DOKUMEN TENDER TENDER PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN KEPERLUAN ASAS KE YAYASAN PRIHATIN NASIONAL

(1)

KOD TENDER: PRIHATIN202150001

TENDER PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN KEPERLUAN ASAS

KE YAYASAN PRIHATIN NASIONAL

KOD TENDER PRIHATIN202150001

TEMPOH KONTRAK 6 BULAN

TARIKH TUTUP 13 OGOS 2021

MASA TUTUP 12.00 TENGAHARI

HARGA DOKUMEN PERCUMA MELALUI Laman Web Rasmi YAYASAN

PRIHATIN NASIONAL

KOD BIDANG 020601

020402 040101

PERINGATAN:

1. Petender dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir di dalam Dokumen Tender sebelum mengemukakan tawaran melalui Borang Tender.

2. Petender diwajibkan untuk memastikan bahawa dokumen tender yang dimuat turun daripada sistem Laman Web Yayasan Prihatin Nasional adalah lengkap kesemua muka surat dan sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan adalah menjadi tanggungjawab Petender untuk mendapatkan penjelasan daripada Yayasan Prihatin Nasional.

3. Yayasan Prihatin Nasional tidak melantik mana-mana individu atau syarikat yang bertindak sebagai orang ketiga di dalam tender dan / atau perjanjian ini. Sekiranya petender mempunyai sebarang permasalahan berkaitan tender dan / atau perjanjian ini hendaklah dirujuk terus kepada pihak kami.

(2)

Y A Y A SA N PR I H A T I N NA S I ON A L

SENARAI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 Senarai Kandungan 2

2 Kenyataan Tawaran Tender 3

3 Senarai Semak 4

4 LAMPIRAN A : Lampiran Q 5

5 LAMPIRAN A1 : Arahan Kepada Pembida 9

6 LAMPIRAN A2 : Arahan Atau Syarat- Syarat Am Tender 11

7 LAMPIRAN A3 : Borang Tender 14

9 LAMPIRAN A4 : Spesifikasi Tender 16

10 LAMPIRAN A5 : Jadual Harga Tawaran 18

11 LAMPIRAN A6i : Surat Akuan Pembida 19

12 LAMPIRAN A6ii : Surat Akuan Pembida Berjaya 20

(3)

BAHAGIAN PEROLEHAN

YAYASAN PRIHATIN NASIONAL

KENYATAAN TAWARAN TENDER

KOD TENDER: PRIHATIN202150001

1. Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan

Malaysia atau Suruhanjaya Syarikat Malaysia di bawah kod bidang berikut:

020601: PERABOT, PERALATAN PEJABAT, HIASAN DALAMAN DANDOMESTIK / BEKALAN PEJABAT DAN ALATULIS / ALATULIS (TIDAK TERMASUK BORANG DAN SEMUA JENIS KERTAS)

020402: PERABOT, PERALATAN PEJABAT, HIASAN DALAMAN DAN DOMESTIK / PERALATAN DAN PERKAKAS DOMESTIK / PERKAKASAN DAN BAHAN KEBERSIHAN DIRI DAN MANDIAN, KELENGKAPAN BILIK AIR DAN AKSESORI. 040101: MAKANAN, MINUMAN DAN BAHAN MENTAH / MAKANAN, MINUMAN DAN BAHAN

MENTAH KERING / BASAH / MAKANAN DAN BAHAN MENTAH KERING / BASAH.

dan pendaftaran masih sah tempoh lakunya bagi menyertai tawaran tender berikut:-

TENDER PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN KEPERLUAN ASAS KE YAYASAN PRIHATIN NASIONAL

2. Petender dikehendaki mendaftar dengan Jabatan Kewangan atau Suruhanjaya Syarikat Malaysia.

Dokumen tender boleh didapatkan secara percuma mulai 06 OGOS 2021 di Laman Web rasmi Yayasan Prihatin Nasional jam 12 Tengah Hari.

3. Semua petender yang berminat menyertai tender ini adalah diwajibkan untuk berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) atau Suruhanjaya Syarikat Malaysia dan masih berkuatkuasa di bawah kod bidang berkaitan.

4. Dokumen Tender yang lengkap diisi mestilah diserahkan bersama-sama maklumat-maklumat yang dikehendaki dan dimasukkan ke dalam sampul surat yang bergam, bertulis tajuk dan kod tender serta hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tender yang ditempatkan di Laman Web Rasmi Yayasan Prihatin Nasional sebelum jam 12.00 tengahari, pada atau sebelum 13 OGOS 2021.

5. Tawaran yang dikemukakan selepas daripada masa dan tarikh yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan. Yayasan Prihatin Nasional tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah, tertinggi atau sebarang tawaran. Yayasan Prihatin Nasional berhak untuk membatalkan atau menunda atau menggantungkan tawaran di atas sebelum atau selepas tarikh dan masa tutup tawaran tanpa menyatakan sebab-sebab di atas keputusan tersebut.

Bahagian Perolehan Yayasan Prihatin Nasional

(4)

Y A Y A SA N PR I H A T I N NA S I ON A L

√

SENARAI SEMAK

TENDER PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN KEPERLUAN

ASAS KE YAYASAN PRIHATIN NASIONAL

Sila Tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

BIL PERKARA UNTUK DIISI OLEH SYARIKAT UNTUK DIISI OLEH J/K PEMBUKA TENDER

1 Borang Tender (Lampiran A3) 2 Spesifikasi Tender (Lampiran A4) 3 Jadual Harga Tawaran (Lampiran A5) 4 Surat Akuan Pembida (Lampiran A6i)

5 Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran A6ii) 6 Surat Perwakilan Kuasa

7 Keterangan Mengenai Pembida (Lampiran B)

8 Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia

9 Salinan Sijil Kementerian Kewangan Malaysia Berserta Maklumat Kod Bidang Berkaitan Yang Masih Sah Laku

10 Salinan Borang 24 dan Borang 49 yang terkini

11 Salinan Penyata Kewangan untuk Tempoh Tiga Bulan Yang Terkini dan disahkan oleh Bank.

12 Lain-lain Sekiranya Ada

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam Dokumen Tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Cop Syarikat

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan

penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil………(jika ada). Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

(5)

LAMPIRAN A

LAMPIRAN Q

TAJUK:

TENDER PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN KEPERLUAN ASAS KE

YAYASAN PRIHATIN NASIONAL

TAJUK: BEKALAN MAKANAN DAN BARANG-BARANG

TENDER PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN KEPERLUAN ASAS KE YAYASAN PRIHATIN NASIONAL

KOD TENDER PRIHATIN202150001

Pelawaan tender dikeluarkan oleh :

YAYASAN PRIHATIN NASIONAL NO.129-1, JALAN SETIA GEMILANG

U13/BG, SETIA ALAM 40170 SHAH ALAM

SELANGOR.

Tarikh: 06 OGOS 2021

1.

Sila beri tender untuk perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada had-had dan syarat-syarat yang ditetapkan :-

1.1. Syarat-syarat serahan / penyempurnaan :-

(i) Tawaran adalah dibuka kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia dan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang

020601:PERABOT, PERALATAN PEJABAT, HIASAN DALAMAN DAN DOMESTIK /

BEKALAN PEJABAT DAN ALATULIS / ALATULIS (TIDAK TERMASUK BORANG DAN SEMUA JENIS KERTAS)

020402: PERABOT, PERALATAN PEJABAT, HIASAN DALAMAN DAN DOMESTIK / PERALATAN DAN PERKAKAS DOMESTIK / PERKAKASAN DAN BAHAN KEBERSIHAN DIRI DAN MANDIAN, KELENGKAPAN BILIK AIR DAN AKSESORI 040101: MAKANAN, MINUMAN DAN BAHAN MENTAH/MAKANAN, MINUMAN DAN

BAHAN MENTAH KERING/BASAH/MAKANAN DAN BAHAN MENTAH

KERING/BASAH.

(ii) Dokumen Tender boleh diperolehi daripada sistem Laman Web Rasmi Yayasan Prihatin

Nasional.

1.2. Tarikh akhir serahan/disempurnakan: Sebelum jam 12.00 tengahari, 13 OGOS 2021 Nama Syarikat ………...

No. Telefon: ……… No. Pendaftaran Kementerian Kewangan:

………... Kod Bidang Pendaftaran bekalan/ perkhidmatan

(6)

Y A Y A SA N PR I H A T I N NA S I ON A L

1.3. Arahan Pengiriman:

Dokumen Tender yang lengkap dengan senarai semak dan dokumen wajib hendaklah dilakri dan dimasukkan ke dalam sampul surat yang ditulis di bahagian atas kirinya dengan no. tender dan tarikh serahan. Sampul surat mengandungi dokumen tender hendaklah dihantar dengan tangan dan dimasukkan ke dalam Peti Tawaran di BAHAGIAN PEROLEHAN YAYASAN PRIHATIN

NASIONAL DI NO.129-1, JALAN SETIA GEMILANG U13/BG, SETIA ALAM, 40170 SHAH ALAM SELANGOR. Penghantaran melalui Pos tidak dibenarkan sama sekali.

t.t

Tarikh : 25hb Jun 2021 Tandatangan : ... Nama & Jawatan : DATO’ TUAN ASMAWI BIN TUAN UMAR

Pengerusi Bahagian Perolehan Yayasan Prihatin Nasional

(7)

SPESIFIKASI

TENDER PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN KEPERLUAN

ASAS KE YAYASAN PRIHATIN NASIONAL PERLU DIISI OLEH PETENDER

BIL PERIHAL PERKHIDMATAN UNIT KADAR SEUNIT

(RM)

HARGA (RM)

1. Kotak Moving Box

(42 x 33 x 30cm)

Pre Printed Box (Logo Provided)

Die Cut Hand Hole (3.81” x 1.63”)

35,000

2. Beras Tempatan 5kg 25,000

3. Bihun 400g 25,000

4. Minyak Masak Botol 2kg 25,000

5. Tepung Gandum 1kg 25,000 6. Gula Pasir 1kg 50,000 7. Sardin Tin 155g 50,000 8. Sos Cili 500g 25,000 9. Kicap Manis 325ml 25,000 10. Susu Pekat 500g 50,000

11. Serbuk Teh Uncang 80pcs 160g 25,000

12. Biskut Kering 428g 25,000

13. Ubat-Ubatan Paracetamol 500mg 25,000

14. Supplement Vitamin C 500mg 25,000

15. Sabun Mandi Gel Mandian 800ml 5,000

16. Syampu 340ml 5,000

17. Set Berus Gigi Dewasa Tapered Soft Toothbrush - 1 50g Toothpaste - 1

5,000

18. Tuala Wanita Assorted 5,000

19. Lampin Pakai Buang Bayi Assorted Size 5,000

20. Susu Formula Bayi / Kanak-Kanak

Assorted Step 5,000

21. Mandian Bayi Travel Kit

Losyen Bayi 50ml Syampu Bayi 50ml Mandian Bayi 50ml Bedak Bayi 50g

5,000

22. Tisu Basah Bayi 80 Helai X 2 pek 5,000

23. Beg Sekolah Beg Bercorak / Berwarna 38 x 28 x 16cm

5,000

24. Set Alatulis Assorted 5,000

(8)

Y A Y A SA N PR I H A T I N NA S I ON A L

SPESIFIKASI

** NOTA PENTING:

PEMBIDA WAJIB MENYATAKAN TAWARAN HARGA DENGAN MENGAMBIL KIRA KESELURUHAN KOS YANG TERLIBAT BAGI SETIAP ITEM KERANA PIHAK URUSETIA BERHAK MENGURANG ATAU MENAMBAH KUANTITI SETIAP ITEM YANG DIPERLUKAN SEPERTI DI ATAS BERGANTUNG KEPADA KEPERLUAN.

Mustahak :-

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih;

(ii) Sila rujuk Syarat-Syarat Am Tender (LAMPIRAN A2), dan Spesifikasi Tender (LAMPIRAN A4); (iii) Dokumen Wajib – Rujuk Perkara 4 dalam Arahan Kepada Pembida;

(iv) Tarikh penyerahan / penyempurnaan ialah sebelum jam 12.00 tengah hari, pada atau sebelum

13 Ogos 2021

Saya / Kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas, tertakluk kepada syarat-syarat-syarat-syarat di atas dan Syarat Am serta Skop Perolehan Perkhidmatan yang dilampirkan.

Tandatangan Pembida : ………... Nama : ………... No. K/P : ... Alamat Syarikat : ………... Tarikh : ………... Cop Syarikat :

BIL PERIHAL PERKHIDMATAN UNIT KADAR SEUNIT

(RM)

HARGA (RM)

26. Set Bekas Makanan Sudu

Garpu Bekas Makanan

Bekas Air

5,000

(9)

LAMPIRAN A1

ARAHAN KEPADA PEMBIDA

1. Perihal Tender

1.1. Pelawaan tender ini bertujuan melantik pembida tempatan yang berkelayakan untuk melaksanakan Perkhidmatan Membekal Makanan keperluan Asas Dan Keperluan Ke Yayasan Prihatin Nasional.

1.2. Tender ini adalah tertakluk kepada Arahan Pembida dan Syarat-syarat Am.

2. Dokumen Tender

2.1. Tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang selepas ini dipanggil Dokumen Tender yang boleh dimuat turun melalui Sistem Laman Web Rasmi Yayasan Prihatin Nasional. Dokumen Tender yang lengkap mengandungi perkara berikut:-

i. Kenyataan Tawaran Tender; ii. Lampiran Q (Lampiran A);

iii. Arahan Kepada Pembida (Lampiran A1); iv. Syarat-syarat Am Tender (Lampiran A2);

v. Borang Tender (Lampiran A3); vi. Spesifikasi Tender (Lampiran A4); vii. Jadual Harga Tawaran (Lampiran A5); viii. Surat Akuan Pembida (Lampiran A6i);

ix. Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran A6ii); x. Keterangan Mengenai Pembida (Lampiran B); dan

2.2. Dokumen Tender adalah diberikan secara percuma di Laman Web Rasmi Yayasan Prihatin Nasional.

2.3. Borang Tender (Lampiran A3)

2.3.1 Pembida adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani Borang Tender seperti di Lampiran A3. Sekiranya Borang Tender ini tidak diisi dan ditandatangani, tawaran pembida menjadi tidak sah dan tidak akan dipertimbangkan. Harga yang dicatatkan di dalam Borang Tender di Lampiran A3 mestilah sama dengan harga di dalam Lampiran Q dan Lampiran A5. Jika terdapat perbezaan harga di dalam Borang Tender tersebut, tawaran tender tidak akan dipertimbangkan.

2.4. Jadual Harga Tawaran (Lampiran A5)

2.4.1. Borang ini perlu ditandatangani dan dicop oleh individu yang diberi kuasa oleh syarikat sebagai pembida. Borang yang tidak bertandatangan dan bercop adalah tidak sah dan akan ditolak.

2.5. Surat Akuan Pembida dan Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran A6 dan Lampiran A6ii) 2.5.1. Pembida adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani Surat Akuan Pembida dan

Surat Akuan Pembida Berjaya seperti di Lampiran A6i dan Lampiran A6ii sebelum menghantar dokumen tender. Wakil syarikat pembida yang menandatangani kedua-dua surat tersebut hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat.

(10)

Y A Y A SA N PR I H A T I N NA S I ON A L

3. Pembetulan dan Pindaan Kesilapan

3.1. Dokumen Tender hendaklah diisi secara bertaip atau tulisan tangan yang jelas. Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat terutamanya dalam Jadual Harga dan Borang Tender hendaklah ditandatangan ringkas dan dicop dengan cop rasmi syarikat pembida. Tandatangan ringkas ini hendaklah dibuat setentang dengan kesilapan yang dipinda. Pembetulan dan pindaan yang dibuat hendaklah jelas supaya mudah dibaca.

4. Penghantaran Dokumen Tender

4.1. Pembida adalah dikehendaki mengembalikan naskah asal Dokumen Tender yang telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh individu yang diberi kuasa berserta dengan dokumen wajib seperti berikut:

i. Lampiran Q (Lampiran A); ii. Borang Tender (Lampiran A3); iii. Spesifikasi Tender (Lampiran A4); iv. Jadual Harga Tawaran (Lampiran A5); v. Surat Akuan Pembida (Lampiran A6i);

vi. Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran A6ii); vii. Surat Perwakilan Kuasa;

viii. Keterangan Mengenai Pembida (Lampiran B);

ix. Salinan Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia;

x. Salinan Sijil Kementerian Kewangan Malaysia berserta maklumat Kod Bidang berkaitan yang masih sah laku;

xi. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera;

xii. Penyata Kewangan selama 3 Bulan yang telah di sahkan oleh bank dan ;

4.2. Dokumen Tender yang lengkap diisi hendaklah dihantar secara serahan tangan dan dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri serta ditanda pada bahagian atas kiri sampul surat itu dengan butir-butir berikut:-

No. Ruj. Tender : PRIHATIN202150001

Tajuk Tender : TENDER PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN / KEPERLUAN

ASAS KE YAYASAN PRIHATIN NASIONAL

Dokumen Tender hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tawaran beralamat di BAHAGIAN

PEROLEHAN, YAYASAN PRIHATIN NASIONAL DI NO.129-1, JALAN SETIA GEMILANG U13/BG, SETIA ALAM, 40170 SHAH ALAM SELANGOR. Penghantaran melalui Pos tidak

(11)

LAMPIRAN A2

ARAHAN ATAU SYARAT- SYARAT AM TENDER

1. ARAHAN AM

1.1. Semua petender (syarikat) yang hendak menyertai tender ini hendaklah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam bidang-bidang yang dinyatakan dan mestilah tidak digantung atau ditahan daripada memasuki mana-mana tender.

1.2. Petender yang telah dilantik sebagai agen atau pengedar bagi sesuatu barangan adalah diminta mengemukakan bersama-sama dokumen tender satu surat kebenaran yang membenarkan atau melantik pihaknya secara rasmi sebagai agen atau pengedar untuk membekal barang-barang yang ditender.

1.3. Sebarang pindaan ke atas mana-mana maklumat mestilah dipotong dan ditandatangan ringkas beserta tarikh. Penggunaan apa-apa pemadam adalah tidak dibenarkan sama sekali.

2. DOKUMEN TENDER

2.1. Petender hendaklah meneliti dokumen tender bagi memastikan ianya cukup.

2.2. Petender juga diingatkan supaya tidak menulis/cop apa-apa nama/tanda/identiti syarikat.

3. SPESIFIKASI

Spesifikasi Tender adalah seperti yang dinyatakan. Petender adalah diwajibkan memenuhi semua deskripsi/kriteria dan syarat-syarat yang ditetapkan. Bagi kriteria/syarat yang ditandakan sebagai Syarat Wajib (Mandatori) kegagalan petender dalam memenuhi kriteria/syarat tersebut akan menyebabkan tawaran tender ditolak.

4. BARANG-BARANG KELUARAN TEMPATAN

4.1. Barang-barang keluaran tempatan mestilah diperoleh daripada pengilang-pengilang yang berlesen atau yang dikecualikan dari mendapatkan lesen pengilang di bawah Akta Penyelarasan Perindustrian, 1975.

4.2. Pembungkusan semula (repacking) tidak termasuk dalam takrif “aktiviti pengilangan” seperti yang tersebut di dalam Akta Penyelarasan Perusahaan 1975 dan adalah dianggap sebagai satu aktiviti yang berkaitan dengan perdagangan jual runcit atau jual borong. Oleh itu, seseorang yang cuma menjalankan aktiviti pembungkusan semula tidaklah termasuk dalam takrif aktiviti pengilang seperti disebut dalam akta di atas dan terkeluar dari klasifikasi “pembuat”.

5. PEMBUNGKUSAN

5.1. Kontraktor hendaklah memastikan Barang-Barang dibungkus mengikut keperluan bagi mengelak kerosakan, kemalangan yang mungkin berlaku semasa ianya diangkut ke pusat penyimpanan. Pembungkusan hendaklah tahan kepada cara pengendalian yang kasar, perubahan cuaca yang ketara, garam dan mendapan semasa perjalanan dan penyimpanan secara terbuka. Bentuk, saiz dan berat bungkusan bagi barang-barang yang perlu dihantar ke destinasi yang tiada mempunyai sistem perhubungan yang sesuai perlu juga diambil kira.

(12)

Y A Y A SA N PR I H A T I N NA S I ON A L

5.2. Semua alat pembungkusan yang disediakan oleh Kontraktor tidak akan dikembalikan.

6. KOS DAN TEMPOH PENGHANTARAN

6.1. Semua kos untuk urusan pengangkutan dan penghantaran barang-barang ke tempat penyimpanan adalah ditanggung sepenuhnya oleh Kontraktor.

6.2. Petender hendaklah menyatakan tempoh yang diperlukan untuk barangan tiba di pusat penyimpanan. Tempoh ini meliputi proses penyediaan barangan di kilang, penghantaran, pemasangan, pengujian dan pentauliahan.

6.3. Sebarang permasalahan berhubung tempoh masa adalah menjadi tanggungjawab petender sekiranya tempoh yang ditawarkan tidak mencukupi.

7. BORANG PENYERAHAN CONTOH/KATALOG

7.1. Semua tender bagi barangan yang ditawarkan mestilah disertakan dengan sekurang-kurangnya lima (5) salinan Katalog/ Risalah/ Jadual Data Teknikal yang asal bagi setiap butiran yang dimasuki. Dimana perlu contoh atau sampel juga perlu disertakan dengan bilangan secukupnya mengikut yang disyaratkan.

7.2. Semua Katalog/ Risalah/ Jadual Data Teknikal mestilah di dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris, Katalog/ Risalah/ Jadual Data Teknikal yang ditulis di dalam bahasa lain tidak diterima. 7.3. Yayasan Prihatin Nasional tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kemusnahan atau

kerosakan ke atas sampel/ contoh sewaktu penilaian dibuat. Sampel/ contoh tidak akan dikembalikan.

7.4. SEMUA DOKUMEN TENDER, CONTOH/ SAMPEL/ KATALOG/ RISALAH/ JADUAL DATA TEKNIKAL HENDAKLAH DISERAHKAN DITEMPAT YANG DINYATAKAN SEBELUM PUKUL 12.00 TENGAH HARI PADA HARI TENDER DITUTUP. SEBARANG PENGHANTARAN SELEPAS WAKTU YANG DITETAPKAN DI ATAS TIDAK AKAN DIPERTIMBANGAN.

8. BORANG HARGA TENDER

8.1. Hanya borang yang dikeluarkan oleh Kementerian ini sahaja diterima bagi maksud tender ini. Lain-lain borang tidak diterima kecuali sebagai tambahan kepada borang yang asal. Borang tambahan mestilah mengandungi ruangan-ruangan yang sama dan serupa dari segi ukurannya.

8.2. Setiap borang hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas bagi setiap butiran yang dimasuki. Penggunaan “ditto”, atau “seperti di atas” tidak boleh digunakan.

8.3. Bagi ruangan yang kosong, misalnya tidak ada apa-apa maklumat yang hendak dicatatkan mestilah ditulis dengan perkataan “Tidak Berkenaan”.

8.4. Semua Petender hendaklah sedia maklum mengenai fi perkhidmatan yang dikenakan.

9. KUANTITI TAWARAN DAN KUANTITI TAMBAHAN

9.1. Kerajaan berhak menambah atau, mengurangkan mana-mana kuantiti yang ditetapkan dalam dokumen tender, pada masa Surat Setuju Terima tawaran dikeluarkan kepada petender-petender yang Berjaya dan selagi dalam tempoh kontrak dari tarikh kontrak ditandatangani dan Kontraktor hendaklah membekalkannya dengan harga dan terma-terma yang sama seperti kontrak asal.

(13)

10. IKLAN

Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar kepada dan diluluskan oleh pihak Yayasan Prihatin Nasional terlebih dahulu.

11. NOTIS

Apabila didapati perlu, pihak Yayasan Prihatin Nasional akan memaklumkan melalui laman web:

https://www.yayasanprihatin.com/ dan tiap-tiap notis yang hendak diberi kepada petender bolehlah

diposkan ke alamatnya yang dinyatakan dalam tender itu dan pengeposan itu hendaklah disifatkan sebagai penyampaian yang sempurna akan notis itu.

12. PEMBATALAN TAWARAN TENDER

Yayasan Prihatin Nasional juga berhak untuk membatalkan tender ini pada bila-bila masa sekiranya difikirkan perlu. Sebarang kos yang terpaksa ditanggung oleh petender kerana urusan tender ini adalah menjadi tanggungjawab pihak petender dan Pejabat ini tidak akan bertanggungjawab terhadap perkara tersebut.

13. KEPUTUSAN TENDER

2.1. Yayasan Prihatin Nasional adalah berhak mempersetuju terima tawaran petender samada kesemuanya ataupun sebahagian daripadanya dan tidak terikat mempersetujui terima tender yang termurah sekali atau mana-mana tender jua pun. Yayasan Prihatin Nasional juga berhak untuk memecah/ membahagikan tawaran kepada lebih daripada satu jika dirasakan perlu dan sesuai.

2.2. Jika terdapat lebih daripada satu petender yang layak dipertimbangkan, Yayasan Prihatin Nasional boleh menerima/ melantik dua atau lebih syarikat berkenaan sebagai panel pembekal.

2.3. Keputusan tender adalah muktamad dan sebarang rayuan tidak akan dilayan.

14. PENUTUP

4.1. Petender diingatkan supaya mematuhi sepenuhnya semua syarat tender termasuk melengkapkan maklumat dalam dokumen/ borang yang berkaitan. Kegagalan mematuhi mana-mana arahan/ syarat tender boleh menyebabkan tender yang dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.

4.2. Tempoh sah laku tawaran (harga) tender adalah selama 180 dari tarikh tutup tender dan boleh dilanjutkan atas persetujuan bersama di antara Kerajaan dan Petender.

(14)

Y A Y A SA N PR I H A T I N NA S I ON A L

LAMPIRAN A3

BAHAGIAN PEROLEHAN

YAYASAN PRIHATIN NASIONAL NO.129-1,

JALAN SETIA GEMILANG U13/BG, SETIA ALAM, 40170

SHAH ALAM SELANGOR

Tuan,

TENDER PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN KEPERLUAN ASAS KE YAYASAN PRIHATIN NASIONAL

Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa saya/kami, ... (nama syarikat) mengambil bahagian dalam tender seperti di atas. Harga yang ditawarkan oleh pihak saya/ kami adalah seperti berikut:

a) Harga Tawaran : RM ____________________

2. Saya/kami dengan ini bersetuju menerima dan mematuhi serta terikat dengan syarat-syarat tender, dan spesifikasi tender yang terkandung dalam Dokumen Tender. Saya/kami juga telah memahami bahawa Yayasan Prihatin Nasional berhak menerima atau menolak tender ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain.

3. Saya/kami bersetuju bahawa harga tender yang ditawarkan ini sah selama 90 hari daripada tarikh tutup tender. Dalam tempoh tersebut saya/kami tidak boleh menarik diri daripada tender ini dan meminda harga.

4. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini, setelah menyemak, adalah dengan ini mengesahkan bahawa Dokumen Tender yang digunakan untuk tender ini adalah yang sebenarnya dimuat turun oleh syarikat ini.

(Tandatangan pembida yang diberi kuasa)

Nama :

No. Kad Pengenalan :

Jawatan :

Alamat :

(15)

Saksi

Nama :

Jawatan :

Alamat :

(16)

Y A Y A SA N PR I H A T I N NA S I ON A L

LAMPIRAN A4

SPESIFIKASI TENDER

TENDER PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN KEPERLUAN ASAS KE YAYASAN

PRIHATIN NASIONAL

BIL PERIHAL PERKHIDMATAN UNIT SYARIKAT

PENGELUAR

HARGA (RM)

1. Kotak Moving Box

(42 x 33 x 30cm)

Pre Printed Box (Logo Provided)

Die Cut Hand Hole (3.81” x 1.63”)

35,000

2. Beras Tempatan 5kg 25,000

3. Bihun 400g 25,000

4. Minyak Masak Botol 2kg 25,000

5. Tepung Gandum 1kg 25,000 6. Gula Pasir 1kg 50,000 7. Sardin Tin 155g 50,000 8. Sos Cili 500g 25,000 9. Kicap Manis 325ml 25,000 10. Susu Pekat 500g 50,000

11. Serbuk Teh Uncang 80pcs 160g 25,000

12. Biskut Kering 428g 25,000

13. Ubat-Ubatan Paracetamol 500mg 25,000

14. Supplement Vitamin C 500mg 25,000

15. Sabun Mandi Gel Mandian 800ml 5,000

16. Syampu 340ml 5,000

17. Set Berus Gigi Dewasa Tapered Soft Toothbrush - 1 50g Toothpaste - 1

5,000

18. Tuala Wanita Assorted 5,000

19. Lampin Pakai Buang Bayi Assorted Size 5,000 20. Susu Formula Bayi /

Kanak-Kanak

Assorted Step 5,000

21. Mandian Bayi Travel Kit

Losyen Bayi 50ml Syampu Bayi 50ml Mandian Bayi 50ml Bedak Bayi 50g

5,000

22. Tisu Basah Bayi 80 Helai X 2 pek 5,000

23. Beg Sekolah Beg Bercorak / Berwarna 38 x 28 x 16cm

(17)

**

NOTA PENTING:

PEMBIDA WAJIB MENYATAKAN TAWARAN HARGA DENGAN MENGAMBIL KIRA KESELURUHAN KOS YANG TERLIBAT BAGI SETIAP ITEM KERANA PIHAK URUSETIA BERHAK MENGURANG ATAU MENAMBAH KUANTITI SETIAP ITEM YANG DIPERLUKAN SEPERTI DI ATAS BERGANTUNG KEPADA KEPERLUAN.

BIL PERIHAL PERKHIDMATAN UNIT SYARIKAT

PENGELUAR

HARGA (RM)

24. Set Alatulis Assorted 5,000

25. Buku Latihan 10 pcs x Single Line 5,000

26. Set Bekas Makanan Sudu

Garpu Bekas Makanan

Bekas Air

5,000

(18)

Y A Y A SA N PR I H A T I N NA S I ON A L

LAMPIRAN A5

JADUAL HARGA TAWARAN

Harga tawaran kami adalah seperti berikut:-

BIL PERKARA HARGA TAWARAN

1 TENDER PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN

KEPERLUAN ASAS KE YAYASAN PRIHATIN NASIONAL

Tandatangan : ________________________________________

Nama : ________________________________________

Jawatan : ________________________________________

No. Kad Pengenalan : ________________________________________

Cop Rasmi Syarikat : ________________________________________

(19)

Y A Y A SA N PR I H A T I N NA S I ON A L

LAMPIRAN A6i

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

TENDER PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN KEPERLUAN ASAS KE

YAYASAN PRIHATIN NASIONAL

PRIHATIN202150001

1. Saya,………..., No. K/P..., yang mewakili ..., No. Pendaftaran ...…... dengan ini mengistiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Bahagian Perolehan Yayasan Prihatin atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakilikan syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengistiharaan ini.

2.

Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawarkan atau memberi rasuah kepada mana individu dalam Bahagian Perolehan Yayasan Prihatin atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3.

Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau Balai Polis yang berhampiran.

Yang benar,

……… Cop Syarikat:

(20)

Y A Y A SA N PR I H A T I N NA S I ON A L

LAMPIRAN A6ii

SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA

Bagi

TENDER PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN KEPERLUAN ASAS KE

YAYASAN PRIHATIN NASIONAL

PRIHATIN202150001

2. Saya,………..., No. K/P..., yang mewakili ..., No. Pendaftaran ...…... dengan ini mengistiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Bahagian Perolehan Yayasan Prihatin atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakilikan syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengistiharaan ini.

4.

Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawarkan atau memberi rasuah kepada mana individu dalam Bahagian Perolehan Yayasan Prihatin atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.4 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau 2.5 penamatan kontrak bagi tender di atas; dan

2.6 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

5.

Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau Balai Polis yang berhampiran.

Yang benar,

……… Cop Syarikat:

(21)

LAMPIRAN B

KETERANGAN MENGENAI PEMBIDA

1. Nama Pembida :

(Syarikat)

2. Alamat Pembida

2.1 Ibu Pejabat : ____________________________________________

3. No. Telefon Pembida

3.1 Ibu Pejabat : ______________________________

4. Pendaftaran Dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

4.1 Tempoh Pendaftaran (Sila sertakan salinan Sijil Pendaftaran) Mulai : _________________________

Hingga : _________________________ 4.2 Taraf Pembida : Terbuka

5. Butiran Pemilikan (Ownership)

5.1 Perseorangan :

Nama Pemilik : ___________________________________________________ No. K/P : ___________________________

5.2 Perkongsian

Nama Pekongsi No. Kad Pengenalan Peratus Perkongsian

(22)

Y A Y A SA N PR I H A T I N NA S I ON A L

5.3 Sendirian Berhad/Berhad

Nama Pemegang Saham No. Kad Pengenalan Peratus Bahagian

(Sila guna kertas berasingan jika ruangan tidak mencukupi)

5.4 Ahli Lembaga Pengarah

Nama Pemegang Saham No. Kad Pengenalan Peratus Bahagian

(Sila guna kertas berasingan jika ruangan tidak mencukupi)

6. Komposisi Pekerja

Kumpulan Bumiputera Bukan Bumiputera Jumlah

a. Pengurusan b. Eksekutif c. Operasi

(23)

Dengan ini saya mengaku dan mengesahkan bahawa segala butir-butir dan maklumat di atas adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Cop Pembida (Syarikat)

: