Pembangunan ZI FT 2020.pdf - Zona Integritas FT Undip

(1)

FAKULTAS TEKNIK

ZONA INTEGRITAS

MENUJU WILAYAH BEBAS

WILAYAH BIROKRASI BERSIH MELAYANI (WBBM)

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS DIPONEGORO

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO

ZONA INTEGRITAS

EBAS KORUPSI (WBK) / WILAYAH BIROKRASI BERSIH MELAYANI (WBBM)

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS DIPONEGORO

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS DIPONEGORO

TAHUN 2020

(2)

Rencana Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) / Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM)

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro |2020 ii

KATA PENGANTAR

Puji dan rasa syukur senantiasa dipanjatkan ke hadirat Allah Yang Maha Kuasa, yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga dokumen Rencana Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi/ Wilayah Birokrasi Bersih Melayani di Fakultas Teknik Universitas Diponegoro telah selesai disusun.

Dokumen Rencana kerja ini disusun untuk memberikan arah serta acuan bagi segenap civitas akademika dan stakeholder dalam melaksanakan pembangunan Zona Integritas di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro.

Pembangunan Zona Integritas di lingkungan Pendidikan Tinggi, merupakan hal yang strategis dalam mempersiapkan sumberdaya manusia yang berkualitas dan berintegritas, yang dilahirkan dari perguruan tinggi yang memiliki budaya kerja yang berintegritas, wilayah yang bebas dari korupsi serta wilayah birokrasi bersih dan melayani.

Tersusunnya dokumen rencana kerja ini merupakan hasil dari Tim yang telah ditunjuk oleh Rektor Universitas Diponegoro untuk mengintegrasikan dan menghimpun berbagai konsep, regulasi, dan bukti kerja yang terkait dengan pembangunan Zona Integritas menuju wilayah yang bebas dari korupsi serta wilayah birokrasi bersih melayani. Atas upayanya tersebut kami sampaikan penghargaan dan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya sehingga tersusun dokumen rencana kerja pembangunan zona integritas ini.

Kami menyadari bahwa dokumen rencana kerja ini masih perlu disempurnakan, sehingga kami bertekad untuk senantiasa berusaha memperbaiki setiap kelemahan yang ada secara berkelanjutan. Kami harapkan kritik dan saran demi perbaikan dokumen rencana kerja ini.

Semarang, 4 Juni 2020 Dekan Fakultas Teknik

Prof. Ir. M. Agung Wibowo, MM, M.Sc, Ph.D

(3)

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro |2020 iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI ... iii

DAFTAR GAMBAR ... iv

DAFTAR TABEL ... v

DAFTAR LAMPIRAN ... vi

BAB I PENDAHULUAN... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Dasar Hukum ... 2

1.3 Maksud dan Tujuan ... 3

BAB II FAKULTAS TEKNIK UNDIP SEBAGAI ZONA INTEFRITAS ... 4

2.1 Gambaran Umum Universitas Diponegoro (Undip) ... 4

2.2 Gambaran Umum Fakultas Teknik Undip ... 7

BAB III PROGRAM KERJA, RENCANA AKSI DAN CAPAIAN ... 25

3.1 Pencanangan Pembangunan Zona Integritas ... 25

3.2 Program Kerja ... 25

3.3 Rencana Aksi dan Capaian ... 28

3.3.1 Manajemen Perubahan ... 29

3.3.2 Penataan Tatalaksana ... 36

3.3.3 Penataan Sistem Manajemen SDM ... 41

3.3.4 Penguatan Akuntabilitas ... 53

3.3.5 Penguatan Pengawasan ... 61

3.3.6 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik ... 77

BAB VI MONITORING DAN EVALUASI ... 98

4.1 Tujuan Monitoring dan Evaluasi ... 98

4.2 Mekanisme Monitoring dan Evaluasi ... 99

4.3 Pelaporan ... 100

BAB V PENUTUP ... 101

LAMPIRAN-LAMPIRAN ... 103

(4)

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro |2020 iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Undip sebagai World Class University ... 4

Gambar 2.2 Mahasiswa Fakultas Teknik Undip ... 10

Gambar 2.3 Sistem Informasi Fakultas Teknik ... 12

Gambar 2.4 Single Sign On (SSO) Undip ... 13

Gambar 2.5 Re-sertifikasi ISO pada Desember 2019 ... 15

Gambar 2.6 Beberapa contoh SOP Fakultas Teknik ... 17

Gambar 2.7 Dekan memberikan reward apresiasi para juara PIMNAS-32 ... 22

Gambar 2.8 Juara 3 Tendik Berprestasi Kemenristekdikti 2019 ... 23

Gambar 2.9 Beberapa Sertifikasi Internasional ... 24

(5)

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro |2020 v

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Perolehan rangking Undip selama 5 tahun terakhir ... 6 Tabel 2.2 Jumlah Sumber Daya Manusia di Fakultas Teknik ... 10 Tabel 3.1 Program Kerja Pembangunan Zona Integritas Fakultas Teknik ... 26

(6)

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro |2020 vi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran P1 Manajemen Perubahan

I.1.a._Undangan Rapat Awal Pembentukan Tim ZI - Yuni Nurjanah.pdf I.1.a._Daftar Hadir Rapat Awal Pembentukan Tim ZI - Yuni Nurjanah.pdf I.1.a._SK Tim Kerja FT Zona Integritas2 - Yuni Nurjanah.pdf

I.1.b._Berita Acara Seleksi Tahap Awal Calon Anggota Tim ZE FT UNDIP - Yuni Nurjanah.doc

I.2.a_Berita Acara Komitmen Integritas - Yuni Nurjanah.doc I.2.a_Pakta Integritas - Yuni Nurjanah.docx

I.2.b._Rencana Aksi Manajemen Perubahan - Yuni Nurjanah.xlsx I.2.c._Pict Banner Sosialisasi - Yuni Nurjanah.jpg

I.3.a. DOKUMEN RENCANA AKSI ZONA INTEGRITAS FT Undip.pdf I.3.b._Audit Report_External - Yuni Nurjanah.pdf

I.3.b_Bukti Evaluasi Pembangunan ZI_Audit Report - Yuni Nurjanah.pdf I.3.c_Tindak Lanjut Audit Finding - Yuni Nurjanah.pdf

I.4.a._Agenda Kegiatan Pimpinan - Yuni Nurjanah.pdf

I.4.a_Pimpinan Sebagai Role Model_Face Print Dekan - Yuni Nurjanah.pdf I.4.a._Agenda Kegiatan Pimpinan - Yuni Nurjanah.pdf

I.4.a_Pimpinan Sebagai Role Model_Face Print Dekan - Yuni Nurjanah.pdf I.4.b._SK Agen Perubahan - Yuni Nurjanah.pdf

I.4.b._SK Agen Perubahan - Yuni Nurjanah.pdf

I.4.c._RKF_Komitmen Mutu_Cecepit_SK Workshop Penyusunan Renstra dan RKF - Yuni Nurjanah.pdf

I.4.c._Workshop Perencanaan Anggaran Berbasis Manajemen Resiko menuju ZI WBK_SK - Yuni Nurjanah.pdf

I.4.d_Bukti Keterlibatan Anggota dalam Pembangunan ZI_Undangan - Yuni Nurjanah.pdf

I.4.d_Bukti Keterlibatan Anggota dalam Pembangunan ZI_Rapat Temu Awal - Yuni Nurjanah.pdf

(7)

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro |2020 vii I.4.d_Bukti Keterlibatan Anggota dalam Pembangunan ZI_Argumentasi Anggota -

Yuni Nurjanah.pdf

Lampiran P-2 Penataan Tatalaksana

II.1.a.1 PETA PROSES BISNIS UNIVERSITAS DIPONEGORO - Copy - yheri dita.pdf II.1.a.2 KESESUAIAN SOP FT DENGAN PETA PROSES BISNIS UNIVERSITAS

DIPONEGORO - yheri dita.doc

II.1.b. Prosedur Operasional Tetap (SOP) FT Undip telah diterapkan.pdf II.1.c. Evaluasi Prosedur Operasional Tetap (SOP) FT Undip.pdf

II.2.a. SISTEM INFORMASI PENGUKURAN KINERJA UNIT - yheri dita.doc II.2.b. EDUK SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN - yheri dita.doc

II.2.c. SISTEM INFORMASI PELAYANAN PUBLIK - yheri dita.doc II.2.d.1 PENGUKURAN KINERJA LAYANAN PUBLIK - yheri dita.doc II.2.d.2 PENGUKURAN KINERJA SDM - yheri dita.doc

II.2.d.3 PENGUKURAN KINERJA UNIT SISTEM INFORMASI - yheri dita.doc II.3.a. Penerapan Kebijakan Keterbukaan Informasi Publik FT Undip.pdf II.3.b. LAPORAN MONEV KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK - yheri dita.pdf

Lampiran P-3 Penataan Sistem Manajemen SDM

III.1.a. Peta Jabatan dan Hasil Analisis Beban Kerja FT Undip Tahun 2019.xlsx III.1.a. Dasar Perhitungan Kebutuhan Dosen FT Undip Tahun 2019.xlsx

III.1.a. Rekap Pegawai FT Undip Tahun 2015-2019.xlsx III.1.a. DUK Tendik FT Undip Tahun 2019.xlsx

III.1.a. DUK Dosen FT Undip Tahun 2019.xlsx III.1.a. Rekap Jumlah Pegawai FT Undip 2019.pdf

III.1.a. Daftar Usul Kebutuhan Formasi Pengadaan ASN FT Undip 2019.pdf

III.1.a. Undangan Rapat Perhitungan ABK, Bezetting dan Peta Jabatan Pegawai Undip Tahun 2019.pdf

III.1.b. Penempatan Pegawai Hasil Rekrutmen Mengacu Kepada Kebutuhan Pegawai

(8)

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro |2020 viii III.1.c. Monitoring Dan Dan Evaluasi Terhadap Penempatan Pegawai Rekrutmen III.2.a. Mutasi Pegawai Antar Jabatan FT Undip.pdf

III.2.b.1. Peta Jabatan dan Hasil Analisis Beban Kerja FT Undip Tahun 2019.xlsx III.2.b.2. Data Tenaga Kependidikan PNS FT Undip.xlsx

III.2.b.3. Pedoman Mutasi, Rekap Jumlah Pegawai dan Undangan Bezetting FT Undip.pdf

III.2.c. SKP Tendik FT Undip Tahun 2019 an. Kartiko Sulistiyo.pdf III.3.a Copy of training need analysis.xlsx

III.3.b Rencana Pengembangan Diklat pegawai.docx III.3.c REKAP JUMLAH 2015SMP2019.xlsx

III.3.c REPORT EXEL TENDIK.xls III.3.c REPORT EXEL DOSEN.xls

III.3.d Surat pengantar pemanggilan peserta lastsar CPNS glombang 1 - 2020 - 3626 kpft.pdf

III.3.d Usulan peserta pelatihan bendahara pengeluaran dan bendahara penerimaan 2019 - 7615 kpft.pdf

III.3.d Surat_Tugas_Diklat_2791.pdf

III.3.e DAFTAR TENDIK YG DIKLAT PELATIHAN.pdf III.3.e DAFTAR WORKSHOP FT UNDIP.pdf

III.3.e. DARDA K3 DESEMBER 2018.pdf

III.3.e LIS SETYOWATI PRESENTER ICDI 6 AGUST2019.pdf III.3.e nanik 2019 tax.pdf

III.3.f evaluasi capaian kinerja dan jam kerja tahun 2018 - 209 KPFT.pdf

III.3.f evaluasi kinerja Triwulan III 2018 perpanjangan kontrak ft undip tahun 2018 - 9325 kpft.pdf

III.4.a. Penetapan Kinerja Individu FT Undip.pdf

III.4.b. Ukuran kinerja individu FT Undip telah memiliki kesesuaian indikator kinerja individu level diatasnya.pdf

III.4.c.Pengukuran kinerja individu FT Undip dilakukan secara periodik.xlsx

III.4.d. Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward FT Undip.pdf

(9)

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro |2020 ix III.5.a. Aturan disiplin,kode etik,kode perilaku telah diimplementasikan FT

Undip.pdf

3.6.a. Data informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala FT Undip.pdf

Lampiran P-4 Penguatan Akuntabilitas

IV.1.a. Bukti Keterlibatan Pimpinan FT Undip Saat Menyusun Perencanaan .pdf IV.1.b. Bukti Keterlibatan Pimpinan FT Undip Saat Penyusunan Penentapan

Kinerja .pdf

IV.1.c. Bukti Pimpinan FT Undip Memantau Pencapaian Kinerja.pdf IV.2.a. Dokumen Perencanaan FT Undip.pdf

IV.2.b. Dokumen Perencanaan FT Undip Berorientasi Hasil .pdf IV.2.c. Indikator Kinerja Utama FT Undip.pdf

IV.2.d. Indikator Kinerja Utama FT Undip yang disusun dengan SMART.pdf IV.2.e. Laporan Kinerja FT Undip disusun Tepat Waktu.pdf

IV.2.f. Laporan Kinerja FT Undip disusun Tepat Waktu.pdf

IV.2.g. Upaya Peningkatan Kualitas SDM yang Menangani Akuntabilitas Kinerja FT Undip.pdf

IV.2.h. Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja FT Undip Dilaksanakan oleh SDM yang Kompeten.pdf

Lampiran P-5 Penguatan Pengawasan V.1.a Public campaign gratifikasi.pdf

V.1.b Implementasi pengendalian gratifikasi.pdf V.2.a Lingkungan pengendalian.pdf

V.2.b Penilaian risiko.pdf V.2.c Pengendalian risiko.pdf V.2.d Sosialisasi SPI.pdf

V.3.a Implementasi kebijakan.pdf

V.3.b Laporan penanganan pengaduan masyarakat.pdf

V.3.c Laporan monev penanganan pengaduan masyarakat.pdf

(10)

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro |2020 x V.3.d Laporan tindak lanjut monev penanganan pengaduan masyarakat.pdf V.4.a Internalisasi WBS.pdf

V.4.b Penerapan WBS.pdf

V.4.c Evaluasi penerapan WBS.pdf

V.3.d Laporan tindak lanjut monev penanganan pengaduan masyarakat.pdf V.5.a Identifikasi BK.pdf

V.5.b Sosialisasi BK.pdf

V.5.c Implementasi penanganan BK.pdf V.5.d Laporan evaluasi BK.pdf

V.5.d Laporan evaluasi BK.pdf

V.5.e Laporan tindak lanjut evaluasi BK.pdf

Lampiran P-6 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik VI.1.a. Kebijakan Standar Pelayanan FT Undip.pdf VI.1.b. Sosialisasi Standar Pelayanan FT Undip.pdf

VI.1.c. Penyusunan SOP Bagi Pelaksanaan Standar Pelayanan FT Undip.pdf VI.1.d. Review dan Perbaikan atas Standar Pelayanan dan SOP FT Undip.pdf

VI.2.a. Sosialisasi Pelatihan Komitmen dalam upaya penerapan Budaya mutu dan Pelayanan Prima FT Undip.pdf

VI.2.b. Sosilasasi Informasi Tentang Pelayanan mudah diakses melalui berbagai media FT Undip.pdf

VI.2.c. Penyusunan sistem punishment (sanksi) reward bagi pelaksana layanan serta pemberian kompensasi keada penerima layanan bila layanan tidak sesuai standar FT Undip.pdf

VI.2.d. Pembentukan sarana layanan terpadu terintegrasi FT Undip.pdf VI.2.e. Pengembangan inovasi pelayanan FT Undip.pdf

VI.3.a. Pelaksanaan survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan FT Undip.pdf VI.3.b. Pemberitahuan Hasil Survey Kepuasan Masyarakat dapat diakses secara

terbuka FT Undip.pdf

VI.3.c. Tindak lanjut atas hasil survey kepuasan masyarakat FT Undip.pdf

(11)

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan masyarakat di era teknologi informasi dan globalisasi yang sangat maju dewasa ini semakin cerdas dan kritis sehingga menuntut instansipemerintah untuk menyediakan layanan publik berkualitas tinggi, mudah diakses, dan adil/ tidak diskriminatif. Masyarakat mulai kritis mempertanyakan akan nilai yangmereka peroleh atas pelayanan yang dilakukan olehinstansi pemerintah dan selalu mengharapkan penyelenggaraan pelayanan publik yang baik dan berkeadilan serta produkdan jasa lainnya yang berkualitas. Tuntutan agar organisasi sektor publik melakukanreformasibirokrasidenganmenerapkan suatu paradigma baru yaitu prinsip-prinsip good governance menjadi sangat penting.

Reformasi Birokrasi di Indonesia sudah dimulai sejak 2010 dengan dikeluarkannya Peraturan Presiden No 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi (GDRB) 2010-2025. Visi Reformasi Birokrasi adalah “terwujudnya pemerintahan kelas dunia” dengan tujuan untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) dengan birokrasi pemerintah yang profesional, berintegritas tinggi, menjadi pelayan masyarakat, dan abdi negara. Birokrasi ini diharapkan akan memberikan kontribusi nyata pada capaian kinerja pemerintahan dan pembangunan nasional serta daerah.

Kementerian/Lembaga saat ini terpacu untuk berkompetisi saling menunjukkan kinerja yang terbaik kepada publik. Kompetisi yang sehat dan positif antar Kementerian/Lembaga menimbulkan banyak indikator yang menjadi parameter bagi instansi pemerintah bertatakelola baik.

Beberapa indikator tersebut antara lain adalah opini laporan keuangan, skor Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, maturitas Sistem

(12)

Rencana Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) / Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) Pengendalian Internal Pemerintah, indeks persepsi korupsi, indeks kepuasan pelayanan publik, tingkat kepatuhan Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara, Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK), dan lain-lain.

Korupsi saat ini sudah dikategorikan sebagai tindak pidana kejahatan luar biasa (Extraordinary Crime). Oleh karena itu diperlukan upaya luar biasa untukmencegahnya. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagai instansi pemerintah paling bertanggungjawab dalamrangkamewujudkan bangsa menjadi cerdas, berkarakter kuat, dan berakhlaq mulia sehingga bisa berdiri sejajar dengan bangsa maju berkomitmen untuk mewujudkan Zona Integritas menuju WBK.

Universitas Diponegoro merupakan salah satu Perguruan Tinggi Negeri pada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang ditetapkan sebagai Wilayah Intervensi pelaksanaan Pembangunan Zona Integritas untuk mendapatkan predikat Wilayah Bebas dari Korupsi/Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBK/WBBM) tahun 2020.

FakultasTeknikUniversitasDiponegoro merupakan salah satu unit kerjadi lngkunganUniversitasDiponegoroditunjuksebagai unit kerjaPercontohan WilayahBebasKorupsi (WBK) dengan komitmen tinggi menyusun Rencana Pembangunan Zona Integritas Wilayah Bebas Korupsi. Rencana Pembangunan Zona Integritas Wilayah Bebas Korupsi dimaksudkan sebagai upaya pemenuhan komitmen bersama dalam rangka mewujudkan Wilayah Bebas dari Korupsi di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

1.2 Dasar Hukum

Rencana Kerja ini disusun dengan berlandaskan pada:

1. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi yang mengatur tentang pelaksanaan program reformasi birokrasi.

(13)

2. Peraturan Men-PAN dan RB Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi.

3. Surat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 281/E.E1/WS/2020 tanggal 26 Maret 2020 tentang Penetapan PTN sebagai Wilayah Intervensi Stranas PK

4. Surat Keputusan Rektor Nomor 459/UN7.P/HK/2020 tanggal 18 Mei 2020 tentang Penetapan Fakultas Teknik sebagai Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBK) pada Universitas Diponegoro tahun 2020.

5. Surat Keputusan Rektor Nomor 460/UN7.P/HK/2020 tanggal 18 Mei 2020 tentang Pembentukan Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBK) pada Universitas Diponegoro tahun 2020.

6. Surat Rektor Nomor 4886/UN7.P/TU/2020 tanggal 11 Mei 2020 tentang Penetapan PTN sebagai Wilayah Intervensi Pelaksanaan Zona Integritas.

1.3 Maksud dan Tujuan

Rencana Kerja ini disusun dengan maksud dan tujuan sebagai berikut:

1. Rencana kerja pembangunan zona integritas ini dimaksudkan sebagai acuan bagi instansi pemerintah dan pemangku kepentingan lainnya dalam membangun Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK)/

Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM)

2. Tujuan penyusunan rencana kerja pembangunan zona integritas adalah memberikan keseragaman pemahaman dan tindakan dalam membangun zona integritas Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK)/ Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM)

(14)

BAB II FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO SEBAGAI ZONA INTEGRITAS

2.1. Gambaran Umum Universitas Diponegoro (Undip)

Universitas Diponegoro merupakan salah satu PTN Badan Hukum di bawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan berdasarkan pada Peraturan Pemerintah Nomor 81 Tahun 2014 tentang Penetapan Universitas Diponegoro sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum. Universitas Diponegoro mendorong peningkatan kemandirian dalam tata kelola aset, kelembagaan, kapasitas finansial, akademik dan non akademik, dalam upaya menuju universitas riset berkelas dunia (world class research university).

Gambar 2.1 Undip sebagai World Class University

Sejak menjadi PTN Badan Hukum pada tahun 2014, Universitas Diponegoro mendapatkan opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP). Ini artinya, Universitas Diponegoro mencatat double hattrick karena telah menerima opini serupa selama enam tahun berturut-turut. Hasil Audit Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) juga ditindaklanjuti dengan cepat oleh Universitas Diponegoro. Predikat WTP dan tindak lanjut atas Audit BPK itu menunjukkan bahwa pertanggungjawaban keuangan dalam pelaksanaan

(15)

anggaran telah menunjukan laporan keuangan yang berkualitas, reliable, dan accountable sesuai dengan standar akuntansi. Diantaranya berupa kesesuaian laporan dengan standar akuntansi pemerintahan, bukti-bukti kompeten yang cukup, masalah pengendalian internal, serta tingkat ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan.

Sebelumnya, pada saat masih berstatus Satuan Kerja Badan Layanan Umum (BLU), Universitas Diponegoro mendapatkan peringkat 2 Nasional dalam pengelolaan Badan Layanan Umum (BLU) terbaik tingkat Nasional. Prestasi tersebut berdasarkan keputusan Direktur pembinaan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (BLU) Nomor KEP 201/PB.5/2013 Kementerian Keuangan tentang penetapan hasil penilaian kinerja satuan kerja Badan Layanan Umum bidang layanan pendidikan tahun 2013 tanggal 31 Desember 2013. Prestasi ini merupakan pengakuan atas kinerja dan akuntabilitas manajemen, khususnya dalam bidang keuangan.

Dalam bidang Tridharma Perguruan tinggi, Universitas Diponegoro memiliki prestasi yang sangat membanggakan, diantaranya adalah:

1. Universitas Diponegoro Terakreditasi A oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan tinggi (BAN-PT) sesuai dengan SK No 13/SK/BAN- PT/Akred/PT/II/2018.

2. Universitas Diponegoro menempati peringkat 6 Nasional dalam Perguruan Tinggi Terbaik (Klaster I) tahun 2019 kelompok non politeknik versi Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi.

3. Universitas Diponegoro menempati rangking 4 Nasional dalam Greenmetric World University Ranking tahun 2019 yang merupakan penilaian berdasarkan komitmen dan tindakan universitas terhadap penghijauan dan keberlanjutan lingkungan.

4. Universitas Diponegoro menempati rangking 2 Nasional dalam THE World University Ranking (SDG’s) tahun 2019. Program SDGs sedikitnya mencakup 17 goals yang dijalankan sejak tahun 2015 hingga 2030 yang menyangkut pembangunan untuk kemaslahatan manusia dan planet

(16)

bumi yang meliputi aspek pendidikan, lingkungan, kesehatan, perubahan iklim, dan lain sebagainya.

5. Universitas Diponegoro menempati rangking 3 Nasional dalam QS World Graduate Employability Ranking tahun 2019 yang menunjukkan keterserapan alumni dalam dunia kerja.

6. Universitas Diponegoro menempati rangking 3 Nasional dalam Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS) tahun 2019 yang merupakan event terbesar mahasiswa tingkat nasional dalam bidang ilmiah.

7. Universitas Diponegoro (Undip) menempati peringkat ke-2 dalam jumlah peminat atau pendaftar pada Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN) tahun 2020.

Perolehan rangking Universitas Diponegoro selama 5 tahun terakhir ditunjukkan dalam tabel berikut.

Tabel 2.1 Perolehan rangking Undip selama 5 tahun terakhir

No Pemeringkatan Tahun

2015 2016 2017 2018 2019

1 Kemenristekdikti 10 9 6 5 6

2 Kinerja Penelitian 10 8 5 3 3

3 Kinerja Pengabdian Masyarakat

- - 1 2 2

4 Kinerja Inovasi - - - - 11

5 HKI - - - - 4

6 Scimago (Publikasi Scopus)

- - - 7 6

7 UI Greenmetric World University Ranking (Nas/Int)

3/45 3/69 6/103 3/78 4/50

8 PIMNAS - 9 5 3 3

9 Webometrics World University Ranking (Nas/Int)

6 / 1.530

8 / 1.563

7 / 1.904

5 / 1.409

12 / 1.974

(17)

No Pemeringkatan Tahun

2015 2016 2017 2018 2019 10 QS World University

Ranking (Nas/Int)

701⁺ 701⁺ 6 / 701⁺

6 / 801- 1000

7 / 801- 1000 11 QS Asia University

Ranking (Nas/Int)

- 251-

300

7 / 231-

240

8 /

=240

9/

271-280

12 THE World University Ranking - SDG’s (Nas/Int)

- - - - 2 /

101-200

13 QS World Graduate Employability Ranking

- - - - 3 /

301-500*

(2020) 14 QS Asia Graduate

Employability Ranking

- - - - 81*

(2020) 15 Top 200 Universities in

Asia

- - - - 98

Berbagai prestasi ini menunjukkan bahwa Universitas Diponegoro merupakan salah satu universitas terbaik di Indonesia.

2.2. Gambaran Umum Fakultas Teknik Undip

Fakultas Teknik merupakan bagian dari Universitas Diponegoro yang mempunyai nilai - nilai yang tertuang dalam Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Teknik 2015-2019 berdasarkan Surat Keputusan Dekan Fakultas Teknik Undip No. 491/UN7.5.3/HK/2018 yang mencerminkan nilai-nilai yang dimiliki Pangeran Diponegoro yaitu jujur, berani, peduli, dan adil.

(18)

A. Jujur

Jujur dimaknai sebagai suatu sikap yang mencerminkan adanya kesesuaian antara hati, perkataan dan perbuatan, atau teguh pada pendirian. Sikap ini sejalan dengan nilai- nilai Pangeran Diponegoro yang mengutamakan kejujuran, integritas dan keteguhan hati, tercermin dari sifat perjuangan yang anti kebatilan dan kejahatan.

Universitas Diponegoro dalam menjalankan proses belajar mengajar dan seluruh kegiatan administrasi pendukungnya harus menjalankan dengan jujur dan teguh dalam mengikuti peraturan perundangan, transparansi, serta mempunyai akuntabilitas yang tinggi.

B. Berani

Berani dimaknai sebagai sikap yang mantap serta rasa percaya diri yang besar serta tidak takut (tidak gentar) dalam menghadapi persoalan dan kesulitan. Hal ini sejalan dengan nilai- nilai Pangeran Diponegoro yang mengutamakan sikap berani, memiliki pendirian teguh, pantang menyerah, dan rela berkorban. Mempunyai semangat yang tinggi, tercermin dalam tindakan, tetap tegar bersemangat untuk meneruskan cita-cita perjuangan

(19)

pantang mundur, baik secara lahir maupun batin. Universitas Diponegoro sebagai institusi pendidikan tinggi dan benteng terakhir prinsip-prinsip kebenaran yang dianut, harus berani bersikap dan melakukan inovasi serta menyampaikan pendapatnya di semua forum, selama diyakini benar dan sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku serta norma yang dianut.

C. Peduli

Peduli dimaknai sebagai suatu sikap selalu mengindahkan, memperhatikan, dan menghiraukan. Hal ini sejalan dengan nilai-nilai Pangeran Diponegoro yang mengutamakan kepentingan rakyat, tercermin dalam sikapnya yang sangat bijaksana, berempati, amanah dan merakyat, bertempat tinggal di tengah-tengah rakyat dan berjuang untuk membebaskan penderitaan rakyat.

Universitas Diponegoro harus selalu mengutamakan kepentingan nasional, kepentingan umum, kepentingan rakyat didalam mengambil setiap keputusan. Berbagai upaya untuk membantu mahasiswa berprestasi tetapi kurang mampu secara ekonomi akan selalu ditingkatkan, salah satunya dengan membebaskan golongan-golongan tidak mampu.

D. Adil

Adil dimaknai dengan sikap yang tidak berat sebelah serta berpegang pada kebenaran dan tidak sewenang-wenang. Hal ini sesuai dengan nilai-nilai luhur dari Pangeran Diponegoro yang patut diteladani yaitu sifat yang selalu mengutamakan kebersamaan dan keadilan bagi sesama. Universitas Diponegoro harus menerapkan prinsip keadilan dalam memutuskan semua kebijakan serta dalam mensikapi segala persoalan yang dihadapi, berdasarkan kepada prinsip-prinsip kebenaran dan peraturan perundangan yang berlaku, seperti dengan melaksanakan subsidi silang Uang Kuliah Tunggal (UKT) antara mahasiswa golongan 1 dan 2 dengan mahasiswa golongan 3 ke atas.

(20)

Gambar 2.2 Mahasiswa Fakultas Teknik Undip

Fakultas Teknik merupakan fakultas terbesar di Universitas Diponegoro dengan jumlah mahasiswa mencapai kurang lebih 9000 orang. Saat ini Fakultas Teknik mempunyai 25 program studi yang terdiri dari program studi S1, S2, S3, dan profesi. Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Fakultas Teknik didukung sumber daya manusia terdiri dari tenaga dosen yang berjumlah 311 orang dan tenaga kependidikan yang berjumlah 207 orang dengan rincian sebagai berikut:

Tabel 2.2 Jumlah Sumber Daya Manusia di Fakultas Teknik Undip NO Program Studi jumlah tenaga

pendidik (dosen)

jumlah tenaga kependidikan doktor (S3) master (S2) PNS Kontrak

1 Teknik Sipil 19 25 15 13

2 Arsitektur 12 17 13 4

3 Teknik Kimia 28 8 16 1

4 Perenc. Wil dan Kota

25 17 9 6

5 Teknik Mesin 23 12 8 6

6 Teknik Elektro 14 18 5 8

(21)

NO Program Studi jumlah tenaga pendidik (dosen)

jumlah tenaga kependidikan doktor (S3) master (S2) PNS Kontrak

7 Teknik Perkapalan 6 10 1 5

8 Teknik Industri 12 11 7 5

9 Teknik Lingkungan 9 14 2 6

10 Teknik Geologi 2 9 4 4

11 Teknik Geodesi 4 9 4 2

12 Teknik Komputer 4 7 4 4

13 Dekanat 0 0 35 22

Jumlah 158 155 121 86

Total 311 207

Berdasarkan Renstra tersebut Visi Fakultas Teknik adalah “Menjadi Fakultas yang Unggul di Tingkat Internasional Berbasis Riset pada Tahun 2024”. Visi Fakultas Teknik Undip yang unggul di tingkat internasional dapat memiliki arti bahwa Fakultas Teknik Undip memiliki daya saing di tingkat internasional.

Untuk mencapai visi tersebut, maka dirumuskan misi Fakultas Teknik Undip. Berikut ini merupakan Misi dari Fakultas Teknik Undip.

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi untuk menghasilkan lulusan yang memiliki keunggulan kompetitif dalam bidang kerekayasaan dan teknologi.

2. Menyelenggarakan penelitian yang menghasilkan publikasi, hak kekayaan intelektual, buku, kebijakan, kerekayasaan dan teknologi yang berhasil guna dan berdaya guna dengan mengedepankan budaya dan sumber daya lokal.

3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakatyang dapat menghasilkan publikasi, hak kekayaan intelektual, buku, kebijakan, kerekayasaan dan teknologi yang berhasil guna dan berdaya guna dengan mengedepankan budaya dan sumber daya lokal.

(22)

4. Menyelenggarakan tata kelola pendidikan tinggi yang efisien, akuntabel, transparan, partisipatif, dan berkeadilan.

Dalam rangka mendukung terwujudnya tata kelola yang baik, maka sejak tahun 2005 Fakultas Teknik Undip telah mengembangkan Sistem Informasi Fakultas Teknik (SIFT) secara berkesinambungan untuk menunjang kinerja dan tata kelola Fakultas Teknik secara keseluruhan.

Gambar 2.3 Sistem Informasi Fakultas Teknik

Adapun sistem informasi yang berbasis Web tersebut, mencangkup berbagai aplikasi yakni: Sistem Informasi Akademik (SIA), Sistem Informasi Surat (SIPAS), Sistem Informasi Surat Tugas (ESTU), Sistem Informasi Dokumen Akademik (SIDOKU), Sistem Informasi Surat Keputusan (SISKA), Sistem Informasi Beasiswa (SISWA), Sistem Informasi Agenda Kegiatan (SIDAK), Sistem Informasi Perpustakaan (SIPUS), Sistem Informasi Kerjasama (SIKER), Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian (SIPPKM), Sistem Informasi Indikator Kinerja Utama (SIIKU), Sistem Informasi Pengadaan Barang, Kuliah

(23)

Online, Sistem Informasi Prestasi Mahasiswa (SIPRES), Sistem Informasi Alumni FT (SILUMI), Sistem Informasi Kepegawaian Online (SIKEPO).

Disamping sistem informasi tersebut, Fakultas Teknik juga menggunakan sistem informasi terpusat dari Universitas Diponegoro yang menggunakan Teknologi Single-Sign-On (SSO). SSO adalah teknologi yang mengizinkan pengguna jaringan agar dapat mengakses sumber daya dalam jaringan hanya dengan menggunakan satu akun pengguna saja. Sistem yang tergabung dalam SSO adalah sistem penganggaran (RKAT), sistem realisasi anggaran (RSA), sistem kinerja pegawai (SKP), sistem informasi manajemen aset (Simaset), sistem perhitungan pendapatan (Sitampan), sistem billing (simbiku), sistem informasi pajak penghasilan, dan sistem informasi pendidikan, penelitian dan pengabdian (SIAP).

Gambar 2.4 Single Sign On (SSO) Undip

Dalam rangka mewujudkan sistem manajemen di Fakultas Teknik Undip yang akuntabel, sesuai dengan salah satu prinsip good governance, Fakultas Teknik melaksanakan sistem penjaminan mutu. Sistem penjaminan mutu yang dilaksanakan oleh Fakultas Teknik meliputi Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal. Sistem penjaminan mutu internal di tingkat fakultas dilaksanakan oleh Tim Penjaminan Mutu Fakultas Teknik (TPMFT) dan pada tingkat Departemen/Program Studi

(24)

dibentuk Tim Gugus Penjaminan Mutu (GPM).DisampingituFakultas Teknik juga menerapkanSistemPengendalian Internal InstansiPemerintah (SPIP) dilaksanakan oleh Satuan Pengendalian Internal (SPI) Universitas Diponegoro. Sedangkan Sistem penjaminan mutu eksternal berupa penilaian akreditasi oleh BANPT, akreditasi internasional IABEE, dan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015. Sistem manajemen mutu ISO 9001:2015 ini didapatkan dari TUV Rheinland pada 14 Desember 2016 dengan nomor registrasi 824-100-16066.

Selanjutnya, untuk menjalankan sistem penjaminan mutu internal dan sistem penjaminan mutu eksternal, Fakulta Teknik telah mengintegrasikan antara Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), Indikator BAN-PT, Indikator Kinerja Utama (IKU), dan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015. Dokumen mutu integrasi sistem penjaminan mutu Fakultas Teknik diuraikan sebagai berikut:

a. Manual Mutu ISO 9001:2015 dan Kebijakan Mutu SPMI

Dokumen ini berisi Kebijakan Mutu SPMI dan Manual Mutu ISO 9001:2015.

Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) merupakan dokumen atau pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap dan pandangan Fakultas Teknik mengenai Sistem Penjaminan Mutu Internal. Sedangkan Manual Mutu ISO 9001:2015 merupakan dokumen pernyataan dan komitmen tentang penerapan ISO 9001:2015.

b. Manual SPMI

Manual SPMI adalah dokumentasi tertulis berisi petunjuk praktis mengenai cara, langkah atau prosedur tentang bagaimana Standar Dikti suatu PT ditetapkan, dilaksanakan, dievaluasi pelaksanaannya, dikendalikan pelaksanaannya, ditingkatkan mutunya secara berkelanjutan. Dokumen ini terdiri dari:

(25)

Rencana Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) / Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) 1. Penetapan Standar

2. Pelaksanaan Standar 3. Evaluasi Standar 4. Pengendalian Standar 5. Pengembangan Standar

Gambar 2.5 Re-sertifikasi ISO pada Desember 2019

c. Standar Mutu SPMI

Standar Mutu SPMI ini adalah integrasi antara Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), Indikator BAN-PT, Indikator Kinerja Utama (IKU), dan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 yang dirumuskan dalam Standar Mutu Terpadu (Satupadu) Fakultas Teknik. Standar SPMI ini terdiri dari:

1. Standar Pendidikan

- Standar Kompetensi Lulusan - Standar Isi Pembelajaran - Standar Proses Pembelajaran - Standar Penilaian Pembelajaran

- Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan - Standar Sarana dan Prasarana

- Standar Pengelolaan Pembelajaran

(26)

Rencana Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) / Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) - Standar Pembiayaan Pembelajaran

- Standar Mahasiswa

- Standar Suasana Akademik - Standar Sistem Informasi - Standar Kerjasama Pendidikan 2. Standar Penelitian

- Standar Hasil Penelitian - Standar Isi Penelitian - Standar Proses Penelitian - Standar Penilaian Penelitian - Standar Peneliti

- Standar Sarana dan Prasarana Penelitian - Standar Pengelolaan Penelitian

- Standar Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian 3. Standar Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM)

- Standar Hasil PkM - Standar Isi PkM - Standar Proses PkM - Standar Penilaian PkM - Standar Peneliti

- Standar Sarana dan Prasarana PkM - Standar Pengelolaan PkM

- Standar Pembiayaan dan Pendanaan PkM

d. Manual Prosedur

Fakultas Teknik telah menyusun beberapa Manual Prosedur yang berlaku secara keseluruhan di tingkat Fakultas. Manual Prosedur ini terbagi atas tiga bagian, yaitu SOP manajemen mutu, SOP Unit Kerja di Fakultas, dan SOP di departemen.

1. SOP Manajemen Mutu

- Prosedur Pengendalian Dokumen

(27)

Rencana Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) / Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) - Prosedur Pengendalian Rekaman

- Prosedur Audit Internal

- Prosedur Tindakan Perbaikan - Prosedur Tindakan Pencegahan - Prosedur Tinjauan Manajemen

Gambar 2.6 Beberapa contoh SOP Fakultas Teknik

2. SOP Unit Kerja Fakultas

- Prosedur Registrasi Akademik, - Prosedur Cuti Akademik,

- Prosedur Dispensasi Terlambat Pengisian KRS, - Prosedur Pengaktifan Kembali,

- Prosedur Pindah Program Studi di Undip,

- Prosedur Pindah Program Studi dari PTN Lain ke FT Undip, - Prosedur Pengunduran Diri Sebagai Mahasiswa FT Undip, - Prosedur Evaluasi Kemajuan Studi,

(28)

Rencana Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) / Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) - Prosedur Surat Keterangan Lulus,

- Prosedur Evaluasi Proses Belajar Mengajar oleh Mahasiswa, - Prosedur Waskat Akademik,

- Prosedur Evaluasi Beban Kerja Dosen, - Prosedur Review Artikel Ilmiah,

- Prosedur Pertanggungjawaban Belanja Barang,

- Prosedur Pertanggungjawaban Belanja Perjalanan Dinas, - Prosedur Pembayaran Gaji Pegawai

3. SOP Departemen

Setiap departemen mengembangkan dan melaksanan SOP sesuai dengan kebutuhannya masing-masing. Contoh SOP yang berlaku di departemen adalah:

- Prosedur Tugas Akhir (memuat form: Surat permohonan untuk mendaftar TA, Surat permohonan untuk mengajukan sidang Pra Ujian TA, Surat permohonan untuk mengajukan sidang Pra Ujian TA ulang, Berita acara sidang Pra Ujian TA, Surat permohonan untuk mengajukan sidang Ujian TA, Berita acara Sidang Ujian TA, Rekapitulasi Penilaian Sidang Ujian TA)

- Prosedur Distribusi Dosen Pembimbing

- Prosedur Penjadwalan Dan Distribusi Mata Kuliah (memuat form:

Jadwal Perkuliahan, Kalender Akademik, Kontrak Kuliah)

- Prosedur Ujian Tertulis (memuat form: Kontrak Kuliah, Kartu Ujian, Daftar Hadir Ujian, Berita Acara Ujian)

- Prosedur Ujian Susulan (memuat form: Surat Permohonan Ujian Susulan)

- Prosedur Perkuliahan Studio (memuat form: Permohonan Ijin Survey Lapangan, absen pengumpulan Laporan Akhir Studio) - Prosedur Ijin Berhalangan Hadir (memuat form: Surat Ijin

Keterangan Mahasiswa Berhalangan Hadir)

- Prosedur Pelayanan Administrasi Mahasiswa (memuat form:

Formulir Permohonan Pembuatan Surat Keterangan)

(29)

- Prosedur Pelaporan Prestasi Akademik Mahasiswa (memuat form:

Daftar Prestasi Calon Wisudawan, Daftar Nilai Akhir (KHS))

- Prosedur Pembuatan Transkrip Akademik (memuat form:

Transkrip Akademik)

- Prosedur Permohonan Izin Dosen (memuat form: Surat Permohonan Izin Dosen)

- Prosedur Permohonan SPPD (memuat form: Laporan Kegiatan) - Prosedur Pemakaian Ruang (memuat form: Surat izin pemakaian

ruang)

- Prosedur Peminjaman LCD & Notebook (memuat forrm: Surat Permohonan Peminjaman, Formulir Peminjaman)

- Prosedur Peminjaman Buku Perpustakaan (memuat form: Kartu Anggota, Daftar Peminjaman)

- Prosedur Peminjaman Kendaraan (memuat form: Surat Permohonan Peminjaman Kendaraan)

- Prosedur Pengajuan Penggunaan ATK Untuk Perkuliahan (memuat form: Form Pengambilan ATK)

- Prosedur Pengajuan Pengadaan Barang (memuat form: Daftar Isian Kebutuhan Barang)

- Prosedur Evaluasi Beban Mengajar Dosen Revisi - Prosedur Manajemen Pengembangan Sdm

- Prosedur Izin Berhalangan Hadir Rapat (memuat form: Undangan Rapat, Permohonan Izin Berhalangan, Formulir Absensi Rapat Hadir Rapat)

- Prosedur Izin Cuti - Aktif Kembali (memuat form: Surat Permohonan Cuti/Aktif)

- Prosedur Penanganan Dosen Bermasalah - Prosedur Pemberian Penghargaan dan Sanksi - Prosedur Absensi Harian Dosen Dan Karyawan

- Prosedur Kerja Praktek (memuat form: Surat Permohonan KP, Surat Penugasan KP)

- Prosedur Review Dan Uji Kesahihan Soal Ujian

(30)

Rencana Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) / Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) - Prosedur Kuliah Kerja Lapangan - KKL_Revisi

- Prosedur Pedoman & Kebijakan Standar Nilai Kuliah - Prosedur Monitoring & Evaluasi Kemajuan Akademik - Prosedur Sanksi Mahasiswa

- Prosedur Kerjasama Eksternal

- Prosedur Ujian Lisan (memuat form: Soal Ujian, Kontrak Kuliah) - Prosedur Penyerahan Dan Kerahasiaan Naskah Ujian (memuat

form: Jadwal Ujian, Berita Acara Penyerahan Naskah Ujian) - Prosedur Penanganan Keluhan Mahasiswa

- Prosedur Pendukung Penulisan Akademis

- Prosedur Evaluasi GBPP-SAP (memuat form: Form GBPP-SAP) - Prosedur Pengambilan Keputusan (memuat form: Form Notulensi) - Prosedur Penyusunan Renstra

- Prosedur Evaluasi Kurikulum Revisi - Prosedur Sistem Penjaminan Mutu Revisi

- Prosedur Pengelolaan Dan Pengendalian Dokumen/Surat (memuat form: Form surat keluar dan surat masuk, Form nomor surat) - Prosedur Pengelolaan Dokumen Buku TA (memuat form: Daftar

Pengumpulan Tugas Akhir)

- Prosedur Pengelolaan Dokumen Naskah Ujian

- Prosedur Penggunaan Ruang Studio (memuat form: Form Peminjaman Ruang, Jadwal Perkuliahan)

- Prosedur Penggunaan Ruang Studio Di Luar Jadwal (memuat form: Form Peminjaman Ruang)

- Prosedur Jadwal Perkuliahan - Prosedur Pelaksanaan Praktikum

- Prosedur Pelaksanaan Kuliah Umum/Dosen Tamu - Prosedur Permohonan SKL (memuat form: SKL)

- Prosedur Pendaftaran Wisuda (memuat form: Surat Keterangan Bebas Administrasi dari Perpustakaan Departemen, Surat Keterangan Bebas Administrasi Spacelab/Lab Komputer, Blangko Pemrosesan Ijazah, Data Alumni)

(31)

- Prosedur Penelitian Dosen Dana Departemen (memuat form:

Lembar Pengesahan)

- Prosedur Pelaksanaan PKM Oleh Dosen

- Prosedur Peminjaman Alat Penelitian (memuat form: Peminjaman, Pengembalian)

Kelengkapan manual prosedur sesuai level pekerjaan dan unit kerja menunjukkan bahwa sistem penjaminan mutu di lingkungan FT Undip berfungsi dengan baik, hidup dan berjalan sesuai dengan kebutuhan. Hal ini juga menandakan bahwa pengelolaan operasional dan penyelesaian masalah yang timbul berjalan dengan sangat tertata. Selanjutnya, keberhasilan FT Undip dalam mengatasi masalah yang timbul dan dalam mencapai sasaran strategisnya (IKU) menunjukkan bahwa sistem penjaminan mutu di FT Undip telah berjalan secara efektif dan efisien.

Untuk mendukung tata kelola yang baik, Fakultas Teknik juga mengimplementasikan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (SMK3).

Pada tahun 2019 sudah terbentuk Panitia Pembina Kesehatan dan Keselamatan Kerja (P2K3) yang bertugas memastikan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) terlaksana dengan baik, membantu pelaksanaan usaha pencegahan kecelakaan, serta memberikan penjelasan dan penerangan efektif kepada segenap warga kampus terkait Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3). Sosialisasi, pelatihan, dan pengadaan peralatan serta signage K3 sudah dilaksanakan. Implementasi SMK3 ini merupakan wujud pelayanan dan kepedulian Fakultas Teknik terhadap kesehatan dan keselamatan kerja.

Dalam bidang prestasi, Fakultas Teknik meraih beberapa prestasi yang sangat membanggakan. Prestasi Fakultas Teknik diantaranya:

(32)

1. Dalam bidang publikasi ilmiah, dosen Fakultas Teknik pada tahun 2019 menghasilkan publikasi di jurnal nasional sejumlah 245 publikasi dan publikasi di jurnal internasional sejumlah 197 publikasi. Jumlah publikasi tersebut merupakan terbanyak diantara fakultas-fakultas lain di lingkungan Universitas Diponegoro. Sumbangan publikasi dosen Fakultas Teknik ini menjadikan Universitas Diponegoro memperoleh prestasi peringkat 3 nasional dalam hal kinerja bidang penelitian.

2. Hasil karya inovasi dosen pada tahun 2019 diantaranya adalah Pengeringan Gabah Berbahan Bakar Sekam Menggunakan Dehumidifikasi Udara dengan Zwolite Berkapasitas 1 ton dan 100 kg (Karya: Prof M.

Jaeni), Tangan Tiruan Mekanik Undip (Karya: Dr. Rifky Ismail), Membrane Technology for Water Treatment (Karya: Prof I Nyoman Widiasa), dan Hexagonal Interlocked Diffusorber Porous Ceramics (Karya: Prof Erni Setyowati). Hasil karya inovasi ini membuktikan kepedulian Fakultas Teknik dalam menghasilkan karya-karya yang bermanfaat bagi masyarakat.

Gambar 2.7 Dekan memberikan reward apresiasi para juara PIMNAS-32 3. Dalam bidang kemahasiswaan, prestasi mahasiswa juara pertama tingkat

nasional tahun 2019 sejumlah 20 prestasi dan prestasi mahasiswa juara

(33)

pertama tingkat internasional sejumlah 19 prestasi. Prestasi yang paling membanggakan adalah perolehan medali pada Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS) ke-32 pada tahun 2019 yang merupakan lomba bergengsi tingkat nasional. Fakultas Teknik memperoleh 1 medali emas, 1 medali perak, 1 medali perunggu dalam bidang presentasi, dan memperoleh 3 medali emas dan 1 medali perak dalam bidang poster.

Sumbangan perolehan medali dari Fakultas Teknik telah mengantarkan Universitas Diponegoro memperoleh peringkat 3 PIMNAS selama dua tahun berturut-turut.

4. Prestasi Tenaga Kependidikan diantaranya adalah selama dua tahun berturut-turut, yaitu pada tahun 2018 tenaga kependidikan Fakultas Teknik (atas nama Adi Jaka Ramadani) meraih prestasi sebagai finalis tenaga kependidikan akademik berprestasi tingkat nasional. Pada tahun 2019 tenaga kependidikan Fakultas Teknik (atas nama Fitriana Iftatika) meraih prestasi sebagai juara 3 tenaga kependidikan akademik berprestasi tingkat nasional. Prestasi tenaga kependidikan tersebut membuktikan komitmen dukungan dan kapabilitas tenaga kependidikan Fakultas Teknik terhadap pelaksanaan tata kelola administrasi dalam rangka pelayanan Tridharma Perguruan Tinggi.

Gambar 2.8 Juara 3 Tendik Berprestasi Nasional Kemenristekdikti 2019

(34)

5. Terakreditasi Internasional IABEE untuk 5 program studi yaitu Teknik Sipil, Teknik Mesin, Teknik Kimia, Teknik Industri, Teknik Lingkungan, dan tersertifikasi internasional AUN QA (Asean University Network) untuk 2 program studi yaitu Teknik Kimia dan Teknik Mesin.

Gambar 2.9 Beberapa Sertifikasi Internasional

Dengan berbagai gambaran tentang Fakultas Teknik tersebut maka sudah selayaknya Fakultas Teknik Undip menjadi role model dalam Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) / Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBK).

(35)

BAB III PROGRAM KERJA, RENCANA AKSI DAN CAPAIAN

3.1. Pencanangan Pembangunan Zona Integritas

1. Pencanangan Pembangunan Zona Integritas pada Fakultas Teknik Universitas Diponegoro dilaksanakan mulai dengan deklarasi/pernyataan/pakta integritas dari Dekan bahwa Fakultas Teknik Universitas Diponegoro telah siap membangun Zona Integritas;

2. Pencanangan Pembangunan Zona Integritas dilakukan oleh Dekan dan jajaran, seluruh atau sebagian besar anggota telah menandatangani Dokumen Pakta Integritas. Penandatanganan dokumen Pakta Integritas dapat dilakukan secara massal/serentak;

3. Pencanangan Pembangunan Zona Integritas dilaksanakan secara terbuka dan dipublikasikan secara luas dengan maksud agar semua pihak termasuk masyarakat dapat memantau, mengawal, mengawasi dan berperan serta dalam program kegiatan reformasi birokrasi khususnya di bidang pencegahan korupsi dan peningkatan kualitas pelayanan publik;

4. Penandatanganan Piagam/MOU Pencanangan Pembangunan Zona Integritas dilaksanakan oleh Rektor dan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan.

3.2. Program Kerja

Proses pembangunan Zona Integritas merupakan tindak lanjut pencanangan Zona Integritas yang difokuskan pada penerapan program Manajemen Perubahan, Penataan Tatalaksana, Penataan Manajemen SDM, Penguatan Pengawasan, Penguatan Akuntabilitas Kinerja, dan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik yang bersifat aktual.

Proses pembangunan zona integritas menuju WBK/WBBM dilakukan

(36)

dengan membentuk kelompok kerja/tim untuk melakukan identifikasi dan menyusun program kerja pembangunan kerja zona integritas yang berisi rencana aksi dan bukti pendukung. Setelah melakukan identifikasi dan menyusun program pembangunan, kelompok kerja/tim mengusulkan kepada Rektor Universitas Diponegoro untuk ditetapkan sebagai usulan unit kerja dari Universitas Diponegoro berpredikat Zona Integritas menuju WBK/WBBM.

Program Kerja Pembangunan Zona Integritas adalah sebagai berikut:

Tabel 3.1 Program Kerja Pembangunan Zona Integritas Fakultas Teknik No Program Kerja Kegiatan Waktu Sasaran

1 Komitmen membangun Zona Integritas Wilayah Bebas Korupsi

1. Penunjukan FT sebagai unit kerja Zona Integritas ZI WBK

Mei

Seluruh Pegawai FT Undip 2. Membentuk Tim Kerja

Pembangunan Zona Integritas

3. Pencanangan Zona Integritas

4. Penandatanganan Pakta Integritas 2 Menyusun

Rencana Aksi dan

Inventarisasi Kelengkapan LKE

1. Penyusunan detail rencana aksi per pengungkit

Mei s.d Juni

Tim Kerja Pembangunan Zona

Integritas WBK FT

2. Inventarisasi current status dan rencana aksi untuk mencapai target

3 Sosialisasi Pembangunan ZI WBK oleh Tim Kerja

1. Sosialisasi melalui rapat

Mei s.d Juni

Seluruh Pegawai FT Undip 2. Sosialisasi melalui

media sosial (web, banner, spanduk,

(37)

No Program Kerja Kegiatan Waktu Sasaran facebook, whatshap, dll)

4 Internalisasi dan

Implementasi Budaya Kerja Berintegritas (6 Area

Perubahan)

1. Audit internal rutin Januari s.d

Desember

Seluruh Pegawai FT Undip 2. Cerdas Cermat

Penjaminan Mutu 3. Rapat Tinjauan Manajemen Rutin 4. Reward dan Punishment

5. Penandatanganan komitmen dan kontrak kinerja

5 Evaluasi Berkelanjutan Pembangunan ZI WBK

1. Survei Persepsi Korupsi

Januari s.d

Desember

Seluruh Pegawai FT Undip 2. Survei Kepuasan

Layanan

3. Evaluasi terhadap adanya tindak korupsi, pengendalian gratifikasi, pengaduan masyarakat, dan penanganan

benturan kepentingan 4. Evaluasi terhadap kinerja

6 Benchmarking mengenai Zona Integritas WBK

Benchmarking ke LPMP Jateng

Juni s.d Agustus

Perwakilan Tim Kerja Pembangunan Zona

Integritas WBK FT

(38)

No Program Kerja Kegiatan Waktu Sasaran 7 Evaluasi

Eksternal

1. Evaluasi Tim Undip Juni s.d Agustus

Perwakilan Tim Kerja Pembangunan Zona

Integritas WBK FT

2. Evaluasi Tim Eselon I

Dikti

3. Evaluasi Tim RB Kemendikbud 4. Evaluasi Tim Kementerian PAN-RB

3.3. Rencana Aksi dan Capaian

Rencana aksi pada dasarnya merupakan penjabaran program kerja berupa rencana implementasi yang lebih detail dari komponen pengungkit berserta target indikator yang meliputi 6 program bidang, yaitu: Manajemen Perubahan, Penataan Tatalaksana, Penataan Manajemen SDM, Penguatan Akuntabilitas Kinerja, Penguatan Pengawasan, dan Peningkatan Kualitas Pelayanan yang diharapkan dapat menghasilkan sasaran yaitu aparatur/pegawai yang bersih dan bebas KKN serta peningkatan kualitas pelayanan publik sebagai komponen hasil. Sebagian besar komponen pengungkit sudah dilaksanakan di Fakultas Teknik (dapat dilihat pada kolom Current Status) dan indikator tercapai dengan baik. Sedangkan beberapa komponen yang belum terlaksana akan dilaksanakan sesuai rencana aksi.

Disamping itu, sebagai bentuk perbaikan berkelanjutan dibutuhkan pengembangan rencana aksi dari komponen yang sudah terlaksana sehingga terwujud peningkatan kualitas layanan publik secara berkelanjutan (continuous improvement).

Current Status dan Rencana Aksi beserta indikator capaian Fakultas Teknik menuju Zona Integritas Wilayah Bebas Korupsi (WBK) / Wiayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) adalah sebagai berikut:

(39)

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro | 2020 29 No KOMPONEN/INDIKATOR/

RENCANA AKSI

CURRENT STATUS RENCANA AKSI UNTUK MENCAPAI TARGET

KEGIATAN BUKTI

DOKUMEN

KEGIATAN TARGET WAKTU

I. MANAJEMEN PERUBAHAN

1 Tim Kerja Indikator:

- Terbentuk Tim Kerja

- Terpilihnya anggota Tim kerja sesuai mekanisme yang baik

a. Pembentukan tim untuk melakukan pembangunan Zona Integritas

Melaksanakan (1) pembentukan tim melalui rapat tanggal 13 Mei 2020 pukul 08.00 dan dibentuk WA Group. (2) mengadakan rapat persiapan penyusunan dokumen Zona Integritas menuju WBK Fakultas Teknik yang dimulai dari tanggal 14 Mei 2020, pukul 13.00 - selesai (via MS Team dan offline di rg sidang Lt. 3 GKU FT UNDIP) (3) dan rapat-rapat yang lain.

Photo Rapat, Notulensi, BA dan daftar hadir, SK Tim ZI WBK (Lampiran

A.I.1.a_SK Tim ZI WBK)

(40)

RENCANA AKSI

KEGIATAN BUKTI

DOKUMEN

KEGIATAN TARGET WAKTU b. Penentuan

prosedur/mekanisme anggota Tim selain pimpinan

Berita Acara Rapat tanggal 13 Mei 2020 yang berisi mekanisme pemilihan anggota Tim Zona Integritas menuju WBK

Berita Acara Hasil Rapat

2 Dokumen Rencana

Pembangunan Zona Integritas Indikator:

- Tersusunnya dokumen rencana kerja

- Tersusunnya target indikator - Tersosialisasinya pembangunan

zona integritas menuju WBK

a. Penyusunan dokumen rencana kerja pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM

Menyusun dokumen Rencana Kerja Pembangunan Zona Integritas

Dokumen Rencana Kerja Pembangunan Zona Integritas menjuju WBK

(41)

RENCANA AKSI

KEGIATAN BUKTI

DOKUMEN

KEGIATAN TARGET WAKTU b. Penyusunan target-target

prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan

WBK/WBBM

Menyusun Rencana Aksi (identifikasi current status dan rencana aksi) dan target indikator kinerja dari masing-masing pengungkit

Tabel indikator, current status dan rencana aksi

c. Sosialisasi pembangunan WBK/WBBM melalui media dan kegiatan

Pencanangan Pembangunan Zona Integritas oleh Rektor pada

tanggal 28 Mei 2020 jam 13.00, pembuatan spanduk dan banner tentang pembangunan zona integritas dan disebarkan ke seluruh departemen, serta

sosialisasi melalui Web Undip dan Web Fakultas Teknik

Undangan Pencanganan Zona Integritas, Foto-foto

spanduk dan banner, screenshoot berita di web

3 Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan WBK/WBBM Indikator:

- Terimplementasinya rencana

(42)

RENCANA AKSI

KEGIATAN BUKTI

DOKUMEN

KEGIATAN TARGET WAKTU kerja

- Terwujudnya monitoring dan evaluasi pelaksanaan WBK - Ditindaklanjutinya hasil

monitoring dan evaluasi WBK a. Implementasi pembangunan

zona integritas sesuai dengan rencana

Sebagian besar kegiatan sudah terbiasa dilaksanakan di Fakultas Teknik (current status). Rencana aksi diperlukan untuk beberapa kegiatan yang belum terlaksana dan untuk pengembangan

kegiatan yang sudah terlaksana

Tabel current status yang menunjukkan pembangunan WBK sudah ter- implementasi

b. Monitoring dan evaluasi terhadap pembangunan Zona Integritas

Monitoring dan evaluasi yang sudah dilaksanakan secara rutin yaitu pelaksanaan audit internal.

Untuk monitoring pembangunan zona integritas dilakukan rapat – rapat monitoring dan evaluasi.

Laporan Audit Internal,

Undangan rapat, laporan progres hasil survei zona integritas.

Akan dilakukan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan

pembangunan zona interitas secara

Juli 2020

(43)

RENCANA AKSI

KEGIATAN BUKTI

DOKUMEN

KEGIATAN TARGET WAKTU Disamping juga dilakukan survei

terhadap penilaian pemerintah yang bersih dan bebas KKN serta Kualitas Pelayanan Publik

triwulanan

bersamaan dengan audit internal TPMF

c. Tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi

Hasil audit internal sudah ditindaklanjuti dan dibahas dalam Rapat Tinjauan

Manajemen secara rutin oleh Fakultas Teknik. Hasil survei terhadap zona integritas ditindaklanjuti berupa peningkatan layanan secara terus-menerus dan survei secara berulang. Tindak lanjut hasil monev zona intregitas

dituangkan dalam rapat finalisasi dokumen zona interitas.

Dokumen Rapat Tinjauan

Manajemen, rapat finalisasi.

Akan dilakukan tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi zona integritas yang terintegrasi dengan hasil audit internal dan dituangkan dalam Rapat Tinjauan Manajemen

Juli 2020

4 Perubahan pola pikir dan budaya

(44)

RENCANA AKSI

KEGIATAN BUKTI

DOKUMEN

KEGIATAN TARGET WAKTU kerja

Indikator:

- Terciptanya pimpian sebagai role model

- Terbentuknya agen perubahan - Terbangunnya budaya kerja

WBK

- Terwujudnya peningkatan keterlibatan anggota dalam pembangunan WBK

a. Peran pimpinan sebagai role model dalam pelaksanaan Pembangunan WBK/WBBM

Kehadiran pimpinan, Dekan dan para Wakil Dekan serta Kabag dan para Kasubbag, telah memberikan gambaran tentang kedisiplinan dalam kehadiran.

Pimpinan juga memantau

kehadiran pegawai melalui rekap faceprint. Catatan kegiatan

Bukti Faceprint Kehadiran Pimpinan, google calendar

pimpinan, catatan buku agenda pimpinan.

(45)

RENCANA AKSI

KEGIATAN BUKTI

DOKUMEN

KEGIATAN TARGET WAKTU pimpinan juga selalu dicatat

dalam buku agenda pimpinan.

b. Penetapan agen perubahan Agen perubahan sudah

ditetapkan melalui SK Dekan FT

SK Dekan tentang Agen Perubahan

c. Membangun budaya kerja dan pola pikir di lingkungan organisasi

Telah dilakukan penandatangan Pakta Integritas yang melibatkan pimpinan dan staf.

Pelatihan/sosialisasi zona integritas sudah pernah dilakukan pada tanggal 13-14 September 2019 di Magelang.

Untuk penjaminan mutu juga sudah terbiasa dilakukan penandatanganan komitmen mutu, audit internal, dan cerdas cermat penjaminan mutu

Dokumen Pakta Integritas, dokumen kegiatan pelatihan zona integritas di Magelang, penandatangana n komitmen mutu,

dokumentasi cerdas cermat.

Membangun budaya kerja akan terus dilakukan melalui

pelatihan/sosialisa si mengenai zona integritas WBK dan rapat-rapat kerja fakultas

Juli 2020

(46)

RENCANA AKSI

KEGIATAN BUKTI

DOKUMEN

KEGIATAN TARGET WAKTU d. Peningkatan keterlibatan

anggota organisasi dalam pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM

Sebagian besar anggota organisasi sudah terlibat pembangunan zona integritas dibuktikan dari penandatangan pakta integritas. Pencanangan zona integritas sudah melibatkan dosen, tendik dan mahasiswa.

Dokumen pakta integritas, undangan dan dokumentasi pencanganan zona integritas, undangan rapat zona integritas.

Akan dilakukan peningkatan keterlibatan anggota organisasi melalui rapat-rapat internal, workshop, penyampaian ide/gagasan anggota melalui media sosial, dan lain-lain

Juli 2020

II. PENATAAN TATALAKSANA

1 Prosedur operasional tetap (SOP) kegiatan utama

Indikator:

- Tersusunnya dokumen SOP - Terimplementasinya SOP - Terwujudnya perbaikan SOP

(47)

RENCANA AKSI

KEGIATAN BUKTI

DOKUMEN

KEGIATAN TARGET WAKTU secara berkelanjutan

a. Penyusunan SOP yang mengacu pada peta proses bisnis instansi

SOP terintegrasi dengan peta bisnis proses Universitas.