ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN BOYOLALI
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokation Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh:
BARUNA KUNTO LASKITO
D1511019
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
SURAT PERNYATAAN
Nama : Baruna Kunto Laskito NIM : D 1511019
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas a
betul karya sendiri. Hal hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Mei 2014 Yang Membuat Pernyataan,
MOTTO
(QS Al-Insyirah ayat 6)
Jangan bertujuan untuk sukses jika anda menginginkannya, Lakukan saja yang anda cintai dan percayai maka kesuksesan itu akan datang dengan sendirinya
(Tung Desem Waringin)
Jangan pernah berhenti untuk berjuang dan mengejar apa yang kita cita - citakan
PERSEMBAHAN
Karya tulis ini penulis persembahkan untuk :
1. Papah dan Mamahku tercinta, yang mendukung, menyayangi dan mendoakan dan memberikan motivasi dengan sepenuh hati.
2. Ketiga adik adikku. Bintang, Katon dan Pelangi yang telah mendukung dan menjadi motivasi bagi penulis agar cepat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
3. Teman-teman MA A 2011, terima kasih banyak atas persahabatan yang kita jalin selama ini, semoga kita selalu bersahabat sampai akhir hayat nanti dan selalu mendapat rahmat dan hidayah dari Allah SWT dalam mengejar cita-cita kita. 4. Segenap Karyawan BPN Boyolali yang telah membantu penulis dengan
memberikan data dan materi sehingga membentu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb
Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan
PEGAWAI TETAP PADA KANTOR PERTANAHAN KABUPAT
untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar vokation Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Manajemen Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini, penulis dibantu oleh beberapa pihak yang telah memberikan dukungan dalam berbagai hal. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bp. Herwan Parwiyanto S.sos M.Si selaku Dosen Pembimbing penulis yang dengan sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Prof. Drs. H. Pawito. Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Sudarto, M. Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Drs. H. Muchtarhadi, M.Si. selaku Pembimbing Akademik yang telah banyak memberikan pengarahan selama penulis menjalankan studi di Fakultas Ilmu sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Bp. Herwan Parwiyanto S.sos M.Si selaku Dosen Pembimbing penulis yang dengan sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
7. Bp. Marwadi, SH. Selaku Bagian Kepala Urusan Umum dan Kepegawaian Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali yang telah membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
8. Ibu Etik Bayu Susilowati, SE selaku staf bagian penggajian Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali yang telah memberikan penjelasan materi serta memberikan data - data yang dibutuhkan penulis sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini.
9. Papah dan Mamah tercinta serta Ketiga Adik - adikku, yang selalu memberikan segala waktunya untuk mengasuh, membimbing dan memberi dukungan sepenuhnya baik secara moriil, materiil, maupun doa restu kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan di Program Studi Manajemen Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, terima kasih telah membantu penulis menyusun Tugas Akhir ini.
Penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan dan banyak kekurangan, maka dari itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bermanfaat dari pembaca untuk lebih sempurnanya dan dapat diterima semua kalangan.
Semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat dan wawasan bagi para pembaca pada umumnya dan penulis khususnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb
DAFTAR ISI
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penulisan ... 3
D. Manfaat Penulisan ... 3
BAB II Tinjauan Pustaka dan Metode Pengamatan... 4
A. Tinjauan Pustaka... 4
B. Metode Pengamatan ... 10
1. Lokasi Pengamatan ... 10
2. ... 11
3. .. 11
.. 12
BAB III Deskripsi Instansi 15 A. Deskripsi Lembaga ... 15 BAB IV Pembahasan Hasil Pengamatan 24 24 27 30 40 5. Tatacara Ubah, Batal, dan Hapus dalamAplikasi GPP dan SPM 41
BAB VPENUTUP... 42
A. Kesimpulan ... 42
B. Saran ... 43
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Grafik. Pegawai Tetap dan Pegawai Tidak Tetap... 21
Gambar 4.1 Aplikasi GPP Satker ... 27
Gambar 4.2 Tampilan Pemecahan akun pada aplikasi ... 28
Gambar 4.3 Tampilan gambar menu pada uang makan dan lembur ... 29
29 30 Gambar 4.6 Tampilan menu untuk menjalankan aplikasi ... 30
Gambar 4.7 Tampilan menu pagu ... 31
Gambar 4.8 Tampilan Menu transfer pagu ... 31
Gambar 4.9 Menu transfer pagu setelah tertera tanda V ... 31
Gambar 4.10 Tampilan Menu transfer pagu setelah selesai ... 32
Gambar 4.11 Tampilan Sub menu kode PPK ... 32
Gambar 4.12 Tampilan menu referensi satker ... 32
Gambar 4.13 Tampilan alokasi No SPM ... 33
Gambar.4.14 Tampilan sub menu kode kppn ... 33
Gambar 4.15 Menu Referensi Bank selaku mitra kerja ... 33
Gambar 4.16 Tampilan Menu supplier ... 34
Gambar 4.17 Tampilan Pengisian menu referensi pejabat ... 34
Gambar 4.18 Tampilan setting alokasi kontrak ... 34
Gambar 4.19 Menu data Pagu ... 35
Gambar 4.20 Menu Pengisian ... 35
Gambar 4.21 Tampilan awal menu perekaman ... 35
Gambar 4.22 Tampilan awal perekaman rekap gaji pegawai ... 36
Gambar 4.23 Tampilan perekaman gaji pegawai ... 36
Gambar 4.24 Tampilan sub menu bendaharawan ... 37
Gambar 4.25 Tampilan Menu MAK / MAP ... 37
Gambar 4.26 Menu Cetak SPP ... 37
Gambar 4.28 Tampilan Hasil jadi dan pemilihan pencetakan ... 38
Gambar 4.29. Menu Login... 38
Gambar 4.30 Tampilan Cetakan Hasil jadi dan pemilihan pencetakan ... 39
Gambar 4.31 Menu transfer SPM ke KPPN ... 39
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Daftar Nama Pegawai Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali
Tahun ... 17 Tabel 3.2 Jumlah Pegawai setiap seksi pada Kantor Pertanahan Kabupaten
DAFTAR LAMPIRAN
1. Daftar Pertanyaan Metode Wawancara Terstruktur... 45 2. Contoh Daftar Rekapitulasi Perhitungan Uang Makan Pegawai
Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali... 46 3. Contoh Slip Gaji Pegawai Kantor Pertanahan Kabupaten
Boyolali... 46 4. Contoh Daftar Gaji Induk Untuk para Pegawai Golongan
I IV Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali ... 47 5. Contoh Daftar Rekapitulasi Gaji Pegawai Kantor Pertanahan
Kabupaten Boyolali ... 48 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 22 Tahun 2013
Tentang Perubahan Kelima Belas atas Peraturan Pemerintah No. 7 Tahun1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri
Sipil ... 49 7. Peraturan Kepala Badan Pertanahan Republik Indonesia
No. 4 Tahun 2006 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional dan Kantor
ABSTRAK
Baruna Kunto Laskito, D1511019, Administrasi Penggajian Pegawai Negeri Sipil Pada Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali. Program Studi D3 Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Administrasi adalah proses pencatatan, pengumpulan dan pemberian informasi serta pelayanan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam bentuk kerjasama. Administrasi Penggajian Pegawai sendiri adalah proses pemberian gaji kepada pegawai yang pada dasarnya jumlah gajinya didasarkan menurut Pangkat/Golongan, Sifat pekerjaan dan prestasi kerja yang dicapai serta tanggung jawab pekerjaan yang dipikul. Tujuan dilakukannya pengamatan adalah Memenuhi persyaratan dalam Memahami Prosedur dan Administrasi penggajian yang berjalan pada Pegawai Tetap Kantor Pertanahan Nasional Kabupaten Boyolali..Sebab, administrasi penggajian sangat menentukan cepat atau lambatnya gaji tersebut diterima oleh para pegawai yang bekerja pada suatu instansi.Gaji sendiri merupakan komponen yang cukup penting dalam menjalani sebuah pekerjaan karena gaji sendiri dapat diartikan sebagai upah balas jasa suatu pekerjaan yang sudah dilaksanakan.
Dalam Penulisan Tugas akhir, jenis pengamatannya menggunakan deskriptif kualitatif dengan tujuan, penulis dapat memperoleh informasi yang jelas dan utuh mengenai keadaaan pada Kantor Pertanahan yang sebenarnya. Untuk sumber data penulis menggunakan 2 langkah yaitu mengumpulkan beberapa dokumen tentang daftar rekapitulasi Gaji pegawai, Rekapitulasi perhitungan uang makan pegawai, contoh slip gaji, Daftar gaji pokok pegawai negeri sipil dan menggunakan langkah wawancara dengan narasumber beberapa pegawai staf penggajian, keuangan dan kepegawaian yang bekerja pada Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali. Sedangkan dalam Tehnik pengumpulan data sendiri, penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya : observasi, dokumen/arsip dan wawancara terstruktur dengan dilengkapi pedoman wawancara.
Abstract
Baruno Kunto Laskito, D1511019, The Administration of Civil Servant Payroll in Land Affairs Office of Boyolali Regency. Administrative Management Undergraduate Study Program of Social and Political Sciences Faculty of Surakarta Sebelas Maret University.
Administration is the process of recording, collecting and delivering information and service conducted by a group of people in the form of cooperation Servant Payroll Administration itself is the process of paying salary to servant the salary amount of which is primarily based on Rank/Grade, occupation characteristic and work achievement achieved and the work responsibility assumed. The objective of research was to meet the requirement in understanding the payroll procedure and administration running in Permanent . It is because payroll administration highly determines how quick the salary is received by the servant working in an institution. The salary itself is a sufficiently important component in undertaking a job because the salary can be defined as the return on a work conducted.
In this study, the observation employed a descriptive qualitative with purpose, in which the writer could obtain clear and intact information on the actual condition of Land Affairs Office. For the data source, the writer employed 2 steps: collecting some document about the recapitulation of servant meal cost calculation, for example salary note, main salary list of civil servant; and interviewing the informants consisting of some payroll, financial and personnel
technique of collecting the data, the writer employed such methods as: observation, document/archive and structured interview completed with interview guidelines.
