 Oct 2012

(_____________________) (_____________________)

(12)

4. Desain Output Laporan Jurnal Umum

Adapun desain Output Laporan Jurnal Umum pada Panti Sosial Pemardi Putra”Insyaf” Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar III.9.

Logo

PANTI SOSIAL PAMARDI PUTRA "INSYAF" SUMATERA UTARA Jl. Berdikari No. 37 Telp 061-77200300 Desa Lau Bakeri Kec. Kutalimbaru

Deli Serdang Sumatera Utara 20354

JURNAL UMUM

PERIODE dd/mm/yy S/D dd/mm/yy

Tanggal Nama Akun Ref Debit Debit

xxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxxx Total Transaksi Medan, 23 Oct 2012

(13)

(_____________________) (_____________________)

-1

-Gambar III.9. Desain Output Laporan jurna umum 5. Desain Output Laporan Arus Kas

Adapun desain Laporan Output Arus kas pada Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar III.10.

Logo

DIREKTORAT JENDRAL REHABILITASI SOSIAL PANTI SOSIAL PAMARDI PUTRA "INSYAF" SUMATERA UTARA Jl. Berdikari No. 37 Telp 061-77200300 Desa Lau Bakeri Kec. Kutalimbaru

Deli Serdang Sumatera Utara 20354 LAPORAN ARUS KAS KAS

PERIODE dd/mm/yy S/D dd/mm/yy Transaksi Penerimaan Kas

Transaksi Pengeluaran Kas

Transaksi Penerimaan Kas

Posisi Kas Akhir

Medan, 23 Oct 2012

(14)

(_____________________) (_____________________)

Gambar III.10. Desain Output Laporan Arus Kas III.3.2.2.Desain Input

Desain input merupakan perancangan tampilan untuk input data yang meliputi :

1. Desain Form Utama

Desain Form utama berfungsi untuk menampilkan tampilan utama user interface. Adapun rancangan Form utama dapat dilihat pada Gambar III.11.

Gambar III.11. Disain Form Utama 2. Desain Input Login

Input login berfungsi untuk verifikasi pengguna yang berhak menggunakan sistem. Hal ini guna untuk menjamin keamanan sistem yang akan dirancang. Adapun tampilan desain input login dapat dilihat pada Gambar III.12.

Sistem

File Data Transaksi Lainnya Laporan Tentang

Login Close Exit

Data Akun Perkiraan Penerimaan Dana Pengeluaran Dana Rekapitulasi Dan Jurnal

Data Administrator Atur Periode Laporan Laporan Daftar Akun Laporan Penerimaan Kas Laporan Pengeluaran Kas Laporan Jurnal Umum Laporan Arus Kas

(15)

Gambar III.12. Disain Input Login 3. Desain Form Data Akun

Form Ubah Data Akun berfungsi untuk menginputkan data Akun. . Adapun tampilan desain Form Data Akun dapat dilihat pada Gambar III.13.

INPUT NAMA DAN PASSWORD

User Name

Password

Masuk Login

(16)

Gambar III.13. Disain Form Data Akun

4. Desain Form Penerimaan

Form Penerimaan berfungsi untuk mengolah data penerimaan. Adapun rancangan Form Penerimaan Kas dapat dilihat pada Gambar III.14.

Gambar III.14. Disain Form Penerimaan Kas

1. Desain Form Pengeluaran Kas

Form Pengeluaran berfungsi untuk mengolah data pengeluaran Kas. Adapun rancangan Form Pengeluaran dapat dilihat pada Gambar III.15.

(17)

Gambar III.15. Disain Form Pengeluaran Kas

1. Desain Form Rekapitulasi Jurnal

Form Rekapitulasi berfungsi untuk merekapitulasi data Penerimaan dan Pengeluaran Kas. Adapun rancangan Form Rekapitulasi dapat dilihat pada Gambar III.16.

(18)

Gambar III.16. Disain Form Rekapitulasi Jurnal 2. Desain Form Setting Periode Laporan

Desain Form seting Laporan berfungsi untuk mengolah laporan pada periode tertentu. Adapun tampilan disain Form Setting Laporan dapat dilihat pada Gambar III.17

Tanggal Awal Tanggal Akhir Setting Periode

(19)

52

Gambar III.17. Desain Form Setting Periode Laporan 1. Desain Form Data Administrator

Desain input Data Administrator berfungsi untuk mengolah Data Administrator. Adapun tampilan disain input Jenis Akun dapat dilihat pada Gambar III.18.

Gambar III.18. Desain Form Data Administrator

III.3.2.3. Desain Database

Disain database bertujuan untuk memenuhi informasi yang berisikan kebutuhan-kebutuhan user secara khusus dan aplikasi-aplikasinya serta memudahkan pengertian struktur informasi dan mendukung kebutuhan-kebutuhan

(20)

pemrosesan dan beberapa obyek penampilan (responsetime, processingtime, dan storagespace).

III.3.2.3.1. Desain Table/File

Tabel adalah salah satu unsur yang paling penting dalam pembuatan database, karena sebuah database dapat terbentuk dari beberapa tabel yang saling berelasi satu sama lain.

1. Tabel Akun

Nama Database : sia_mega Nama Tabel : akun Primery key : no_akun

Forein Key :

Tabel III.1. Tabel Akun

Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan

No_Akun varchar 5 -

Nama_Akun varchar 25 - Kelompok varchar 25 -

Jenis varchar 25 -

2. Tabel Penerimaan

Nama Database : sia_mega Nama Tabel : penerimaan Primery key : Kode_terima

(21)

Tabel III.2. Tabel Penerimaan

Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan Kode_Terima varchar 5 - Tanggal date - - Sumber varchar 25 - Uraian text - - Jumlah int 14 - 3. Tabel Penerimaan

Nama Database : sia_mega Nama Tabel : pengeluaran Primery key : Kode_keluar

Forein Ke :

Tabel III.3. Tabel Pengeluaran

Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan Kode_Keluar varchar 5 - Tanggal date - - Tujuan varchar 25 - Uraian text - - Jumlah int 14 - 4. Tabel rekapirulasi

(22)

Nama Tabel : Rekapitulasi Primery key : Kode_Rekap

Forein Ke :

Tabel III.4. Tabel Rekapitulasi Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan

Kode_Rekap varchar 5 - Ref varchar 5 - No_Akun varchar 5 - Tanggal date - - Jenis varchar 25 - Keterangan text - - Jumlah int 14 - 5. Tabel User

Nama Database : sia_mega Nama Tabel : User Primery key : Username Primery key

Tabel III.5. Tabel User

III.3.2.3.2. ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD adalah kesatuan bentuk logika yang dipakai untuk analisa dan desain database. ERD menggambarkan arti dari aspek data. Adapun ERD sistem

Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan Username varchar 25 -

(23)

informasi akutansi penerimaan dan pengeluaran kas pada Panti Sosial Pemardi Putra ”Insyaf” seperti pada Gambar III.19.

Gambar III.19. ERD (Entity Relationship Diagram) III.3.2.3.3. Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan tabel yang lainnya, yang berfungsi untuk mengatur operasi suatu database. Adapun relasi antar tabel dapat dilihat pada Gambar III.20.

Tabel Akun NoAkun* Nama_akun Kelompok jenis Tabel Rekapitulasi Kode_Rekap Ref No_akun Tanggal jenis Keterangan Jumlah Jenis

(24)

III.3.2.4. Activity Diagram Akun

Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

1. Activity Diagram Login

Activity diagram login dimulai dari mengisi username dan password masuk pada kondisi jika tambah tidak maka kembali ke isi username dan password, tetapi jika ya maka ke dapat memulai aplikasi kemudian set aplikasi. Seperti pada gambar III.21 berikut :

Gambar III.21. Activity Diagram Form Login 2. Activity Diagram Akun

Activity Diagram Akun menjelaskan bagaimana proses-proses yang terjadi pada saat User melakukan pengisian data akun. Adapun Activity Diagram Akun dapat dilihat pada Gambar III.22.

(25)

Gambar III.22. Activity Diagram Form Akun

1. Activity Diagram Form Penerimaan

Activity Diagram Akun Input penerimaan menjelaskan bagaimana proses-proses yang terjadi pada saat User melakukan pengolahan data pengeluaran. Adapun Activity Diagram Akun dapat dilihat pada Gambar III.23.

(26)

Gambar III.23. Activity Diagram Form Penerimaan

1. Activity Diagram Form Pengeluaran

Activity Diagram Akun Input penegluaran menjelaskan bagaimana proses-proses yang terjadi pada saat User melakukan pengolahan data pengeluaran. Adapun Activity Diagram Pengengeluaran dapat dilihat pada Gambar III.24.

(27)

Gambar III.24. Activity Diagram Form Pengeluaran

1. Activity Diagram Form Rekapitulasi

Activity Diagram Form Rekapitulasi menjelaskan bagaimana proses merekapitulasi penerimaan dan pengeluaran kas. Adapun Activity Diagram Rekapitulasi dapat dilihat pada Gambar III.25.

(28)