LAPORAN ANALISA DAN EVALUASI PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS (ZI) MENUJU WBK DAN WBBM BULAN FEBRUARI
DIT SAMAPTA POLDA KALSEL TAHUN 2021
Banjarmasin, Maret 2021 DAERAH KALIMANTAN SELATAN
DIREKTORAT SAMAPTA
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH KALIMANTAN SELATAN
DIREKTORAT SAMAPTA
LAPORAN ANALISA DAN EVALUASI
PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS (ZI) MENUJU WBK DAN WBBM DIT SAMAPTA POLDA KALSEL
BULAN FEBRUARI 2021
I. PENDAHULUAN
1. Umum
Dalam rangka mensukseskan pelaksanaan pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) di Satker Dit Samapta Polda Kalimantan Selatan.
2. Dasar
a. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia.
b. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
c. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi;
d. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-2025;
e. Keputusan Bersama antara Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia dengan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: KB/1/IV/2018
Nomor : 01 Tahun 2018, tanggal 06 April 2018 tentang Tata Cara Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani;
f. surat Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor:
B/697/II/REN.2.3./2021/Srena tanggal 2 Februari 2021 perihal pemberitahuan pelaksanaan penilaian Satker / Satwil yang diusulkan meraih predikat WBK Tahun 2021;
/g. surat . . .
g. surat Kapolda Kalimantan Selatan Nomor : B/4603/XII/REN.2.3./2020 tanggal 11 Desember 2020 tentang Usulan Satker untuk penilaian pembangunan Zona Integritas WBK/WBBM Polda Kalsel Tahun 2020;
h. surat perintah Kapolda Kalimantan Selatan Nomor:
Sprin/33/I/REN.2.3./2021 tanggal 13 Januari 2021 tentang Tim Pelaksanaan Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM di lingkungan Polda Kalsel;
i. surat Telegram Kapolda Kalimantan Selatan Nomor: ST/1927/XII/HUK.4./
2020 tanggal 30 Desember 2020 tentang Pemberhentian dari dan Pengangkatan dalam Jabatan di lingkungan Polda Kalimantan Selatan TMT 30 Desember 2020.
3. Maksud dan Tujuan a. Maksud
Laporan ini dimaksudkan guna pertanggung jawaban Pelaksanaan Pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) dengan maksud untuk menyampaikan kepada Instansi Terkait dan Masyarakat luas bahwa Dit Samapta Polda Kalsel akan melaksanakan pembangunan Zona Integritas (ZI).
b. Tujuan
Sebagai gambaran dan bahan masukan agar pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) mendapat dukungan dari Instansi Terkait dan Masyarakat.
4. Ruang Lingkup
Ruang lingkup laporan ini mencakup hasil pelaksanaan Pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) di lingkungan Satker Dit Samapta Polda Kalsel.
5. Tata Urut
I. PENDAHULUAN II. PELAKSANAAN III. DOKUMENTASI IV. PENUTUP
/II. PELAKSANAAN . . .
3
II. PELAKSANAAN
1. PROGRAM 1 (MANAJEMEN PERUBAHAN)
a. TARGET
1. Terlaksananya Rencana Aksi yang telah direncanakan oleh Penanggung Jawab Program dalam Pembangun Zona Integritas (ZI);
2. Tersosialisasinya kepada Personil dan masyarakat Pembangunan Zona Integritas (ZI);
b. HASIL YANG DICAPAI
1. Pelaksanaan Rencana Kerja yang telah dikoordinasikan dengan Penanggung Jawab Program dalam Pembangunan Zona Integritas (ZI);
2. Sosialisasi kepada Personel dan Masyarakat tentang Pembangunan Zona Integritas (ZI);.
c. HAMBATAN
1. Terkendalanya sosialisasi kepada masyarakat di masa Pandemi Covid – 19 dan Bencana Alam berupa Banjir;
2. Minimnya jumlah personel dan sarana prasarana dalam Pembangunan Zona Integritas (ZI);
d. RENCANA TINDAK LANJUT
1. Mensosialisasikan Zona Integritas (ZI) Dit Samapta Polda Kalsel melalui website resmi Dit Samapta Polda Kalsel di Internet;
2. Menambah jumlah personil dan sarana prasarana untuk menunjang Pembangunan Zona Integritas (ZI).
/2. PROGRAM . . .
2. PROGRAM 2 (PENATAAN TATA LAKSANA) a. TARGET
1. Terwujudnya kepahaman personel terhadap SOP yang dibuat sehingga terdapat ketepatan tindakan dan waktu sesuai dengan harapan dan ketentuan;
2. Tersusunnya SOP dimasa pandemik covid 19 dalam bentuk bulkonah sebagai inovasi Dit Samapta Polda Kalsel.
b. HASIL YANG DICAPAI
1. Sudah adanya beberapa banner / spanduk yang terpasang terkait sosialisasi terhadap aplikasi yang digunakan oleh Dit Samapta Polda Kalsel;
2. Aktifnya kegiatan sosialisasi dalam penggunaan aplikasi berbasi teknologi informasi dalam media whatsapp group Dit Samapta Polda Kalsel.
c. HAMBATAN
1. Masih adanya subdatket / unit kerja yang belum mengirimkan SOP berbentuk bulkonah;
2. Aplikasi “SIAP SABHARA” belum 100% siap untuk launching dan digunakan dalam mengemban kegiatan Dit Samapta;
d. RENCANA TINDAK LANJUT
1. Sesegera mungkin mengkompulir SOP berbentuk bulkonah agar segera dilakukan pengecekan terhadap SOP tersebut;
2. Sesegera mungkin melakukan launching perilisan aplikasi dari Dit Samapta
“SIAP SABHARA”.
3. PROGRAM 3 (SISTEM MANAJEMEN SDM) a. TARGET
1. Perencanaan kebutuhan personel sesuai dengan kebutuhan;
2. Terlaksananya pola mutasi internal.
/b. HASIL . . .
5
b. HASIL YANG DICAPAI
1. Terbentuknya Dewan Kebijakan Personel dalam penentuan reward dan mutasi internal;
2. Terlaksananya pola mutasi internal dalam lingkup satker Dit Samapta Polda Kalsel.
c. HAMBATAN
1. Belum terlaksananya penetapan kinerja individu di karenakan untuk pelaporan sistem penilaian individu/SMK dilaksanakan secara periodik 6 bulan sekali;
2. Update data personel melalui Aplikasi SIPP yang masih gangguan atau tahap perbaikan.
d. RENCANA TINDAK LANJUT
1. Perwujudan rencana kerja serta ren aksi dari penataan Sistem Manejemen SDM;
2. Melaksanakan update data personel secara bertahap melalui SIPP Online.
4. PROGRAM 4 (PENGUATAN AKUNTABILITAS) a. TARGET
1. Terlibatnya unsur pimpinan dalam membuat produk perencanaan;
2. Tersusunnya Produk perencanaan.
b. HASIL YANG DICAPAI
1. Terlaksananya penyusunan dokumen perencanaan lingkup Satker Dit Samapta yang melibatkan Pimpinan dan Tim Pokja;
2. Terlaksananya penyusunan dokumen Penetapan Kinerja lingkup Satker Dit Samapta yang melibatkan Pimpinan dan tim Pokja.
/c. HAMBATAN . . .
c. HAMBATAN 1. NIHIL
d. RENCANA TINDAK LANJUT 1. NIHIL
5. PROGRAM 5 (PENGUATAN PENGAWASAN) a. TARGET
1. Terlaksananya indkator Whistle Blowing System 2. Mensosialisasi SPIP
b. HASIL YANG DICAPAI
1. Terlaksananya indkator Whistle Blowing System 2. Tersosialisasi SPIP
c. HAMBATAN
1. Kurang nya anggota dalam pelaksanaan program V
2. Dalam pembuatan Ruang Pelayanan Pengaduan Masyarakat masih belum selesai .
d. RENCANA TINDAK LANJUT
1. Memberdayakan anggota yang ada.
6. PROGRAM 6 (PENINGKATAN KUALITAS YANLIK) a. TARGET
1. Seluruh Personel Direktorat Samapta Polda Kalsel dapat berkomitmen dan turut serta dalam Pembangun Zona Integritas (ZI);
2. Seluruh Personel Direktorat Samapta Polda Kalsel dapat membangun Pola Pikir dan Budaya Kerja Zona Integritas (ZI) sehingga Direktorat Samapta Polda Kalsel dapat mewujudkan pelayanan prima bagi masyarakat.
/b. HASIL . . .
7
b. HASIL YANG DICAPAI
1. Meningkatkan komitmen seluruh Personel Direktorat Samapta Polda Kalsel dalam Pembangunan Zona Integritas (ZI);
2. Terwujudnya Personil Dit Samapta Polda Kalsel yang mempunyai Pola Pikir dan Budaya Kerja yang profesional sesuai bidang tugas nya masing-masing.
c. HAMBATAN
1. Sebagian Personel Direktorat Samapta Polda Kalsel masih kurang memahami terhadap Pembangunan Zona Integritas (ZI);
2. Sebagian Personel Direktorat Samapta Polda Kalsel merupakan anggota bintara baru sehingga belum mempunyai kemampuan dan pengalaman yang memadai.
d. RENCANA TINDAK LANJUT
1. Membuat komitmen dan keikutsertaan bersama dalam Pencanangan Deklarasi dan Pakta Integritas Direktorat Samapta Polda Kalsel dalam Pembangunan Zona Integritas (ZI);
2. Melaksanakan pelatihan sesuai bidang tugas masing-masing.
3. Melaksanakan pelatihan pelayanan prima dan komunikasi efektif.
III. DOKUMENTASI
1. PROGRAM 1 (MANAJEMEN PERUBAHAN)
Dokumentasi Hasil Pelaksanaan Rapat Analisa dan Evaluasi Bulan Februari Pembangunan Zona Integritas (ZI) Program 1 Manajemen Perubahan
Dokumentasi Hasil Pelaksanaan Rapat Analisa dan Evaluasi Pembangunan Zona Integritas (ZI) Program 2 Pelaksanaan Tata Laksana di ruang Kasi Nego Dit Samapta Polda Kalsel.
3. PROGRAM 3 (SISTEM MANAJEMEN SDM)
Dokumentasi Aplikasi SIPP dalam pendataan daftar Riwayat hidup personel.
4. PROGRAM 4 (PENGUATAN AKUNTABILITAS)
Dokumentasi Hasil Pelaksanaan Rapat Analisa dan Evaluasi Bulan Februari Pembangunan Zona Integritas (ZI) Program 4 Penguatan Akuntabilitas
5. PROGRAM 5 (PENGUATAN PENGAWASAN)
Dokumentasi hasil pelaksanaan rapat internal di Aula Dit Samapta Polda Kalsel 6. PROGRAM 6 (PENINGKATAN KUALITAS YANLIK)
Dokumentasi Hasil Pelaksanaan Rapat Analisa dan Evaluasi Pembangunan Zona Integritas (ZI) Program 6 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
IV. PENUTUP 1. Kesimpulan
Dari Laporan Bulanan pelaksanaan Pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) Dit Samapta Polda Kalsel ini dibuat, agar dapat memonitor dan melihat perkembangan yang sudah dilaksanakan.
2. Saran
Dengan adanya Laporan Bulanan Pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) kiranya dapat dilakukan Asistensi sehingga pelaksanaannya dapat berjalan sesuai dengan rencana.
/Demikian . . . . .
Demikian Laporan Bulanan Hasil Pelaksanaan Pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) dibuat dan disampaikan sebagai bahan Masukan dan Informasi kepada Pimpinan.
Banjarmasin, 1 Maret 2021 KASUBDIT GASUM
SELAKU
KETUA PROGRAM 1 MANAJEMEN PERUBAHAN
Drs. JOKO SUMANTRI, S.H, M.B.A, M.M.
AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP63040971