PROGRAM MERDEKA BELAJAR - KAMPUS MERDEKA PEMBUATAN APLIKASI PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN SMK NURUL ABROR AL-
ROBBANIYIN
MERDEKA BELAJAR PROGRAM - KAMPUS MERDEKA MAKES PAYROLL APPLICATIONS FOR TEACHERS AND EMPLOYEES OF SMK NURUL ABROR AL-ROBBANIYIN
Fadhul Qorip 1, Djuniharto2
1,2
STIKOM PGRI Banyuwangi; Jl. Ahmad Yani, 80 Banyuwangi, Telp/Fax 0333 417902 e-mail: * [email protected]
Abstrak
Outerwear merupakan salah satu bisnis penjualan dengan berbagai macam produk fashion lokal Bandung. Sistem penjualan yang dijalankan saat ini menggunakan sistem konvensional. Jejaring sosial merupakan media yang digunakan untuk melakukan promosi dan juga katalog produk. Admin melakukan pencatatan pesanan pada buku pesanan dan juga melakukan update stock barang pada jejaring sosial. Beberapa temuan oleh konsumen yaitu sering kali kesulitan untuk mendapatkan informasi stock karena kurangnya informasi yang disediakan jika admin lupa dalam mengupdate informasi. Oleh karena itu perlu adanya sistem informasi penjualan yang dapat menampung daftar produk dan juga pemesanan yang bisa langsung di akses tanpa Kendala waktu dan jarak. Sistem informasi penjualan dikembangkan dengan menerapkan metode Waterfall, framework Codeigniter dan juga framework Bootstrap yang dapat memudahkan dalam pengembangan system. Serta produknya akan diupdate secara berkala sehingga informasi yang didapatkan oleh konsumen sesuai dengan ketersediaan produk Outerwear. Hasil dari penelitian adalah front end aplikasi system informasi penjualan di Outerwear. System informasi penjualan bermanfaat untuk mempermudah Outerwear dalam mengelola penjualan. Didalamnya terdapat laporan untuk mempermudah perhitungan penjualan serta menyediakan informasi produk kepada konsumen, sehingga meningkatkan jumlah penjualan produk fashion.
Kata kunci Sistem Informasi Penjualan, Outerwear, Codeigniter,Bootstrap,Front End.
Abstract
Outerwear is a sales business with a variety of local Bandung fashion products. The current sales system uses a conventional system. Social networks are media used to promote and also product catalogs. The admin records orders in the order book and also updates stock items on social networks. Some findings by consumers are that it is often difficult to get stock information because of the lack of information provided if the admin forgets to update the information. Therefore, it is necessary to have a sales information system that can accommodate product lists and orders that can be directly accessed without time and distance constraints. The sales information system was developed by applying the Waterfall method, the Codeigniter framework and also the Bootstrap framework which can facilitate system development. And the products will be updated regularly so that the information obtained by consumers is in accordance with the availability of Outerwear products. The result of the research is the front end of the sales information system application in Outerwear. Sales information system is useful to facilitate Outerwear in managing sales. It contains reports to simplify sales calculations and provide product information to consumers, thereby increasing the number of sales of fashion products.
Kata kunci: Sales Information System, Outerwear, Codeigniter, Bootstrap, Front End.
1. PENDAHULUAN
Semakin berkembang pesat dan kebutuhan teknologi dewasa ini sangat penting untuk menunjang suatu kegiatan aktifitas individu atau organisasi tertentu dalam hal mendapatkan serta bertukar informasi secara cepat dan efisien. Dalam penggunaan dan pertukaran informasi ini, Internet menjadi salah satu bagian dari teknologi yang penting peranannya.Teknologi internet sudah tebukti menjadi salah satu penyalur informasi yang efektif dan efesien dalam penyebaran informasi yang dapat diakses oleh siapa saja, kapan saja, dan dimana saja. Perkembangan teknologi informasi disertai dengan internet yang saling mendukung satu sama lain dapat melahirkan konsep teknologi informasi berbasis internet yang perkembangannya semakin luas dan semakin banyak di terapkan di berbagai bidang dimana tercapainya tujuan yang diinginkan oleh perusahaan.
Salah satu hal yang menarik dalam perkembangan teknologi ini adalah munculnya sistem informasi penjualan di bidang bisnis. Sistem informasi penjualan ini mengubah hampir semua aktifitas bisnis. Mulai dari aktifitas transaksi sampai metode pemasarannya. Dengan lahirnya sistem informasi penjualan ini memudahkan konsumen dalam mengakses informasi produk dan melakukan transaksi tanpa harus datang di toko.
Outerwear merupakan salah satu UMKM yang bergerak di bidang penjualan baju lokal Bandung. Sistem penjualan yang digunakan di Outerwear saat ini masih menggunakan fasilitas instagram. Dalam pencatatan data transaksi penjualan Outerwear masih secara manual, sehingga sering terjadi kesalahan dalam pebuatan laporan.
Solusi yang diajukan untuk mengatasi masalah tersebut adalah dengan mengembangkan sistem informasi penjualan. Sistem informasi penjualan merupakan suatu perantara transaksi perdagangan antara penjual dengan pembeli dengan menggunakan media internet. Keuntungan yang diperoleh dengen menggunakan transaksi melalui sistem ini adalah meningkatkan pendapatan, biaya online yang lebih murah dan juga sekaligus menekan biaya operasional seperti kertas, dan percetakan katalog.
Pengertian sistem menurut beberapa ahli yaitu, manurut (Tata Sutabri, 2012:6) pada buku Analisis Sistem Informasi, pada dasarnya sistem adalah sekelompok unsure yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Selanjutnya menurut (Yakub, 2012:1) mendefenisikan sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan. Sistem juga merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur- prosedur yang saling berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu. Sedangkan menurut (Jogianto, 2012: 2) pada buku Analisis dan Desain sistem Informasi mendefinisikan sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah objek nyata, seperti tempat, benda dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.
Menurut (Tata Sutabri, 2012:108) perdagangan elektronik atau e-dagang (bahasa inggris:
Electronic Commerce atau E-Commerce) adalah penyebaran, pembelian, penjualan, pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet atau televisi, www (Word Wide Web), atau jaringan komputer lainnya. E-commerce dapat melibatkan transfer dana elektronik, sistem manajemen inventori otomatis, dan sistem pengumpulan data otomatis. Selain itu Dengan adanya electronic commerce (ecommerce), transaksi jual beli pun semakin mudah dimana penjual dan pembeli di tempat yang berbeda akan saling terhubung untuk melakukan transaksi. Calon pembeli dapat mengetahui info produk yang dipasarkan melalui website. Hal tersebut tentunya akan sangat membantu pembeli dalam melakukan pembelian (Prabowo, 2015)
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis mengembangkan aplikasi sistem informasi penjualan untuk mempermudah pengguna dalam transaksi kapan saja dan dimanapun. Dari penelitian ini penulis mengangkat judul “Perancangan Front End Sistem Informasi Penjualan Produk Lokal Pada Outerwear Berbasis Web”
2. METODE PERANCANGAN
Metode pengembangan yang diterapkan pada aplikasi menejemen perbengkelan berbasis web di bengkel Obeng Motor ini menggunakan metode Waterfall (Air Terjun) dengan 5 tahapan, yaitu pengumpulan data atau analisis kebutuhan perangkat lunak, mendesain prototype interface aplikasi, pengkodean atau pengerjaan koding, uji coba aplikasi dan perawatan. Menurut (Saptomi, 2016), Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu Metode Waterfall. Metode ini bersifat sistematis atau secara berurutan dalam membangun suatu sistem atau aplikasi. Tahapan yang dilakukan dalam pengembangan aplikasi ini sesuai dengan Metode Waterfall seperti tampak pada Gambar 1.
I
Gambar 1. Tahap Penelitian Waterfall
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Uji Coba Fitur Login
Aplikasi Tampian Menu Login adalah tapilan menu pada saat admin ingin masuk kedalam aplikasi, kemudian langkahnya mengisi username dan password sesuai dengan yang di tentukan lalu kemudian klick proses pada menu login tunggu pemberitahuan untuk masuk ke dalam aplikasi atau tampilan dasboard pada aplikasi. Jika ingin membatalkan / ingin keluar maka klick close dan akan keluar dari menu login tersebut dan kembali ke menu login. seperti pada gambar 2.
Gambar 2. Menu Login
Aplikasi Penggajian Guru Dan Karyawan
Fitur Dasboard atau Halaman Depan (Beranda)
Aplikasi Tampilan Menu Dasboard atau Halaman Depan (Beranda) adalah tampilan pada saat admin sudah masuk dalam aplikasi, admin meng-klick menu home, kemudian terlihat tampilan yang
terdapat pada dasboard aplikasi lalu di situ terdapat tampilan halaman utama yang berisi beberapa foto Profil SMK Nurul Abror Al- Robbaniyn yang berganti secara horizontal dengan waktu beberapa detik, Jika ingin keluar dari aplikasi maka klick close dan akan keluar dari menu login tersebut dan kembali ke menu login. Seperti pada gambar 3.
Gambar 3. Menu Dasboard Aplikasi Penggajian Guru Dan Karyawan
Tampilan Fitur Menu Long-Out
Aplikasi Tampilan Menu Log-Out adalah tampilan aplikasi menu log-out yang mana pada saat admin masuk ke dalam aplikasi maka akan kelihatan tampilan menu log-out yang terletak di paling bawah menu yang ada pada aplikasi, Kemudian jika admin ingin keluar dari aplikasi tersebut, maka admin tinggal meng-klick menu long-out kemudian muncul tampilan persetujuan untuk keluar dari aplikasi dan jika iya maka klick oke, maka akan kembali ke menu login jika tidak klick cancel, maka akan tetap berada di dalam aplikasi. Seperti pada gambar 4.
Gambar 4. Menu Log Out
Aplikasi Penggajian Penggajian Guru Dan Karyawan
Pengalaman Belajar
Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) / Magang Kelas Merdeka ini merupakan salah satu mata kuliah yang wajib ditempuh oleh mahasiswa sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan gelar sebagai sarjana pendidikan di Universitas Stikom PGRI Banyuwangi. PPL/Magang Kelas Merdeka ini memiliki ide, misi yang menghasilkan pengetahuan dan ketrampilan, maka pelaksanaan PPL/Magang Kelas Merdeka ini akan sangat membantu mahasiswa dalam memasuki realita dunia Kerja Lapangan.
Selain itu PPL Magang Kelas Merdeka ini juga berfungsi sebagai sarana untuk mengimplementasikan ilmu yang didapat mahasiswa di bangku kuliah ke dalam kehidupan real atau dalam hal ini adalah sekolah.
Sekolah SMK Nurul Abror Al-Robbaniyin merupakan salah satu lokasi pelaksanaan PPL/Magang Kelas Merdeka yang di ajukan untuk pembuatan Aplikasi Penggajian Guru Dan
Karyawan untuk mempermudah dalam merekapitulasi peggajian di akhir bulan, yang mana pada awalnya menggunakan sistem penggajian manual dengan menggunakan Ms.Excel.
Dalam menyukseskan proses pembuatan Aplikasi Penggajian Guru dan Karyawan perlu melakukan persiapan , diantaranya pembuatan alur penggajian yang mengacu pada juknis bendahara, rencana pembuatan Aplikasi Penggajian Guru dan Karyawan, bahan data Guru Dan Karyawan, dan dokumen kehadiran.
Dari kegiatan PPL/Magang Kelas Merdeka di SMK Nurul Abror Al-Robbaniyin memperoleh pengalaman yang pernah diperoleh di perkuliahan, namun masih belum sepenuhnya menguasai terutama pengalaman dalam pembuatan Aplikasi.
Dengan berakhirnya kegiatan PPL ini pihak akan terus berusaha berkarya untuk mengembangkan bakat dan kemampuannya. Keberhasilan selesainya pelaksanaan PPL/Magang Kelas Merdeka ini hendaknya disikapi oleh pihak Universitas Stikom PGRI Banyuwangi dengan mempertahankan dan meningkatkan agar kedepannya lebih baik dan lebih menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi perkembangan mahasiswa praktikan itu sendiri.
4. KESIMPULAN
Pembuatan Aplikasi Penggajian Guru dan Karyawan Berbasis Web Pada SMK Nurul Abror Al- Robbaniyin Bertujuan untuk mempermudah bagian Administrasi dalam menangani proses rekapan penggajina di akhir bulan. Aplikasi Penggajian Guru dan Karyawan di SMK Nurul Abror Al- Robbaniyin ini membantu sekali untuk mempercepat dalam merekapitulasi pada penggajian setiap bulannya. Secara garis besar, berdasarkan hasil perancangan dan pembuatan aplikasi untuk Penggajian Guru dan Karyawan Berbasis Web yang telah dilakukan, dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Dengan menggunakan Aplikasi ini, maka penggajian dapat di organisirdengan baik pada saat rekapitulasi akhir bulan dengan laporan slip gaji yang di sediakan.
2. Dengan menggunakan Aplikasi ini , dapat mengurangi waktu pada pengimputan data oleh bagian Administrasi Dalam Rekapitulasi.
DAFTAR PUSTAKA
Bank BTN. 2018. About BTN, diperoleh pada 6 Februari 2018 di: https://www.btn.co.id
CV RC Electronic. 2016. Keuntungan atau Manfaat Menggunakan Aplikasi Payroll, diperoleh pada 3 Mei 2018 di: https://www.rcelectronic.co.id Kamus Besar Bahasa Indonesia. Edisi Kelima.
Jakarta.
Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi, Edisi 3. Jakarta: Salemba Empat. Romney, Marshall B., dan Paul John Steinbart. 2015. Sistem Informasi Akuntansi. (Terj.: Kikin Sakinah Nur Safira dan
Novita Puspasari). Jakarta: Salemba Empat. Sistem Penggajian 2021 di:
https://sourcecode.web.id/source-code/sistem- informasi- penggajian/
Sutabri, Tata (2012) Analisa Sistem Informasi, Jakarta: Andi Publisher. Susanto, Azhar, 2013. Sistem Informasi Akutansi, Bandung: Lingga Jaya
Saptomi, E. G. (2016). Portal Berita Harian Lampung Newspaper BerbasisAndroid. Unpublished master’essay. Universitas Lampung.
Yakub, 2012. Pengantar Sistem Informasi, Yogyakarta: Graha Ilmu
Oktavian, Diar Puji 2013, Membuat Website Powerfull Menggunakan PHP, MediaKom, Yogyakarta
