1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Informasi (TI) dan Sistem Informasi (SI), telah mengubah serta memberikan dampak yang besar dalam perusahaan. Dalam era globalisasi ini, setiap perusahaan dalam menjalankan tugasnya yaitu melayani masyarakat, harus terus berkembang untuk terus mengikuti kemajuan teknologi yang didukung dengan SI/TI yang baik. Selain itu, pemilihan SI/TI yang tepat sangatlah mempengaruhi keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai visi dan misinya. Proses pemilihan SI/TI yang tepat itu sendiri bukanlah sesuatu hal yang mudah mengingat proses implementasi SI/TI sangat kompleks dan membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Mengingat pentingnya peranan SI/TI tersebut, investasi SI/TI sangatlah krusial bagi perusahaan, karena dengan pemilihan SI/TI yang tepat dan sesuai dengan arahan strategis dapat memberikan manfaat yang besar.
Darmadji dan Ranti (“Analisis Kelayakan Ekonomis Cloud Computing Pada Lembaga Keuangan Mikro di Indonesia dengan metode Ranti’s Generic IS/IT Business value dan economic value added: Studi kasus pada bank Perkreditan Rakyat di Jakarta", Volume 7 Nomor 2, 2011 : 96) menyatakan kalau investasi merupakan hal yang harus dilakukan oleh sebuah perusahaan, terutama pada saat bisnisnya sedang berada dalam tahap pembentukan dan pertumbuhan. Penilaian investasi IT merupakan kemampuan organisasi dalam mengidentifikasi dan mengkuantifikasi peningkatan keuntungan atau dampak positif yang diterima perusahaan dengan adanya implementasi TI dalam operasi bisnis perusahaan tersebut.
Ghasem ("Effects of information technology investment on organizational performance in India and Iran: An Empirical study", International Journal of Management, Volume 27 Nomor 1, 2010 : 1) “despite enormous investment in IT during the recent years, demonstrating the effects of such investment on organizational performance has proven extremely defficult. Different findings have been reported, some showin positive and some negative effects, justifying the present research which examines the effect of IT investment in gas and oil companies in Iran and india respectively.” Maksudnya adalah walaupun melakukan investasi besar pada bidang TI di beberapa tahun terakhir, sangatlah sulit untuk menunjukan pengaruh dari investasi TI pada suatu kinerja perusahaan. Beberapa temuan dilaporkan, bahwa pengaruh yang timbul menunjukan pengaruh positif dan pengaruh negatif.
Dalam Kementerian Negara Perencanaan Pembangunan Nasional / Badan Perencanaan Pembangunan Nasional ("Petunjuk Pengusulan Kegiatan Yang Dibiayai Dari Pinjaman dan/atau Hibah Luar Negeri 2010-2014", 2010 : 2), Studi Kelayakan Kegiatan adalah suatu rangkaian penelitian/analisis yang dilakukan dengan kriteria dan metode tertentu dengan tujuan untuk mendapatkan gambaran penilaian atas usulan kegiatan sehingga layak untuk dilaksanakan.
Investasi menurut Haming dan Basalamah dalam Tjong ("Analisis Kelayakan Investasi Proyek Coal Boiler PT. XYZ", Business & Management Journal Bunda Mulia, Volume 4 Nomor 1, 2008 : 3) secara umum diartikan sebagai keputusan mengeluarkan dana pada saat sekarang untuk membeli aktiva riil (tanah, rumah, mobil, dan sebagainya) atau aktiva keuangan (saham, obligasi, reksadana, wesel, dan sebagainya) dengan tujuan untuk mendapatkan penghasilan yang lebih besar di masa yang akan datang. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa investasi adalah aktivitas
yang berkaitan dengan pengeluaran kas untuk mendapatkan barang modal pada saat sekarang dengan tujuan untuk menghasilkan keluaran barang atau jasa agar dapat diperoleh manfaat yang lebih besar di masa yang akan datang.
Elikai Fara, Ivancevich Daniel dan Ivancevich Susan ("Accounting software selection and user satisfaction", The CPA Journal, Volume 77 Nomor 5, 2007 : 1) menyatakan bahwa “Accounting software package are standard tools in today's business environment. Selecting the right software, however, can be challenging.” Artinya adalah perangkat lunak akuntansi adalah alat standar dalam lingkungan bisnis saat ini. Namun, dalam memilih perangkat lunak yang tepat cenderung bersifat kompleks.
PT. ISIS Megah Mandiri (IMM) merupakan suatu perusahaan swasta nasional yang bergerak di bidang teknik, konstruksi dan manajemen proyek yang telah berpengalaman selama lebih dari 15 tahun dalam menangani proyek-proyek di Indonesia. PT. IMM menyediakan Horizontal Directional Drilling, Pipe Jacking, Electrical Distribution Projectsm Water Pipelines, Fibre Optic Networks, dan juga Sub Stations 20kvV.
PT. ISIS Megah Mandiri telah menggunakan software accounting Tally sejak tahun 2005 dengan investasi awal sebesar Rp 132.076.000,- melakukan semua aktifitas akutansi, finansial dan mengontrol stock barang proyek dengan menggunakan software tersebut, dengan memakai teknologi jaringan di kantor PT. ISIS Megah mandiri.
Berdasarkan hal-hal diatas, penulis tertarik untuk memilih topik Studi Kelayakan Investasi TI dengan judul skripsi “STUDI KELAYAKAN INVESTASI TI / SI UNTUK SOFTWARE AKUNTANSI PADA PT. ISIS MEGAH MANDIRI DENGAN METODE COST / BENEFIT ANALYSIS.”
1.2 Ruang Lingkup
Untuk memberikan suatu pembahasan yang terarah, maka ruang lingkup pada penelitian ini adalah :
1. Analisis mengenai keunggulan dan kelemahan dari implementasi investasi sistem akuntansi pada PT. ISIS Megah Mandiri, dengan software accounting Tally maupun software accounting MYOB
2. Analisis investasi sistem akuntansi yang berkaitan dengan cost dan benefit, dengan software accounting Tally maupun software accounting MYOB
3. Analisis kelayakan teknis, kelayakan ekonomis, kelayakan finansial serta dampak sosial dan lingkungan dari investasi TI / SI untuk sistem akuntansi pada PT. ISIS Megah Mandiri
4. Objek penelitian hanya pada pengguna (user) investasi sistem akuntansi pada PT. ISIS Megah Mandiri
1.3 Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Menilai kelayakan teknis, kelayakan ekonomis, kelayakan finansial serta dampak sosial dan lingkungan dari investasi yang menggunakan software accounting Tally ataupun software accounting MYOB untuk mengetahui investasi mana yang sebaiknya digunakan perusahaan untuk sistem akuntansi pada PT. ISIS Megah Mandiri
2. Mengetahui apakah biaya investasi yang dikeluarkan untuk software accounting Tally maupun software accounting MYOB sesuai dengan manfaat yang diperoleh
3. Aspek yang berhubungan dengan software accounting dapat dievaluasi secara keseluruhan dan lengkap, sehingga penerimaan dan atau penolakan terhadap investasi, didasarkan pada seluruh aspek dan bukan hanya aspek finansial saja
Adapun manfaat – manfaat yang akan diperoleh oleh PT. ISIS Megah Mandiri dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
1. Membantu PT. ISIS Megah Mandiri untuk mengetahui seberapa besar keuntungan atas investasi yang dilakukan terhadap biaya yang telah diinvestasikan serta menentukan investasi mana yang akan digunakan (software accounting Tally / software accounting MYOB)
2. Membantu PT. ISIS Megah Mandiri untuk menilai efektifitas dari investasi software accounting Tally / software accounting MYOB yang akan digunakan serta sebagai bahan pertimbangan bagi PT. ISIS Megah Mandiri untuk sistem akuntansi yang akan diinvestasikan selanjutnya
3. Hasil evaluasi terhadap investasi software accounting dan usulan teknologi informasi saat ini dapat digunakan sebagai acuan untuk pengambilan keputusan investasi sistem dan teknologi informasi selanjutnya
1.4 Metodologi Penelitian
Dalam penulisan skripsi ini, penulis mengguanakan 3 cara untuk memperoleh data dan informasi, yaitu :
1. Metode Studi Kepustakaan
Metode pengumpulan informasi dan data dari berbagai sumber seperti buku teks, ensiklopedia, jurnal ilmiah dan berbagai literatur yang berkaitan dengan objek
penelitian. Sumber-sumber tersebut digunakan sebagai landasan teori dan alat bantu untuk mendukung pembahasan dan penyusunan skripsi.
2. Metode Studi Lapangan
Penulis melakukan survei langsung pada PT. ISIS Megah Mandiri untuk memperoleh dan mengumpulkan data yang diperlukan. Cara yang digunakan dalam mengumpulkan data, meliputi :
a) Pengamatan (Observasi)
Mengumpulkan data serta mengamati secara langsung bagaimana pengimplementasian sistem akuntansi yang akan dilakukan PT. ISIS Megah Mandiri.
b) Wawancara
Melakukan tanya jawab secara langsung dengan pihak perusahaan sehingga dapat memperoleh data yang diperlukan.
c) Studi Dokumentasi
Mempelajari dokumen – dokumen yang diperoleh dari PT. ISIS Megah Mandiri.
3. Metode Analisis
Analisis kelayakan investasi TI / SI untuk sistem akuntansi pada PT. ISIS Megah Mandiri dari segi finansial menggunakan metode Cost / Benefit Analysis.
1.5 Sistematika Penulisan
Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai penelitian pada PT. ISIS Megah Mandiri, maka penulisan disusun sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang pemilihan topik, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang digunakan, serta sistematika dalam penulisan skripsi.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan mengenai teori – teori umum, yang meliputi konsep sistem informasi dan teknologi informasi, dan konsep investasi teknologi informasi, serta teori – teori khusus mencakup analisis kelayakan serta metode cost / benefit analysis. Teori – teori ini akan digunakan sebagai dasar dalam melakukan anilisis studi kelayakan terhadap investasi yang ada.
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini membahas mengenai sejarah PT. ISIS Megah Mandiri, visi, misi, struktur organisasi, uraian jabatan, proses bisnis perusahaan, analisa software accounting Tally yang sedang berjalan, dan rencana investasi teknologi software accounting MYOB.
BAB 4 ANALISIS DAN BAHASAN
Bab ini membahas mengenai analisis data yang diperoleh untuk menilai kelayakan teknis, kelayakan ekonomis, kelayakan finansial serta dampak sosial dan lingkungan dari investasi TI / SI yang digunakan oleh PT. ISIS Megah Mandiri sebagai bahan pertimbangan untuk mengambil keputusan pembangunan sistem akuntansi (software accounting Tally / software accounting MYOB).
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi simpulan mengenai hasil penelitian yang telah dilakukan, serta saran yang diharapkan dapat berguna bagi PT. ISIS Megah Mandiri.
