MYOB 18 b.pdf

(1)

(2)

M

(3)

•

Teori

Teori Akuntansi

Akuntansi

•

Pencatatan

Pencatatan Transaksi

Transaksi ke

ke Jurnal

Jurnal

•

Pengelompokan

Pengelompokan Jurnal

Jurnal ke

ke Buku

Buku Besar

Besar (Posting)

(Posting)

•

Penyelesaian

Penyelesaian Siklus

Siklus Akuntansi

Akuntansi (Laporan

(Laporan Keuangan)

Keuangan)

•

Aplikasi

Aplikasi Komputer

Komputer Akuntansi

Akuntansi (MYOB

(MYOB Accounting)

Accounting)

•

Presentasi

Presentasi tentang

tentang Akuntansi

Akuntansi

Khusus untuk Aplikasi Komputer Akuntansi, sudah sejak tahun 2000 menggunakan aplikasi

MYOB Accounting. Aplikasi MYOB Accounting juga merupakan aplikasi yang diajarkan

disemua Sekolah Menengah Kejuruan Bisnis & Manajemen

disemua Sekolah Menengah Kejuruan Bisnis & Manajemen (Akuntansi) di Indonesia sebagai

(Akuntansi) di Indonesia sebagai

bahan praktikum L

bahan praktikum Lab Komputer Akuntansi.

ab Komputer Akuntansi.

Hal ini diberikan untuk memberikan keahlian

Hal ini diberikan untuk memberikan keahlian pada para lulusan SMK yang tidak

pada para lulusan SMK yang tidak hanya

hanya

memahami teori dan praktik akuntansi secara manual tetapi j

memahami teori dan praktik akuntansi secara manual tetapi j uga bisa mengolah transaksi

uga bisa mengolah transaksi

keuangan dengan teknologi aplikasi komputer yang sudah umum dan banyak digunakan di

seluruh dunia, tidak hanya di pakai

seluruh dunia, tidak hanya di pakai di Indonesia saja. Penulis

di Indonesia saja. Penulis membahas soal-soal LK

membahas soal-soal LKS tahun-

S

tahun-tahun sebelumnya baik di tingkat nasional dan provinsi dan memberikan penjelasan tentang trik

tahun sebelumnya baik di tingkat nasional dan provinsi dan memberikan penjelasan tentang trik

dan tip

dan tip penyelesaian kasus

penyelesaian kasus soal t

soal tersebut di

ersebut di Aplikasi

Aplikasi Komputer

Komputer Akuntansi

Akuntansi MYOB.

MYOB.

Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan syukur kehadirat ALLAH SWT yang sel

Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan syukur kehadirat ALLAH SWT yang sel alu dan

alu dan

senantiasa memberikan rahmat kesehatan,

senantiasa memberikan rahmat kesehatan, dan sedikit pengetahuan yang telah

dan sedikit pengetahuan yang telah diberikan

diberikan-Nya

-Nya

untuk menyelesaikan penulisan buku ini.

Penulis menyadari buku ini masih perlu penyempurnaan, oleh sebab

Penulis menyadari buku ini masih perlu penyempurnaan, oleh sebab itu dengan sangat terbuka

itu dengan sangat terbuka

bila para pembaca yang budiman b

bila para pembaca yang budiman berkenan memberikan

erkenan memberikan saran

saran dan

dan pandangan

pandangan-pandanganny

-pandangannyaa

demi

demi penyempurn

penyempurnaan karya ini pada edisi berikutnya. Semoga kehadiran buk

aan karya ini pada edisi berikutnya. Semoga kehadiran buku ini memberikan

u ini memberikan

manfaat bagi para pembaca

manfaat bagi para pembaca budiman serta memajukan kehidupan bangsa dan negara Indonesia

budiman serta memajukan kehidupan bangsa dan negara Indonesia

tercinta.

Semoga amalan hibah ini tetap dalam keihklasan, memberikan manfaat bagi para pembaca dan

menjadi amalan ikhlas dari penulis dan sebagai pemberat timbangan amal kebaikan bagi penulis

di akhirat kelak. Insya Allah. Amin.

Lomba Kompetensi Siswa Nasional atau yang se

Lomba Kompetensi Siswa Nasional atau yang sering disingkat dengan nama LKS adalah ajang

ring disingkat dengan nama LKS adalah ajang

lomba keahlian para adik-adik yang masih duduk di bangku sekolah menengah kejuruan

lomba keahlian para adik-adik yang masih duduk di bangku sekolah menengah kejuruan di

di

seluruh Indonesia.

Khusus untuk bidang akuntansi ada beberapa jenis

Khusus untuk bidang akuntansi ada beberapa jenis materi yang dilombakan baik yang bersifat

materi yang dilombakan baik yang bersifat

teori maupun praktik. Materi yang diujikan/dilombakan :

Jakarta, 25 September 2014

Ade Budi S, S.Pd

ata

(4)

M

(5)

DAFTAR ISI

Ba

Bab 1

b 1 Se

Setu

tup A

p Awa

wal M

l MYO

YOB

B Ac

Acco

coun

unti

ting

ng v1

v18.

8...

...

1-

1-10

10

1.1 1.1 Men

Menent

entuka

ukan

n Per

Period

iode

e Pem

Pembuk

bukuan

uan ...

...

11 1.2 Membuka Program

1.2 Membuka Program MYOB Accounting v18……

MYOB Accounting v18……

22 1.3 M

1.3 Membua

embuat Fil

t File Baru

e Baru ...

...

... 33

1.4 1.4 Menyu

Menyusun D

sun Daftar

aftar Akun

Akun ...

...

... 55

1.5 1.5 Men

Menent

entuka

ukan Pr

n Prefe

eferen

rensi S

si Sist

istim M

im MYO

YOB .

B ....

...

... 66

1.6 1.6 Men

Menyus

yusun K

un Kode

ode Pa

Pajak

jak Pe

Pertam

rtambah

bahan N

an Nila

ilai ..

i ...

...

... 77

1.7 1.7 Men

Menent

entuka

ukan Lin

n Linked A

ked Acco

ccount d

unt dari

ari Men

Menu Se

u Setup .

tup ... 88

1.8 Menyus

1.8 Menyusun Daftar Rekan

un Daftar Rekanan ...

an ...

...

... 99

1.9

(6)

M

(7)

BAB 1

Setup Awal MYOB Accounting v18

1.1 Menentukan Periode Pembukuan

Periode

Periode pembukuan pembukuan digunakan digunakan untuk untuk membatasi membatasi laporan laporan keuangan keuangan suatu suatu perusahaanperusahaan dalam satu periode tertentu. Pada dasarnya perusahaan

dalam satu periode tertentu. Pada dasarnya perusahaan didirikan untuk bisa berjalandidirikan untuk bisa berjalan selamanya.

selamanya. Untuk Untuk mengukur mengukur tingkat tingkat keuntungan keuntungan dan dan nilai nilai harta harta kekayaankekayaan perusahaan

perusahaan perlu perlu diberikan diberikan batasan batasan waktu waktu pengukuran pengukuran tersebut. tersebut. Batasan Batasan pengukuranpengukuran tersebut yang dikenal dengan istilah periode pembukuan. Umumnya periode pembukuan tersebut yang dikenal dengan istilah periode pembukuan. Umumnya periode pembukuan suatu perusahaan adalah selama satu tahun

suatu perusahaan adalah selama satu tahun (duabelas bulan).(duabelas bulan).

Tidak semua perusahaan periodenya diawal di bulan Januari. Bisa Tidak semua perusahaan periodenya diawal di bulan Januari. Bisa sajasaja suatu perusahaan yang baru berdiri di pertengahan tahun. Maka transaksi suatu perusahaan yang baru berdiri di pertengahan tahun. Maka transaksi yang dicatat di pembukuan baru dilakukan sejak perusahaan tersebut yang dicatat di pembukuan baru dilakukan sejak perusahaan tersebut berdiri (pertengahan tahun). Tapi periode

berdiri (pertengahan tahun). Tapi periode pembukuannya tetap mengikutipembukuannya tetap mengikuti periode tahun takwim atau tahun buku yang ditentukan sendiri oleh

periode tahun takwim atau tahun buku yang ditentukan sendiri oleh perusahaan tersebut.

perusahaan tersebut.

Pengertian istilah periode pembukuan di MYOB: Pengertian istilah periode pembukuan di MYOB:

•

• Current Financial YearCurrent Financial Year ::

tahun di bulan tutup buku pertama kali. tahun di bulan tutup buku pertama kali.

•

• Convertion MonthConvertion Month ::

bulan pertama

bulan pertama kali memasukkan kali memasukkan saldo saldo awal awal (Neraca/Neraca (Neraca/Neraca Saldo). Saldo). Tidak Tidak aka aka nadanada transaksi yang bisa

transaksi yang bisa dimasukkan sebelum bulan yang dimasukkan sebelum bulan yang dipilih di dipilih di convertion month ini kecualiconvertion month ini kecuali saldo awal piutang usaha dan saldo awal utang usaha.

saldo awal piutang usaha dan saldo awal utang usaha.

•

• Last MonthLast Month ::

bulan terakhir kali di periode terkini. bulan terakhir kali di periode terkini.

•

• Number of PeriodsNumber of Periods ::

jumlah periode laporan dalam satu tahun. jumlah periode laporan dalam satu tahun.

Laporan keuangan setiap periode biasanya juga dijadikan sebagai tolok ukur perbandingan Laporan keuangan setiap periode biasanya juga dijadikan sebagai tolok ukur perbandingan tingkat keberhasilan/peningkatan kinerja suatu perusahaan dari tahun lalu dan tahun tingkat keberhasilan/peningkatan kinerja suatu perusahaan dari tahun lalu dan tahun tahun sebelumnya. Periode pembukuan yang umum di Indonesia dikenal dengan istilah tahun sebelumnya. Periode pembukuan yang umum di Indonesia dikenal dengan istilah tahun takwim. Hal ini dikarenakan lamanya periode pembukuan sama dengan satu tahun tahun takwim. Hal ini dikarenakan lamanya periode pembukuan sama dengan satu tahun kalender kabisat. Januari sebagai bulan pertama kali dan Desember sebagai bulan tutup kalender kabisat. Januari sebagai bulan pertama kali dan Desember sebagai bulan tutup buku. Selain dikenal sebagai tahun takwim, periode tersebut juga dikenal sebagai tahun buku. Selain dikenal sebagai tahun takwim, periode tersebut juga dikenal sebagai tahun fiscal.

(8)

M

(9)

Ada beberapa cara untuk membu

Ada beberapa cara untuk membuka programka programMYOB Accounting v18MYOB Accounting v18 dengandenganWindows Vista/Windows 7Windows Vista/Windows 7:: 1.

1. Dari Dari menumenuTask Bar WindowsTask Bar Windows:: a.

a. Buka Buka menu menu Start Start didi WindWindowsows b.

b. Pilih Pilih All All ProgramsPrograms

c.

c. Pilih Pilih MYOB MYOB Accounting Accounting v1v188 d.

d. Pilih Pilih +MYOB +MYOB Accounting Accounting vv18+18+ 2.

2. Dari DariDesktop WindowsDesktop Windows, double, doubleklik ikon MYOB Accounting v18klik ikonMYOB Accounting v18 atauatau MYOB Premier v12MYOB Premier v12..

1.2 Membuka Program MYOB Accounting v18

Gambar 1.1

(10)

M

(11)

1.3 Membuat File Baru

•

• Ditampilkan menu pembuka pembuatan fileDitampilkan menu pembuka pembuatan file baru. Klik Next>.

baru. Klik Next>. •

• Company InformationCompany Information :: 1.

1. Company Company Name Name : Isikan : Isikan nama nama perusahaan,perusahaan, tambahkan nomor ujian/nomor induk siswa tambahkan nomor ujian/nomor induk siswa masing-masing.

masing-masing. 2.

2. UEN (UniquUEN (Unique Ene Entity Numtity Number) Tyber) Type : pe : pilih Localpilih Local Company

Company

3. GST (General & Service Tax/NPPKP) : isikan 3. GST (General & Service Tax/NPPKP) : isikan nomor pokok pengusaha kena pajak atau NPWP, nomor pokok pengusaha kena pajak atau NPWP, 4.

4. Address: Address: isikan isikan alamat alamat perusahaan, perusahaan, nomornomor telepon, nomor fax dan email (jika ada).

telepon, nomor fax dan email (jika ada). 5.

5. Klik Klik Next>.Next>. Setelah menu

Setelah menu Welcome to MYOB AccountingWelcome to MYOB Accounting terbuka, klik Create a new company file terbuka, klik Create a new company file untukuntuk membuat file baru di MYOB.

membuat file baru di MYOB.

Gambar 1.2 Gambar 1.2 T

T ampilan Pembuka MYOB Aampilan Pembuka MYOB A ccccountiounti ng v18 ng v18

Gambar 1.3

Introduction s

Introduction saat Pembuatan aat Pembuatan File Baru diFile Baru di

MYOB MYOB

→

←

Gambar 1.4 Gambar 1.4 Isian Comp

Isian Company Informaany Information Saat tion Saat Pembuatan Pembuatan File baru diFile baru di MYOB

MYOB

•

• Accounting Information : periodeAccounting Information : periode

pembukuan yang akan digunakan.

1.

1. Current Current Financial Financial Year Year : : tahuntahun

pertama

pertama kali kali laporan laporan keuangan keuangan dihasilkan,dihasilkan,

atau disebut dengan tahun tutup buku

(2009).

2.

2. Last MoLast Month nth of Finanof Financial cial Year Year : bulan: bulan

pertama kali laporan keuangan akan

dilakukan tutup

dilakukan tutup buku atau buku atau disebut dengandisebut dengan

bulan tutup buku (December).

3.

3. Convertion Convertion Month Month : : bulan pebulan pertama rtama kalikali

saldo awal akun dimasukkan.

Pilihan bulan ini akan mengunci kita untuk

tidak bisa mengisikan transaksi sebelum

bulan yang dipilih selain saldo awal piutang

dan saldo awal

dan saldo awal utang (December).utang (December).

4.

4. Number AccouNumber Accounting of nting of Periods : pPeriods : pilihilih Thirteen, untuk memberikan tambahan 1 Thirteen, untuk memberikan tambahan 1 periode setelah bulan ke duabelas. Fungsi ini periode setelah bulan ke duabelas. Fungsi ini untuk adjustment auditor atau koreksi fiscal untuk adjustment auditor atau koreksi fiscal pajak.

pajak. 5.

5. Klik Klik Next>Next> 6.

(12)

dan saldo awal utang

dan saldo awal utang (December).(December). ..

6.

6. Klik Klik Next>Next>

M

(13)

Gambar 1.5

Konfirmasi Tentang Pilih

Konfirmasi Tentang Pilihan Periode yang Tean Periode yang Telahlah Ditetapkan

Ditetapkan

Accounts List : pilihan jenis akun yang Accounts List : pilihan jenis akun yang akan digunakan.

akan digunakan. a.

a. Pilihan unPilihan untuk mtuk memilih semilih salahalah satu type akun yang sudah satu type akun yang sudah disediakan oleh MYOB.

disediakan oleh MYOB. b.

b. Pilihan untuk melakukan Pilihan untuk melakukan imporimpor sendiri da

sendiri daftar akun ftar akun yang yang sudahsudah disiapkan oleh konsultan atau disiapkan oleh konsultan atau akuntan kita.

akuntan kita. c.

c. Pilihan Pilihan untuk untuk membuat membuat sendirisendiri daftar

daftar akun akun yang yang diinginkan. diinginkan. d. d. KlikKlik Next>

Next>

Gambar 1.6 Gambar 1.6 Pil

Pilihihan Pean Pembuatan mbuatan AkuAkun n

Company File :

Company File : pemberitahupemberitahuanan tentang alamat file (directory, tentang alamat file (directory, folder dan nama file) akan folder dan nama file) akan ditempatkan oleh sistim MYOB. ditempatkan oleh sistim MYOB. Jika kita

Jika kita menginkan tempatmenginkan tempat tersendiri, klik tombol Change, tersendiri, klik tombol Change, lalu pilih direktori dan folder yang lalu pilih direktori dan folder yang diinginkan, dan ketik pula nama diinginkan, dan ketik pula nama perusahaan yang di inginkan. Klik perusahaan yang di inginkan. Klik Next>. Proses pembuatan file Next>. Proses pembuatan file baru akan dilakukan oleh MYOB. baru akan dilakukan oleh MYOB. Klik Command Centre.

Klik Command Centre.

↓

Gambar 1.7

Pil

(14)

M

(15)

1.4 Menyusun Daftar Akun

Tahapan berikutnya adalah membuat daftar akun yang a

Tahapan berikutnya adalah membuat daftar akun yang a kan digunakkan digunakan sebagai tempat posting an sebagai tempat posting

setiap transaksi didalam laporan keuangan. MYOB membagi akun da

setiap transaksi didalam laporan keuangan. MYOB membagi akun dalam 2 bagian:lam 2 bagian:

•

• Header yaitu akun Header yaitu akun yang digunakan seyang digunakan sebagai total bagai total dari suatudari suatu kelompok akun yang disebut dengan akun.

kelompok akun yang disebut dengan akun. •

• Detail yaitu akun yang merupakan bagian daDetail yaitu akun yang merupakan bagian dari akun Headerri akun Header tetapi yang akan digunakan sebagai

tetapi yang akan digunakan sebagai pos penampung suatupos penampung suatu

transaksi yang disebut dengan akun dengan kelompok. Akun tipe transaksi yang disebut dengan akun dengan kelompok. Akun tipe Detail inilah yang

Detail inilah yang akan digunakan sebagai penampung buku besar.akan digunakan sebagai penampung buku besar.

Perhatikan Video Dibawah ini : Perhatikan Video Dibawah ini :

(16)

Gambar 1.8

Gambar 1.8_{Menyusun Level Akun (Down -}_{Menyusun Level Akun (Down -}_Up)_Up)

M

(17)

1.5 Menentukan Preferensi Sistim MYOB

Ada beberapa ketetapan dan kebijakan yang Ada beberapa ketetapan dan kebijakan yang dipilih

dipilih oleh oleh suatu suatu perusahaan perusahaan untukuntuk

mengoperasikan MYOB. Beberapa preferensi mengoperasikan MYOB. Beberapa preferensi tersebut bisa ditetapkan dari menu Setup lalu pilih tersebut bisa ditetapkan dari menu Setup lalu pilih Preferences.

Preferences. •

• System : tidak ada pilihan khusus yangSystem : tidak ada pilihan khusus yang ditetapkan di preferensi ini.

ditetapkan di preferensi ini. •

• Windows : hilangkan simbol mata uang diWindows : hilangkan simbol mata uang di tampilkan

tampilkan jendela jendela (windows) MYOB (windows) MYOB dandan hilangkan piliha

hilangkan pilihan otomatis n otomatis diperiksa jika diperiksa jika terjaditerjadi kesalahan pengetikan sesuai dengan Bahasa kesalahan pengetikan sesuai dengan Bahasa Inggris.

Inggris.

•

• Reports & Forms : hilangkan simbol mataReports & Forms : hilangkan simbol mata uang di setiap tampilan laporan MYOB dan uang di setiap tampilan laporan MYOB dan cetakan voucher transaksi (jika di cetak). cetakan voucher transaksi (jika di cetak). Tetapkan agar selalu menampilkan Tetapkan agar selalu menampilkan customisation

customisation saat menampilkan sebuahsaat menampilkan sebuah laporan di MYOB.

laporan di MYOB. •

• Banking : Banking : hilangkan pilihan hilangkan pilihan mengutamakanmengutamakan nama penerima cek daripada memo

nama penerima cek daripada memo

(keterangan) di transaksi pengelauran uang, (keterangan) di transaksi pengelauran uang, dan tetapkan pemberian peringatan oleh MYOB dan tetapkan pemberian peringatan oleh MYOB jika terjadi nomor

jika terjadi nomor voucher (cheque) voucher (cheque) yang ganda.yang ganda. ••Sales : tetapkan pilihan menampilkanSales : tetapkan pilihan menampilkan nomor

nomor Invoice Invoice daripada daripada menampilkan menampilkan nomornomor PO

PO customer, customer, beri beri peringatan peringatan jika jika terdapatterdapat nomor faktur (invoice) yang ganda.

(18)

M

(19)

1.6 Menyusun Kode Pajak

Pertambahan Nilai

Setiap perusahaan

Setiap perusahaan yang sudah myang sudah menjadi Penguenjadi Pengusaha Kena Psaha Kena Pajak dan memiliki ajak dan memiliki NPPKP NPPKP (Nomor(Nomor Pengukuhan

Pengukuhan Pengusaha Pengusaha Kena Pajak) wajib Kena Pajak) wajib memungut memungut Pajak Pajak Pertambahan Pertambahan Nilai Nilai kepadakepada customernya

customernya setiap menjual bsetiap menjual barang atau jasa yang dikenakan arang atau jasa yang dikenakan tarif pajak sesuai dentarif pajak sesuai dengan peraturangan peraturan perpajakan yang berlaku. Umumnya tarif Pajak Pertambahan Nilai tersebut adal

perpajakan yang berlaku. Umumnya tarif Pajak Pertambahan Nilai tersebut adal ah 10% dari Jasa ah 10% dari Jasa KenaKena Pajak (JKP) atau

Pajak (JKP) atau Barang Kena Pajak (BKP). Supaya MYOB menghitung secara otomatis tarif pajak dBarang Kena Pajak (BKP). Supaya MYOB menghitung secara otomatis tarif pajak d anan jurnal atas pajak ter

jurnal atas pajak tersebut, maka kita akan sebut, maka kita akan menentukan menentukan tarifnya dan link account tarifnya dan link account (akun (akun yang yang terkait)terkait) dengan

dengan jurnal ajurnal atas tas pajak pajak penjualan penjualan tersebut.tersebut. Cara menentukan kode pajak sebagai berikut: Cara menentukan kode pajak sebagai berikut: •

• Buka menu ListsBuka menu Lists

_–

pilik dan klik Tax Codes.pilik dan klik Tax Codes.

Gambar 1.9

Melihat Daftar Kode Pajak Melihat Daftar Kode Pajak

•

• Terdapat beberapa kode pajak yangTerdapat beberapa kode pajak yang sudah

sudah disediakan disediakan oleh oleh MYOB. MYOB. Anda Anda bisabisa menghapus kode pajak yang tidak terpakai menghapus kode pajak yang tidak terpakai tersebut, dan hanya menyisakan kode pajak tersebut, dan hanya menyisakan kode pajak N-T,

T, serta serta Anda Anda juga juga bisa bisa membuat membuat kodekode pajak

pajak sendiri sendiri sesuai sesuai dengan dengan kebutuhankebutuhan dan mengikuti peraturan perpajakan yang dan mengikuti peraturan perpajakan yang berlaku suatu saat nanti.

berlaku suatu saat nanti. •

• Untuk menghapus kode pajak Untuk menghapus kode pajak tersebuttersebut cukup mudah, yaitu klik (sorot) kode pajak cukup mudah, yaitu klik (sorot) kode pajak yang akan dihapus, lalu klik tombol

yang akan dihapus, lalu klik tombolEditEdit (kiri(kiri atas menu utama) lalu klik sub

atas menu utama) lalu klik sub menumenu DeleteDelete Tax Codes

Tax Codes.. •

• Silahkan hapus semua kode pajak danSilahkan hapus semua kode pajak dan sisakan hanya tinggal kode pajak N-T saja. sisakan hanya tinggal kode pajak N-T saja.

•

• Untuk membuat kodeUntuk membuat kode pajak baru, klik tombol New, pajak baru, klik tombol New, lalu isikan informasi tentang lalu isikan informasi tentang kode pajak baru tersebut kode pajak baru tersebut seperti:

seperti:

Gambar 1.10

Menghapus Daftar Kode Pajak yang Tidak

Menghapus Daftar Kode Pajak yang Tidak TerpakaiTerpakai Gambar 1.11

Gambar 1.11

Daftar Kode Pajak yang sudah dihapus (tinggal satu) Daftar Kode Pajak yang sudah dihapus (tinggal satu)

•

• Kode Pajak, Nama Pajak, Tarif Kode Pajak, Nama Pajak, Tarif (Rate) dan link account untuk PPN (Rate) dan link account untuk PPN Keluaran (saatKeluaran (saat penjualan/sales) serta link accoun tuntuk PPN

penjualan/sales) serta link accoun tuntuk PPN Masukan (saat pembelian/purchaseMasukan (saat pembelian/purchases).s).

Gambar 1.12

Daftar Kode Pajak yang Sudah Dibuat Daftar Kode Pajak yang Sudah Dibuat

(20)

M

(21)

1.7 Menentukan Linked Account

dari Menu Setup

MYOB disusun untuk membuat sistimatis suatu transaksi da

MYOB disusun untuk membuat sistimatis suatu transaksi da lam pembuatan jurnalnya. Kita tidak lam pembuatan jurnalnya. Kita tidak perluperlu membuat jurnal secara manual untuk transaksi

membuat jurnal secara manual untuk transaksi pembelian, penjualan, penerimaan pembayaranpembelian, penjualan, penerimaan pembayaran piutang dan pembayaran utang ke supplier. Transaksi yang sering diulang

piutang dan pembayaran utang ke supplier. Transaksi yang sering diulang setiap hari sudah dibuatsetiap hari sudah dibuat secara sistimatis supaya membuat jurnal

secara sistimatis supaya membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi tersbeut. Supaya jurnalotomatis untuk setiap transaksi tersbeut. Supaya jurnal tersebut benar maka kita jura h

tersebut benar maka kita jura harus menentukan akun yang terhubung dengan transaksi tersebuarus menentukan akun yang terhubung dengan transaksi tersebut jugat juga secara otomatis.

secara otomatis.

Supaya MYOB bisa membuat jurnal otomatis untuk transaksi pembelian dan penjualan maka kita juga Supaya MYOB bisa membuat jurnal otomatis untuk transaksi pembelian dan penjualan maka kita juga harus menentukan akun yang terkait

harus menentukan akun yang terkait (link) dengan transaksi pembelian dan (link) dengan transaksi pembelian dan penjualan tersebut,penjualan tersebut, khususnya akun untuk Utang Usaha dan Piutang Usaha.

khususnya akun untuk Utang Usaha dan Piutang Usaha. MYOB

MYOB membagi membagi beberapa beberapa bagian bagian akun akun yang yang terhubung terhubung dengan dengan transaksi transaksi supaya supaya bisabisa membuat jurnal otomatis. Link Account tersebut diletakkan di beberapa menu seperti :

membuat jurnal otomatis. Link Account tersebut diletakkan di beberapa menu seperti : 1)

1) Menu Menu Setup Setup :: a)

a) Accounts Accounts & Bankin& Banking g Linked ALinked Account ccount :: untuk menentukan akun penampung untuk menentukan akun penampung selisih (penyeimbang) akun saldo selisih (penyeimbang) akun saldo awal,

awal, laba laba ditahan ditahan dan dan laba laba tahuntahun berjalan.

berjalan.

b)

b) Sales Sales Linked Linked Account Account : : untukuntuk menampung buku besar umum menampung buku besar umum

piutang, akun kas/bank untuk penjualan piutang, akun kas/bank untuk penjualan tunai, uang muka penjualan, potongan tunai, uang muka penjualan, potongan penjualan,

penjualan, tagihan btagihan biaya iaya angkutan, angkutan, dandan denda keterlambatan pembayaran denda keterlambatan pembayaran piutang dari pelanggan.

piutang dari pelanggan. c)

c) Purchase LinkePurchase Linked Account d Account : untuk: untuk menampung buku

menampung buku besar besar umum utang umum utang usaha,usaha, kas/bank

kas/bank yang yang dikeluarkan dikeluarkan saat saat terjaditerjadi pembelian tunai, akun utang sementara pembelian tunai, akun utang sementara penerimaan barang sebelum ada tagihan, akun penerimaan barang sebelum ada tagihan, akun tagihan biaya angkut pembelian, uang muka tagihan biaya angkut pembelian, uang muka pembelian, potongan pembelian, dan denda pembelian, potongan pembelian, dan denda keterlambatan pembayaran utang.

keterlambatan pembayaran utang.

2)

2) Menu Menu Lists Lists ::

Keluaran (untuk transaksi Keluaran (untuk transaksi

penjualan/sales) dan akun PPN Masukan penjualan/sales) dan akun PPN Masukan (untuk transaksi

(untuk transaksi pembelian/purchases)pembelian/purchases).. a)

a) Tax Code Tax Code Linked Account Linked Account : untuk: untuk menampung akun PPN

menampung akun PPN

b)

(22)

.. b)

b) Item Linked AccounItem Linked Account : untuk ment : untuk menampungampung akun

akun persediaan barang (persediaan barang (perpetual invperpetual inventory),entory), akun penjualan dan harga pokok penjualan. akun penjualan dan harga pokok penjualan.

M

(23)

1.8 Menyusun Daftar Rekanan

Rekanan adalah partner kerja didalam berusaha seperti pemasok (suplier) yaitu yang menyediakan Rekanan adalah partner kerja didalam berusaha seperti pemasok (suplier) yaitu yang menyediakan barang untuk kita jual

barang untuk kita jual kepada pelanggan (customer) yaitu orang/badan usaha yang membeli produk dankepada pelanggan (customer) yaitu orang/badan usaha yang membeli produk dan jasa yang kita jual.

jasa yang kita jual.

Daftar rekanan bisa disusun dan dibuat di

Daftar rekanan bisa disusun dan dibuat di MYOB dalam satu jendela (windows) yaitu melalui MYOB dalam satu jendela (windows) yaitu melalui menu Listsmenu Lists

_–

Cards. Selain dari menu utama bisa

Cards. Selain dari menu utama bisa juga dibuka dari menu Command Centrejuga dibuka dari menu Command Centre

_–

Card FileCard File

_–

Card Lists.Card Lists. Daftar Customer (Accounts Daftar Customer (Accounts Receivable)

Receivable) •

• Klik Tombol New di dalamKlik Tombol New di dalam tampilan jendela Card File tampilan jendela Card File •

• Card Type : pilih Card Type : pilih CustomerCustomer

a)

a) PT. PT. Meteor Meteor Abadi Abadi b) b) CV.CV. Agung

Agung Sakti Sakti c) c) Ivan Ivan CellularCellular •

• Lalu isikan beberapa namaLalu isikan beberapa nama pelanggan sebarai berikut: pelanggan sebarai berikut:

Daftar Supplier/Vendor (Accounts Daftar Supplier/Vendor (Accounts Payable)

Payable) •

• Klik tombol New Klik tombol New didalam tampilandidalam tampilan jendela Car

jendela Card Filed File •

• Card Type : pilih SupplierCard Type : pilih Supplier •

• Lalu isikan beberapa nama supplierLalu isikan beberapa nama supplier sebagai berikut:

sebagai berikut:

PT. OKE JAYA MANDIRI PT. OKE JAYA MANDIRI a)

(24)

M

(25)

1.9 Menyusun Daftar Item Barang/Jasa

Barang dan Jasa disebut sebagai Item di MYOB. Item ini dimaksudkan adalah satu kode yang dijual Barang dan Jasa disebut sebagai Item di MYOB. Item ini dimaksudkan adalah satu kode yang dijual dan dibeli. Dijual di isian Enter Sales, dan dibeli

dan dibeli. Dijual di isian Enter Sales, dan dibeli di isian Enter Purchases. Daftar Item ini bisa dibukadi isian Enter Purchases. Daftar Item ini bisa dibuka melalui menu Lists

melalui menu Lists

_–

Item (menu utama). Selain itu juga bisa Item (menu utama). Selain itu juga bisa dibuka dari menu Inventorydibuka dari menu Inventory

_–

Item ListsItem Lists (Command Centre)

(Command Centre)

Membuat Item Baru (Barang Dagang): Membuat Item Baru (Barang Dagang): •

• Klik Tombol New di Klik Tombol New di dalam tampilandalam tampilan jendela Item

jendela Item ListsLists •

• Profile : isikan data barang yang dibeliProfile : isikan data barang yang dibeli dan dijual tersebut seperti :

dan dijual tersebut seperti :

o

o Item Item Number Number : : kode kode barangbarang

(maks 30 karakter) (maks 30 karakter)

o

o Name Name : : nama nama barangbarang

(maks 30 karakter) (maks 30 karakter)

o

o I I Buy Buy This This Item Item : : aktifkan aktifkan jikajika

barang tersebut dibeli barang tersebut dibeli

o

o I I Sell Sell This This Item Item : : aktifkan aktifkan jikajika

barang tersebut dijual barang tersebut dijual

o

o I Inventory This Item : aktifkan jikaI Inventory This Item : aktifkan jika

barang tersebut di stock barang tersebut di stock

o

o Cost of Sales Account : akun HargaCost of Sales Account : akun Harga

Pokok Penjualan Pokok Penjualan

o

o Tracking Tracking Sales Sales : : akun akun PenjualanPenjualan o

o Item Item Inventory Inventory : : akun akun PersediaanPersediaan

Barang Barang

•

• Buying DetailsBuying Details

o

o SSttaannddaarrd Cd Coostst : h: haarrgga a ppookkookk

standar standar

o

o Buying unit ofBuying unit of

Measure Measure : satuan pembelian : satuan pembelian (PCS) (PCS) o

o Tax Code WhenTax Code When

Bought Bought

: kode pajak saat : kode pajak saat dibeli (P10) dibeli (P10) •

• Selling DetailsSelling Details

o

o Base Base Selling Selling Price Price : : hargaharga

jual dasar jual dasar

o

o Selling Selling unit unit of of Measure Measure : : satuansatuan

unit penjualan (PCS) unit penjualan (PCS)

o

o Tax Tax Code Code When When Bought Bought : : kodekode

pajak saat dijual (P10) pajak saat dijual (P10) •

(26)

M