URAIAN JABATAN
1. KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Pengolah Data Alumni
3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon IV : Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa 3.2. Eselon III : Bagian Kemahasiswaan
3.3. Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 3.4. Eselon I : Universitas Jember
4. RUMUSAN TUGAS :
Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data alumni sebagai bahan informasi dalam rangka pemberdayaan alumni dan pengembangan fakultas/jurusan/program studi.
5. RINCIAN TUGAS :
5.1. Menyiapkan instrumen pelaksanaan pengumpulan data alumni sesuai dengan jenis data;
5.2. Mengumpulkan data alumni sebagai bahan analisis;
5.3. Menginput data alumni sesuai format pengolahan data dalam sistem aplikasi; 5.4. Mengolah dan menganalisis data alumni sebagai bahan informasi;
5.5. Memutakhirkan data alumni untuk mengetahui perkembangan; 5.6. Menyajikan data alumni sesuai ketentuan dan permintaan atasan;
5.7. Menyiapkan bahan pembinaan kompetensi mahasiswa sebagai bahan pembekalan calon alumni untuk memasuki dunia kerja;
5.8. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan pembinaan karir mahasiswa meliputi magang, pelatihan, job fair / Carier Development Centre (CDC), kerja sama dengan dunia usaha/industri, dan kegiatan lainnya dalam rangka peningkatan kompetensi calon lulusan;
5.9. Menyiapkan bahan pengembangan jejaring alumni dalam rangka peningkatan pembinaan karir mahasiswa;
5.10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; 5.11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
6. HASIL KERJA
6.1. Instrumen pelaksanaan pengumpulan data alumni; 6.2. Kumpulan data alumni;
6.3. Rekaman data alumni dalam sistem aplikasi; 6.4. Analisis data alumni;
6.5. Pemutakhiran data alumni; 6.6. Penyajian data alumni;
6.7. Bahan pembinaan kompetensi mahasiswa;
6.8. Bahan fasilitasi pelaksanaan pembinaan karir mahasiswa; 6.9. Bahan pengembangan jejaring alumni;
6.10. Laporan hasil pelaksanaan tugas;
6.11. Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain. 7. BAHAN KERJA
7.2. Data alumni;
7.3. Data lembaga dan mitra kerja yang berkaitan dengan pembinaan karir mahasiswa. 8. PERALATAN KERJA
8.1. Komputer dan ATK sebagai sarana dalam mengerjakan tugas; 8.2. Alat Perlengkapan Kantor ;
8.3. Sistem jaringan informasi. 9. PEDOMAN KERJA
9.1. Program Kerja Kemahasiswaan dan Alumni; 9.2. SOP Pembinaan Karir Mahasiswa.
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Kelengkapan data alumni;
10.2. Kelengkapan bahan fasilitasi pelaksanaan pembinaan karir mahasiswa; 10.3. Kelengkapan bahan pengembangan jejaring alumni.
11. WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan data dan informasi yang diperlukan; 11.2. Berkoordinasi dengan jejaring alumni.
12. HUBUNGAN KERJA
No NamaJabatan Unit Kerja Dalam Hal
12.1 Kepala subbagian Pelayanan Kesejahteraan tugas, dan memberikan masukan perbaikan 12.2 Pengolah Data Beasiswa Subbagian Pelayanan
Kesejahteraan Mahasiswa
Koordinasi pelaksanaan tugas
12.3 Pengadministrasi layanan
kesejahteraan mahasiswa Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa
Koordinasi pelaksanaan tugas
12.4 Alumni - Permintaan kelengkapan
data 13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1.Ruang Tempat Kerja : Cukup luas;
13.2.Suhu : Sejuk;
13.3.Penerangan : Terang;
13.4.Cuaca
:-13.5.Suara : Tenang;
13.6.Jam Kerja : sesuai ketentuan.
12. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan 13. RISIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
14. SYARAT JABATAN :
16.1. Pendidikan : S1
16.2.Pelatihan : Pengelolaan data
16.4. Pangkat/ Golongan : Penata Muda/ III/a
16.5. Pengetahuan :- Peraturan tentang Pembinaan dan Pengembangan Karir Mahasiswa
- SOP Pembinaan dan Pengembangan Karir Mahasiswa
16.6. KecakapanTeknis : - Mampu melakukan pengumpulan dan pengolahan data
- mampu mengolah data pembinaan dan pengembangan karir mahasiswa
