Informasi produk
Retail Operations
Overview
Retail Operations
bukan sekedar software POS pada
umumnya tetapi merupakan sebuah system yang mencakup front
end hingga back office yang sudah terkandung didalamnya aplikasi
untuk marketing & promotion, inventory management, customer
management, warehouse system, front end (POS), merchandising,
supporting display management, finance introduction yang
semuanya sudah terintegrasi.
Kunci utama pada
Retail Operations
adalah mengupas secara
detail karena bisnis ritel adalah bisnis dengan efisiensi sehingga
sekecil apapun nilai barang tetap harus diperhitungkan agar dapat
mencapai keuntungan yang maksimal.
Software ada 2 yaitu software Back Office dan software POS/Kasir
yang masing-masing berdiri sendiri dan mempunyai harga
sendiri-sendiri. Apa saja yang ada di Back Office maupun POS silahkan
General
• Menggunakan Bahasa Indonesia • Pengoperasian mudah/user fiendly • Data real time stock
• Dapat menampung ratusan ribu/jutaan record
• Tanpa ada expired, tidak bayar lisensi tahunan meskipun beli putus • Dapat diterapkan stand alone (1 PC) maupun di jaringan
• Bisa untuk skala kecil sampai dengan enterprise dengan banyak cabang /banyak gudang dan banyak outlet dengan system sentralisasi data. • Cocok untuk grosiran, minimarket, supermarket, hypermarket, butik,
toko pusat tanaman hias, distributor, dept store dan berbagai jenis usaha retail
• Software ini belum cocok untuk jenis usaha ritel dengan konsep system unit produksi (mengolah bahan baku menjadi barang jadi ) seperti resto, toko roti/kue dan sebagainya.
• System keamanan akses aplikasi bisa disesuaikan per user sesuai job function pada perusahaan anda.
• Jumlah item barang tidak dibatasi oleh software (unlimited).
Feature
Feature
Back Office Display Management
• Pengelompokan barang dengan 3 tingkatan
• Support system management display barang (planogram system) dan goods locations
• Price Tag bisa di cetak pada printer desk jet or laset jet dengan kertas khusus maupun kertas biasa
Back Office Inventory Management
• Management stock opname yang terstruktur sehingga menghasilkan stock yang akurat dan proses stock opname yang lebih cepat.
• Proses adjustment stock opname bisa dilakukan pada tanggal yang berbeda sehingga anda tidak perlu tutup toko seharian yang mengakibatkan kehilangan kesempatan untuk menjual (Stock take opname bisa sambil buka toko).
• Adjustment stock bisa dilakukan kapan saja oleh pejabat yang diberi otoritas.
• Adanya history per tanggal per item barang sehingga dapat dilakukan trace back/pelacakan untuk keperluan auditor.
Feature
Warehouse / Supply Chain
• Proses penerimaan barang • Retur barang ke supplier
• Pengiriman barang ke toko-toko dari gudang induk (Distribution Center) maupun transfer barang antar toko.
• Penerimaan barang dari toko lain atau cabang lain. • Labelling barcode
• Penanganan barang-barang rusak
• Pemusnahan barang yang tidak layak jual • Management lokasi barang di gudang induk
Setoran Kasir
• Setoran uang kasir dicetak secara detail dan dapat mengetahui selisih plus (kelebihan uang setoran) maupun minus (nombok)
• Rekap setoran credit card,debit card,cash voucher,compliment • Rekap setoran per kasir
• Rekap selisih setoran
• Monitoring log untuk anti fraud kasir
• Monitoring transaksi per no transaksi berserta detail
Feature
Back Office Merchandise
& Pricing
• Pembuatan invoice Purchase Order (manual) • Automatic Purchase Order per store
• Mendukung automatic purchase order yang di koleksi dari data auto PO seluruh toko-toko di Head Office dan dapat dilakukan adjustment di HO atas qty usulan PO semua toko.
• Setting Price untuk item-item untuk toko-toko tertentu sesuai pilihan anda • Setting data supplier dan harga beli
• Diskon harga beli bertingkat (diskon 1 ,diskon 2,diskon 3,diskon 4,diskon 5) • Assembly/Item paket / Built Of Material (BOM)
• Seting barang timbang/curah seperti daging, buah, sayuran dan snack kiloan
• Seting barang aktif dan non aktif
• Struktur Merchandise item dengan 4 tingkatan • Mendukung system konsinyasi
• Mendukung Promosi harga per jam
• Setting future diskon harga beli (diskon 1 ,diskon 2,diskon 3,diskon 4,diskon 5)
• Future Price yaitu harga jual mulai berlaku tanggal tertentu • Generate SKU/PLU baru hanya dengan klik tombol
• Semua seting data master tersebut bisa dilakukan di kantor pusat untuk dikirim ke seluruh toko secara otomatis by system.
Modul
www.posretailsystem.com Back Office Marketing & Promotion• Purchase With Purchase dengan range tanggal dan qty limited • Setting item paket / parcel (Build Of Material)
• Harga promosi per item • Harga promosi by groups • Promosi by hour (happy hour) • Spesial harga untuk customer
• Promosi with point reward yang tercetak langsung di struk kasir • Entry diskon langsung pada kasir
• Diskon per item
• Diskon untuk member • Diskon per struk
• Diskon untuk pembayaran kartu kredit tertentu
• Gabungan diskon per item,per member,per struk (Diskon bertingkat dengan 3 tingkat) • Pomosi quantity dan harga bertingkat unlimited
• By x get x free .
• Barang hadiah dengan memotong stock hadiah.
• Dapat menerapkan berbagai macam promosi sampai dengan 10 macam model promosi dalam waktu yang bersamaan. Misalnya :
belanja 10.000 dapat hadiah A berlaku kelipatan
setiap belanja barang B,C,D senilai 20.000 dan kelipatan akan mendapatkan hadiah XX dan lain-lain.
• Seting promo item-item tertentu khusus untuk type toko-toko tertentu sesuai toko pilihan anda
• Harga jual reguler berdasarakan spesial berlaku khusus toko-toko tertentu di luar type toko
• Harga jual promosi yang berlaku untuk toko-toko tertentu sesuai pilihan anda
• Harga jual berlaku mulai tanggal tertentu (Future Price) sesuai pilihan anda dan berlaku khusus untuk toko tertentu pula
• Seting non diskon untuk item-item tertentu baik diskon manual item maupun diskon struk seperti untuk barang rokok dan susu.
Back Office Kas Bank
• Proses kontra bon sebagai dasar pencatatan hutang ke supplier
• Monitoring hutang supplier berupa kartu hutang,hutang jatuh tempo,sisa
hutang
• Pelunasan pembayaran hutang ke supplier
Feature
Back Office Customer
Loyalty
• Input data member
• Pemberian harga khusus untuk member
• Diskon untuk member
• Diskon untuk member tertentu
• Diskon untuk kategori member tertentu
• Point reward untuk pembelanjaan tertentu
• Seting harga point reward untuk setiap point yang di dapat oleh member
• Penukaran point reward
• Penukaran point reward dapat dilakukan di semua toko
• Historycal transaksi terutama untuk transaksi perolehan point reward
• Point reward yang terintegrasi antar toko/cabang sehingga pada saat member
belanja di toko A maka point member tersebut akan nyambung pada saat member belanja di toko B
Feature
Back Office Reporting
• Report sales per periode
• Sales unmoving,fast moving,sales per jam,per kasir , per subdept, per supplier
dan lain-lain
• Invalid sales/log sales untuk keperluan auditor.
• Report receipt,return out by supplier,by faktur per hari,ranking receipt & return
out
• Adjustment stock by sub departemen,by faktur
• Planogram
• Stock per item,per sub kelas,manual stock,daftar harga
• Perubahan harga
• Invalid sales,setoran per kasir per tanggal,selisih setoran
• History per item,per sub departemen,all item by qty
• Dan masih banyak lagi
• Pembayaran kartu debit,kartu kredit,voucher,compliment
• Stock per outlet per tanggal
• dan masih banyak jenis laporan pendukung untuk team operasional
• Semua report bisa di save ke dalam file PDF(Acrobat Reader),Microsoft Excel,
HTML, Text File,CSV File,XML File sehingga memudahkan anda untuk mengolah data atau interface ke software accounting yang anda punya.
• Waste
• Pengiriman barang antar cabang, Goods in transit (barang dalam perjalanan)
Feature
Back Office Tools
• Konsolidasi data antar cabang & Head Office, sentralisasi harga beli,harga jual,PO dan lain lain.
• Automatic Purchase Order • Automatic archive file export.
• Internet browser untuk pengiriman data via File Transfer Protocol (FTP)
• Setting menu user dapat disesuaikan dengan job function di store/outlet.
• Dapat menyimpan gambar user • Query report to excel fastly
• Cetak label barcode pada printer barcode merk ZEBRA,SATO,DATAMAX,TOSHIBA-TEC,ARGOX,GODEX
• Cetak price card pada printer biasa maupun kertas khusus untuk ditempel pada rak
Feature
POS Kasir
• Bisa membaca barcode
• Pembayaran dengan Card,Cash,Voucher,Compliment atau gabungan ke
empat-empatnya
• Validasi Credit/Debit Card dan Voucher
• Perhitungan setoran penjualan dicetak secara detail.
• Otorisasi invalid transaksi (return,void,diskon,manual harga)
• Automatic open cash drawer paralel dengan printer (TM
U220x,U22x,STAR,NCR,WINCOR-NIXDORF)
• Automatic cut paper pada printer Epson TM series (tergantung hardware
printer)
• Dapat terhubung dengan Magnetic Stripe Reader
(Epson,Posiflex,Wincor-Nixdorf,NCR)
• Terhubung dengan pole display 2×20 digit (Posiflex, Epson , Samsung
CD7220,Wincor-Nixdorf)
• Dapat juga kasir memakai printer LX-300,LX-300+,LX-300+II, LQ or dot matrix
lainnya
• Dapat menangani antrian kasir / hold transactions unlimited
• Locking transaction apabila kasir meninggalkan tempat sehingga tidak perlu
keluar dari aplikasi kasir agar user lain tidak bisa bertransaksi.
• Siap untuk bertransaksi barang-barang konsinyasi
• Mendukung bertransaksi barang-barang timbang seperti
daging,buah,sayuran,pupuk,snack curah.
• Data transaksi tetap dimunculkan / tersimpan saat komputer dinyalakan
meskipun komputer sedang mati secara tiba-tiba.
Feature
POS Kasir
• Batal struk / void 1 struk sekaligus
• Dapat membaca barcode timbangan (Digital Scale) . • Refund/Retur Transaction.
• Koneksi ke printer kasir bisa memakai serial port,paralel port maupun USB. • Cold drink charge
• Transaksi grosiran, banded,pcs atau gabungan
• Closing transaksi penjualan dicetak secara detail (sales,pembayaran,rekap detail kartu debit dan kartu kredit) , detail pecahan uang.
• Siap bertransaksi barang-barang jasa seperti warnet,wartel,game center,foto copi,cetak digital,toys,laundry dll sehingga memudahkan anda memantau penjualan jasa di toko anda.
• Setting hardware kasir (setting customer display,printer,scanner,monitor)
• Transaksi pembayaran dengan kartu kredit disimpan secara detail tidak hanya menyimpan summary pembayaran dengan VISA atau MASTER CARD saja melainkan secara detail dari bank mana saja.
• Transaksi dual connection (mode online dan offline transaksi) untuk antisipasi tidak terkoneksi dengan jaringan LAN
• Syncronise data otomatis jika masih ada data yang belum terkirim ke server online dan masih berada di lokal komputer kasir apabila jaringan LAN sudah normal kembali • Pembatasan / limit input diskon pada kasir sesuai dengan proxy job function • Pembulatan belanja yang lebih fleksibel
• Dapat menyimpan serial number/part number
• Output/print out kasir dapat juga cetak berupa faktur penjualan pada printer LX-300 terutama untuk bisnis retail dengan grosiran
