COVER
COVER HITAM PUTIH
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
Dr. NURKHOLIS, S.Sos., M.Si
19680117 198908 1 001
KATA PENGANTAR
Perkembangan teknologi di era digital bertumbuh semakin cepat di berbagai bidang dari tahun ke tahun. Tidak dapat disangkal perkembangan teknologi paling pesat ada di perkembangan teknologi informasi. Implementasi internet, e-commerce, e-government, e-
learning dan lain sebagainya telah menerobos batas-batas fisik antar wilayah. Apalagi di saatPandemi Covid-19 seperti ini, suka atau tidak dampaknya telah mengubah cara kita bekerja dan melakukan aktifitas. Tatanan kehidupan baru (New Normal) menuntut kita semua bisa beradaptasi, salah satunya terhadap penggunaan teknologi informasi. Bahkan salah satu pakar IBM sempat menyerukan “seandainya dunia otomotif mengalami kemajuan sepesat teknologi informasi, saat ini telah dapat diproduksi sebuah mobil berbahan bakar solar, yang dapat dipacu hingga kecepatan maximum 10,000 km/jam, dengan harga beli hanya sekitar 1 dolar Amerika”.
Teknologi informasi telah merubah mindset organisasi pemerintahan salah satunya dalam mengelola data ASN. Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi (SI MASTER) merupakan suatu bentuk digital strategi dalam hal pengelolaan manajemen ASN yang rasional dan berbasis sistem merit. Di dalam SI MASTER terdapat digital service, dimana sebelum adanya SIMASTER, layanan kepegawaian diharuskan bertatap muka dengan membawa setumpuk berkas. Adanya database kepegawaian yang lengkap, valid, up to date dan terintegrasi telah memudahkan pengelola kepegawaian dalam menampilkan analisis dan laporan kepegawaian dengan cepat. Oleh karena itu dapat dilihat bahwa secara tidak langsung dengan hadirnya SI MASTER membuat organisasi dapat bertransformasi menjadi digital organization dengan tenaga kerja yang memiliki “willingness to change” yang produktif dan kolaboratif dalam penggunaan teknologi informasi.
Penyajian informasi kepegawaian memerlukan pengelolaan data dan informasi yang akurat, benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Peran administrator dalam menyajikan informasi kepegawaian mendapatkan bantuan dari fasilitator yang ditunjuk menjadi pengelola SI MASTER pada masing-masing perangkat daerah dan/atau unit kerja dan user personal yaitu pegawai ASN. Hal tersebut akan memudahkan administrator dalam melakukan evaluasi, pemetaan potensi, identifikasi permasalahan dalam proses penyelenggaraan manajemen kepegawaian dan menyajikan informasi kepegawaian tersebut dalam buku “Kepegawaian Dalam Angka”.
Saya sampaikan terima kasih kepada semua pihak terutama Perangkat Daerah di
lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur, instansi vertikal yang telah mendukung dalam
kegiatan penyajian informasi kepegawaian dan membantu secara tidak langsung dalam
penyediaan data. Terlepas dari semua itu, kami menyadari sepenuhnya bahwa penyajian
informasi kepegawaian yang tertuang dalam Buku Kepegawaian Dalam Angka ini masih jauh
dari kata sempurna. Oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran untuk
kesempurnaan penyajian informasi kepegawaian pada tahun berikutnya.
Saya berharap agar buku “Kepegawaian Dalam Angka Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020” ini dapat bermanfaat sebagai bahan acuan dalam pengambilan keputusan dan kebijakan bagi pemerintah daerah dalam hal manajemen kepegawaian.
Surabaya, Desember 2020 Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Jawa Timur
Dr. NURKHOLIS,S.Sos.,M.Si.
Pembina Utama Muda
NIP. 19680117 198908 1 001
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ii
DAFTAR ISI iv
DAFTAR GAMBAR vi
DAFTAR TABEL vii
BAB I ii
Pendahuluan 2
1.1 Dinamika ASN Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020………… ………2
1.2 Peraturan Gubernur Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi No 73 Tahun 2020 ... 3
1.3 Penghargaan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur ... 4
1.4 Buku Kepegawaian Dalam Angka ... 5
BAB II 7
Profil Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur 7
2.1 Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 7
2.2 ASN pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 8
2.3 ASN Berdasarkan Pendidikan BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 8
2.4 ASN Berdasarkan Jenis Kelamin pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 9
2.5 ASN Berdasarkan Range Usia pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 9
2.6 ASN Berdasarkan Golongan/Pangkat pada BKD Provinsi Jatim Tahun 2020 ... 9
2.7 ASN Berdasarkan Kelas Jabatan pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 10
2.8 ASN Berdasarkan Jabatan Fungsional pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 10
2.9 ASN Berdasarkan Jabatan Pelaksana pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 10
2.10 Pensiun di Lingkungan BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 11
BAB III 14
Data ASN Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 14
3.1 Pertumbuhan Jumlah ASN pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur dari Tahun 2014-2020 ... 14
3.2 ASN Berdasarkan Jenis Kelamin pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 15
3.3 ASN Berdasarkan Jenjang Pendidikan pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 17
3.4 ASN Berdasarkan Jenis Jabatan pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 20
3.5 ASN Berdasarkan Jabatan Struktural pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 22
3.6 ASN Berdasarkan Jabatan Fungsional pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 24
3.7 ASN Berdasarkan Jabatan Fungsional pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 25
3.8 ASN Berdasarkan Golongan Ruang pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 26
3.9 ASN Berdasarkan Kelas Jabatan pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 32
3.10 ASN Berdasarkan Agama pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 36
3.11 ASN Berdasarkan Range Usia pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 38
3.12 Data ASN Disabilitas ... 40
3.13 Prediksi Pensiun ASN Tahun 2023-2025 ... 40
3.14 Mutasi Masuk dan Perpindahan ASN pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur tahun 2020. ... 42
BAB IV 43
DATA TENAGA KONTRAK PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2020 43
4.1 Data Pegawai Kontrak pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur ... 43
4.2 Data Guru THK-2 di Lingkungan Provinsi Jawa Timur ... 45
4.3 Data PNS di Lingkungan Pemerintah Kabupaten dan Kota se Jawa Timur ... 46
BAB V 48
PENUTUP 48
LAMPIRAN 49
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur ... ...7 Gambar 3.1 Pertumbuhan Jumlah ASN dari Tahun 2014-2020 pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur ... ...14 Gambar 3.2 Jumlah ASN berdasarkan Jenis Kelamin pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...15 Gambar 3.3 Jumlah ASN Terbanyak Berdasarkan Jenis Kelamin pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur ... ...15 Gambar 3.4 Jumlah ASN Berdasarkan Pendidikan pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...17 Gambar 3.5 Jumlah ASN Berdasarkan Jenis Jabatan pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...20 Gambar 3.6 Jumlah ASN Berdasarkan Jabatan Struktural pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...23 Gambar 3.7 Grafik Perkembangan Jumlah Struktural di Pemerintah Provinsi Jawa Timur ... 23 Gambar 3.8 Jumlah ASN Berdasarkan Golongan Ruang pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...27 Gambar 3.9 Jumlah ASN Berdasarkan Kelas Jabatan ... ...32 Gambar 3.10 Jumlah ASN Berdasarkan Agama yang Dianut ... ...36 Gambar 3.11 Jumlah ASN Berdasarkan Range Usia Pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur tahun 2020 ... ...38 Gambar 4.1 Grafik Pertumbuhan Jumlah Pegawai kontrak pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur tahun 2020 ... ...43
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Jumlah ASN Berdasarkan Jabatan pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...8
Tabel 2.2 Jumlah ASN Berdasarkan Pendidikan pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ...8
Tabel 2.3 Jumlah ASN Berdasarkan Jenis Kelamin pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun ... ...9
Tabel 2.4 Jumlah ASN Berdasarkan Range Usia pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 . ...9
Tabel 2.5 Jumlah ASN Berdasarkan Golongan/Pangkat pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...9
Tabel 2.6 Jumlah ASN Berdasarkan Kelas Jabatan pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...10
Tabel 2.7 Jumlah ASN Berdasarkan Jabatan Fungsional pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...10
Tabel 2.8 Jumlah ASN Berdasarkan Jabatan Pelaksana pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... 10
Tabel 2.9 ASN Pensiun di lingkungan BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...11
Tabel 3.1 Jumlah ASN Berdasarkan Jenis Kelamin Tahun 2020 ... ...16
Tabel 3.2 Jumlah ASN Berdasarkan Jenjang Pendidikan pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...18
Tabel 3.3 Jumlah ASN Berdasarkan Jenjang Pendidikan Pada Perangkat Daerah Tahun 2020 ... ...18
Tabel 3.4 Jumlah ASN Berdasarkan Jenis Jabatan pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...20
Tabel 3.5 Jumlah ASN Berdasarkan Jenis Jabatan pada Perangkat Daerah Tahun 2020 ... ...21
Tabel 3.6 Jumlah ASN Berdasarkan Jabatan Struktural………..………22
Tabel 3.7 Jumlah ASN Berdasarkan Jabatan Fungsional pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...24
Tabel 3.8 Jumlah ASN berdasarkan Jabatan Pelaksana pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...25
Tabel 3.9 Jumlah ASN Berdasarkan Golongan Ruang pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...27
Tabel 3.10 Jumlah ASN Berdasarkan Golongan Ruang pada Setiap Perangkat Daerah Tahun 2020 ... ...28
Tabel 3.11 Jumlah ASN Berdasarkan Kelas Jabatan pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...33
Tabel 3.12 Jumlah ASN Berdasarkan Kelas Jabatan Pada Setiap Perangkat Daerah Tahun 2020 ... ...34
Tabel 3.13 Jumlah ASN Berdasarkan Agama yang Dianut Pada Setiap Perangkat Daerah Tahun 2020 ... ...36
Tabel 3.14 Jumlah ASN Berdasarkan Range Usia Pada Perangkat Daerah Tahun 2020 ... ...38
Tabel 3.15 ASN Disabilitas pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...40
Tabel 3.16 Prediksi Pensiun Tahun 2023-2025 pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur ... ...40
Tabel 3.17 Prediksi Pensiun Tahun 2023-2025 pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur ... ...41
Tabel 3.18 Jumlah Perpindahan ASN pada Pemerintah provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...42
Tabel 4.1 Data Pegawai Kontrak Berdasarkan Pendidikan pada Perangkat Daerah Pemerintah Provinsi Jawa Timur tahun 2020 ... ...43
Tabel 4.2 Data Jumlah Guru THK-2 Di Kabupaten/Kota ... ...45 Tabel 4.3 Jumlah PNS di Lingkunagn Kabupaten/Kota ... ...46 Tabel Lampiran a. ASN dalam Jabatan Rumpun Kesehatan di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020... ...49
Tabel Lampiran b. ASN dalam Jabatan Rumpun Kependidikan di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...53 Tabel Lampiran c. ASN dalam Jabatan Fungsional Rumpun Teknis di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 ... ...55 Tabel Lampiran d. ASN Jabatan Pelaksana di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun
2020...63
BAB I Pendahuluan
1.1 Dinamika ASN Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Dalam mewujudkan Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE), maka segala sesuatu yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan terutama Manajemen ASN diharuskan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi.
Manajemen ASN merupakan keseluruhan upaya dalam meningkatkan efisiensi, efektivitas dan derajat profesionalisme penyelenggaraan tugas, fungsi dan kewajiban kepegawaian yang meliputi perencanaan, pengadaan, pengembangan kualitas, penempatan, promosi, penggajian, kesejahteraan dan pemberhentian. Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dalam Manajemen ASN dengan menerapakan Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi (SI MASTER) yang berisi kumpulan proses algoritmik, basis data, alur kerja dan interaksi manusia yang dapat memecahkan masalah dan pengambilan keputusan secara online, akurat dan real time berkaitan dengan manajemen kepegawaian Aparatur Sipil Negara Pemerintah Provinsi Jawa Timur.
Dengan sistem layanan Employee Self Service, user personal dalam hal ini adalah ASN itu sendiri di wajibkan mengisi data pada Sistem Informasi tersebut secara berkala dan up to date mulai dari mengisi Riwayat Pendidikan, Riwayat Jabatan, Riwayat Pribadi, sampai dokumen pendukung yang sesuai dokumen aslinya. Selain user personal diperlukan peran fasilitatior sebagai pengelola SI MASTER pada masing- masing perangkat daerah dalam melakukan verifikasi, validasi dan sinkronisasi data kepegawaian, melakukan pendampingan pegawai dalam rangka pengoperasian SI MASTER dan melakukan pemeliharaan data kepegawaian secara terus menerus.
Di penghujung tahun 2020, berbagai data dan informasi bisa kita dapatkan
dari SIMASTER. Jumlah ASN yang terdata di SIMASTER di akhir tahun 2020 sebesar
46.746 ASN. Jumlah tersebut lebih rendah 3090 dari jumlah ASN pada tahun 2019
yaitu 49.836 ASN. Hal tersebut dapat dikarenakan berbagai macam hal, salah satunya
yang cukup besar pengaruhnya yaitu berkaitan dengan pemberhentian dan
pengadaan. Dimana pensiun ASN tetap berjalan seperti biasa sesuai BUP, sedangkan pengadaan ASN mengikuti kondisi pemerintahan.
Tahun 2020 adalah tahun yang penuh dengan perubahan dan penyesuaian.
Pandemi yang melanda Indonesia, memaksa semua sistem pemerintahan menggunakan teknologi informasi dalam pelayanan publik. Layanan kepegawaian semakin memaksimalkan penggunaan teknologi informasi. Oleh karena itu dengan adanya SIMASTER, layanan kepegawaian seperti pensiun, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan lain-lain tetap dapat dijalankan meski dengan kondisi yang tidak memungkinkan di tempat kerja. Dengan adanya SIMASTER pula setiap ASN dapat melaporkan hasil pekerjaannya melalui Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) yang diperiksa atasan langsung setiap bulannya. Sehingga kondisi pandemic tidak menghalangi kegiatan manajemen ASN. Itulah sebabnya, jumlah ASN Provinsi Jawa Timur berkurang secara signifikan, karena layanan pensiun tetap berjalan di masa pandemic, sedangkan pengadaan CPNS tidak bisa diselenggarakan sesuai jadwal.
1.2 Peraturan Gubernur Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi No 73 Tahun 2020
Pergub Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi No 73 Tahun 2020 merupakan Perubahan dari Pergub SI ASN No 29 Tahun 2017. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi maka Pemerintah Provinsi Jawa Timur mengadakan beberapa perubahan dan penambahan pasal untuk semakin menguatkan dasar hukum penggunaan teknologi informasi dalam kegiatan manajemen ASN. Perubahan yang terjadi terdapat pada bagian Integrasi Data, Interkoneksi dan Keamanan Sistem Informasi.
Integrasi Data dilakukan Pemerintah Provinsi Jawa Timur dengan Pemerintah Kabupaten dan Kota. Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi (SIMASTER) memiliki data kepegawaian di seluruh Pemerintah Kota dan Kabupaten Provinsi Jawa Timur. Proses integrasi itu dilakukan satu tahun sekali dalam rapat rekonsiliasi data.
Interkoneksi data kepegawaian dilakukan Pemerintah Provinsi Jawa Timur
juga dengan Instansi Vertikal Pemerintah seperti Badan Kepegawaian Negara,
TASPEN, dan BPS dengan pertimbangan untuk mempermudah pelayanan
kepegawaian. Proses interkoneksi data ini melalui perjanjian kerjasama dengan menggunakan media web service atau media lain sesuai dengan kesepakatan.
Pengendalian pengelolaan gangguan keamanan informasi juga ditambahkan dalam perubahan peraturan gubernur. Pengelolaan gangguan dan perbaikan keamanan informasi yang baru meliputi penyusunan prosedur gangguan keamanan, pencatatan dan pencegahan gangguan keamanan informasi agar tidak terulang dan pengumpulan bukti gangguan keamanan dalam bentuk berita acara.
Dengan adanya perubahan pada beberapa bagian di Pergub SIASN No 29 Tahun 2017, maka sejak Pergub SI MASTER No 73 Tahun 2020 disahkan, pergub SIASN No 29 Tahun 2017 sudah tidak berlaku lagi sebagai dasar hukum Sistem Informasi Manajemen ASN.
1.3 Penghargaan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
Salah satu indikator keberhasilan dalam mewujudkan manajemen ASN yang baik adalah dengan terus berinovasi dalam memaksimalkan layanan kepegawaian.
Apalagi di masa pandemic ini, menjadi tantangan serius bagi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur untuk memberikan kinerja dan pelayanan terbaiknya dalam program pengembangan dan pengelolaan kepegawaian melalui SI MASTER.
Dengan melibatkan penuh Teknologi Informasi dalam manajemen ASN, BKD otomatis turut mendungkung kinerja ASN menjadi lebih efisien dengan menciptakan berbagai layanan dan informasi kepegawaian yang mudah, cepat, akurat dan real time. Hal ini juga tidak terlepas dengan dukungan kemampuan SDM aparatur BKD yang professional dan berkompeten sehingga dapat mewujudkan Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik di bidang kepegawaian. Tidak tanggung-tanggung ada beberapa penghargaan telah diraih dalam penerapan SI MASTER dalam layanan kepegawaian.
Berikut penghargaan yang diraih Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur dalam pemanfaatan Teknologi Informasi untuk Manajemen ASN:
1. Top 30 Kompetensi Inovasi Pelayanan Publik (KOVABLIK) Tahun 2020 2. Penilaian “SANGAT BAIK” dalam Penerapan Sistem Merit Dalam
Manajemen ASN
3. Juara 2 BKN Award dalam Kategori Perencanaan Kebutuhan, Pelayanan Pengadaan, Kepangkatan dan Pensiun Pemerintahan Provinsi
4. Juara 2 BKN Award dalam Kategori Penilaian Kinerja Pemerintahan Provinsi.
1.4 Buku Kepegawaian Dalam Angka
Salah satu upaya Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur dalam penyampaian informasi kepegawaian sebagai bahan penyusunan kebijakan dan evaluasi sumber daya aparatur di Jawa Timur adalah dengan menuangkannya dalam buku “Kepegawaian dalam Angka”. Disusunnya Buku Kepegawaian Dalam Angka di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur tahun 2020 ini memiliki maksud dan tujuan adalah untuk memberikan gambaran umum tentang kondisi dan potensi Aparatur Sipil Negara di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur. Selain itu Buku
“Kepegawaian Dalam Angka” ini juga dapat dijadikan sebagai bahan informasi yang
dapat dimanfaatkan untuk proses pengambilan keputusan oleh pengambil kebijakan
dibidang manajemen Aparatur Sipil Negara. Buku “Kepegawaian Dalam Angka” Tahun
2020 ini menggunakan data ASN yang diambil dari SI MASTER sampai kondisi Bulan
Desember Tahun 2020.
BAB II
Profil Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
2.1 Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Sebagai tindak lanjut dari Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 55 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja, Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur mempunyai tugas membantu gubernur melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintah yang menjadi kewenangan Pemerintah Provinsi di bidang kepegawaian serta tugas pembantuan.
Tugas yang dimaksud tersebut adalah sebagai berikut:
a. penyusunan kebijakan teknis di bidang kepegawaian;
b. pelaksanaan tugas dukungan teknis di bidang kepegawaian;
c. pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dukungan teknis di bidang kepegawaian;
d. pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi penunjang urusan pemerintahan daerah di bidang kepegawaian;
e. pelaksanaan administrasi badan di bidang kepegawaian; dan
f. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dengan tugas dan fungsi tersebut, Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
memiliki Susunan Organisasi sebagai berikut:
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur di pimpin oleh Kepala Badan Kepegawaian Daerah dibantu oleh 1 Sekretaris dan 4 Kepala Bidang, 15 Kepala Sub Bidang. Selain itu Kepala Badan juga dibantu oleh Pejabat Fungsional sebanyak 11 orang dan Jabatan Pelaksana sebanyak 84 orang.
2.2 ASN pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Tabel 2. 1 Jumlah ASN Berdasarkan Jabatan pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020*
NO JABATAN SATUAN KETERANGAN
1 PIMPINAN TINGGI PRATAMA 1 Orang Kepala Badan
2 ADMINISTRATOR 5 Orang 1 Sekretaris, 4 Kepala Bidang
3 PENGAWAS 15 Orang 15 Kepala Sub Bidang
4 JABATAN PELAKSANA 71 Orang 81 Jabatan Pelaksana 5 JABATAN FUNGSIONAL 17 Orang 17 Jabatan Fungsional
BKD Prov. Jatim 109 Orang
Pada Tabel 2.1 Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur memiliki ASN sebanyak 109 orang dengan komposisi 21 orang Pejabat Struktural, 71 orang Pejabat Pelaksana yang merupakan jabatan terbesar, dan 17 orang Pejabat Fungsional yang terdiri dari 9 Analis Kepegawaian, 7 orang Assesor SDM, dan 1 orang Peneliti.
2.3 ASN Berdasarkan Pendidikan BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Tabel 2.2 Jumlah ASN Berdasarkan Pendidikan pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020*
PERANGKAT DAERAH SD SLTP SLTA DI DII DIII DIV S1 S2 S3 TOTAL BADAN KEPEGAWAIAN
DAERAH 1 0 17 0 0 4 5 51 30 1 109
Pada Tabel 2.2 diatas tampak bahwa lulusan di bawah jenjang S1/DIV pada Badan Kepegawaian Daerah sudah semakin sedikit, jenjang pendidikan SLTA ke bawah hanya sekitar 16.51%, sedangkan jenjang pendidikan S1/DIV keatas sebesar 83.49%.
Kondisi tersebut sesuai dengan rencana pemerintah yang berencana meningkatkan kualitas ASN salah satunya dengan kebijakan pendidikan minimal ASN yakni Strata 1 (S1)/ Diploma IV (DIV). Pada Tahun 2020, Kepala BKD Provinsi Jawa Timur berhasil menyelesaikan pendidikan Doktor, sehingga tampak pada Tabel, BKD Provinsi Jawa Timur memiliki 1 ASN berpendidikan S3. Dengan komposisi pendidikan yang dimiliki ASN BKD Provinsi Jawa Timur, maka BKD Provinsi Jawa Timur dapat mewujudkan pelayanan kepegawaian yang berkualitas.
* Keadaan Desember Tahun 2020
* Keadaan Desember Tahun 2020
2.4 ASN Berdasarkan Jenis Kelamin pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Tabel 2.3 Jumlah ASN Berdasarkan Jenis Kelamin pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020*
PERANGKAT DAERAH LAKI - LAKI PEREMPUAN TOTAL BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROV.
JATIM 59 50 109
Pada Tabel 2.3 dapat dilihat bahwa perbandingan pegawai laki-laki dan perempuan di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur hampir sejajar antara rasio laki- laki dan perempuan yaitu 0.54 : 0.46. Perbandingan yang hampir seimbang ini menunjukkan daya saing BKD Provinsi Jawa Timur sudah tidak lagi melihat gender melainkan lebih pada kualitas kerja masing-masing ASN.
2.5 ASN Berdasarkan Range Usia pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Tabel 2.4 Jumlah ASN Berdasarkan Range Usia pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020*
PERANGKAT DAERAH < 20 20 – 29 30 - 39 40 - 49 50 - 54 54> TOTAL BADAN KEPEGAWAIAN
DAERAH PROV. JATIM
0 18 28 29 22 12 109
Berdasarkan Tabel 2.4 menunjukkan jumlah pegawai di Badan Kepegawaian Daerah masih banyak yang memasuki usia produktif. Generasi muda yang merupakan generasi yang adaptif dengan usia dibawah 40 tahun juga termasuk dalam jumlah yang ideal yaitu 46 orang (42%), sedangkan diatas 40 tahun sebanyak 63 orang (58%).
2.6 ASN Berdasarkan Golongan/Pangkat pada BKD Provinsi Jatim Tahun 2020
Tabel 2.5 Jumlah ASN Berdasarkan Golongan/Pangkat pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020*
GOL. RUANG/ PANGKAT L P TOTAL II/a - Pengatur Muda 1 0 1 II/b - Pengatur Muda Tingkat I 2 0 2
II/c - Pengatur 6 0 6
II/d - Pengatur Tingkat I 3 0 3 III/a - Penata Muda 9 10 19 III/b - Penata Muda Tingkat I 14 8 22
III/c - Penata 7 9 16
III/d - Penata Tingkat I 10 17 27
IV/a - Pembina 4 4 8
IV/b - Pembina Tingkat I 2 2 4 IV/c - Pembina Utama Muda 1 0 1
TOTAL 59 50 109
* Keadaan Desember Tahun 2020
* Keadaan Desember Tahun 2020
*
Berdasarkan Tabel 2.5 dapat dijabarkan bahwa golongan III memiliki jumlah yang paling banyak yaitu 84 orang, lalu jumlah terbesar kedua adalah golongan IV sebesar 13 orang dan yang memiliki jumlah paling sedikit yaitu golongan II sebanyak 12 orang.
2.7 ASN Berdasarkan Kelas Jabatan pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Tabel 2. 6 Jumlah ASN Berdasarkan Kelas Jabatan pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020*
No Perangkat Daerah Kelas Jabatan
Total
3 5 6 7 8 9 11 12 15
1
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROV. JATIM
1 3 16 57 4 20 5 1 1 108
Total 1 3 16 57 4 20 5 1 1 108
Pada Tabel 2.6 dapat dilihat bahwa Kelas Jabatan yang paling banyak adalah kelas jabatan 7 yaitu 57 orang. Hal tersebut sebanding dengan banyaknya ASN pada pendidikan S1/DiV yang berjumlah 56. Dan dapat dilihat juga dari tabel diatas terdapat selisih 1 pegawai BKD Provinsi Jawa Timur yang belum melakukan update kelas jabatan.
2.8 ASN Berdasarkan Jabatan Fungsional pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Tabel 2. 7 Jumlah ASN Berdasarkan Jabatan Fungsional pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020*
No. Nama Jabatan Ahli Muda Ahli Pertama Ahli Madya Belum
Diangkat TOTAL
L P L P L P L P
1 Analis Kepegawaian 0 4 1 1 0 0 1 2 9
2 Assessor Sumber Daya Manusia Aparatur
0 1 0 2 1 0 1 2 7
3 Peneliti 0 0 0 1 0 0 0 0 1
TOTAL 0 5 1 4 1 0 2 4 17
Berdasarkan Tabel 2.7 dapat dilihat bahwa Jabatan Fungsional di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur sebagian besar terdiri dari 9 Analis Kepegawaian dan 7 Assesor SDM Aparatur, hal tersebut sesuai dengan tugas dan fungsi BKD. Namun ada satu jabatan fungsional yang tidak sesuai tupoksi BKD yaitu Peneliti Ahli Pertama, dimana akan segera ada perpindahan jabatan fungsional di Tahun 2021.
2.9 ASN Berdasarkan Jabatan Pelaksana pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Tabel 2. 8 Jumlah ASN Berdasarkan Jabatan Pelaksana pada BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020*
No. Nama Jabatan L P TOTAL
1 Analis Data dan Informasi 3 0 3
2 Analis Jabatan 0 1 1
* Keadaan Desember Tahun 2020
* Keadaan Desember Tahun 2020
3 Analis Kesejahteraan SDM Aparatur 3 1 4
4 Analis Kinerja 0 2 2
5 Analis Pelanggaran Disiplin 1 0 1
6 Analis Pengembangan SDM Aparatur 0 3 3
7 Analis Perencanaan Sumber Daya Manusia Aparatur 3 2 5
8 Bendahara 1 3 4
9 Pengadministrasi Umum 1 1 2
10 Pengelola Akuntansi 1 0 1
11 Pengelola Disiplin Pegawai 1 0 1
12 Pengelola Instalasi Air dan Listrik 1 0 1
13 Pengelola Keamanan Sistem Informasi 1 0 1
14 Pengelola Teknologi Informasi 2 0 2
15 Pengelola Surat 2 1 3
16 Pengelola Kepegawaian 1 0 1
17 Pengolah Data 5 1 6
18 Penyusun Bahan Penyuluhan Hukum 1 1 2
19 Penyusun laporan Keuangan 1 4 5
20 Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris 3 0 3
21 Penyusun Rencana Mutasi 8 4 12
22 Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran 1 1 2
23 Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan 0 2 2
24 Perancang Sistem Informasi Kepegawaian 1 0 1
25 Petugas Keamanan 1 0 1
26 Teknisi Peralatan, Listrik dan Elektronika 1 0 1
27 Pelaksana 0 1 1
TOTAL 43 28 71
Berdasarkan pada Tabel 2.8 terdapat 26 Jabatan Pelaksana di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur dan 1 jabatan yang belum terdata. 1 Jabatan Pelaksana yang belum terdata tersebut, berakibat juga terhadap kelas jabatan.
2.10 Pensiun di Lingkungan BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Tabel 2.9 ASN Pensiun di lingkungan BKD Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
NO NAMA NIP
PAN GKA T
JENIS JABATAN
NAMA JABATAN
TMT
AKHIR UNIT KERJA
1
Drs. EC MH.YUL IANTO
196307 01 198803 1 011
III/d Jabatan Pelaksana
Pengadminist rasi Umum
01-06- 2020
BIDANG PEMBINAAN, KESEJAHTERAAN DAN
PERLINDUNGAN HUKUM APARATUR SIPIL NEGARA - SUB
* Keadaan Desember Tahun 2020
BIDANG DISIPLIN DAN JIWA KORSA
2 SUSIAN TO, S.E.
196201 09 198710 1 001
III/d Jabatan Struktural
KEPALA SUB BIDANG
01-02- 2020
BIDANG PEMBINAAN, KESEJAHTERAAN DAN
PERLINDUNGAN HUKUM APARATUR SIPIL NEGARA - SUB BIDANG
PERLINDUNGAN HUKUM DAN KELEMBAGAAN KORPS APARATUR SIPIL NEGARA
3
TRI FATMA WATI, S.H.
196206 15 198602 2 003
III/d Jabatan Pelaksana
Penyusun Rencana Mutasi
01-07- 2020
BIDANG MUTASI - SUB BIDANG PERPINDAHAN DAN PENSIUN
4 SUKITO
196203 15 198903 1 009
III/b Jabatan Pelaksana
Penyusun Rencana Mutasi
01-04- 2020
BIDANG MUTASI - SUB BIDANG JABATAN
5 SUTJIATI , S.H.
196211 25 198603 2 004
III/d Jabatan Pelaksana
Penyusun Rencana Mutasi
01-12- 2020
BIDANG MUTASI - SUB BIDANG JABATAN
6
DYAH TRIKOR ANINGSI H, S.IP.
196209 26 198603 2 009
III/d Jabatan Pelaksana
Penyusun Rencana Mutasi
01 - 10- 2020
BIDANG MUTASI - SUB BIDANG JABATAN
BAB III
Data ASN Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
3.1 Pertumbuhan Jumlah ASN pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur dari Tahun 2014- 2020
Gambar 3.1 Pertumbuhan Jumlah ASN dari Tahun 2014-2020 pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Jumlah ASN Pemerintah Provinsi Jawa Timur pada Gambar 3.1 tampak terjadi pertumbuhan yang signifikan antara Tahun 2016 dan Tahun 2017 sebesar 62.86 %. Hal tersebut dikarenakan adanya limpahan ASN Jabatan Guru atau tenaga kependidikan di lingkungan SMAN/SMKN yang semula di bawah naungan Kabupaten/Kota. Penurunan jumlah ASN tampak dari tahun 2019 ke tahun 2020 sebesar 6.2 % dikarenakan terkendalanya kegiatan pengadaan CPNS yang harus ditunda karena kondisi pandemi, sementara kegiatan pensiun ASN tetap dilaksanakan. Jumlah ASN di Pemerintah Provinsi Jawa Timur sampai Bulan Desember 2020 sebesar 46.746 orang.
20809 20813 19763
53213
49989 49836
46746
0 10000 20000 30000 40000 50000 60000
2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Jumlah ASN
3.2 ASN Berdasarkan Jenis Kelamin pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Jumlah ASN laki-laki di Pemerintah Provinsi Jawa Timur lebih besar dibandingkan jumlah ASN perempuan. Jumlah ASN laki-laki sebesar 24189 dan jumlah ASN perempuan sebesar 22557. Terdapat selisih sebesar 4% yaitu 1632 orang.
Pada Gambar 3.3 dapat dilihat bahwa jumlah ASN pada Dinas Pendidikan paling tinggi dibandingkan dengan jumlah ASN di perangkat Daerah lain. Jumlah ASN pada Dinas Pendidikan sebesar 30363. Jumlah tersebut merupakan 65% dari jumlah keseluruhan ASN Pemerintah Provinsi Jawa Timur. Selain Dinas Pendidikan jumlah ASN terbanyak berikutnya adalah di RSUD Dr. Soetomo, Dinas Kesehatan dan RSUD Dr.Saiful Anwar, dimana hal tersebut menunjukan jumlah ASN di tenaga kesehatan memiliki porsi terbesar kedua dalam Pemerintah Provinsi Jawa Timur.
Laki-laki 52%
Perempuan 48%
JUMLAH ASN BERDASARKAN JENIS KELAMIN
Laki-laki Perempuan
20000 40006000 100008000 12000 14000 16000 18000
Jumlah ASN Berdasarkan Jenis Kelamin
Jumlah Laki-laki Jumlah Perempuan
Gambar 3.3 Jumlah ASN Terbanyak Berdasarkan Jenis Kelamin pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur
22557 24189
Gambar 3.2 Jumlah ASN berdasarkan Jenis Kelamin pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Tabel 3.1 Jumlah ASN Berdasarkan Jenis Kelamin Tahun 2020*
No Perangkat Daerah Laki-laki Perempuan Total
1 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH 59 50 109
2 BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK 49 16 65
3 BADAN KOORDINASI WILAYAH BOJONEGORO 29 9 38
4 BADAN KOORDINASI WILAYAH JEMBER 22 4 26
5 BADAN KOORDINASI WILAYAH MADIUN 42 13 55
6 BADAN KOORDINASI WILAYAH MALANG 25 12 37
7 BADAN KOORDINASI WILAYAH PAMEKASAN 27 3 30
8 BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH 27 15 42
9 BADAN PENDAPATAN DAERAH 460 164 624
10 BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN 47 31 78
11 BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH 68 43 111
12 BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 128 54 182
13 BADAN PENGHUBUNG DAERAH PROVINSI 32 10 42
14 BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH 99 48 147
15 DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL 63 27 90
16 DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA 124 72 196
17 DINAS KEHUTANAN 493 168 661
18 DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN 251 142 393
19 DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA 112 40 152
20 DINAS KESEHATAN 673 857 1530
21 DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 87 43 130
22 DINAS KOPERASI USAHA KECIL DAN MENENGAH 58 39 97
23 DINAS LINGKUNGAN HIDUP 58 46 104
24 DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA 649 145 794
25 DINAS PEKERJAAN UMUM SUMBER DAYA AIR 477 113 590
26 DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA 50 21 71
27 DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN, PERLINDUNGAN ANAK DAN KEPENDUDUKAN
33 29 62
28 DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
46 27 73
29 DINAS PENDIDIKAN 14667 15696 30363
30 DINAS PERHUBUNGAN 520 113 633
31 DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN 193 93 286
32 DINAS PERKEBUNAN 35 55 90
33 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN 86 74 160
34 DINAS PERTANIAN DAN KETAHANAN PANGAN 583 184 767
35 DINAS PERUMAHAN RAKYAT, KAWASAN PERMUKIMAN DAN CIPTA KARYA
106 85 191
36 DINAS PETERNAKAN 108 98 206
37 DINAS SOSIAL 518 330 848
38 DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI 524 209 733
39 INSPEKTORAT PROVINSI 64 47 111
40 RS JIWA MENUR SURABAYA 138 186 324
41 RSU HAJI SURABAYA 294 440 734
42 RSUD DR. SAIFUL ANWAR MALANG 444 663 1107
43 RSUD DR. SOEDONO MADIUN 282 416 698
44 RSUD DR. SOETOMO SURABAYA 818 1372 2190
45 SATUAN POLISI PAMONG PRAJA 127 8 135
46 SEKRETARIAT DAERAH 311 211 522
47 SEKRETARIAT DPRD 83 36 119
TOTAL 24189 22557 46746
Baik dari Gambar 3.3 maupun Tabel 3.1 dapat dilihat bahwa perbandingan jumlah ASN laki-laki dan perempuan di sebagian besar Perangkat Daerah tidak ada yang mencolok.
Namun di beberapa Perangkat Daerah memiliki Tugas Fungsi yang banyak membutuhkan tenaga ASN laki-laki, sehingga jumlah ASN laki-laki di Perangkat Daerah teresebut lebih banyak dibandingkan jumlah ASN perempuan. Perangkat Daerah yang memiliki jumlah ASN laki-laki lebih banyak antara lain Badan Pendapatan Daerah, Dinas Kehutanan, DInas PU Bina Marga, Dinas PU SDA, Dinas Perhubungan, Satuan Polisi Pamong Praja . Adapaun Perangkat Daerah ada juga yang jumlah ASN Perempuannya lebih banyak dibandingkan ASN laki-laki, dimana rata-rata perangkat daerah yang memiliki tugas dan fungsi di bidang kesehatan.
3.3 ASN Berdasarkan Jenjang Pendidikan pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Dapat dilihat pada Gambar 3.4 Jumlah ASN dalam Pendidikan S1 memiliki jumlah terbanyak di Pemerintah Provinsi Jawa Timur, yaitu sebesar 58.2%. Untuk pendidikan di bawah D-IV/S-1, jumlah ASN sebesar 20.5%. Sedangkan jumlah ASN untuk pendidikan diatas DIV/S1 sebesar 20.2%. Untuk rincian lebih detail terkait jumlah ASN berdasarkan masing-masing Perangkat Daerah di Pemerintah Provinsi Jawa Timur dapat dilihat pada Tabel 3.3.
Gambar 3.4 Jumlah ASN Berdasarkan Pendidikan pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 264 374
5940
157 81 2767
505
27226
9184
0 248 5000 10000 15000 20000 25000 30000
SD SMP SMA DI DII DIII DIV S1 S2 S3
JUMLAH ASN BERDASARKAN PENDIDIKAN
* Keadaan Desember Tahun 2020
Tabel 3.2 Jumlah ASN Berdasarkan Jenjang Pendidikan pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020*
No JENJANG PENDIDIKAN L P TOTAL
1 SD 217 47 264
2 SMP 335 39 374
3 SMA 4260 1680 5940
4 DI 124 33 157
5 DII 33 48 81
6 DIII 989 1778 2767
7 DIV 245 260 505
8 S1 12850 14376 27226
9 S2 4947 4237 9184
10 S3 189 59 248
TOTAL 24189 22557 46746
Tabel 3.3 Jumlah ASN Berdasarkan Jenjang Pendidikan Pada Perangkat Daerah Tahun 2020*
No PERANGKAT DAERAH SD SMP SMA DI DII DIII DIV S1 S2 S3 TOTAL 1 BADAN KEPEGAWAIAN
DAERAH 1 0 17 0 0 4 5 51 31 0 109
2 BADAN KESATUAN BANGSA
DAN POLITIK 2 1 19 0 0 1 0 28 14 0 65
3 BADAN KOORDINASI
WILAYAH BOJONEGORO 0 0 15 0 0 1 0 13 8 1 38
4 BADAN KOORDINASI
WILAYAH JEMBER 0 0 5 0 0 0 3 9 9 0 26
5 BADAN KOORDINASI
WILAYAH MADIUN 0 1 25 0 0 3 0 20 6 0 55
6 BADAN KOORDINASI
WILAYAH MALANG 0 1 12 0 0 4 0 10 10 0 37
7 BADAN KOORDINASI
WILAYAH PAMEKASAN 0 0 9 0 0 1 0 11 9 0 30
8 BADAN PENANGGULANGAN
BENCANA DAERAH 0 0 8 0 0 4 0 19 11 0 42
9 BADAN PENDAPATAN
DAERAH 9 7 202 1 0 18 13 254 117 3 624
10 BADAN PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN 0 1 1 0 0 0 0 39 32 5 78
11 BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET
DAERAH 0 0 7 1 0 2 2 50 46 3 111
12 BADAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA 2 2 28 0 0 4 3 61 59 23 182
13 BADAN PENGHUBUNG
DAERAH PROVINSI 2 0 15 0 0 3 0 12 10 0 42
* Keadaan Desember Tahun 2020
14 BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
0 2 39 0 0 2 0 63 40 1 147
15 DINAS ENERGI DAN SUMBER
DAYA MINERAL 0 0 14 0 0 1 1 55 19 0 90
16 DINAS KEBUDAYAAN DAN
PARIWISATA 3 4 43 0 1 3 4 90 48 0 196
17 DINAS KEHUTANAN 0 0 143 1 0 7 19 380 110 1 661
18 DINAS KELAUTAN DAN
PERIKANAN 11 13 129 1 0 8 7 165 58 1 393
19 DINAS KEPEMUDAAN DAN
OLAHRAGA 0 2 97 0 0 0 0 24 28 1 152
20 DINAS KESEHATAN 6 10 219 13 1 522 50 455 252 2 1530
21 DINAS KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA 1 3 39 0 0 3 1 51 32 0 130
22 DINAS KOPERASI USAHA
KECIL DAN MENENGAH 2 1 10 0 0 1 0 31 51 1 97
23 DINAS LINGKUNGAN HIDUP 1 0 18 0 0 0 0 48 35 2 104
24 DINAS PEKERJAAN UMUM
BINA MARGA 23 33 397 0 0 8 0 236 97 0 794
25 DINAS PEKERJAAN UMUM
SUMBER DAYA AIR 15 18 327 1 0 8 0 167 53 1 590
26 DINAS PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT DAN DESA 0 0 11 0 1 0 0 39 19 1 71
27 DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN,
PERLINDUNGAN ANAK DAN
KEPENDUDUKAN 1 1 9 0 0 3 0 22 25 1 62
28 DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU
SATU PINTU 0 0 13 0 0 1 0 32 25 2 73
29 DINAS PENDIDIKAN 67 113 1561 22 66 183 130 21721 6425 75 30363
30 DINAS PERHUBUNGAN 21 36 310 0 1 14 6 166 78 1 633
31 DINAS PERINDUSTRIAN DAN
PERDAGANGAN 10 5 81 0 0 3 1 127 58 1 286
32 DINAS PERKEBUNAN 2 1 17 0 0 8 0 44 18 0 90
33 DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN 3 2 52 1 4 7 3 58 30 0 160
34 DINAS PERTANIAN DAN
KETAHANAN PANGAN 5 7 175 94 1 10 1 385 88 1 767
35 DINAS PERUMAHAN RAKYAT, KAWASAN PERMUKIMAN
DAN CIPTA KARYA 0 0 38 1 0 2 1 94 54 1 191
36 DINAS PETERNAKAN 5 6 37 0 0 16 0 100 41 1 206
37 DINAS SOSIAL 31 22 423 1 2 19 25 231 93 1 848
38 DINAS TENAGA KERJA DAN
TRANSMIGRASI 4 7 162 0 3 30 0 390 136 1 733
39 INSPEKTORAT PROVINSI 0 1 19 0 0 1 0 47 42 1 111
40 RS JIWA MENUR SURABAYA 1 2 63 1 0 118 4 97 37 1 324
41 RSU HAJI SURABAYA 3 2 141 7 0 264 27 173 107 10 734
42 RSUD DR. SAIFUL ANWAR
MALANG 10 30 162 4 0 455 64 195 162 25 1107
43 RSUD DR. SOEDONO
MADIUN 1 4 91 4 0 324 34 167 68 5 698
44 RSUD DR. SOETOMO
SURABAYA 11 31 533 4 1 692 87 483 280 68 2190
45 SATUAN POLISI PAMONG
PRAJA 1 0 55 0 0 1 0 63 15 0 135
46 SEKRETARIAT DAERAH 10 5 112 0 0 7 13 201 167 7 522
47 SEKRETARIAT DPRD 0 0 37 0 0 1 1 49 31 0 119
TOTAL 264 374 5940 157 81 2767 505 27226 9184 248 46746
3.4 ASN Berdasarkan Jenis Jabatan pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Tabel 3.4 Jumlah ASN Berdasarkan Jenis Jabatan pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun2020*
No JENIS JABATAN L P TOTAL
1 JABATAN STRUKTURAL 1403 816 2219
2 JABATAN FUNGSIONAL 15.599 7972 33.571
Tenaga Kesehatan 1515 2828 4343
Tenaga Kependidikan 12.850 14.484 27.334
JFT Lain-lain 1234 660 1894
3 JABATAN PELAKSANA 7187 3769 10956
TOTAL 12.619 22.557 46.746
Gambar 3.5 Jumlah ASN Berdasarkan Jenis Jabatan pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020 5%
72%
23%
JUMLAH ASN BERDASARKAN JENIS JABATAN
JABATAN STRUKTURAL JABATAN FUNGSIONAL JABATAN PELAKSANA
2219
33571 10956
* Keadaan Desember Tahun 2020
* Keadaan Desember Tahun 2020
ASN dalam jabatan fungsional di Pemerintah Provinsi Jawa Timur memiliki jumlah terbanyak dibandingkan dengan jenis jabatan lainnya. ASN yang menduduki jabatan fungsional pada tahun 2020 sebesar 71,82%. ASN yang menduduki jabatan pelaksana sebesar 23.44%, sedangkan ASN dalam jabatan struktural sebesar 4.7%. Tampak pada Tabel 3.5 ada beberapa Perangkat Daerah yang tidak memiliki ASN yang menduduki jabatan fungsional, diantaranya adalah Badan Kesatuan Bangsa dan Politik, Badan Koordinasi Wilayah Bojonegoro, Badan Koordinasi Wilayah Malang, Badan Koordinasi Wilayah Pameksan dan Badan Penghubung Daerah Provinsi.
Tabel 3.5 Jumlah ASN Berdasarkan Jenis Jabatan pada Perangkat Daerah Tahun 2020*
No PERANGKAT DAERAH Jabatan
Fungsional
Jabatan Pelaksana
Jabatan
Struktural TOTAL
1 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH 17 71 21 109
2 BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK 0 48 17 65
3 BADAN KOORDINASI WILAYAH BOJONEGORO 0 23 15 38
4 BADAN KOORDINASI WILAYAH JEMBER 1 9 16 26
5 BADAN KOORDINASI WILAYAH MADIUN 2 38 15 55
6 BADAN KOORDINASI WILAYAH MALANG 0 21 16 37
7 BADAN KOORDINASI WILAYAH PAMEKASAN 0 14 16 30
8 BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH 2 28 12 42
9 BADAN PENDAPATAN DAERAH 15 458 151 624
10 BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN 24 33 21 78
11 BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET
DAERAH 6 77 28 111
12 BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA 51 111 20 182
13 BADAN PENGHUBUNG DAERAH PROVINSI 0 37 5 42
14 BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH 28 100 19 147
15 DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL 3 65 22 90
16 DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA 8 150 38 196
17 DINAS KEHUTANAN 267 327 67 661
18 DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN 11 297 85 393
19 DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA 36 95 21 152
20 DINAS KESEHATAN 947 526 57 1530
21 DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 30 77 23 130
22 DINAS KOPERASI USAHA KECIL DAN
MENENGAH 18 55 24 97
23 DINAS LINGKUNGAN HIDUP 21 61 22 104
24 DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA 42 690 62 794
25 DINAS PEKERJAAN UMUM SUMBER DAYA AIR 10 542 38 590
26 DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
DESA 1 51 19 71
27 DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN,
PERLINDUNGAN ANAK DAN KEPENDUDUKAN 1 38 23 62
28 DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN
TERPADU SATU PINTU 3 48 22 73
29 DINAS PENDIDIKAN 27396 2491 476 30363
30 DINAS PERHUBUNGAN 11 548 74 633
31 DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN 23 187 76 286
32 DINAS PERKEBUNAN 22 40 28 90
33 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN 52 85 23 160
34 DINAS PERTANIAN DAN KETAHANAN PANGAN 436 284 47 767
35 DINAS PERUMAHAN RAKYAT, KAWASAN
PERMUKIMAN DAN CIPTA KARYA 27 140 24 191
36 DINAS PETERNAKAN 50 99 57 206
37 DINAS SOSIAL 62 657 129 848
38 DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI 405 238 90 733
39 INSPEKTORAT PROVINSI 62 40 9 111
40 RS JIWA MENUR SURABAYA 217 88 19 324
41 RSU HAJI SURABAYA 497 213 24 734
42 RSUD DR. SAIFUL ANWAR MALANG 822 248 37 1107
43 RSUD DR. SOEDONO MADIUN 548 127 23 698
44 RSUD DR. SOETOMO SURABAYA 1364 790 36 2190
45 SATUAN POLISI PAMONG PRAJA 1 118 16 135
46 SEKRETARIAT DAERAH 29 371 122 522
47 SEKRETARIAT DPRD 3 102 14 119
TOTAL 33571 10956 2219 46746
3.5 ASN Berdasarkan Jabatan Struktural pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Tabel 3.6 Jumlah ASN Berdasarkan Jabatan Struktural
Eselon L P Total
I.b 1 0 1
II.a 32 3 35
II.b 16 7 23
III.a 169 81 250
III.b 155 55 210
IV.a 847 499 1346
IV.b 183 171 354
Total 1403 816 2219
* Keadaan Desember Tahun 2020
* Keadaan Desember Tahun 2020
Jumlah ASN dalam Jabatan Struktural di Provinsi Jawa Timur sebesar 2219 dengan rincian seperti Tabel 3.6. Jabatan Struktural terbanyak adalah Pengawas sebesar 76% dari jumlah strukturtural.Terlihat pada Gambar 3.6, Jumlah Jabatan Pengawas sebesar 1700, dengan rincian eselon IV.a sebesar 1346 dan eselon iv.b sebesar 354.
Gambar 3.6 Jumlah ASN Berdasarkan Jabatan Struktural pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Jumlah pejabat Pengawas tidak mengalami perubahan dibanding tahun sebelumnya tahun 2019.
Sedangkan pejabat Administrator mengalami kenaikan sebesar 31 dibanding tahun 2019. Untuk lebih jelas terkait perkembangan Jabatan Struktural dari Tahun 2015-2020 di Pemerintah Provinsi Jawa Timur dapat dilihat pada Gambar 3.7.
Gambar 3.7 Grafik Perkembangan Jumlah Struktural di Pemerintah Provinsi Jawa Timur
1 58
460
1700
0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800
PIMPINAN TINGGI MADYA
PIMPINAN TINGGI PRATAMA
ADMINISTRATOR PENGAWAS
JUMLAH ASN BERDASARKAN JABATAN
STRUKTURAL
3.6 ASN Berdasarkan Jabatan Fungsional pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Jumlah ASN dalam Jabatan Fungsional di Pemerintah Provinsi Jawa Timur pada Tahun 2020 sebesar 33571 dengan rincian seperti pada Tabel 3.7. Perangkat Daerah yang memiliki jumlah pejabat fungsional terbanyak adalah Dinas Pendidikan sebesar 27396 atau 81.6% dari keseluruhan ASN dalam jabatan fungsional. Rincian Jabatan Fungsional yang ada di Pemerintah Provinsi jawa Timur terdapat di lampiran.Tabel 3.7 Jumlah ASN Berdasarkan Jabatan Fungsional pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020*
No Perangkat Daerah L P Total
1 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH 4 13 17
2 BADAN KOORDINASI WILAYAH JEMBER 1 0 1
3 BADAN KOORDINASI WILAYAH MADIUN 2 0 2
4 BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH 2 0 2
5 BADAN PENDAPATAN DAERAH 9 6 15
6 BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN 15 9 24
7 BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH 4 2 6
8 BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 42 9 51
9 BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH 14 14 28
10 DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL 2 1 3
11 DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA 5 3 8
12 DINAS KEHUTANAN 196 71 267
13 DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN 6 5 11
14 DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA 31 5 36
15 DINAS KESEHATAN 368 579 947
16 DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 21 9 30
17 DINAS KOPERASI USAHA KECIL DAN MENENGAH 9 9 18
18 DINAS LINGKUNGAN HIDUP 7 14 21
19 DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA 29 13 42
20 DINAS PEKERJAAN UMUM SUMBER DAYA AIR 7 3 10
21 DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA 1 0 1
22 DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN, PERLINDUNGAN ANAK DAN KEPENDUDUKAN
1 1
23 DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU 1 2 3
24 DINAS PENDIDIKAN 12.874 14.522 27.396
25 DINAS PERHUBUNGAN 6 5 11
26 DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN 13 10 23
27 DINAS PERKEBUNAN 5 17 22
28 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN 22 30 52
29 DINAS PERTANIAN DAN KETAHANAN PANGAN 355 81 436
30 DINAS PERUMAHAN RAKYAT, KAWASAN PERMUKIMAN DAN CIPTA KARYA
9 18 27
31 DINAS PETERNAKAN 17 33 50
32 DINAS SOSIAL 22 40 62
33 DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI 283 122 405
34 INSPEKTORAT PROVINSI 29 33 62
35 RS JIWA MENUR SURABAYA 73 144 217
36 RSU HAJI SURABAYA 156 341 497
37 RSUD DR. SAIFUL ANWAR MALANG 308 514 822
38 RSUD DR. SOEDONO MADIUN 208 340 548
39 RSUD DR. SOETOMO SURABAYA 427 937 1364
40 SATUAN POLISI PAMONG PRAJA 0 1 1
41 SEKRETARIAT DAERAH 15 14 29
42 SEKRETARIAT DPRD 1 2 3
Grand Total 15.599 17.972 33.571
3.7 ASN Berdasarkan Jabatan Pelaksana pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020
Jumlah ASN dalam Jabatan Pelaksana di Pemerintah Provinsi Jawa Timur pada Tahun 2020 sebesar 10956 dengan rincian seperti pada Tabel 3.8. Rincian Jabatan Pelaksana yang ada di Pemerintah Provinsi jawa Timur terdapat di lampiran.Tabel 3.8 Jumlah ASN berdasarkan Jabatan Pelaksana pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2020*
No Perangkat Daerah L P Total
1 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH 43 28 71
2 BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK 34 14 48
3 BADAN KOORDINASI WILAYAH BOJONEGORO 18 5 23
4 BADAN KOORDINASI WILAYAH JEMBER 8 1 9
5 BADAN KOORDINASI WILAYAH MADIUN 28 10 38
6 BADAN KOORDINASI WILAYAH MALANG 15 6 21
7 BADAN KOORDINASI WILAYAH PAMEKASAN 13 1 14
8 BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH 14 14 28
9 BADAN PENDAPATAN DAERAH 340 118 458
10 BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN 20 13 33
11 BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH 43 34 77
12 BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 77 34 111
13 BADAN PENGHUBUNG DAERAH PROVINSI 28 9 37
14 BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH 70 30 100
15 DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL 43 22 65
16 DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA 96 54 150
17 DINAS KEHUTANAN 247 80 327
18 DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN 185 112 297
19 DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA 66 29 95
* Keadaan Desember Tahun 2020