PERBUP NO 40 TAHUN 2007 TENTANG URAIAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DPRD KAB PACITAN

(1)

BERITADAERAH KABUPATENPACITAN

NOMOR 25 TAHUN2007

PERATURAN BUPATI PACITAN

NOMOR 40 TAHUN 2007

TENTANG

URAIAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN PACITAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI PACITAN

Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 8 ayat (4) Peraturan

Daerah Kabupaten Pacitan nomor 19 tahun 2007 tentang Organisasi

Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah Kabupaten Pacitan (Lembaran Daerah Kabupaten Pacitan

Tahun 2007 Nomor 26 tanggal 10 Desember 2007) perlu

menetapkan Peraturan Bupati tentang uraian tugas, fungsi dan Tata

Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten

Pacitan.

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan

Daerah-daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Propinsi Jawa

Timur (Lembaran Negara Tahun 1950 Nomor 19, Tambahan

Lembaran Negara Nomor 9);

2. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok

Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 55,

Tambahan Lembaran Negara Nomor 3041) sebagaimana telah

diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran

Negara Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara

(2)

3. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan

Lembaran Negara Nomor 4437) sebagaimana telah diubah

dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan

Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 3 Tahun

2005 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 32 tahun

2004 tentang Pemerintahan Daerah Menjadi

Undang-Undang(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005

Nomor 108, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4548);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pembinaan

dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

(Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran

Negara Nomor Republik Indonesia 4593);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian

Urusan Pemerintahan, Pemerintahan Daerah Provinsi dan

Pemerintahan Daerah Kabupaten/ Kota(Lembaran Negara Tahun

2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4737);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi

Perangkat Daerah (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 89,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741);

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang

Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah;

8. Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 18 Tahun 2007

tentang Urusan Pemerintahan Kabupaten Pacitan (Lembaran

Daerah Kabupaten Pacitan Tahun 2007 Nomor 25).

9. Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 19 Tahun 2007

tentang Organisasi Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Pacitan (Lembaran Daerah

Kabupaten Pacitan Tahun 2007 Nomor 28).

M E M U T U S K A N

Menetapkan : PERATURAN BUPATI PACITAN TENTANG URAIAN TUGAS,

FUNGSI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN

(3)

B A B I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan :

a. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Pacitan yang

terdiri dari Bupati dan Perangkat Daerah sebagai Unsur

Penyelenggara Pemerintahan Daerah;

b. Kepala Daerah adalah Bupati Pacitan;

c. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat

DPRD adalah Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah sebagai

Unsur Penyelenggara Pemerintahan Daerah;

d. Sekretariat Daerah adalah Sekretariat Daerah Kabupaten

Pacitan;

e. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Pacitan;

f. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya

disingkat Sekretariat DPRD adalah Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Pacitan;

g. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya

disingkat Sekretaris DPRD adalah Sekretaris Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah Kabupaten Pacitan;

h. Perangkat Daerah adalah lembaga yang membantu Kepala

Daerah dalam penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

i. Perangkat Daerah terdiri atas Sekretariat Daerah, Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Dinas Daerah dan Lembaga

Teknis Daerah, Kecamatan dan Kelurahan;

j. Jabatan Struktural adalah kedudukan yang menunjukkan tugas,

tanggung jawab, wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri

Sipil dalam rangka memimpin suatu organisasi Pemerintahan;

k. Jabatan Fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas,

tanggung jawab, wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri

Sipil dalam suatu kesatuan organisasi yang dalam pelaksanaan

tugasnya didasarkan pada keahlian dan ketrampilan serta

bersifat mandiri.

B A B II

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI

Pasal 2

(1) Sekretariat DPRD Kabupaten Pacitan merupakan unsur

(4)

DPRD bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara

administratif dibina oleh Sekretaris Daerah;

(2) Sekretariat DPRD mempunyai tugas memberikan pelayanan

administratif kepada anggota DPRD;

(3) Untuk melaksanakan tugas, Sekretariat DPRD nyelenggarakan

fungsi :

a. Fasilitasi rapat DPRD ;

b. Pelaksanaan urusan rumah tangga dan perjalanan dinas

anggota DPRD;

c. Pengelolaan Tata Usaha DPRD.

Pasal 3

(1) Sekretariat DPRD terdiri dari :

a. Sekretaris DPRD;

b. Bagian Umum;

c. Bagian Persidangan;

d. Bagian Perundang-undangan dan Dokumentasi;

e. Bagian Keuangan.

(2) Masing-masing Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Bagian

yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris

DPRD.

BAB III

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

Bagian Kesatu

Bagian Umum

Pasal 4

(1) Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas

Sekretariat DPRD dibidang ketatausahaan, rumah tangga,

perlengkapan serta melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan

oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya;

(2) Untuk melaksanakan tugas, Bagian Umum mempunyai fungsi :

a. Pelaksanaan surat-menyurat, kearsipan dan perpustakaan;

b. Penyelenggaraan dan pengelolaan rumah tangga, sarana dan

(5)

c. Pembinaan dan pengembangan serta pengelolaan administrasi

kepegawaian;

d. Penyusunan program kerja dan laporan serta pelaksanaan

evaluasi dan pengendalian.

Pasal 5

(1) Bagian Umum terdiri dari :

a. Sub Bagian Tata Usaha;

b. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan.

(2) Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub

Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada

Kepala Bagian Umum.

Pasal 6

(1) Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas :

a. Menyiapkan bahan perencanaan program kegiatan

ketatausahaan;

b. Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, tata naskah dinas

dan kearsipan;

c. Melaksanakan ekspedisi;

d. Melaksanakan urusan penggandaan;

e. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian;

f. Melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan

ketatausahaan;

g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Bagian Umum sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(2) Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai tugas :

a. Menyiapkan bahan perencanaan program kegiatan Rumah

Tangga dan Perlengkapan;

b. Menyiapkan bahan kebutuhan angkutan, perawatan kendaraan

dinas, surat-surat kendaraan dan surat-surat lainya;

c. Menyiapkan akomodasi, mengatur dan memelihara serta

mengamankan lingkungan kerja dan rumah dinas;

d. Mengurus rumah tangga, rumah dinas dan gedung DPRD;

e. Memelihara keamanan dalam lingkungan Sekretariat DPRD;

f. Melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan

(6)

Bagian Umum sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Bagian Kedua

Bagian Persidangan

Pasal 7

(1) Bagian Persidangan mempunyai tugas melaksanakan sebagian

tugas Sekretariat DPRD dibidang persidangan dan risalah,

protokol dan kehumasan serta melaksanakan tugas-tugas lain

yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan

fungsinya ;

(2) Untuk melaksanakan tugas Bagian Persidangan dan Risalah,

mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan pembuatan risalah rapat dan urusan

administrasi;

b. Penyiapan daftar resume dan laporan hasil rapat DPRD;

c. Penyiapan persidangan dan tata tempat;

d. Pengelolaan dokumentasi, perpustakaan, keprotokolan dan

kehumasan.

Pasal 8

(1) Bagian Persidangan dan Risalah terdiri dari :

a. Sub Bagian Persidangan dan Risalah;

b. Sub Bagian Protokol dan Kehumasan.

Kepala Bagian Persidangan.

Pasal 9

(1) Sub Bagian Persidangan dan Risalah mempunyai tugas :

persidangan;

b. Melaksanakan urusan administrasi dan tata tempat

persidangan;

c. Melaksanakan penyusunan resume dan laporan hasil sidang

DPRD;

(7)

e. Melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan

kegiatan persidangan;

f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Bagian Persidangan sesuai denga tugas dan fungsinya.

(2) Sub Bagian Protokol dan Kehumasan mempunyai tugas :

keprotokolan dan kehumasan;

b. Menyiapkan dan mengatur penerimaan tamu-tamu DPRD

yang berhak menerima pelayanan keprotokolan;

c. Menyiapkan dan mengatur perjalanan dinas DPRD;

d. Melaksanakan pelayanan informasi secara langsung maupun

melalui media;

e. Melaksanakan juru bicara DPRD sesuai dengan petunjuk

Pimpinan DPRD;

f. Melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan

kegiatan Rumah Tangga dan Perlengkapan;

Bagian Protokol dan Kehumasan sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

Bagian Ketiga

Bagian Perundang-Undangan dan Dokumentasi

Pasal 10

(1) Bagian Perundang-Undangan dan Dokumentasi mempunyai

tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dibidang

perundang-undangan, dokumentasi, perpustakaan serta

melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris

DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya;

(2) Untuk melaksanakan tugas, Bagian Perundang-Undangan dan

Dokumentasi mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan penyusunan Peraturan Daerah atas inisiatif

DPRD;

b. Penyiapan bahan penyusunan produk-produk hukum DPRD;

c. Penyiapan bahan peraturan perundang-undangan dan bahan

bahan lainnya;

d. Penghimpunan, pendokumentasian peraturan

(8)

Pasal 11

(1) Bagian Perundang-Undangan dan Dokumentasi membawahi :

a. Sub Bagian Perundang-Undangan;

b. Sub Bagian Doumentasi dan Perpustakaan;

Kepala Bagian Perundang-Undangan dan Dokumentasi.

Pasal 12

(1) Sub Bagian Perundang-Undangan mempunyai tugas :

perundang-undangan;

b. Menyiapkan bahan dan aturan perundang-undangan sebagai

referensi;

c. Menyiapkan bahan koordinasi penyiapan penyusunan

Rancangan Peraturan Daerah atas hak inisiatif DPRD;

d. Melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan

kegiatan perundang-undangan;

e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Bagian Perundang-Undangan dan Dokumentasi sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

(2) Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan mempunyai tugas :

dokumentasi dan perpustakaan;

b. Melaksanakan dokumentasi, penataan secara sistematis atas

produk hukum dan hasil persidangan serta naskah-naskah

dinas yang lain;

c. Melaksanakan Sistem Jaringan Dokumentasi dan Informasi

Hukum;

d. Melaksanakan kegiatan perpustakaan;

kegiatan dokumentasi dan perpustakaan;

Bagian Perundang-Undangan dan Dokumentasi sesuai

(9)

Bagian Keempat

Bagian Keuangan

Pasal 13

(1) Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan sebagian

tugas Sekretariat DPRD dibidang keuangan serta melaksanakan

tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan

tugas dan fungsinya;

(2) Untuk melaksanakan tugas, Bagian Keuangan mempunyai

fungsi :

a. Penyiapan bahan penyusunan rencana anggaran DPRD dan

Sekretariat DPRD;

b. Penyiapan bahan penyusunan rencana anggaran belanja

pegawai dan barang;

c. Penyiapan daftar gaji dan tunjangan;

d. Penyiapan bahan laporan keuangan Sekretariat DPRD.

Pasal 14

(1) Bagian Keuangan membawahi :

a. Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran;

b. Sub Bagian Perbendaharaan;

c. Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan.

Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada

Kepala Bagian Keuangan.

Pasal 15

(1) Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran mempunyai tugas :

a. Menyiapkan bahan penyusunan anggaran DPRD;

b. Menyiapkan rencana, perubahan dan perhituhgan anggaran

DPRD;

c. Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan anggaran DPRD;

d. Menyiapkan surat keputusan otorisasi berdasarkan peraturan

perundang-undangan yang berlaku;

kegiatan perencanaan dan anggaran;

(10)

(2) Sub Bagian Perbendaharaan mempunyai tugas :

a. Menyusun program kegiatan dibidang perbendaharaan;

b. Menerbitkan SPM lingkup DPRD;

c. Meneliti surat permintaan pembayaran dan permintaan gaji

serta tunjangan lainnya;

d. Memproses surat keputusan pemberhentian pembayaran;

e. Memberikan pertimbangan dan mengikuti pelaksanaan

penyelesaian masalah-masalah perbendaharaan dan ganti

rugi;

Bagian Keuangan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(2) Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan mempunyai tugas :

a. Menyusun program kegiatan dibidang verifikasi dan

pembukuan;

b. Memeriksa, meneliti dan menilai surat pertanggungjawaban

(SPJ) realisasi anggaran DPRD;

c. Memberikan pembinaan teknis kepada bendaharawan

lingkup DPRD;

d. Memberikan peringatan atau tegoran kepada bendaharawan

yang tidak membuat laporan;

e. Mencatat hasil pengesahan uang SPJ dan mengadakan

pemeriksaan penelitian bukti penyetoran kembali sisa;

f. Melaksanakan pembukuan secara sistematis dan kronologis

mengenai penerimaan dan pengeluaran DPRD;

g. Mengadakan penelitian terhadap buku penerimaan dan

pengeluaran serta membuat nota pendapatan pemeriksaan

buku kas untuk mengetahui posisi kas DPRD;

h. Mengadakan evaluasi dan menyusun laporan realisasi

sesuai ketentuan yang berlaku.

i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Bagian Keuangan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

B A B I V

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Pasal 16

Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan

(11)

Pasal 17

(1) Kelompok jabatan fungsional terdiri dari sejumlah tenaga

fungsional yang diatur dan ditetapkan berdasarkan peraturan

perundang-undangan;

(2) Kelompok jabatan fungsional dipimpin oleh seorang tenaga

fungsional senior yang ditunjuk;

(3) Jumlah tenaga fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan

dan beban kerja;

(4) Jenis dan jenjang jabatan fungsional, diatur berdasarkan

peraturan perundang-undangan yang berlaku;

(5) Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

B A B V

T A T A K E R J A

Pasal 18

Dalam hal pimpinan satuan organisasi berhalangan

melaksanakan tugasnya, tugas pimpinan satuan organisasi

dilaksanakan oleh pejabat yang ditunjuk oleh Bupati.

Pasal 19

(1) Dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan unit organisasi dan

kelompok tenaga fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi,

integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan masing-masing

maupun antar satuan organisasi di lingkungan pemerintah daerah

serta dengan instansi lain di luar pemerintah daerah sesuai

dengan tugas masing-masing;

(2) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasi bawahannya

masing-masing dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil

langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan

perundang-undangan;

(3) Setiap pimpinan organisasi bertanggungjawab memimpin dan

mengkoordinasikan bawahan masing-masing dan memberikan

bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya;

(4) Setiap pimpinan organisasi wajib mengikuti dan mematuhi

petunjuk dan bertanggungjawab kepada atasan masing-masing

(12)

(5) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari

bawahannya wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk

penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk

kepada bawahan;

(6) Dalam penyampaian laporan masing-masing kepada atasan,

tembusan laporan wajib disampaikan kepada satuan organisasi

lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja;

(7) Dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan satuan organisasi

dibawahnya dan dalam rangka pemberian bimbingan kepada

bawahan masing-masing, wajib mengadakan rapat berkala.

BAB VI

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 20

(1) Peraturan Bupati ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan;

(2) Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan

Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita

Daerah Kabupaten Pacitan.

Ditetapkan di Pacitan

pada tanggal 19 - 12 - 2007

BUPATI PACITAN

Cap ttd.

H. S U J O N O

Diundangkan di Pacitan Pada tanggal 19 Desember 2007

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN PACITAN

Ir. MULYONO, MM. Pembina Utama Muda

NIP. 080 062 150