Sosialisasi UNBK 2017

(1)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

(2)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

SOSIALISASI UNBK 2017

TOPOLOGI DAN APLIKASI UNBK 2017

(3)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

SOSIALISASI

UNBK 2017

(4)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

Persyaratan Teknis Sekolah Penyelenggara UNBK 2017

A. Server (utama dan cadangan) :

• PC/Tower/Desktop (bukan laptop)

• Processor dengan 4 core dan frekuensi clock 1.6 GHz 64 Bit

• RAM 8 GB (Dengan VM RAM 4 GB)

• Harddisk 250 GB

• Browser : Chrome. Exambro CBT Sync

• Operating System (64 bit): Windows Server/Windows 8/Windows 7/Linux Ubuntu 14.04

• LAN CARD dua unit (satu ke jaringan internet dan satu ke Jaringan lokal)

• UPS (tahan 15 menit)

• Jumlah server mengikuti rasio 1 : 40 (1 server maksimal untuk 40 client) . Memperbesar jumlah rasio maka harus menambah jumlah core dan RAM

(5)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

Persyaratan Teknis Sekolah Penyelenggara UNBK 2017

B. Client (utama dan cadangan):

• PC, Laptop, Thin/Zero Client, Chrome book

• Monitor minimal 12 inch

• Processor Single core dengan frekuensi clock 400 MHz

• RAM minimal 512 MB

• Operating System: Windows/LINUX Ubuntu 14.04/MAC OS

• Web Browser: Exambro

• Hardisk minimal tersedia 10 GB (free space)

• LAN Card

• Jumlah client mengikuti rasio 1 : 3 ( 1 client untuk 3 peserta)

• cadangan minimal 10%.

• Headset/earphone (untuk ujian listening SMA/MA dan SMK) C. Jaringan internet dengan bandwidth minimal 1 Mbps (stabil) D. Jaringan area lokal (Local Area Network – LAN BUKAN WIFI)

• Switch dengan jumlah port sesuai dengan jumlah komputer pada setiap setiap server.

(6)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

Kartu Peserta Jangan di tempel di meja, di khawatirkan peserta salah memasukkan username dan password

Jangan Menghapus

Mencetak response jawaban siswa

(7)

Mekanisme Pelaksanaan UNBK

•

Sebelum Hari Ujian :

• Teknisi/Sekretariat mendownload dan mencetak Bahan UN (Berita Acara dan Daftar Hadir).

• Proktor melakukan sinkronisasi ke server pusat sebelum hari pelaksanaan ujian.

•

Pada Hari Ujian :

• Proktor mencetak kartu peserta yang berisi username dan password setiap peserta untuk diserahkan ke pengawas ujian.

• Proktor menyalakan/mengaktifkan Exam Browser di setiap client (komputer peserta)

• Pengawas membagikan kartu peserta kepada peserta ujian yang masuk ruang ujian.

(8)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

•

Saat Ujian :

• Proktor meminta token ujian ke server pusat.

• Proktor memberikan token kepada pengawas.

• Pengawas mengumumkan token ke seluruh peserta ujian dan meminta peserta untuk mulai mengerjakan soal.

•

Selesai Ujian setiap sesi

• Pengawas mengumumkan ujian sudah berakhir dan meminta peserta untuk meninggalkan ruang ujian.

• Proktor mengecek dan menlog out Exam browser seluruh client.

• Proktor melakukan Upload data jawaban ke server pusat.

• Proktor melakukan Back up data dan memindahkan file backup ke flashdisk atau hardisk external dan tidak menghapus data.

• Proktor dan Pengawas mengisi dan menandatangani berita acara.

(9)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

•

Catatan :

•

Akses internet di server hanya diperlukan pada saat

sinkronisasi data, meminta token ujian dan mengupload

hasil ujian.

•

Skor Peserta tidak langsung diumumkan setelah ujian,

tetapi diumumkan lebih cepat dari UN tertulis

•

Web Komunikasi antar penyelenggara UNBK terpisah

dengan sistem UNBK, yaitu melalui web :

(10)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

Flow Data UNBK Server Pusat ke Server Sekolah

Server PTN

sinkronisasi

Sinkronisasi Data

(11)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

Perbaharuan Aplikasi

• VHD dan Exambro untuk Simulasi bulan Februari menggunkanan VHD dan Exambro yang terbaru versi UNBK 2017 yang akan rilis di bulan februari 2017

• VHD dan Exambro Lama bisa di hapus

• Pastikan topology Jaringan menggunakan topology yang diberikan UNBK 2017

• Proktor Menyalakan VM namun tidak perlu masuk ke Windows VM (cukup idle, tidak membutuhkan password masuk windows)

• Aplikasi Web CBTSync diakases dari Host Server menggunakan ExambroCBTSync admin

• Client dalam mengakses halaman tes menggunakan Exambro versi Terbaru sesuaikan dengan OS (Windows,Linux, MacOS dan ChromeOS) dan tipe bit (64 atau 32) di client.

• Akses internet dan WIFI di client harus DIMATIKAN, untuk bisa menjalankan aplikasi exambro terbaru • Pastikan client menggunakan statik IP Address setting dengan segmen yang sama dengan VM

(192.168.0.xxx) selain 192.168.0.200

• Pastikan URL di Exambro : https://192.168.0.200/unbk

• Tersedia Aplikasi Android untuk Proktor (untuk memperoleh update informasi dari pusat, dan token offline)

(12)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

•

UNLOCK SN TERBATAS(Provinsi)

• Unlock karena Standby (berwarna kuning)

• Investigasi kenapa SN berwarna kuning ( cek masalahnya dimana)

• Silahkan edukasi sekolah jika perlu

• Silahkan UNLOCK jika memang sudah dipastikan permasalahan terpecahkan

• Ada count sekolah yang minta unlock

•

UNLOCK SINKRONISASI TERBATAS(Provinsi)

• Investigasi kenapa Sekolah minta sinkronisasi kembali ( cek masalahnya dimana)

• Silahkan edukasi sekolah jika perlu

• Silahkan UNLOCK sinkronisasi jika memang sudah dipastikan permasalahan terpecahkan

• Ada count sekolah yang minta unlock sinkronisasi

(13)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

TERIMA

KASIH

(14)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

(15)

(16)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud Mekanisme Menjalankan VM UNBK 2017

Starter Aktif

•SN muncul

•Submit ID server

•Approval SN dari pusat

Sinkronisasi

•Status Aktif

•Menu Status Download

Rilis Token

•Status Aktif

•Menu Status Tes

Upload Hasil

•Status Aktif

•Menu Status Peserta

Backup

(17)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

Persiapan Server (Pembuatan VHD,

Setting VirtualBox )

•

Pastikan ada web browser chrome versi 39 keatas.

•

Menyesuaikan browser chrome dengan bit OS komputer

klien

•

Menstatikkan IP Server yang terarah ke HUB/Switch

Client dengan segmen 0

•

ExamBrowser Admin Versi terbaru

(18)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

ExamBrowser Admin

•

Klik kanan

pada ExamBrowserAdmin.exe, jalankan sebagai administrator

(26)

(27)

(28)

(29)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

(38)

(39)

(40)

•

Pastikan ada web browser chrome versi 39 keatas.

•

Menyesuaikan browser chrome dengan bit OS komputer

klien

•

Menstatikkan IP klien dengan segmen 0

•

Mengcopy folder exam browser

161111

di desktop

komputer klien

•

Menjalankan ExamBrowser

(41)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

ExamBrowser Client

•

Klik kanan

pada ExamBrowser.exe, jalankan sebagai administrator

(42)

(43)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

(44)

(45)

(46)

(47)

(48)

(49)

(50)

(51)

(52)

(53)

(54)

(55)

TERIMA

KASIH

(56)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

TROUBLESHOOTING

Puspendik – Balitbang Kemdikbud

(57)

UNBK Starter

Penyebab: Tidak ada .net framework 3.5 di komputer server.

(58)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

Penyebab : UNBK Starter strip (---) sehingga serial number di CBTSync tidak keluar dan status CBTSync Offline ID “er er tidak ada di server Pusat

Penanganan 1 : Pastikan NIC yang terkonek ke klien aktif dengan cara memasangkan kabel LAN ke klien/switch dan VM dalam keadaan nyala

Penanganan 2 :

1. Buka Virtual Machine, Klik tombol Settings, Lalu klik Tab Networks

2. Pastikan bahwa adapter 1 tersetting Bridges

3. Pilihan Nama NIC dipilih sesuai dengan NIC yang terhubung dengan klien

(59)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

Penanganan 3 :

1. Masuk ke pengaturan

Network And Connection

di server

host

2. Pada Adapter NIC yang terhubung client

klik kanan

->

Properties

3. Double klik

I ter et Protocol Versio 4

4. Setting IP dengan Segment 0

(60)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

Penanganan 4 :

mematikan/memindahkan aplikasi lain yang

berjalan di port 80

Penanganan 5:

Restart VM dan biarkan UNBK Starter dalam

keadaan menyala

Penanganan 6:

Restart Server lalu coba jalankan kembali UNBK

Starter dan VM

(61)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

Penyebab

: Cara mematikan VHD secara tidak normal

Penanganan:

1. Matikan VHD dengan normal.

2. Mengganganti VHD dengan VHD baru.

(62)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

ExamBrowser Admin

(63)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

Penanganan:

1. Pastikan web browser

chrome sudah terinstall di

host server.

2. Masuk ke menu setting di

ExamBrowser Admin.

3. Memastikan bahwa di lokasi

url terdapat chrome.exe

ExamBrowser Admin

Untuk merubah lokasi chrome.exe di setting ExamBrowser admin dapat dilakukan dengan cara:

1. Klik kanan pada aplikasi google chrome, pilih properties

2. Copy URL Chrome.exe yang terdapat di kolom target

(64)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

Penyebab

: Starter tidak berjalan saat run ExambroAdmin berjalan

Penanganan :

1. Pastikan ada file bernama

Puspe dik.UNBK.e e di folder

ExamBrowser Admin

(65)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

Penanganan 1:

1. Pastikan virtual mesin dalam sudah menyala / restart virtual mesin.

Penanganan 2:

1. Cek Adapter 1 di VM apakah sudah aktif.

2. Pastikan NIC Local sudah diisi IP 192.168.0.xxx ( selain 0.200 ) 3. Pastikan VM sudah terkoneksi ke internet

ExamBrowser Admin

(66)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

Permasalahan :

Error/Tidak berhasil masuk CBTSync karena starter

masih strip (----)

Penanganan:

Seperti penanganan pada starter strip (hal. 60)

(67)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

VirtualBox VHD

Penyebab

: Lokasi VHD tidak terbaca oleh aplikasi virtualbox

Penanganan :

1. Cek lokasi VHD yang ada di pesan error tersebut.

(68)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

ExamBrowser

Klien

Penyebab : Aplikasi ExamBrowser Klien tidak menemukan IP dengan segmen 0 di komputer klien

Penanganan:

1. Masuk ke menu pengaturan adapter di komputer klien.

(69)

Penyebab:

1. Versi Exambrowser klien yang digunakan masih versi lama, gunakan

ExamBrowser yang terbaru (untuk sekarang versi terbaru ExamBrowser adalah versi 16.1030).

2. VM Server belum berjalan. 3. Salah setting adapter di VM.

4. konektivitas server-klien bermasalah (cek konektivitas dengan perintah ping).

(70)

Copyright (c) Puspendik 2017 - Kemdikbud

Penyebab: ExamBrowser Klien tidak menemukan chrome.exe di komputer klien

Penanganan:

1. Masuk ke menu Settings ExamBrowser klien, masukan password 12345

untuk merubah setting.

2. Sesuaikan path pada kolom Browser File Na e dengan lokasi file chrome.exe

(71)

Penyebab:

1. Belum ada daftar tes yang dipiilih

Penanganan:

1. Masuk ke menu Status tes, pilih daftar tes yang sesuai dengan jadwal 2. Klik tombol simpan, lalu klik ok

3. Login kembali di komputer klien

(72)

(73)

Permasalahan:

1. Adanya perbedaan waktu antara server host dan server virtual mesin. 2. Licensi yang sudah kadaluarsa.

Penanganan:

1. Setting waktu sesuai waktu lokal setempat di host. 2. Perhatikan standar waktu AM dan PM

3. Update file lisensi dengan mendownload dari web ubk.kemdikbud.go.id

(74)

Langkah-langkah mengganti file lisensi:

1. Download file CBT.BaseClass.licenses di web unbk.kemdikbud.go.id 2. Buka ExamBrowserCBTSync admin

3. Klik Akses CBT Tools yang ada di bawah ID Server

4. Pilih Tab License kemudian pilih Select File.

(75)

5. Cari file CBT.BaseClass.licenses yang sudah di download 6. Klik Upload sampai muncul pesan Upload Berhasil

(76)

Penanganan :

1. Pastikan mengakses CBTSync menggunakan aplikasi ExamBrowser Admin 2. Pastikan menggunakan aplikasi ExamBrowser Admin versi terbaru

(77)

Penanganan 1:

Pastikan bahwa host server sudah terkoneksi ke internet dengan cara ping

www.kemdikbud.go.id

Jika mendapat pesan request time out, silakan untuk mengecek status jaringan dan juga modem internet

(78)

Penanganan 2:

Cek ping dari host server ke 192.168.0.200 melalui command prompt (cmd), jika mendapat pesan request time out. Pastian kembali bahwa adapter 1 di virtual mesin sudah terhubung ke jaringan lokal, dan adapter 2 tersetting NAT.

Penanganan 3:

Pastikan tidak ada IP konflik dengan ip 192.168.0.200 dengan mengecek kembali IP di semua adapter di host server(Virtualbox host only, wifi, ethernet) dan IP komputer klien.

Penanganan 4:

Salah dalam mengetikkan ID server pada kolom Server ID (Nama ID server terdiri dari kombinasi huruf kapital dan angka)

Penanganan 5:

Pastikan tidak ada aplikasi lain yang menggunakan port 80.

Penanganan 6:

Jika koneksi internet tidak ada masalah, tetapi CBTSync masih memunculkan error tidak terhubung dengan internet, silahkan telepon posko UNBK.

Penanganan 7:

Pastikan menggunakan ExamBrowser Admin versi terbaru

(79)

Penyebab:

1. Setelah berhasil melakukan sinkronisasi, memasukkan beberapa id server di dalam 1 server sehingga

menyebabkan terdapat 2

atau lebih serial number yang sama.

2. Setelah berhasil sinkronisasi, sekolah mengganti server/ melakukan instalasi OS / mengganti motherboard / menjalankan exambrowser admin yang berbeda versi dari sebelumnya.

CBTSync: Status Standby (1)

Penanganan :

1. Sekolah meminta unlock id server yang ke tim provinsi / tim pusat.

(80)

Penyebab:

Sama dengan kasus di halaman 79-80

Penanganan:

Sama dengan kasus di halaman 79-80

(81)

Penyebab:

Ketika melakukan sinkronisasi, server sudah berisi data.

Penanganan:

Melakukan backup-hapus sebelum melakukan sinkronisasi.

(82)

Penyebab:

Akses sinkronisasi sekolah ditutup.

Penanganan:

Melakukan request untuk membuka akses sinkronisasi ke tim provinsi / tim pusat serta menjelaskan alasan sekolah melakukan sinkronisasi kembali.

(83)

Penyebab:

Akses internet terhenti sesaat ketika sinkronisasi.

(84)

Penanganan :

1. Klik OK, lalu tutup exambrowser admin

2. Tunggu 30-60 detik setelah exambrowser admin ditutup. 3. Running exambrowser admin

4. Masukan ID Server lalu submit, pastikan status menjadi aktif

5. Masuk ke menu status download, lalu klik refresh status dan tutup pop up refresh status

6. Klik Start Sync untuk melanjutkan proses sinkronisasi.

Note: proses sinkronisasi akan berlanjut, sesuai data terakhir yang telah

didownload. Untuk memastikannya dapat dilihat pada kolom sebelah kanan

(85)

Penyebab:

1. Tidak menunggu selama 60 detik ketika gagal sinkronisasi 2. Mematikan VM secara tidak normal

(86)

Penanganan1:

1. Tutup exambrowser admin 2. Tunggu sampai 30-60 detik

3. Running ExamBrowser admin, masukan id server sekolah lalu submit.

Penanganan2:

1. Restart VM

2. Jalankan ExamBrowser admin kembali.

Penanganan3:

1. Mengganti dengan VHD yang belum pernah digunakan.

(87)

Penyebab

1. Daftar tes yang diaktifkan tidak sesuai dengan jadwal. 2. Hanya memilih daftar tes, tetapi tidak klik tombol simpan.

(88)

Penanganan :

1. Cek web UNBK untuk melihat jadwal daftar tes yang sesuai. 2. Pilih daftar tes sesuai dengan jadwal yang ada di web UNBK 3. Klik tombol Simpan lalu klik OK.

4. Klik menu Logout yang ada pada halaman sebelah kanan 5. Klik submit untuk login kembali

6. Klik menu Status tes 7. Lalu klik Rilis Token

(89)

Penyebab:

1. Terdapat siswa yang sedang login sehingga tidak dapat mengganti daftar tes

(90)

Penanganan:

1. Masuk ke menu reset login, reset login semua siswa

2. Setelah semua siswa tereset, masuk ke menu status tes kembali 3. Pada kolom daftar tes klik tombol Simpan

(91)

CBTSync: Gagal Patching (1)

Permasalahan:

Salah dalam mensetting network di virtual mesin; seperti kesalahan memilih adaptor, kesalahan dalam memberi IP static, atau kesalahan konektivitas antara server-klien

Penanganan:

(92)

Penyebab:

Saat membuat virtual mesin terdapat error cannot create the machine . Hal tersebut terjadi karena terdapat nama yang sama yang sudah pernah dibuat sebelumnya.

Penanganan:

Membuat virtual mesin baru dengan nama yang tidak pernah digunakan sebelumnya.

(93)

Penyebab:

Saat membuat virtual mesin terdapat error Failed to open a session for the virtual machine . Hal ini terjadi karena VHD tidak dapat ditemukan saat menjalankan virtual mesin.

Penanganan:

Membuat virtual mesin baru atau memindahkan file VHD dengan menyesuaikan path folder yang terdapat di keterangan error.

VirtualBox:

(94)

Penyebab:

Failed to open the internal network . Hal ini terjadi karena driver jaringan berubah / driver jaringan dihapus / LAN card dirubah / adapter network di disable, sehingga setting adapter di dalam virtual mesin ikut berubah.

VirtualBox:

(95)

Penanganan:

1. Masuk ke menu adapter setting di dalam host server, pastikan adapter setting sudah dalam keadaan enable dan terhubung ke klien

2. Klik tombol setting di virtual mesin

3. Klik tab Network, lalu masuk ke adapter 2

4. Pilih adapter yang menuju ke klien lalu klik OK 5. Jalankan kembali virtual mesin

VirtualBox:

(96)

Penyebab:

Tidak ada pilihan untuk windows 64bit saat membuat virtual mesin.

(97)

Penanganan 1:

Pastikan menggunakan operating system 64 bit di server. Bit di Operating System

bisa dicek melalui dxdiag atau klik kanan properties di co puter .

Penanganan 2:

Mengaktifkan fitur Virtualization / VTD / Virtualization Technology di BIOS server host.

(98)

Penyebab:

Terjadi error saat proses booting virtual mesin. Hal ini terjadi karena saat pembuatan virtual mesin, menggunakan sistem windows 32 bit.

VirtualBox:

(99)

Penanganan:

1. Close virtual mesin dengan klik tombol Machine -> ACPI Shutdown .

2. Klik kanan di virtual mesin yang tadi dibuat, lalu klik button Remove dan Remove Only

3. Membuat virtual mesin kembali dengan mengklik tombol Ne 4. Operator menginput nama virtual mesin

(catatan: Nama virtual mesin harus berbeda dengan sebelumnya) 5. Pada kolom Type pilih Microsoft Windows

6. Pada kolom Version pilih Windows 2012 (64Bit) 7. Lalu lanjutkan seperti yang tertera di panduan

Keterangan : jika tidak ada pilihan untuk 64bit, operator unbk melakukan restart

server dan masuk ke dalam sistem BIOS. Aktifkan fitur Virtualization / VTD / Virtual Techcnology