KONSEP PENYUSUNAN PROGRAM KERJA
DI UNIT PELAYANAN REKAM MEDIS
KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN
1. Mahasiswa mampu memahami manfaat penyusunan program di unit kerja
rekam medis
2. Mahasiswa mampu membuat rancangan program kerja sederhana di unit
kerja rekam medis
3. Mahasiswa mampu merencanakan anggaran dalam mendukung program di
ANALISIS
SITUASI
• Identifikasi situasi (Visi dan Misi Yankes, Kebijakan saat ini, Kondisi Yankes, Indikator Kinerja)
PROGRAM
• Penjabaran berbagai rencana kegiatan yang akan dikerjakan (Peningkatan kualitas SDM, peningkatan koordinasi antar unit, pengembangan IT,
pengembangan penunjang pelayanan, dl;
PENYUSUNAN
ANGGARAN
•
Kuantifikasi kegiatan
dalam rupiah
TATA KELOLA KEPEMIMPINAN DI UNIT KERJA
•
Standar TKP 5
Setiap departemen/unit atau
pelayanan
di
rumah sakit dipimpin oleh seorang dengan pelatihan, pendidikan,
dan pengalaman yang setara dengan pelayanan yang diberikan.
•
Standar TKP 5.2
Pimpinan
merekomendasikan ruangan,
peralatan, staf, dan sumber daya lain yang dibutuhkan oleh
departemen atau pelayanan
TATA KELOLA KEPEMIMPINAN DI UNIT KERJA
Standar TKP.5.5
Pimpinan melakukan evaluasi kinerja departemen
atau pelayanan dan kinerja stafnya.
Pimpinan melaksanakan pengukuran mutu (quality measures)
yang mengatur pelayanan yang diberikan
Pimpinan melaksanakan pengukuran mutu terkait dengan kinerja
staf dalam menjalankan tanggung jawab
FORMAT PROGRAM KERJA
Bab I PENDAHULUAN
a. Latar Belakang b. Tujuan
Bab II KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
a. Kegiatan Pokok
b. Cara Melaksanakan Kegiatan c. Sasaran Kegiatan
Bab III JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Bab IV EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
BAB V ANGGARAN KEGIATAN
BAB I PENDAHULUAN
a. LATAR BELAKANG
• Visi, Misi dan fungsi unit pelayanan
• Struktur Organisasi dan Tata Kelola (SOTK)
• Identifikasi permasalahan tahun lalu yang perlu diselesaikan pada program kerja tahun berikutnya
• Menggambarkan situasi unit pelayanan saat ini
• Menggambarkan harapan yang akan dicapai
b. TUJUAN
BAB II KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
a. KEGIATAN POKOK
Tulis seluruh kegiatan pokok yang akan dikerjakan selama 1 tahun. Contoh:
• Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Pelayanan Rekam Medis
– Monitoring Angka Ketidaklengkapan Pengisian Rekam Medis (AKLPRM)
– Monitoring Angka Pengembalian Rekam Medis
• Monitoring dan Evaluasi Ketepatan dan Akurasi Pelaporan Angka Kesakitan dan Kematian
• Melatih dan Mengembangkan Kemampuan Petugas Rekam Medis
– Membuat analisa kebutuhan pelatihan rekam medis
– Menyeleggarakan pelatihan tenaga profesi rekam medis
BAB II KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
b. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Tuliskan metode/cara/tools yang digunakan untuk menyelesaikan kegiatan pokok yang telah ditulis sebelumnya.
Contoh:
• Menyelenggarakan rapat rutin dengan anggota panitia rekam medis
• Mengumpulkan data dan melakukan analisis informasi Angka Ketidaklengkapan Pengisian Rekam Medis (AKLPRM)
• Bekerjasama dengan Bagian Pengembangan SDM dan Diklat dalam penyusunan program pelatihan pengembangan staf rekam medis
• Mengajukan kajian usulan perencanaan kebutuhan logistik rekam medis
BAB II KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
b. SASARAN KEGIATAN
Tulis output yang diharapkan dari pelaksanaan kegiatan. Sasaran kegiatan
harus dapat diukur secara kuantitatif.
Dapat berupa target peserta/cakupan orang yang mendapatkan dampak
pelaksanaan
kegiatan,
atau
keluaran
dalam
bentuk
laporan/kebijakan/SK/hardware.
Contoh:
•
Terdapat 10 orang staf rekam medis yang terlatih dalam mengukur indikator
kinerja
BAB III. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
NO URAIAN KEGIATAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
Melaksanakan Kegiatan Analisis, Validasi, dan Pelaporan Monitoring AKLPRM Dalam Rangka Close Medical Record Review; Laporan setiap bulan dan analisis setiap triwulan
2 Monitoring Angka Kepatuhan Pengembalian Rekam Medis
Rawat Jalan (RJ)/ Rawat Inap (RI);
3 Kajian Usulan Perencanaan Logistik Rekam Medis
4 Pelatihan Petugas Rekam Medis 5
Catatan:
