KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH KEPULAUAN RIAU
RESOR LINGGA
LAPORAN
ANALISA DAN EVALUASI
PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU WBK/WBBM POLRES LINGGA PERIODE BULAN JANUARI 2020
DABO SINGKEP, 27 JANUARI 2020
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH KEPULAUAN RIAU
RESOR LINGGA
ANALISA DAN EVALUASI
PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU WBK/WBBM POLRES LINGGA PERIODE BULAN JANUARI 2020
1. DASAR
a. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tanggal tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;
b. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
c. Peraturan Permenpan dan RB Nomor 10 Tahun 2019 tentang perubahan atas Peraturan Permenpan dan RB Nomor 52 tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani instansi Pemerintah;
d. Keputusan bersama antara Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor:
KB/1//IV/2018 dengan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: 01 Tahun 2018 tentang Tata Cara Pembangunan Zona Integritas menuju WBK dan WBBM ;
e. Keputusan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor : Kep/580/VI/ 2016 tanggal 9 Juni 2016 tentang Petunjuk Pembangunan Zona Integritas (ZI) Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) di lingkungan Polri;
f. Surat Perintah Kapolda Kepri Nomor : Sprin/64/I/REN.2.3./2019 tanggal 17 Januari 2019 tentang susunan kelompok kerja Pembangunan, Penggerak dan Penilai Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) dilingkungan Polda Kepri;
g. Rencana Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM dilingkungan Satuan Kerja Polres Lingga Tahun 2020.
2. PELAKSANAAN….,
2
2. PELAKSANAAN
Untuk mengukur tingkat keberhasilan atas pelaksanaan pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) pada masing-masing program yang telah ditetapkan perlu dilakukan evaluasi untuk mengetahui sejauhmana efektifitas pedoman pembangunan ZI yang telah dijalankan selama periode bulan Januari 2020 melalui penelaan produk-produk pengungkit sebagai bukti pendukung pelaksanaan di masing-masing program 1 sampai dengan 6.
Dalam periode bulan Januari 2020 ini telah dilaksanakan Analisa dan Evaluasi pembangunan Zona Integritas di Lingkungan Satuan Kerja Polres Lingga menyangkut enam Komponen pengungkit antara lain:
A. MANAJEMEN PERUBAHAN, yang memiliki tujuan untuk merubah secara sitimatis dan konsisten mekanisme kerja, pola piker serta budaya kerja individu pada Satuan Kerja Polres Lingga.
Berkas pendukung ZI yang telah disiapkan oleh Satuan Kerja Polres Lingga pada periode bulan Januari dalam Pembangunan Zona Integritas sebagai berikut:
1) Penyusunan Tim kerja
a) Surat Perintah (Sprin) Pokja Pembangunan Zona Integritas;
b) Laporan Proses seleksi;
c) SOP pembentukan Tim Pokja;
d) Keputusan Tim penggiat pembangunan Zona Integritas.
2) Penyusunan Dokumen Pembangunan Zona Integritas a) Rencana kerja pembangunan Zona Integritas b) Rencana aksi pembangunan Zona Integritas
c) Undangan rapat, daftar hadir, foto dokumentasi, Laporan hasil rapat penyusunan rencana aksi pembangunan Zona Integritas.
REKOMENDASI :
1) Agar SMK , Riwayat Hidup dan Rekomendasi Propam dilengkapi lagi dan dimintai ke Satker pendukung yang belum mengirimkan.
2) Kegiatan Rapat tersebut agar di Publikasikan di Media Sosial lalu di Screenshot guna melengkapi data dukungnya.
Berkas….
3
B. PENATAAN TATALAKSANA, bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas system, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien dan terukur.
Berkas pendukung ZI yang telah disiapkan oleh Satuan Kerja Polres Lingga pada periode bulan Januari dalam Pembangunan Zona Integritas sebagai berikut:
1) Rapat Penyusunan SOP kegiatan utama dengan hasi sbb : a) SOP pada Satuan Samapta
b) SOP pada Satuan Lantas c) SOP pada Satuan Reskrim d) SOP pada Satuan Resnarkoba e) SOP pada Satuan Binmas f) SOP pada Satuan Intelkam g) SOP pada Satuan Tahti h) SOP pada Bagops i) SOP pada Bagsumda j) SOP pada Bagren k) SOP pada Siekeu
2) Nota kesepahaman dan kerjasama
REKOMENDASI :
1) Agar di tagih terus Satker yang belum mengirimkan SOP yang dimaksud, dan diberi batas waktu pengiriman, bila ada yang masih belum mengirimkan agar diberi teguran langsung.
2) Segera membuat Laporan hasil Rapat Pelaksanaan Penyusunan SOP nya , agar dapat di evaluasi apa saja kekurangan yang ditemui.
C. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM,
bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme SDM dilingkungan Satuan Kerja Polres Lingga.
Berkas pendukung ZI yang telah disiapkan oleh Satuan Kerja Polres Lingga pada periode bulan Januari dalam Pembangunan Zona Integritas sebagai berikut:
1) Perencanaan kebutuhan SDM sesuai kebutuhan organisasi:
a) Analisa Beban Kinerja b) Distribusi pegawai
c) Monev distribusi pegawai pada periode bulanan d) Rencana Mutasi pegawai
e) Sidang Wanjak
f) Notulen Hasil Sidang Wanjak
g) Keputusan….
4
g) Keputusan Kapolres tentang Mutasi.
h) Usulan pelatihan dan pendidikan
i) Analisa kesenjangan pegawai sesuai standar kompetensi
REKOMENDASI :
1) Agar didalam Menempatkan Personel mempedomani dan sesuai dengan Kompetensi (Dikjur dan Dikbangpers), dan juga berdasarkan SMK personel tersebut.
2) Dilengkapi Analisa beban kerja di masing-masing satker nya , ditagih satker yang belum mengirimkan.
3) Agar Laporan Anev dan monitoring mutasi personel lebih Tajam lagi.
D. PENGUATAN AKUNTABILITAS, bertujuan untuk meningkatkan penyelenggaraan Satuan Kerja Polres Lingga yang bersih dan bebas dari praktik (KKN) Korupsi Kolusi dan Nepotisme.
Berkas pendukung ZI yang telah disiapkan oleh Satuan Kerja Polres Lingga pada periode bulan Januari dalam Pembangunan Zona Integritas sebagai berikut:
1) Keterlibatan Pimpinan
a) Undangan Rapat b) Absensi Kehadiran c) Dokumentasi
d) Laporan Hasil pelaksanaan
REKOMENDASI :
1) Dalam pelaksaan rapat agar juga dibuat Notulen Rapat.
E. PENGUATAN PENGAWASAN, bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerja di Satuan kerja Polres Lingga.
Berkas pendukung ZI yang telah disiapkan oleh Satuan Kerja Polres Lingga pada periode bulan Januari dalam Pembangunan Zona Integritas sebagai berikut:
1) Pengendalian Gratifikasi
a) Sosialisasi Surat Edaran pengendalian Gratifikasi b) Screenshot kegiatan
c) Banner d) Dokumentasi
2) Penerapan….
5
2) Penerapan Sistem Pengawasan Internal Pemerintah a) Sprin SPIP
b) Dokumentasi Pelaksaaan c) Laporan hasil
d) Rencana Operasi
e) Renwasmon dari Fungsi Pelayanan f) Absensidan dokumentasi.
REKOMENDASI :
1) Agar segera dilengkapi Laporan Hasil pelaksanaan Pengawasan dan Monitoring dari fungsi Pelayanan.
2) Rencana Operasi agar dibuat Penilaian Resiko dan pelaksaaan kebijakannya.
F. PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK, bertujuan untuk meningkatkan pelayanan dan inovasi pelayanan publik di Satuan kerja Polres Lingga sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat.
Berkas Berkas pendukung ZI yang telah disiapkan oleh Satuan Kerja Polres Lingga pada periode bulan Januari dalam Pembangunan Zona Integritas sebagai berikut:
1) Standar Pelayanan
a) Buku Standar pelayanan b) Dokumentasi
c) SOP Pelayanan d) Scrennshot dan Foto
2) Budaya Pelayanan Prima
a) Sosialisasi dan Pelatihan penerapan Budaya Pelayanan prima b) Informasi Pelayanan melalui media sosial
c) Reward dan punishment terhadap anggota d) Inovasi Pelayanan
REKOMENDASI :
1) Agar dalam menyusun Standar pelayanan lebih di perhatikan lagi Peraturan Menteri PAN No. 15 Tahun 2014 tentang Standart Pelayanan , karna ada beberapa yang masih belum sesuai.
2) Agar dilaksanakan Analisa dan evaluasi terhadap SOP Pelayanan dengan berbentuk Laporan.
3. KESIMPULAN….
6
3. KESIMPULAN
a. Hasil Analisa dan Evaluasi pembangunan Zona Integritas pada periode bulan Januari 2020 terhadap keenam komponen pengungkit tersebut secara umum telah terpenuhi dokumen pendukungnya sesuai dengan batas waktu yang ada pada rencana kerja pembangunan Zona Integritas (bulan Januari)
b. Terhadap seluruh dokumen pendukung program pengungkit satu sampai dengan 6 Pembangunan Zona Integritas masih belum sempurna dan terdapat adanya kekurangan yang memerlukan perbaikan sehingga perlu dilakukan koordinasi, evaluasi serta asistensi dari pihak-pihak yang berkompeten di dalam organisasi internal Polri guna menelaah laporan-laporan maupun dokumen-dokumen pendukung yang telah disiapkan.
4. PENUTUP
Demikian Monitoring dan evaluasi pembangunan Zona Integritas periode bulan Januari 2020 dilingkungan Satuan Kerja Polres Lingga ini disusun sebagai bahan masukan bagi pimpinan guna mengetahui sejauh mana kesiapan dam pembangunan Zona Integritas..
Dabo Singkep, 27 Januari 2020
a.n. KEPALA KEPOLISIAN RESOR LINGGA KABAGOPS
Selaku
KETUA PROGRAM I
RUSDWIANTORO
KOMISARIS POLISI NRP. 63070563