KPPN KHUSUS PINJAMAN DAN HIBAH
DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEUANGAN
Pengelolaan Hibah Langsung
DASAR HUKUM
Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 191/ PMK.05/2011 tentang Mekanisme Pengelolaan Hibah
Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. 81/PB/2011 tata
Cara Pengesahan Hibah Langsung Dalam Bentuk Uang dan Penyampaian Memo Pencatatan Hibah Langsung Bentuk Baran/Jasa/Surat Berharga
PMK 252/2014 tentang Rekening Milik Kementerian
Negara/Lembaga/Satuan Kerja
PMK 15/2016 Tata Cara Revisi Anggaran Tahun
Latar Belakang
Definisi Hibah
Hibah adalah setiap penerimaan Pemerintah Pusat dalam bentuk uang, barang, jasa dan/atau surat berharga yang diperoleh dari pemberi hibah yang tidak perlu dibayar kembali, yang berasal dari dalam negeri atau luar negeri, yang atas hibah tersebut, pemerintah mendapat manfaat secara langsung yang digunakan untuk mendukung tugas dan fungsi K/L, atau diteruskan kepada Pemerintah Daerah, Badan Usaha Milik Negara dan Badan Usaha Milik Daerah.
Tujuan Penerimaan Hibah
mendukung program pembangunan nasional; dan/atau
Klasifikasi Hibah
BENTUK
BENTUK
UANG
• Uang Tunai • Uang untuk
membiayai kegiatan UANG
TATA CARA PENGESAHAN
HIBAH LANGSUNG DALAM
BENTUK UANG
DJPPR-DEAS
DJPPR-DEAS DJPBN- Dit. DJPBN- Dit. PKN/KPPNPKN/KPPN
DJPBN
Pengesahan SPHL/SP3HL Usulan pengesahan
revisi DIPA
Pengesahan Revisi DIPA
Permintaan ijin pembukaan
rekening
Persetujuan pembukaan Rek Pemerintah Lainnya
Pemberian no register
Permintaan no register
P
TAHAPAN HIBAH LANGSUNG - UANG
Nomor Register &
Izin Pembukaa n rekening
Nomor Register &
Pengajuan Permohonan
Nomor Register Hibah
Dapat dengan sarana elektronik (fax/email) namun tetap diwajibkan menyampaikan hardcopy (asli bertandatangan basah) ke:
Gedung Frans Seda (Eks. Gedung Balai Pustaka Lantai 7) Jl. DR. Wahidin No 1 Jakarta 10710
Pengajuan Permohonan Ijin
Rekening Hibah
PMK 252 TAHUN 2014
PA/KPA
Hibah Langsung Uang
Surat Keterangan Mengenai Sumber Dana
Surat Pernyataan Kesanggupan untuk Memasukkan dana
Pengelolaan Rekening
Hibah (
1
)
Surat permohonan pembukaan rekening Hibah diajukan ke KPPN selaku Kuasa BUN di Daerah.
Atas permohonan tersebut, KPPN mengeluarkan Surat Persetujuan/Penolakan maksimal 5 (lima) hari kerja.
Surat Persetujuan Pembukaan Rekening berlaku 15 (lima belas) hari kalender sejak tanggal penerbitan.
1 (satu) Rekening berlaku untuk 1 (satu) register hibah
Rekening Hibah dibuka atas nama jabatan dengan ketentuan:
Pengelolaan Rekening Hibah (2)
Satuan Kerja harus menyampaikan Laporan
Pembukaan Rekening kepada KPPN paling lambat 20 hari kalender sejak terbitnya surat persetujuan pembukaan rekening.
Berdasarkan laporan tersebut, KPPN
menyampaikan pemberitahuan kepada satuan
kerja bahwa rekening tersebut telah
dimasukkan/tidak dimasukkan dalam program TNP.
Rekening hibah yang sudah tidak digunakan
harus ditutup dan saldonya disetor ke Kas Negara kecuali ditentukan lain dalam perjanjian
hibah atau dokumen lain yang dipersamakan.
Jasa giro/bunga yang diperoleh dari rekening
• PA/KPA melakukan penyesuaian pagu belanja yang bersumber
dari hibah langsung dalam bentuk uang dalam DIPA kepada Kanwil DJPB untuk disahkan sesuai dengan PMK15/2016.
• Jumlah yang direvisi adalah Jumlah yang direncanakan akan
dilaksanakan dalam 1 tahun, setinggi-tingginya sebesar Perjanjian Hibah
• Untuk Pendapatan Hibah Langsung yang bersifat tahun jamak
Dokumen Pengesahan:
◦ SP2HL oleh Satker untuk selanjutnya diterbitkan
SPHL dari KPPN
Lampiran SP2HL
o Copy rekening koran atas rekening hibah
o SPTMHL (Surat Pernyataan Telah Menerima Hibah Langsung) o SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak)
o Copy surat persetujuan pembukaan rekening untuk
pengajuan SP2HL pertama kali
Penyampaian Dokumen Pengesahan:
◦ Hibah Luar Negeri ke KPPN Jakarta KPH
◦ Hibah Dalam Negeri: ke KPPN Mitra Kerja
Perlakuan Sisa Hibah dalam
Bentuk Uang
Sisa dana hibah dikembalikan
kepada donor
belum pernah dilakukan pengesahan
pendapatan menggunakan SP2HL, cukup diungkapkan dalam CaLK
telah dilakukan pengesahan pendapatan
berdasarkan SPHL, maka satker harus mengajukan SP4HL
•
Sisa dana hibah disetor ke Kas
Negara
belum pernah dilakukan pengesahan
telah dilakukan pengesahan pendapatan
Disetor menggunakan SSBP Akun 43xxxx
(sesuai SP2HL) dan BA 999.02 Satker 960186
•
Digunakan
pada
tahun
Tata Cara Membuat SP4HL
Dokumen SP4HL dibuat menggunakan
Aplikasi SAS level PPSPM di menu SPM >> RUH SPM Pengesahan Hibah >> SP4HL
Lampiran SP4HL terdiri dari:
1. Copy rekening koran atas Rekening Hibah 2. Copy bukti transfer kepada Pemberi Hibah 3. SPTJM
MEKANISME
PENGESAHAN HIBAH LANGSUNG BARANG/
JASA/SURAT BERHARGA
DONOR
DONOR DJPPRDJPPR
DJPPR
· Menjelaskan Hibah dalam CaLK
· Menatausahakan dok. Terkait penerimaan hibah
Pemberian
Tahapan register dapat diskip jika sudah ada
Apakah BAST?
BAST adalah suatu dokumen yang
Fungsi BAST
• Dokumen sumber
pencatatan
• Dokumen
penerimaan hibah
• Dokumen
Perencanaan
• Dokumen sumber
pencatatan.
• Bukti penyerahan
hibah
PENERIMA HIBAH
Komponen Minimal
II. Pengajuan Permohonan Nomor
Register
PA/KPA mengajukan surat permohonan nomor
register kepada DJPPR c.q. Direktur EAS dengan melampirkan:
1.Perjanjian Hibah;
2.Ringkasan Hibah.
Dalam hal tidak terdapat dokumen tsb, dapat
dilampirkan:
1.Berita Acara Penyerahan Hibah (BAPH) / BAST;
2.SPTMHL (Surat Pernyataan Telah Menerima Hibah
Langsung)
Permohonan register dapat dikirimkan dengan
sarana elektronik (fax/email) dengan tetap
diwajibkan menyampaikan hardcopy (asli
III. Pengajuan Pengesahan
SP3HL-BJS
PA/KPA mengajukan Surat Perintah Pengesahan
Pendapatan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/ Surat Berharga (SP3HL-BJS) dalam rangkap 3 kepada DJPPR c.q. Direktur EAS dengan
melampirkan:
1. BAPH / BAST; 2. SPTMHL.
Pengajuan SP3HL-BJS ke Ditjen PPR dapat dikirimkan dengan sarana elektronik (fax/
email), namun tetap diwajibkan menyampaikan
Pengesahan menggunakan
MPHL-BJS
o Dalam rangka memperoleh pengesahan Hibah BJS,
Satker diharuskan menyampaikan Memo
Pencatatan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/ Surat Berharga (MPHL-BJS) ke KPPN.
o MPHL-BJS yang diajukan ke KPPN dilampiri
dengan:
1) SPTMHL
2) Lembar ke-2 SP3HL-BJS 3) SPTJM
Perekaman MPHL-BJS
MPHL-BJS dibuat menggunakan Aplikasi SAS dengan
tahapan:
Log in ke level Admin:
1. Menu Referensi I >> Pejabat: Pastikan KPA sudah
direkam di referensi dengan kode Keterangan 1
2. Menu referensi II >> Register: Rekam kode register
hibah.
Log in ke level PPSPM:
1. Menu SPM >> RUH SPM Pengesahan Hibah >> MPHL-BJS:
Rekam MPHL-BJS sesuai dengan pendapatan hibah yang diterima dan dana hibah yang dibelanjakan.
a) Dasar Pengeluaran: (27) PER-81/PB/2011 b) Jenis Dokumen: (01) DIPA
c) Uraian: “Pengesahan Hibah dalam bentuk Barang/Jasa/
Surat Berharga Triwulan ke … berupa … sesuai NPHD/ NPHLN Nomor: … Tanggal …